Điểm tương đồng và khác biệt về các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin thư viện và hoạt động thông tin trong các cơ quan lưu trữ...14 Câu 7: Tại sao các chức năng thông tin
Về khái niệm
Thư viện
Thư viện là thiết chế văn hóa, giáo dục và khoa học, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ người dùng (Luật Thư viện 2019).
Thư viện, theo UNESCO, là bộ sưu tập có tổ chức các tài liệu (sách, ấn phẩm, đồ họa, nghe nhìn ) phục vụ thông tin, nghiên cứu, giáo dục và giải trí, cùng đội ngũ nhân viên hỗ trợ người dùng.
Thư viện học
Thư viện học là khoa học nghiên cứu việc tổ chức và quản lý thư viện.
Thư viện học là khoa học nghiên cứu lịch sử, lý luận, phương pháp và nội dung hoạt động thư viện (Theo Tiêu chuẩn Việt Nam về Hoạt động thông tin tư liệu, 1995).
Thư viện học là ngành khoa học xã hội nghiên cứu quy luật hình thành, phát triển, vận hành thư viện, công tác thư viện và sự nghiệp thư viện trong các điều kiện chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội khác nhau.
Theo tiêu chuẩn Việt Nam 5453-91, thư viện học là khoa học nghiên cứu lịch sử, lý luận, phương pháp và nội dung hoạt động thư viện.
Về bản chất
Thư viện là cơ sở phi lợi nhuận, cung cấp và bảo quản thông tin đa dạng (sách, văn kiện, video…) cho công chúng sử dụng, đọc và tra cứu.
Thư viện học là ngành khoa học xã hội nghiên cứu quy luật hình thành, phát triển của thư viện, công tác và sự nghiệp thư viện.
Về chức năng
Chức năng văn hóa
Chức năng văn hóa của thư viện là chức năng được thực hiện thông qua việc lưu trữ, bảo quản và phổ biến các giá trị văn hóa.
Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, bảo quản và truyền bá di sản văn hoá, đồng thời ghi nhận quá trình phát triển của các tổ chức Bên cạnh đó, thư viện tổ chức các hoạt động giao lưu, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm cho bạn đọc, đặc biệt chú trọng các hoạt động sáng tạo như vẽ tranh, ca hát, viết văn cho trẻ em.
Nhìn chung, thư viện là môi trường sinh hoạt văn hoá lành mạnh về văn hoá đọc, văn hoá nghe nhìn, văn hóa thông tin.
Chức năng thông tin
Thư viện có chức năng cung cấp thông tin cho bạn đọc, đáp ứng nhu cầu đọc sách báo Chức năng này tồn tại từ lâu, ban đầu chủ yếu thông qua thông tin thư mục như danh mục sách, thư mục tóm tắt, dẫn giải và giới thiệu tài liệu.
Chức năng giải trí
Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp tài liệu giải trí, giúp độc giả thư giãn sau những giờ làm việc mệt mỏi.
Thư viện trên thế giới ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu giải trí và thư giãn của độc giả Nhiều người sử dụng thư viện để đọc sách, báo và tiếp cận các phương tiện nghe nhìn, nhằm phục hồi tinh thần sau những giờ làm việc, học tập căng thẳng.
Chức năng giáo dục
Chức năng giáo dục của thư viện được thực hiện thông qua hoạt động phục vụ nhu cầu đọc sách báo của người dùng tin
Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc xóa mù chữ, nâng cao dân trí và trình độ chuyên môn cho mọi tầng lớp xã hội bằng cách đáp ứng nhu cầu đọc sách báo của người dân.
Nông dân chủ động tìm kiếm kiến thức tại thư viện để phát triển nông nghiệp, nâng cao năng suất, góp phần hiện đại hóa nông nghiệp và nông thôn.
Thư viện học có hai chức năng chính: khoa học và xã hội Chức năng khoa học tập trung vào nhận thức, giải thích, hệ thống hóa và dự báo hiện tượng, vấn đề, và sự nghiệp thư viện Chức năng xã hội bao gồm giáo dục văn hóa và thông tin hóa xã hội.
Chức năng khoa học
Thư viện học, với chức năng nhận thức chủ yếu, giải quyết các vấn đề khoa học của thực tiễn thư viện; thực tiễn này lại là nguồn gốc của nhiều vấn đề khoa học trong thư viện học Chức năng này giúp làm sáng tỏ bản chất hiện tượng thư viện, đáp ứng nhu cầu lý thuyết và thực tiễn, hướng tới hoạt động thư viện tối ưu, hợp lý và khoa học.
Chức năng giải thích làm rõ nguồn gốc và bản chất của các hiện tượng thư viện, vai trò của công tác thư viện, cũng như tầm quan trọng của thư viện học trong việc thực hiện các quá trình thư viện.
2.1.3 Chức năng hệ thống hóa:
Hệ thống hóa dữ liệu thư viện và thông tin đáp ứng nhu cầu công tác kỹ thuật thư viện - thư mục và thông tin - thư viện học.
Chức năng dự báo của thư viện giúp tiên liệu xu hướng phát triển, định hướng đầu tư nhân lực, tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật cho các bộ phận chịu ảnh hưởng của tiến bộ khoa học công nghệ.
Chức năng xã hội
2.2.1 Chức năng văn hóa- giáo dục:
So sánh sự khác nhau giữa Thư viện và Thư viện học về khái niệm, bản chất, chức năng
2.2.2 Chức năng thông tin hóa xã hội:
Thư viện học giải quyết đa dạng vấn đề thông tin xã hội Nghiên cứu thư viện học mở rộng phạm vi vấn đề thông tin, góp phần biến thông tin thành nguồn lực phát triển, phổ cập văn hóa thông tin và xây dựng xã hội thông tin.
IV So sánh sự khác nhau giữa Thư viện và Thư viện học về khái niệm, bản chất, chức năng:
Thư viện Thư viện học
Thư viện là một cơ quan văn hóa chứa đựng tài liệu và tri thức phục vụ cho người sử dụng.
Khoa học thư viện là ngành khoa học xã hội nghiên cứu quy luật hình thành, phát triển và vận hành thư viện, công tác thư viện, và sự nghiệp thư viện trong các điều kiện chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội đa dạng.
Thư viện là nơi lưu giữ, bảo quản, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu của người dùng.
Thư viện học là một ngành Khoa học Xã hội độc lập, nghiên cứu thư viện và hoạt động thư viện, có mối liên hệ chặt chẽ với các ngành khoa học khác Ngành này có phạm vi nghiên cứu bao quát hơn khái niệm thư viện.
Chức năng của thư viện tập trung giải quyết các vấn đề liên quan đến những người sử dụng thư viện.
Thư viện học đóng vai trò quan trọng trong nghiên cứu giáo dục, quản lý thông tin và dự báo xu hướng phát triển tương lai của thư viện.
Chức năng xã hội là chủ yếu Có chức năng khoa học (chức năng trực tiếp) Không có chức năng giải trí.
Cung cấp thông tin cho nhiều lĩnh vực, nhiều ngành khác nhau Thông tin được cung cấp chủ yếu là thông tin đã được nghiên cứu, xuất bản
Ngành thư viện cần có cơ sở vững chắc để phát triển và hoạt động hiệu quả Môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp hỗ trợ điều tra, dự báo xu hướng phát triển toàn hệ thống thư viện là điều thiết yếu.
Hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin thư viện (TTTV) và lưu trữ có nhiều điểm tương đồng, chủ yếu tập trung vào việc bảo vệ tài liệu và an ninh thông tin, nhưng khác biệt ở phạm vi áp dụng và tính chất cụ thể Nội quy thư viện thường đề cập đến việc cấm hư hại, đánh cắp tài liệu, trong khi cơ quan lưu trữ có thể có quy định nghiêm ngặt hơn về việc truy cập, sao chép và sử dụng tài liệu lưu trữ đặc biệt Ví dụ, nhiều thư viện cấm ăn uống trong khu vực đọc sách, còn các cơ quan lưu trữ có thể hạn chế nghiêm ngặt việc mang thiết bị điện tử vào khu vực lưu trữ.
