Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ thiết bị máy tính tec

Đánh giá thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec.. Em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xá

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kinh doanh

Một số khái niệm cơ bản

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

Bán hàng dưới góc độ kinh tế là hoạt động nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa (thay đổi hình thái từ hàng sang tiền) trên cơ sở thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng, nhờ đó người sản xuất (hay người bán) đạt được các mục tiêu của mình

Bán hàng dưới góc độ hoạt động thương mại là một mặt của hành vi thương mại – mua bán hàng hóa – theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền, người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán và nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên

Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc điểm của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

+ Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

+ Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, được cấu thành bởi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác

Kết quả kinh doanh là thước đo đánh giá sự phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại, đồng thời phản ánh tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp trong tương lai

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa doanh thu mà doanh nghiệp thu về với chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp hoạt động có lãi Ngược lại, nếu doanh thu thu về nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp đang bị lỗ Tùy theo đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà việc xác định kết quả kinh doanh có thể thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm

Kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp được xác định theo công thức sau:

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định bán hàng hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

 Phương thức bán hàng: Có một số phương pháp bán hàng khác nhau, một trong những số đó có thể kể đến những phương pháp sau: a) Phương pháp bán buôn

Bán buôn là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất hoặc tiếp tục được chuyển bán Đặc

Kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh

Kết quả hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác trưng của phương pháp này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng và số lượng bán hàng thường lớn Ưu điểm của hình thức này là được hưởng các chính sách chiết khấu, giảm giá khi mua hàng với số lượng lớn, thời gian quay vòng vốn nhanh từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, phương pháp này cũng có một số điểm hạn chế như chi phí lớn, ít tiếp xúc với khách hàng nên không nắm bắt kịp xu hướng kinh doanh từ đó dễ xảy ra tình trạng ứ đọng vốn và dư thừa hàng hóa

Bán buôn có 2 phương thức bán hàng cơ bản là: Bán hàng qua kho và giao hàng vẫn chuyển thẳng

- Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua về nhập kho sau đó mới xuất bán và giao hàng cho bên mua theo một trong hai cách là giao tại kho và giao chuyển hàng + Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua nhận hàng hóa tại kho của bên bán Sau khi bên mua xác nhận đủ và đúng loại hàng hóa, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

+ Hình thức chuyển hàng: Dựa vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán sẽ xuất kho hàng hóa và vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao cho bên khách hàng và hàng hóa chuyển đi mới được coi là tiêu thụ

- Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): Xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa thì hàng được mua và bán lại ngay mà không phải nhập kho Doanh nghiệp có thể giao hàng ngay tại nơi mua hàng hoặc phải chuyển hàng giao cho bên mua tại địa điểm được yêu cầu Với trường hợp này có thể có hai phương thức thanh toán khác nhau đó là vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán b) Phương pháp bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho đối tượng tiêu dùng Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện bán lẻ như: Bán hàng ở siêu thị, bán ở quầy, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet, bán lẻ lưu động… Xét về cách thức thanh toán, có hai phương thức thu tiền bán hàng như sau:

+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Tổ chức ở quy mô bán lẻ lớn như siêu thị, quầy bách hóa lớn, khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày và đem nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần

+ Bán lẻ không thu tiền tập trung: Phù hợp với quy mô bán lẻ nhỏ, mỗi nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng, cuối ngày lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho phòng kế toán hoặc định kỳ 3,5,7 ngày… mới lập báo cáo bán hàng nhưng tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày c) Bán hàng trả góp

Theo hình thức này, người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và chịu một mức lãi suất nhất định Giá bán trả góp sẽ thường lớn hơn so với giá bán thông thường do chịu thêm một khoản lãi vì trả chậm Với hình thức này, về bản chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu hàng hóa khi người mua đã thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa trả góp đã được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu d) Bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa Đây là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp đồng thời được hưởng hoa hồng từ việc bán được hàng Hàng hóa doanh nghiệp gửi đại lý về bản chất vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán e) Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua, giá trao đổi là giá bán của vật tư hàng hóa đó trên thị trường

- Phương thức thanh toán ngay: Là phương thức thanh toán mà người mua hàng hóa sẽ thanh toán ngay tiền hàng cho bên bán khi hàng hóa được chuyển giao Theo hình thức này, sự vận động của hàng hóa sẽ gắn liền với sự vận động của tiền tệ Người mua có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, …

- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà người mua hàng không phải thanh toán tiền cho người bán ngay khi nhận được hàng Thời điểm thanh toán sẽ diễn ra sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu về hàng hóa Thông thường, các doanh nghiệp thường đưa ra các điều kiện tín dụng cho khách hàng, bao gồm các quy định về thời hạn thanh toán cho phép, thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán và tỷ lệ chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có)

- Thanh toán bằng tiền mặt: Với hình thức này, khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt cho người bán ngay khi nhận được hàng Hình thức thanh toán này thường được sử dụng trong bán lẻ, số lượng hàng ít

- Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức được thực hiện thông qua bên trung gian là các ngân hàng Ngân hàng có nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán thông qua nhiều hình thức khác nhau như thanh toán bằng thẻ, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thư tín dụng,…Trong những trường hợp khách hàng mua với số lượng nhiều, giá trị đơn hàng lớn thì hình thức thanh toán không dùng tiền mặt sẽ giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng hơn

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu a) Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

Như vậy, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ 3 không phải là nguồn lực kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Hoặc các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải phát sinh từ hoạt động SXKD cũng không phải là doanh thu b) Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); + Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c) Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Hợp đồng mua hàng; hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; thẻ quầy hàng; các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng,…) phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; sổ NKC; sổ cái và sổ chi tiết TK 511… d) Kết cấu tài khoản:

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2 là:

+ 5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ e) Phương pháp kế toán

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Kết chuyển DTT vào tài khoản 911

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Cộng phát sinh Cộng phát sinh

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2 Kế toán giảm trừ doanh thu

- Khi bán hàng, bên cạnh việc ghi nhận doanh thu, có thể phát sinh các trường hợp hàng đã mua rồi, doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng khách hàng trả lại toàn bộ hay một phần hàng, hoặc doanh nghiệp phải giảm bớt giá cho khách hàng vì hàng lỗi,… đó chính là các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán cần phản ánh, theo dõi cụ thể các khoản này vì có như vậy bản chất các số liệu mới được thể hiện rõ Cụ thể, các khoản giảm trừ doanh thu là: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại:

+ Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng và khối lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém chất phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị yếu

+ Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị lượng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Biên bản thỏa thuận giảm giá, hóa đơn hàng hóa bị trả lại, phiếu nhập kho hàng trả lại, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT, sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 511….

Kế toán giá vốn hàng bán

“Giá vốn hàng bán” tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán trong kỳ b) Chứng từ và số sách kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn, biên bản ký gửi hàng, sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 632,… c) Tài Khoản

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, kết cấu tài khoản 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ d) Các phương pháp xác định GVHB

Hiện nay, có nhiều phương pháp tính giá xuất kho được sử dụng Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp có một phương pháp áp dụng tính giá xuất khi khác nhau Các phương pháp tính giá xuất kho gồm:

- Phương pháp thực tế đích danh: Áp dụng dựa trên giá trị thực của từng lần nhập hàng hóa mua vào, từng sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh

- Phản ánh giá vốn của các sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh các chi phí khác được tính vào hàng tồn giá vốn

- Sổ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định KQKD

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá kho

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có nghiệp có ít mặt hàng hoặc có các mặt hàng ổn định và nhận diện được chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho

- Phương pháp nhập trước xuất trước: Giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị HTK được tính theo giá trị bình quân của từng loại HTK và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp

Giá xuất kho = Số lượng x Giá đơn vị bình quân

Trong đó, số lượng dựa trên số thực tế đem xuất và giá bình quân được tính theo các cách sau:

+ Trường hợp 1: Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ = 𝑮𝒊á 𝒕𝒓ị 𝒕ồ𝒏 đầ𝒖 𝒌ỳ+𝑮𝒊á 𝒕𝒓ị 𝒏𝒉ậ𝒑 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ỳ

+ Trường hợp 2: Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = 𝑮𝒊á 𝒕𝒉ự𝒄 𝒕ế 𝒔𝒂𝒖 𝒎ỗ𝒊 𝒍ầ𝒏 𝒏𝒉ậ𝒑

𝑺ố 𝒍ượ𝒏𝒈 𝒕ồ𝒏 𝒔𝒂𝒖 𝒎ỗ𝒊 𝒍ầ𝒏 𝒏𝒉ậ𝒑 e) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

a) Khái niệm Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí quản lý kinh doanh dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh b) Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Bảng tính lương, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, sao kê ngân hàng, sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 642,… c) Tài khoản

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC ban hành, TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2 là TK 6421 – CP bán hàng và TK 6422 – CP QLDN

- Các khoản giảm chi phí quản lý kinh doanh

- Hoàn nhập quỹ dự trả

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu liên quan đến các hoạt động về tình hình tài chính như doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, các khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp được chia sau khi đầu tư như:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác b) Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu, sao kê ngân hàng, sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 515,… c) Tài khoản

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC ban hành, sử dụng TK 515 – Doanh thu HĐTC để phản ánh về các nghiệp vụ phát sinh liên quan:

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ d) Phương pháp kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính gồm: Chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả chậm; lãi thuê tài sản thuê TC; chiết khấu thanh toán cho người mua; các khoản lỗ do thanh lý; nhượng bán các khoản đầu tư; chi phí giao dịch bán chứng khoán; lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ; lỗ bán ngoại tệ; số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác; các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác; các khoản chi phí tài chính khác b) Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Giấy báo nợ, sao kê ngân hàng, ủy c) Tài khoản

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí TC được hạch toán dưới TK 635 - Chi phí TC

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ d) Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911

- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

a) Kế toán thu nhập khác

- Thu nhập khác bao gồm các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, thu tiền bồi thường từ bên thứ 3, các khoản nợ đã xóa sổ và thu hồi được,…

- Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, sổ NKC, sổ cái, sổ chi tiết TK 711,…

- Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC ban hành, TK 711 – Thu nhập khác có kết cấu tài khoản như sau:

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Số thuế GTGT phải nộp (nộp thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

(Nguồn: Thông tư 133-BTC) b) Kế toán chi phí khác

- Chi phí khác là những loại chi phí phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

- Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 811,…

- Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC ban hành, TK 811 – Chi phí khác có kết cấu tài khoản như sau:

- Kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sang TK 911

- Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí khác

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế TNDN là loại thuế trực thu đánh trên phần thu nhập sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý, hợp pháp liên quan đến thu nhập của đối tượng nộp thuế

 Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển)

 Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu – Chi phí được trừ) + Các khoản thu nhập khác

 Thuế suất thuế TNDN thường áp dụng là 20%

Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm và hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: Tờ khai thuế TNDN tạm tính, tờ khai điều chỉnh thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNDN, giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, sổ NKC, sổ cái TK 821,…

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC ban hành, TK 821 – Chi phí thuế TNDN có chi tiết 2 TK chi tiết cấp 2 là TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành và TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

a) Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo công thức sau:

- Chênh lệch giữa số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp < số thuế TNDN hiện hành tạm nộp

- Phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước làm giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại

- Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm

- Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

KQKD (lợi nhuận trước thuế TNDN hoặc lỗ) = Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh + Kết quả HĐTC + Kết quả hoạt động khác

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần về bán hàng – GVHB – Chi phí quản lý kinh doanh

+ Kết quả hoạt HĐTC = Doanh thu HĐTC – Chi phí TC

+ Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác b) Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

- Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ NVL và CCDC,…

- Bảng tính kết quả HĐKD, kết quả hoạt động khác

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo có của NH

- Sổ NKC, sổ cái TK 911,… c) Tài khoản

Theo thông tư 133/2016/ TT-BTC ban hành, TK 911 – Xác định KQKD

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ d) Phương pháp kế toán

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư,…

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư,

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

(Nguồn: Thông tư 133-BTC) e) Kết cấu tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối f) g) h)

- Lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Các hình thức ghi sổ

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của nghiệp vụ đó làm căn cứ để ghi vào sổ cái

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sau: sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức Nhật ký - sổ cái

Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, có sự kết hợp chặt chẽ giữa phần nhật ký để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, với phần sổ cái để phân loại các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản kế toán.

Hình thức Chứng từ - Ghi sổ

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại có cùng nội dung kinh tế

Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán: sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức kế toán trên máy tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi tay Đối với hình thức kế toán trên máy vi tính các loại sổ rất đa dạng, phong phú, đặc biệt các sổ kế toán chi tiết Tùy theo yêu cầu cầu của nhà quản lý mà kế toán sử dụng các loại sổ phù hợp

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán cụ thể kế toán bán hàng và xác định kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại nói chung Tuy nhiên, giữa lý luận và thực tiễn có những khoảng cách nhất định Do đó, công tác kế toán được thực hiện trong thực tiễn không phải là một điều dễ dàng Việc áp dụng tổ chức công tác kế toán trong thực tế đòi hỏi phải có sự linh hoạt, nhạy bén và phải phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THIẾT BỊ MÁY TÍNH TEC

Tổng quan về Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec

2.1.1 Quá trình thành lập công ty

Năm 2011 với xu thế công nghệ bùng nổ tăng trưởng mạnh, Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec ra đời mong muốn đem lại các thiết bị máy tính, phần mềm quản lý đến khách hàng những sản phẩm tiện lợi nhất Một số thông tin về doanh nghiệp như sau:

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MÁY TÍNH TEC

Tên viết tắt: CTYCPCNVATB MAY Địa chỉ: Số 369 Ngô Gia Tự, Phường Tiền An, Thành Phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Nơi cấp: Chi cục thuế Thành Phố Bắc Ninh

Website: http://maytinhtec.com.vn Đại diện pháp luật: Trần Văn Toản

Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng chẵn)

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty

Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec hoạt động trong lĩnh vực thương mại, ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

+ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

+ Tư vấn máy vi tính quản lý hệ thống máy vi tính

+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác

+ Giáo dục khác chưa được phân phối vào đâu…

+ Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

+ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Ngoài ra cung cấp các dịch vụ sửa chữa máy tính, máy photo, máy chấm công,… Hình thức bán hàng cả bán buôn và bán lẻ tại công ty

Hiện nay khách hàng của công ty là các doanh nghiệp, các văn phòng nhỏ lẻ khác Thị trường bán hàng chủ yếu địa bàn tỉnh Bắc Ninh, Hà Nội, Bắc Giang và một số nơi khác không đáng kể Với phương châm cung cấp sản phẩm chất lượng tốt nhất đến khách hàng Công ty luôn cố gắng đảm bảo chất lượng, giá cả hàng hóa của mình có đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec được thể hiện tại sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec)

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động đối nội, đối ngoại của công ty Là người đưa ra phương hướng phát triển, xây dựng tầm nhìn và chiến lược, giải quyết các vấn đề quan trọng như xây dựng quy định công ty, định mức sản xuất, lương thưởng cho người lao động và những vấn đề khác,…

- Phòng Kế toán: Đây là bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, của các chứng từ kế toán do các bộ phận khác gửi đến, quản lý, theo dõi tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, phòng thực hiện toàn bộ công tác hạch toán các

- Phòng Kinh doanh: Tổ chức quản lý các vấn đề liên quan đến bán hàng của công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm KH, chăm sóc khách hàng, lắp đặt, bảo dưỡng bảo trì cho khách Lập kế hoạch vật tư mua sắm thiết bị, nghiên cứu thị trường, báo cáo kết quả đạt được và đưa ra giải pháp phát triển kinh doanh,…

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Qua quá trình tìm hiểu, Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec có một kế toán tổng hợp đồng thời kiêm nhiệm thủ quỹ, thủ kho thực hiện và chịu toàn bộ trách nhiệm các công việc về công tác kế toán tại doanh nghiệp và làm việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc

Phòng Kế toán là bộ phận mà doanh nghiệp nào cũng cần phải có, kế toán phân tích, xử lý thông tin qua đó đưa ra các thông tin về tình hình tài chính, báo cáo tài chính, hiệu quả sử dụng vốn của công ty Đây là những cơ sở giúp cho giám đốc công ty có thể đưa ra quyết định kịp thời và đúng đắn nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động

Nhiệm vụ của kế toán là tổng hợp các chứng từ, sắp xếp lưu trữ chứng từ Theo dõi các khoản nợ của công ty, gọi điện và gửi giấy đề nghị thanh toán các khoản nợ đến khách hàng Theo dõi tình hình nhập – xuất tồn kho vật tư, hàng hóa, kiểm kê và theo dõi tài sản Ngoài ra hàng tháng, hàng quý kế toán gửi các chứng từ liên quan đến công ty dịch vụ thuế để kê khai, nộp thuế theo quy định

Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec là công ty thương mại có quy mô nhỏ lên cũng không cần quá nhiều các phòng ban tránh lãng phí, với các phòng ban trên đã vận hành một cách hiệu quả trong nhiều năm qua

2.1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng a) Chế độ, chính sách kế toán áp dụng

 Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa Ngoài ra, công ty còn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn, chế độ hiện hành khác do Nhà nước ban hành Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng gồm:

+ Niên độ kế toán áp dụng: Tính theo năm dương lịch, năm TC được bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12

+ Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Đây là hình thức được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến tại Việt Nam vì nó đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi và ghi chép Nó cũng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Đồng tiền áp dụng: VNĐ

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ áp dụng: Khấu hao đường thẳng

+ Phương pháp tính giá xuất kho áp dụng: Phương pháp bình quân cuối kỳ + Phương pháp tính thuế GTGT áp dụng: Phương pháp khấu trừ

 Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm Misa Sme 2023R1 Công ty lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Misa vì trước hết đây là phần mềm dành cho các doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam Phần mềm dễ sử dụng, có hướng dẫn và có đầy đủ các chức năng từ lập hóa đơn điện tử kê khai thuế,… cũng như có đầy đủ các loại sổ theo hình thức đã lựa chọn

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ máy tính thiết bị Tec giai đoạn 2021-2022

Bảng 2.1: Bảng BCKQ hoạt động kinh doanh năm 2021,2022

Chỉ tiêu Giá trị Chênh lệch

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.741.425.359 4.166.135.552 424.710.193 11,35% Giá vốn hàng bán 2.964.170.610 3.368.716.430 404.545.820 13,65% Doanh thu hoạt động tài chính 122.229 119.213 (3.016) (2,467%)

Chi phí quản lý kinh doanh 763.664.739 775.980.038 12.315.299 1,613%

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vì các khoản giảm trừ doanh thu bằng 0

Từ những số liệu trên ta có thể thấy tổng doanh thu thuần năm 2022 so với năm

2021 có xu hướng tăng 424.710.193 VNĐ, tướng ứng với tốc độ tăng 11.35 % Đây được cho là biểu hiện tốt của công ty, có thể nói công ty đang rất lỗ lực có các chính sách để thu hút khách hàng làm cho sản lượng tiêu thụ tăng làm cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng

Giá vốn hàng bán của năm 2022 so với năm 2021 tăng 404.545.820 VNĐ, tướng ứng với tốc độ tăng là 13,65%: tác động bởi 2 yếu tố là sản lượng tiêu thụ tăng và giá vốn đơn vị tăng

+ Tốc độ tăng của GVHB 13.65% > tốc độ tăng của doanh thu thuần 11.35%

=> đây được cho là biểu hiện chưa tốt, có khả năng quản lý chi phí của doanh nghiệp chưa hiệu quả

Bảng 2.2: Bảng báo cáo khuynh hướng của công ty

Chi phí quản lý kinh doanh 20.41% 18.63%

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec)

Chi phí quản lý của công ty năm 2022 so với năm 2021 có xu hướng tăng 12.315.299 VNĐ, tương ứng với tốc độ tăng là 1,613%

+ Tốc độ tăng của chi phí quản lý 1,613% < tốc độ tăng của DTT 11,35% đây là biểu hiện tốt

+ Nhìn bảng so sánh dọc CPQLDN năm 2021/100đ doanh thu = 20.41đ, năm 2022/100đ doanh thu = 18.63đ

Tiết kiệm được = 20.41 - 18.63 = 1.78 đ chi phí/ doanh thu

=> Doanh nghiệp đã cắt giảm được chi phí không cần thiết, bộ phận quản lý hiệu quả Lợi nhuận thuần của năm 2022 so với năm 2021 tăng 53.261.258 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 168% Do trong năm 2021 công ty có khoản chi phí khác tăng bất thường là 45.415.200 VNĐ làm cho lợi nhuận thuần giảm Đây có thể do trong năm 2021 diễn biến dịch covid - 19 phức tạp dẫn đến các khoản chi phí khác phát sinh làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đến năm

2022 khoản chi phí này đã kiểm soát.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec

 Quy trình bán hàng của đơn vị

 Khi khách hàng muốn mua hàng hóa dịch vụ của đơn vị, nhân viên kinh doanh (NVKD) liên hệ với khách hàng, trao đổi và tư vấn cho khách hàng

 Nhân viên kinh doanh gửi bảng báo giá đến cho khách hàng qua email, zalo hoặc gửi trực tiếp đến cho khách hàng

 Khi khách hàng đã đồng ý với bảng báo giá mà nhân viên kinh doanh gửi, lúc này NVKD gửi yêu cầu mua hàng đến phòng Kế toán Kế toán làm bản hợp đồng mua bán theo như đã thỏa thuận và trình lên ban Giám đốc để ký Sau đó gửi cho khách hàng để khách hàng ký

 Dựa vào bản hợp đồng có đầy đủ chữ ký của hai bên Lúc này, kế toán kiểm tra hàng hóa trong kho:

+ Nếu có hàng sẵn trong kho, kế toán lập biên bản yêu cầu xuất hàng hóa và lập phiếu xuất kho để xuất hàng hóa cho khách hàng

+ Nếu không có sẵn trong kho, kế toán lập phiếu yêu cầu mua hàng hóa, nhập kho hàng hóa hoặc giao hàng hóa đến cho khách hàng không qua kho (Hàng hóa mua về phải đảm bảo đúng thời gian giao nhận hàng hóa như trong bản hợp đồng)

 Phương thức và điều kiện thanh toán của Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec

 Phương thức bán hàng: Chủ yếu là bán buôn, cụ thể bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng Công ty cũng có cả cửa hàng riêng để bán cho các khách hàng mua lẻ và cũng là một địa điểm để giao dịch

 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản bằng đồng Việt Nam

Bên mua: Bên A, Bên bán: Bên B

+ Lần 1 Bên A thanh toán cho bên B 20% giá trị của hợp đồng

+ Lần 2: Ngay sau khi hàng hóa đã sẵn sàng để giao nhận, bên B gửi thông báo giao hàng cho bên A Bên A tiến hành thanh toán 80% giá trị còn lại của hợp đồng cho bên B khi giao nhận hàng (chậm nhất 30 ngày)

 Thời gian và địa điểm giao nhận hàng:

+ Thời gian giao nhận hàng hóa: 1-10 ngày kể từ ngày Bên B nhận được tiền tạm ứng hợp đồng

+ Khi giao nhận hàng, người giao hàng và người nhận hàng phải có trách nhiệm kiểm nhận số lượng, quy cách hàng hóa tại địa điểm giao hàng và có biên bản bàn giao sản phẩm đi kèm có xác nhận của cả 2 bên

+ Trong vòng 7 ngày kể từ ngày bên A nhận hàng của bên B giao, nếu bên A phát hiện ra sản phẩm bị lỗi, hoặc hỏng hóc do nhà sản xuất, tùy thuộc vào tính chất lỗi thì bên B phải đổi mới 1 đổi 1 hoặc trong vòng 5 ngày làm việc phải thay thế, khắc phục lỗi của thiết bị đảm bảo chất lượng và kỹ thuật của thiết bị Mọi chi phí vận chuyển hàng hóa và chi phí liên quan đến việc đổi hàng do bên B chịu

 Điều khoản bảo hành: Bảo hành theo các hãng hàng quy định

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

Công ty có các khoản doanh thu từ việc CCDV và bán HH của công ty trong năm 2023 như sau:

 Chứng từ công ty sử dụng: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận nghiệm thu HH, giấy chứng nhận chất lượng sản xuất (hàng hóa), giấy bảo hành của hàng hóa

 Sử dụng tài khoản: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

 Ví dụ 2.1 : Tại Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec: Theo hóa đơn số 00000011 (Hình 2.2) Khách hàng chưa thanh toán tiền hàng, VAT 10%, dựa vào hóa đơn kế toán sẽ tiến hành nhập liệu trên phần mềm Misa:

- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, kế toán thực hiện nhập liệu trên phần mềm Misa Vào Phân hệ Bán hàng chọn chứng từ bán hàng => bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, tích chọn kiêm phiếu xuất kho, lập hóa đơn, tích chọn chưa thu tiền => diễn giải nội dung bán hàng: chọn khách hàng, nhân viên bán hàng, ngày hạch toán 17/01/2023 => Kiểm tra lại tiền hàng, tiền thuế đúng với hóa đơn bán hàng rồi ấn Cất

Hình 2.1: Lập chứng từ bán hàng 00000011

- Đến thời điểm cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển từ bên Có của TK 511 sang bên Nợ của TK 911 để xác định KQKD

Bảng 2.3: Bảng kê chi tiết bán hàng

 Ví dụ 2.2 : Ngày 31/01 nhân viên của Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec sang Công ty TNHH M-Tech Việt Nam sửa máy chấm công và có xuất 1

HH để đem đi thay thế cho main của máy chấm công cũ, thanh toán luôn bằng TGNH, giá dịch vụ 3.200.000 VNĐ, VAT 10%, giá đã bao gồm cả VAT Định khoản:

- Đến thời điểm cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển từ bên Có của TK 5113 sang bên Nợ của TK 911 để xác định KQKD

Bảng 2.4 Chứng từ kế toán ví dụ minh họa 1.2

Hình 2.3: Trích sổ nhật ký chung TK 511

Hình 2.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng

Hình 2.5: Trích sổ cái TK 511

(Nguồn: Phòng Kế toán) a) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Quý I/2023, trong khoảng thời gian này công ty không có nghiệp vụ phát sinh nào liên quan đến giảm trừ doanh thu

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán mà đơn vị sử dụng:

- Chứng từ: hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản bàn giao HH,…

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

- Cùng với đó để theo dõi hàng hóa bán ra và mua vào của hàng tồn kho sử dụng tài khoản đối ứng - 156 “Hàng Hóa”

- Đơn vị sử dụng sổ sách: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ chi tiết TK 632… b) Hạch toán trên phần mềm: Tại ngày 31/1, Kế toán tiến hành tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ vào phân hệ Kho => Tính giá xuất kho => Chọn khoảng thời gian là tháng 1 và bấm thực hiện, lúc này phần mềm tự động tính giá xuất kho cho tất cả các hàng hóa bán ra trong tháng 1 và tự cập nhật trên các sổ kế toán liên quan

Công thức tính đơn giá bình quân cuối kỳ = 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ+𝑔𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ

Khi đến cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển TK 632 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

 Ví dụ 2.3 : Tính giá xuất kho cho hóa đơn số 00000011 (ở ví dụ 2.1) ngày 17/01/2023

- Sau khi ghi nhận doanh thu phần mềm sẽ chưa ghi nhận GVHB ngay mà đến thời điểm cuối kỳ, kế toán tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ thì hệ thống tự động cập nhật GVHB

- Ngày 31/1, kế toán thực hiện tính giá XK cho lô hàng ngày 17/01/2023 cho hóa đơn số 00000011 với các thông tin về số lượng bán ra, mua vào như sau:

Bảng 2.5: Bảng kê số lượng tồn hàng hóa cho hóa đơn 00000011

STT Tên hàng hóa Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ

Số lượng: 2 chiếc Giá trị: 2.838.000 VNĐ

Số lượng: 2 chiếc Giá trị: 2.909.091 VNĐ

Số lượng: 10 chiếc Giá trị: 7.000.000 VNĐ

4 Ổ cứng 1Tb Seagate Số lượng: 8 chiếc

5 Bộ bàn phím chuột Số lượng: 23 Bộ

Số lượng: 10 chiếc Giá trị: 1.909.091 VNĐ

7 EN47567 - Vỏ Case máy tính Xigmatek XA-22

Số lượng: 3 chiếc Giá trị: 596.250 VNĐ

Số lượng: 20 chiếc Giá trị: 4.000.000 VNĐ

Số lượng: 1 chiếc Giá trị: 715.000 VNĐ

Số lượng: 5 chiếc Giá trị: 678.552 VNĐ

Dựa vào công thức ở phương pháp bình quân cuối kỳ, tính đơn giá xuất kho như sau: Giá xuất kho của hóa đơn số 00000011 ngày 17/01/2023 = Đơn giá xuất kho bình quân cuối kỳ của từng mặt hàng vì tất cả các mặt hàng bán ra trong hóa đơn này đều là số lượng 01

Bảng 2.6: Bảng tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ của từng mặt hàng

STT Tên hàng hóa Giá đơn vị bình quân cuối kỳ

1 Mạch chính VT Gigabyte GA-

5 Bộ bàn phím chuột 3.415.500 𝟐𝟑+𝟎 = 148.500 VNĐ/bộ

7 EN47567 - Vỏ Case máy tính

 Tính giá xuất kho ngày 31/1/2023 Đem 1 HH đi thay thế cho main máy chấm công cho Công ty TNHH M-Tech VN, đơn giá xuất kho = 1.200.000 VNĐ

Bảng 2.7: Phiếu xuất kho ngày 17/1

Trang 2/2 (Nguồn: Phòng Kế toán)

Bảng 2.8: Phiếu xuất kho HH

Hình 2.6: Sổ nhật ký chung

Hình 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 632

Hình 2.8: Sổ Cái tài khoản 632

Phụ lục 01: Bảng xuất, nhập, tồn kho trong tháng 1/2023

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Đánh giá thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Với quá trình hình thành hơn 10 năm phát triển, Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec đã đạt được những thành tựu to lớn nhất định, xây dựng được thương hiệu trong lòng khách hàng với hình ảnh đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị điện tử văn phòng Dù gặp không ít khó khăn, thách thức nhưng Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec đã nỗ lực không ngừng nghỉ để mở rộng thị trường kinh doanh, khai thác các vùng thị trường tiềm năng mới, đồng thời với phương châm “đem lại sản phẩm chất lượng tốt nhất đến khách hàng” Công ty có các biện pháp riêng cho công tác bán hàng, cung cấp dịch vụ tạo cảm giác thân thiện, tạo niềm tin với khách hàng; với các nhà cung cấp và các tổ chức khác sự kết hợp chặt chẽ sẽ tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường ổn định Hơn thế nữa, Ban Giám Đốc và các nhân viên Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec đã cố gắng làm việc với tinh thần tích cực, có trách nhiệm cao để góp phần xây dựng công ty bền vững lớn mạnh hơn nữa

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec, em thấy trong công tác KT BH và xác định KQKD nhìn chung đạt hiệu suất cao, đáp ứng được thông tin cho những người sử dụng Như vậy cũng không thể tránh khỏi những sai sót cần khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Thứ nhất , Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý Hiện tại có một kế toán tổng hợp duy nhất đảm nhiệm toàn bộ tất cả mọi việc liên quan đến kế toán trong công ty Công tác kế toán được đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ, đồng bộ Vì vậy, mà Ban giám đốc cũng dễ dàng kiểm soát, kịp thời nắm bắt toàn bộ thông tin về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

Thứ hai , với tình hình hoạt động kinh doanh với quy mô còn nhỏ, công ty sử dụng hệ thống TK được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ tài Chính để phù hợp với đặc điểm và tính chất của công ty

- Dựa vào quy định của BTC ban hành, kế toán công ty áp dụng thực hiện tuân thủ, đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chính xác, tuân thủ đúng theo yêu cầu quy định của BTC ban hành đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa Các chứng từ kế toán có đầy đủ con dấu riêng của công ty và chữ ký của các bên liên quan Bên cạnh đó hàng kỳ kế toán kiểm tra, sắp xếp một cách có theo trật tự nhất định, khi kiểm tra nghiệp vụ nào thiếu chứng từ kế toán bổ sung ngay Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán rất quan trọng để tránh tình trạng nhầm lẫn mất mát công ty đã phân loại rõ ràng, nơi lưu giữ chứng từ, bảo mật thông tin an toàn Việc áp dụng các quy trình và hệ thống rõ ràng sẽ giúp cho công ty quản lý thuận tiện hơn

- Công ty áp dụng theo hình thức “Nhật ký chúng” với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa giúp cho công tác kế toán giảm được khối lượng lớn công việc, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác

Thứ ba , hiện nay công ty sử dụng phần mềm Misa để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế làm cho công việc kế toán trở lên đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác Phần mềm này dễ sử dụng phù hợp với công ty, khối lượng công việc của kế toán cũng giảm bớt khi dùng phần mềm này hỗ trợ cho công tác kế toán Ngoài ra, các chứng từ và sổ sách cũng có thể dễ dàng xuất và in ra khi cần chỉ bằng một số thao tác đơn giản Như vậy, giảm thiểu thời gian và sức lực kế toán, đồng thời giảm thiểu chi phí thuê nhân công mang lại hiệu quả làm việc chất lượng nâng cao

- Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn bán hàng, theo đúng chỉ đạo của BTC từ ngày 01/7/2023 tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, thuận tiện cho việc kiểm soát hóa đơn Sử dụng hóa đơn điện tử không lo thất lạc hóa đơn, có độ an toàn, chính xác cao bảo mật, giảm thiểu thời gian giao và nhận hóa đơn qua hình thức gửi tin nhắn qua email, tin nhắn điện tử, in trực tiếp cho khách hàng

Thứ tư , việc ghi nhận doanh thu bán hàng, chi phí được kế toán thực hiện đúng theo nguyên tắc chuẩn mực, nhằm tạo điều kiện thuận lợi để xác định kết quả kinh doanh của công ty

- Công ty lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cho việc cung cấp về tình hình nhập xuất hàng hóa liên tục chính xác, tình hình biến động của hàng hóa trên các mặt hàng, tạo sự quản lý tốt hàng hóa về số lượng và giá trị các mặt hàng

Thứ năm , công tác bán hàng của công ty đã xây dựng một mối quan hệ thân thiết đối với khách hàng, không ngừng duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tích cực tìm kiếm khách hàng mới Phương châm của công ty luôn xác định khẩu hiệu:

“chất lượng sản phẩm là sự thỏa mãn khách hàng”, tức là muốn thỏa mãn khách hàng đặc biệt quan tâm chất lượng dịch vụ của sản phẩm

Thứ sáu , về quản lý chi phí: Dựa vào số liệu của báo cáo KQHĐ năm 2021,

2022 có thể thấy trong năm 2021 có khoản chi phí khác rất cao làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp cho đến năm 2022 khoản chi phí này đã được kiểm soát và cải thiện Trong năm 2022 doanh thu đạt mốc ~ 4 tỷ cao hơn so với năm 2021 ~ là

3 tỷ trong khi chi phí quản lý kinh doanh năm 2022 giảm so với năm 2021 Như vậy có thể thấy công tác quản lý chi phí đã được kiểm soát một cách hiệu quả

Có thể thấy bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn còn có những hạn chế đòi hỏi phải đưa ra các giải pháp mang tính chất cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn chức năng, nhiệm vụ vốn có của mình đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý của công ty

Thứ nhất , bộ máy kế toán của công ty: Số lượng nhân viên ít nên chỉ có duy nhất một kế toán tổng hợp đang đảm đương tất cả các chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong công ty Kế toán này đang kiêm nhiệm cả thủ kho, thủ quỹ, công nợ, thực hiện hạch toán sổ sách, kiêm cả kế toán nội bộ Có thể trước mắt doanh nghiệp giảm thiểu chi phí về lương nhân viên, thống nhất chặt chẽ về mặt kế toán Tuy nhiên, về lâu về dài việc chỉ có một kế toán đảm nhiệm các công việc như vậy sẽ dẫn đến quá tải, chán nản, rủi ro về tiền bạc, mất mát tài sản, công việc khi nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều hơn (trong điều kiện càng ngày có nhiều khách hàng hơn) Bên cạnh đó, công ty đang vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán rất dễ dẫn đến khả năng sai sót và gian lận trong việc quản lý

GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MÁY TÍNH TEC

Định hướng phát triển DN và sự cần thiết hoàn thiện kế toán BH để xác định KQKD của công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec

3.1.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp

Trong 10 năm hoạt động với mô hình doanh nghiệp là thương mại công ty đã có vị thế nhất định trên thị trường Mục tiêu trở thành công ty hàng đầu phân phối thiết bị máy tính tin học văn phòng Công ty đã xây dựng một số giải pháp, định hướng trong thời gian tới nhằm thúc đẩy quá trình phát triển:

- Ưu tiên số 1 chất lượng sản phẩm, nhập hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

- Tập trung bán hàng cho khách hàng là công ty; văn phòng; khách hàng cá nhân Những khách hàng gắn bó lâu dài thường xuyên hỏi thăm tạo dựng mối quan hệ tốt; xây dựng uy tín và niềm tin, khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

- Mở rộng thị trường bán lẻ qua các bên trung gian như shopee, lazada, tiki và các sàn giao dịch điện tử khác, chào hàng với các đại lý, để tìm kiếm thêm khách hàng mới

- Truyền thông mạnh mẽ hình ảnh, thương hiệu sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp trên mạng xã hội Ví dụ như lập trang web xây dựng thương hiệu cho công ty Tuy nhiên doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng các nội dung thông điệp muốn truyền tải trước khi đưa lên truyền thông mạng xã hội

- Tìm kiếm thêm một số đối tác mới, nhập hàng hóa với số lượng nhiều hơn để được hưởng chính sách mua hàng hợp lý

- Tiếp tục hoàn thiện bộ máy kế toán phù hợp với quy định của Nhà nước và tình hình áp dụng công nghệ thông tin vào số hóa công tác kế toán thực tại đơn vị nhằm phát huy tối đa hiệu quả Nhằm kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, phân bổ nguồn lực hợp lý

- Thị trường bán các thiết bị máy tính, văn phòng tin học rất nhiều các công ty, các hãng hàng lớn đang cạnh tranh gay gắt Công ty thường xuyên họp với các nhân viên trong công ty và tiếp thu các ý kiến bán hàng từ họ để cần xây dựng thêm một số công tác bán hàng sao hiệu quả cạnh tranh được với các công ty khác Định kỳ triển khai cử các nhân viên trong đơn vị tham gia đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ, phát triển năng lực ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp là điều vô cùng tất yếu

3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty CP công nghệ và thiết bị máy tính Tec

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, bán hàng còn là vai trò vô cùng quan trọng để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Vì vậy để quản lý tốt, hiệu quả các nghiệp vụ kế toán bán hàng này, cần phải thực hiện các tiêu chí cơ bản sau đây:

- Từ việc quản lý các chứng từ, định khoản, phương pháp tính giá xuất kho, phương pháp tính khấu hao, phương pháp quản lý hàng tồn kho và các bước nhập vào sổ kế toán cần phải tuân thủ đúng các nguyên tắc và chế độ kế toán do BTC đưa ra Đảm bảo tính thống nhất về tình hình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán, đồng bộ phương pháp tính, thời điểm ghi sổ, chứng từ, vào sổ sách báo cáo sao cho đồng nhất cả các nội dung và hình thức Tránh tình trạng trùng lặp hay bỏ sót

- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa mua vào, bán ra, tiêu dùng nội bộ phân biệt rõ ràng giữa giá vốn hàng bán và chi phí khác trong doanh nghiệp như vậy mới xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh liên quan tới các khâu

- Kế toán thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng Quản lý chặt chẽ đơn hàng, tiền hàng, ghi nhận doanh thu đúng thời điểm, theo dõi công nợ rà soát các công nợ thường xuyên đến ngày khách hàng chưa thanh toán thì gọi điện nhắc nhở

- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về tình hình bán hàng của công ty: Sau khi kế toán thu thập, xử lý dữ liệu và có kết quả bán hàng trong kỳ Kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả BH của từng bộ phận, từng mặt hàng Các dữ liệu kế toán này để làm cơ sở cho Ban giám đốc đưa ra kết luận cuối cho hoạt động kinh doanh của công ty

- Mục tiêu của doanh nghiệp cuối cùng là đem lại lợi nhuận đến cho công ty Vậy câu hỏi đặt ra làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận bằng cách tăng doanh thu và tối thiểu hóa chi phí Muốn tăng được doanh thu bán hàng thì có các chính sách mới cần thiết cho mỗi doanh nghiệp cần có những quy định kiểm soát chi phí chặt chẽ chứ không thể chi tiêu lãng phí ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Nội dung giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec

Công ty cổ phần công nghệ và thiết bị máy tính Tec còn có một số hạn chế cần phải đưa ra các giải pháp mang tính chất cụ thể để hoàn thiện hơn cho công tác kế toán và quản lý trong công ty

Thứ nhất , bộ máy kế toán còn chưa được hoàn thiện: Việc chỉ có một kế toán duy nhất đang đảm nhiệm tất cả vai trò trong cùng một lúc là chưa đúng trong nguyên tắc kế toán Việc này tiết kiệm được chi phí thuê nhân công và đơn giản hơn cho bộ máy công ty nhưng về lâu về dài khi công ty mở rộng mô hình kinh doanh cần phải phân rõ các chức năng, nhiệm vụ của kế toán riêng biệt cho từng kế toán viên và cần lập thêm bộ máy kế toán rõ ràng hơn Ngoài ra việc có thêm kế toán quản trị công ty cũng nên quan tâm đến Kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, ra quyết định kinh tế, tình hình tài chính trong nội bộ kế toán Góp phần cho việc hoạch định và kiểm soát hoạt động của công ty từ đó Ban Giám đốc có thể nhanh chóng đưa ra các phương án, chiến lược giải quyết

Thứ hai, chú trọng hơn về chính sách bán hàng: Khi khách hàng mua với số lượng lớn hoặc hàng kỳ khách hàng mua số lượng hàng hóa với giá trị nhất định (theo quy định của công ty) thì sẽ được chiết khấu % hoa hồng Ngoài ra, công ty có thể cân nhắc thêm chính sách với khách hàng Vip, các chương trình khuyến mại vào các dịp đặc biệt như sinh nhật công ty,…

- Nghiên cứu đưa ra một số chính sách bán hàng mới, như tặng quà cho khách hàng để trải nghiệm dịch vụ, hoặc là mua combo tặng thêm quà, hoặc làm thẻ tích lũy cho khách hàng, tặng quà sinh nhật cho khách hàng,… Mở rộng thị trường bán lẻ qua các bên trung gian như shopee, lazada, tiki và các sàn giao dịch điện tử khác, chào hàng với các đại lý, để tìm kiếm thêm khách hàng mới Khi có thêm những chính sách ưu đãi đặc biệt này dành cho khách hàng sẽ giúp công ty thu hút thêm nhiều khách hàng, giữ chân được khách hàng cũ làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty

Thứ ba, danh mục hàng hóa trên phần mềm còn chưa thiết kế hợp lý: Để theo dõi hợp lý hóa hết tất cả các hàng hóa mà công ty nhập vào về số lượng, giá cả, mẫu mã, màu sắc cần có quy tắc đặt mã hàng hóa sao cho nhân viên kế toán khi bán hàng có thể tìm mã hàng hóa nhanh chóng hơn Một số ví dụ mà em đề xuất với công ty cài đặt mã như sau: Tên viết tắt của hàng hóa + 000 – 1000 + màu sắc (nếu có) như là Mạch chính VT Gigabyte GA-H410M-H V2 => MC-0001 trong đó:

Thứ tư, Công ty nên xem xét lại chế độ lương cho các bộ phận như bộ phận kinh doanh có thể để lương cứng theo hợp đồng + thưởng doanh số bán hàng, nhân viên nào bán được nhiều hàng thì lương cao, nhân viên nào ỉ lại không chịu làm việc thì sẽ nhận được lương thấp hơn Làm như vậy mỗi nhân viên sẽ có mục tiêu của riêng mình, có cố gắng hơn, phát triển hết khả năng bán hàng của mỗi các nhân đem lại hiệu quả cao trong công việc và có sự cạnh tranh lành mạnh

Thứ năm, các chứng từ trong đơn vị kế toán cần bổ sung ngay tất cả các chữ ký trên chứng từ, hóa đơn Phát sinh những chứng từ nào ký tá đầy đủ luôn Cuối kỳ không mất nhiều thời gian phải tìm lại chứng từ để ký nữa

Thứ sáu, Công ty nên quan tâm thêm về sử dụng công nghệ thông tin vào số hóa công tác kế toán Việc này đòi hỏi có sự nghiên cứu tìm tòi học hỏi, nhưng khi áp dụng được công nghệ thông tin vào số hóa công tác kế toán nó mang lại rất nhiều lợi ích giảm tải việc vận hành bộ máy kế toán, giảm thiểu chi phí, ít rủi ro và chất lượng về công tác kế toán được nâng cao Một số ứng dụng khá bổ biến của công ty IBM trên thị trường hiện nay:

+ Cloud (điện toán đám mây) để lưu trữ và bảo mật thông tin

+ Sản phẩm BPM (Business Process Management) hướng dẫn cho việc áp dụng để thiết kế các quy trình kiểm soát (bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho, )

+ Sản phẩm ECM (Content Management) được ứng dụng bằng cách scan hóa đơn, chứng từ liên quan, sau đó hệ thống nhận diện, chuyển đổi về các hệ thống quản trị khác ví dụ Quản trị các khoản phải trả, Tài sản cố định, vv

+ DB2 Data Warehouse: Là kho chứa các dữ liệu được chuyển từ các phân hệ quản trị ERP, được lưu giữ tại DB2 là nền tảng tạo tự động các báo cáo phục vụ công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị, và rất nhiều các báo cáo cao cấp khác phục vụ yêu cầu ra quyết định của các tầng quản lý

Thứ bảy, Kế toán đơn vị cần lập thêm sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng

Dựa vào đó có thể rút ra được báo cáo về các mặt hàng nào bán được nhiều, mặt hàng nào bán được ít, xác định được doanh thu, lợi nhuận của từng mặt hàng Từ đó đưa ra các chiến lược nhập hàng hóa cho phù hợp với nhu cầu của thị trường góp phần mang lại nhiều doanh thu tạo ra lợi nhuận tối đa

Thứ tám, nhìn vào BC KQHĐKD của công ty trong 2 năm 2021, 2022 (Phục lục 02,03) chưa đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2021 là 777,254,749 VNĐ và năm 2022 là 797,419,122 VNĐ ta thấy lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ đang rất là thấp do nguyên nhân giá vốn hàng bán của hàng hóa này đang chiếm tỷ trọng khá cao Công ty xem xét lại một số hàng hóa nào bán chạy, dự đoán các hàng hóa tiềm năng bán được trong tương lai dự toán trước số hàng hóa cần nhập và nhập với số lượng lớn để được giảm giá Ngoài ra tìm thêm một số đối tác mới và có thể xem xét thêm về giảm thiểu chi phí quản lý kinh doanh.