Là doanh nghiệp hoạt động trong ngành truyền thông-quảng cáo thì CTCP Truyền thông toàn cầu Omega cũng vô cùng quan tâm và chú trọng tới công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán do
Tính cấp thiết của đề tài
Trước xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới cùng với việc Việt Nam ký kết các FTA song phương và đa phương đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp của Việt Nam mở rộng thị trường, tiếp cận được thị trường khu vực và thị trường toàn cầu, cũng như được tiếp cận thị trường dịch vụ của các nước đối tác thuận lợi hơn Điều này, tuy đưa doanh nghiệp Việt Nam vào một môi trường đầy thử thách nhưng cũng tạo nên những cơ hội mới để các doanh nghiệp Việt Nam thể hiện bản lĩnh của mình trên đấu trường quốc tế Đặt ra vấn đề này, các doanh nghiệp muốn đạt được hiệu quả kinh doanh của mình thì nhất định phải xác định được mục tiêu, chiến lược cùng với khả năng sử dụng các nguồn lực trong doanh nghiệp sao cho tối ưu và đạt hiệu quả cao Chính điều này, việc tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có vô cùng vai trò quan trọng bởi nó không chỉ là mối quan tâm của bản thân doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư và cơ quan quản lý khác bên ngoài doanh nghiệp
Là doanh nghiệp hoạt động trong ngành truyền thông-quảng cáo thì CTCP Truyền thông toàn cầu Omega cũng vô cùng quan tâm và chú trọng tới công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh Bởi doanh thu CCDV là nguồn thu chủ yếu của công ty mà giúp các nhà quản lý nắm bắt được thị trường, xây dựng nên các chiến lược kinh doanh hợp lý Ngoài ra nếu kết quả kinh doanh của công ty tốt sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường khẳng định được thương hiệu của mình
Xuất phát từ tính cấp thiết và quan trọng đó, qua quá trình thực tập ở công ty cùng với những kiến thức đã được học tập và tích lũy em quyết định lựa chọn đề tài: “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Truyền thông toàn cầu Omega” làm bài khóa luận của mình Bài khóa luận dựa trên những cơ sở lý luận đã nghiên cứu kết hợp với thực trạng của công ty từ đó đưa ra những nhận xét và đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Tổng quan nghiên cứu
Khi nghiên cứu tổng quan năng lực kinh doanh của một doanh nghiệp mọi người thường chú ý đến công tác kế toán doanh thu và xác định KQKD của doanh nghiệp Đặc biệt, đối với doanh nghiệp hoạt động trong ngành dịch vụ thì công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh là điều mà không chỉ bản thân doanh nghiệp chú trọng mà các nhà đầu tư cũng quan tâm Từ đó, có rất nhiều bài nghiên cứu với các đề tài như: “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh” Mỗi bài nghiên cứu đều đem lại những đóng góp cả về cơ sở lý luận lẫn thực tiễn tình hình công tác kế toán của các doanh nghiệp giúp em có những nguồn tham khảo nhằm hoàn thiện bài khóa luận của mình hơn
Trong bài khóa luận “Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH lữ hành quốc tế Đại Cát” của sinh viên Vũ Thị
Kim Dung, Học viện Chính Sách và Phát Triển năm 2023 Bài khóa luận nêu đầy đủ từ cơ sở lý luận chung tới thực trạng công ty qua đó nêu lên các kiến nghị, giải pháp về doanh thu CCDV và xác định KQKD của doanh nghiệp Tuy nhiên, khi nêu các cơ sở lý luận chung, tác giả không nêu rõ các tài khoản kế toán được thể hiện theo thông tư nào gây ra phần cơ sở lý luận chung có các tài khoản được nêu lẫn cả theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC khiến người đọc khó theo dõi
Hay như bài khóa luận: “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Truyền thông đa phương tiện An Nguyên” của sinh viên
Cao Thị Hà khóa K20 của Học viện Ngân Hàng đã hệ thống cơ sở lý luận về kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh Qua những phân tích về thực trạng kế toán tại công ty bài khóa luận đã đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh cho công ty Công ty mà tác giả phân tích là công ty về truyền thông nên cũng có những nét tương đồng trong kinh doanh như công ty em chọn làm khóa luận giúp cho bài khóa luận của mình có những phân tích sâu rộng hơn
Trong bài khóa luận với đề tài:“Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam”của tác giả Đinh Thị Thanh Hiền của trường Học viện Ngân Hàng bảo vệ năm
2021, đã có những nghiên cứu mới khi đưa so sánh công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh của Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS 15 qua đó chỉ ra những mặt còn hạn chế trong chuẩn mực kế toán doanh thu và xác định KQKD của Việt Nam Những cơ sở thực tiễn tác giả đã đưa ra kết hợp cùng những nhận định về thực trạng về công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD của doanh nghiệp từ đó nêu lên những kiến nghị, giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp hơn Tuy nhiên khóa luận vẫn còn mặt hạn chế như lấy các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu-chi phí không liên quan tới nhau, giải pháp đưa ra còn sơ sài chưa hoạch định rõ ràng cho công ty Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh nhưng tại CTCP Truyền thông toàn cầu Omega chưa có tác giả nào nghiên cứu về Công ty cũng như đề tài “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP Truyền thông toàn cầu Omega ” Vậy nên em đã quyết định chọn đề tài này làm đề tài nghiên cứu cho bài khóa luận của mình Việc tìm hiểu các bài nghiên cứu và các khóa luận cùng đề tài, đã giúp em rút ra được nhiều kinh nghiệm để có thể thực hiện được đề tài này Chọn lọc thông tin, nắm bắt những thông tin cơ bản, cập nhật, tuân thủ chế độ kế toán đang được áp dụng tại công ty, tránh xa rời thực tế, rút kinh nghiệm từ những thiếu sót và phát huy những ưu điểm của những người đi trước làm tiền đề để hoàn thiện đề tài của bản thân
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
Từ việc tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Truyền thông toàn cầu Omega, qua đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Mục tiêu cụ thể
- Nêu ra các cơ sở lý luận kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD trong các doanh nghiệp
- Tìm hiểu về bộ máy quản lý cũng như công tác kế toán của công ty, các chế độ, chuẩn mực kế toán mà công ty đang áp dụng và các phương thức quản lý tài chính của Công ty cổ phần Truyền thông toàn cầu Omega Qua đó, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD của CTCP Truyền thông toàn cầu Omega
- Phân tích, đánh giá và đề ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD của công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh là gì ?
- Thực trạng kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD tại CTCP Truyền thông toàn cầu Omega ra sao?
-Những ưu, nhược điểm của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định KQKD tại CTCP Truyền thông toàn cầu Omega là gì?
