Nhận thức được tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cùng với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn WELDTEC em đã quyết định ch
Tính cấp thiết của đề tài
Trước sự bùng nổ của quá trình hội nhập toàn cầu và tiến triển không ngừng trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị và pháp luật, doanh nghiệp đang đối mặt với một dòng chảy của cơ hội và thách thức Đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới, việc gia nhập vào thị trường quốc tế là một bước đầu tiên quan trọng, đưa họ vào cuộc chơi kinh tế toàn cầu Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp yêu cầu họ phải liên tục khai thác và phát triển các yếu tố mạnh của mình
Mọi doanh nghiệp đều đặt ra mục tiêu hàng đầu là thông qua sản phẩm hoặc dịch vụ của mình sẽ tạo ra lợi nhuận Điều quan trọng là sản phẩm hay dịch vụ đó phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường và được tiêu thụ một cách hiệu quả Do đó, việc đạt doanh thu từ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có phương thức bán hàng riêng, nhưng mục đích cuối cùng vẫn là bán được sản phẩm hoặc dịch vụ của mình Trên thị trường kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp thành công là những doanh nghiệp tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm và đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí và xác định chính xác kết quả kinh doanh Ngược lại, các doanh nghiệp không thể tiêu thụ hàng hóa của mình sẽ gặp khó khăn và có nguy cơ phá sản
Nhận thức được tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cùng với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn (WELDTEC) em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn (WELDTEC)” làm đề tài khóa luận của mình
Một số đề tài tương tự đã được nghiên cứu là:
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Dịch vụ Sơn Dương” của sinh viên Trịnh Thị Thu Phương – Học viện Ngân hàng (2020)
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần ONOFF” của sinh viên Nguyễn Thị Tuyết – Học viện Ngân hàng
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK” của sinh viên Nguyễn Thị Trang – Học viện Ngân hàng (2021)
- Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Viettel” của sinh viên Đặng Thúy Bình – Học viện Ngân hàng (2021)
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dược và trang thiết bị y tế Việt Mỹ” của sinh viên Nguyễn Thị Hường – Học viện Ngân hàng (2022)
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và đầu tư phát triển ACTONE Việt Nam” của sinh viên Trịnh Đỗ Anh Châu – Học viện Ngân hàng (2022)
- Luận văn Thạc sĩ Kinh tế “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh” của tác giả Nguyễn Thị Ba – Học viện Ngân hàng (2018)
- Luận văn Thạc sĩ Kinh tế “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dược phẩm Tuệ Đức” của tác giả Bùi Thị Hồng Nhung – Học viện Ngân hàng (2018)
- Luận văn Thạc sĩ Kinh tế “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH cơ điện lạnh Quỳnh Hương” của tác giả Trần Thúy Hà – Học viện Ngân hàng
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Soltek” của sinh viên Trần Thị Thảo Ly – Học viện Ngân hàng (2023)
- Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Quốc tế Mười
Thịnh” của sinh viên Cấn Thị Thu Hà – Học viện Ngân hàng (2023)
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc bán hàng hóa được nhập về với mục đích thương mại Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua và gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đặc điểm quá trình bán hàng của các doanh nghiệp:
- Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, sau đó doanh nghiệp sẽ cung cấp cho khách hàng những hàng hóa, dịch vụ và nhận lại một khoản tiền hoặc quyền thu tiền
- Trong giao dịch mua bán sẽ có sự thay đổi về quyền sở hữu, người bán không còn được nắm giữ quyền sở hữu hàng hóa và người mua có được quyền sở hữu hàng hóa họ đã mua Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận về một khoản tiền, khoản tiền đó được gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã ra kinh doanh, bù đắp chi phí, tạo điều kiện tích lũy và mở rộng kinh doanh, đồng thời cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình
1.1.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Trong đó
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị GVHB (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí QLDN
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế TNDN
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có mối quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh cao hay thấp và kết quả hoạt động kinh doanh là căn cứ quan trọng đưa ra quyết định bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu cuối cùng doanh nghiệp hướng đến và bán hàng là phương tiện thực hiện mục tiêu ấy Doanh nghiệp bán hàng được mới có thể bù đắp chi phí bỏ ra, nâng cao đời sống lao động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1.2 Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng
- Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho nhà sản xuất Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:
+ Phương thức bán buôn qua kho: Đây là hình thức hàng hóa được xuất bán từ kho của doanh nghiệp và có thể thực hiện theo 2 hình thức: bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là bên mua sẽ cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua và sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ Còn bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng sẽ căn cứ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dung phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó đã được thỏa thuận trong hợp đồng
+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại khi mua hàng về không nhập kho mà chuyển thẳng cho người mua
Phương thức này có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán nghĩa là doanh nghiệp thực hiện mua và bán hàng phải trực tiếp thanh toán tiền hàng, như vậy toàn bộ giá trị hàng hóa doanh nghiệp mua để bán ra phải tính vào doanh thu chịu thuế Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là doanh nghiệp sẽ giống như một tổ chức môi giới thương mại, doanh nghiệp sẽ được hưởng hoa hồng và phải chịu thuế trên doanh thu hoa hồng, và trong trường hợp này doanh nghiệp phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh theo luật thuế hiện hành
- Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể và không qua trung gian Phương thức bán lẻ thường có những hình thức chủ yếu sau:
+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Phù hợp với những nơi có quy mô bán nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng, cuối ngày lập báo cáo bán hàng và nộp cho phòng kế toán theo định kỳ 3, 5, 7 ngày… mới lập báo cáo bán hàng nhưng tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày hoặc theo định kỳ ngắn hạn
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Hình thức này được tổ chức ở quy mô bán lẻ lớn như siêu thị, quầy hàng hóa lớn …, khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày và đem nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần
- Phương thức bán hàng qua đại lý:
+ Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác định là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý
+ Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu
- Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)
(4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
(5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn bốn điều kiện sau:
(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp
(2) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
(3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo
(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Sổ kho, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Sổ theo dõi thuế GTGT…
Theo điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, TK sử dụng là TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Thuế TTĐB, thuế XNK hoặc thuế
GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu sang TK 911
- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và giá trị hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
- Chứng từ, sổ sách sử dụng
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, biên bản thỏa thuận giữa 2 bên mua bán, hóa đơn điều chỉnh giá, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…
Theo điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC, TK sử dụng là TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đã được chấp thuận cho khách hàng
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
+ Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
(Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán
GVHB là tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư…
- Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Hóa đơn GTGT; Biên bản giao nhận hàng hóa; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa; Sổ kế toán chi tiết; Sổ TSCĐ…
Theo điều 89 Thông tư 200/2014/TT-BTC, TK sử dụng là TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Phản ánh giá vốn của các sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
- Các khoản chi phí được tính vào giá vốn
- Khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn sang TK 911
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
- Các phương pháp xác định GVHB
Theo Điều 23, Thông tư 200/2014/TT-BTC, để tính giá trị xuất của hàng tồn kho, kế toán có thể áp dụng các phương pháp: Phương pháp bình quân gia quyền, Phương pháp nhập trước xuất trước, Phương pháp thực tế đích danh
+ Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng) (giá bình quân cả kỳ dự trữ)
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm
= Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ
Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm, tức thời)
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i
= Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít
+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Ưu điểm: Giúp DN tính ngay được trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sát với giá thị trường, vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn
Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục làm chi phí cho việc hạch toán và khối lượng công việc tăng lên rất nhiều
Các hình thức ghi sổ kế toán
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có 5 hình thức kế toán mà đơn vị kinh tế có thể chọn áp dụng bao gồm: Hình thức ghi nhật ký – sổ cái, hình thức ghi NKC, hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký chứng từ, hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3.1 Hình thức ghi nhật ký – Sổ cái
Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất dùng để phản ánh tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế (Theo tài khoản kế toán) Số liệu ghi trên Nhật ký – Sổ cái dùng để lập Báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.2 Hình thức ghi nhật ký chung
Sổ NKC là sổ kế toán tổng hợp căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của nghiệp vụ đó làm căn cứ để ghi vào sổ cái
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ NKC, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ được ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế và chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán – Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
– Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;
– Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức nhật ký chứng từ tập hợp và hệ thống hóa các giao dịch kinh tế theo bên có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các giao dịch đó theo các tài khoản đối ứng Nợ, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các giao dịch theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán, trong quá trình ghi chép và sử dụng các mẫu sổ in sẵn để thể hiện các quan hệ đối chứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế và tài chính, cũng như để lập báo cáo tài chính (các hình thức ghi sổ kế toán)
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện thông qua một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức kế toán quy định Mặc dù không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, phần mềm cần có khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Chương 1 là những cơ sở lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói chung Dựa vào những lý luận này, trong Chương 2, em đã tiến hành nghiên cứu thực tiễn thực trạng tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn để từ đó đưa ra những nhận định cá nhân về những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ HÀN (WELDTEC)
Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn
- Tên viết tắt: WELDTEC., JSC
- Tên quốc tế: WELDING TECHNOLOGY AND EQUIPMENT JOINT STOCK
- Địa chỉ trụ sở chính: Lô S5-11 Cụm sản xuất Làng nghề tập trung Triều Khúc, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài Nhà nước
- Tình trạng: đang hoạt động
Quá trình phát triển của Công ty tính tới 31/12/2023 có cấu trúc gồm có 1 công ty mẹ,
3 chi nhánh phụ thuộc công ty mẹ, và 3 công ty con chịu sự kiểm soát của công ty mẹ Chi tiết như sau:
Chi nhánh tại Hải Phòng: 135HD khu đô thị Vinhomes Marina Cầu Rào 2, TP
Chi nhánh tại Đà Nẵng: Số 214 Phan Đăng Lưu, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Q25 Đường số 13, Khu phố 4, Phường
Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
- Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ HPE Việt Nam
- Công ty TNHH Ứng dụng Công nghệ ROBOT Việt Nam
- Công ty TNHH Thiết Bị Cơ Khí Toàn Cầu- GME
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là: cung cấp thiết bị hàn cắt – robot và tự động hóa, gia công cơ khí và gia công chính xác Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp phần mềm lập trình robot offline, dịch vụ tư vấn về quy trình hàn, đào tạo, dịch vụ sau bán hàng và bảo dưỡng phòng ngừa theo yêu cầu
- Triết lý kinh doanh: “Cùng tồn tại và phồn vinh”
- Giá trị cốt lõi: Chân thàn, Linh hoạt, Công nghệ, Cùng nhau và Bền vững
- Tầm nhìn: Trở thành nhà tích hợp hàng đầu tại Việt Nam về Hàn – Cắt – CNC – Tự động hóa Liên kết với các Doanh nghiệp nội địa mang sản phẩm của Việt Nam ra thế giới
- Sứ mệnh: Đồng hành cùng thành công của khách hàng bằng công nghệ, giải pháp và dịch vụ kỹ thuật một cách phù hợp, nhanh chóng với chi phí hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường, một trong những điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của Công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Ban giám đốc: Gồm 1 tổng giám đốc và 3 phó giám đốc Giám đốc là người đứng đầu công ty, trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động của công ty và là người chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Công ty Phó Giám đốc là người trợ giúp giám đốc các công việc trong phạm vi quyền hạn mà giám đốc giao cho, được ủy quyền điều hành hoạt động của Công ty khi giám đốc đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của mình
- Phòng hành chính nhân sự: Phòng hành chính nhân sự đảm nhận trách nhiệm trong việc tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa tổ chức và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự còn quản lý các chế độ và chính sách nhân sự bao gồm lương thưởng, phúc lợi và những quy định về lao
Phòng kinh doanh Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán Phòng dịch vụ kỹ thuật Phòng
Marketing Phòng xuất nhập khẩu
- Phòng kế toán: Kiểm soát và chịu trách nhiêm về các giấy tờ, các thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế môn bài Phân công nhân sự tính toán, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ Lên các kế hoạch chi tiêu tài chính của công ty
- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật đảm nhận việc thiết kế, lập bản vẽ cho các thiết bị, máy móc sử dụng trong lĩnh vực tự động hóa; Lắp đặt, sửa chữa, nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất, … theo công nghệ mới tiên tiến
- Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc trong công tác phân phối thị trường cho sản phẩm hàng hóa và dịch vụ doanh nghiệp Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sản phẩm công ty đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý
- Phòng Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hóa và công tác đối ngoại của Công ty
- Phòng Marketing: Xây dựng và quản lý website, hình ảnh của công ty trước khách hàng, chịu trách nhiệm trong các chiến dịch quảng cáo online, phát triển mạng lưới khách hàng online
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình của công ty
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán tổng hợp Kế toán kho
+ Kế toán trưởng: Quản lý điều hành toàn bộ hệ thống kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán và luật thuế hiện hành Xây dựng, giám sát thực hiện quy chế quản lý tài chính công ty, phát hiện và ngăn ngừa các rủi ro Trợ giúp kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản nội bộ, hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
Kê khai, xử lý các loại thuế tháng, quý Tổ chức lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, Thu nhập cá nhân, Thuế nhà thầu
+ Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo liên quan đến kế toán Làm việc với đơn vị kiểm toán, ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước liên quan Kiểm soát chứng từ và các nghiệp vụ kế toán phát sinh Kiểm soát lại việc tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, Thu nhập cá nhân
+ Kế toán kho: Theo dõi xuất nhập tồn kho, đối chiếu thủ kho hàng ngày Kiểm kê hàng tồn kho thực tế theo định kỳ tháng, quý, năm
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014
- Niên độ kế toán của Công ty từ ngày mùng 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND)
- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật kí chung và được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA (phiên bản 76.0.0.1) để lập bảng biểu, các bảng tính kế toán.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
2.2.1 Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và xác định giá vốn hàng bán tại công ty
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn hiện nay áp dụng phương thức bán lẻ vì đặc trưng hàng hóa của công ty là các loại máy móc to cùng với phụ kiện đi kèm Đối tượng khách hàng đa dạng từ các doanh nghiệp lớn tới các hộ kinh doanh nhỏ, lẻ và những người tiêu dùng cá nhân
Với những loại hàng hóa, vật tư nhỏ lẻ như các bép hàn, kim hàn, que hàn hay dây hàn thường được bán ra với số lượng lớn còn với các loại máy móc hàn, cắt thì được bán ra với số lượng ít hơn
Quy trình bán hàng tại công ty có thể được khái quát như sau
(1) Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, dịch vụ của công ty, khách hàng sẽ để lại thông tin trên website công ty hoặc khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp với công ty sau đó yêu cầu sẽ được chuyển đến bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh của công ty Sau đó, nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn cho khách hàng về những loại hàng hóa của công ty và gửi báo giá cũng như thương lượng giá cả với khách hàng
