Đối với các doanh nghiệp, để có thể quản lý được hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì việc hạch toán kế toán là một công cụ thiết yếu, nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông ti
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU
Các khái niệm cơ bản, phương thức xuất khẩu và phương thức thanh toán
Ngày 14 tháng 06 năm 2005 Quốc hội ban hành luật thương mại số 36/2005/QH11 Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 và Luật này thay thế Luật thương mại ngày 10 tháng 5 năm 1997 Đến nay luật thương mại năm 2005 vẫn có hiệu lực
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa a, Khái niệm về xuất khẩu
Theo Luật thương mại 2005 thì được nêu cụ thể tại Điều 28, khoản 1 như sau:
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào các khu vực đặc biệt được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Thị trường rộng lớn cả trong và ngoài nước gây khó khăn trong việc kiểm soát, với tỷ trọng mua bán qua trung gian chiếm ưu thế Thanh toán diễn ra dưới nhiều hình thức phức tạp, thường sử dụng ngoại tệ có khả năng thanh toán trên thị trường quốc tế.
Vì khoảng cách vận chuyển dài, hàng hóa xuất khẩu (HH XK) cần sử dụng đa dạng phương tiện như hàng không, đường biển và đường sắt Để đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, việc bảo quản tốt là rất quan trọng Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, góp phần thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh tế.
Trong thời đại hiện nay, các quốc gia đang chuyển mình từ chiến lược kinh tế “đóng cửa” sang “mở cửa” để thúc đẩy hòa bình, ấm no và hạnh phúc Sự giao lưu quốc tế không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là con đường hiệu quả nhất để đạt được sự phát triển vượt bậc Qua đó, nền kinh tế của mỗi quốc gia ngày càng được cải thiện rõ rệt và đạt được nhiều thành tựu quan trọng.
- Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu:
Công nghiệp hóa đất nước cần một nguồn vốn lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị và công nghệ tiên tiến.
Nguồn vốn để NK có thể được hình thành từ các nguồn như:
+ Liên doanh với nước ngoài hoặc đầu tư trực tiếp từ nước ngoài
+ Vay nợ, viện trợ, tài trợ,
+ Thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ, …
+ Xuất khẩu sức lao động
Trong các nguồn vốn như đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ, việc hoàn trả là điều không thể tránh khỏi Để nhập khẩu, nguồn vốn chủ yếu cần thiết là từ xuất khẩu Xuất khẩu không chỉ quyết định quy mô mà còn ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng của nhập khẩu.
Trong những năm qua nguồn vốn thu được từ hoạt động XK không ngừng tăng lên
- Xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng ngoại
Cách mạng khoa học – công nghệ hiện đại đã mang lại sự thay đổi có lợi trong cơ cấu sản xuất và tiêu dùng Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hóa của Việt Nam phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế toàn cầu.
Sự tác động của XK đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế có thể được nhìn nhận theo các hướng sau:
+ Xuất khẩu các sản phẩm của nước ta cho nước ngoài
Nhu cầu thị trường toàn cầu thúc đẩy tổ chức sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm cần thiết, góp phần tích cực vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và phát triển sản xuất.
+ Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành liên quan có cơ hội phát triển thuận lợi
Xuất khẩu không chỉ giúp mở rộng thị trường tiêu thụ mà còn tạo điều kiện cho việc cung cấp đầu vào sản xuất, từ đó tối ưu hóa khả năng sản xuất trong nước.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế kỹ thuật, giúp cải thiện và đổi mới năng lực sản xuất trong nước Việc tăng cường xuất khẩu không chỉ thúc đẩy sự phát triển kinh tế mà còn giúp Việt Nam tham gia tích cực vào thị trường toàn cầu.
+ Thông qua xuất khẩu, hàng hóa Việt Nam sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả, chất lượng
- Xuấu khẩu tạo thêm công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra việc làm cho hàng triệu người Việt Nam, giúp họ tham gia vào quá trình sản xuất các sản phẩm có lợi thế cạnh tranh Việc đẩy mạnh xuất khẩu không chỉ giúp Việt Nam hội nhập sâu vào thị trường toàn cầu mà còn thúc đẩy phân công lao động quốc tế, từ đó cải thiện đời sống người lao động thông qua việc tăng thu nhập Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho những người trực tiếp tham gia vào hoạt động xuất khẩu, mà còn cho những lao động khác, khi họ được hưởng các phúc lợi xã hội từ sự đóng góp của doanh nghiệp xuất khẩu vào ngân sách Nhà nước.
Cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của xuất khẩu (XK) và tập trung đầu tư mạnh mẽ vào lĩnh vực này, vì XK không chỉ tạo ra nguồn vốn cần thiết mà còn hỗ trợ nhập khẩu các vật phẩm tiêu dùng thiết yếu cho đời sống hàng ngày của người dân.
- Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta
Hoạt động xuất khẩu thường xuất hiện sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác, từ đó thúc đẩy sự phát triển của mối quan hệ này Xuất khẩu và sản xuất hàng xuất khẩu không chỉ kích thích quan hệ tín dụng mà còn thúc đẩy đầu tư và vận tải quốc tế Ngược lại, các quan hệ kinh tế đối ngoại cũng tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng hoạt động xuất khẩu.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, vì vậy Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương mở rộng quan hệ đối ngoại, đặc biệt tập trung vào phát triển hoạt động xuất khẩu Chính phủ coi xuất khẩu là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược kinh tế đối ngoại, nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển của các doanh nghiệp.
- Là một trong những con đường quen thuộc để các DN thực hiện kế hoạch bành trướng, phát triển, mở rộng thị trường của mình
- Tạo điều kiện cho các DN mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Đưa tên tuổi DN ra ngoài nước
Nội dung kế toán xuất khẩu hàng hóa
1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a, Quy định hạch toán: Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ kế toán khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý HH như người sở hữu HH hoặc quyền kiểm soát HH
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm, hàng hóa không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng người mua không còn quyền này trước khi xác nhận doanh thu Trường hợp khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác vẫn cần được xem xét riêng.
+ DN đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 511
Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có – chi tiết từng loại thuế)
Các tài khoản liên quan bao gồm TK 111, 112, và 131 Chứng từ sử dụng cho các giao dịch này bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng, và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán là TK 511 Sơ đồ hạch toán sẽ được áp dụng để quản lý các giao dịch này một cách hiệu quả.
Sơ đồ 1.6 – Trình tự hạch toán tài khoản 511
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu a) Quy định hạch toán
Doanh nghiệp cần chủ động tính toán và xác định các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nước theo quy định pháp luật Việc phản ánh kịp thời vào sổ kế toán số thuế phải nộp là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cũng có nghĩa vụ kê khai đầy đủ và chính xác các khoản thuế, phí, lệ phí này.
Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt việc nộp đầy đủ và kịp thời các khoản thuế, phí và lệ phí cho Nhà nước, không được trì hoãn vì bất kỳ lý do nào Các tài khoản sử dụng bao gồm 3331, 3332 và 3333, và cần áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp.
+ Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Phản ánh thuế XK phải nộp:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp:
Xác định số thuế tiêu thụ đặt biệt (TTĐB) phải nộp:
Thuế TTĐB phải nộp = Giá bán chưa thuế GTGT
(1 + Thuế suất TTĐB) x Thuế suất TTĐB
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán; Phiếu xuất kho; Hóa đơn bán hàng b) Tài khoản sử dụng: 632 c) Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 1.7 – Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
(2) Chi phí mua hàng đã thanh toán trong kỳ
(4) Trị giá hàng xuất bán trong kỳ
(5) Trị giá hàng gửi bán trong kỳ
(6) Cuối kỳ kết chuyển Giá vốn
1.3.4.Kế toán các chi phí hoạt động
1.3.4.1 Kế toán CPBH a) Quy định hạch toán
Chi phí bán hàng (CPBH) phát sinh trong kỳ được tính vào giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, nếu chu kỳ sản xuất kinh doanh dài và số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ ít, kế toán phải chuyển toàn bộ hoặc một phần CPBH sang kỳ sau Các tài liệu kế toán cần thiết bao gồm bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hóa đơn và phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng cho CPBH là TK 6421.
TK 111,112 TK 133 TK 156 TK 157 TK 632 TK 911
Sơ đồ 1.8 – Trình tự hạch toán CPBH
(1): Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên hàng tháng
(2): Lỗ về bán chứng khoán khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động
(3): Chi phí dịch vụ mua ngoài, Thuế phải nộp
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Quy định hạch toán
TK 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định, và có thể mở thêm tài khoản cấp 2 tùy theo yêu cầu quản lý của từng ngành và doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Sổ sách chứng từ kế toán cũng cần được ghi chép đầy đủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
+ Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương, bổ khấu hao TSCĐ
+ Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển
+ Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và các chứng từ kế toán khác
(5) c) Tài khoản sử dụng: TK 6422 d) Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.9 – Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
(1) Chi phí nhân viên quản lý
(2) Chi phí vật liệu dụng cụ
(3) Chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Thuế, phí, lệ phí, chi phí khác
(5) Các khoản giảm trừ chi phí quản lý
(6) Kết chuyển chi phí QLDN
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a) Sổ sách chứng từ kế toán: Chứng từ ghi sổ, phiếu kế toán b) Tài khoản sử dụng: TK 911 c) Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.10 – Trình tự hạch toán xác định KQKD
(1) Kết chuyển GVHB, CPTC, CPBH, CP QLDN, Chi phí khác
(2) Kết chuyển doanh thu thuần, DTTC, Doanh thu khác
(3) Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Điều khoản về giá và tiền tệ áp dụng trong xuất khẩu
Trong thanh toán quốc tế, các hiệp định và hợp đồng thường quy định rõ điều kiện tiền tệ sử dụng cho việc thanh toán Điều này không chỉ xác định loại tiền tệ sẽ được áp dụng trong các hợp đồng ngoại thương mà còn quy định cách xử lý khi giá trị của đồng tiền đó có sự biến động.
Việc sử dụng đồng tiền nào để thanh toán là do hợp đồng mua bán ngoại thương quy định theo thoả thuận của hai bên
Giá cả trong hợp đồng mua bán ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định địa điểm giao hàng Điều này không chỉ ảnh hưởng đến trách nhiệm chi phí giữa người bán và người mua mà còn liên quan đến rủi ro theo quy định của luật buôn bán quốc tế.
Hiện nay, trong xuất khẩu các doanh nghiệp xuất khẩu hay sử dụng các loại giá FOB, CIF, CFR
Giá FOB (Fee on Board) là mức giá mà người bán phải chịu trách nhiệm về thủ tục thông quan xuất khẩu và các chi phí liên quan cho đến khi hàng hóa được chuyển qua lan can tàu tại cảng bốc do người mua chỉ định Điều này thường áp dụng trong vận tải biển hoặc vận tải thủy nội địa.
Giá CIF (Cost, Insurance and Freight) bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm và cước vận tải Theo điều kiện CIF, người bán sẽ giao hàng tại cảng, ga, hoặc biên giới của người mua, đồng thời phải chịu trách nhiệm về chi phí bảo hiểm và vận chuyển Mọi tổn thất xảy ra trong quá trình vận chuyển đều do người bán chịu trách nhiệm Quyền sở hữu hàng hóa sẽ chuyển giao cho người mua khi hàng hóa đã ra khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển của người bán.
Giá CFR (Cost and Freight) là giá bao gồm cả chi phí thực tế của hàng hóa và cước phí vận chuyển Theo điều kiện này, người bán có trách nhiệm chi trả các khoản phí cần thiết để đưa hàng đến cảng quy định Đồng thời, người bán cũng phải chịu rủi ro về mất mát, hư hại và các chi phí phát sinh liên quan từ thời điểm hàng hóa được giao lên tàu chuyển giao cho người mua qua lan can tàu tại cảng bốc hàng.
Kế toán xuất khẩu hàng hóa trong doanh nghiệp
1.6.1 Đặc điểm kế toán xuất khẩu hàng hoá
Thời điểm xác định hàng xuất khẩu
Thời điểm xác định hàng hoá đã hoàn thành việc xuất khẩu là khi quyền sở hữu hàng hoá được chuyển giao từ người xuất khẩu sang người nhập khẩu Điều này có nghĩa là người xuất khẩu không còn quyền sở hữu đối với hàng hoá và nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người nhập khẩu Đặc thù của hoạt động xuất nhập khẩu yêu cầu rằng thời điểm ghi nhận hàng hoá hoàn thành xuất khẩu là khi hàng hoá đã hoàn tất thủ tục hải quan, được xếp lên phương tiện vận chuyển và rời khỏi sân ga, biên giới hoặc cầu cảng.
Phạm vi hàng xuất khẩu
Xuất khẩu là quá trình bán hàng hóa hoặc dịch vụ ra nước ngoài dựa trên các hợp đồng đã ký kết, đóng vai trò quan trọng trong kinh tế đối ngoại Về phương thức thanh toán, xuất khẩu có thể thực hiện bằng ngoại tệ, hàng hóa hoặc thông qua việc trừ nợ theo nghị định thư của Nhà nước.
Hàng hoá được coi là hàng xuất khẩu khi đã được giao cho bên mua và hoàn tất các thủ tục hải quan Thời điểm xác định hàng xuất khẩu có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức giao nhận hàng hoá.
Khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, thời điểm xuất khẩu được xác định ngay khi thuyền trưởng ký vào vận đơn và hải quan hoàn tất các thủ tục cần thiết để cho phép rời cảng.
+ Nếu hàng vận chuyển bằng đường sắt, hàng xuất khẩu tính từ ngày hàng được giao tại ga cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu
Hàng xuất khẩu vận chuyển bằng đường hàng không được xác nhận khi trưởng máy bay ký vào vận đơn và hải quan sân bay hoàn tất các thủ tục hải quan.
+ Hàng đưa đi hội chợ triển lãm, hàng xuất khẩu được tính khi hoàn thành thủ tục bán hàng thu ngoại tệ
Xác định thời điểm xuất khẩu chính xác là yếu tố quan trọng trong việc ghi chép doanh thu hàng hóa xuất khẩu, giúp giải quyết tranh chấp và khiếu nại, cũng như quản lý các vấn đề thưởng phạt trong thương mại quốc tế và quy trình thanh toán.
