Chịu chi phí bốc dỡ từ xe xuống khi Bên Bán vận chuyển hàng hoá đến siêu thị ĐIỀU 8: PHẠT HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Đối với Bên Bán: - Nếu Bên Bán không giao hàng đúng thời hạn
Nghiệp vụ bán hàng
Bán hàng thu tiền ngay
Ngày 04/08/2024, Công ty Cổ phần TH True Milk bán cho siêu thị GO mua 100 thùng sữa tươi tiệt trùng nguyên chất 180ml với giá bán chưa thuế là 380.000 đồng/thùng, thuế GTGT là 10% Lô hàng này có giá trị là 250.000 đồng/thùng Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt
Bán hàng chưa thu tiền
Ngày 20/10/2024, Công ty Cổ phần TH True Milk bán cho Lotte mart 400 thùng sữa tươi tiệt trùng hương dâu tự nhiên 180ml với giá bán chưa thuế là 400.000 đồng/thùng, thuế GTGT là 10% Lô hàng này có giá trị là 280.000 đồng/thùng Khách hàng thanh toán tiền hàng vào ngày 20/11/2024
Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
1 Bán hàng thu tiền ngay a Đơn đặt hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: HĐ00001 Kính gửi: Công ty Cổ phần TH True Milk
Công ty có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu
Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng: Ba mươi tám triệu đồng chẵn
Thời gian giao hàng : 4/8/2024 Địa điểm giao hàng: Tại kho của siêu thị GO!
Phương thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản vào ngày 4/8/2024
Đà Nẵng, ngày 4 tháng 8 năm 2024
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o0o -
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôm nay, ngày 4 tháng 8 năm 2024, tại Chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: Siêu thị Go Địa chỉ: Khu thương Mại Vĩnh Trung, 255-257 Hùng Vương, Quận Thanh Khê,
TP Đà Nẵng Điện thoại: 02363666085 Đại diện bởi: Bà Nguyễn Thị A
Sau đây gọi tắt Bên A
BÊN BÁN: Công ty Cổ phần TH True Milk Địa chỉ: 71 Ngũ Hành Sơn, TP Đà nẵng Điện thoại: 0931942894 Đại diện bởi: Lê Thị B
Tài khoản số: 2345623456 Tại ngân hàng: BIDV
Sau đây gọi tắt là Bên B
Hai bên A và B thống nhất thoả thuận nội dung Hợp đồng như sau: ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ GIÁ CẢ Đơn vị tính: đồng
T Tên hàng hoá Đơn vị Số lượng Đơn giá (VNĐ)
1 Sữa chua nguyên chất Thùng 100 380.000 38.000.000
2 Cộng tiền hàng Bằng chữ: Ba mươi tám triệu đồng chẵn
Giá cả trên chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng
Hàng hoá do Bên Bán cung cấp phải đảm bảo đúng chất lượng (Có Giấy chứng nhẫn hàng hoá cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền) ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
Thời hạn Hợp đồng là: 1 tháng kể từ ngày 4/8/2024 đến hết ngày 6/9/2024 ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Tổng số tiền Bên Mua phải Thanh toán cho Bên Bán là: 41.800.000 đồng/lô hàng
(Bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu tám trăm ngàn đồng.)
Giá trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng
Thời hạn thanh toán: 4/8/2024 ĐIỀU 4: THỜI ĐIỂM VÀ ĐỊA ĐIỂM CHUYỂN GIAO TÀI SẢN:
Bên bán chuyển giao tài sản cho Bên mua tại siêu thị GO! trong ngày 4/8/2024 kể từ ngày ký kết hợp đồng; ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ CỦA BÊN BÁN
5.1 Bên Bán chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng đối với toàn bộ các sản phẩm do Bên Bán cung cấp cho tới khi hàng đến kho của siêu thị GO!
