Để thấy được rõ hơn tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là “Hoàn thiện kế toán bán
Tổng quan nghiên cứu
Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác là rất quan trọng, vì vậy nhiều sinh viên chuyên ngành kế toán đã chọn đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu của họ là nghiên cứu quy trình kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thực tập, từ đó phân tích ưu điểm và hạn chế, cũng như nguyên nhân dẫn đến những vấn đề này Dựa trên những nguyên nhân và hạn chế đã xác định, sinh viên sẽ đưa ra các giải pháp hoàn thiện và kiến nghị Dưới đây là một số nghiên cứu tham khảo mà em đã vận dụng vào nghiên cứu của mình.
Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ của Nguyễn Thị Hường đang hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc cải tiến hệ thống kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo tài chính Điều này góp phần quan trọng vào việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho công ty.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với công ty cổ phần công nghệ & thiết bị máy tính TEC của Ngô Thu Trang Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh Để đạt được điều này, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và chú trọng vào việc đào tạo nhân viên Sự minh bạch trong báo cáo tài chính cũng sẽ góp phần tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, do Đặng Thảo Trang thực hiện vào năm 2022 Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ công ty phát triển bền vững và tối ưu hóa lợi nhuận.
Bài viết của Nguyễn Thị Thảo Vân (2023) tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mirae Fiber Mặc dù có nhiều nghiên cứu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhưng chưa có phân tích nào sâu sắc về tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo Lường Do đó, tác giả đã chọn công ty này làm đối tượng nghiên cứu nhằm khám phá cả lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực này.
Mục tiêu đề tài
Thông qua việc phân tích cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến công tác kế toán bán hàng, bài viết này tập trung vào việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định.
Thiết bị đo lường và các văn bản pháp lý liên quan giúp nhận diện hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ đó, cần tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu bao gồm: thu thập, xử lý dữ liệu , so sánh, phân tích, tổng hợp, đánh giá… và nhìn nhận vấn đề một cách thực tiễn.
Kết cấu đề tài
Kết cấu đề tài gồm 3 chương:
SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề chung về bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1.1 Bán hàng và cung cấp dịch vụ
Về khía cạnh kinh tế
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đồng thời chuyển đổi hàng hóa thành tiền Mục đích chính là thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng về giá trị sử dụng và đạt được các mục tiêu của người bán, bao gồm lợi nhuận, doanh thu và thị phần Quá trình này không chỉ thúc đẩy lưu thông hàng hóa và dịch vụ mà còn góp phần vào tăng trưởng kinh tế.
Khía cạnh hoạt động thương mại
Bán hàng là hoạt động thương mại quan trọng, liên quan đến việc mua bán hàng hóa Người bán có nhiệm vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua, trong khi người mua cần thanh toán và nhận hàng theo thỏa thuận đã ký kết.
Khía cạnh là chức năng (chức năng tiêu thụ sản phẩm)
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp, với cơ cấu tổ chức độc lập nhưng vẫn gắn kết chặt chẽ với các chức năng khác.
Cung cấp dịch vụ là quá trình cung cấp các hoạt động hoặc hỗ trợ không phải là sản phẩm vật lý, mà người tiêu dùng có thể sử dụng hoặc trải nghiệm.
Dịch vụ bao gồm nhiều lĩnh vực đa dạng như tài chính, giáo dục, y tế, du lịch, vận tải, công nghệ thông tin và nhiều ngành khác.
1.1.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Đây là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh quy mô và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng: là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ là khoản thu nhập được tạo ra từ việc thực hiện các công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Điều này bao gồm các dịch vụ như vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.
Doanh thu từ hoạt động bán hàng là nguồn tài chính thiết yếu giúp doanh nghiệp tái đầu tư, mở rộng sản xuất, trang trải chi phí hoạt động và tạo ra lợi nhuận.
Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng đủ
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh tổng giá trị tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn, và khoản này được ghi nhận vào giảm trừ doanh thu Mục đích chính của chiết khấu thương mại là thúc đẩy doanh số bán hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, bị hư hỏng, hoặc không đúng quy cách như đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm hoặc hàng hóa mà khách hàng trả lại do nhiều nguyên nhân, bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại hoặc quy cách, và các lý do khác.
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí vận chuyển hàng hóa.
Các hình thức kế toán áp dụng hiện nay
- Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp (được sửa đổi bởi Thông tư 75/2015/TT-BTC, Thông tư 177/2015/TT-BTC, Thông tư 53/2016/TT-BTC)
- Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.3.2 Các loại sổ kế toán
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký, sổ cái
- Sổ thẻ kế toán chi tiết
1.3.3 Các hình thức ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức nhật ký- sổ cái
- Hình thức Chứng từ- Ghi sổ
- Hình thức kế toán máy tính
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả hoạt động và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai Các nguyên tắc áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và loại hình doanh nghiệp, nhưng luôn tuân thủ linh hoạt các quy định của Nhà nước.
Chương 1 đã đưa ra một cái nhìn từ tổng quát về những vấn đề lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả, từ khái niệm, đặc điểm, yêu cầu tổ chức quản lý đến nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ đó, bước đầu xác định được các đối tượng cần nghiên cứu, hướng nghiên cứu và cách triển khai các nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm: Các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán ảnh hướng đến Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, Kế toán giá vốn hàng bán, Kế toán chi phí bán hàng,
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế TNDN phải nộp, và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng Đây là cơ sở để triển khai nghiên cứu về thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định.
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH VÀ THIẾT BỊ ĐO LƯỜNG
Tổng quan về Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị đo lường
Tên đơn vị: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo Lường
Viết tắt : Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo lường
Tên quốc tế: INSPECTION AND MEASUREMENT CONSULTING
Logo Địa chỉ: KĐT Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 088 9384668
Công ty TNHH Tư vấn Thiết bị Đo lường Thí nghiệm được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0109796541, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 29 tháng 10 năm 2018.
Doanh nghiệp hướng đến việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường, đảm bảo tuân thủ các quy trình pháp lý một cách nghiêm ngặt, thực hiện đúng tiến độ và với chi phí hợp lý nhất.
Dù mới thành lập, công ty chúng tôi đang nỗ lực không ngừng để trở thành đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn, khảo sát và thử nghiệm thiết bị đo lường Đội ngũ nhân viên của chúng tôi có trình độ cao, tràn đầy nhiệt huyết và luôn học hỏi, cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty hiện đang hợp tác với một số doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam để nhập khẩu và phân phối sản phẩm, dịch vụ đến tay khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Chi tiết về chức năng nhiệm vụ các phòng ban: Phụ lục số 01
2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Tư vấn Thiết bị Đo lường và Thí nghiệm hoạt động theo mô hình LLC, chuyên cung cấp dịch vụ đa dạng trong nhiều lĩnh vực, với các lĩnh vực chính được chú trọng.
- Mua bán thiết bị kiểm định, thiết bị thí nghiệm,
- Kiểm định các loại cân
- Thử nghiệm vật liệu xây dựng
- Chứng nhận chất lượng, tiêu chuẩn và quy định hàng hóa
Doanh thu chính của doanh nghiệp chủ yếu đến từ việc kinh doanh các thiết bị như quả cân chuẩn, bình chuẩn kim loại, phương tiện đo dung tích, trạm xitec, thiết bị thí nghiệm bê tông, thí nghiệm cốt liệu, máy trộn vữa xi măng và khuôn đúc mẫu vữa xi măng.
Công ty TNHH tư vấn kiểm định và thiết bị đo lường cầu chuyên cung cấp các thiết bị quản lý thị trường như bình chuẩn dung tích, bộ quả cân chuẩn và bàn kiểm đồng hồ nước Những thiết bị này giúp phát hiện hành vi gian lận trong kinh doanh và vi phạm trong sản xuất, từ đó đảm bảo lợi ích và an toàn cho người tiêu dùng.
2.1.3.2 Thị trường hoạt động chủ yếu
Công ty chuyên cung cấp thiết bị và dịch vụ kiểm định cho khách hàng tại miền Bắc, bao gồm các tỉnh lân cận Hà Nội như Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hải Dương, Hưng Yên và Thanh Hóa Ngoài ra, công ty cũng phục vụ khách hàng ở các khu vực khác như Hà Tĩnh, Nghệ An và Phan Thiết theo nhu cầu.
Công ty hợp tác với các doanh nghiệp lớn của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng để triển khai ứng dụng các kết quả nghiên cứu và tiến bộ kỹ thuật trong kiểm định và khoa học công nghệ Ngoài các đối tác trong nước, công ty còn có mối quan hệ với các đối tác nước ngoài, bao gồm các công ty liên doanh trong và ngoài nước, như Công ty SUMITOMO-MITSUI, để cung cấp các dịch vụ khoa học công nghệ.
Công ty TNHH Tư Vấn Kiểm Định và Thiết Bị Đo Lường đặt mục tiêu trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước Chúng tôi hướng tới việc hợp tác với các chủ đầu tư, nhà quản lý, chuyên gia và các nhà nghiên cứu để cùng nhau phấn đấu vì sự phồn vinh và bền vững của doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào sự phát triển của đất nước.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tư vấn Kiểm Định và Thiết bị đo lường a Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.13 Bộ máy kế toán tại công ty
Chi tiết chức năng của các vị trí: Phụ lục số 02 b Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán: theo năm dương lịch, bắt đầu 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm
- Thông tư áp dụng: Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ ( Việt Nam đồng)
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Hệ thống tài khoản kế toán: Sử dụng các tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 và mở thêm các tài khoản cấp 2
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng
Hình thức kế toán áp dụng là sử dụng phần mềm MISA, dựa trên phương pháp kế toán Nhật ký chung Trình tự ghi sổ và hạch toán được thực hiện theo quy trình của sổ nhật ký chung, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý số liệu kế toán.
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, doanh nghiệp cần ghi chép vào sổ nhật ký chung Sau đó, các thông tin này được nhập và hạch toán vào phần mềm Misa, bao gồm các phân hệ như ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quỹ và kho Các thông tin cần thiết cho quá trình này bao gồm các dữ liệu liên quan đến giao dịch kinh tế.
- Mã đối tượng, khách hàng
- Mô tả chi tiết về giao dịch,
- Số tiền của giao dịch
Sau khi thực hiện ghi sổ và hạch toán, cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác của thông tin Việc đối chiếu số tiền nợ và số tiền có trong sổ nhật ký chung là rất quan trọng để xác nhận tính đúng đắn của các số liệu.
Cuối cùng, việc lưu giữ chứng từ là cần thiết để xác nhận và kiểm tra khi cần thiết Doanh nghiệp cần tuân thủ quy tắc lưu trữ để dễ dàng sử dụng và tra cứu Sau khi sử dụng, các chứng từ sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ bé đến lớn và được cất vào khu vực theo ngăn, theo vị trí trong tủ lưu trữ.
Sơ đồ 2.14 Sơ đồ trình tự ghi sổ phương pháp nhật ký chung
Thực trạng kế toán bán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Kiểm định và Thiết bị đo lường
2.2.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng
2.2.1.1 Phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty sử dụng phương thức bán hàng cho khách hàng theo hình thức:
Bán buôn là hình thức xuất hàng hóa từ kho doanh nghiệp đến tay khách hàng đại lý, dựa trên hợp đồng và đơn đặt hàng đã ký Doanh nghiệp sẽ vận chuyển hàng đến địa điểm quy định trong hợp đồng hoặc theo yêu cầu của khách hàng Sau khi bên mua kiểm tra và thanh toán, giao hàng được coi là hoàn tất, và cần có chữ ký xác thực của cả hai bên trên các chứng từ như biên bản giao nhận hàng hóa và phiếu xuất kho để đảm bảo việc ghi chép và kiểm tra Đối với khách hàng thân thiết, doanh nghiệp thường áp dụng các ưu đãi như giảm trực tiếp vào số tiền thanh toán trong hợp đồng hoặc tặng kèm phụ kiện hỗ trợ cho thiết bị chính.
Bán lẻ trực tiếp và trực tuyến là hai phương thức chính để tiếp cận khách hàng mua thiết bị Qua các trang thương mại điện tử và mạng xã hội, công ty cung cấp dịch vụ giao hàng theo yêu cầu hoặc khách hàng có thể đến cửa hàng để thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Nhân viên sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu thu theo nhu cầu của khách Đối với khách hàng mua số lượng lớn, công ty hỗ trợ giao hàng tận nơi kèm theo các chứng từ xuất kho và giao nhận.
Công ty chủ yếu áp dụng các hình thức thanh toán:
Sau khi nhận hàng, khách hàng cần tiến hành thanh toán ngay lập tức Phương thức thanh toán có thể là tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt, như chuyển khoản qua ngân hàng.
Chúng tôi cung cấp mã QR cho khách hàng mua sắm với số lượng lớn và giá trị trên 20 triệu đồng Đối tượng khách hàng chủ yếu là các đại lý, cửa hàng và doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác mua hàng tại Công ty.
Bán chịu là hình thức mua hàng mà bên mua không thanh toán ngay Sau khi giao hàng hoàn tất, công ty sẽ gửi hồ sơ thanh toán cho khách hàng, bao gồm bảng kê số lượng hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng và đề nghị thanh toán Thời hạn thanh toán được hai bên thống nhất là 20 ngày; nếu vi phạm, bên mua sẽ phải chịu phạt 10% tổng giá trị hợp đồng.
Trong một số trường hợp, khách hàng cần chuyển trước một khoản tiền đặt cọc để giảm thiểu rủi ro khi có sự thay đổi ý định hoặc vấn đề phát sinh Sau khi nhận tiền đặt cọc, công ty sẽ tiến hành giao hàng và gửi bộ hồ sơ thanh toán để khách hàng hoàn tất số tiền còn lại.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Kiểm định và Thiết bị đo lường
* Bộ máy kế toán tại công ty
Tại doanh nghiệp, tình trạng nhân viên kế toán gặp nhiều vấn đề khi kế toán bán hàng và kế toán kho do cùng một người đảm nhiệm Điều này dẫn đến xung đột lợi ích giữa tối ưu hóa doanh số bán hàng và quản lý kho hàng Việc thực hiện đồng thời hai công việc phức tạp dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn, tăng rủi ro gian lận, bảo mật, hao hụt và mất mát Hơn nữa, sự thiếu minh bạch trong ghi chép gây khó khăn trong việc xác định và theo dõi các giao dịch bán hàng.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm mất mát tài sản và tiền bạc do thiếu kiểm soát Việc sử dụng tiền mặt cho mục đích cá nhân, biển thủ quỹ, và gian lận có thể xảy ra dễ dàng, đặc biệt khi công nợ không được ghi nhận rõ ràng Nếu điều kiện an ninh không đảm bảo, tiền mặt cũng dễ bị đánh cắp Hơn nữa, việc ghi chép không chính xác hoặc thiếu sót có thể gây ra sự sai lệch trong báo cáo tài chính.
Việc kế toán trưởng kiêm nhiệm chức vụ kế toán tổng hợp có thể dẫn đến những rủi ro tiềm ẩn, như thiếu sự tách biệt trong công việc, gây nhầm lẫn và làm chậm trễ quá trình xử lý thông tin.
* Môi trường làm việc và bảo quản hàng hóa cùng các chính sách ban quản lý
Tại văn phòng làm việc:
Thiếu sự đổi mới và cải tiến trong tổ chức đã dẫn đến việc nhân viên không có cơ hội đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến Hơn nữa, lãnh đạo chưa thực sự chú trọng đến việc cam kết thực hiện nhiệm vụ này, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sự phát triển của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc hiện tại còn tồn tại nhiều tiêu cực, như xích mích cá nhân giữa nhân viên và sự thiếu hiệu quả trong phối hợp công việc Công ty chưa xây dựng một môi trường làm việc tốt, khiến việc trao đổi thông tin gặp khó khăn do văn phòng được thiết kế theo hình thức khép kín.
Giám đốc Công ty chỉ tập trung vào doanh thu và lợi nhuận cuối cùng, chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của các báo cáo quản trị nội bộ và bảng phân tích chỉ tiêu, điều này ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát và theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ khu vực kho chưa có, chưa tách biệt được khu vực hàng hóa riêng phù hợp với đặc điểm cho các mặt hàng
Một số thiết bị tồn kho lâu ngày có thể bị hư hỏng do điều kiện bảo quản không tốt hoặc trong quá trình sắp xếp, và việc thiếu theo dõi thời gian nhập hàng cụ thể dẫn đến khó khăn trong việc kiểm đếm cuối kỳ Điều này gây ra sai lệch trong số lượng hàng cần nhập hoặc bán ra, đặc biệt là khi các thiết bị này có giá trị lớn Việc bán những sản phẩm kém chất lượng trong kho có thể làm giảm uy tín và dẫn đến việc nhập hàng mới không đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty cung cấp các sản phẩm thông minh và cảm biến, yêu cầu quy trình bảo quản nghiêm ngặt và môi trường nhiệt độ cao, điều này tạo ra thách thức trong việc duy trì chất lượng tối ưu cho các mặt hàng này.
*Quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ, luân chuyển chứng từ và hạch toán:
Khi khách hàng gửi yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ báo giá cho họ Nếu khách hàng đồng ý, nhân viên sẽ lập hợp đồng để trình giám đốc phê duyệt, sau đó tiến hành ký kết hợp đồng (nếu cần) và lưu trữ hợp đồng, đồng thời theo dõi tiến trình hợp tác với khách hàng.
Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo lường
2.3.1 Đánh giá về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp so với năm 2022
Hình 1.0.16 Bảng so sánh kết quả kinh doanh năm 2023 so với 2022
Qua bảng so sánh, chúng ta có thể rút ra một số đánh giá như sau:
Trong năm 2023, doanh thu bán hàng của công ty tăng 12,7% so với năm 2022 Sự gia tăng này được lý giải bởi việc công ty cung cấp các dịch vụ bổ sung như chứng nhận kiểm định hợp chuẩn, hợp quy, CO và C/Q, cùng với việc hỗ trợ khách hàng sau bán hàng về cách sử dụng và điều chỉnh thiết bị Ngoài ra, doanh nghiệp cũng đang mở rộng thị trường để tiếp cận khách hàng nước ngoài có nhu cầu mua hàng, góp phần vào sự phát triển doanh thu trong năm 2023.
Giá vốn hàng bán năm 2023 đã tăng 13.1% so với năm 2022, chủ yếu do sự gia tăng số lượng hàng bán ra Tuy nhiên, mức tăng giá vốn này lớn hơn tỷ lệ tăng doanh thu, điều này cho thấy một tín hiệu không khả quan cho doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng do sự gia tăng chi phí vận chuyển, bao gồm giá xăng dầu và chi phí bảo dưỡng xe Bên cạnh đó, việc tuyển dụng nhân viên có trình độ tiếng Anh để mở rộng thị trường quốc tế cũng dẫn đến sự gia tăng chi phí tiền lương và phụ cấp, từ đó làm tăng tổng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong năm 2023, thu nhập khác của công ty đã tăng 28.5%, trong khi chi phí khác lại giảm so với năm 2022 Điều này cho thấy sự tích cực trong công tác quản lý chi phí của công ty, đặc biệt là từ khoản thu thanh lý tài sản cố định, chủ yếu là chi phí liên quan đến việc thanh lý các tài sản này.
Kết quả kinh doanh năm 2023 tăng 14% so với 2022, đạt 70.323.047 đồng, cho thấy sự cải thiện trong một số khía cạnh của doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn tồn tại những vấn đề hạn chế cần được giải quyết để đạt được thành công tốt hơn Đặc biệt, doanh nghiệp cần có các biện pháp nâng cao hiệu quả bộ máy kế toán hiện tại và trong tương lai.
