Kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng thương mại và dịch vụ kigco việt nam

Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam” như sau: - Nghiên

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Một số khái niệm cơ bản

Bán hàng là hoạt động kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán cho người mua và thu về được tiền hoặc quyền thu về tiền Bán hàng là hoạt động tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp và đồng thời góp phần thúc đẩy nền kinh tế

Mục đích của bán hàng: người bán cung cấp những hàng hóa, sản phẩm thỏa mãn giá trị sử dụng của người mua và đạt được các mục tiêu của người bán về lợi nhuận, thị phần, doanh thu… Đặc điểm của bán hàng:

- Việc mua và bán diễn ra giữa hai bên - bên bán và bên mua

- Chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa lấy tiền

1.1.2 Khái niệm về doanh thu

Theo thông tư 133/2016/TT – BTC, doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng VCSH của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền Ý nghĩa của doanh thu:

- Là thước đo hiệu quả HĐKD của doanh nghiệp, bởi nó thể hiện giá trị tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng, doanh thu càng cao và lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp đang HĐKD hiệu quả và tạo ra lợi nhuận

- Là cơ sở để tính toán lợi nhuận (lợi nhuận = doanh thu – chi phí), doanh thu cao đủ để bù đắp chi phí thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi, lợi nhuận cao và ngược lại

- Là nguồn vốn để doanh nghiệp đầu tư phát triển và tái sản xuất như: đầu tư trang thiết bị, mua NVL, hàng hóa, mở rộng quy mô kinh doanh, quy mô sản xuất…

1.1.3 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu nhập khác với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi và ngược lại Cuối kỳ, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có thời điểm xác định kết quả kinh doanh khác nhau có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm

Mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận:

Bảng 1 1 Mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận Điều kiện doanh thu – chi phí Kết quả kinh doanh

Doanh thu > Chi phí Lãi

Doanh thu = Chi phí Hòa vốn

Doanh thu < Chi phí Lỗ

1.1.4 Khái niệm doanh nghiệp thương mại

Doanh nghiệp thương mại là loại hình kinh doanh tập chung chủ yếu vào việc mua vào và bán ra các mặt hàng đáp ứng nhu cầu của người mua, loại hình này được pháp luật bảo vệ và quy định chặt chẽ

Các doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm nhận diện như sau:

- Là kênh trung gian phân phối hàng hóa tới KH, người tiêu dùng

- Rất đa dạng nhiều mặt hàng

- Ưu tiên mục đích lợi nhuận và chú trọng đến việc xây dựng MQH lâu bền với KH và có những cải tiến về dịch vụ cũng như hàng hóa hướng đến đáp ứng nhu cầu ngày càng thay đổi của KH

Doanh nghiệp thương mại được biết đến 5 loại hình phổ biến:

- Doanh nghiệp thương mại thực hiện chuyên môn hóa: Doanh nghiệp kinh doanh một hoặc một số mặt hàng nhất định Đây là loại hình doanh nghiệp có sức cạnh tranh vượt trội

- Doanh nghiệp thương mại tổng hợp: Doanh nghiệp mua bán đa dạng các loại mặt hàng có tính chất, trạng thái và công dụng khác nhau Điều này tạo ra đặc điểm đa dạng, phong phú hàng hóa

- Doanh nghiệp thương mại đa dạng hóa: Doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại Nhưng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất và bán các mặt hàng có cùng tính chất và công dụng

- Doanh nghiệp thương mại có 100% vốn nhà nước: Doanh nghiệp được thành lập và chịu sự quản lý của nhà nước, nguồn vốn được cung cấp bởi nhà nước

- Doanh nghiệp do cá nhân, tổ chức thành lập: Doanh nghiệp này do cá nhân hay tổ chức thành lập không tách bạch tài sản của tổ chức và cá nhân nên không có tư cách pháp nhân.

Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Vai trò: Đối với một doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại thì bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò quan trọng Bởi nó tạo ra nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, là một yếu tố quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế Việc tổ chức kế toán bán hàng hợp lý và hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm soát được đầu ra đầu vào, quá trình tiêu thụ hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa còn tồn đọng lâu trong kho để đưa ra những giải pháp xử lý kịp thời

Từ các số liệu trên BCTC mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình bán hàng của doanh nghiệp cũng như mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Và cũng từ đó phát hiện ra những hạn chế làm mất cân đối giữa các khâu mua - dự trữ - bán để có giải pháp, quyết định kịp thời và có những định hướng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tiếp theo Đối với cơ quan nhà nước, thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp cơ quan nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, từ đó đưa ra những chính sách, chế độ, thông tư, nghị định phù hợp nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện nền kinh tế vĩ mô Đồng thời thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng là mối quan tâm của các nhà đầu tư, các chủ nợ…bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ Đó là cơ sở, tiền đề để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra những quyết định phù hợp

Trong mỗi doanh nghiệp kế toán thực sự cần thiết, là bộ phận không thể thiếu Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng và giá trị

- Dựa vào phương pháp giá vốn mà doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng để tính toán chính xác giá vốn

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí để cuối kì xác định kết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, trung thực, hợp lý cho nhà quản trị để có những giải pháp kịp thời, hiệu quả thúc đẩy, phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ, sổ sách theo trình tự thời gian: ngày, tháng, quý, năm để thuận tiện cho việc lập sổ sách, báo cáo

- Cung cấp thông tin để lập BCTC, lập tờ khai quyết toán thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với cơ quan nhà nước

Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên góp phần phát triển việc kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào việc phát triển nền kinh tế vĩ mô của đất nước.

Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.3.1 Các phương thức bán hàng Để tiêu thụ hàng hóa các doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều các phương thức bán hàng Có thể kể đến một số phương thức bán hàng điển hình như: phương pháp bán buôn, phương pháp bán lẻ, phương pháp hàng đổi hàng và nhiều phương pháp bán hàng khác

- Phương pháp bán buôn: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại, đơn vị sản xuất…để họ phân phối cho các đại lý, cửa hàng bán lẻ hay để dùng vào việc sản xuất Có 2 hình thức bán buôn: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

+ Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng mà bên mua nhận hàng tại kho bên bán Bên mua có thể cử người đại diện hoặc bên vận chuyển của mình đến nhận hàng, hay có thể nhờ bên bán vận chuyển và chi phí do hai bên thỏa thuận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bên mua không nhập kho hàng mua về mà vận chuyển thẳng đến kho của người mua

- Phương pháp bán lẻ: Khác với phương pháp bán buôn, bán lẻ là hình thức bán hàng không qua bất kì trung gian nào, là phương pháp bán hàng trực tiếp đến tay khách hàng có nhu cầu mua hàng với số lượng nhỏ biến động phụ thuộc vào yêu cầu và mục đích của họ - người tiêu dùng cuối cùng

- Phương pháp hàng đổi hàng: Đây là phương pháp mà bên bán đem vật tư, hàng hóa của mình để trao đổi lấy vật tư, hàng hóa bên mua để phục vụ nhu cầu hai bên Trong quá trình trao đổi nếu trao đổi vật tư, hàng hóa có tạo ra sự chênh

9 lệch về giá trị thì được coi là giao dịch tạo ra doanh thu và được ghi nhận lãi lỗ và ngược lại

- Ngoài ra còn có rất nhiều phương pháp bán hàng khác như: bán hàng trả chậm, trả góp, bán hàng đại lý, ký gửi…

1.3.2 Các phương thức thanh toán

- Phương pháp thanh toán trực tiếp: Đây là phương pháp mà bên mua thanh toán luôn cho bên bán khi nhận được hàng bằng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên

- Phương pháp thanh toán trả chậm: Đây là phương pháp mà bên mua khi nhận được hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho bên bán Thời điểm thanh toán sau thời điểm bên mua nhận hàng bao lâu tùy thuộc vào hợp đồng thỏa thuận hai bên ký kết.

Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN thương mại

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Theo TT133/2016/TT – BTC, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.4.1.2 Tài khoản dùng để ghi nhận

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu khác

 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán như giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng, phiếu thu, ủy nhiệm thu, séc thanh toán…

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (thuế giá trị gia tăng, tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường)

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

 Các tài khoản doanh thu cấp 2:

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

- Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

- Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

Dưới đây là sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh là khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Theo Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (ban hành kèm theo Quyết định 149/2001/QĐ – BTC):

- Chiết khấu thương mại: là khoản mà người bán giảm giá cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: là khoản giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại và không chấp nhận thanh toán trong kỳ

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp sai quy cách, kém phẩm chất hoặc lạc hậu thị hiếu

Theo thông tư 133/2016/TT – BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán vào bên Nợ của TK 511 mà không có tài khoản riêng để phản ánh số

12 phát sinh Trong doanh nghiệp để theo dõi số phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu phải mở số chi tiết để theo dõi

1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra tài khoản này dùng để phản ánh các khoản dự phòng giảm giá HTK và giá trị HTK bị hao hụt, mất mát…

 Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất - nhập kho, bảng kê hàng hóa mua vào, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Chi phí NVL, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí SXC cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán: Kế toán tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến giá vốn hàng, cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Giá vốn hàng hàng bán có 2 phương pháp hạch toán: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm định kỳ Dưới đây là sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán TK 632 – Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1 3 Sơ đồ hạch toán TK 632 – Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được nhập hoặc xuất trong kỳ

Tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 2 phương pháp tính giá trị trung bình: phương pháp giá bình quân cho cả kỳ dự trữ và phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập

+ Phương pháp giá bình quân cho cả kỳ dự trữ (hay bình quân gia quyền cuối kỳ): Theo phương pháp này, đến cuối kỳ kế toán, kế toán mới tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Công thức tính: Đơn giá xuất kho trong kỳ bình quân của một sản phẩm

Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng HTK đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

Phương pháp này có ưu điểm là dễ làm, đơn giản, chỉ tính 1 lần vào thời điểm cuối kỳ Nhưng bên cạnh đó phương pháp này có nhược điểm là độ chính xác không cao, không đáp ứng kịp thời chi phí giá vốn ở thời điểm phát sinh

+ Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (hay bình quân gia quyền tức thời): Theo phương pháp này, kế toán sẽ xác định giá trị tồn kho của từng loại hàng hóa sau mỗi lần nhập

Công thức tính: Đơn giá xuất kho lần thứ n

Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trước lần xuất thứ n

SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trước lần xuất thứ n

Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Bên cạnh đó, phương pháp này vẫn tồn tại nhược điểm là tính toán phức tạp, tốn thời gian, công sức

Các hình thức kế toán

Theo TT133/2016/TT - BTC của BTC có 4 hình thức kế toán gồm: hình thức nhật ký – sổ cái, hình thức nhật ký chung, hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán trên máy vi tính

1.5.1 Hình thức nhật ký - sổ cái

Sổ nhật ký – sổ cái là sự kết hợp giữa sổ cái và sổ nhật ký để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa nội dung

28 kinh tế theo các tài khoản kế toán một cách tổng hợp nhất Kế toán sử dụng số liệu ghi trên nhật ký – sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

Hình 1 1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái

1.5.2 Hình thức nhật ký chung

Nhật ký chung là hình thức ghi sổ tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ tài khoản đối ứng, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái Kế toán sử dụng số liệu trên sổ cái, bảng tổng hợp số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lên báo cáo tài chính

Hình 1 2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ được kế toán lập từ các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế và được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc năm Kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết tài khoản, bảng cân đối phát sinh từ đó căn cứ để lập báo cáo tài chính

Hình 1 3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

1.5.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính đã được thiết lập sẵn Phần mềm kế toán dựa trên nhu cầu sử dụng của các loại hình doanh nghiệp được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán Hình thức kế toán trên máy tính có rất nhiều các loại sổ nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay bởi tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi công ty mà kế toán sử dụng các loại sổ kế toán và báo cáo sao cho phù hợp