Thông tin-Thư viện và Lưu trữ học có mối quan hệ mật thiết, thể hiện qua nhiều hoạt động tương đồng Tuy nhiên, sự khác biệt về loại tài liệu, chức năng và nhiệm vụ dẫn đến những quy định về hành vi nghiêm cấm khác nhau giữa thư viện và cơ quan lưu trữ.
Về khái niệm hoạt động thông tin, ta có định nghĩa sau: Hoạt động thông tin là quá trình xử lý, lưu trữ và truyền (trao đổi) thông tin.
Luật Thư viện 2019 và Luật Lưu trữ là cơ sở chính để xác định các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin tại thư viện và cơ quan lưu trữ.
Năm 2011, hoạt động thông tin thư viện có liên quan đến khoa học công nghệ và thông tin điện tử Bài viết phân tích hành vi bị nghiêm cấm dựa trên Nghị định 11/2014/NĐ-CP về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ và Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng.
Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt dộng thông tin thư viện
Điều 8 Luật Thư viện 2019 Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thư viện
1 Lợi dụng hoạt động thư viện để xuyên tạc chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; chia rẽ khối đại đoàn kết toàn dân tộc; kích động bạo lực, gây thù hằn giữa các dân tộc, tôn giáo; tuyên truyền chiến tranh xâm lược; phá hoại thuần phong mỹ tục; truyền bá mê tín; lôi kéo người sử dụng thư viện vào tệ nạn xã hội.
2 Cung cấp tài nguyên thông tin thuộc bí mật nhà nước, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3 Hạn chế quyền tiếp cận và sử dụng tài nguyên thông tin của người sử dụng thư viện trái với quy định của pháp luật.
4 Cung cấp thông tin về người sử dụng thư viện, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5 Chiếm dụng, đánh tráo, hủy hoại, làm hư hỏng tài nguyên thông tin.
6 Xâm nhập trái phép vào hệ thống thông tin thư viện, cơ sở dữ liệu thư viện;làm sai lệch, gián đoạn hoặc phá hoại hệ thống thông tin thư viện, cơ sở dữ liệu thư viện.
Khoản 3 Điều 24 Nghị định số 11/2014/NĐ-CP về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ
Bài viết này khẳng định hoạt động không vi phạm Điều 8 Luật Khoa học và Công nghệ, điều luật nghiêm cấm các hành vi cụ thể trong lĩnh vực này.
1 Lợi dụng hoạt động khoa học và công nghệ để xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân; gây thiệt hại đến tài nguyên, môi trường, sức khỏe con người; trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
2 Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ 2 ; chiếm đoạt, chuyển nhượng, chuyển giao bất hợp pháp kết quả khoa học và công nghệ.
Hoạt động khoa học và công nghệ bao gồm nghiên cứu, triển khai thực nghiệm, phát triển và ứng dụng công nghệ, dịch vụ khoa học và công nghệ, cũng như phát huy sáng kiến và hoạt động sáng tạo để thúc đẩy tiến bộ khoa học và công nghệ.
3 Tiết lộ tài liệu, kết quả khoa học và công nghệ thuộc danh mục bí mật nhà nước; lừa dối, giả mạo trong hoạt động khoa học và công nghệ.
4 Cản trở hoạt động khoa học và công nghệ hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
Điều 5 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP Nghị định Quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng
Theo đó, các hành vi bị nghiêm cấm như:
1 Lợi dụng việc cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng nhằm mục đích: a) Chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết dân tộc; tuyên truyền chiến tranh, khủng bố; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo. b) Tuyên truyền, kích động bạo lực, dâm ô, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, phá hoại thuần phong, mỹ tục của dân tộc. c) Tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những bí mật khác do pháp luật quy định. d) Đưa thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩm của cá nhân. đ) Quảng cáo, tuyên truyền, mua bán hàng hóa, dịch vụ bị cấm; truyền bá tác phẩm báo chí, văn học, nghệ thuật, xuất bản phẩm bị cấm. e) Giả mạo tổ chức, cá nhân và phát tán thông tin giả mạo, thông tin sai sự thật xâm hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2 Cản trở trái pháp luật việc cung cấp và truy cập thông tin hợp pháp, việc cung cấp và sử dụng các dịch vụ hợp pháp trên Internet của tổ chức, cá nhân.
3 Cản trở trái pháp luật hoạt động của hệ thống máy chủ tên miền quốc gia Việt Nam ".vn", hoạt động hợp pháp của hệ thống thiết bị cung cấp dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
4 Sử dụng trái phép mật khẩu, khóa mật mã của tổ chức, cá nhân; thông tin riêng, thông tin cá nhân và tài nguyên Internet.
Quyền sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền của cá nhân và tổ chức đối với tài sản trí tuệ, bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan, quyền sở hữu công nghiệp và quyền đối với giống cây trồng.
5 Tạo đường dẫn trái phép đối với tên miền hợp pháp của tổ chức, cá nhân; tạo, cài đặt, phát tán phần mềm độc hại, vi-rút máy tính; xâm nhập trái phép, chiếm quyền điều khiển hệ thống thông tin, tạo lập công cụ tấn công trên Internet.
Tóm lại, ta có thể khái quát các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin thư viện như sau:
1 Lợi dụng hoạt động thư viện để chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết dân tộc; tuyên truyền chiến tranh xâm lược; phá hoại thuần phong mỹ tục; truyền bá mê tín; lôi kéo người sử dụng thư viện vào tệ nạn xã hội; xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2 Cung cấp tài nguyên thông tin thuộc bí mật nhà nước, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3 Hạn chế, cản trở trái pháp luật quyền tiếp cận và sử dụng tài nguyên thông tin của người sử dụng thư viện.
4 Cung cấp thông tin về người sử dụng thư viện, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5 Chiếm dụng, đánh tráo, hủy hoại, làm hư hỏng tài nguyên thông tin.
6 Xâm nhập trái phép vào hệ thống thông tin thư viện, cơ sở dữ liệu thư viện; làm sai lệch, gián đoạn hoặc phá hoại hệ thống thông tin thư viện, cơ sở dữ liệu thư viện.
7 Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ; chiếm đoạt, chuyển nhượng, chuyển giao bất hợp pháp kết quả khoa học và công nghệ.
Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin các cơ quan lưu trữ
Điều 8 Luật Lưu trữ 2011 Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động lưu trữ.
1 Chiếm đoạt, làm hỏng, làm mất tài liệu lưu trữ 3
2 Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ.
3 Mua bán, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lưu trữ.
4 Sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
3 Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ.
5 Mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài trái phép.
Điểm tương đồng và khác biệt về các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin thư viện và hoạt động thông tin trong các cơ quan lưu trữ
Bài viết so sánh và phân tích điểm giống và khác nhau giữa hoạt động thông tin thư viện và hoạt động thông tin tại cơ quan lưu trữ, tập trung vào các hành vi bị nghiêm cấm Nội quy thư viện và các quy định của cơ quan lưu trữ được sử dụng làm dẫn chứng minh họa.
CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM
TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN
CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN CƠ QUAN LƯU TRỮ
Các quy định về hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động thông tin tại thư viện và cơ quan lưu trữ có nhiều điểm tương đồng.
1 Chiếm dụng, đánh tráo, hủy hoại, làm hư hỏng tài liệu.
Điều 4, Khoản 3, Quyết định số 338/QĐ-TTTV ngày 15/12/2017 của Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội nghiêm cấm mọi hành vi gây hư hỏng, thiệt hại tài liệu và tài sản thư viện.