(2) Trong trường hợp khách hàng đồng ý mua sản phẩm, dịch vụ của công ty, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành làm hợp đồng bán hàng Hợp đồng kinh tế này được xây dựng dựa trên thông tin, giá bán mà nhân viên kinh doanh đã chốt với khách hàng và được lập thành 4 bản, trong đó mỗi bên sẽ giữ 2 bản Sau khi soát xong hợp đồng, nhân viên kinh doanh sẽ trình lên giám đốc ký hợp đồng và chuyển hợp đồng đến cho khách hàng để khách hàng ký
(3) Dựa theo hợp đồng mà khách hàng đã ký, nhân viên kinh doanh sẽ làm phiếu yêu cầu xuất hàng hóa, phiếu xuất kho sang cho thủ kho làm cơ sở để xuất hàng hóa Đối với các loại máy móc, trước khi được đóng gói và gửi cho khách hàng, nhân viên kĩ thuật sẽ tiến hành kiểm tra và chạy thử Hóa đơn GTGT theo hình thức hóa đơn điện tử sẽ được kế toán lập và gửi qua email cho khách hàng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình bán hàng của Công ty
Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho (Phụ lục 2.1)
- Biên bản kiểm kê hàng hóa
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường (Phụ lục 2.2)
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán
Tại công ty, hình thức thanh toán được áp dụng chủ yếu là hình thức thanh toán trực tiếp (thu tiền ngay) và thanh toán trả chậm (bán hàng chưa thu tiền ngay) Đối với hình thức thanh toán trực tiếp, công ty giao hàng hóa đến cho khách hàng và thu tiền ngay và thường áp dụng với khách hàng mua với số lượng ít Tuy nhiên vẫn có trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn nhưng không thường xuyên thì phải thanh toán ngay
Còn với hình thức thanh toán trả chậm, công ty chuyển hàng hóa đến cho khách hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay Hình thức thanh toán này thường tập trung chủ yếu đối với khách hàng lâu năm của Công ty và thường mua với số lượng lớn
Với những hóa đơn đầu ra có giá trị trên 20 triệu đồng, khách hàng bắt buộc thanh toán cho công ty bằng hình thức chuyển khoản còn hóa đơn có giá trị nhỏ hơn 20 triệu thì có thể chọn một trong hai hình thức là chuyển khoản hoặc trả tiền mặt
Qua trao đổi với chị kế toán, em được biết thông thường khi kí kết hợp đồng mua bán với khách hàng, Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn sẽ đưa ra chính sách cho khách hàng thanh toán trong vòng 30 đến 45 ngày kể từ ngày khách nhận hàng Chính vì thế, phương thức trả chậm tại Công ty thường chiếm tỉ lệ nhiều hơn so với phương thức thanh toán trực tiếp
2.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hóa xuất kho để bán tính được tương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính được đơn giá bình quân
2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc bán các loại máy hàn, máy cắt cùng các vật tư nhỏ lẻ đi kèm như bép hàn, bép cắt, que hàn, cáp điều khiển…
Tài khoản sử dụng tại Công ty: TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trong quá trình bán hàng, các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:
- Phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lượng và loại hàng hóa bán ra trong kỳ
- Hóa đơn GTGT: Dùng để phản ánh số lượng, đơn giá, mặt hàng, thuế suất, tổng số tiền phải thu của khách hàng gồm 2 liên: Liên 1 (Lưu tại bộ phận kế toán) và Liên 2 (Giao cho khách hàng)
- Phiếu thu hoặc giấy báo Có của ngân hàng
Quy trình xử lý nghiệp vụ
Kế toán vào phân hệ “Bán hàng”, chọn “Chứng từ bán hàng”, sau đó sẽ tiến hành khai báo các thông tin chi tiết về chứng từ bán hàng như tên khách hàng, mã hàng, số lượng hàng, tiền hàng, tiền thuế…Sau khi hoàn tất nhập liệu, máy sẽ cho ra bút toán đúng như thông tư 200/2014/TT- BTC quy định là Nợ TK 131 và Có TK 511 Sau đó bấm
“Cất” và tiếp tục chuyển sang mục “Xuất hóa đơn” và tiến hành khai báo thông tin để tạo hóa đơn cho khách hàng Kết thúc quy trình, máy sẽ tự động cập nhật bút toán của giao dịch lên các sổ liên quan như sổ NKC, sổ Cái TK 511 Để cụ thể hơn cho quá trình xử lí trên, em xin đưa ra một ví dụ minh họa như sau:
Ngày 22/12/2023, Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn xuất bán cho Công ty
Cổ phần dịch vụ phát triển Công nghệ Gia An mặt hàng “Rolic WSADR00004” đơn giá 1.200.000đ/cái, “Puli đẩy dây MDR00047” đơn giá 950.000đ/cái, “Ống dẫn dây hàn TDF000300500” đơn giá 2.750.000đ/cái Tổng giá trị hóa đơn: 26.460.000đ trong đó thuế VAT (8%) là 1.960.000đ Kế toán tiến hành khai báo thông tin giao dịch lên phần mềm như sau:
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn
Kỳ kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn được tính theo tháng, vì thế cuối mỗi tháng, kế toán trưởng sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển các khoản thu và chi sang TK 911 và thực hiện khóa sổ kế toán trên phần mềm MISA Trước đó, kế toán trưởng sẽ tiến hành tính giá xuất kho cho các đơn bán hàng ở phân hệ “Kho”, rà
Lặp lại như vậy hàng tháng cho đến cuối năm và sau mỗi lần kết chuyển, phần mềm đều sẽ cập nhật và ghi nhận lên sổ cái, sổ chi tiết TK 911 Từ đó, kế toán sẽ xác định được KQHĐKD của công ty và tiến hành lập BCTC
Kế toán xác định KQHĐKD năm 2023 tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn như sau:
Kết chuyển doanh thu, thu nhập khác:
+ Ghi nhận chi phí thuế TNDN
+ Kết chuyển chi phí thuế TNDN
LNST = LNTT – chi phí thuế TNDN = 1.128.815.099 - 225.763.019,8 = 903.052.079,2
- Quy trình kết chuyển lãi lỗ trên phần mềm
Kế toán vào phân hệ tổng hợp, sau đó nhấn vào kết chuyển lãi, lỗ Phần mềm sau đó tự động kết chuyển vào sổ NKC, sổ chi tiết và sổ cái TK 911
Hình 2.26: Quy trình kết chuyển lãi lỗ trên phần mềm
Hình 2.27: Báo cáo KQHĐKD của công ty năm 2023
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn)
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD của công ty
Sau một thời gian được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn, em đã có cơ hội được áp dụng những kiến thức, những lí luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị tại trường Với kinh nghiệm còn non trẻ và dưới sự nhìn nhận của một thực tập sinh kế toán, em xin phép rút ra nhận xét về một vài ưu điểm cũng như hạn chế về thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD của công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị hàn
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản trị phù hợp và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của mình, phù hợp với bối cảnh thị trường Việt Nam Các bộ phận được tổ chức một cách khoa học, tạo nên một cơ cấu tổ chức chặt chẽ và thống nhất Điều này giúp cho việc quản lý doanh nghiệp diễn ra một cách linh hoạt và mượt mà, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều được thực hiện một cách hiệu quả
Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát, hướng dẫn, đảm bảo sự đồng nhất trong quản lý của Kế toán trưởng cũng như sự hỗ trợ kịp thời từ lãnh đạo công ty đối với tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh và công việc kế toán Mô hình này cũng hỗ trợ trong việc phân chia nhiệm vụ và chuyên môn hóa công việc cho mỗi nhân viên trong phòng kế toán Trong bộ phận này của công ty, bao gồm một kế toán trưởng và 1 kế toán tổng hợp và 1 kế toán kho, tất cả đều có trình độ đại học Mỗi nhân viên kế toán đều được giao nhiệm vụ cụ thể và có sự chuyên môn cao theo từng phần hành, giúp họ hoàn thành công việc một cách xuất sắc và ít phạm sai sót
Việc phân công nhiệm vụ một cách cân đối và phù hợp với khả năng của từng cá nhân đã đảm bảo rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không bị gián đoạn hoặc chậm trễ Điều này đã tạo được một môi trường làm việc tích cực, bởi vì mọi người đều cảm thấy hài lòng với các nhiệm vụ được giao và hoàn thành đúng thời hạn Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản lý và định hình chính sách một cách hiệu quả và có hiệu suất cao
- Về sổ sách chứng từ
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể của mình và tuân thủ nghiêm ngặt Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
Bộ Tài chính Thêm vào đó, Công ty cũng sử dụng một vài loại chứng từ khác tuân thủ theo quy định riêng của mình để phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của hoạt động kinh doanh
Công ty áp dụng theo hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi sổ có sử dụng phần mềm kế toán MISA hỗ trợ trong ghi chép Việc áp dụng hình thức này phù hợp với tính chất và quy mô của doanh nghiệp là hình thức kế toán đơn giản, linh hoạt trong quy trình hạch toán, giảm thiểu sự phức tạp trong việc ghi chép và giảm bớt số lượng tài liệu tài chính Điều này giúp cho ban lãnh đạo dễ dàng kiểm tra, xử lý dữ liệu kế toán và kiểm soát hoạt động công ty một cách hiệu quả Hình thức này cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công việc Sự tiến bộ của phần mềm đã giảm bớt công sức mà con người phải bỏ ra trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả kế toán, thông qua việc tự động hóa các quy trình như tính toán và ghi chép Tuy nhiên, hệ thống vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, đầy đủ và đúng thời điểm, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
- Phương pháp kế toán nói chung
Việc phân chia nhiệm vụ độc lập song vẫn liên kết chặt chẽ trong việc kiểm tra và kiểm soát giữa các bộ phận kế toán cho phép cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban lãnh đạo và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa
Việc theo dõi công nợ của khách hàng được thực hiện một cách cẩn thận và khoa học, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về tình hình tài chính của khách hàng Điều này bảo đảm việc tính toán chính xác số tiền phải thu của khách hàng ở mỗi thời điểm, từ đó áp dụng biện pháp thu hồi nợ trong thời hạn ngắn
Báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu số và quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các báo cáo như B01, B02, B03, B09- DN Báo cáo này được hoàn thành đúng thời hạn, đầy đủ và chính xác theo niên độ kế toán, đồng thời mang tính độc lập Bên cạnh đó còn có việc lập BCTC nội bộ để phù hợp cho việc quản lý, cũng như các mẫu báo cáo khác theo yêu cầu của công ty
Nhìn chung, việc tổ chức kế toán theo mô hình tập trung là lựa chọn phù hợp cho quy mô kinh doanh của công ty, với sự đơn giản và tiết kiệm phương pháp Với một lượng nghiệp vụ không quá phức tạp, mô hình này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả
Công việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện theo quy định của điều lệ tổ chức kế toán và tuân thủ pháp luật kế toán hiện hành tại Việt Nam, bao gồm Chế độ kế toán theo Thông tư 200 và Chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành + Về doanh thu bán hàng:
Thông qua việc trao đổi với chị kế toán tổng hợp, em được biết, chỉ khi nào có sự thỏa thuận bằng hợp đồng hay đơn đặt hàng và hàng được xuất khỏi kho cho khách hàng đã ký hợp đồng với công ty thì doanh thu mới được ghi nhận và không phát sinh trường hợp mặc dù hàng đã xuất khỏi kho nhưng lại chưa ghi nhận doanh thu Các chứng từ được tập hợp một cách đầy đủ Điều này đã hình thành được sự quản lý chặt chẽ trong việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ và so với các chi phí đã bỏ ra để phục vụ cho việc bán hàng thì doanh thu đó có hợp lý hay không
+ Về giá vốn hàng hoá:
Công ty hiện đang áp dụng tính giá hàng hoá xuất kho thực tế là phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ, phù hợp với tình hình hàng hóa tại công ty
Tuy đã đạt được những thành tựu nhất định tuy nhiên trong công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD nói riêng ở công ty vẫn còn những hạn chế cần có sự thay đổi để hoàn thiện
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ HÀN (WELDTEC)
Yêu cầu, sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
Hiện nay, nền kinh tế thị trường của Việt Nam đang cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển vững doanh nghiệp của mình, các nhà quản lí cần có những chiến lược kinh doanh đúng đắn, sáng suốt dựa trên các số liệu chính xác, trung thực, đầy đủ và kịp thời Nguồn thông tin chủ yếu cho các doanh nghiệp đến từ bộ phận kế toán
Với sự xuất hiện của nhiều hàng hóa và số lượng công ty thành lập nhiều như: công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty liên doanh, công ty tư nhân…thì nguồn thông tin về tình hình tài chính từ kế toán là nguồn thông tin cho các cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan thuế là chính xác và kịp thời nhất Tùy thuộc vào các loại hình công ty thì việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán cũng khác nhau Vì vậy, việc hoàn thiện và không ngừng cập nhật, đổi mới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là rất cần thiết để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay
Trên thực tế công tác kế toán nói chung và công tác nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng hiện nay mới chỉ ở mức phản ánh và cung cấp các thông tin có sẵn trong khi quá trình tiêu thụ hàng hóa lại chưa có sự tác động nào Với yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay, công việc của kế toán không chỉ dừng ở việc ghi nhận, phản ánh và tổng hợp số liệu, chứng từ kế toán mà còn phải tham gia vào quá trình phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, từ đó đưa ra những ý kiến đề xuất cho Ban giám đốc để có thể đưa ra các giải pháp phù hợp và đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng Đây chính là giai đoạn cuối cùng hiện được hiệu quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Việc ghi chép chi tiết theo các kỳ kế toán (tháng, quý…) tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, đồng thời xác định chính xác tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu cũng như một số đặc điểm riêng khác, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính cho mọi đối tượng quan tâm
Kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu trong việc thu thập và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho quá trình ra quyết định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ, sổ sách và các báo cáo kế toán liên quan sẽ cung cấp thông tin về tình hình tài chính hữu ích là cơ sở cho những quyết định quản lý của các cấp lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Vì vậy để hoạt động bán hàng của công ty phát triển thì công ty cần phải dần dần hoàn thiện phần hàng kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Song việc hoàn thiện cần phải có tính khả thi và phù hợp với chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Đồng thời phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa công tác kế toán nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất và chất lượng trong công tác kế toán nói chung
Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán của Nhà nước Công tác kế toán phải tuân theo các quy định pháp luật có liên quan đến kế toán do nhà nước quy định bao gồm các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán Các điều này đều được quy định trong Luật kế toán và Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
3.2.1 Hoàn thiện về kế toán giá vốn hàng bán
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính GVHB theo phương pháp bình quân gia quyền, tuy nhiên, phương pháp này chỉ theo dõi số lượng hàng hoá mà không liên tục theo dõi giá trị Vì vậy, để phản ánh chính xác hơn giá trị hàng xuất kho, công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp FIFO cho phép tính toán giá vốn hàng xuất kho của từng lô hàng ngay khi xuất hàng, cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ phản ánh đúng với giá thị trường của mặt hàng đó
Theo điều 23 - Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (Thông tư 200/2014/TT-BTC) hàng hoá nào được nhập trước thì sẽ được xuất trước, và chỉ khi hàng hóa đã được xuất hết số lượng nhập lần trước rồi mới đến số lượng ở lần nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập Do đó, hàng hoá tồn kho vào cuối kỳ sẽ có giá trị thực tế của số lượng hàng được mua vào trong kỳ
3.2.2 Hoàn thiện về hạch toán chiết khấu thanh toán
Bộ phận kế toán nên đề xuất với bộ phận sản xuất về các giai đoạn trong quy trình sản xuất, đóng gói, và vận chuyển để kiểm soát chất lượng, nhằm giảm thiểu số lượng sản phẩm bị trả lại, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty Đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất sẽ giúp giảm thiểu các chi phí liên quan đến việc xử lý hàng hóa sau khi bán và tiết kiệm chi phí bảo hành hoặc đền bù
Công ty nên khuyến khích khách hàng thanh toán qua ngân hàng đại diện của công ty để tăng tốc quá trình chuyển dịch tiền, giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt hơn trong các giao dịch kinh doanh Đồng thời, việc khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn bằng cách cung cấp các ưu đãi chiết khấu sẽ giúp công ty quay vòng vốn nhanh chóng hơn và giảm áp lực thanh toán
Công ty có thể áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng ký hợp đồng dài hạn bằng cách bồi thường một phần giá trị của hàng hóa bị hỏng, vỡ trong quá trình vận chuyển hoặc do lỗi của nhân viên Số tiền bồi thường là 20% cho khách hàng ký hợp đồng 1 năm và có thể tăng dần theo thời gian hợp đồng Để quản lý việc này một cách hiệu quả, công ty có thể sử dụng các chi tiết TK 511 trùng với chi tiết TK 131 phù hợp trong hệ thống kế toán của mình
3.2.3 Nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên kế toán
Trong một tổ chức, tình trạng một nhân viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, có thể gây ra nhiều vấn đề về hiệu suất và chất lượng công việc Để thực hiện điều này, việc phân chia công việc một cách hợp lý và tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức là rất quan trọng Công ty có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán, giảm bớt áp lực công việc và tăng cường chất lượng của dịch vụ kế toán cung cấp
Việc đào tạo nhân viên kế toán là một phần vô cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và chất lượng của bộ phận kế toán Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về các chủ đề kế toán cụ thể như kế toán TSCĐ, kế toán quản lý chi phí, kế toán thuế, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các quy trình và phương pháp kế toán Tổ chức các buổi thảo luận, hội thảo hoặc buổi họp nhóm giữa các nhân viên kế toán để chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi từ nhau và giải quyết các vấn đề phức tạp mà họ đang gặp phải
Sự thiếu sót trong việc kiểm tra chéo giữa các nhân viên kế toán là một vấn đề đáng lo ngại trong môi trường kinh doanh hiện nay Việc không thực hiện kiểm tra chéo định kỳ và có hệ thống có thể dẫn đến một loạt các vấn đề, từ sự mất minh bạch đến rủi ro lạm dụng và lỗi lớn trong quản lý tài chính Công ty cần xác định và thiết lập một quy trình kiểm tra chéo, xác định nhân viên có trách nhiệm kiểm tra chéo như là kế toán trưởng hoặc có thể một bộ phận nội bộ như là bộ phận kiểm toán nội bộ Sau khi hoàn thành kiểm tra, phân tích kết quả để xác định các vấn đề, điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán hiện tại Điều này giúp công ty hiểu rõ hơn về hiệu suất của bộ phận kế toán và xác định các cải tiến cần thiết.