Trong kinh doanh hàng hóa xuất khẩu, quá trình lưu chuyển hàng hóa thường kéo dài do sản xuất phân tán, yêu cầu thời gian thu gom từ nhiều nguồn khác nhau Hàng hóa cần được gia công, tu chỉnh và đóng gói trước khi xuất khẩu, vì vậy kế toán phải thực hiện việc theo dõi và ghi chép liên tục từ khi ký hợp đồng cho đến khi hoàn tất hợp đồng xuất khẩu.
1.6.2 Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hoá
Theo dõi và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, bao gồm mua hàng, xuất khẩu và thanh toán hàng hóa, giúp kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu một cách kịp thời và hiệu quả.
Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết cho nghiệp vụ hàng hóa và thanh toán hợp đồng ngoại thương một cách hợp lý là rất quan trọng Điều này cần phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc tính toán các khoản chi phí và thu nhập trong kinh doanh.
- Cung cấp các thông tin cần thiết về quá trình và kết quả của hoạt động xuất khẩu theo yêu cầu của quản lý.
Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp theo phương pháp KKTX
1.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để hạch toán ban đầu hàng xuất khẩu, kế toán cần sử dụng đủ chứng từ liên quan đến mua hàng trong nước như:
Chứng từ thanh toán hàng mua trong nước như
- Các chứng từ liên quan đến xuất khẩu hàng hoá, chứng từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng
1.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tình hình xuất khẩu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu như:
- TK 632 : Giá vốn hàng bán
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 515 : Nếu chênh lệch ty giá hối đoái lãi
- TK 635 : Nếu chênh lệch tỷ giá hối đoái lỗ
- TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- TK 003 : Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi
- TK 007 : Ngoại tệ các loại
- TK 331 : Phải trả cho người bán
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
- Và một số tài khoản khác có liên quan
1.7.3 Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp
* Khi thu mua hàng hoá để xuất khẩu, ké toán ghi:
Nợ TK 156(1) : Giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho
Nợ TK 157 : Giá mua của hàng hoá chuyển thẳng để xuất khẩu
Nợ TK 133(1) : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 tồng giá thanh toán của hàng thu mua để xuất khẩu
Trong trường hợp hàng hóa cần hoàn thiện trước khi xuất khẩu, kế toán cần phản ánh trị giá mua của hàng xuất gia công, bao gồm cả chi phí hoàn thiện và chi phí gia công.
Nợ TK 154 : tập hợp giá mua và chi phí gia công, hoàn thiện
Nợ TK 133(1) : thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Có TK 156(1): Giá mua của hàng xuất gia công
Có TK 111, 112, 331, 338, 214 chi phí gia công, hoàn thiện hàng hoá tự làm hoặc thuê ngoài
Khi hàng hóa gia công hoàn thiện hoàn tất, chi phí gia công và hoàn thiện sẽ được tính vào giá trị mua của hàng hóa nhập kho hoặc chuyển đi xuất khẩu.
Nợ TK156(1) : trị giá mua thực tế hàng gia công, hoàn thiện
Nợ TK 157 : trị giá mua thực tế hàng chuyển đi xuất khẩu
Có TK 154 : giá thành thực tế gia công, hoàn thiện
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Trị giá thực tế hàng gửi đi xuất khẩu
Có TK 156(1) : Trị giá thực tế hàng xuất kho để xuất khẩu
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần căn cứ vào các chứng từ để xác nhận số lượng và giá trị hàng hóa thực tế Dựa trên thông tin này, doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT và kế toán sẽ phản ánh trị giá mua của hàng xuất khẩu.
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 157 : Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu
- Đối với doanh thu hàng xuất khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 111(2), 112(2), 131 Tổng số tiền hàng xuất khâủ (tỷ giá ghi sổ )
Nợ TK 635 : ( lỗ tỷ giá)
Có TK 515 : ( lãi tỷ giá )
Có TK 511 : Doanh thu hàng xuất khẩu (giá thực tế)
- Đối với số thuế xuất khâủ phải nộp , kế toán ghi:
Nợ TK 511 : ghi giảm doanh thu hàng xuất khẩu
Có TK 333 (3333) : số thuế phải nộp
- Khi nộp thuế xuầt khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 333 ( 3333 – thuế xuầt khâủ )
- Trường hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu:
+ Nếu chi phí bằng ngoại tệ, kế toán ghi:
Nợ TK 133(1) : Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Nợ TK 635 : ( lỗ tỷ giá)
Có TK 515 : ( lãi tỷ giá)
Có TK 111(1), 112(2), 333(1) : (theo tỷ giá ghi sổ)
+ Nếu chi bằng tiền Việt Nam, kế toán ghi:
Nợ TK 641 : ghi tăng CPBH
Nợ TK 133(1) thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Hình thức kế toán
1.8.1 Sơ đồ hình thức kế toán: Nhật ký chung
Sơ đồ 1.11 – Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung 1.8.2 Sơ đồ hình thức kế toán: Nhật ký- Sổ cái
Sơ đồ 1.12 – Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 1.8.3 Sơ đồ hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.13 – Sơ đồ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 1.8.4 Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính
Sơ đồ 1.14 – Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KINH
Khái quát về Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh
Tên doanh nghiệp : Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh
Tên giao dịch: THAI ANH INTRASECO
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần
Mã số thuế: 0200450415 Địa chỉ: Số 437 Đà Nẵng, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thanh Bình
Ngày hoạt động: 05/03/2002 Điện thoại: (031)3550708
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Thái Anh đã xây dựng quy chế quản lý điều hành sản xuất kinh doanh ngay từ khi thành lập, tạo dựng nếp sống kỷ cương và xác định các mục tiêu hoạt động rõ ràng Dù gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu do thị trường phát triển nhanh và cạnh tranh gay gắt, công ty vẫn kiên trì với phương châm "tiến chậm nhưng chắc." Nhờ đó, Thái Anh đã vượt qua thử thách và khẳng định vị thế trên thị trường, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành may mặc trong và ngoài nước, đồng thời giới thiệu đa dạng sản phẩm thời trang đến tay khách hàng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn : Sơ đồ các phòng ban)
Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh Đề cử chọn tổng quản lý Lập kế hoạch kinh doanh
Quản đốc là người thực hiện chỉ đạo từ giám đốc điều hành, có trách nhiệm lập sơ đồ quản lý nhân sự và điều hành các công việc hàng ngày Họ cũng cần báo cáo công việc hàng ngày và hàng tháng cho giám đốc điều hành.
Giám đốc điều hành ủy quyền cho việc lựa chọn các nhà cung cấp, đồng thời thực hiện tuyển chọn nhân sự theo kế hoạch đã định Công tác huấn luyện cho nhân viên mới cũng được triển khai hiệu quả để đảm bảo họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc.
Bộ phận kế toán tài chính chịu trách nhiệm ghi chép tình hình sử dụng tài sản và quy trình hoạt động kinh doanh, đồng thời kiểm tra thu chi tài chính Họ tổ chức công tác kế toán và đảm bảo thông tin kế toán của nhà hàng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình đào tạo nhân viên, tiếp nhận ý kiến đóng góp từ họ, xét duyệt các quyết định khen thưởng và kỷ luật, cũng như thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
Bộ phận kế hoạch tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban, sau đó lập kế hoạch đặt hàng và liên hệ để xem xét, so sánh bảng chào giá từ các nhà cung cấp Họ cũng kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập thực tế, đồng thời theo dõi tài sản và báo cáo khấu hao định kỳ.