Nội quy khai thác tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế (Điều 4, khoản 4, Phần II) nghiêm cấm các hành vi cắt, xé, ghi chép, gạch xóa, đánh dấu hoặc di chuyển tài liệu lưu trữ.
Điều 6, 7 Phần Trách nhiệm của độc giả Quy định đối với độc giả đến khai thác tài liệu tại Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV:
“- Không đảo lộn trật tự sắp xếp của tài liệu trong hồ sơ khi nghiên cứu
- Không cắt, xé, làm bẩn, tẩy xóa hoặc ghi chép lên tài liệu.”
Với thư viện, khi người đọc- người dùng tin thực hiện hành vi bị nghiêm cấm này sẽ bị xử phạt theo quy định riêng của từng thư viện.
Theo quy định tại Điều 3, Nội quy sử dụng thư viện tỉnh Bình Dương, bạn đọc làm mất, hư hỏng hoặc cố ý phá hoại sách, báo, tài liệu sẽ phải bồi thường bằng sách cùng loại hoặc 5 lần giá trị hiện hành.
Quy định đền sách của Thư viện tỉnh Trà Vinh:“Quy định này áp dụng cho trường hợp làm rách, hư hỏng hoặc mất tài liệu của Thư viện:
- Sách tiếng Việt đền bằng sách hoặc tiền gấp 3 lần giá trị quyển sách.
- Sách ngoại văn đền bằng sách hoặc tiền gấp 5 lần giá trị quyển sách”
Vi phạm nghiêm cấm tại cơ quan lưu trữ có thể dẫn đến xử lý kỷ luật, phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy thuộc mức độ vi phạm.
Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 10/2014/TT-BNV, việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc lưu trữ lịch sử phải bảo đảm an toàn Người sử dụng có hành vi gây thiệt hại tài sản hoặc làm hư hỏng tài liệu sẽ chịu trách nhiệm theo pháp luật.
2 Sử dụng tài liệu vào mục đích xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Điều 13, khoản 3 Nội quy thư viện Trường Đại học Bình Dương nghiêm cấm mọi hoạt động truy cập, lưu trữ và truyền tải thông tin bất hợp pháp, độc hại, đồi trụy hoặc gây hại đến lợi ích quốc gia, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội và an ninh quốc phòng.
Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Tuyên Quang (Khoản 2 Điều 2 Chương I) quy định nguyên tắc: việc khai thác, sử dụng tài liệu phải đảm bảo không gây thiệt hại đến lợi ích Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
3 Mang tài liệu ra ngoài khi chưa hoàn tất thủ tục mượn/ chưa được sự cho phép của người có thẩm quyền.
Theo Khoản 5 Mục II Nội quy Thư viện Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sinh viên phải giữ gìn tài liệu và tài sản của thư viện, không được mang tài liệu ra ngoài nếu chưa làm thủ tục mượn.
Điều 9, Chương II, Quy chế Khai thác và sử dụng tài liệu Lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Nam quy định: Nghiên cứu tài liệu chỉ được thực hiện tại phòng đọc và cần có ý kiến của người có thẩm quyền nếu cần mang tài liệu ra ngoài.
Nội quy Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tỉnh Quảng Trị (Điều 4, Khoản 4, Phần II) quy định: Hồ sơ, tài liệu chỉ được nghiên cứu tại phòng đọc.
4 Cung cấp trái phép thông tin, tài liệu bí mật nhà nước, cơ quan.
Luật Thư viện nghiêm cấm “Cung cấp tài nguyên thông tin thuộc bí mật nhà nước, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Luật Lưu trữ nghiêm cấm mua bán, chuyển giao và mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài trái phép Các cơ quan lưu trữ thường nhấn mạnh điều này trong quy chế khai thác, sử dụng tài liệu.
Điều 11, Khoản 1, Chương 3, Quy định về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Lịch sử tỉnh Yên Bái: bảo mật tuyệt đối tài liệu lưu trữ theo đúng pháp luật.
Điều 7, khoản 2, Chương II Quy chế Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ Lịch sử tỉnh Lâm Đồng quy định: việc khai thác và sử dụng tài liệu phải tuân thủ đúng quy trình và đảm bảo bí mật tài liệu theo luật định.
Khái quát chung về chức năng thông tin của thư viện, thời đại số
Thư viện, trong kỷ nguyên công nghệ số, đóng vai trò trung tâm lưu trữ và phổ biến tri thức, đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí Chức năng cung cấp thông tin đa dạng của thư viện góp phần xây dựng xã hội thông tin, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao dân trí quốc gia.
Thời đại số, hay còn gọi là thời đại thông tin hoặc thời đại truyền thông mới, đánh dấu sự chuyển đổi từ nền kinh tế công nghiệp sang nền kinh tế số, dựa trên công nghệ máy tính và số hóa.
Thư viện hiện đại tích hợp công nghệ số, thay thế phương thức thông tin truyền thống (danh mục sách, thư mục) bằng thư viện số, thư viện điện tử, và thư viện đa phương tiện Công nghệ hỗ trợ tối ưu quá trình tìm kiếm, nghiên cứu, giảng dạy và học tập.
Chức năng thông tin thư viện được nhấn mạnh và đề cao trong thời đại số
Công nghệ số tự động, không hao hụt dữ liệu dẫn đến bùng nổ thông tin toàn cầu Chức năng thông tin thư viện kết hợp kỹ thuật số tạo ra hiệu quả to lớn trong công tác thư viện và phục vụ người dùng Vì vậy, chức năng thông tin thư viện cần được đề cao trong thời đại số.
Thư viện hiện đại đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác, bắt kịp xu hướng xã hội bằng công nghệ và viễn thông Hệ thống thư mục đa dạng (cơ sở dữ liệu nội sinh, toàn văn…) và dịch vụ thông tin (tra cứu, chỉ dẫn, cho mượn) được tự động hóa, giúp cung cấp thông tin hiệu quả đến người dùng Thư viện trở thành cầu nối truy cập thông tin quốc gia và quốc tế.
Thư viện cần mở rộng phạm vi phổ biến thông tin ra ngoài phạm vi truyền thống, tận dụng công nghệ hiện đại để tiếp cận mọi vùng miền, kể cả vùng sâu, vùng xa Việc này góp phần thúc đẩy thông tin hóa xã hội, hỗ trợ tuyên truyền văn hóa đọc, xóa mù chữ, phổ cập giáo dục, và nâng cao đời sống tinh thần, kinh tế - xã hội của người dân Mục tiêu là kiến tạo xã hội hiện đại, dân trí cao, "nhạy cảm" với thông tin.
Thư viện điện tử đã khắc phục hoàn toàn rào cản không gian và thời gian trong việc tiếp cận thông tin, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm tài liệu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị điện tử kết nối internet, trái ngược với phương thức truyền thống tốn nhiều thời gian và công sức.
Hệ thống thư viện tự động quét, rà soát và lọc thông tin tài liệu dựa trên từ khóa tìm kiếm, cung cấp thông tin chính xác và các tài liệu liên quan Tính năng này giúp người dùng thu thập lượng lớn thông tin hữu ích.
Thư viện hiện đại tích hợp chức năng thông tin thông minh giúp cập nhật nhanh chóng thông tin xu hướng, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm thông tin đầu ra.
Thời đại số gây bùng nổ thông tin, dẫn đến tràn lan tin giả và độc hại Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc lọc, xử lý và kiến tạo thông tin chất lượng cao, đảm bảo thông tin chính thống, chính xác, khoa học, khách quan, không phản cảm hay kích động, và loại bỏ hoàn toàn thông tin đồi trụy.
Thư viện hiện đại không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm thông tin mà còn đa dạng hóa hình thức tiếp cận, từ sách báo truyền thống đến các nguồn tài liệu điện tử phong phú Người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin qua nhiều phương thức: đọc, nghe, nhìn; với nhiều hình thức trình bày như sách điện tử, hình ảnh, video và phim.