Việc bán sản phẩm của công ty hiện đang ổn định với quy trình bán hàng hợp lý và không phức tạp Sau gần 5 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được uy tín trên thị trường, góp phần vào sự phát triển của đất nước Mặc dù chi phí tăng do nhu cầu mở rộng thị trường, nhưng cần đảm bảo mức tăng này hợp lý và được tính toán cẩn thận Doanh nghiệp cần có chính sách cải tiến để thích ứng với thị trường cạnh tranh khốc liệt, nơi mà công nghệ và yêu cầu kỹ thuật từ nhân viên ngày càng cao Bên cạnh đó, chi phí tăng cũng xuất phát từ những yếu tố tiêu cực trong bộ máy kế toán, như các khoản nợ của khách hàng đến hạn nhưng chưa được thanh toán, và một số khoản nợ đã quá thời gian thu hồi do khách hàng gặp khó khăn tài chính.
2.3.2 Đánh giá công tác bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo lường
Qua quá trình thực tế học hỏi và làm việc tại công ty TNHH, tôi đã nhận diện rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc nắm bắt quy trình kế toán giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và nâng cao khả năng phân tích kết quả kinh doanh.
Tư vấn Kiểm định và thiết bị đo lường, e rút ra một số nhận xét như sau:
Bộ máy kế toán của công ty đang ngày càng hoàn thiện, với nhiều ưu điểm nổi bật đã được doanh nghiệp đạt được trên các phương diện khác nhau.
Thứ nhất về bộ máy tổ chức kế toán và đội ngũ nhân viên
Bộ máy tổ chức của công ty được phân cấp rõ ràng, gọn nhẹ và có kế hoạch, với sự chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới phù hợp với mô hình kinh doanh Nhân viên thực hiện đúng nhiệm vụ và nghĩa vụ của mình cho từng công việc cụ thể.
Thứ hai về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán áp dụng đúng chuẩn mực, đa dạng
Hệ thống chứng từ kế toán hợp lý và đúng mẫu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 là yếu tố quan trọng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa Nó đảm bảo nguyên tắc kế toán trung thực, phản ánh chính xác tình hình tài chính và kinh doanh của công ty Thông tin được cung cấp một cách rõ ràng và kịp thời, giúp người sử dụng dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định đúng đắn.
Thứ ba về việc sử dụng phần mềm kế toán Misa
Công ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán và ghi nhận nghiệp vụ phát sinh, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót Phần mềm cho phép trích xuất và kiểm đếm các khoản phát sinh nhanh chóng, đặc biệt trong việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ mà không cần tính toán thủ công Thông tin trên phần mềm được lưu trữ, sắp xếp và cập nhật dễ dàng, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và thao tác khi cần lấy kết quả bất cứ lúc nào.
Thứ tư là việc áp dụng các ưu đãi cho khách hàng thân thiết, khách hàng lâu năm
Công ty áp dụng các chính sách giảm giá, miễn phí vận chuyển và lắp đặt cho nhóm khách hàng này, nhằm xây dựng mối quan hệ bền vững và thúc đẩy doanh số bán hàng hiệu quả.
2.3.2.2 Những hạn chế còn tồn tại
Mặc dù kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho công ty, vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Thứ nhất về việc vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm
Công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo lường là một doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, điều này có thể dẫn đến việc vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Để ngăn chặn tình trạng này, cần thiết phải triển khai các biện pháp kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro phù hợp, nhằm đảm bảo rằng một cá nhân không đảm nhận nhiều chức năng khác nhau trong công ty.
Thứ hai chưa có khoản giảm trừ doanh thu cho khách hàng mới, khách hàng mua lẻ
Chính sách bán hàng của công ty cần được cải thiện để thu hút nhiều khách hàng mới hơn, hiện tại chỉ tập trung vào ưu đãi cho khách hàng thân thiết Công ty chưa áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá cho hàng hóa, và hỗ trợ cước vận chuyển cho khách hàng mua số lượng lớn, điều này làm giảm khả năng thu hút khách hàng mới Để duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, công ty cần triển khai các chương trình khuyến mãi tri ân Việc này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho và cải thiện tính linh hoạt của dòng tiền.
Thứ ba về việc chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH VÀ THIẾT BỊ ĐO LƯỜNG
Định hướng phát triển công ty
Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ, các doanh nghiệp cần phải liên tục phát triển để bắt kịp xã hội Định hướng tương lai là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công Các công ty cần thiết lập chiến lược ngắn hạn và dài hạn, bao gồm việc đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, nâng cao năng lực sáng tạo nhằm tạo ra sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có, và thúc đẩy đổi mới trong lĩnh vực Điều này sẽ giúp cung cấp các giải pháp kiểm định tiên tiến với thiết bị đo lường độc đáo, từ đó giúp khách hàng giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Mở rộng danh mục sản phẩm và dịch vụ đo lường nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng từ nhiều lĩnh vực công nghiệp khác nhau, đồng thời xây dựng một đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm để cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng cao.
Nghiên cứu mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu thông qua việc tăng cường chiến lược quảng cáo và tiếp thị, sử dụng cả kênh truyền thống lẫn trực tuyến, đồng thời ưu tiên những sản phẩm đã có thị phần vững chắc Đảm bảo rằng tất cả sản phẩm, dịch vụ kiểm định và thiết bị đo lường đều tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
Xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo độ chính xác, độ tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định của sản phẩm.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Để hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng lĩnh vực thương mại và xác định kết quả kinh doanh công ty phải tuân thủ những yêu cầu sau:
Để đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, cần tuân thủ các quy định và pháp luật do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời áp dụng hợp lý các chuẩn mực và chính sách kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Cần đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật phù hợp cho việc ghi chép và xử lý thông tin kế toán Quản lý các đối tượng hạch toán kế toán phải dựa trên thông tin đáng tin cậy, đầy đủ và kịp thời, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu Chất lượng thông tin kế toán cần đảm bảo tính khách quan, tiết kiệm và tiện lợi, hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán và kiểm tra.
Thông tin kế toán cần được cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác cho Ban Giám đốc và các trưởng Bộ phận, giúp họ nắm bắt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Điều này cho phép đưa ra những quyết định thay đổi, định hướng và phát triển phù hợp với tình hình thực tế Ngoài ra, thông tin kế toán tài chính cũng phải được chia sẻ với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tư vấn Kiểm định và Thiết bị Đo Lường
Bộ máy kế toán tại công ty đã đạt được những kết quả tích cực, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục Hệ thống kế toán hiện tại chưa phát huy hiệu suất tối đa Dựa trên thực tiễn tại công ty, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, hy vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
3.3.1.Phân bổ nhiệm vụ một cách có hiệu quả cho nhân viên kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên
Để giảm thiểu rủi ro vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, doanh nghiệp cần thực hiện phân bổ công việc rõ ràng cho từng nhân viên Việc xây dựng bảng công việc chi tiết và theo dõi hàng ngày các nhiệm vụ của nhân viên sẽ giúp phát hiện kịp thời những sai sót và đảm bảo nhắc nhở đúng lúc.
Để đảm bảo hiệu suất làm việc hiệu quả, cần bố trí khối lượng công việc một cách cân bằng, tránh giao quá nhiều nhiệm vụ cho một cá nhân Chẳng hạn, kế toán bán hàng kiêm kế toán kho phải xử lý nhiều công việc như ghi nhận và xác nhận giao dịch bán hàng, phát hành và tạo hóa đơn, cập nhật doanh số vào hệ thống kế toán, cũng như quản lý hàng tồn kho, bao gồm nhập kho, xuất kho và kiểm kê Khối lượng công việc lớn này có thể dẫn đến hiệu suất không đạt yêu cầu, do đó, công ty nên xem xét việc tuyển thêm nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.
Để tăng cường an ninh tại công ty và giảm thiểu rủi ro, việc lắp đặt camera giám sát là cần thiết Bên cạnh đó, việc sử dụng các phần mềm tiện ích như ERP và Fast giúp kế toán giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công việc Các lãnh đạo cấp cao cần đề xuất các phương án thay đổi phù hợp mà vẫn giữ nguyên bản chất của kế toán Hơn nữa, cần kiểm soát chặt chẽ quy trình bán hàng, xử lý phê duyệt đơn hàng và lưu trữ chứng từ để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm khi cần thiết.
Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh cần trình ký lên các cấp có thẩm quyền Để thực hiện đơn hàng, phải đảm bảo đủ chữ ký và lưu trữ chứng từ một cách đầy đủ.
Việc lưu trữ các chứng từ đúng chỗ, sắp xếp theo thời gian từ bé đến lớn để dễ dàng theo dõi, kiểm tra lại khi cần
Thứ hai về nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Việc nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán cần sự đầu tư và cam kết từ cả doanh nghiệp và cá nhân, nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực và hiệu quả Doanh nghiệp nên tổ chức các khóa đào tạo và huấn luyện định kỳ để nhân viên cập nhật kiến thức và kỹ năng mới trong lĩnh vực kế toán Đồng thời, cần tạo điều kiện và khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học trực tuyến, hội thảo, workshop và các chương trình đào tạo khác để mở rộng kiến thức và kỹ năng của họ.
Tổ chức các buổi hội thảo nội bộ và nhóm thảo luận giúp nhân viên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm, tạo ra môi trường học tập tích cực Đồng thời, thực hiện đánh giá định kỳ về trình độ chuyên môn và cung cấp phản hồi xây dựng giúp nhân viên cải thiện và phát triển sự nghiệp.
Tạo ra một môi trường làm việc an toàn và tôn trọng là điều cần thiết để mọi người trong tổ chức cảm thấy được bảo vệ và đánh giá cao Khuyến khích sự đa dạng và phát triển văn hóa công bằng, cởi mở sẽ giúp tăng cường tính đoàn kết giữa các nhân viên Bằng cách tổ chức các hoạt động teamwork, tổ chức có thể nâng cao sự thoải mái và đồng lòng trong đội ngũ, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc.
3.3.2 Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho nhóm khách hàng lẻ, khách hàng mới
Công ty TNHH Tư vấn Kiểm Định và thiết bị đo lường hiện tại không áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cho phân khúc khách hàng lẻ và khách hàng mới.
Công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thương mại linh hoạt dựa trên các yếu tố như sản phẩm tiêu thụ, giá thành nhập khẩu, giá bán thực tế và giá bán của đối thủ cạnh tranh Việc áp dụng các phương thức chiết khấu này không chỉ giúp nâng cao doanh số mà còn thúc đẩy hoạt động sản xuất và bán hàng, từ đó tăng lợi nhuận Tuy nhiên, công ty cần hạn chế việc hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá, vì điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty trên thị trường.
Áp dụng các ưu đãi này không chỉ giúp tăng khả năng cạnh tranh mà còn gia tăng doanh số bán hàng, đồng thời tạo dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng, đặc biệt là thu hút được nhiều khách hàng mới.
Đối với khách hàng mới, công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán khi họ mua hàng với số lượng lớn Các hình thức khuyến mãi có thể bao gồm tặng kèm sản phẩm phụ trợ và hỗ trợ vận chuyển nội thành để thu hút khách hàng.
3.3.3 Nâng cấp cho khu vực kho và bảo quản hàng hóa
Với khu vực kho để hàng hóa, xây dựng sơ đồ sắp xếp khoa học:
Sắp xếp và kiểm tra định kỳ giúp đảm bảo môi trường thoáng khí và nhiệt độ an toàn cho sản phẩm Đối với các thiết bị yêu cầu bảo quản cao, cần có khu vực riêng biệt và thường xuyên kiểm tra tình trạng của chúng.
Kết hợp việc theo dõi hàng tồn kho trên phần mềm Misa với thực tế giúp phát hiện sai sót kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu mất mát Đồng thời, việc kiểm kê xuất kho linh hoạt và nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và khách hàng cũng góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ.
Khi sử dụng thiết bị cân, cần tránh chồng xếp chúng lên nhau trong thời gian dài và kiểm tra tình trạng pin trước khi giao cho khách hàng Đặc biệt, trong quá trình vận chuyển, cần hết sức cẩn thận vì thiết bị này dễ bị vỡ khi va chạm Ngoài ra, khi vệ sinh thiết bị, nên sử dụng khăn mềm hoặc giấy mềm để lau chùi nhằm bảo vệ bề mặt.