BP Bếp BP Lễ tân
Bộ phận kế toán tài chính
Bộ phận nhân sự Quản đốc Bộ phận kế hoạch
Bộ phận quản lý điều hành có trách nhiệm giám sát và điều phối hoạt động của nhân viên trong nhà hàng Họ chú trọng vào việc chuẩn bị trước giờ cao điểm, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận làm việc hiệu quả Đồng thời, họ cũng giải quyết các vấn đề của khách hàng và lắng nghe ý kiến phản hồi từ họ.
Bộ phận bếp đóng vai trò quan trọng trong công ty, đảm bảo chế biến những món ăn hàng ngày tốt cho sức khỏe người lao động Họ chịu trách nhiệm về chất lượng món ăn và kiểm tra nguyên liệu cần thiết trước khi chuyển cho bộ phận kế hoạch.
Bộ phận lễ tân đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, là cầu nối giữa khách hàng và công ty Họ thực hiện các quy trình công nghệ để kết nối khách hàng với các dịch vụ khác, chào đón và thu thập thông tin từ khách Ngoài ra, lễ tân còn có nhiệm vụ bố trí và hướng dẫn khách tham quan nhà xưởng, cũng như trả lời và đáp ứng mọi nhu cầu, thắc mắc của khách hàng.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh
Ngành công nghiệp dệt may bao gồm sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và các loại vải không dệt khác Đồng thời, cũng bao gồm sản xuất hàng may sẵn, ngoại trừ trang phục, và sản xuất thảm, chăn đệm Ngoài ra, may trang phục không bao gồm các sản phẩm từ da lông thú, cùng với việc sản xuất trang phục dệt kim và đan móc.
2.1.4 Nội dung hoạt động xuất khẩu mặt hàng áo sơ mi của Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh
Sơ đồ 2.1: Sơ dồ nghiên cứu thị trường
(Nguồn: Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh)
Bước 1: Lựa chọn thị trường xuất khẩu
Nghiên cứu thị trường là công việc quan trọng hàng đầu của Công ty CP kinh
Lựa chọn thị trường xuất khẩu
Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu
Lựa chọn đối tác và phương thức giao dịch tại doanh vận tải Thái Anh là rất quan trọng Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy luật vận động của từng loại hàng hóa thông qua sự biến đổi của nhu cầu, nguồn vốn và giá cả Quá trình này bao gồm việc thu thập thông tin và số liệu liên quan đến thị trường, sau đó phân tích và so sánh để rút ra kết luận về xu hướng vận động của thị trường.
Các bước nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin cơ bản về quy mô và cơ cấu của thị trường, cũng như các yếu tố tác động đến sự vận động của nó Bên cạnh đó, nghiên cứu chi tiết giúp khai thác thông tin chuyên sâu về thói quen tiêu dùng, các nhân tố ảnh hưởng đến hành vi người tiêu dùng và tập quán mua sắm, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Các phương pháp nghiên cứu thị trường:
Nghiên cứu tại bàn là phương pháp thu thập thông tin từ các nguồn dữ liệu công khai như sách, báo, tạp chí và các tổ chức quốc tế Ngược lại, nghiên cứu tại hiện trường tập trung vào việc thu thập thông tin qua các cuộc điều tra và tiếp xúc trực tiếp tại thị trường Mục tiêu của nghiên cứu thị trường là phân tích mối quan hệ cung cầu và dung lượng thị trường, từ đó xác định khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp có thể tiêu thụ trong thị trường mục tiêu.
Nghiên cứu các điều kiện chính trị, kinh tế-xã hội và thương mại của thị trường là cần thiết để xác định chiến lược kinh doanh lâu dài Đồng thời, việc phân tích hệ thống luật pháp và chính sách thương mại liên quan cũng rất quan trọng Các yếu tố tự nhiên như thời tiết và địa hình cần được xem xét kỹ lưỡng Ngoài ra, hiểu biết về tập quán và thói quen tiêu dùng của người dân trong khu vực mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả Cuối cùng, các yếu tố như điều kiện tiền tệ và kênh tiêu thụ hàng hóa không thể bị bỏ qua trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh.
Bước 2: Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là một yếu tố quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng dệt may Doanh nghiệp Việt Nam cần xác định chính xác mặt hàng sẽ kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Quá trình này yêu cầu nghiên cứu tỉ mỉ và phân tích hệ thống tình hình thị trường cùng khả năng của doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp cần dự đoán xu hướng biến động của thị trường, cũng như nhận diện cơ hội và thách thức trong môi trường quốc tế Mặc dù hoạt động này đòi hỏi thời gian và chi phí, nhưng nó giúp doanh nghiệp Việt Nam xâm nhập vào thị trường tiềm năng và tăng khả năng lợi nhuận.
Tình hình công ty trong 3 năm 2019-2021
2.2.1 Tình hình về lao động của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anhqua 3 năm 2019 -2021
2.2.1.1 Tình hình lao động theo giới tính
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính
(Nguồn: Phòng nhân sự Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh)
Trong ba năm 2019, 2020 và 2021, tổng lao động đã có sự biến động đáng kể, với năm 2020 ghi nhận mức tăng 60% so với năm 2019, trong đó lao động nam tăng 47.83% và lao động nữ tăng gấp đôi Tuy nhiên, năm 2021 chứng kiến sự giảm 16.7% tổng lao động so với năm 2020, với lao động nam giảm 11.76% và lao động nữ giảm 28.57% So với năm 2019, tổng lao động năm 2021 vẫn tăng 33.3%, trong đó lao động nam tăng 30.43% và lao động nữ tăng 42.86% Sự biến động này xuất phát từ việc cắt giảm nhân sự và một phần do công nhân quá tuổi lao động Do tính chất công việc yêu cầu sức lao động cao, lao động nam chiếm ưu thế hơn lao động nữ, trong khi nữ thường được tuyển dụng cho các vị trí văn phòng Đội ngũ công nhân chủ yếu là người trẻ từ 18-30 tuổi, với sự năng động và khả năng tiếp thu nhanh, nhưng cũng có thể thiếu kinh nghiệm và đôi khi bồng bột Đối với nhóm công nhân từ 31-50 tuổi, họ thường đảm nhận các công việc như bếp, tạp vụ và bảo vệ, mang lại kinh nghiệm và trách nhiệm cao Công ty CP KD Vận tải Thái Anh, là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu tuyển dụng công nhân ở mức trung bình, với tỷ lệ công nhân có trình độ cao đẳng, đại học còn thấp.
Sản xuất ngoài trời chịu ảnh hưởng đáng kể từ các yếu tố tự nhiên như địa hình, thời tiết, khí hậu, thuỷ văn, cùng với điều kiện kinh tế xã hội tại khu vực xây dựng công trình.
Các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thường gặp khó khăn do đặc điểm hoạt động, dẫn đến giảm hiệu quả lao động và gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và chi phí xây lắp Để khắc phục tình trạng này, mỗi công trình cần được tổ chức thi công hợp lý, phù hợp với điều kiện tự nhiên và kinh tế - xã hội của từng địa bàn Các phương án cần xem xét bao gồm bố trí mặt bằng thi công, thi công theo mùa để giảm thiểu tổn thất do thời tiết, và tận dụng vật liệu, lao động cùng các dịch vụ địa phương.
2.2.1.2 Tình hình lao động theo trình độ
Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty theo trình độ
(Nguồn: Phòng nhân sự Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh)
Trong ba năm 2019, 2020 và 2021, số lượng lao động theo trình độ có sự biến động đáng kể Cụ thể, số lao động trình độ cao năm 2020 tăng 15 người, tương ứng với mức tăng 50% so với năm 2019 Đồng thời, lao động trình độ thấp cũng ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ với 65 người, tương ứng tăng 65% so với năm trước đó Sự gia tăng này cho thấy sự phát triển trong cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn.
2020 giảm 5 người tương ứng giảm 6,7%, số lượng lao động trình độ thấp của năm
Năm 2021, số lượng lao động giảm 35 người so với năm 2020, tương ứng với mức giảm 21,2% Lao động trình độ thấp chiếm ưu thế hơn lao động trình độ cao do số lượng lao động trình độ cao trong nước còn hạn chế Nguyên nhân một phần là do các công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, dẫn đến nhu cầu cao về lao động trình độ thấp Để thúc đẩy sự phát triển của công ty, cần thiết phải đào tạo thêm lao động trình độ cao nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
2.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anhqua 3 năm 2019 -2021
2.2.2.1 Tình hình tài sản của Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh
Bảng 1.3: Cơ cấu tài sản của Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2020 so với năm
Số tiền Số tiền Số tiền +/- % +/- %
A Tài sản ngắn hạn 44.815.574.142 45.826.644.251 48.788.587.992 1.011.070.109 2,28% 2.961.943.741 6,7% 1.Tiền 3.854.875.965 4.619.993.517 9.155.555.605 765.117.552 19,85% 4.535.562.088 125% 2.Phải thu khách hàng 12.754.113.269 15.895.736.298 34.832.966.205 3.141.623.029 24,4% 18.937.229.907 126,7%
3 Hàng tồn kho 5.443.121.111 6.266.921.436 3.109.971.541 823.800.325 15,12% -3.156.949.895 -50% 4.Tài sản ngắn hạn khác 22.763.463.800 19.043.993.000 1.690.094.641 -3.719.470.800 -16,34% -17.353.898.359 -94,7%
B Tài sản dài hạn 14.655.456.762 14.585.022.000 12.761.092.452 -70.434.762 -0.48% -1.823.929.548 -14,2% 1.TSCĐHH 10.162.664.874 10.301.167.154 8.860.413.804 138.502.280 1,37% -1.440.753.350 -20% 2.TSCDVH 3.163.777.011 3.756.769.242 3.685.126.698 592.992.231 18,75% -71.642.544 -3% 3.Tài sản dài hạn khác 1.329.014.877 527.085.604 215.551.950 -801.929.273 -60,35% -311.533.654 -40%
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty năm 2020 và 2021)
Năm 2021, tổng tài sản của doanh nghiệp tăng 1 tỉ đồng, tương ứng với tốc độ tăng 1,6% so với năm 2020 Tài sản ngắn hạn tăng 2 tỉ đồng (6,7%) chủ yếu do phải thu khách hàng tăng 19 tỉ đồng (5%), trong khi hàng tồn kho giảm 3 tỉ đồng (50%) Ngược lại, tài sản dài hạn giảm 2 tỉ đồng (14,2%) do doanh nghiệp không đầu tư thêm vào tài sản cố định Giá trị còn lại của tài sản cũng giảm do khấu hao Cơ cấu tài sản cho thấy xu hướng tăng tài sản ngắn hạn và giảm tài sản dài hạn Nguyên nhân của việc giảm tiền mặt là do doanh nghiệp chưa thu hồi nợ kịp thời và bị chiếm dụng vốn Việc tăng phải thu khách hàng là do chính sách bán chịu lỏng lẻo và thiếu sự giám sát trong việc thu hồi nợ Đồng thời, hàng tồn kho tăng do tích trữ cho kỳ tới và lưu chuyển hàng hóa chậm, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn cần được khắc phục.
2.2.2.2 Tình hình nguồn vốn của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh
Bảng 1.4: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2020 so với năm
Số tiền Số tiền Số tiền % %
Nguồn vốn chủ sở hữu 4.512.654.147 4.203.793.194 5.342.447.394 -308.860.953 8,67% 1.138.654.200 8,9%
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh)
So với năm 2020, năm 2021 ghi nhận nợ phải trả giảm 1,2%, trong khi nguồn vốn chủ sở hữu tăng 8,9% và tổng nguồn vốn tăng 0,73% Ngược lại, năm 2020 so với năm 2019, nợ phải trả tăng 0,65%, nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng 8,67%, và tổng nguồn vốn chỉ tăng 0,09% Sự gia tăng liên tục của vốn chủ sở hữu qua các năm cho thấy công ty hoạt động có lãi và dần tự chủ về tài chính Tuy nhiên, năm 2021, công ty đã tăng nợ phải trả để mở rộng quy mô kinh doanh, điều này có thể dẫn đến việc tăng chi phí tài chính trong tương lai.
2.2.3 Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh qua 3 năm 2019 -2021
Bảng 1.5: Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Năm 2020 và năm 2019 Năm 2021 và năm
(Nguồn : Báo cáo tài chính của công ty cổ phần dịch vụ thương mại Thái Anh)
So với năm 2020, doanh thu năm 2021 giảm 3,6% tương ứng với 3.464.626.489 đồng, trong khi chi phí giảm 1,6% tương ứng với 3.639.842.306 đồng Lợi nhuận trước thuế tăng 0,1% với 160.817.485 đồng, và lợi nhuận sau thuế tăng 0,03% với 28.653.988 đồng Năm 2020, doanh thu tăng 2% và chi phí tăng 0,9%, nhưng lợi nhuận sau thuế giảm 0,02% Doanh thu năm 2021 sụt giảm do thay đổi cơ cấu doanh thu và ảnh hưởng từ thị trường Nhật Bản, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đơn hàng Để duy trì sản xuất, doanh nghiệp đã tìm kiếm đơn hàng nhỏ lẻ trong nước và mở rộng hợp tác với khách hàng Hong Kong Mặc dù doanh thu giảm, nhưng lợi nhuận không bị ảnh hưởng Doanh nghiệp đã chuyển hướng sản xuất sang mặt hàng thời trang và các sản phẩm khác, giúp vượt qua khó khăn và cải thiện lợi nhuận.
Thực trạng hoạt động xuất khẩu mặt hàng áo sơ mi của Công Ty Cổ phần
2.3.1 Kết quả hoat dộng xuất khẩu mặt hàng áo sơ mi của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh
2.3.1.1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty
Bảng 2.1: Các thị trường xuất khẩu áo sơ mi của công ty
Các thị trường xuất khẩu
(Nguồn: công ty cổ phần dịch vụ thương mại thái anh)
Thị trường xuất khẩu áo sơ mi của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh chủ yếu tập trung vào ba quốc gia: Nhật Bản, Hong Kong và Thái Lan, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Trong năm 2020 so với năm 2021, xuất khẩu áo sơ mi sang Nhật Bản giảm 88.798 chiếc, tương ứng với mức giảm 17,7%; xuất khẩu sang Hong Kong giảm 38.888 chiếc, giảm 11,2%; và xuất khẩu sang Thái Lan giảm 38.867 chiếc, giảm 11,1% Mặc dù vậy, công ty vẫn duy trì được các hợp đồng quốc tế cho việc xuất khẩu sản phẩm, đặc biệt là các mặt hàng may mặc được thị trường Nhật Bản ưa chuộng Sản phẩm áo sơ mi cũng được tiêu thụ mạnh tại Nhật Bản.
Mỹ và Canada đang đối mặt với bất ổn kinh tế, dẫn đến nhiều doanh nghiệp nước ngoài tạm dừng hoạt động để chờ cơ hội, tạo ra những thách thức trong hợp đồng quốc tế Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì mối quan hệ bền chặt với các đối tác tin cậy và có những hợp đồng dài hạn, giúp ổn định sản xuất và phát triển bền vững.
2.3.1.2 Theo mặt hàng xuất khẩu của công ty
Bảng 2.2: Các mặt hàng xuất khẩu áo sơ mi của công ty
Tên hàng Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
% Áo sơ mi nữ 75.569.869.764 70.402.313.300 63.650.148.003 -5.167.556.464 -6,8% 4.752.165.279 5.7% Áo sơ mi nam 109.579.467.576 103.411.512.301 95.330.131.192 -6.167.955.275 -5,6% 8.081.381.109 7.8%
(Đơn vị: cái) (Nguồn: Báo cáo tài chính của Công Ty Cổ phần Kinh doanh Vận tải Thái Anh)
Mặt hàng xuất khẩu áo sơ mi của Công ty CP kinh doanh vận tải Thái Anh gồm
2 mặt hàng chính đó là áo sơ mi nữ và áo sơ mi nam Sản lượng xuất khẩu của năm
So với năm 2020, xuất khẩu áo sơ mi nữ giảm 86.687 sản phẩm, tương ứng với mức giảm 21.7%, trong khi áo sơ mi nam giảm 169.876 sản phẩm, tương ứng giảm 19.3% Giá trị xuất khẩu áo sơ mi nữ giảm 4.752.165.279 đồng, tương ứng với giảm 5.7%, và áo sơ mi nam giảm 8.081.381.109 đồng, tương ứng giảm 7.8% Sự sụt giảm này so với năm 2019 chủ yếu do ảnh hưởng của thị trường nước ngoài, dẫn đến lượng hàng xuất khẩu giảm sút.
Tổ chức công tác kế toán
2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty sở hữu một bộ máy kế toán tập trung, với nhiệm vụ chính là theo dõi quá trình kinh doanh, thu thập và ghi nhận thông tin vào sổ kế toán Phòng kế toán có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức và bố trí một cách hợp lý để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này.
Sơ đồ 2.3 - Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung với 3 kế toán viên, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán cụ thể Họ làm việc chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong các nghiệp vụ, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành bộ máy kế toán, giám sát các hoạt động tài chính của công ty, đồng thời đảm nhiệm công việc của kế toán tổng hợp.
- Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa: theo dõi sự biến động của TSCĐ, vật tư,
HH thu thập và xử lý chứng từ kế toán phát sinh, giúp công ty đánh giá và quản lý tài sản một cách chặt chẽ hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ là công việc theo dõi tình hình tăng giảm và tồn quỹ các loại vốn bằng tiền, cũng như số dư của các tài khoản công nợ với người mua và người bán Nhiệm vụ này giúp công ty đánh giá các khoản nợ, tránh tình trạng chiếm dụng nguồn vốn Ngoài ra, kế toán còn thực hiện thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Giữa các kế toán viên và kế toán trưởng có mối quan hệ khăng khít với nhau
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
- Kế toán vốn bằng tiền.
- Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán TSCĐ, vật tư và hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động liên tục của công tác kế toán tại công ty Mỗi kế toán viên là một mắt xích thiết yếu trong bộ máy này, được điều hành một cách khoa học bởi kế toán trưởng.
2.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016, cùng với các văn bản hướng dẫn kèm theo từ Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Phương pháp kế toán áp dụng:
- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: KKTX
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phần mềm kế toán sử dụng: Misa
Thực trạng công tác xuất khẩu áo sơ mi nam dài tay tại Công ty Cổ phần
2.5.1 Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu a) Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng; Hợp đồng kinh tế
- Hóa đơn GTGT: mẫu 01 GTKT; Hóa đơn XK: mẫu 01GHTK0/002
- Tờ khai hải quan và Invoice
Để hạch toán doanh thu bảo hiểm và cung cấp dịch vụ, Công ty sử dụng tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng với một số tài khoản liên quan khác Quy trình luân chuyển chứng từ bao gồm phiếu thu, giấy báo có và các tài liệu khác.
Trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, khi bên mua hoàn tất hợp đồng và đơn đặt hàng tại phòng kinh doanh, công ty sẽ tiến hành xuất hàng cho khách Sau khi hàng hóa được chuyển nhượng quyền sở hữu, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu dựa trên các hóa đơn và chứng từ liên quan Việc ghi nhận doanh thu sẽ được thực hiện tùy theo hình thức thanh toán, đảm bảo phản ánh chính xác trong sổ kế toán Cuối kỳ, doanh thu sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
Vào ngày 01/08/2020, Công ty đã ký hợp đồng xuất khẩu số 01/JP-XK/2020 với ITOCHU CORPORATION - OSAYX SECTION của Nhật Bản Hợp đồng này được Giám đốc ký tên và đóng dấu, được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản.
Tên hàng: Áo sơ mi nam dài tay
Số lượng: 910 chiếc Đơn giá: 10,2 USD
HÓA ĐƠN GTGT PHẦN MỀM
+ Sổ chi tiết TK 511 + Sổ cái TK 511
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG ĐỒNG KINH TẾ (TRÍCH)
Vào ngày 01 tháng 08 năm 2020, tại trụ sở chính của Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Đầu tư Thái Anh, địa chỉ 437 Đà Nẵng, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam, đã diễn ra một sự kiện quan trọng.
Bên mua: ITOCHU CORPORATION - OSAYX SECTION. Địa chỉ trụ sở chính: 5-1, Kita-Aoyama 2-chome, Minato-ku, Tokyo 107-8077, Nhật Bản
MST: Điện thoại: 03-3497-2121 Đại diện: (Ông/Bà) Masahiro Okafuji Chức vụ: Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành
The seller is THAI ANH INVESTMENT TRADING SERVICE JOINT STOCK COMPANY, located at 437 Da Nang Street, Dong Hai 1 Ward, Hai An District, Hai Phong City, Vietnam.
MST: 0200450415 Điện thoại: 02253550708 Đại diện: (Ông/Bà) Nguyễn Ngọc Anh Chức vụ: Phó Giám đốc Điều 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Bên B đồng ý giao cho bên A:
Số thứ tự Tên hàng Đơn vị
Số lượng Đơn giá (VNĐ)
1 Áo sơ mi nam dài tay Cái 910 233.172 212.186.520 212.186.520
Bằng chữ Hai trăm mười hai triệu một trăm tám mươi sáu nghìn năm trăm hai mươi đồng
.… ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Masahiro Okafuji Nguyễn Ngọc Anh
+ Ngày 31/08/2020, hoàn thành thủ tục xuất khẩu, KH thanh toán luôn khi thủ tục hải quan đã được hoàn thành, TGTT 22.860 VNĐ/USD
Kế toán hạch toán ghi:
Sau đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, liên 2 sẽ gửi cho khách hàng, khách hàng thanh toán chuyển khoản
Dựa trên Hợp đồng số 01082020 và các chứng từ liên quan, khi kế toán nhập liệu vào phần mềm, các sổ sách kế toán khác sẽ được tự động cập nhật.
2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Đối với các khoản CKTM, hàng bán bị trả lại, GGHB, kế toán công ty cũng theo dõi trên tài khoản TK 511 theo TT 133 Trong năm 2020, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT b) Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng tài khoản:
- TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
- TK 156 – “Hàng hóa” c) Quy trình hạch toán
Công ty áp dụng phương thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính giá hàng xuất kho bằng phương pháp BQCK Cuối kỳ, khi xuất kho, phần mềm chưa hiển thị giá xuất kho ngay, do đó kế toán cần vào tab nghiệp vụ, chọn kho và tính giá xuất kho Phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho của hàng hóa theo công thức: Đơn giá xuất kho BQCK = Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ.
SL hàng tồn ĐK + SL hàng nhập TK
Vào ngày 10/08/2020, Công ty TNHH MTV ALSC1 đã thực hiện giao hàng theo hợp đồng 01/MH-MTV/2020 ký ngày 03/08, bao gồm 2500 chiếc áo sơ mi dài tay với tổng giá trị 99.927.000 đồng Sau khi nhận hàng, công ty tiến hành nhập kho, kiểm tra hàng hóa và lập phiếu nhập kho số 01.
+ Sổ chi tiết TK 632 + Sổ cái TK 632
+ Ngày 31/08/2020, Công ty tiến hành xuất kho 1820 chiếc áo sơ mi nam dài tay ngày 10/08/2020 để xuất khẩu theo hợp đồng số XK01082020 Định khoản:
2.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a) Chứng từ sử dụng
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Bảng lương, chấm công của nhân viên
+ Hóa đơn các dịch vụ khác b) Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” và tập trung vào “TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp” c) Hạch toán kế toán
+ Ngày 15/08/2020 Kế toán làm phiếu chi các khoản mục cần thiết cho nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa:
Tiền bốc vác đóng hàng lên Container là 400.000 đồng
+ Giấy đề nghị thanh toán PHẦN MỀM
+ Sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh doanh vận tải Thái
Anh Địa chỉ: Số 437 Đà Nẵng, Phường Đông Hải 1, Quận
Hải An, Thành phố Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
- Tên sản phẩm, dịch vụ: Áo sơ mi nam dài tay
Số hiệu Ngày, tháng Tổng số tiền
Tiền bốc vác đóng hàng lên Container theo phiếu chi số PC032
- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Sổ Cái tài khoản 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh doanh vận tải Thái Anh Địa chỉ: Số 437 Đà Nẵng, Phường Đông
Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Số hiệu Ngày tháng Tran g sổ
- Số phát sinh trong kỳ
Thanh toán tiền điện thoại theo hóa đơn 2305
15/08/2020 PC032 15/08/2020 Chi phí đóng hàng 111 400.000
Thanh toán tiền lương nhân viên T7
15/08/2020 PC034 15/08/2020 Chi phí tiền khử trùng kiểm dịch 111 945.000
Chi phí KH TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.5.5 Kế toán hoạt động tài chính a, Chứng từ sử dụng:
+ Giấy báo Có, giấy báo Nợ của NH
+ Một số chứng từ khác có liên quan b, Tài khoản sử dụng:
TK 635 - “Chi phí hoạt động tài chính”
TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”
Các khoản doanh thu tài chính của công ty chủ yếu đến từ việc thu lãi từ bán hàng trả chậm, thu chiết khấu thanh toán khi mua hàng hóa dịch vụ với số lượng lớn hoặc thanh toán sớm, cùng với lãi từ tỷ giá hối đoái.
+ Các khoản CPTC của công ty chủ yếu có được từ các hoạt động: Chi phí lãi vay,
Lỗ tỷ giá hối đoái… c, Quy trình hạch toán:
Hạch toán trực tiếp trên phần mềm Misa
Doanh nghiệp có thể ghi nhận lãi từ ngân hàng bằng cách vào tab Ngân hàng, chọn Thu tiền, sau đó nhấn Thêm và điền đầy đủ thông tin cần thiết Hãy khai báo các thông tin chứng từ và chọn Cất để lưu lại.
Doanh nghiệp cần thực hiện việc trả lãi vay định kỳ cho ngân hàng bằng cách vào tab Ngân hàng, chọn Chi tiền, sau đó nhấn Thêm Tiếp theo, hãy điền đầy đủ các thông tin cần thiết và khai báo các thông tin chứng từ trước khi chọn Cất để hoàn tất quá trình.
Vào ngày 16 tháng 7 năm 2020, công ty đã hoàn tất thủ tục hải quan để xuất khẩu 1.200 chiếc áo sơ mi nam dài tay, với tổng giá trị 13.500 USD theo hợp đồng XK29062020, tỷ giá tại thời điểm giao dịch là 22.300 đồng/USD.
Ngày 26/08/2020, khách hàng thanh toán lô hàng theo hợp đồng số XK29062020 TGTT ngày thanh toán 22.800 đồng/USD Định khoản:
+ Ngày hoàn thành thử tục hải quan:
+ Ngày khách hàng thanh toán, ghi lãi tỷ giá:
Có TK 515 : 6.750.000 Đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh doanh vận tải
Thái Anh Địa chỉ: Số 437 Đà Nẵng, Phường Đông Hải
1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ
- Số phát sinh trong kỳ
Lãi tỷ giá theo hợp đồng số XK29062020
30/08/2020 NVK00068 30/08/2020 Lãi tiền gửi NH
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Vào ngày 28/07/2020, lô hàng 950 chiếc áo sơ mi nam dài tay đã được xuất khẩu thành công, với giá trị 11.300 USD theo hợp đồng XK10072020 Tỷ giá giao dịch tại thời điểm đó là 22.900 đồng/USD.
Ngày 09/08/2020, khách hàng thanh toán lô hàng theo hợp đồng số XK10072020 TGTT ngày thanh toán 22.500 đồng/USD Định khoản:
+ Ngày thủ tục hải quan được hoàn thành:
+ Ngày khách hàng thanh toán, ghi lãi tỷ giá:
Có TK 131 : 258.770.000 Đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh doanh vận tải Thái Anh Địa chỉ: Số 437 Đà Nẵng, Phường Đông
Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Nhật ký chung Số hiệu
- Số phát sinh trong kỳ
Trả lãi vay, vốn vay HĐ LD0995029
Lỗ tỷ giá xuất khẩu hàng cho Dinos Cecile
Co theo hóa đơn XK10072020
31/08/2020 UNC00036 31/08/2020 Trả lãi vay định kỳ 111 11.230.210
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.5.6 Kế toán hoạt động khác a, Chứng từ sử dụng:
+ Các chứng từ hóa đơn khác có liên quan b, Tài khoản sử dụng:
+ Các khoản doanh thu khác từ các hoạt động: nhượng bán TSCĐ, thanh lý TSVĐ, tiền bồi thường vi phạm hợp đồng…
+ Các khoản chi phí khác từ các chi phí bằng tiền khác
Vào ngày 15/08/2020, công ty nhận được giấy báo có từ ngân hàng với số tiền 15.000.000 đồng, là khoản bồi thường từ công ty TNHH Nguyễn Thị Thanh Bình do giao hàng trễ 15 ngày so với hợp đồng số MH12072020 ký ngày 12/07/2020.
