Phụ lục 1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Phụ lục 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính Phụ lục 1.7 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Phụ lục 1.8 Sơ đồ hạch toán chi phí khác
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
Các khái niệm cơ bản về bán hàng
1.1.1 Khái niệm hàng hóa, kết quả kinh doanh
Trong kinh tế chính trị Marx-Lenin, hàng hóa được định nghĩa là sản phẩm của lao động thông qua trao đổi, mua bán Hàng hóa có thể là hữu hình như sắt thép, quyển sách hay ở dạng vô hình như sức lao động Karl Marx định nghĩa hàng hóa trước hết là đồ vật mang hình dạng có khả năng thỏa mãn nhu cầu con người nhờ vào các tính chất của nó (Nguồn trích dẫn wikipedia.org)
Trong doanh nghiệp, hàng hoá là các loại vật tư, sản phẩm chủ yếu do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (có thể bán buôn hoặc bán lẻ), phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội, đồng thời cũng phục vụ mục đích kinh doanh và phát triển của đơn vị Khác với hàng hoá, thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp tự sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, xong đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ điều kiện nhập kho thành phẩm hoặc có thể được chuyển giao trực tiếp cho khách hàng
Tóm lại, cả hàng hoá và thành phẩm đều là công cụ trao đổi, mang lại lợi ích và doanh thu cho doanh nghiệp
Bán hàng là hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra (thành phẩm) hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp mua về (hàng hóa) với mục đích thương mại Theo giáo trình Kế toán tài chính, PGS.TS Lê Văn Luyện, Học viện ngân hàng, 2014 “Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán”
- Xét ở góc độ luân chuyển: bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá hình thái vốn sản phẩm hàng hoá sang hình thái vốn bằng tiền
- Xét về mặt hành vi: quá trình bán hàng diễn ra sự thoả thuận trao đổi giữa người mua và người bán, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền
- Xét về bản chất kinh tế: bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá để chuyển sang người mua, người bán không còn sở hữu về số hàng hoá đã bán
Kết quả kinh doanh phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (hoặc số lỗ) và được xác định theo công thức:
Kết quả kinh doanh (LN trước thuế hoặc lỗ) = Kết quả hoạt động SXKD + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Dựa vào đối tượng mua hàng, các doanh nghiệp thực hiện việc bán hàng chủ yếu qua 2 phương thức: bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất hoặc tiếp tục được chuyển bán Đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng, do vậy giá trí và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và là giai đoạn cuối cùng của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Khác với bán buôn, đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc, bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định và được thanh toán ngay
Ngoài ra, một số phương thức bán hàng phổ biến khác cũng được các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn như:
- Bán hàng qua đại lý: Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức bán hàng mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Số hàng hóa gửi bán, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, cho tới khi bên nhận đại lý thông báo bán được hàng Bên nhận đại lý sẽ được hưởng hoa hồng và chênh lệch trên số hàng đã bán, được gọi là doanh thu Bên giao đại lý sẽ ghi nhận khoản hoa hồng và chênh lệch đó vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp
- Bán hàng trả góp: Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu chúng Người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau, bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm
- Phương thức hàng đổi hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư hàng hoá khác, với giá trị tương đương Phương thức này có thể chia làm 3 trường hợp: xuất kho lấy hàng ngay; xuất hàng trước, lấy hàng hoá, sản phẩm, vật tư về sau; nhận hàng trước, xuất hàng trả sau
1.1.3 Các hình thức thanh toán
Với sự phát triển của nền kinh tế và khoa học công nghệ, các phương thức thanh toán ngày càng trở nên đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng phổ biến 2 phương thức là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt
- Thanh toán bằng tiền mặt: là phương thức thanh toán trực tiếp giữa người mua và người bán Sau khi nhận được hàng hóa, người mua thanh toán cho người bán bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của người bán, người mua sẽ ghi nhận một khoản nợ có thể thanh toán trong tương lai Ưu điểm của phương pháp này là thuận tiện trong việc giao dịch hằng ngày, đặc biệt với giao dịch nhỏ Tuy nhiên nhược điểm là chi phí lưu thông cao, kém an toàn trong việc giữ tiền mặt, khó thực hiện với các giao dịch quy mô lớn, khoảng cách xa
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa người bán và người mua, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác Hình thức này được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Một số hình thức thanh toán thường được sử dụng như séc, chuyển khoản, thư tín dụng, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu Phương thức này có ưu điểm là chi phí lưu thông thấp, an toàn, dễ thực hiện giao dịch với quy mô lớn, khoảng cách xa, nhưng ít được sử dụng với giao dịch quy mô nhỏ, phạm vi hẹp vì không tiện lợi bằng giao dịch tiền mặt