- Công ty cần có những giải pháp gì để hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD tại CTCP Truyền thông toàn cầu Omega?
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát: trong quá trình thực tập tại đơn vị quan sát xem công việc kế toán diễn ra như thế nào ( cách thức nhập liệu các nghiệp vụ vào phần mềm, cách thức ghi hóa đơn, cách thức luân chuyển các chứng từ, cách thức hoạch toán, ghi sổ, lưu trữ…)
- Phương pháp thu thập số liệu: thu thập các tài liệu như chứng từ, sổ sách, hợp đồng dịch vụ, hóa đơn, và một số tài liệu liên quan tới công ty từ phòng ban kế toán và một số phòng ban khác
- Phương pháp tổng hợp, so sánh: tổng hợp các số liệu kế toán từ các sổ sách, chứng từ qua các năm sau đó so sánh, từ đó rút ra được những biến động trong hoạt động kinh doanh của công ty
- Phương pháp phân tích: từ những số liệu thu thập được sau đó phân tích để hiểu rõ hơn về tình hình kế toán doanh thu CCDV và kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
- Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán, thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và người tiêu dùng Hay nói cách khác đó là quá trình thực hiện lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục tiêu lợi nhuận hoặc vì chính sách xã hội
- Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:
1 Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động mua bán, trao đổi, lưu trữ
2 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh thương mại: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều hình thức kinh doanh khác nhau như: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại,…Đồng thời, sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng rất khác nhau, nó còn tùy thuộc vào đặc điểm của ngành hàng, nguồn hàng, thời gian vận chuyển,…
3 Đặc điểm về hàng hóa: trong kinh doanh thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu, rất đa dạng, phong phú được phân thành các ngành hàng chính là: hàng vật tư, thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến,… những sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hoặc không có hình thức vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán
4 Đặc điểm về đối tượng phục vụ: rất đa dạng, bao gồm người tiêu dùng, các đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ quan tổ chức xã hội
5 Đặc điểm về phương thức luân chuyển hàng hóa: được thực hiện theo hai phương thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ, hoặc có thể thực hiện bằng nhiều hình thức khác như: bán thẳng, bán qua kho, gửi bán qua đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng
Như vậy, chức năng của kinh doanh thương mại là thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hóa không chỉ giúp thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhà sản xuất lẫn người tiêu thụ Vì cả người sản xuất và người tiêu thụ đều tự nguyện sẵn sàng trả công cho hoạt động lưu chuyển trung gian này, chính quá trình này đã tạo ra những cơ hội lớn cho ngành kinh doanh thương mại ngày một phát triển hơn.
Đặc điểm của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
1.2.1 Khái quát về doanh thu cung cấp dịch vụ
- Khái niệm chung về dịch vụ:
Theo Philip Kotler: “Dịch vụ là bất kỳ hoạt động hay lợi ích nào mà chủ thể này có thể cung cấp cho chủ thể kia.Trong đó đối tượng cung cấp nhất định phải mang tính vô hình và không dẫn đến bất kỳ quyển sở hữu một vật nào cả Còn việc sản xuất dịch vụ có thể hoặc không cần gắn liền với một sản phẩm vật chất nào”
- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động…
1.2.2 Các phương thức doanh thu cung cấp dịch vụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý, doanh thu cung cấp dịch vụ có thể được phân loại theo một số tiêu thức sau:
- Doanh thu dịch vụ vận tải
- Doanh thu dịch vụ khách sạn, nhà hàng
- Doanh thu dịch vụ du lịch
- Doanh thu dịch vụ viễn thông
- Doanh thu dịch vụ khoa học, công nghệ và nghiên cứu
- Doanh thu dịch vụ y tế
- Doanh thu cung cấp dịch vụ pháp lý
1.2.3 Các phương thức thanh toán
- Phương thức thanh toán ngay: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người cung cấp dịch vụ ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát dịch vụ bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc, thanh toán qua ngân hàng, ủy nhiệm chi hoặc có thể bằng hàng hóa Ở hình thức này, sự vận động của dịch vụ gắn liền với sự vận động của tiền tệ
- Phương thức thanh toán yêu cầu tạm ứng: Nhà cung cấp sẽ yêu cầu khách hàng ứng trước một khoản tiền và khách hàng sẽ thanh toán phần giá trị còn lại của hợp đồng sau khi nhà cung cấp hoàn thành xong đơn hàng cho khách hàng
- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát về dịch vụ, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Ở hình thức này, sự vận động của dịch vụ và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian
1.2.4 Yêu cầu quản lý quá trình doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Việc cung cấp dịch vụ liên quan đến từng khách hàng, từng hình thức dịch vụ và từng loại hình thanh toán Từ đó, công tác quản lý doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh cần phải bám sát các yêu cầu sau:
- Quản lý doanh thu cung cấp dịch vụ: Đây là một trong những công việc quan trọng nhất tại các DN cung cấp dịch vụ, là cơ sở quan trọng để xác định chính xác KQKD của doanh nghiệp dịch vụ Quản lý doanh thu phải đầy đủ theo các nội dung doanh thu thực tế theo từng khâu, từng kỳ, đảm bảo ghi nhận doanh thu được đầy đủ, kịp thời, chính xác Doanh nghiệp cần có chính sách theo dõi, giám sát và quản lý chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn để hạn chế tình trạng khai khống hóa đơn, hóa đơn không đúng giá trị hoặc không đúng đối tượng hạch toán Bên cạnh đó cũng cần chú ý tới sự biến động của các khoản giảm trừ doanh thu qua từng kỳ để đánh giá được hiệu quả hoạt động của DN dịch vụ nhằm có biện pháp quản lý kịp thời Kế toán phải theo dõi thường xuyên thời hạn thanh toán tiền hàng, thời gian luân chuyển của tiền để kịp thời thu hồi, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn kinh doanh
- Quản lý giá vốn dịch vụ:
Giá vốn dịch vụ là cơ sở quan trọng kết hợp với doanh thu nhằm xác định KQKD của doanh nghiệp Đồng thời, giá vốn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng lên chính sách giá bán của DN vì thế cần phải quản lý giá vốn sao cho hợp lý với doanh thu thu được
- Quản lý lợi nhuận từ hoạt động cung cấp dịch vụ:
Lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng, là mục đích hướng tới cuối cùng của mỗi DN thương mại và dịch vụ, là biểu hiện cho khả năng hoạt động và phát triển của mỗi doanh nghiệp Kế toán cần theo dõi sự biến động của lợi nhuận qua từng kỳ kế toán để tìm ra nguyên nhân và biện pháp quản lý phù hợp với tình hình thực tiễn của từng đơn vị