Có TK 711: 15.000.000 Đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh doanh vận tải Thái Anh Địa chỉ: Số 437 Đà Nẵng, Phường Đông
Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Nhật ký chung Số hiệu
- Số phát sinh trong kỳ
11/08/2020 TL2108 11/08/2020 Thanh lý tài sản cố định 111 34.300.000
15/08/2020 NVK00060 15/08/2020 Đền bù hợp đồng công ty đối tác giao hàng chậm
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+) Ví dụ: Ngày 26/07/2020, kế toán ghi phiếu chi 2.000.000 đồng bằng tiền gửi ngân hàng cho bộ phận Marketing gia hạn tên miền của trang web công ty
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Nhật ký chung Số hiệu
- Số phát sinh trong kỳ
20/06/2020 NVK00032 20/06/2020 Chi phí thanh lý TSCĐ 111 15.000.000
26/07/2020 NVK00040 26/07/2020 Gia hạn tên miền 112 2.000.000
10/08/2020 NVK00042 10/08/2020 Đền bù vi phạm hợp đồng
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.5.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” và các tài khoản liên quan b) Hạch toán kế toán:
Đánh giá công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh
doanh tại CÔNG TY CP KINH DOANH VẬN TẢI THÁI ANH
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm riêng, giúp phân công công việc kế toán một cách hợp lý và trật tự Điều này không chỉ tối ưu hóa khả năng làm việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch và quản lý của Ban giám đốc.
Do sự biến đổi liên tục của cơ chế kinh tế, công ty liên tục cải tiến công tác kế toán Nhân sự phòng kế toán thường xuyên tham gia các khóa học nâng cao về nghiệp vụ, kỹ năng tin học văn phòng và ngoại ngữ Điều này giúp họ nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm và phát triển ý thức trách nhiệm trong công việc.
Mô hình tổ chức kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ và áp dụng chế độ kế toán mới, đảm bảo tính ngăn nắp và khoa học trong công tác kế toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế với các bên liên quan một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp ban lãnh đạo theo dõi rõ ràng tình hình hoạt động của từng nghiệp vụ.
Chứng từ của công ty được luân chuyển đầy đủ và đúng mẫu, đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ Quá trình tiếp nhận chứng từ được kiểm soát và kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo xử lý kịp thời.
2.6.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
1 Công ty chỉ sử dụng tài khoản 156 mà không sử dụng tài khoản 157 khi hàng về cảng chờ làm thủ tục xuất kho dẫn đến thời gian hàng xuất kho khác với thời điểm hàng xuất kho được tiêu thụ Khi hàng xuất kho kế toán hạch toán trực tiếp vào giá vốn là không phù hợp với nội dung kinh tế
2 Với quy mô vừa và nhỏ, công ty không sử dụng tài khoản 6421 riêng cho CPBH mà sử dụng chung tài khoản 6422 cho cả CPBH và quản lý Việc này không ảnh hưởng đến xác định KQKD cuối kỳ nhưng sẽ ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình bán hàng hóa
3 Giá vốn hàng xuất khẩu của công ty được tính theo giá trên hóa đơn mua hàng không bao gồm giá vốn hàng xuất khẩu Điều này ảnh hưởng tới chỉ tiêu giá vốn hàng hóa, ảnh hưởng tới chi tiêu lãi gộp
4 Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán liên ngân hàng và tính chênh lệch tỷ giá sẽ khiến cho nghiệp vụ trở nên rất phức tạp do công ty chủ yếu kinh doanh xuất nhập khẩu
5 Công ty thường giao dịch với phương thức thanh toán trả sau, dẫn đến khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn Bên cạnh đó, công ty cũng chưa có phần chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả trước để thu hút khách hàng làm giảm khoản nợ phải thu
Phần hai của khóa luận tốt nghiệp đã phân tích thực trạng công tác xuất khẩu và đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó làm nổi bật những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán xuất khẩu cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chương 3 của đề tài sẽ trình bày chi tiết các giải pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
Mục tiêu phương hướng công ty thời gian tới
Trong bối cảnh xã hội phục hồi sau đại dịch, công ty không chỉ tập trung vào việc duy trì hoạt động mà còn đặt mục tiêu phát triển mạnh mẽ hơn, khẳng định vị thế trên thị trường.
Công ty cần xác định phương hướng rõ ràng trong việc sử dụng nguồn nhân lực và nâng cao kỹ năng của nhân viên để cải thiện hiệu quả hoạt động Đồng thời, việc mở rộng thị trường khách hàng, đặc biệt là tại Châu Âu, là rất quan trọng Hơn nữa, công ty cũng cần tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, tăng lợi nhuận, và đảm bảo mức lương ổn định nhằm nâng cao đời sống cho toàn thể cán bộ nhân viên.
Việc xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh trung và dài hạn là cần thiết để công ty phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Doanh nghiệp cần tập trung vào cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao dịch vụ và xây dựng thương hiệu một cách chuyên nghiệp Đặc biệt, bộ phận kế toán phải nắm vững các nghiệp vụ kinh tế phức tạp và các quy định thuế liên quan, đồng thời cần trau dồi kiến thức và tích lũy kinh nghiệm để đáp ứng kịp thời các thay đổi trong các thông tư của Nhà nước, nhằm phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh
Để hoàn thiện kế toán xuất khẩu, các công ty cần tuân thủ các chế độ kinh tế do Nhà nước ban hành Mọi hoạt động kinh doanh và công tác kế toán đều phải tuân theo các chính sách này Hiện nay, kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển và vươn tới các cường quốc thế giới, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cải thiện và đổi mới hệ thống kế toán Việt Nam.
Việc khắc phục những thiếu sót và lỗ hổng trong chế độ cũ là rất quan trọng Tuy nhiên, chúng ta không nên lợi dụng điều đó để vi phạm các chính sách của Nhà nước Sự đổi mới và phát triển cần được thực hiện trong khuôn khổ tuân thủ chặt chẽ và hợp lý các quy định của Nhà nước.
Mỗi doanh nghiệp có quy mô và đặc điểm kinh doanh riêng, do đó cần nghiên cứu kỹ lưỡng để áp dụng phương pháp quản lý phù hợp Việc áp dụng phương pháp của doanh nghiệp này cho doanh nghiệp khác có thể dẫn đến tổn thất kinh tế và giảm hiệu quả kinh doanh Vì vậy, quá trình hoàn thiện quản lý phải xuất phát từ chính doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ đúng các chế độ và quy định kế toán hiện hành.
Để hoàn thiện kế toán xuất khẩu và phát triển các phương thức kinh doanh hiệu quả, công ty cần một bộ máy kế toán cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác Số liệu trong báo cáo phải đạt độ chính xác cao và được cập nhật kịp thời, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế biến động hiện nay, điều này trở nên vô cùng cần thiết.
Dù quy mô công ty hay doanh nghiệp ra sao, mục tiêu cuối cùng vẫn là tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu Một phương án chỉ được coi là hiệu quả khi lợi nhuận đạt mức cao nhất và chi phí ở mức thấp nhất Tương tự, việc hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần đảm bảo thông tin cung cấp hữu ích, kịp thời và chi phí tối thiểu.