1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.4.1 Vai trò
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm các khoản đóng góp của các chủ sở hữu”
Như vậy, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Hoặc các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải phát sinh từ hoạt động SXKD cũng không phải là doanh thu
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 cũng chỉ rõ, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng,
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,
- Biên bản thanh lý hợp đồng,
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc chuyển khoản, ),
- Bảng thanh toán tiền bán đại lý, ký gửi,
- Các chứng từ khác có liên quan như phiếu nhập kho hàng trả lại,…
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp: GTGT, TTĐB, XK, BVMT
- Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực, …
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, …
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,…
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
Phụ lục 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm:
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng trong kì Vào cuối mỗi kì, kế toán thực hiện việc kết chuyển các khoản này làm giảm trừ doanh thu trong kỳ để xác định doanh thu thuần mà doanh nghiệp đạt được Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại:
- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua khi khách hàng mua với số lượng lớn hàng hóa theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ký kết giữa 2 bên
- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cung cấp kém quy cách hay không đáp ứng đủ điều kiện, chất lượng như trong hợp đồng
- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị, khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ không hạch toán vào TK 521 mà sẽ trừ trực tiếp vào TK 511
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Khái niệm và các phương pháp xác định giá thực tế xuất kho
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có thể sử dụng các phương pháp sau để tính giá vốn hàng bán: Bình quân gia quyền, Nhập trước xuất trước (FIFO) và Thực tế đích danh Ngoài ra, các doanh nghiệp áp dụng thông tư 133 sẽ không còn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập sau – xuất trước, thay vào đó bổ sung thêm kỹ thuật tính giá bán lẻ cho các doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa
- Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ
Các hình thức ghi sổ kế toán
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có 4 hình thức ghi sổ kế toán:
1.3.1 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký - Sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ để ghi vào Nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại
Hình 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
1.3.3 Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ - Ghi sổ Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán kèm theo phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ
1.3.4 Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định ở trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Hình 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 133/2016/TTBTC trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa Tuy nhiên, sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế là điều không thể tránh khỏi và để thực hiện hoàn toàn theo lý thuyết không phải là điều dễ dàng Vì vậy để đạt được hiệu quả quản lý cao, mỗi doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng những lý luận trên sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô, chiến lược của mình; tránh dập khuôn máy móc dẫn đến những kết quả không như mục tiêu.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THIẾT BỊ GIÁO DỤC LONG GIANG
Giới thiệu về Công ty CP Xây Dựng Thiết Bị Giáo Dục Long Giang 32 1 Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CP XÂY DỰNG THIẾT BỊ GIÁO DỤC LONG GIANG
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:
- Tên công ty viết tắt:
- Địa chỉ trụ sở chính: SN 140, đường Phạm Vấn, Phường Đông Vệ, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam
- Vốn điều lệ: 26.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi sáu tỷ đồng)
- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
- Người đại diện cho pháp luật: CHU NGỌC SINH
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty CP ngoài nhà nước
- Công ty sử dụng 100% lao động trong nước
Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành và được thành lập dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2802867055, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thanh Hóa, đăng ký lần đầu ngày 13 tháng 08 năm 2020 Công ty đã trải qua 4 lần thay đổi đăng ký, với lần thứ 4 được thực hiện vào ngày 13 tháng 07 năm 2023
Trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động vào ngày 13 tháng 08 năm 2020, Công ty đã đi qua một quá trình thay đổi và phát triển liên tục không ngừng nghỉ Với nhiều năm kinh nghiệm đáng kể trong ngành, Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong nhiều lĩnh vực, nổi trội nhất và cũng là ngành nghề kinh doanh chính – xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, sản xuất và bán đồ điện dân dụng, đồ nội thất, đặc biệt không chỉ ở địa bàn tỉnh Thanh Hóa mà còn trên nhiều tỉnh thành khác
Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã sở hữu đội ngũ nhân viên và cán bộ kỹ sư với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao cùng với tôn chỉ luôn đặt nhu cầu của khác hàng lên hàng đầu Nhờ vào sự chuyên nghiệp và tận tâm, sau nhiều năm hoạt động, công ty đã xây dựng được niềm tin tuyệt đối từ những khách hàng đã và đang hợp tác cùng
Nền kinh tế đang trong những giai đoạn khó khăn nhất, để tồn tại và phát triển được trong thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay và để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, công ty cũng đã xây dựng cho mình một chiến lược phát triển riêng, trong đó trọng tâm là nguồn nhân lực chất lượng cao bằng cách bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên Công ty luôn đặt sự đào tạo và phát triển cá nhân lên hàng đầu để đảm bảo tính chuyên môn và khả năng đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu của khách hàng Qua đó, tạo được uy tín và niềm tin với khách hàng, đồng thời cũng tạo nền móng vứng chắc để công ty phát triển trong điều kiện mới, cam kết tiếp tục mang lại sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mọi dự án và hợp tác tương lai
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang đã được cấp chứng nhận kinh doanh với các lĩnh vực đa dạng như:
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Tư vấn đầu tư các lĩnh vực
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
- Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và chất liệu tết bện
- Sản xuất đồ điện dân dụng
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng chi tiết: Kinh doanh vật liệu xây dựng, ống thép, thép phôi, ống kim loại, khung nhôm, khung đồng,…
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
- Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp chi tiết: sản xuất máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng
- Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự
Trong đó, ngành nghề kinh doanh đem lại nguồn thu nhập chính cho Công ty là “Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, sản xuất đồ điện dân dụng và đồ nội thất” Tuy nhiên, bên cạnh đó “Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh” cũng là một ngành nghề đóng góp không nhỏ vào doanh thu mỗi năm của công ty
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty (Nguồn: Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
- Hội đồng quản trị: Có quyền và nghĩa vụ:
+ Đưa ra các quyết định về chiến lược, kế hoạch phát triển và kinh doanh thường niên của công ty
+ Quyền quyết định về các phương án đầu tư, các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ theo quy định
+ Quyền giám sát, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kí hợp đồng hay chấm dứt hợp đồng với Ban giám đốc hay các người quản lý có vị trí quan trọng khác,…
- Ban giám đốc: Là bộ phận trực tiếp quản lý và phối hợp, tổ chức các phòng ban, bộ phận trong công ty vì mục tiêu chung; đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, nhân danh công ty giao kết các hợp đồng, đại diện các quan hệ dân sự, quan hệ pháp luật phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty Trong việc điều hành doanh nghiệp, Ban giám đốc có trách nhiệm tuyển
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ
PHÒNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
XƯỞNG SẢN XUẤT chọn, quản lý, đánh giá và đào tạo cán bộ quản lý; định rõ mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty; cùng xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả
- Phòng hành chính nhân sự: Phòng hành chính thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức nhân sự và quản trị hành chính Dựa trên yêu cầu từ các phòng ban, bộ phận và chỉ đạo từ Ban Giám đốc, phòng đảm nhận vai trò xây dựng và thực hiện kế hoạch nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc và quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên Ngoài ra, phòng cũng quản lý các thông tin liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên để tính và trả lương, đồng thời thực hiện các chính sách khen thưởng
- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh là trụ cột của hoạt động kinh doanh trong công ty, đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng Đây là nơi tập trung các hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới Phòng đặt ra chiến lược kinh doanh từ việc khai thác thị trường đến xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng Các nhân viên kinh doanh cũng chịu trách nhiệm trong việc đàm phán, kí kết hợp đồng với khách hàng và đối tác, cùng xây dựng các chính sách bán hàng linh hoạt phù hợp với từng đối tượng khách hàng