Hình 1 4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Trên đây là cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Trên thực tế, việc áp dụng các chính sách, chế độ của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, luôn có sự linh động để phù hợp với tình hình kinh doanh cũng như quy mô của doanh nghiệp

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KIGCO VIỆT NAM

Khái quát về Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ KIGCO VIỆT NAM

Tên công ty viết bằng tiếng Anh: KIGCO VIET NAM SERVICES AND CONSTRUCTION TRADING COMPANY LIMITED

Mã số thuế: 0105974909 Địa chỉ: Số 8, ngách 255/61, ngõ 255, phố Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Vốn điều lệ năm 2012: 1.800.000.000 VND

Vốn điều lệ năm 2023: 8.868.000.000 VND

Tổng lao động: công ty sử dụng 100% lao động trong nước

Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ văn phòng phẩm

Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 21/08/2012 dưới sự sáng lập của bà Thân Thị Phương Giang – Giám Đốc Khi mới thành lập quy mô công ty nhỏ, số lượng lao động ít, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Trong 3 năm đầu hoạt động, công ty hoạt động ngành nghề xây dựng nhà ở các loại nhưng thấy được tiềm năng, sự phát triển của lĩnh vực này không cao do quy mô vốn nhỏ, lao động ít, không đầu tư được các loại máy móc thiết bị hiện đại, không thể cạnh tranh được

32 với các công ty cùng ngành Vì thế, đến năm 2016 công ty chuyển sang lĩnh vực thương mại bán lẻ văn phòng phẩm Sự thay đổi trong lĩnh vực kinh doanh đã đem đến cho công ty những khởi sắc, lượng khách hàng mới tăng lên đáng kể (tăng 11%/năm) Thấy được sự khởi sắc đó đến năm 2018 công ty tăng vốn điều lệ lên 8.868.000.000 VND tập chung chính vào lĩnh vực thương mại và đang nỗ lực để tăng quy mô, tăng lượng khách hàng để thúc đẩy sự phát triển của công ty

Các mặt hàng kinh doanh của công ty:

+ File còng, túi lưu hồ sơ…

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Mỗi công ty để thành công và phát triển cần tổ chức một bộ máy tinh gọn hoạt động hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Với Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam do quy mô tương đối còn nhỏ vì vậy công ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy quản trị theo kiểu kết hợp trực tuyến - chức năng Theo đó, mỗi bộ phận sẽ có chức năng cụ thể, chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Giám đốc

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Kigco

Nguồn: Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

- Giám đốc: Là người quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và lợi ích của công ty Giám đốc có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các công việc của Phó Giám đốc và các bộ phận Ngoài ra, Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty trong mối quan hệ với khách hàng, cơ quan nhà nước

- Phó Giám đốc: là người quản lý, điều phối trực tiếp hoạt động của các bộ phận trong công ty vì mục đích chung Phó giám đốc còn là người thay mặt Giám đốc gặp gỡ khách hàng và kí kết các chứng từ liên quan đến việc kinh doanh

- Bộ phận kinh doanh: là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng và chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về sản phẩm, dịch vụ của công ty, mở rộng thị trường và khách hàng tiềm năng

- Bộ phận kế toán: là bộ phận phản ánh, ghi chép kịp thời, chính xác các thông tin tài chính, đồng thời góp ý cho Ban quản trị về việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện việc thu chi tiền, lên dự toán các loại chi phí, kế hoạch tài chính của công ty và các công việc hành chính khác

- Bộ phận vận chuyển: là bộ phận có chức năng giao hàng đến tay khách hàng vì thế bộ phận này phải lên lộ trình giao hàng và đảm bảo hàng đến tay người dùng (khách hàng) sớm nhất có thể, đúng mặt hàng và đủ sổ lượng

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Tại công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam bộ máy kế toán gồm kế toán trưởng và nhân viên kế toán Chức năng của các thành viên trong bộ máy kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm quản lý bộ phận, kiểm tra các thông tin, dữ liệu từ nhân viên cung cấp, lập cáo báo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước và ban quản lý, xét duyệt thu, chi tiền…

- Nhân viên kế toán: làm các công việc hỗ trợ kế toán trưởng như nhập liệu, kiểm kê kho, làm hóa đơn GTGT cho khách hàng, thu tiền khách hàng…

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Nguồn: Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam

2.1.3.2 Chế độ, chính sách kế toán tại công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco

- Kỳ kế toán: 1 năm tài chính (bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12)

- Đồng tiền hạch toán: VND (Việt Nam Đồng)

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 133/2016/TT – BTC, chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: phương pháp bình quân cuối kỳ (theo tháng)

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính (phần mềm kế toán Misa) kết hợp với excel để lập các bảng biểu, bảng tính kế toán như bảng chấm công, bảng tính lương, bảng trích các khoản bảo hiểm theo lương…

2.1.3 Tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 – 2023

Bảng 2 1 Tình hình kinh doanh của Kigco giai đoạn 2021 – 2023 (ĐVT: đồng)

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Nhìn chung, giai đoạn 2021 – 2023 tình hình kinh doanh của công ty nhiều biến động Doanh thu giai đoạn 2021 – 2022 tăng 41,9%, giá vốn và chi phí bán hàng giai đoạn này cũng tăng trên 20%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm khoảng 6% Đến giai đoạn 2022 – 2023, doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng giảm nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 16% Mặc dù doanh thu có dấu hiệu tăng nhưng kết quả kinh doanh lỗ Điều này cho thấy doanh thu bán hàng không đủ bù đắp các chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác) của doanh nghiệp Nguyên nhân do giai đoạn này công ty bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid 19, sự suy thoái nền kinh tế nói chung nên hoạt động bán hàng chưa hiệu quả Ngoài ra, có thể do doanh nghiệp chưa kiểm soát tốt giá cả mua vào điều này ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán làm cho giá vốn hàng bán cao Và Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam trong những năm gần đây hoạt động mạnh trong lĩnh vực thương mại nhưng chưa áp dụng tốt những chính sách bán hàng và chiến lược tiêu thụ để thu hút khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ Những nguyên nhân trên ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

2.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty a Phương thức bán hàng

Hiện nay, Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam bán các mặt hàng văn phòng phẩm, chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ cho khách hàng

Khi nhận được liên hệ yêu cầu cung cấp giá theo các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, bộ phận kinh doanh sẽ cung cấp báo giá sản phẩm và gửi lại cho khách hàng

Sau khi khách hàng đồng ý đặt hàng và gửi phiếu đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu bán hàng 3 bản: một gửi bản khách hàng, một bản gửi cho bộ phận kế toán, một bản lưu tại bộ phận cùng phiếu đặt hàng theo tên khách hàng Kế toán căn cứ phiếu yêu cầu bán hàng lập 3 phiếu xuất kho bán hàng chuyển cho ban giám đốc ký xác nhận Nhận được hàng hóa từ bộ phận kinh doanh, bộ phận giao hàng lập 3 phiếu giao hàng, kiểm tra, chuyển hàng và 3 phiếu xuất kho bán hàng đến tay khách hàng và khách hàng ký xác nhận 3 phiếu xuất kho bán hàng và 3 phiếu giao hàng: 1 phiếu giao hàng (bản 2) và 1 phiếu xuất kho bán hàng (bản 2) do khách hàng giữ, 1 phiếu giao hàng (bản 1) và 1 phiếu xuất kho bán hàng (bản 3) bộ phận giao hàng lưu bộ theo số thứ tự, còn lại gửi cho kế toán Sau đó kế toán căn cứ phiếu yêu cầu bán hàng, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho bán hàng lưu tại bộ phận theo số thứ tự, kế toán lập 2 hóa đơn GTGT: 1 hóa đơn gửi cho khách hàng, 1 hóa đơn lưu tại bộ phận và thu tiền

- Lưu đồ quy trình bán hàng:

(+) Đối tượng bên trong: bộ phận kinh doanh, kế toán, ban giám đốc, bộ phận giao hàng

(+) Đối tượng bên ngoài: khách hàng

1.0: Lập phiếu yêu cầu bán hàng

2.0: Lập phiếu xuất kho bán hàng

3.0: Ký xác nhận phiếu xuất kho bán hàng 4.0: Lập phiếu giao hàng

38 Hình 2 1 Lưu đồ của quy trình bán hàng Công ty Kigco

Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam áp dụng

2 hình thức thanh toán: thanh toán ngay bằng tiền mặt/ chuyển khoản hoặc thanh toán trả chậm theo thỏa thuận hai bên

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán doanh thu bán hàng

- Chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình bán hàng, ghi nhận doanh thu bao gồm:

+ Phiếu xuất kho bán hàng: phản ánh số lượng và loại hàng hóa bán ra trong kỳ

+ Hóa đơn GTGT: phản ánh mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng tiền thanh toán Công ty Kigco sử dụng hóa đơn GTGT điện tử cơ quan thuế cấp mã theo mẫu số 1C23TYY (dành cho hóa đơn có 1 thuế suất) và 1C23TKK (dành cho hóa đơn có từ 2 thuế suất trở lên)

+ Bảng kê chi tiết bán hàng: phản ánh mặt hàng, số lượng hàng, thành tiền thanh toán kèm theo hóa đơn

+ Phiếu thu hoặc giấy báo có của Ngân hàng

- Kế toán ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền phải thu

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Tiền thuế GTGT đầu ra phải nộp

Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán theo dõi chi tiết công nợ phải thu cho từng đối tượng khách hàng

- Quy trình hạch toán trên phần mềm: Căn cứ vào yêu cầu mua hàng, phiếu xuất kho bán hàng, phiếu giao hàng, kế toán tiến hàng lập chứng từ bán hàng trên phần mềm và tiến hành phát hành hóa đơn điện tử, phần mềm tự động cập nhật vào các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 111, 112, 131, 511, 333

Vào tab bán hàng -> Chứng từ bán hàng -> Tích chọn kiêm phiếu xuất kho, lập kèm hóa đơn -> Chưa thanh toán hoặc thu tiền ngay (Tiền mặt/Chuyển khoản) -> Nhập thông tin khách hàng và các sản phẩm hàng hóa -> Kiểm tra lại -> Cất -> Phát hành hóa đơn điện tử

Hình 2 2 Màn hình hạch toán chứng từ bán hàng trên phần mềm Misa

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 3 Màn hình hạch toán chứng từ bán hàng trên phần mềm Misa

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Ví dụ minh họa: Ngày 28 tháng 12 năm 2023, Công ty TNHH Kroll Việt Nam có nhu cầu mua hàng hóa Sau khi nhận được yêu cầu mua hàng, kế toán tiến hành lập chứng từ bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử số 00000503, ký hiệu 1C23TYY với tổng tiền thanh toán 1.109.160 đồng (đã bao gồm VAT 8%) dựa trên thông tin mà khách hàng cung cấp kèm bảng kê hàng hóa số 503

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi nhận:

Hình 2 4 Bảng kê chi tiết bán hàng số 503

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

42 Hình 2 5 Hóa đơn GTGT số 00000503

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 6 Phiếu giao hàng số PG110503

Nguồn: Bộ phận giao hàng của công ty

Hình 2 7 Phiếu thu số PT2966

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 8 Phiếu xuất kho bán hàng theo HĐ 00000503

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 9 Màn hình hạch toán chứng từ bán hàng trên phần mềm Misa

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Phụ lục 6 Sổ chi tiết tài khoản 5111