Liên kết và chia sẻ tài liệu giữa các thư viện giúp tiết kiệm chi phí mua sắm, giảm trùng lặp tài liệu, tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng hiệu quả Mượn, chia sẻ tài liệu trong và ngoài nước (MGT) tạo điều kiện tốt nhất để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho mọi đối tượng, đồng thời tối đa hóa hiệu quả sử dụng vốn tài liệu hiện có và tiết kiệm kinh phí Do đó, sự liên kết giữa các thư viện trong thời đại số là cần thiết để mang đến thông tin chất lượng cao cho người đọc.
Truy cập thông tin trực tuyến giúp người dùng tiết kiệm chi phí mua sách báo và đi lại, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể.
Cơ sở liên kết thư viện mở rộng nguồn tài nguyên thông tin đa dạng, phục vụ hiệu quả nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của bạn đọc.
Thư viện hiện đại không chỉ cung cấp thông tin mà còn trang bị thiết bị hỗ trợ người dùng lưu trữ và sao chép tài liệu, tối ưu hóa việc tìm kiếm, đọc, in ấn và sao chụp Việc tiếp cận thông tin thuận tiện này nâng cao chất lượng đào tạo, học tập và nghiên cứu khoa học Chức năng thông tin thư viện là cánh tay đắc lực cho nghiên cứu, cung cấp kiến thức cập nhật, thúc đẩy tính mới mẻ và sáng tạo Đặc biệt, trong thời đại số, thư viện mở rộng khả năng tương tác với thông tin vượt qua giới hạn hiểu biết thông thường, bao gồm cả những lĩnh vực tiên tiến như vũ trụ học hay hiện tượng siêu nhiên.
Từ đó hình thành câu hỏi và tiến tới ham muốn nghiên cứu, tìm hiểu sâu hơn vấn đề.
Thứ Sáu, sự bùng nổ thông tin mạng xã hội tiềm ẩn nguy cơ truyền bá văn hóa phẩm đồi trụy và thông tin sai lệch, chống phá Đảng Thư viện, với hệ thống thông tin chính thống, chọn lọc, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng tư tưởng, tuyên truyền, giáo dục, đảm bảo an ninh thông tin và an ninh xã hội.
Thư viện số, kết hợp chức năng thông tin truyền thống với công nghệ 4.0, mở rộng phạm vi tiếp cận thông tin toàn cầu, thúc đẩy hội nhập quốc tế và góp phần nâng cao vị thế đất nước Chính vì vậy, vai trò của thư viện số trong thời đại kỹ thuật số cần được đặc biệt quan tâm và phát triển.
Dẫn chứng minh họa
Nhiều thư viện, như Thư viện Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, đã triển khai dịch vụ mượn sách online và giao tận nhà trong đại dịch Covid-19, cung cấp thông tin, tư vấn sử dụng thư viện trực tuyến, tra cứu sách theo yêu cầu, và hướng dẫn kỹ năng tìm kiếm thông tin trực tuyến Công văn "Về việc triển khai các dịch vụ thông tin - thư viện phục vụ đào tạo trực tuyến" của trường nhấn mạnh việc cung cấp tài liệu theo môn học, dịch vụ thông tin trực tuyến, và tăng cường nguồn học liệu mở, minh chứng vai trò quan trọng của chức năng thông tin thư viện trong thời đại số.
Sinh viên thường gặp khó khăn khi thời hạn nộp bài đến gần, đặc biệt là với các bài tiểu luận Thay vì mất nhiều thời gian tìm tài liệu giấy tại thư viện, đa số sinh viên lựa chọn tài liệu điện tử từ các thư viện trực tuyến để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng bài luận Việc này giúp họ chọn lọc thông tin hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng bài viết.
Việc xây dựng thư viện hiện đại là xu thế tất yếu, song quá trình này ở Việt Nam cần thời gian dài Để làm việc hiệu quả tại thư viện hiện đại, cán bộ thư viện cần đáp ứng các yêu cầu chuyên môn và kỹ năng nhất định.
Thư viện hiện đại tận dụng công nghệ thông tin (CNTT) tiên tiến, tạo ra nhiều thay đổi về cơ cấu, nhân lực và cơ sở vật chất Các hình thức thư viện hiện đại bao gồm thư viện số, thư viện ảo, thư viện đa phương tiện và thư viện điện tử.
Việc xây dựng các thư viện hiện đại là xu thế tất yếu khách quan
Sự phát triển của kinh tế- xã hội góp phần quyết định và kéo theo sự phát triển của sự nghiệp thư viện
Sự vận động phát triển là quy luật khách quan của xã hội, đòi hỏi sự thay thế cái cũ bằng cái mới Trong bối cảnh toàn cầu hóa và kinh tế tri thức, ngành Thông tin-Thư viện cần chuyển đổi từ mô hình truyền thống, khắc phục nhược điểm, trở thành thư viện hiện đại, đáp ứng nhu cầu người dùng trong thời đại số Hội nhập quốc tế là yếu tố sống còn để ngành thư viện không bị đào thải.
Nhu cầu hưởng thụ văn hóa và tiếp cận thông tin ngày càng tăng cao, vượt quá khả năng đáp ứng của thư viện truyền thống, song hành với sự phát triển kinh tế - xã hội.
Thư viện hiện đại đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin liên tục và khổng lồ của xã hội hiện đại, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế phát triển, đòi hỏi cao về kiến thức và kỹ năng Để đáp ứng kỳ vọng này, thư viện cần hiện đại hóa, nâng cao chất lượng dịch vụ và thông tin, tránh bị tụt hậu so với xu hướng phát triển tất yếu Việc này là cấp thiết để thư viện truyền thống tồn tại và phát triển bền vững.
Sự phát triển như vũ bão của khoa học và công nghệ yêu cầu cơ sở vật chất thư viện phải phát triển theo
Khoa học công nghệ thúc đẩy sự phát triển vượt bậc của ngành thư viện, tạo ra các thư viện hiện đại với cơ sở vật chất, trang thiết bị tiên tiến (máy tính, internet, robot thông minh…) đáp ứng nhu cầu người dùng Sự hiện diện của công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo giúp tự động hóa nhiều hoạt động, giảm tải nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện.
Áp lực hội nhập quốc tế và thành công của các nước tiên phong trong hiện đại hóa thư viện thúc đẩy đổi mới mạnh mẽ Ngành thư viện cần tập trung nâng cấp cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ, tận dụng công nghệ 4.0 để hiện đại hóa, hội nhập và đạt chuẩn quốc tế.
Sự phát triển công nghệ 4.0 và nhu cầu thông tin ngày càng tăng khiến thư viện truyền thống lạc hậu Thư viện hiện đại ra đời, đáp ứng nhu cầu tiện lợi, nhanh chóng và hữu ích hơn, trở thành sự thay thế hoàn hảo.
Đòi hỏi ngày càng cao của con người trong vấn đề tìm- đọc thông tin
Thư viện hiện đại phải đáp ứng nhu cầu truy cập thông tin đa dạng và ngày càng tăng của người dùng, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, phim ảnh chất lượng cao và đa ngôn ngữ Việc tự động hóa biên-phiên dịch và khả năng tìm kiếm thông tin mở rộng, liên quan đến chủ đề tìm kiếm là điều cần thiết để đáp ứng kỳ vọng người dùng trong thời đại bùng nổ thông tin số.
Thư viện hiện đại đáp ứng nhu cầu truy cập và đọc thông tin tại nhà, đồng thời cung cấp các dịch vụ tiện ích như sao chụp, in ấn, quét, chiếu phim và tra cứu thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động và thu hút người dùng, góp phần nâng cao dân trí.
4 Giải quyết câu hỏi lớn về không gian và thời gian lưu trữ thông tin, tài liệu.
Thư viện Việt Nam đối mặt thách thức về không gian lưu trữ tài liệu in ấn hạn chế trong khi nguồn tài liệu ngày càng tăng, gây áp lực lớn và nguy cơ hư hỏng do thời tiết và môi trường Giải pháp tối ưu là số hóa tài liệu, chuyển đổi tài liệu truyền thống sang định dạng điện tử, lưu trữ trên máy chủ hoặc đám mây, giúp tiết kiệm không gian, bảo quản tốt hơn và quản lý dễ dàng Số hóa và xây dựng thư viện hiện đại là giải pháp cấp thiết và hữu ích cho các thư viện.
5 Tính linh hoạt trong cập nhật, bổ sung, chỉnh sửa, truy vấn và khai thác thông tin thư viện.
Ứng dụng phần mềm hiện đại giúp chuyên viên thư viện bổ sung, chỉnh sửa thông tin nhanh chóng, hiệu quả, giảm tải công việc đáng kể Thư viện hiện đại cung cấp đa dạng hình thức thông tin (văn bản, hình ảnh, video, ) chất lượng cao và chia sẻ dữ liệu rộng rãi, làm giàu nguồn thông tin Hệ thống quản lý tài liệu điện tử cho phép truy vấn thông tin chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả cán bộ thư viện và người dùng.
Công tác quản lý thư viện
Quản lý thư viện hiện đại đảm bảo tính khách quan, công bằng, hiệu quả hơn thư viện truyền thống, nâng cao chất lượng nhân sự nhờ tương tác hai chiều giữa người quản lý và đối tượng quản lý Công cụ quản lý hiện đại (máy tính, phần mềm, camera) hỗ trợ đánh giá công việc khách quan Người quản lý thư viện hiện đại cần thành thạo công nghệ thông tin và phần mềm quản lý chuyên ngành, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và phát triển sự nghiệp thư viện.
Sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là AI và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0/5.0, thúc đẩy xu thế xây dựng thư viện hiện đại Việc số hóa tài liệu, hiện đại hóa hoạt động và áp dụng kỹ thuật tiên tiến là cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu bạn đọc Xây dựng thư viện hiện đại không chỉ là xu thế tất yếu mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững, lưu giữ tri thức cho các thế hệ.
Việc xây dựng các thư viện hiện đại ở Việt Nam là quá trình lâu dài
Về điều kiện kinh tế
Sau hơn 20 năm hội nhập, kinh tế Việt Nam phát triển, đời sống nhân dân nâng cao Tuy nhiên, Việt Nam vẫn là nước đang phát triển, đầu tư cho thư viện bị hạn chế do ưu tiên các lĩnh vực khác như giao thông, nông nghiệp, công nghiệp, giáo dục, y tế có hiệu quả kinh tế nhanh chóng và dễ thấy hơn Sự phát triển lâu dài của thư viện khó thu hút đầu tư do hiệu quả không hiển hiện ngay.
Sự phụ thuộc vào ngân sách nhà nước khiến nhiều thư viện Việt Nam thụ động, thiếu tự chủ trong phát triển, hạn chế năng lực sáng tạo và hiện đại hóa, dẫn đến tư tưởng trông chờ, giảm ý chí tiến thủ Đây là một trở ngại lớn trong quá trình hiện đại hóa thư viện Việt Nam.
Về điều kiện xã hội
Sự phát triển kinh tế vượt bậc của Việt Nam chưa đi đôi với sự phát triển xã hội đồng đều Dân trí, năng lực tổ chức và chất lượng nhân lực vẫn còn thấp, chưa đáp ứng yêu cầu của một xã hội hiện đại.
Dân trí Việt Nam nhìn chung khá tốt về trình độ học vấn, nhưng ý thức công dân còn thấp, biểu hiện qua nhiều vấn đề như bỏ học, mù chữ, vi phạm pháp luật và thiếu hiểu biết Việc thiếu quan tâm đến tri thức và cập nhật thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến sự hiện đại hóa thư viện Việt Nam, bởi sự phát triển của thư viện phụ thuộc vào sự phát triển văn hóa nhân loại.
Sự thờ ơ của người dân với vai trò thông tin-thư viện, ưu tiên kinh tế hơn văn hóa tinh thần, dẫn đến tình trạng thư viện thiếu người sử dụng Việc này khiến các thư viện e ngại đầu tư mở rộng, trang bị hiện đại, trì hoãn quá trình xây dựng thư viện hiện đại Hơn nữa, thiếu kỹ năng công nghệ số của người dân hạn chế việc khai thác tối đa tiện ích và chức năng của thư viện hiện đại.
Để nâng cao dân trí và ý thức công dân về văn hóa đọc, cần nâng cao đời sống văn hóa cơ sở, chất lượng giáo dục, hiệu quả các thiết chế văn hóa, đồng thời bồi dưỡng giá trị văn hóa, năng lực trí tuệ, đạo đức và đổi mới tư duy, cơ chế quản lý giáo dục.
Tầm nhìn hạn hẹp của lãnh đạo, thiếu định hướng chiến lược rõ ràng, khiến thư viện Việt Nam phát triển chậm, trì trệ và tụt hậu so với xu thế thời đại.
Phát triển thư viện hiện đại đòi hỏi đầu tư lớn về thời gian và kinh phí, nhưng lợi ích lâu dài là vô cùng to lớn Thay vì chỉ tập trung vào hiệu quả tức thời, cần nhìn nhận tầm quan trọng của thư viện hiện đại trong việc phát triển tri thức và đóng góp cho xã hội tương lai.
Việt Nam đang thiếu trầm trọng nhân lực thư viện hiện đại, gây cản trở lớn đến sự phát triển của ngành Các chương trình đào tạo hiện hành chưa đáp ứng được nhu cầu về năng lực chuyên môn và nghiệp vụ cần thiết cho cán bộ thư viện, dẫn đến thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao ở mọi cấp, từ lãnh đạo đến nghiệp vụ Điều này đang kìm hãm quá trình đổi mới và hiện đại hóa thư viện trên toàn quốc.
Thư viện hiện đại đòi hỏi mô hình tổ chức và nhân lực quản lý mới, phù hợp với sự phát triển công nghệ Nhân viên thư viện cần được đào tạo nâng cao về quản trị thông tin, công nghệ số và quản trị tri thức, đáp ứng chuẩn quốc tế Do đó, các cơ sở đào tạo cần đổi mới chương trình, tăng cường đào tạo để đáp ứng nhu cầu nhân lực thư viện hiện nay.
Xây dựng thư viện hiện đại đòi hỏi nguồn lực lớn và là quá trình lâu dài, cần giải quyết nhiều thách thức kinh tế - xã hội Hiện đại hóa thư viện là quá trình liên tục, không ngừng nghỉ, bởi sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ.
Một số yêu cầu về người cán bộ thư viện khi muốn làm việc trong thư viện hiện đại
Lòng yêu nghề là yếu tố quyết định thành công, giúp cán bộ thư viện vượt qua khó khăn, thử thách Để thư viện phát triển bền vững và đáp ứng yêu cầu hiện đại, cần đội ngũ cán bộ tận tâm, sẵn sàng cống hiến vì sự nghiệp phát triển lâu dài của thư viện.
3.2 Nắm vững kỹ năng chuyên môn:
Nhân viên thư viện hiện đại cần thành thạo kỹ năng chuyên môn và kiến thức nghiệp vụ, đặc biệt là công nghệ thông tin và quản lý phần mềm để đáp ứng nhu cầu truy cập thông tin nhanh chóng Khả năng ứng dụng công nghệ vào thực tiễn, cùng các kỹ năng cụ thể như nhập liệu, thống kê, tìm kiếm, lọc thông tin, liên kết nguồn dữ liệu đa dạng (truyền thống và số) là yếu tố quyết định Sáng tạo và cập nhật kiến thức giúp cán bộ thư viện hiện đại hóa hoạt động, tối ưu hóa dịch vụ và đáp ứng nhu cầu người dùng.
Trong thời đại thông tin bùng nổ, người dùng dễ bị lạc lối Thư viện viên đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và hỗ trợ người dùng tìm kiếm, sử dụng thông tin hiệu quả Kỹ năng đào tạo người dùng bao gồm việc nắm bắt nhu cầu, hướng dẫn sử dụng công cụ hiện đại để tiếp cận thông tin một cách tối ưu.
Trong bối cảnh thông tin toàn cầu bùng nổ, vai trò người làm công tác thư viện càng trở nên quan trọng Họ cần dự đoán, phát hiện và giải quyết các vấn đề tiêu cực phát sinh bằng phương pháp nghiên cứu khoa học Kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ thuật cao và sự nhiệt tình cung cấp thông tin chính xác là yếu tố quyết định hiệu quả công việc Thậm chí với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, chất lượng thông tin vẫn phụ thuộc lớn vào năng lực của người thư viện.
3.3 Năng động, sáng tạo, tích cực đổi mới, nâng cao khả năng thích ứng:
Các thư viện trên thế giới hiện nay đã và đang phát triển, đổi mới từng ngày.
Thư viện không ngừng đổi mới, ứng dụng công nghệ và chuẩn mực hiện đại, nâng cao cả chất lượng và số lượng dịch vụ Mỗi cán bộ thư viện đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi này.
Để tồn tại trong xã hội phát triển nhanh, cán bộ thư viện cần tinh thần cầu tiến, liên tục học hỏi, cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn Việc này giúp thích ứng với thời đại và vượt qua khó khăn, thách thức công việc, hoàn thành nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao.
Cán bộ thư viện cần là "chiếc cầu nối", "bộ lọc" thông tin hiệu quả, chủ động cập nhật kiến thức và kỹ năng để đáp ứng nhu cầu bạn đọc ngày càng cao Họ phải tích cực, sáng tạo, tự rèn luyện, và nắm bắt nhu cầu người dùng để tổ chức các sự kiện, chương trình hấp dẫn Khả năng thích ứng với văn hóa đọc địa phương là yếu tố then chốt để xây dựng các phong trào đọc hiệu quả và thu hút người dân.
3.4 Trình độ ngoại ngữ- tin học: Ở các thư viện hiện đại hầu hết mọi hoạt động trong thư viện đều có sự trợ giúp của máy tính chính vì thế trình độ tin học là một nhu cầu tất yếu của người làm công tác thư viện, không chỉ dừng lại ở việc biết sử dụng mà còn phải sử dụng linh hoạt và thành thạo Với sự phát triển hội nhập quốc tế, nhu cầu về ngoại ngữ cũng cần được chú trọng để hoàn thành tốt công việc
Ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là công nghệ web, là yếu tố cốt lõi trong thư viện hiện đại, đòi hỏi cán bộ thư viện phải có trình độ tin học cao để xử lý tài liệu, tạo sản phẩm dịch vụ thông tin hiệu quả và tránh bị đào thải.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và nhu cầu đa dạng của người dùng, cán bộ thư viện cần trình độ ngoại ngữ tốt để kết nối, chia sẻ nguồn thông tin với các thư viện trong và ngoài nước, quản lý tài nguyên ngoại văn và mở rộng nguồn thông tin Khả năng ngoại ngữ giúp tư vấn hiệu quả hơn cho người dùng, kết nối với các thư viện khác Việc Việt Nam tham gia IFLA, CONSAL, CDNL và CDNLAO đòi hỏi cán bộ thư viện phải có ngoại ngữ giao tiếp và chuyên môn tốt để đàm phán và hợp tác hiệu quả, mang lại lợi ích cho ngành thư viện.
Cán bộ thư viện hiện đại cần trang bị kỹ năng mềm như làm việc nhóm, thuyết trình và giao tiếp hiệu quả để quảng bá hình ảnh, dịch vụ và thu hút người dùng Tuy nhiên, đây vẫn là những kỹ năng còn thiếu và yếu ở nhiều cán bộ thư viện hiện nay.
Tóm lại, với sự phát triển không ngừng của xã hội cùng với nhu cầu ngày càng đòi hỏi của người sử dụng, người cán bộ thư viện cần có năng lực, trình độ chuyên môn cao, nhiệt huyết với nghề để đáp ứng nhu cầu xã hội đề ra Nguồn nhân lực có trình độ cao và cả niềm đam mê với nghề sẽ là yếu tố quan trọng quyết định vào sự lớn mạnh và phát triển của các thư viện và cả sự nghiệp thư viện ở Việt Nam hiện nay.
Trong hệ thống các nguyên lý tổ chức thư viện-thông tin Việt Nam, nguyên lý phục vụ người dùng giữ vị trí then chốt vì nó định hướng mọi hoạt động khác và đảm bảo hiệu quả của thư viện trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin của xã hội.
Ngành thư viện Việt Nam luôn nỗ lực cung cấp tri thức và thông tin cho cộng đồng Dù còn hạn chế, thư viện đã đạt nhiều thành tựu đáng kể về chất lượng và số lượng, khẳng định vai trò quan trọng Những thành tựu này có được nhờ các nguyên lý tổ chức sự nghiệp thư viện, góp phần định hướng phát triển toàn diện và đúng đắn.
Các nguyên lý tổ chức sự nghiệp thư viện- thông tin của Việt Nam
Nhà nước tổ chức, xây dựng, lãnh đạo, quản lý sự nghiệp thư viện thông tin
Vai trò của nhà nước là nhân tố quyết định sự phát triển bền vững của thư viện Việt Nam, thể hiện qua việc chỉ đạo, điều tiết, kiểm soát và đào tạo cán bộ thư viện.
Làm cho sự nghiệp thư viện thông tin triển đúng hướng, bền vững, mạnh mẽ,phát triển ổn định và nhịp nhàng
Xây dựng mạng lưới thư viện liên kết chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong việc cung cấp dịch vụ hiệu quả cho người dùng.
Bảo đảm tính thống nhất trong toàn bộ công tác thư viện/cơ quan thông tin thuộc các hệ thống khác nhau
Nâng cao chất lượng hoạt động thư viện/cơ quan thông tin, đảm bảo mọi người dân, bất kể nơi ở hay làm việc, đều tiếp cận được tài nguyên và dịch vụ.
Thư viện cần phối hợp chặt chẽ với các hoạt động văn hóa khác như xuất bản, kinh doanh xuất bản phẩm và văn hóa quần chúng để hoạt động hiệu quả.
Bảo đảm tính phổ cập của thư viện/dân chủ hóa thư viện
Thư viện là tài sản công cộng, đóng vai trò quan trọng trong đời sống văn hóa xã hội Tính công cộng của thư viện là yếu tố thiết yếu.
Phổ cập thư viện toàn quốc giúp mọi công dân tiếp cận nguồn tài nguyên thông tin và các dịch vụ thư viện.
Dân chủ hóa thư viện đảm bảo mọi người, kể cả vùng sâu vùng xa, được tiếp cận thông tin và tri thức bình đẳng, tự do.
Thư viện là tài sản chung, mọi công dân đều có quyền tiếp cận và sử dụng miễn phí Trong kỷ nguyên số, phổ cập thư viện được mở rộng toàn cầu, đòi hỏi việc đảm bảo tiếp cận dễ dàng (thư viện lưu động, hệ thống dễ sử dụng), quảng bá dịch vụ hiệu quả và tổ chức các hoạt động thu hút người dùng, hướng tới một xã hội học tập.