- Phòng kế toán: Phòng kế toán là một phần không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của công ty, chịu trách nhiệm chủ yếu về các hoạt động tài chính và kế toán Nhiệm vụ của phòng này bao gồm tổ chức và quản lý hồ sơ văn thư, thiết lập và duy trì hệ thống sổ sách kế toán, cũng như chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế và tài chính theo quy định của pháp luật; đồng thời cũng chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch thu chi, quản lý chứng từ và hạch toán các giao dịch, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và quản lý tài khoản ngân hàng của công ty
- Phòng quản lý dự án: Chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm, khai thác các dự án mới Họ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xây dựng và chuẩn bị hồ sơ năng lực cũng như các tài liệu liên quan đến dự án Thực hiện các thủ tục cần thiết để bắt đầu và tiến hành các dự án, quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án và đánh giá kết quả cuối cùng cũng là một phần quan trọng trong công việc của phòng này Bên cạnh đó, phòng cũng phối hợp, làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để xác định và xây dựng định mức nội bộ cho các dự án
- Phòng kiểm soát chất lượng: đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và tư vấn cho Ban Giám đốc về các hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm Họ đề xuất và thực hiện kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm định kỳ tại bộ phận sản xuất để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng được duy trì Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ tiêu chuẩn hóa các quy định và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm, giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và đồng bộ trong toàn bộ quy trình sản xuất
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Xây Dựng Thiết Bị Giáo Dục Long Giang
CP Xây Dựng Thiết Bị Giáo Dục Long Giang
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty CP Xây Dựng Thiết Bị Giáo Dục
Công ty CP Xây Dựng Thiết Bị Giáo Dục Long Giang bán hàng theo cả 2 hai phương thức là bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn đối với khách hàng là các doanh nghiệp lớn và bán lẻ đối với khách hàng là cá nhân và hộ gia đình
Quy trình bán hàng của công ty được mô phỏng như sau:
Sơ đồ 2.4: Quy trình bán hàng của Công ty
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng đến trực tiếp của hàng yêu cầu đặt mua hoặc liên hệ qua hotline của công ty
Sau khi nhận được thông tin của đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng thuộc Phòng kinh doanh tiếp nhận và xử lí đơn hàng, tiến hành yêu cầu kiểm tra kho, số lượng tồn kho có đủ để đáp ứng yêu cầu của khác hàng không
Nhân viên bán hàng gửi yêu cầu đến Trưởng phòng kinh doanh đồng thời báo cáo về tình hình hàng hóa trong kho Trưởng phòng kinh doanh xem xét và phê duyệt đơn hàng Nếu công ty có thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên bán hàng tiếp tục chuyển sang bộ phận kế toán để lập hoá đơn GTGT, bộ phận Kế toán chuyển xuống bộ phận Kho yêu cầu xuất kho Nếu công ty không thể đáp ứng nhu cầu hoặc đơn đặt hàng không được duyệt, nhân viên thông báo lại với khách hàng kèm theo lý do huỷ đơn
Hàng hoá xuất kho cùng hoá đơn GTGT được giao cho khách hàng, khách hàng có thể nhận luôn tại kho hoặc công ty vận chuyển đến nơi khách hàng yêu cầu
Các chứng từ cần lập:
- Hoá đơn GTGT lập thành 3 liên: Liên 1 lưu, Liên 2 giao cho người mua, Liên
3 luân chuyển nội bộ Các thông tin trên hoá đơn như Tên người mua, Mã số thuế, Hình thức thanh toán, Tên hàng, Đơn giá, … phải được điền một cách cẩn trọng và chính xác, vì đây là chứng từ kế toán quan trọng cho các khâu ghi sổ và đối chiếu sau này
- Phiếu xuất kho lập thành 2 liên: Liên 1 lưu, Liên 2 luân chuyển nội bộ
- Bảng kê hàng hoá dịch vụ, Phiếu giao hàng, Biên bản bàn giao (nếu có)
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán
Công ty CP Xây Dựng Thiết Bị Giáo Dục Long Giang hiện nay đang áp dụng 2 hình thức thanh toán chủ yếu, cụ thể:
- Đối với những đơn hàng nhỏ lẻ, số lượng ít hoặc đối với các cá nhân, hộ kinh doanh => Áp dụng hình thức thu tiền ngay
- Đối với những đơn hàng có số lượng và giá trị lớn, hoặc đối với khách hàng là doanh nghiệp => Có thể áp dụng hình thức thanh toán chậm (bán hàng chưa thu tiền)
2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang
2.2.2.1 Kế toán bán hàng a Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc xây dựng các dự án kỹ thuật dân dụng, thiết kế và lắp đặt các thiết bị, đồ gỗ, đồ điện gia dụng, nội thất, thiết bị văn phòng,… Tuy nhiên vì giới hạn phạm vi nghiên cứu nên phần doanh thu chủ yếu nghiên cứu về doanh thu bán hàng hoá tại Kho Công ty như gạch ốp lát, bàn ghế, đồ gỗ có sẵn tại kho,…
Các chứng từ cần sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng kê hàng hoá dịch vụ, Phiếu thu, Giấy báo có/Uỷ nhiệm thu
Tài khoản kế toán: TK 511 được mở thành 4 TK chi tiết:
TK 5111: doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu được ghi nhận như sau:
Nợ TK 111/112/131: Tổng số tiền phải thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Phương pháp kế toán được minh hoạ cụ thể trong ví dụ dưới đây:
Ví dụ: Ngày 07/07/2023, bán hàng cho Công ty TNHH VINALAKI chưa thu tiền theo hoá đơn GTGT số 00000003 (Hình 3.1) đồng thời lập phiếu xuất kho số 00072 (Hình 3.2) và bảng kê hàng hoá dịch vụ số 05 (Hình 3.3)
Có TK 3331 : 1.597.600 Đồng thời thực hiện bút toán phản ánh giá vốn
Quy trình nhập liệu vào phần mền: Vào phân hệ Bán hàng Bán hàng Thêm
Khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin trên chứng từ ghi nợ, phiếu xuất và hoá đơn Cất
Phụ lục 2.1: Màn hình nhập liệu doanh thu bán hàng
Hình 3.1: Hóa đơn GTGT số 00000003 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Hình 3.2: Phiếu xuất kho số 00072
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Hình 3.3: Bảng kê hàng hóa dịch vụ số 05
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Hình 3.4: Trích sổ nhật kí chung năm 2023
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Hình 3.5: Trích sổ chi tiết TK 511 năm 2023
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Hình 3.6: Trích sổ cái TK 511 năm 2023
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản kế toán: Hạch toán trực tiếp vào TK 511
Các chứng từ cần sử dụng: Chứng từ hàng bán bị trả lại, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi/Giấy báo nợ
Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang thực hiện chính sách chấp nhận cho khách hàng hoàn trả lại số lượng hàng hoá đã mua trong trường hợp khách hàng nhận hàng, kiểm tra phát hiện sản phẩm không đúng chủng loại, kích thước hay chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu như đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán Tuy nhiên, trước khi sản phẩm được giao tận tay khách hàng, Phòng kiểm soát chất lượng sản phẩm và các bộ phận liên quan đã cùng phối hợp rà soát, kiểm tra để đảm bảo sản phẩm đúng với yêu cầu của khách hàng Với tiêu chí trên, trong những năm vừa qua Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu b Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ cần sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng kê hàng hoá, dịch vụ; Hoá đơn GTGT; Biên bản giao nhận hàng hoá; Phiếu thu; Giấy báo có/Uỷ nhiệm chi
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632 được chia thành 2 TK cấp 2:
TK 6321: Giá vốn hàng hoá
TK 6322: Giá vốn thành phẩm
Công ty thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên => Đơn giá xuất kho bình quân được xác định theo công thức:
Kế toán ghi nhận GVHB như sau:
Có TK 155,156: Tổng giá trị thành phẩm, hàng hoá xuất bán trong kì
Cụ thể được minh hoạ qua ví dụ dưới đây:
Ngày 07/07/2023, xuất kho 20 m2 gạch lát 300x300 chống trơn bán cho Công ty TNHH VINALAKI theo hoá đơn GTGT số 00000003 (Hình 3.1) Giá vốn gạch lát được tính như sau;
Số lượng tồn đầu kì = 10, Giá trị tồn đầu kì = 600.000
Số lượng nhập trong kì: 20, Giá trị nhập trong kì = 1.260.000
Do doanh nghiệp áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên khi bán hàng kèm phiếu xuất thì phần mềm chưa có giá xuất kho ngay Cuối kì, vào Tab Nghiệp vụ Kho Tính giá xuất kho; phần mềm sẽ tự tính giá xuất kho dựa trên giá nhập kho trong kì, đồng thời tự cập nhật vào Sổ nhật kí chung, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ cái
Phụ lục 2.2: Màn hình quy trình tính giá xuất kho trên phần mềm MISA
Hình 3.7: Trích sổ chi tiết TK 632 năm 2023
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
Hình 3.8: Trích sổ cái TK 632 năm 2023
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
2.2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm: chi phí lương nhân viên, chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí các khoản dịch vụ mua ngoài (điện, nước, xăng dầu, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định,… )
Chứng từ cần sử dụng: Hoá đơn GTGT đầu vào, Phiếu chi, Giấy báo nợ/Uỷ nhiệm chi, bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,…
Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chi phí quản lý kinh doanh được ghi nhận vào TK 642 Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 là
6421 - Chi phí bán hàng và 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đây cũng chính là một trong những điểm khác biệt so với các doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200
Kế toán ghi nhận Chi phí bán hàng/Chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
Nợ TK 6421/TK 6422: Chi phí bán hàng/Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 111/112/331: Tổng tiền chi trả/Nợ phải trả
Có TK 334: Phải trả người lao động
Phương pháp hạch toán được minh hoạ qua ví dụ cụ thể sau:
Ngày 13/12/2023, chi tiền mặt mua xăng phục vụ công tác kinh doanh Căn cứ vào hoá đơn số 4042082 (Hình 3.9) kế toán lập Phiếu chi số 01224 (Hình 3.12) đồng thời ghi:
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang đã tổ chức bộ máy kế toán theo một cách tổ chức đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với quy mô công ty Mọi quy trình kế toán đều được thực hiện và xử lý theo đúng quy định của pháp luật, luôn tuân thủ các chuẩn mực và điều lệ hiện hành, giúp công ty tránh được những rủi ro không cần thiết Bên cạnh đó, mỗi nhân viên thuộc phòng kế toán đều được giao trách nhiệm riêng và luôn được giám sát chặt chẽ bởi kế toán trưởng - người đảm nhận trách nhiệm chính trong hoạt động kế toán tài chính của công ty Điều này đã giúp chia nhỏ công việc theo chuyên môn, tạo ra một hệ thống kế toán rõ ràng và hiệu quả Và cũng nhờ vào cách tổ chức này, công ty có thể tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực
Thứ hai, về phần mềm kế toán: Hiện tại Công ty đang sử dụng phần mềm Misa SME 2022 R30 để hỗ trợ ghi sổ, theo dõi và lập báo cáo Misa không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản trị tài chính và kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, mà còn tích hợp sẵn các tính năng như: Hoá đơn điện tử, ngân hàng điện tử, bên cạnh đó còn kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho việc khai thuế, sử dụng hoá đơn, và giao dịch ngân hàng,… Ngoài ra, phần mềm Misa cũng tự động tổng hợp số liệu để lên báo cáo tài chính, tự động kiểm tra các chỉ số trên báo cáo tài chính phát hiện kịp thời sai lệch, từ đó giúp kế toán giảm thiểu được những sai sót không cần thiết Với những tính năng nổi bật này, MISA là công cụ hữu ích giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn
Thứ ba, về sổ sách kế toán: Công ty ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” Đây là hình thức kế toán phổ biến hiện nay, phù hợp với quy mô, đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty ở thời điểm hiện tại; bên cạnh đó, công ty cũng đã và đang khai thác được những ưu điểm của hình thức ghi sổ này Với mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện cho việc phân công công việc của phòng kế toán, hình thức ghi sổ này còn đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán của công ty không bị trùng lặp nhiều, công tác kế toán được tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu
Thứ tư, về hệ thống chứng từ: Chứng từ kế toán thuộc Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật kế toán Các chứng từ đều được sắp xếp theo nội dung kinh tế và thứ tự thời gian, đảm bảo tính chính xác và mạch lạc của thông tin Đặc biệt, Công ty cũng tập trung vào việc bảo mật và bảo toàn dữ liệu kế toán của các chứng từ điện tử, đảm bảo thông tin kế toán luôn được bảo vệ và sẵn sàng sử dụng một cách an toàn, hiệu quả
Thứ năm, về bán hàng và cung cấp dịch vụ - ngành nghề chính tạo ra doanh thu: Ở Long Giang luôn đề cao chất lượng hàng hóa, sản phẩm, công trình cũng như đặt yêu cầu, sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu Với ưu điểm này, Công ty đã nhanh chóng chiếm được niềm tin của khác hàng, cụ thể bằng việc chỉ vài tháng sau khi hoạt động, công ty đã có được những đơn hàng cũng như công trình lớn, giúp công ty khẳng định được vị thế và chất lượng của mình trên thị trường Để công việc kinh doanh được hiệu quả, bằng những kinh nghiệm và sự am hiểu về sản phẩm và ngành nghề, đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng đóng góp một phần không nhỏ vào thành tựu chung, góp phần vào sự tăng trưởng và phảt triển của cả công ty
Vì là một doanh nghiệp nhỏ vẫn đang từng bước phát triển, nên bên cạnh những ưu điểm kể trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang vẫn tồn tại một số nhược điểm sau:
Thứ nhất, hiện tại doanh nghiệp chỉ đang tính doanh thu bán hàng chung cho tất cả hàng hóa và thành phẩm, mà doanh thu lại đến từ nhiều mặt hàng khác nhau, công ty chưa có sự phân chia cụ thể để biết được đâu là sản phẩm được tiêu thụ nhiều nhất, mang lại doanh thu cao nhất Vì vậy, để dễ dàng theo dõi cũng như quản lý và có chiến lược kinh doanh cụ thể, việc xác định doanh thu cần rõ ràng trong từng mặt hàng
Thứ hai, số khách hàng trả tiền ngay sau khi mua hàng chỉ chiếm số ít, còn lại là những khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm (nhận hàng trước, trả tiền sau) Vì vậy Công ty cần theo dõi và phân loại nợ theo tuổi nợ, số tiền nợ,… để tiện quản lý và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng
Thứ ba, về chi phí quản lý kinh doanh, ở thời điểm hiện tại Công ty mới xác định chi phí quản lý kinh doanh cho cả công ty chứ chưa phân bổ cho từng bộ phận, từng hoạt động, từng mặt hàng Vì thế việc xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh còn mang tính chung chung, chưa thể xác định riêng biệt cho từng bộ phận, từng mặt hàng Bên cạnh đó, Công ty cũng hạch toán toàn bộ lương nhân viên vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, trong khi đội ngũ nhân viên bao gồm cả những nhân viên phòng kinh doanh, phụ trách việc mua bán hàng hóa của công ty
Thứ tư, về cách thức bán hàng, Công ty đang chủ yếu bán hàng theo phương thức truyền thống, chủ yếu nhờ vào khách hàng cảm thấy hài lòng và giới thiệu chứ chưa đa dạng hoá các phương thức bán hàng, điều này phần nào đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả bán hàng cũng như việc tiêu thụ hàng hoá Hiện nay, công nghệ ngày càng phát triển và thường mọi người sẽ tìm kiếm nhu cầu qua Internet, tuy nhiên công ty chưa có trang web cũng như các trang mạng xã hội khiến cho độ nhận diện của công ty kém hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành
Thứ năm, mặc dù kế toán tài chính của Công ty được triển khai và vận hành tốt nhưng Công ty vẫn chưa quan tâm đến việc thu thập, xử lí, phân tích thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị Tất cả các quyết định đều có nền tảng từ thông tin Từ số liệu bán hàng và kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán hoàn toàn có thể phối hợp xây dựng định mức chi phí, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với nhu cầu quản trị và tình hình hoạt động của Công ty
Chương 2 là những vấn đề cơ bản về Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang cũng như thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dựa trên những lý thuyết đã được trình bày từ Chương 1 và việc phân tích thực trạng áp dụng tại Công ty, em đã rút ra được một số nhận xét về ưu điểm cũng như những hạn chế về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện còn tồn tại ở Công ty Đây sẽ là cơ sở và tiền đề để có thể đưa ra các giải pháp nhằm phát huy được những điểm mạnh và đồng thời khắc phục những nhược điểm còn tồn đọng.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THIẾT BỊ GIÁO DỤC LONG GIANG
Định hướng phát triển của Công ty CP Xây dựng Thiết bị giáo dục Long Giang
Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang ra đời từ năm 2020 và đã trải qua gần 4 năm hoạt động và phát triển Mặc dù là một doanh nghiệp mới, Long Giang đã tích lũy được khá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng, công trình hệ thống điện, các sản phẩm điện gia dụng và thiết kế, lắp đặt nội thất Điều này được thể hiện qua việc thực hiện thành công các dự án lớn như cung cấp và thi công hệ thống điện – nước – điện nhẹ - PCCC cho Chi nhánh kho bạc nhà nước tỉnh Nghệ An, Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội, hay Trung tâm sản xuất chương trình truyền hình Quốc hội Việt Nam,… Ngoài ra, Long Giang còn chuyên thiết kế và lắp đặt nội thất cho nhiều trường học, hội trường, khách sạn lớn bên cạnh đó vẫn duy trì hoạt động buôn bán các sản phẩm gia công từ gỗ, đồ điện gia dụng, nội thất,…
Mặc dù lựa chọn kinh doanh trong các lĩnh vực đã có nhiều doanh nghiệp tham gia lâu năm và có tên tuổi lớn trên thị trường, Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang vẫn đạt được những kết quả nhất định Sự thành công này có thể dẫn đến tiềm năng phát triển trong tương lai, đặc biệt nếu công ty đầu tư nhiều hơn vào mặt truyền thông và quảng bá sản phẩm Với chất lượng sản phẩm hiện tại và đội ngũ nhân viên tài năng, Long Giang có thể mở rộng thị trường và tăng cường vị thế của mình trong ngành công nghiệp xây dựng hệ thống điện nước và thiết kế, lắp đặt nội thất
- Định hướng phát triển thị trường: Công ty tiếp tục phát triển ở địa bàn tỉnh Thanh Hóa, đồng thời mở rộng thị trường trên địa bàn cả nước bằng cách truyền thông, quảng bá thương hiệu, liên kết và phối hợp với các công ty trong cùng lĩnh vực hoạt động, củng cố mối quan hệ thương mại vững chắc với những khách hàng và đối tác truyền thống nhưng cũng không ngừng tìm kiếm khách hàng mới
- Về tầm nhìn: Công ty phấn đấu trở thành nhà cung cấp sản phẩm uy tín về lĩnh vực xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và sản phẩm điện gia dụng, đồ nội thất, sản phẩm, công trình chất lượng hợp thị hiếu và giá cả phải chăng, thị trường rộng rãi
- Về sứ mệnh: Công ty đặt tâm huyết của mình vào từng sản phẩm, mang đến cho khách hàng sự an toàn, hài lòng và tiện lợi nhất có thể.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang trong những năm vừa qua luôn tập trung vào phát triển việc xây dựng và cung cấp các công trinh kỹ thuật dân dụng, sản xuất các sản phẩm điện gia dụng và đồ nội thất, tuy nhiên việc bán hàng vẫn luôn được quan tâm trú trọng và vẫn đóng vai trò không nhỏ trong việc tăng doanh thu mỗi năm của Công ty Có thể nói bán hàng là nghiệp vụ diễn ra hàng ngày, liên quan đến lợi ích của cả khách hàng và các doanh nghiệp, đóng góp rất nhiều vào sự hội nhập và phát triển của nền kinh tế quốc gia Vì vậy bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính là vấn đề mà mọi doanh nghiệp cần phải chú trọng, quản lý chặt chẽ cũng như xác định các phương hướng cải thiện và phát triển
Hiện nay, với sự phát triển chóng mặt của cả thị trường và nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp khi cung cấp sản phẩm đều quan tâm đến chất lượng, bởi thế các công trình và sản phẩm ngày càng được hoàn thiện và đa dạng hơn, thì việc quản trị doanh thu – chi phí – lợi nhuận vẫn luôn là câu hỏi lớn đối với các nhà quản trị Trong quá trình thực hiện bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vai trò của kế toán là không thể phủ nhận Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, dữ liệu và báo cáo quản trị kịp thời, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định sản xuất, đầu tư một cách chính xác và hiệu quả nhất Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc này và coi đây là một trong những nhiệm vụ cấp bách để thúc đẩy sự phát triển và đạt được mục tiêu đã đề ra.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trong quá trình tìm kiếm những biện pháp khắc phục nhược điểm trong hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang luôn phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
Một là, kế toán phải tuân thủ đúng các nguyên tắc và chế độ kế toán: đảm bảo phù hợp và chấp hành đúng những Chuẩn mực, Luật, Quy định, Thông tư,… của Bộ Tài chính nói riêng và Nhà nước nói chung
Hai là, kế toán phù hợp với đặc điểm ngành nghề, loại hình, quy mô của Công ty: mỗi công ty đều có một bộ máy tổ chức, loại hình, đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng, do đó việc vận dụng chế độ kế toán cần đảm bảo sao cho phù hợp với chính doanh nghiệp Vận dụng linh hoạt các quy định của Nhà nước sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, tuy nhiên không vận dụng sai các nguyên tắc ghi nhận, phải luôn phản ánh trung thực tình hình tài chính hiện tại của công ty
Ba là, đảm bảo quy trình kế toán được thực hiện một cách hiệu quả, cần cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Các thông tin và báo cáo quản trị mà kế toán cung cấp phải có giá trị sử dụng, bởi đó là cơ sở để các nhà lãnh đạo có thể phân tích và đưa ra những quyết định tối ưu cho doanh nghiệp
Bốn là, kế toán bán hàng cần giám sát và quan tâm, luôn cập nhật và theo dõi tình hình mua bán, nhập xuất tồn kho để có biện pháp tiêu thụ hợp lý, ứng phó với mọi tình huống và sự biến động của thị trường
3.4 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Qua việc phân tích và đánh giá chung về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang cũng như chỉ ra được một vài nhược điểm còn tồn tại trong hệ thống kế toán bán hàng, dựa trên sự cấp thiết cũng như các yêu cầu của việc hoàn thiện hệ thống, em xin đưa ra một số giải pháp cho mỗi nhược điểm cụ thể như sau: a Hoàn thiện tài khoản kế toán chi tiết ghi nhận doanh thu bán hàng Ở Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang, doanh thu được tạo nên từ nhiều hoạt động, trong đó hai hoạt động chủ yếu là xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng, thiết kế, lắp đặt hệ thống, sản xuất đồ điện gia dụng và bán các thiết bị điện, đồ nội thất Trong hoạt động bán hàng, công ty bán cả hàng hóa (những sản phẩm nhập về để bán) và thành phẩm (những sản phẩm được trực tiếp sản xuất tại xưởng công ty) Vì vậy, để tiện theo dõi và quản lý doanh thu, doanh nghiệp đã hạch toán hàng hóa và thành phẩm vào 2 TK cấp 2 khác nhau của TK gốc 511 (511 hiện có 4 TK cấp 2 là 5111 “doanh thu bán hàng hoá”, 5112 “doanh thu bán thành phẩm”,
5113 “doanh thu cung cấp dịch vụ” và 5118 “doanh thu khác”), nhằm giúp ban quản trị nắm bắt được tình hình doanh thu một cách cụ thể, để có những mục tiêu định hướng phát triển nên tập trung vào sản xuất hay mua ngoài cho những năm tiếp theo
Tuy nhiên, đối với tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm, ở Công ty bao gồm cả doanh thu thi công công trình và doanh thu xưởng sản xuất, vì vậy kế toán có thể lập thêm 2 TK cấp 3 là 51121 – Doanh thu thi công công trình và 51122 – Doanh thu xưởng sản xuất để tiện theo dõi b Hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Trong quá trình hoạt động, Công ty không tránh khỏi đôi khi xảy ra trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán hoặc đến hạn thanh toán nhưng khách hàng không trả Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi giúp doanh nghiệp giảm thiểu được rủi ro, tổn thất, nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra khi khách hàng chưa trả nợ, đồng thời cũng nhằm bảo toàn vốn kinh doanh
Theo thông tư 48/2019/TT-BTC, đối tượng cần trích lập dự phòng là các khoản nợ:
- Nợ phải thu đã vượt quá thời hạn thanh toán từ 06 tháng trở lên (tính từ thời điểm quy định trong hợp đồng hoặc các cam kết tài chính khác, không bao gồm các thời điểm gia hạn trả nợ đã được thỏa thuận trước đó) doanh nghiệp đã thông báo nhắc nợ hoặc yêu cầu thanh toán nhưng vẫn chưa thu hồi được
- Nợ phải thu vẫn chưa đến thời điểm thanh toán, tuy nhiên, doanh nghiệp đã thu thập các bằng chứng chứng minh rằng người nợ có khả năng không thể trả nợ đúng hạn theo quy định (Có thể doanh nghiệp đang phải đối mặt với tình trạng phá sản hoặc đang tiến hành các thủ tục giải thể, hoặc người vay nợ có thể đã mất tích hoặc bỏ trốn,…) Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
Mức trích lập dự phòng Thời gian quá hạn
30% giá trị đối với khoản nợ phải trả 6 tháng đến dưới 1 năm
50% giá trị đối với khoản nợ phải trả 1 năm đến dưới 2 năm
70% giá trị đối với khoản nợ phải trả 2 năm đến dưới 3 năm
1000% giá trị đối với khoản nợ phải trả 3 năm trở lên
Kế toán hạch toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Nợ TK 642 : trị giá dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 2293 : trị giá dự phòng phải thu khó đòi
Trường hợp hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 2293 : trị giá hoàn nhập dự phòng
Có Tk 642 : trị giá hoàn nhập dự phòng
Khi đủ cơ sở để xác định được khoản nợ là không có khả năng thu hồi, kế toán thực hiện xóa nợ theo quy định của pháp luật hiện hành:
Nợ TK 2293 : trị giá phần đã trích lập dự phòng
Nợ 642 : trị giá phần chưa trích lập dự phòng
Có các TK 131, 138,… : tổng giá trị khoản phải thu Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi sau khi đã xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ các TK 111,112 : Tiền và các khoản tương đương tiền
Có TK 711 : Thu nhập khác
Ví dụ minh họa: Công ty TNHH tư vấn và XD Khải Hoàn trong năm 2023 còn khoản nợ 72.272.000 đã quá hạn thanh toán 10 tháng Kế toán tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Có TK 2293 : 21.681.600 c Thiết lập tiêu chuẩn và định mức phân bổ với chi phí quản lý kinh doanh và ghi nhận các nghiệp vụ đúng tài khoản chi phí
Ví dụ minh họa: Ngày 18/11/2023, Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang mua giấy in tại Công ty CP Phát hành sách Thanh Hóa với tổng hóa đơn 2.750.000 (đã bao gồm 10% VAT) Kế toán hạch toán:
Hình 4.1: Màn hình nhập liệu HĐ mua giấy in 18/11/2023
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Xây dựng Thiết bị Giáo dục Long Giang)