Phụ lục 7 Sổ cái tài khoản 511

Phụ lục 8 Sổ chi tiết tài khoản 1111

Phụ lục 9 Sổ nhật ký chung

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam có chính sách cho khách hàng hoàn trả lại sản phẩm đã mua nếu sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng như đã cam kết Tuy nhiên, với phương trâm “khách hàng là thượng đế”, “uy tín – chất lượng – nhanh chóng” nên trước khi hàng hóa đến tay khách hàng công ty thường kiểm tra và chụp gửi mẫu hàng đến khách hàng trước, nếu khách hàng đồng ý với hàng hóa thì sẽ tiến hành báo giá và lập yêu cầu mua hàng Với phương châm trên, trong thời gian vừa qua công ty không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

- Chứng từ sử dụng: phiếu xuất nhập kho, hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu giao hàng…

- Kế toán ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ (tháng)

Công thức tính: Đơn giá xuất kho trong kỳ bình quân cuối kỳ

Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ

- Quy trình hạch toán trên phần mền: Công ty áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên khi lập chứng từ bán hàng kèm phiếu

46 xuất kho thì phần mềm sẽ chưa hiện thị giá vốn ngay Đến cuối kỳ, thực hiện tính giá xuất kho bằng cách vào tab kho -> tính giá xuất kho, phần mềm sẽ tính giá xuất kho của tất cả vật tư hàng hóa dựa trên giá trị, số lượng tồn và giá trị, số lượng nhập kho trong kỳ Từ đó phần mềm tự cập nhật lên các sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung

Ví dụ minh họa: Ngày 28 tháng 12 năm 2023 công ty Kigco bán hàng cho khách hàng là Công ty TNHH Kroll Việt Nam theo hóa đơn 00000503 ký hiệu 1C23TYY Đơn giá bình quân cuối kỳ của tháng 12 năm 2023 (đơn vị: đồng):

Bảng 2 2 Bảng tính giá vốn một số mặt hàng tháng 12 năm 2023

STT Tên hàng Đơn giá

3 Túi lưu hồ sơ A loại 1 0 + 2.400.000

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Căn cứ vào phiếu xuất hàng, hóa đơn GTGT, cuối tháng khi tính giá xuất kho kế toán ghi nhận giá vốn:

(+) Mặt hàng giấy photocopy BLC 70gsm A4:

Có TK 156: 18 * 47.000 = 846.000 (+) Mặt hàng sơ mi lỗ 6.0:

Có TK 156: 4 * 37.500 = 150.000 (+) Mặt hàng túi lưu hồ sơ A loại 1:

Có TK 156: 20 * 1.200 = 24.000 Hình 2 10 Phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 00000503

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 11 Màn hình hạch toán chứng từ giá vốn trên phần mềm Misa

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Phụ lục 10 Tình hình xuất nhập kho một số mặt hàng của công ty tháng 12 năm 2023

Phụ lục 11 Sổ cái tài khoản 632

Phụ lục 12 Sổ chi tiết tài khoản 632

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Hiện nay công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam đang áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016 – BTC nên tài khoản chi phí bán hàng là TK 6421 Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, chứng từ đầu vào để ghi nhận chi phí

Chi phí bán hàng bao gồm: các khoản chi dịch vụ mua ngoài (chi phí vận chuyển hàng hóa) từ begroup, ahamove

Kế toán ghi nhận chi phí bán hàng:

Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112 – Tổng tiền thanh toán

Chứng từ sử dụng: phiếu chi, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác

Quy trình hạch toán trên phần mềm: Vào phân hệ mua hàng -> Chứng từ mua dịch vụ -> nhập liệu -> Kiểm tra lại các thông tin -> Cất Hệ thống sẽ tự động ghi nhận vào sổ cái, sổ chi tiết

Ví dụ minh họa: Ngày 12 tháng 12 năm 2023 công ty mua dịch vụ của công ty Begroup phục vụ việc bán hàng theo hóa đơn 00487168 ký hiệu 1K23THB tổng thanh toán 71.000 (trong đó phí vận chuyển 54.245 đồng, VAT 8% và phí ứng dụng 12.145 đồng không chịu thuế)

49 Hình 2 12 Hóa đơn GTGT số 00487168 của Be Group

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 13 Màn hình hạch toán chứng từ mua dịch vụ trên phần mềm Misa

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Hình 2 14 Phiếu chi số PC02829

Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty

Kế toán căn cứ vào hóa đơn 0487168 của BeGroup, phiếu chi ghi nhận bút toán:

Phụ lục 13 Sổ cái tài khoản 642

Dùng chung cho cả chi phí bán hàng và CPQLDN

Phụ lục 14 Sổ chi tiết tào khoản 6421

2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016 – BTC nên tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp là TK 6422 Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, chứng từ đầu vào để ghi nhận chi phí

Chi phí QLDN bao gồm: các khoản chi dịch vụ mua ngoài (xăng, cước dịch vụ viễn thông, tiếp khách…), chi lương nhân viên, tiền thuê văn phòng…

Kế toán ghi nhận chi phí bán hàng:

Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112 – Tổng tiền thanh toán

Chứng từ sử dụng: phiếu chi, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác

Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Thông qua việc xem xét các quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ cho thấy Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Và để thuận tiện trong việc quản lý và phát triển công ty đã ứng dụng CNTT hiện đại

59 bằng cách sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán Vì vậy, công ty có những ưu điểm sau:

Thứ nhất, tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy của công ty gọn, phù hợp với quy mô của công ty Mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng khác nhau nhưng phối hợp rất nhịp nhàng tạo thành mắt xích trong một công ty Các bộ phận luôn tuân thủ sự chỉ đạo của Ban quản lý và luôn có những ý kiến, tham mưu, đề xuất kịp thời trong khâu vận hành của công ty

Thứ hai, tổ chức công tác kế toán: Đối với công tác kế toán, trong mỗi công ty việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là đều rất cần thiết Thấy được tầm quan trong của tổ chức công tác kế toán, Công ty Kigco đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung giúp cho công tác kế toán được thống nhất, tập trung, dễ quản lý và giảm chi phí Ngoài ra, công ty còn kết hợp với ứng dụng CNTT sử dụng phần mềm kế toán Misa vào công tác kế toán đã giúp công ty giảm thiếu nguồn nhân lực, các nguồn thông tin được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, giảm sai sót

Thứ ba, thực hiện các quy định, chế độ, nghĩa vụ công ty: Về phía nhân viên, các nhân viên trong công thực hiện nghiêm túc các quy định của công ty Về phía công ty, công ty chấp hành nghiêm túc các quy định, chế độ của Bộ tài chính như sử dụng đúng mẫu chứng từ, áp dụng đúng hệ thống tài khoản theo TT 133/2016/TT – BTC, sử dụng đúng mẫu hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế…và thực hiện đầy nghĩa vụ nộp thuế và khai thuế theo quy định của cơ quan nhà nước

Thứ tư, hệ thống sổ sách: Nhìn chung sổ sách kế toán của công ty khá đầy đủ, rõ ràng, hợp lệ, hợp pháp Các sổ sách luôn được ghi chép, lưu trữ, sắp xếp và bảo quản theo trình tự thời gian đảm bảo thuận tiện cho việc lập báo cáo và công tác kiểm tra, thanh tra và đối chiếu sau này

Thứ năm, phương pháp kế toán: Là một công ty hoạt động mạnh trong lĩnh vực thương mại bán các sản phẩm văn phòng phẩm công ty đã áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền đã giúp công ty theo dõi được tình hình xuất nhập, biến động của hàng hóa và phản ánh đúng giá vốn hàng bán

Ngoài ra, công ty còn sử dụng phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán để theo dõi tổng hợp tài sản và nguồn vốn Việc áp dụng các phương pháp kế toán này đã giúp cho Ban quản lý có được thông tin nhanh chóng và chính xác

Bên cạnh những ưu điểm thì Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco vẫn còn tồn tại những nhược điểm như sau:

Thứ nhất, các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty chưa có những biện pháp, chính sách và sổ sách theo dõi, xử lý các khoản giảm trừ doanh thu nếu có phát sinh Đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại việc phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại là điều không thể tránh khỏi, việc không theo dõi các khoản này làm cho hoạt động ghi nhận doanh thu bán hàng không đúng bản chất kinh tế

Thứ hai, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và báo cáo: Một số chứng từ chưa đầy đủ chữ ký Và chưa phản ánh đúng bản chất của tài khoản chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) gồm chi phí bán hàng – TK 6421 và chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 6422, công ty phản ánh toàn bộ tiền lương của nhân viên kinh doanh và nhân viên giao hàng vào TK 6422 Điều này ảnh hưởng đến việc lập và trình bày báo cáo tài chính, đồng thời cũng làm khó khăn trong việc theo dõi khác khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

Thứ ba, về chiết khấu thanh toán và trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi: Công ty có 2 phương thức thanh toán đó là bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt/chuyển khoản và thanh toán trả chậm nhưng công ty chưa có những mức chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi thanh toán ngay hay thanh toán đúng hạn Bên cạnh đó, công ty chưa có những điều khoản cụ thể về thời hạn trả chậm hay phạt trả chậm và cũng chưa có chính sách, điều kiện để trích lập dự phòng phải thu khó đòi Điều này ảnh hưởng đến vòng vốn kinh doanh của công ty

Thứ tư, về bộ máy kế toán, bộ máy kinh doanh: Đối với bộ máy kế toán: Trong mỗi công ty rất bộ phận kế toán quan trọng, mỗi phần hành kế toán sẽ có nhiệm vụ khác nhau, vì thế số lượng nhân viên kế

61 toán phần hành thường rất lớn Nhưng hiện nay trong công ty Kigco số lượng kế toán còn rất ít, một kế toán phải làm nhiều việc điều này dẫn đến việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, đồng thời cũng có thể xảy ra các hành vi gian lận vi phạm chuẩn mực nghề nghiệp Đối với bộ máy kinh doanh: Hiện nay, nhu cầu mua hàng online qua điện thoại, các sàn thương mại điện tử như Shoppee, Tiki, Lazada…rất được ưa chuộng Các mặt hàng online cũng rất đa dạng và phong phú Chính vì thế, công ty Kigco vừa bán hàng trực tiếp tại kho cũng vừa áp dụng bán hàng qua điện thoại và phần lớn lượng khách hàng của công ty đặt qua điện thoại nhưng số lượng nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng còn ít do đó việc tư vấn sản phẩm, phản hồi khách chưa được hiệu quả Khi phản hồi khách hàng chậm sẽ mất lòng khách hàng và khách hàng từ chối mua hàng điều này làm mất khách

Thứ năm, kiểm soát chi phí: Trong hoạt động kinh doanh, chi phí là mối quan tâm hàng đầu của ban quản trị bởi lợi nhuận cao hay thấp chịu ảnh hưởng trực tiếp từ những chi phí Nhưng công ty Kigco chưa kiểm soát tốt chi phí, đặc biệt là nguồn chi mua hàng hóa đầu vào Cụ thể hiện nay, công ty nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp như Batos, Việt Tiến, Vinaco…với chất lượng như nhau nhưng giá đầu vào khác nhau Việc không cân nhắc đến yếu tố giá cả đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và làm cho việc kinh doanh không hiệu quả

Thứ sáu, chính sách bán hàng và tiêu thụ hàng hóa: Hiện nay, công ty chưa có những chính sách bán hàng cụ thể dành cho khách hàng cũ và cho khách hàng trong thị trường mới, bên cạnh đó công ty cũng chưa có chiến lược bán hàng cụ thể nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận

Thứ bảy, về các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, giá trị HTK lớn không tránh khỏi hàng hóa bị hao hụt, hỏng, mất mát nhưng công ty chưa đưa ra các biện pháp để giải quyết và xử lý các mặt hàng bị hỏng, hao hụt cũng như không trích lập dự phòng giảm giá HTK, việc này dẫn đến khó theo dõi tình hình HTK và ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí không đúng bản chất kinh tế

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KIGCO VIỆT NAM

Định hướng phát triển của công ty trong tương lai

Hơn một thập kỉ hình thành và phát triển phải đối mặt với nhiều khó khăn, Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam vẫn không ngừng cải thiện và có những định hướng trong thời gian tới để phát triển hoạt động kinh doanh của công ty Cụ thể:

Thứ nhất, doanh thu hàng năm tăng 50% Hiện nay, doanh thu của công ty không đủ bù đắp các chi phí nên công ty kinh doanh không có lợi nhuận Với mục tiêu trong những năm tiếp theo doanh thu tăng và kiểm soát tốt các chi phí để hoạt động kinh doanh có hiệu quả Để thực hiện mục tiêu này công ty đề ra những chính sách ưu đãi cho khách hàng và đưa ra đơn giá phù hợp, linh động cho từng khách hàng, từng thời điểm

Thứ hai, phát triển đội ngũ nhân lực Nguồn nhân lực là yếu tố nòng cốt để phát triển công ty, nhân lực có trình độ chuyên môn cao giúp cho tăng năng suất và hiệu quả công việc, hoạt động kinh doanh Chính vì thế, trong những năm tới công ty tuyển thêm nhân viên kinh doanh và kế toán để phù hợp với nhu cầu tăng trưởng của công ty Đồng thời cũng sẽ chú trọng hơn đến trình độ chuyên môn của nhân viên bằng việc yêu cầu nhân viên tham gia những buổi đào tạo kỹ năng chuyên môn

Thứ ba, mở rộng thị trường tiêu thụ Với lượng khách hàng hiện nay tăng

11%/năm, doanh thu tăng chưa đủ bù đắp chi phí Công ty mong muốn tăng lượng khách hàng lên 20%, không chỉ dừng lại ở việc bán hàng tại kho mà công ty đang xây dựng và phát triển nhiều chính sách marketing, quảng cáo sản phẩm của công ty như xây dựng Fanpage, website, phát tờ rơi…để có thể tiếp cận khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng

Thứ tư, đầu tư thêm phương tiện vận tải và kho bãi Khách hàng khi mua hàng luôn mong muốn nhận được hàng sớm nhất có thể Vì thế, hiểu được tâm lý khách hàng và để hàng hóa có thể đến tay khách hàng nhanh chóng thì công ty đang tiến hành mua thêm một số phương tiện vận tải để phục vụ việc giao hàng, bên cạnh đó công ty còn thuê thêm kho bãi để thuận tiện cho việc lưu trữ hàng hóa phục vụ khách hàng

Thứ năm, đa dạng hóa các mặt hàng văn phòng phẩm, tăng tỷ lệ lượng hàng hóa được ưa chuộng, tiêu thụ nhiều Hiện nay, nếu chỉ tập trung vào kinh doanh bán hàng một mặt hàng thì hiệu quả kinh doanh đem lại sẽ không cao, thấy được vấn đề đó công ty Kigco với mục tiêu có thể đa dạng các mặt hàng văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu của khách hàng Bên cạnh đó, công ty cũng duy trì thúc đẩy các mặt hàng tiêu thụ nhiều để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Kigco Việt Nam bên cạnh những ưu điểm của công ty cần phát huy thì vẫn còn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục Vì thế em xin đưa ra một giải pháp như sau:

Thứ nhất, về các khoản giảm trừ doanh thu Đối với hoạt động kinh doanh của một công ty đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, việc chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty nên được lưu ý Bởi chiết khấu, giảm giá vừa là để giữ chân khách hàng cũ, vừa để thu hút khách hàng mới giúp tăng lượng khách hàng và hàng hóa bị trả lại (do không đúng phẩm chất, quy cách, hỏng do quá trình bảo quản, vận chuyển….) là điều không thể tránh khỏi trong lĩnh vực thương mại Khi có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu theo TT13/2016/TT - BTC các khoản giảm trừ này sẽ được giảm trừ luôn vào TK 511 Do đó, công ty cần theo dõi chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, điều này sẽ giúp theo dõi được số tiền phải thu và thuận tiện cho việc lập báo cáo, sổ sách

Thứ hai, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và báo cáo

Trong một công ty chứng từ, báo cáo rõ ràng, chi tiết, trung thực, phản ánh đúng bản chất của tài khoản sẽ giúp ích rất nhiều trong việc định hướng phát triển công ty Chính vì thế, công ty nên kiểm tra thường xuyên các chứng từ và ký đầy đủ chứng từ kế toán để thuận tiện cho việc tập hợp lập báo cáo Không những thế, công ty nên mở các tài khoản chi tiết (doanh thu mặt hàng, khoản giảm trừ doanh thu…) để dễ theo dõi Bên cạnh đó, công ty nên phản ánh đúng bản chất của tài khoản (nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng phục vụ cho hoạt động bán hàng của công ty do đó lương của họ phải phản ánh vào TK 6421 – Chi phí bán hàng) Về việc lập báo cáo, công ty nên lập báo cáo thường xuyên hàng kỳ (mỗi tháng 1 lần) cho từng mặt hàng để có thể nắm bắt được nhu cầu tiêu thụ và giúp cho ban quản lý có thể đưa ra những quyết định kinh doanh hợp lý đem lại hiệu quả cao

Thứ ba, chiết khấu thanh toán và trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức thanh toán đó là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm Công ty nên có mức chiết khấu thanh toán khách hàng thanh toán ngay hay thanh toán trước thời hạn hợp đồng và khoản chiết khấu này nên được ghi rõ trong hợp đồng hai bên ký kết Ví dụ: Công ty có thể áp dụng mức chiết khấu thanh toán như sau:

+ Thanh toán ngay: chiết khấu 2% giá trị đơn hàng

+ Thanh toán từ 1 ngày đến dưới 30 ngày: chiết khấu 1% giá trị đơn hàng

+ Thanh toán từ ngày 31 trở đi phạt, mức phạt này sẽ theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm đó

Khoản chiết khấu thanh toán này công ty tùy thuộc vào thời điểm cũng như đối tượng khách hàng mà có sự tính toán sao cho hợp lý để đảm bảo rằng có thể thúc đẩy việc kinh doanh của công ty

Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán kế toán ghi nhận:

+ Trường hợp khách hàng thanh toán ngay:

Nợ TK 111, 112 : Số tiền sau khi trừ đi chiết khấu

Nợ TK 635 : Chi phí tài chính (số tiền chiết khấu thanh toán)

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay nhưng thời hạn trả tiền nằm trong thời gian được hưởng chiết khấu đã thỏa thuận:

Nợ TK 111, 112: Số tiền sau khi trừ đi chiết khấu

Nợ TK 635 : Chi phí tài chính (số tiền chiết khấu thanh toán)

Có 131 : Số tiền phải thu

Trong kinh doanh bên cạnh những khách hàng mua hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán theo thời hạn hợp đồng hai bên giao kết thì vẫn có một số khách hàng mua hàng nhưng mất khả năng thanh toán do công ty phá sản không thực hiện được nghĩa vụ trả nợ hay quá hạn nhưng không thanh toán, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo thông tư 48/2019/TT – BTC quy định các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

+ Quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm: 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu

+ Quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu + Quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu + Quá hạn từ 3 năm trở lên: 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu

Theo thông tư 133/2016/TT – BTC, kế toán ghi nhận khoản dự phòng phải thu khó đòi như sau:

- Khi lập BCTC, dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ này lớn hơn dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ trước, kế toán ghi:

Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN (Mức trích lập thêm)

Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi (Mức trích lập thêm)

- Khi trích lập năm nay nhỏ hơn năm trước, kế toán ghi:

Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi (Mức dự phòng hoàn nhập)

Có TK 6422 - Chi phí QLDN (Mức dự phòng hoàn nhập)

- Khi không thể thu hồi được khoản nợ, kế toán tiến hành xóa sổ:

Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập

Nợ TK 6422: Chi phí QLDN số chưa trích lập

Có TK 131: Phải thu khách hàng

- Nếu thu hồi được các khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ rồi, kế toán thực hiện ghi nhận bút toán:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi được

Có TK 711 – Thu nhập khác

Ví dụ: Ngày 20/05/2023, Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Hoàng Quân Food mua hàng theo hóa đơn 00000230, kí hiệu 1C23TKK với tổng thanh toán 1.418.600, hai bên thỏa thuận thanh toán chậm nhất 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Đến ngày 31/12/2023, công ty Hoàng Quân Food vẫn chưa thanh toán (quá hạn 6 tháng) Công ty Kigco nên thực hiện bút toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi Kế toán ghi nhận bút toán:

Thứ tư, bộ máy kế toán, bộ máy kinh doanh Đối với bộ phận kế toán, công ty nên bổ sung nguồn nhân lực kế toán và phân chia trách nhiệm, chức năng cho từng kế toán phần hành, tránh việc kế toán bất kiêm nhiệm Như vậy, sẽ giúp công ty giảm thiểu những hành vi gian lận, sai sót Đối với bộ phận kinh doanh, công ty nên đào tạo thêm về trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để nhân viên kinh doanh có thể chuyên môn, bên cạnh đó, hiện nay đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty còn ít với định hướng mở rộng kinh doanh thì công ty cần tuyển thêm nhân viên kinh doanh để đảm công việc bán hàng hiệu quả

Thứ năm, kiểm soát tốt các chi phí Đối với hoạt động kinh doanh của công ty việc kiểm soát tốt các chi phí sẽ đem lại lợi thế cho công ty, nhất là yếu tố đầu vào vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán Nếu công ty không xem xét lựa chọn đối tác cung ứng đầu vào

68 với hàng hóa có giá cả hợp lý, chất lượng tốt thì sẽ ảnh hưởng không tốt cho việc của kinh doanh của công ty mình và làm mất uy tín của công ty, mất đi khách hàng Không chỉ thế, công ty nên phân tích và xây dựng kế hoạch sử dụng ngân sách sao cho phù hợp với nhu cầu, mục tiêu phát triển của công ty

Thứ sáu, chính sách bán hàng, tiêu thụ hàng hóa

Công ty cần có những chính sách bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Do thị trường là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty nên công ty cần phải định hướng được thị trường mục tiêu mà mình hướng tới để từ đó có những chính sách bán hàng phù hợp với đối tượng khách hàng Đối với khách hàng quen công ty nên phục vụ tốt để giữ chân như áp dụng chương trình mua 1 tặng 1, áp dụng các chương trình khuyến mãi giảm 20%, tặng quà tri ân… Đối với việc thâm nhập thị trường mới, tìm kiếm khách hàng mới công ty có những chính sách quảng bá, marketing thích hợp Ví dụ, công ty thúc đẩy quảng cáo trên các nền tảng thông tin đại chúng như web, fanpage…Như vậy không chỉ có thêm khách hàng mới mà còn là cơ hội để công ty thực hiện mục tiêu, định hướng đa dạng các mặt hàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng

Ví dụ: Để tri ân khách hàng nhân dịp cuối năm, Công ty Kigco có chính sách tặng quà khách hàng Công ty mua 1 thùng BIA BUDWEISER 500ML*12CA của MegaMart không nhập kho tặng cho khách hàng giá mua 295.000/thùng (đã bao gồm VAT 10%) đã thanh toán bằng tiền mặt

Kế toán nên ghi nhận bút toán:

Thứ bảy, trích lập dự phòng giảm giá HTK

Là công ty bán lẻ các mặt hàng văn phòng phẩm không thể tránh khỏi hàng hóa để lâu ngày bị hư hỏng, mất mát, không còn sử dụng được Do đó, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá HTK khi có sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá trị ghi sổ của HTK Việc xác định và trích lập dự