Phân bổ mạng lưới thư viện/ cơ quan thông tin
Việc phân bố hệ thống mạng lưới thư viện nhằm các mục đích sau:
Nâng cao khả năng tiếp cận sách báo cho mọi người dân bằng cách hợp lý hóa việc phục vụ đến tận các điểm dân cư và cơ sở sản xuất, đồng thời cải thiện điều kiện sử dụng thư viện với hình thức linh hoạt như mượn sách về nhà hoặc sử dụng tại nơi làm việc, góp phần nâng cao đời sống văn hóa và kiến thức nghề nghiệp.
Xây dựng mạng lưới thư viện phân theo chức năng của từng loại hình thư viện để phát huy hiệu quả vai trò của từng loại hình đó.
Việt Nam cần liên kết thư viện quốc gia để tạo mạng lưới tài liệu đọc không giới hạn Hiện tại, mạng lưới thư viện gồm hệ thống công cộng, ngành, Bộ, cơ quan và các tổ chức; liên kết thư viện như Liên hiệp thư viện Đồng bằng Sông Cửu Long, Duyên hải phía Bắc, các trường đại học phía Nam và miền Đông - cực Nam Trung Bộ đã chứng minh hiệu quả.
Xã hội hóa sự nghiệp thư viện thông tin
Nguyên lý này đưa ra nhằm mục đích sau:
Phát triển thư viện góp phần nâng cao đời sống tinh thần người dân, đặc biệt ở vùng sâu, vùng xa và nông thôn, thông qua việc tăng cường tiếp cận sách báo và tài liệu.
Xây dựng môi trường văn hóa lành mạnh, bổ ích là trách nhiệm chung của người dân, chính quyền và các tổ chức, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ trong cải tạo và phát triển.
Xây dựng thư viện thông tin phát triển bền vững cần tạo cơ hội bình đẳng, khuyến khích mọi người dân tham gia đóng góp Chính sách công bằng xã hội đảm bảo quyền hưởng thụ và cống hiến của mỗi cá nhân.
Thu hút đầu tư trong và ngoài ngân sách, tối đa hóa nguồn lực nhân lực, vật lực, tài lực xã hội để phát triển thư viện Sự tham gia đóng góp của người dân đảm bảo tính dân chủ và thúc đẩy sự nghiệp thư viện phát triển bền vững.
Các nguyên lý tổ chức sự nghiệp thư viện có mối quan hệ chặt chẽ, bổ trợ lẫn nhau, đảm bảo công tác thông tin-thư viện diễn ra trơn tru, nhanh chóng, toàn diện và hiệu quả.
Nguyên lý “Nhà nước tổ chức, xây dựng, lãnh đạo, quản lý sự nghiệp thư viện thông tin” là quan trọng nhất
Nhà nước tổ chức chỉ đạo sự phát triển sự nghiệp thư viện
Chỉ đạo sự nghiệp thư viện rất quan trọng để đạt được thành quả lớn Hiến pháp Việt Nam khẳng định Nhà nước thống nhất quản lý văn hóa, trong đó thư viện là bộ phận không thể thiếu Điều 25 Pháp lệnh Thư viện Việt Nam nêu rõ điều này.
Chính phủ Việt Nam quản lý nhà nước về thư viện, với Bộ Văn hoá-Thông tin chịu trách nhiệm chính Các bộ, cơ quan khác phối hợp thực hiện, trong đó Ủy ban nhân dân các cấp quản lý ở địa phương Luật Thư viện 2019 cùng các văn bản pháp luật khác về tài chính, tiền lương và hợp tác quốc tế hỗ trợ phát triển bền vững ngành thư viện.
Nhà nước tổ chức điều tiết sự nghiệp thư viện
Các biện pháp nhà nước sử dụng để điều tiết sự phát triển sự nghiệp thư viện- thông tin có thể kể đến như sau:
2.1 Quy định những nguyên tắc tổ chức sử dụng nguồn tài nguyên thông tin mang tính xã hội trong toàn quốc.
Hệ thống thư viện-thông tin Việt Nam được tổ chức dựa trên các văn bản pháp luật toàn quốc như nghị quyết, nghị định, chỉ thị và thông tư, quy định rõ nhiệm vụ, nội dung và phương hướng hoạt động.
2.2 Cung cấp nguồn kinh phí cho các thư viện hoạt động
Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố sống còn đối với mọi tổ chức, kể cả thư viện Điều 5 Luật Thư viện 2019 cụ thể hóa vấn đề kinh phí đầu tư cho thư viện, khẳng định tầm quan trọng của nguồn lực tài chính trong hoạt động thư viện.
Nhà nước hỗ trợ đầu tư phát triển văn hóa đọc thông qua cung cấp dịch vụ thư viện công cộng, duy trì và phát triển thư viện cộng đồng/tư nhân phi lợi nhuận, hỗ trợ cước vận chuyển tài liệu đến vùng khó khăn và hợp tác quốc tế về thư viện.
2.3 Quy định sự nghiệp thư viện thông tin phát triển theo kế hoạch nhà nước.
Kế hoạch phát triển thư viện quốc gia là phần quan trọng trong kế hoạch phát triển văn hóa toàn quốc, bao gồm các quy định cụ thể.
"- Phương hướng và quy mô phát triển sự nghiệp thư viện trong cả nước.
- Phân bổ mạng lưới thư viện trong toàn quốc một cách hợp lý nhằm đảm bảo đầy đủ nhất việc phục vụ thư viện cho nhân dân.
- Kế hoạch hoá việc xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật cho các thư viện: kinh phí, thiết bị, trụ sở,…
- Kế hoạch hoá việc đào tạo đội ngũ cán bộ thư viện-thông tin" (Giáo trình Thư viện học đại cương)
Quyết định số 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021 về Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, đã đề ra kế hoạch phát triển thư viện số, tích hợp liên thông mọi loại hình thư viện, đảm bảo cung cấp dịch vụ hiệu quả cho người dùng mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với xu hướng khoa học công nghệ hiện nay.
2.4 Quy định công tác thống kê sự nghiệp thư viện thông tin một phần của thống kê văn hoá, là một bộ phận của thống kê kinh tế - xã hội, nằm trong hệ thống thống kê nhà nước.
Công tác thống kê thư viện (theo Khoản 1 Điều 13 Thông tư 18/2014/TT-BVHTTDL) nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ đáp ứng nhu cầu người dùng, cung cấp số liệu cho việc xây dựng, duy trì, cải thiện dịch vụ và nâng cao chất lượng phục vụ Thống kê bao gồm số lượng tài liệu, lượt truy cập tài liệu điện tử, số người đăng ký sử dụng, và phải tuân thủ pháp luật.
2.5 Tổ chức hệ thống tập trung cung cấp sách báo, tài liệu cho các thư viện thông qua chế độ lưu chiểu xuất bản phẩm, hệ thống các nhà xuất bản, các cơ quan kinh doanh xuất bản phẩm từ trung ương đến địa phương.
Theo Luật Xuất bản 2012 (Điều 28), mọi xuất bản phẩm phải nộp lưu chiểu trước 10 ngày phát hành và nộp 3 bản (hoặc 2 bản nếu dưới 300 bản) cho Thư viện Quốc gia trong 45 ngày sau phát hành Việc này nhằm lưu trữ lâu dài các tác phẩm trên toàn quốc.
2.6 Thành lập các cơ quan chuyên môn để lãnh đạo sự nghiệp thư viện thông tin, thực hiện quản lý nhà nước đối với các thư viện/cơ quan thông tin.
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì quản lý nhà nước về hoạt động thư viện tại Việt Nam Các Bộ, cơ quan ngang Bộ và Ủy ban nhân dân các cấp cũng có trách nhiệm quản lý này.
Cụ thể, theo Luật thư viện 2019, các quy định như sau: Điều 48 Trách nhiệm quản lý nhà nước về thư viện của Chính phủ:
1 Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về thư viện.
2 Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan đầu mối giúp Chính phủ thực hiện quản lý nhà nước về thư viện trong phạm vi cả nước và có trách nhiệm sau đây: a) Ban hành hoặc trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và tổ chức thực hiện chính sách, văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, kế hoạch phát hiển thư viện; b) Ban hành hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trong hoạt động thư viện; ban hành quy tắc ứng xử nghề nghiệp thư viện; c) Chỉ đạo thực hiện liên thông thư viện; chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ thư viện, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực thư viện, nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ trong hoạt động thư viện; d) Thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thư viện; đ) Xây dựng và hướng dẫn hoạt động phát triển văn hóa đọc; e) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong hoạt động thư viện theo thẩm quyền; g) Hợp tác quốc tế về thư viện. Điều 49 Trách nhiệm quản lý nhà nước về thư viện của Bộ, cơ quan ngang Bộ
1 Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, chủ trì, phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quản lý tổ chức và hoạt động thư viện lực lượng vũ trang nhân dân.
2 Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, chủ trì, phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức hoạt động, xây dựng tiêu chuẩn đối với thư viện cơ sở giáo dục; phát triển văn hóa đọc học đường; quản lý công tác đào tạo nhân lực thư viện; quản lý thư viện tại cơ sở cai nghiện bắt buộc.
3 Bộ Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan nhà nước có liên quan quản lý hệ thống thông tin, an toàn thông tin mạng trong hoạt động thư viện; chủ trì thực hiện quy định về lưu chiểu.
Nhà nước kiểm soát thị trường sản phẩm và dịch vụ thông tin- thư viện
Nhà nước kiểm soát thị trường sản phẩm và dịch vụ thông tin-thư viện bằng nhiều biện pháp: Luật xuất bản, quyền tác giả, sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ, bí mật quốc gia và bảo vệ phần mềm; hỗ trợ xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia; giám sát tiêu chuẩn hoạt động và nguyên tắc tài chính; can thiệp xây dựng nguồn tài nguyên thông tin, quy định hợp tác quốc tế; quy định chế độ lưu chiểu ấn phẩm; xác định hành vi nghiêm cấm và kiểm tra hoạt động thư viện thông qua đăng ký với cơ quan văn hoá Luật thư viện 2019 cũng nêu rõ các hành vi bị nghiêm cấm.
Việc lợi dụng thư viện để chống phá Nhà nước, chia rẽ dân tộc, kích động bạo lực, tuyên truyền chiến tranh, phá hoại thuần phong mỹ tục, truyền bá mê tín dị đoan và lôi kéo người dân vào tệ nạn xã hội là hành vi bị nghiêm cấm.
2 Cung cấp tài nguyên thông tin thuộc bí mật nhà nước, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3 Hạn chế quyền tiếp cận và sử dụng tài nguyên thông tin của người sử dụng thư viện trái với quy định của pháp luật.
4 Cung cấp thông tin về người sử dụng thư viện, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5 Chiếm dụng, đánh tráo, hủy hoại, làm hư hỏng tài nguyên thông tin.
6 Xâm nhập trái phép vào hệ thống thông tin thư viện, cơ sở dữ liệu thư viện; làm sai lệch, gián đoạn hoặc phá hoại hệ thống thông tin thư viện, cơ sở dữ liệu thư viện".
Nhà nước tổ chức đào tạo nguồn nhân lực cho các thư viện
Ngành thư viện thông tin Việt Nam đang đối mặt với thách thức cấp bách về đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng chuyển đổi số và phục vụ Chiến lược Phát triển Văn hóa (Quyết định 581/QĐ-TTg) Nhà nước tích cực hỗ trợ đào tạo cán bộ, chuyên viên thư viện và phát triển cơ sở giáo dục chuyên ngành Các biện pháp đào tạo đa dạng được triển khai.
Việt Nam sở hữu hệ thống đào tạo nguồn nhân lực thư viện thông tin đa dạng, từ trình độ trung học chuyên nghiệp đến tiến sĩ, bao gồm các trường đại học, cao đẳng và các chương trình sau đại học.
- Nhà nước tổ chức đào tạo nguồn nhân lực thư viện thông một cách có kế hoạch thông qua quy định chỉ tiêu đào tạo
Chương trình đào tạo nguồn nhân lực thư viện thông tin tại các trường (công lập, dân lập, tư thục) đa dạng về nội dung, thời gian và phương thức, tùy thuộc vào mục tiêu đào tạo và nguồn tuyển sinh của từng trường.
- Nhà nước đầu tư kinh phí cho các trường công lập, quy định chỉ tiêu, nội dung chương trình đào tạo.
Hiện nay, các trường đại học cao đẳng đào tạo ngành thư viện chất lượng tại Việt Nam có thể kể đến như:
- Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn Hà Nội.
- Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn TPHCM.
- Đại Học Văn Hóa Hà Nội.
- Cao đẳng Văn Hóa Nghệ Thuật TP.HCM.
Nhờ sự đầu tư mạnh mẽ của Nhà nước, hệ thống thư viện Việt Nam đạt nhiều thành tựu, thể hiện rõ nét qua việc xây dựng và nâng cấp cơ sở vật chất Từ năm 2000, hơn 50% thư viện tỉnh/thành được xây mới với kinh phí từ 30-40 tỷ đồng/thư viện, nhiều trường hợp lên đến hàng trăm tỷ đồng (ví dụ: Quảng Ninh 400 tỷ, Thanh Hóa, Bà Rịa-Vũng Tàu trên 100 tỷ) Đồng thời, nhiều thư viện trường đại học và trung tâm học liệu cũng được đầu tư xây dựng hiện đại với kinh phí lớn.
Các thành tựu đáng kể của ngành thư viện có thể nhắc đến như là:
Hệ thống thư viện công cộng được nâng cấp đáng kể với diện tích mở rộng, trang bị gần 1000 máy tính kết nối internet và công nghệ hiện đại như máy scan, thẻ từ, cổng từ, góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ.
Hệ thống thông tin đồ sộ của thư viện khoa học chuyên ngành sở hữu 2 triệu đầu sách, 6.000 tên tạp chí, 18,5 triệu bản mô tả sáng chế và phát minh, cùng với 200.000 tiêu chuẩn, 40.000 catalô công nghiệp, 13.000 báo cáo nghiên cứu và luận án tiến sĩ, và hơn 20 triệu biểu ghi trên CD-ROM.
Hệ thống thư viện công cộng sở hữu gần 15 triệu đầu sách và 9.000 ấn phẩm báo chí, tạp chí (chủ yếu ngoại văn), bổ sung khoảng 800.000 bản sách mỗi năm Thư viện trường học được đầu tư 80-100 tỷ đồng hàng năm cho việc bổ sung tài liệu và hoạt động Thư viện quân đội cung cấp định suất 200 trang sách/người/năm.
Việt Nam sở hữu mạng lưới thư viện rộng khắp, bao gồm Thư viện Quốc gia, 64 thư viện tỉnh/thành, 582 thư viện quận/huyện và gần 6.046 thư viện/phòng đọc tại xã, phường, thôn, bản Hệ thống này được bổ sung bởi 10.000 tủ sách pháp luật và 8.000 điểm bưu điện - văn hóa xã, phường.
Ngoài ra còn có những thành tựu khác.
Nguyên lý Nhà nước lãnh đạo, quản lý sự nghiệp thư viện thông tin đóng vai trò chủ đạo, góp phần hiệu quả, bền vững cho sự phát triển của ngành Nâng cao năng lực quản lý nhà nước, nhất là trong thời đại số, là yếu tố then chốt thúc đẩy sự nghiệp thư viện thông tin phát triển nhanh chóng Hiệu quả áp dụng các nguyên lý này tỷ lệ thuận với sự phát triển bền vững của ngành.