5.2 Bên Bán có nghĩa vụ giao hàng cho Bên mua tại kho siêu thị GO!
5.3 Bên Bán có nghĩa vụ cung cấp mọi chỉ dẫn cần thiết đối với việc bảo quản, sử dụng hàng hoá theo quy định của Hợp đồng này cho Bên mua ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ CỦA BÊN MUA
6.1 Bên mua có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển từ kho xưởng của mình đến
6.2 Tổ chức tiếp nhận nhanh, an toàn, dứt điểm cho từng lô hàng
6.3 Thanh toán theo quy định tại Điều 7 Hợp đồng này
6.4 Chịu chi phí bốc dỡ từ xe xuống khi Bên Bán vận chuyển hàng hoá đến siêu thị GO! ĐIỀU 7: THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Sau 30 ngày kể từ ngày hai Bên đã thực hiện đầy đủ và nghiểm chỉnh các Điều khoản trong Hợp đồng này, mà không có vướng mắc gì thì Hợp đồng coi như đã được thanh lý ĐIỀU 8: PHẠT HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Đối với Bên Bán:
- Nếu Bên Bán không giao hàng đúng thời hạn quy định tại Hợp đồng này thì sẽ bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm
- Nếu Bên Bán không giao đủ hàng đúng số lượng và chất lượng theo quy định tại Hợp đồng này thì sẽ phải cung cấp tiếp hàng hoá theo đúng quy định và bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị hàng hoá bị vi phạm cho 01 ngày chậm Đối với bên mua:
- Nếu Bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán theo qui định tại Hợp đồng này thì sẽ bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm
- Nếu Bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ tiếp nhận hàng theo qui định của Hợp đồng này thì sẽ bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm ĐIỀU 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong qúa trình thực hiện Hợp đồng này nếu xảy ra bất kỳ sự bất đồng nào, Bên nảy sinh bất đồng sẽ thông báo cho bên kia bằng văn bản Hai bên sẽ thương lượng để giải quyết các bất đồng đó Trường hợp các bên không tự thương lượng được thì sự việc sẽ được đưa ra giải quyết theo qui định của pháp luật
8 ĐIỀU 10: CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ được chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Khi các Bên thực hiện xong các quyền và nghĩa vụ quy định trong Hợp đồng này
- Khi một Bên vi phạm hợp đồng dẫn đến Hợp đồng không thể thực hiện được thì phía Bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng
- Hợp đồng có thể được chấm dứt do sự thỏa thuận của các Bên ĐIỀU 12: HIỆU LỰC THI HÀNH
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, và chỉ được coi là kết thúc khi các Bên đã hoàn thành các nghĩa vụ của mình trong Hợp đồng Trong trường hợp một Bên muốn sửa đổi các điều khoản trong hợp đồng thì phải thông báo cho Bên kia biết trước ít nhất là 03 ngày và cùng nhau thoả thuận lại những điểm cần thay đổi với sự đồng ý của hai Bên
Hợp đồng này được lập thành 2 bản, mỗi Bên giữ 1 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA
Công ty Cổ phần TH True Milk Siêu thị GO!
9 c Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty Cổ phần TH True Milk Mẫu số 02 - VT
Bộ phận: Kho (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Ngày 4 tháng 8 năm 2024 Nợ TK 632: 10.500.000 Số: HĐ00001 Có TK 155: 10.500.000
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị A Địa chỉ (bộ phận) : Thủ kho
- Lý do xuất kho: Đơn đặt hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô):1 Địa điểm: 71 Ngũ Hành Sơn, TP Đà nẵng
S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng
T phẩm chất vật tư, dụng cụ, Mã vị Yêu Thực Đơn Thành
T sản phẩm, hàng hoá số tính cầu xuất giá tiền
1 Sữa tươi tiệt trùng nguyên chất
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: Đơn đặt hàng
Thủ kho Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
CÔNG TY Cổ phần TH True Milk Số Serial:…… Địa chỉ : 71 Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng Số hóa đơn:
Ngày 4 tháng 8 năm 2024 Khách hàng Siêu thị GO! Địa chỉ
Người nhận hàng: Nguyễn Thị A Số Điện Thoại: 02363666085
Hình thức thanh toán Thanh toán ngay
Stt Tên mặt hàng Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Sữa tươi tiệt trùng nguyên chất Thùng 100 380.000 đồng 38.000.000 đồng
Thành tiền (viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu đồng chẵn
Người nhận hàng Người giao hàng Người lập phiếu
Ký và ghi họ tên Ký và ghi họ tên Ký và ghi họ tên
TÊN CỤC THUẾ Mẫu số: 02GTTT3/001
Liên 1: Lưu Số: 00001 Ngày 4 tháng 8 năm 2024 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ phần TH True Milk
Mã số thuế : 01034144 Địa chỉ : 71 Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng Điện thoại: 0931942894 Số tài khoản: 2345623456
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị A
Tên đơn vị: Siêu thị GO!
Mã số thuế: 0330069933 Địa chỉ:
Số tài khoản: 3006110420 Ngân hàng: TECHCOM BANK
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sữa tươi tiệt trùng nguyên chất Thùng 100 380.000 đồng 38.000.000 đồng
Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ: 38.000.000
Số tiền viết bằng chữ : Mười ba triệu sáu trăm ngàn đồng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Siêu thị GO! Công ty Cổ phần TH True Milk
12 f Phiếu thu/ Giấy báo có
Cơ quan Tài chính GIẤY BÁO CÓ
Thực chi Tạm ứng Chuyển khoản X Tiền mặt
(Đánh dấu X vào ô tương ứng)
Căn cứ Thông tri duyệt y dự toán số 50579765 ngày 04/08/2024
Yêu cầu Kho bạc Nhà nước
Chi Ngân sách 41.800.000 đồng Tài khoản: 2345623456
Mã TCNS: MNDD Tên CTMT, DA:
Thanh toán tiền hàng KH00001
Tổng số tiền ghi bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu tám trăm ngàn đồng
Đơn vị nhận tiền/Người nhận tiền: Công ty Cổ phần TH True Milk
Số CMND: 123456789 Cấp ngày: 27/04/2021Nơi cấp: Đà Nẵng
Tài khoản: 2345623456 Tại KBNN(NH): BIDV
Kế toán trưởng KBNN (NH)
2 Bán hàng chưa thu tiền a Đơn đặt hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: HĐ00003 Kính gửi: Công ty Cổ phần TH True Milk
Công ty LOTTE Mart có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu
Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sữa tươi tiệt trùng hương dâu tự nhiên
Thời gian giao hàng: 20/10/2024 Địa điểm giao hàng: Tại kho của LOTTE Mart
- Thanh toán vào ngày 20/11/2024 Đà Nẵng, ngày 20 tháng 10 năm 2024
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o0o -
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2014, tại Chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: LOTTE Mart Địa chỉ: 06 Nại Nam, P Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP Đà nẵng Điện thoại: 0931657893 Đại diện bởi: Ông (bà) Lê Văn C
Sau đây gọi tắt là Bên A
BÊN BÁN: Công ty Cổ phần TH True Milk Địa chỉ: 71 Ngũ Hành Sơn, TP Đà nẵng Điện thoại: 0931942894 Đại diện bởi: Nguyễn Văn D
Chức vụ: Thủ Kho Giám đốc:
Tài khoản số: 2345623456 Tại ngân hàng:BIDV
Sau đây gọi tắt là Bên B
Hai bên A và B thống nhất thoả thuận nội dung Hợp đồng như sau:
15 ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ GIÁ CẢ Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT Tên hàng hoá Đơn vị Số lượng Đơn giá (VNĐ)
1 Sữa tươi tiệt trùng hương dâu tự nhiên Thùng 40 400.000 16.000.000
8 Cộng tiền hàng Bằng chữ: mười sáu triệu đồng
Giá cả trên chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng
Hàng hoá do Bên Bán cung cấp phải đảm bảo đúng chất lượng (Có Giấy chứng nhẫn hàng hoá cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền) ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
Thời hạn Hợp đồng là: 2 tháng kể từ ngày 20/10/2024 đến hết ngày 20/12/2024 ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Tổng số tiền Bên Mua phải Thanh toán cho Bên Bán là: 17.600.000 đồng/lô hàng
(Bằng chữ: Mười bay triệu sáu trăm ngàn đồng)
Giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng
Thời hạn thanh toán: Trước ngày 20/11/2024 ĐIỀU 4: THỜI ĐIỂM VÀ ĐỊA ĐIỂM CHUYỂN GIAO TÀI SẢN:
Bên bán chuyển giao tài sản cho Bên mua tại kho LOTTE Mart trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng; ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ CỦA BÊN BÁN
5.1 Bên Bán chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng đối với toàn bộ các sản phẩm do Bên Bán cung cấp cho tới khi hàng đến LOTTE Mart
5.2 Bên Bán có nghĩa vụ giao hàng cho Bên mua tại kho LOTTE Mart
5.3 Bên Bán có nghĩa vụ cung cấp mọi chỉ dẫn cần thiết đối với việc bảo quản, sử dụng hàng hoá theo quy định của Hợp đồng này cho Bên mua ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ CỦA BÊN MUA
6.1 Bên mua có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển từ kho xưởng của mình đến 6.2 Tổ chức tiếp nhận nhanh, an toàn, dứt điểm cho từng lô hàng
6.3 Thanh toán theo quy định tại Điều 7 Hợp đồng này
6.4 Chịu chi phí bốc dỡ từ xe xuống khi Bên Bán vận chuyển hàng hoá đến kho LOTTE Mart ĐIỀU 7: THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Sau 30 ngày kể từ ngày hai Bên đã thực hiện đầy đủ và nghiểm chỉnh các Điều khoản trong Hợp đồng này, mà không có vướng mắc gì thì Hợp đồng coi như đã được thanh lý ĐIỀU 8: PHẠT HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Đối với Bên Bán:
Quy trình phát sinh nghiệp vụ
Khách hàng Phòng kinh doanh
Bộ phận kho Bộ phận Kế toán
Báo giá Đơn hàng mua Đơn hàng bán
Báo giá Đơn hàng mua Đơn bán hàng
Phiếu xuất kho Đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng
Phiếu thu Giấy báo có
Biên bản xác nhận nợ
Hoạt động bán hàng
Lập đơn đặt hàng
Vào nghiệp vụ “Bán hàng”, chọn “Đơn đặt hàng” để tiến hành lập đơn đặt hàng
26 Điền các thông tin liên quan đến đơn đặt hàng của khách hàng Xem số lượng tồn hàng tồn kho ở bên dưới
27 Điền các thông tin liên quan đến đơn đặt hàng của khách hàng Xem số lượng tồn hàng tồn kho ở bên dưới.
Lập chứng từ bán hàng: bán hàng thu tiền ngay
Bước 1: Để lập chứng từ bán hàng trong phần mềm, ta vào “Nghiệp vụ” → “Bán hàng” → “Chứng từ bán hàng” trên thanh công cụ:
Bước 2: Đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay, tick chọn vào ô “Thu tiền ngay”
Bước 3: Có thể tick chọn vào ô “Lập kèm hóa đơn” hoặc không Nếu không chọn thì chỉ có phiếu thu
Bước 4: Có thể tick chọn vào ô “Kiêm phiếu xuất kho” nếu có nhu cầu
Bước 5: Có thể nhập các thông tin ở phần “Phiếu thu” → “Thông tin chung”
Hoặc có thể lập chứng từ bán hàng từ Báo giá/Đơn đặt hàng/Hợp đồng bán/Phiếu xuất/Hóa Đơn/Mua hàng/Chuyển kho
Bước 6: Nhập các thông tin ở tab “Hàng tiền”
Bước 7: Nhập các thông tin ở tab “Thuế”
Bước 8: Để kiểm tra số dư công nợ của khách hàng, tick chọn vào ô “Xem công nợ”.Sau đó phần mềm sẽ hiển thị số dư công nợ của khách hàng:
Bước 9: Sau khi hoàn thành nghiệp vụ, nhấn “Cất”
Lưu ý: Kiểm tra thông tin hàng tồn kho và công nợ khách hàng
Nếu số lượng đặt hàng lớn hơn số lượng hàng tồn kho, sẽ có cảnh báo như sau:
Lập chứng từ bán hàng: bán hàng thu tiền sau
Bước 1: Chọn “Nghiệp vụ” → “Bán hàng” → “Chứng từ bán hàng” để thêm mới chứng từ
Bước 2: Chọn loại chứng từ bán hàng là “Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước” Vì đây là nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau nên tick vào “Chưa thu tiền”
Trường hợp ghi nhận doanh thu, không ghi nhận giá vốn thì bỏ tick chọn “Kiêm phiếu xuất kho”, màn hình hiển thị như bên dưới:
- Trường hợp ghi nhận doanh thu và ghi nhận giá vốn thì tick chọn “Kiêm phiếu xuất kho” và xuất kèm hóa đơn thì tick chọn “Lập kèm hóa đơn”, màn hình hiển thị như bên dưới Sau đó điền đầy đủ thông tin chung và ngày hạch toán
Bước 3: Tab “Hàng tiền” (ghi nhận doanh thu): điền các thông tin như mã hàng, tên hàng, TK, ĐVT, số lượng, đơn giá, thành tiền (bao gồm thuế)
Bước 4: Tab “Thuế”: kiểm tra % thuế GTGT, Tiền thuế GTGT, TK thuế GTGT có đúng với mã hàng đó hay không
Bước 5: Tab “Giá vốn” sẽ hiển thị nếu có tick vào “Kiêm phiếu xuất kho” Kiểm tra thông tin Kho, TK Kho xem đã đúng chưa (có thể nhập lại)
Chú ý: ở phần Đơn giá vốn và Tiền vốn không nhập được mà phụ thuộc phương pháp tính giá xuất kho đã được thiết lập trên Hệ thống
Bước 6: Để kiểm tra số dư công nợ của khách hàng, tick chọn vào ô “Xem công nợ”
Bước 7: Sau khi hoàn thành nghiệp vụ, nhấn “Cất” Kết quả: