Tiểu Luận - Quản trị chất lượng logistics và chuỗi cung ứng - Đề Tài - Trình Bày Về Kaizen 5S (Sẵn Sàng)

Kaizen là gì ?KAIZEN là c i ti n, c i thi n, là s c i ti n không ng ng, nó có ải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ải ti

Đề Tài: Trình Bày Về Kaizen

5S (Sẵn Sàng)

Kaizen là gì ?

KAIZEN là c i ti n, c i thi n, là s c i ti n không ng ng, nó có ải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ự cải tiến không ngừng, nó có ải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ừng, nó có liên quan đ n m i ng ến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ọi người, nhà quản lý lẫn công nhân KAIZEN là ười, nhà quản lý lẫn công nhân KAIZEN là i, nhà qu n lý l n công nhân KAIZEN là ải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ẫn công nhân KAIZEN là

s a ch a và làm t t h n m t vi c gì đó mà đã gây khó khăn cho ửa chữa và làm tốt hơn một việc gì đó mà đã gây khó khăn cho ữa và làm tốt hơn một việc gì đó mà đã gây khó khăn cho ốt hơn một việc gì đó mà đã gây khó khăn cho ơn một việc gì đó mà đã gây khó khăn cho ột việc gì đó mà đã gây khó khăn cho ện, là sự cải tiến không ngừng, nó có con ng ười, nhà quản lý lẫn công nhân KAIZEN là i Tri t lý c a KAIZEN cho r ng: dù b t c n i đâu – gia ến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ủa KAIZEN cho rằng: dù bất cứ nơi đâu – gia ằng: dù bất cứ nơi đâu – gia ất cứ nơi đâu – gia ứ nơi đâu – gia ơn một việc gì đó mà đã gây khó khăn cho đình hay xã h i – đ u c n đ ột việc gì đó mà đã gây khó khăn cho ều cần được cải tiến liên tục ần được cải tiến liên tục ược cải tiến liên tục c c i ti n liên t c ải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ục.

Kaizen 5s bao gồm

 Seiri (Sàng lọc): Đây chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong thực hiện phương pháp 5S Nội dung chính của S1 là sàng lọc, phân loại, di dời những thứ

không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng

 Seiton (Sắp xếp): Sau khi đã sàng lọc, di dời hay tái sử dụng các vật dụng thì công việc tiếp theo là tổ chức, sắp xếp các vật dụng còn lại một cách hiệu quả

 Seiso (Sạch sẽ): hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị, tránh bị tác hại từ bụi bẩn

 Seiketsu (Săn sóc): Là sự quan tâm, chú ý đến máy móc, thiết bị hỗ trợ cho công

việc Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên

 Shitsuke (Sẵn sàng): là tạo cho bản thân người thực hiện luôn trong trạng thái sẵn sàng thực hiện 4S ở trên, đảm bảo vật dụng, máy móc thiết bị, luôn trong trạng thái sẵn sàng

Mục đích của Kaizen

Đẩy hoạt động cải tiến liên tục trong đời sống cá nhân, đời sống gia đình, đời sống xã hội và cả môi trường làm việc, triết lý Kaizen

được đưa vào công việc, cuộc sống hàng ngày của người Nhật Thúc đẩy sự sáng tạo không ngừng của mỗi con người và cải thiện cuộc sống, thân thiện với môi trường

Tại sao nên thực hiện Kaizen 5S?

Thực hành 5S là một chương trình đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ

chức/doanh nghiệp Đây là một phương pháp hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất Nguyên tắc của Thực hành 5S hết sức đơn giản, không đòi hỏi phải dùng các thuật ngữ hay phương pháp phức tạp nào trong quá trình thực hiện Thành công trong thực hành sẽ giúp các tổ chức/doanh nghiệp đạt được năng suất cao hơn thông qua:

- Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp

- Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận thấy rõ kết quả

- Tăng cường phát huy sáng kiến

- Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan

- Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn

- Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc

- Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong kinh doanh…

Khái ni m v SHITSUKE ện, là sự cải tiến không ngừng, nó có ều cần được cải tiến liên tục.

Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của công ty cao hơn.

Trách nhiệm đối với Shitsuke được chia sẻ giữa quản lý và lực lượng lao động

và được củng cố thông qua các thông điệp và hành vi nhất quán Ví dụ:

 Giới thiệu và hỗ trợ các chương trình kiểm toán và chứng nhận, để chính

thức đảm bảo rằng các tiêu chuẩn mới được hỗ trợ và thực hiện

 Phát triển các thủ tục Seiketsu và xem xét các tiêu chuẩn theo thời gian

 Tiến hành kiểm tra để đảm bảo các tiêu chuẩn được đáp ứng

 Dành thời gian và nguồn lực

 Cung cấp không gian lưu trữ, các bộ phận thay thế và các tài nguyên khác theo yêu cầu để cho phép các tiêu chuẩn được đáp ứng

 Đào tạo nhân viên mới trong các phương pháp 5S, cũng như giải thích các nguyên tắc

• Truyền đạt các nguyên tắc 5S cho công nhân một cách thường xuyên - có thể bằng cách cài đặt và cập nhật các áp phích nhấn mạnh một hoặc một khía cạnh khác của chương trình 5S

Làm thế nào để duy trì SHITSUKE

Như đã nói trách nhiệm đối với Shitsuke được chia sẻ giữa quản lý và lực

lượng lao động Tuy nhiên, quản lý phải có trách nhiệm tiếp tục truyền đạt thông điệp 5S và kiểm tra thường xuyên để thực thi các tiêu chuẩn Nhân viên phải chịu trách nhiệm thực hiện công việc và tạo ra kết quả.

• Quản lý:

- Đặt tiêu chuẩn và quy trình (bao gồm danh sách nhiệm vụ và lịch trình)

- Kiểm tra và thực thi trong khi lực lượng lao động đã quen với các quy trình mới

- Cung cấp dụng cụ, các trang thiết bị

- Khuyến khích cải tiến liên tục bằng cách chấp nhận các đề xuất

• Nhân viên:

- Giúp đỡ lẫn nhau bằng cách kiểm tra trực quan khu vực làm việc của nhau

- Đưa ra đề xuất để cải thiện các quy trình

- Quá trình 5S nên là một sự thúc đẩy cho tinh thần và tôn trọng lẫn nhau: các công cụ phổ biến được làm sạch và lưu trữ đúng cách; băng ghế làm việc và máy móc gọn gàng vào cuối ca; và mọi người chia sẻ trách nhiệm và thành tích

 Bước Shitsuke liên kết với nhau các bước đang diễn ra trước đó của (Seiri), (Seiton) và (Seiketsu) Duy trì kỷ luật liên tục để:

Sắp xếp: cảnh giác loại bỏ các mặt hàng lỗi thời (Seiri)

Đặt theo thứ tự: đảm bảo rằng các công cụ và vật liệu được lưu trữ đúng cách (Seiton)

Dọn dẹp tiêu chuẩn: tiếp tục sống theo tiêu chuẩn (Seiso) và cố gắng cải thiện (Seiketsu)

Lợi ích của Shitsuke

 Duy trì tinh thần nhân viên

 Cải thiện năng suất dài hạn

 Cải thiện sức khỏe và an toàn

 Và trên hết Không có Shitsuke - kỷ luật bền vững - ở "điểm cuối" của quy trình 5S, mọi lợi ích từ bốn bước đầu tiên sẽ dần dần biến mất