- Quản lý hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Sắp xếp, luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, đánh số chứng từ một cách liên tục, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót giúp cho việc ghi sổ nhanh chóng chính xác kịp thời
1.2.5 Vai trò của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp hoạt động trong ngành dịch vụ, quá trình cung cấp dịch vụ là rất quan trọng Tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu dịch vụ và xác định KQKD là một trong những điều kiện giúp đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ kinh tế, tài chính, xã hội của công ty góp phần nâng cao năng lực kinh doanh, giúp công ty tìm chỗ đứng và mở rộng thị trường
Vai trò của doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định KQKD như sau: a Đối với doanh nghiệp:
- Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất, kinh doanh, mở rộng quy mô, tạo điều kiện để doanh nghiệp đầu tư liên kết
- Doanh thu là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động ra sức làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua kết quả kinh doanh DN biết được tình trạng kinh doanh của mình, giúp cho các nhà quản trị có quyết định đúng đắn, lựa chọn phương thức kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất cho doanh nghiệp b Đối với nhà đầu tư:
Qua số liệu liệu mà kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh cung cấp các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng kiểm soát chi phí hình thành lên doanh thu, tình hình hoạt động cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp c Đối với nhà nước:
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng nói chung cũng như kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ nói riêng có cơ sở căn cứ cung cấp những bằng chứng giúp nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
1.2.6 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm cơ bản về doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được và sẽ thu được trong kỳ kế toán từ các giao dịch và nghiệp vụ cung cấp dịch vụ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần về CCDV là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ doanh thu CCDV trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) trong kỳ kế toán, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Theo điều 68 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì xác định kết quả kinh doanh bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác, cụ thể như sau:
+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
+ Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Do doanh nghiệp em đang thực tập áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC - hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên trong bài nghiên cứu em đi sâu vào tìm hiểu các hướng dẫn về chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC:
1.4.1 Kế toán doanh thu doanh thu cung cấp dịch vụ
Theo VAS 14 thì Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho người mua
- Doanh nghiệp hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền
- Khi khách hàng ứng trước thì phải ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, khi đủ điều kiện mới chuyển từ doanh thu chưa thực hiện sang tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ
- Trong trường hợp cung cấp dịch vụ nhiều lần thì ghi nhận doanh thu theo từng lần phát sinh
* Cách ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ:
- Doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa thuận được với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:
(a) Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhận dịch vụ; (b) Giá thanh toán;
(c) Thời hạn và phương thức thanh toán
- Hợp đồng kinh tế, hóa đơn cung cấp dịch vụ (đơn đặt hàng)
- Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận
- Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có,…
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển ở cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển ở cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK
911 –“Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định gồm:
- Chiết khấu thương mại là các khoản chiết khấu do khách hàng mua với số lượng lớn nhưng chưa phản ánh trên hóa đơn khi bán thành phẩm, hàng hóa trong kỳ
- Hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Giảm giá hàng bán là giá trị lượng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
* Tài khoản sử dụng: Các khoản giảm trừ doanh thu theo Điều 57 của TT 133/2016/TT-
BTC - chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thì khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu sẽ hạch toán vào Bên Nợ của TK 511
- Hợp đồng kinh tế, hóa đơn cung cấp dịch vụ (đơn đặt hàng)
- Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận
- Phiếu chi, Giấy báo Nợ
* Phương pháp hạch toán : được trình bày qua sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Sơ đồ 1.1)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí để tạo ra một sản phẩm hay chính là trị giá vốn của những mặt hàng đã được tiêu thụ Tại các công ty thương mại và dịch vụ thì giá vốn là tổng của những loại chi phí để đưa hàng có mặt tại kho Bao gồm giá mua của nhà cung cấp, thuế GTGT, chi phí vận chuyển, bảo hiểm,
Tại doanh nghiệp dịch vụ: không có thành phẩm/hàng hóa tồn kho chờ bán, giá vốn hàng bán được tập hợp bằng các chi phí cung cấp dịch vụ (chi phí nhân viên, công cụ và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, …)
Giá vốn hàng bán = Tổng chi phí cung cấp dịch vụ
* Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
Do đặc thù của hoạt động kinh doanh dịch vụ, việc ghi nhận chi phí được thực hiện theo hai trường hợp sau:
- Trường hợp thứ nhất, doanh thu ghi nhận theo từng kỳ Chi phí được ghi nhận là giá vốn thực tế của dịch vụ đã cung ứng cho khách hàng Trường hợp này giá vốn được xác định theo giá thành của dịch vụ hoàn thành
- Trường hợp thứ hai, doanh thu ghi nhận theo ước tính tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành đã cung ứng cho khách hàng Chi phí được ghi nhận tương ứng với phần công việc ước tính hoàn thành Theo đó, khi xác định theo tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành và được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tùy thuộc vào bản chất dịch vụ:
+ Đánh giá công việc đã hoàn thành
+ So sánh tỷ lệ (%) giữa công việc đã hoàn thành với tổng khổi lượng công việc phải hoàn thành
+ Tỷ lệ (%) chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT
- Chứng từ ngân hàng và một số chứng từ liên quan
* Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 632 - Giá vốn hàng bán
-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Chi phí NVL, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường do cá nhân gây ra;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Trị giá hàng bán bị trả lại;
- Hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán
- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng sau khi hàng mua đã tiêu thụ;
- Các khoản tính vào trị giá gốc của hàng mua
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê dịnh kỳ
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC 1.5.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: a Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành dịch vụ, chi phí mua ngoài, chi phí khác liên quan tới quá trình bán hàng b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí để quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, hành chính và điều hành chung toàn bộ doanh nghiệp,bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, chi phí thuê mặt bằng văn phòng, tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê nộp thuế, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, giấy thanh toán tạm ứng, phiếu chi, giấy báo nợ, các hóa đơn dịch vụ
Sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, chi tiết gồm 2 TK cấp 2:
+ TK 6421 – Chi phí bán hàng
+ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản không có số dư cuối kì
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC 1.5.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: lãi tiền gửi, tiền cho vay; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu; chiết khấu thanh toán được hưởng, lãi bán các khoản đầu tư tài chính, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá, lãi do bán ngoại tệ và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
- Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng;
- Giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê, sổ phụ của ngân hàng
* Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
-Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC
1.5.3 Kế toán chi phí tài chính
Các khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm: lãi tiền vay, chiết khấu thanh toán cho người mua, lãi mua hàng trả chậm, lỗ do bán các khoản đầu tư tài chính, lỗ chênh lệch tỷ giá, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, tổn thất đầu tư vào đơn vị khác và các khoản chi phí liên quan đến họat động đầu tư tài chính, chi phí tài chính khác
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, Hóa đơn GTGT
- Giấy báo nợ của ngân hàng, Bảng sao kê TK ngân hàng, Phiếu tính lãi
* Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài chính
TK 635- Chi phí tài chính
-Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ;
- Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
.- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá CKKD, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
- Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán Chi phí tài chính
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC 1.5.4 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp mà không phải là doanh thu như: thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ; tiền phạt thu được do vi phạm hợp đồng, các khoản nợ không xác định được người bán, thu do hoàn thuế,…
-Biên bản vi phạm hợp đồng của khách hàng, hợp đồng kinh tế
- Giấy báo có, phiếu thu
* Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác;
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC
1.5.5 Kế toán chi phí khác
* Khái niệm: Là các khoản chi phí phát sinh không phải từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền phạt chậm nộp thuế, lỗ do đánh giá lại tài sản dùng để góp vốn liên doanh, liên kết, vào đơn vị khác, các khoản chi phí khác
- Biên lai nộp thuế, nộp phạt; Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
-Hợp đồng kinh tế; Biên bản vi phạm hợp đồng;
* Tài khoản sử dụng: TK 811- Chi phí khác
-Các khoản chi phí khác phát sinh
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán Chi phí khác
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC
1.5.6 Kế toán chi phí thuế TNDN
* Khái niệm: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành
* Công thức tính thuế TNDN:
Thuế TNDN = (Thu nhập tính thuế - Phần trích quỹ KH&CN) x Thuế suất thuế TNDN Trong đó:
Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển)
Thu nhập chịu thuế = Doanh thu-Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập khác
* Chứng từ sử dụng: Tờ khai thuế tạm nộp, tờ khai quyết toán thuế TNDN, biên lai nộp thuế
* Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế TNDN, ngoài ra còn có một số tài khoản liên quan khác như TK 3334, TK 112, TK 911
TK 821 – Chi phí thuế TNDN
- Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm;
- Thuế TNDN năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu được ghi tăng chi phí thuế TNDN năm hiện tại
.- Số thuế TNDN thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm;
- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN phát sinh
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế TNDN
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC 1.5.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
* Khái niệm: Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định của
* Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế
TNDN và chi phí khác;
- Chi phí quản lý kinh doanh;
-Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN;
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế hạch toán Xác định KQKD
Nguồn: Theo TT 133/2016/TT-BTC
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TOÀN CẦU OMEGA
Khái quát về Công ty Cổ phần truyền thông toàn cầu Omega
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty cổ phần Truyền thông toàn cầu Omega
- Tên viết tắt: OM WORLDWIDE., JSC
- Loại hình công ty: Công ty cổ phần
- Ngày đăng ký kinh doanh: 05/03/2018
- Trụ sở chính: Tầng 7, số 142 Lê Duẩn, Phường Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP
- Chi nhánh: Biệt thự số 63, Vinhomes Golden River, số 02 đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Người đại diện pháp luật: Lê Thị Kim Oanh
- Lĩnh vực hoạt động: Marketing, truyền thông
* Tầm nhìn: Trở thành đơn vị đứng đầu Châu Á trong ngành Marketing, là lựa chọn ưu tiên của Khách hàng cho các giải pháp tiếp thị trên điện thoại di động, đặc biệt là SMS marketing và các giải pháp dành cho doanh nghiệp trên nền tảng di động
* Sứ mệnh: Mang đến cho Khách hàng các giải pháp tối ưu hướng tới mục tiêu cuối cùng của khách hàng trên nền tảng di động và website Với giá trị cốt lõi đề ra là luôn cung cấp dịch vụ cho khách hàng với thái độ toàn tâm và chuyên nghiệp, bảo mật thông tin; là một môi trường giúp nhân viên luôn được sáng tạo, thoải mái, làm việc trên tinh thần cầu tiến
Trải qua hơn 6 năm hoạt động trong lĩnh vực Marketing và truyền thông Giờ đây, CTCP Truyền thông toàn cầu Omega đã trở thành một đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp marketing và truyền thông số cho doanh nghiệp trên toàn châu Á
- Ngày 20/3/2024: CTCP Truyền thông toàn cầu Omega vinh dự được ghi tên trên
"bảng vàng" của Global & Vietnam Agency Networks thuộc Brands Việt Nam
- Là một trong 50 thành viên của tổ chức MMA Việt Nam- Hiệp hội tiếp thị di động thương mại phi lợi nhuận
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty được thành lập với chức năng cung cấp các giải pháp về marketing và truyền thông số cho các doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu tiếp thị, quảng bá thương hiệu, sản phẩm của khách hàng tới công chúng
- Đưa ra những lời khuyên, giải pháp cho khách hàng về các chiến lược quảng cáo truyền thông phù hợp với thời gian và ngân sách mà khách hàng có
- Cung cấp các videp/clip, banner, lượt đăng ký,… tới người tiêu dùng theo mong muốn của khách hàng
- Hợp tác và phân phối sản phẩm cả trong nước và quốc tế
- Tuân thủ các giả định về hoạt động liên tục đối với các DNNVV khi lập và trình bày BCTC
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh phải phù hợp với quy định của nhà nước và theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước và xã hội theo quy định của pháp luật về kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác
Công ty chuyên cung cấp các giải giáp Marketing và truyền thông số bao gồm: videp/clip, banner, đăng bài lên báo chí, đài truyền hình, mạng xã hội, xe bus – taxi, màn hình LCD – Frame,…Ngoài ra, còn có thuê những người nổi tiếng gọi là KOL, KOC, để quay hay chụp quảng cáo cho các nhãn hàng
Trong đó, hoạt động kinh doanh chính của công ty là cung cấp các video/clip, banner quảng cáo cho khách hàng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
* Tổ chức bộ máy quản lý của CTCP Truyền thông toàn cầu Omega
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của CTCP Truyền thông toàn cầu Omega
(Nguồn: Nội bộ CTCP Truyền thông toàn cầu Omega)
- Ban Giám đốc: Ban Giám Đốc được chia thành 2 chi nhánh gồm Hà Nội và Hồ
Chí Minh Bộ phận này có chức năng quản lý và điều hành nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả Mọi hoạt động chiến dịch ký kết đều phải được thông qua ban Giám Đốc và Giám Đốc cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất
- Bộ phận Kế toán: Bộ phận quản lý và cân đối nguồn tài chính của công ty Các nhân viên của bộ phận này trực thuộc trụ sở chính Hà Nội Bộ phận này thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế của công ty sau đó lên các sổ, BCTC, cân bằng thu chi, thanh toán lương, cung cấp kịp thời thông tin tài chính cho ban Giám Đốc và đưa ra ý kiến cho các bộ phận khác về nguồn ngân sách phù hợp
- Bộ phận Nhân sự: Bộ phận chuyên trách về tuyển dụng và xử lý các vấn đề nội bộ Bộ phận này sẽ chịu trách nghiệm về chấm công và bảo hiểm của nhân viên, đồng thời cũng là bộ phận liên kết các thành viên trong công ty thông qua tổ chức các ngày sinh nhật cho nhân viên, tổ chức sự kiện các dịp như mùng 08/03, 20/10, …
- Bộ phận Media: Đây được coi là bộ phận cốt lõi quyết định thành bại của các chiến dịch, vì đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính chạy các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, youtube, tiktok,…Và cũng là bộ phận lên kế hoạch, mô hình chạy quảng cáo sau đó liên hệ với những nhà cung cấp để yêu cầu sản phẩm
- Bộ phận Sales: Đây là bộ phận thúc đẩy mạng lưới khách hàng cho doanh nghiệp
Bộ phận này sẽ xây dựng, kết nối với các đối tác; thu hút quan tâm của khách hàng Ngoài ra đây là bộ phận tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, sau đó lập các hợp đồng dịch vụ, phụ lục hay biên bản nghiệm thu và quản lý tiến độ chiến dịch
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty
- Bảng dưới đây cho thấy một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của công ty:
Bảng 2.1 Tình hình tài chính KQKD doanh giai đoạn 2021-2023 ĐVT: VNĐ
Qua bảng trên ta có thể thấy sự biến động về các chỉ tiêu kinh tế như: tài sản, nguồn vốn, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
- Tài sản ngắn hạn: Có chiều hướng tăng qua các năm nguyên nhân chủ yếu do khoản phải thu khách hàng tăng, cho thấy công tác kế toán công nợ của doanh nghiệp chưa hợp lý dẫn đến khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp, gây khó khăn cho công tác kinh doanh và tái đầu tư của doanh nghiệp Ngoài ra, việc tăng các khoản phải thu khách hàng khiến cho doanh nghiệp cũng phải nâng mức Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi của doanh nghiệp
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần truyền thông toàn cầu
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán thuế , kế toán thanh toán kiêm kế toán lương, kế toán công nợ, thủ quỹ Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung và mọi nghiệp vụ hạch toán được thực hiện trên phần mềm Misa
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu và quản lý phòng kế toán Xây dựng những quy định, yêu cầu, nguyên tắc liên quan tới kế toán và tài chính; tổng hợp và kiểm tra số liệu từ các phần hành khác mà các kế toán khác tạo Là người chịu trách nhiệm tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính của công ty và đưa ra những chiến lược về mặt kinh tế cho Ban Giám Đốc; nhận xét, đánh giá và đưa ra những ý kiến cho các phần hành mà các kế toán khác thực hiện
- Kế toán thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra, điều chỉnh và hạch toán hóa đơn đầu ra,đầu vào thực hiện quyết toán thuế đối với nhà nước và nộp các khoản thuế phát sinh
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán lương: hạch toán các khoản lương, thực hiện việc chi trả lương, đi giao dịch với ngân hàng, theo dõi tiền gửi ngân hàng, quản lý dòng tiền thu- chi qua ngân hàng
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thanh toán và thu hồi các khoản nợ, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp để cân đối dòng tiền; gửi mail, đề nghị thanh toán tới khách hàng để thu hồi nợ
- Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiếp cùng với số tiền thu chi thực tế sau đó ghi sổ quỹ; cuối ngày đối chiếu sổ sách, kiểm kê tiền mặt, ký xác nhận vào sổ quỹ, báo cáo nguồn thu-chi tiền mặt và tình hình tài chính cho Ban Giám Đốc và kế toán trưởng để lên kế hoạch cân đối dòng tiền mặt
2.2.2 Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch
- Kỳ kế toán: Theo năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức ghi sổ: Kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ nhật ký chung
- Tỷ giá hối đoái áp dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại ngày kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày này
- Kế toán tài sản cố định:Trình bày theo nguyên giá (xác định theo giá gốc) và giá trị hao mòn lũy kế Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản
* Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty
Công ty thực hiện việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên máy vi tính thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán Misa theo hình thức sổ nhật ký chung Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, định khoản sau đó nhập chứng từ vào phần mềm trên máy tính, phần mềm sẽ tự động xử lý các dữ liệu và lên các sổ như: sổ chi tiết, sổ tổng hợp và sổ cái các tài khoản, sổ NKC Cuối kỳ, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển số liệu lên BCTC và báo cáo kế toán quản trị
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ của công ty
Thực trạng công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả
2.3.1 Đặc điểm hoạt động doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần truyền thông toàn cầu Omega
Công ty Cổ phần truyền thông toàn cầu Omega cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng cáo như:
- Chạy video, hình ảnh quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội và các kênh giải trí và một số trang tìm kiếm như: Facebook, zalo, tiktok, youtube, website, google,…
- Ngoài ra còn nhận viết báo và đăng bài trên các báo điện tử, chạy quảng cáo trên màn hình LCD, xe bus,
Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty đến từ việc chạy quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội và các kênh giải trí và một số trang tìm kiếm khác
2.3.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
2.3.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
* Chứng từ sử dụng: Công ty kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ nên kế toán sử dụng các chứng từ như sau để phản ánh doanh thu CCDV của công ty:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ; hợp đồng kinh tế
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng;
- Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng
- Giấy báo có; Chứng từ giao dịch của ngân hàng
Kế toán sử dụng TK 5113 - Doanh thu CCDV bên cạnh đó còn có các TK liên quan như: TK 131, TK 33311, TK 112
Sau khi nhận được yêu cầu về dịch vụ và ký kết hợp đồng với khách hàng Kế toán dựa trên hợp đồng đã ký kết, tiến hành lập bảng theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng như: Ngày ký hợp đồng, ngày nghiệm thu, ngày đối soát, doanh thu, chi phí,lợi nhuận, Sau khi nhận được bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được khách hàng chấp nhận và ký kết Dựa vào các chứng từ liên quan tới hợp đồng dịch vụ, kế toán lập hóa đơn GTGT và ghi nhận công nợ khách hàng và gửi thông tin hóa đơn GTGT đã xuất tới email cho khách hàng xác nhận
Sau đó, kế toán nhập số liệu vào phần mềm Misa trên máy tính để ghi nhận doanh thu CCDV Phần mềm Misa từ các số liệu đấy sẽ tự động lên các sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản, sổ NKC, Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển từ TK 511 sang TK
- Doanh thu CCDV được hạch toán như sau:
Nợ TK 111,1121,131: Tổng số phải thu của khách hàng
Có TK 5113: Doanh thu CCDV
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Cuối kì phải kết chuyển toàn bộ số dư TK 5113 sang TK 911 để xác định KQKD của doanh nghiệp Kế toán hạch toán như sau:
* Các nghiệp vụ liên quan tới doanh thu CCDV
- Khách hàng thanh toán sau:
Nghiệp vụ 1 Dựa vào hợp đồng dịch vụ đã ký kết CTCP Xuất nhập khẩu Bến Tre chạy quảng cáo trên các nền tảng số facebook, google, tiktok Ngày 31/10/2023, sau khi cung cấp xong dịch vụ, hai bên tiến hành đối soát và đi đến ký kết nghiệm thu thanh lý hợp đồng, kế toán bên CTCP Truyền thông toàn cầu Omega tiến hành lập và xuất hóa đơn số 179, đồng thời hạch toán nghiệp vụ “Bán hàng” cho dịch vụ này KH chưa thanh toán, thuế GTGT cho dịch vụ này là 8% ĐVT: (VNĐ)
- Kế toán hạch toán như sau:
Biểu 2.1 Hợp đồng dịch vụ với CTCP Xuất nhập khẩu Bến Tre
Biểu 2.2 Trích BBNT hợp đồng của CTCP Xuất nhập khẩu Bến Tre
Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT số 179 xuất kèm dịch vụ quảng cáo
Biểu 2.4 Màn hình hạch toán Doanh thu CCDV quảng cáo
- Đến ngày 25/12/2023, Khách hàng thanh toán tiền dịch vụ bằng phương thức chuyển khoản Kế toán tiếp tục hạch toán khoản thu tiền của KH
Biểu 2.5 Giấy báo Có của NH TMCP Quân đội (MB)
- Khách hàng thanh toán trước một phần hợp đồng dịch vụ:
Nghiệp vụ 2: Ngày 14/03/2023, Công ty ký kết Hợp đồng dịch vụ HDDV/OMG-
VTCM/032023/HN với CTCP VTC Dịch vụ di động, thực hiện chạy quảng cáo ứng dụng di động game mobile “Kiếm rồng” Tổng giá trị hợp đồng là đồng là 57.156.000 VNĐ ( đã bao gồm 10% thuế VAT ) Ngày 24/03/2023, dựa theo yêu cầu thanh toán của hợp đồng, KH chuyển khoản thanh toán tạm ứng 50% tổng giá trị hợp đồng, số còn lại
KH thanh toán vào ngày 26/05/2023 sau công ty hoàn thành xong dịch vụ Kế toán hạch toán như sau:
Biểu 2.6 Hợp đồng dịch vụ HDDV/OMG-VTCM/032023/HN
Biểu 2.7 Màn hình hạch toán khoản nhận tiền ứng trước của KH
(Nguồn: Phòng Kế toán) Ngày 24/03/2023:
Sau khi chạy xong chiến dịch quảng cáo ngày 11/05/2023, hai bên đối soát và ký kết Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Kế toán thuế lập và xuất hóa đơn GTGT số 57 Kế toán hạch toán doanh thu CCDV trên Misa như sau:
Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT số 57 của HDDV/OMG-VTCM/032023/HN
Biểu 2.9 Màn hình hạch toán khoản thanh toán 50% giá trị hợp đồng còn lại
Ngày 26/05/2023, KH thanh toán 50% giá trị hợp đồng còn lại Kế toán hạch toán như sau: ĐVT (VNĐ)
2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nghiệp vụ 3: Công ty TNHH Truyền thông WPP đặt hàng chạy chiến dịch quảng cáo TCB tháng 08/2023 Ngày 18/09/2023 sau khi cung cấp dịch vụ quảng cáo cho bên Khách hàng, Công ty xuất hóa đơn 145 (Phụ lục 1) với giá trị hợp đồng 72.144.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 8%) Ngày 22/12/2023, hai bên bàn bạc và đi đến điều chỉnh giảm hóa đơn với giá trị -8.748.000 VNĐ theo hóa đơn điều chỉnh giảm số 228
Biểu 2.10 Biên bản điều chỉnh hóa đơn
Biểu 2.11 Hóa đơn điều chỉnh giảm số 228
Kế toán hạch toán như sau:
Biểu 2.12 Màn hình hạch toán giảm trừ doanh thu
Biểu 2.13 Trích sổ nhật ký chung doanh thu CCDV
Biểu 2.14 Trích Sổ cái tài khoản 5113
( Nguồn: Phòng Kế toán) 2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty
Là một doanh nghiệp thương mại nên giá vốn của công ty phần lớn đến từ việc mua lại dịch vụ quảng cáo từ bên thứ ba, nó được tập hợp riêng cho hợp đồng chiến dịch quảng cáo, và được hạch toán vào TK 154, sau đó vào cuối mỗi tháng kế toán kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 để tập hợp chi phí giá vốn phát sinh trong tháng đó
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ; Biên bản nghiệm thu & thanh lý hợp đồng;
- Hóa đơn GTGT; Giấy báo Nợ,
* Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán và TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sau khi lên kế hoạch thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng, công ty sẽ liên hệ với công ty khác để mua dịch vụ quảng cáo, nhân viên phòng Media liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ và lựa chọn ra một NCC dịch vụ phù hợp cho chiến dịch quảng cáo đó để trao đổi công việc cụ thể và 2 bên tiến hành ký kết hợp đồng
Khi NCC cung cấp dịch vụ cho công ty như đã thỏa thuận, bên Media tiến hành kiểm tra và đi đến ký Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Kế toán sau khi nhận hóa đơn của NCC gửi đến, kiểm tra lại toàn bộ thông tin, xác nhận với NCC và hạch toán chi phí dịch vụ vào TK 154 Căn cứ vào các chứng từ phản ánh các chi phí phát sinh để tạo ra dịch vụ kế toán ghi nhận vào TK 154 Cuối mỗi tháng, kế toán kết chuyển chi phí tập hợp trên TK 154 sang TK 632 để ghi nhận giá vốn theo tháng
* Các nghiệp vụ liên quan tới giá vốn
Nghiệp vụ 4: (ứng với nghiệp vụ 1) Để chạy quảng cáo cho CTCP Xuất nhập khẩu Bến Tre, ngày 27/08/2023 bên công ty có mua video quảng cáo từ bên thứ 3 là Công Ty TNHH Truyền Thông Note Việt Nam với giá là: 138.436.760 VNĐ, VAT 8% , tổng giá trị hợp đồng phải thanh toán là: 148.963.760 VNĐ Ngoài ra công ty phải trả phí cho chạy video quảng cáo trên google, facebook, youtube là: 10.500.000 VNĐ, Kế toán ghi nhận các bút toán như sau:
- Chi phí mua video quảng cáo:
- Mua dịch vụ chạy quảng cáo trên mạng:
- Sau đó kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 để ghi nhận giá vốn của chiến dịch
Nghiệp vụ 5: (ứng với nghiệp vụ 3) Để chạy chiến dịch Techcombank tháng 08/2023 cho Công ty TNHH Truyền thông WPP, bên Công ty có đặt mua video quảng cáo từ bên NCC là nước ngoài Ngày 02/08/2023 Công ty mua dịch vụ quảng cáo với giá mua là 558,90 USD Chi phí chạy quảng cáo trên mạng là 15.265.000 VNĐ Tỷ giá bán ngày 02/08/2023 theo NH TMCP VCB là 23.895 VNĐ (Phụ lục 2) Kế toán hạch toán như sau:
- Chi phí mua video quảng cáo:
- Chi phí chạy quảng cáo trên mạng:
- Cuối kỳ kết chuyển từ TK 154 sang 632 để ghi nhận giá vốn cho chiến dịch này
Biểu 2.15 Hóa đơn của Nhà cung cấp nước ngoài
Biểu 2.16 Màn hình hạch toán hóa đơn từ NCC nước ngoài
Biểu 2.17 Sổ nhật ký chung Giá vốn
2.3.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
* Nội dung: Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ các khoản lãi tiền gửi không kì hạn, lãi cho vay và lãi do chênh lệch tỷ giá
* Chứng từ sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng, sổ phụ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TOÀN CẦU OMEGA
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
- Về thị trường: Trải qua chặng đường dài hơn 6 năm trên thị trường truyền thông của
Việt Nam, CTCP Truyền thông toàn cầu Omega đặt mục tiêu trở thành đơn vị đứng đầu Châu Á trong ngành Marketing Công ty luôn tôn chỉ lấy khách hàng làm trung tâm với sứ mệnh mang những giải pháp truyền thông số đến cho khách hàng Nắm bắt được xu thế con người đang dần sống trong môi trường số với các thiết bị di động thông minh ngày càng được sử dụng nhiều, CTCP Truyền thông toàn cầu Omega đẩy mạnh quảng cáo tiếp thị sản phẩm của khách hàng tới người tiêu dùng qua điện thoại giúp tăng độ nhận diện sản phẩm Ngày nay, có rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông ra đời, nắm bắt được sự cạnh tranh mạnh mẽ trong thị trường, Công ty ngày càng đẩy mạnh truyền thông hình ảnh, thương hiệu của công ty thông qua các buổi workshop, sự kiện truyền thông, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông online,…
- Về sản phẩm: Chủ động nắm bắt được xu hướng người dùng qua đó nâng cao chất lượng video/clip Mở rộng thêm các dịch vụ kinh doanh liên quan tới truyền thông khác như: sản xuất video, hình ảnh; sáng tạo nội dung số, Affiliate-Tiếp thị liên kết,…
- Về nhân lực: Tạo ra môi trường làm việc bền vững, thỏa đáng trong đó mọi nhân viên đều được phát triển và đề cao khả năng sáng tạo, ý kiến riêng của mình Ổn định đời sống của cán bộ nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng, tăng cường đầu tư vào nguồn nhân lực để đội ngũ nhân viên có thể hoàn thành hiệu quả hơn công việc được giao Công ty cũng đã đề ra phương án tuyển dụng nhân sự phù hợp với đặc điểm hoạt động và xây dựng chính sách đãi ngộ xứng đáng với người lao động theo mức độ cống hiến của từng nhân viên
3.1.2 Mục tiêu cụ thể của phòng kế toán
Kế toán cần phải có nhận thức rõ hơn về việc cập nhật, tuân thủ kịp thời các quy định-chế độ kế toán hiện hành Cùng với quá trình nâng cao năng lực, thao tác làm việc chuyên nghiệp cũng cần được hỗ trợ trên phần mềm hiện đại để tinh giản đi các công việc kế toán, giúp giảm thiểu thời gian, công sức Xây dựng các mục tiêu cụ thể để phát huy hiệu quả công tác kế toán, thực hiện vai trò hỗ trợ ban quản lý đưa ra quyết định kinh tế, góp phần hoàn thành mục tiêu công ty đề ra
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động trong ngành dịch vụ truyền thông số, một trong những ngành có sự biến đổi nhanh chóng đối với sự biến động của thị trường thì công ty phải xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể, có mục tiêu rõ ràng và nâng cao chất lượng quản lý cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt được điều đó, công ty phải chú tâm tới doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của mình nhằm đưa ra những chiến lược, giải pháp kinh doanh hợp lý Một công ty có doanh thu tốt cùng với đó là quản lý chi phí hiệu quả sẽ góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế của công ty, tạo cơ hội tốt để đầu tư và mở rộng thị trường Bên cạnh đó, không chỉ nhà quản trị của công ty mà còn bên phía đối tác và các nhà đầu tư sẽ căn cứ vào kết quả kinh doanh và thông tin tài chính mà công ty công bố để đưa ra các quyết định của mình Vì vậy, công ty cần phải có những biện pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán của CTCP Truyền thông toàn cầu Omega nhìn chung thì tương đối hoàn thiện tuy nhiên vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục Mặt khác, hệ thống luật pháp kế toán của Việt Nam vẫn thường hay thay đổi để phù hợp với sự biến động kinh tế Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD của CTCP Truyền thông toàn cầu Omega là một trong những vấn đề cấp thiết cần xử lý để nhà quản trị có thể nhìn nhận rõ hơn thực trạng kinh doanh của công ty đồng thời từ đó mới đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn đối với hoạt động kinh doanh.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP truyền thông toàn cầu Omega
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, khối lượng công việc kế toán rất nhiều trong khi đó số lượng nhân viên kế toán lại ít dẫn đến một người làm nhiều công việc gây ra vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán Đặc biệt, hiện tại trong Hồ Chí Minh chưa có kế toán mà chỉ có giám đốc tài chính giám sát, mọi hồ sơ chứng từ đều phải chuyển từ HCM ra Hà Nội điều này làm chậm tiến độ công việc mà kế toán lại khó nắm bắt tình hình thu-chi trong HCM Vì vậy, công ty có thể cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán cho cả Hồ Chí Minh và Hà Nội để giảm tải khối lượng công việc cũng như chuyên môn hóa công việc mỗi nhân viên kế toán
3.3.2 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ và hạch toán
- Nên xây dựng thêm bộ phận kế toán khu vực Hồ Chí Minh để dễ dàng xử lý tiếp nhận hồ sơ, chứng từ liên quan tới công việc kế toán một cách kịp thời, nhanh chóng
- Lập một bảng theo dõi chứng từ riêng mà cả kế toán cũng như bộ phận có liên quan có thể theo dõi được cụ thể như: loại chứng từ, số lượng chứng từ, chứng từ còn thiếu, ngày giao chứng từ, ngày nhận chứng từ,… và có xác nhận qua email hay đánh dấu tick của bên kế toán với các phòng ban giao nhận giấy tờ như sau
STT Tên hồ sơ, chứng từ Ngày gửi,
Số lượng Tình trạng Ghi chú Xác nhận
3.3.3 Áp dụng các chính sách ưu đãi vào cung cấp dịch vụ
Hiện nay, công ty vẫn chưa có các chính sách ưu đãi như: chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán để thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và thu hút thêm khách hàng
-Việc áp dụng chiết khấu thương mại vào các chiến dịch quảng cáo như khách hàng đặt một đơn quảng cáo từ 100 triệu đồng trở lên sẽ được chiết khấu 5%-10%, điều đó sẽ kích thích khách hàng đặt những gói hàng với số lượng lớn hơn
- Hay như với việc áp dụng chính sách CKTT với từng đối tượng khách hàng sẽ kích thích khách hàng thanh toán nhanh, đúng hạn, giúp đảm bảo nguồn vốn tái đầu tư, hạn chế tình trạng kẹt vốn, thiếu vốn
3.3.4 Quản lý tốt chi phí của công ty
Chi phí của công ty đang chiếm tỷ trọng rất cao so với doanh thu thuần Nguyên nhân dẫn tới điều này là do nguồn cung của doanh nghiệp chủ yếu là mua từ bên thứ 3, không phải do doanh nghiệp tự sản xuất dẫn đến chi phí vốn cao và không chủ động quản lý được Để cải thiện việc này, Công ty có thể chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới với giá cả hợp lý thay vì các nhà cung cấp truyền thống trước đây Đầu tư vào việc đào tạo và phát triển nhân viên để tăng cường kỹ năng chuyên môn, nâng cao năng suất làm việc nhằm giảm bớt những chi phí phải thuê và mua ngoài
Hiện nay, kế toán công ty đang không bóc tách TK 632 cho từng chiến dịch quảng cáo mà gộp vào theo từng tháng một Vậy nên khi muốn đối soát giá vốn hay lợi nhuận của một chiến dịch quảng cáo cụ thể thường phải lập ra một sheet excel riêng gây mất thời gian, công sức
Vì vậy, công ty nên sau khi kết thúc mỗi chiến dịch quảng cáo thì kết chuyển TK
154 sang TK 632 theo mã hóa từng chiến dịch Ví dụ như chiến dịch TCB tháng 08/2023:
Và tương ứng với chi phí là doanh thu cũng được ký hiệu như vậy: TK 5113 – 2023.08.TCB
Tuy cách này sẽ phải hạch toán nhiều gây mất thời gian và công sức, tuy nhiên nó sẽ giúp cả kế toán và nhà quản lý dễ theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng chiến dịch quảng cáo hơn
Bên cạnh đó, chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng chiếm tỷ trọng lớn vì vậy công ty nên phân bổ chi phí sao cho phù hợp với chức năng của từng phòng ban Ngoài ra hiện nay chi phí đang không được phân tách theo đơn vị dẫn đến khó kiểm soát chi phí Vì vậy khi hạch toán chi phí kế toán có thể mã hóa các khoản mục chi phí như sau:
ADMIN-1 Chi phí hành chính, văn phòng
AM-VPP Chi phí văn phòng phẩm
AM-THUEVP Chi phí thuê văn phòng hàng tháng
AM-PHONE Chi phí điện thoại, internet, email
LG-THANG Chi phí lương hàng tháng
LG-BHXH Chi phí BHXH, KPCĐ
Ngoài ra, đối với các chi phí liên quan tới nhiều hợp đồng dịch vụ như lương hay chi phí mua ngoài, công ty phải chọn một tiêu thức để phân bổ Hiện nay, tiêu thức phân bổ chi phí được nhiều công ty dịch vụ chọn đó là doanh thu Công thức như sau:
+ Ci: Chi phí phân bổ cho hợp đồng thứ i
+∑𝐶 𝑖 : Tổng chi phí phát sinh cần phân bổ
+∑𝐷𝑇 𝑖 : Tổng doanh thu các hợp đồng mà các chi phí chung liên quan đến
+𝐷𝑇 𝑖 : Doanh thu hợp đồng thứ i
Ví dụ như: Chi phí chạy quảng cáo trên facebook trong tháng 4/2023 là 20 triệu đồng Trong tháng, phát sinh các doanh thu liên quan tới chi phí chạy quảng cáo trên facebook tổng là 100 triệu đồng cụ thể như sau:
Tên chiến dịch quảng cáo
Tổng chi phí cần phân bổ 20
Doanh thu 20tr 30tr 50tr
3.3.5 Hoàn thiện kế toán công nợ
Với số lượng khách hàng và nhà cung cấp lớn như hiện nay thì kế toán nên thu ngắn thời gian rà soát công nợ cùng với đó là đưa ra các chính sách về hạn thu hồi nợ đối với riêng từng khách hàng khách nhau dựa trên các bảng tính phân tích công nợ Kế toán phải lập các chính sách, kế hoạch thu hồi các khoản nợ phải thu ngay khi ký hợp đồng và thời hạn thu nợ cũng như phương thức thanh toán phải được thể hiện rõ ràng cho KH theo như hợp đồng dịch vụ đã thỏa thuận Đối với những khoản nợ phải thu gần đến hạn kế toán sẽ viết mail, gọi điện hoặc lập giấy đề nghị thanh toán gửi đến KH nhằm nhắc nhở KH trả nợ Đối với những khoản nợ đã quá hạn hay kế toán xác định được công ty của khách hàng đang trong tình trạng sắp phá sản khó có thể thu hồi nợ thì nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để hạn chế những tổn thất về tài chính của công ty
Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được thực hiện theo quy định tại khoản
2 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC như sau:
Ví dụ: Năm 2023, Công ty có cung cấp dịch vụ cho công ty TNHH Thương mại Yeah1 với giá trị hợp đồng là: 338.751.600 VNĐ và hạn thanh toán đến 30/03/2023, tuy nhiên qua hạn đó nhưng công ty vẫn chưa thu hồi được nợ Đến 31/12/2023, Khi lập BCTC năm kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi với mức trích lập 30% như sau:
