Báo cáo thực tập khoa kinh tế quốc tế trường Đại học thương mại công ty tnhh thiết bị y tế thái sơn

9 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN .... Đánh giá những thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động nhập khẩu trong quá trình hoạt động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

- - - 🙞🕮🙜 - - -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN

Giáo viên hướng dẫn:

Ths Nguyễn Vi Lê

Sinh viên thực hiện:

Họ và tên: Nguyễn Thị Quỳnh Trang

Mã sinh viên: 21D130232 Lớp: K57E3

HÀ NỘI – 2024

Mục lục

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN . . . 2

DANH MỤC BẢNG, BIỂU 3

1 DANH MỤC BẢNG 3

2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 3

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 5

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị y tế Thái Sơn 5

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 5

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 5

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính: 6

1.3 Cơ cấu tổ chức và các nguồn nhân lực của công ty 5

1.3.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân nhân sự 5

1.3.2 Nguồn nhân nhân lực của công ty 6

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 7

1.5 Tài chính của của Công ty TNHH thiết bị y tế Thái Sơn 9

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 11

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chủ chốt của công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 11

2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 13

2.2.1 Quy trình nhập khẩu thiết bị y tế ở Công ty TNHH TBYT Thái Sơn 13

2.2.2 Các hình thức nhập khẩu của Công ty TNHH TBYT Thái Sơn 14

2.2.3 Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế 14

2.2.3.1 Kim ngạch nhập khẩu 13

2.2.3.2 Danh mục sản phẩm 14

2.2.3.3 Quy mô thị trường 15

2.3 Đối thủ cạnh tranh: 19

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 20

3.1 Đánh giá những thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động nhập khẩu trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 20

3.1.1 Thành công 20

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân: 21

3.2 Đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp 22

KẾT LUẬN 23

LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian thực tập vừa qua, em đã thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn để hoàn thành báo cáo thực tập này

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn, dưới sự hướng dẫn của Ths.Nguyễn Vi Lê Trong quá trình hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp, em đã thực hiện đúng các nguyên tắc được đưa ra Toàn bộ số liệu cũng như kết quả được trình bày trong chuyên đề do chính em thu thập, phân tích một cách khách quan, trung thực, có nguồn gốc rõ ràng và đều được trích dẫn đầy đủ, tuyệt đối không sao chép hay sử dụng kết quả của bất kỳ đề tài nghiên cứu nào tương tự Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có sự không trung thực trong thông tin sử dụng trong công trình nghiên cứu này

Hà Nội, ngày 11 tháng 09 năm 2024

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Quỳnh Trang

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy, cô giáo khoa Kinh doanh quốc tế trường Đại học Thương Mại Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Th.s Nguyễn Vi Lê - người

đã tận tâm hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập này Em xin cảm

ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, cô chú, anh chị và toàn thể nhân viên Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, cung cấp số liệu và tài liệu trong quá trình thực tập và làm báo cáo Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, em không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực tập và hoàn thiện bài báo cáo này Do

đó, em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các thầy, cô giáo cũng như quý công ty

Em xin chân thành cảm ơn

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

1 DANH MỤC BẢNG

2 DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự Công ty

TNHH TBYT Thái Sơn

6

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu thiết bị y tế ở Công ty

TNHH TBYT Thái Sơn

13

Bảng 1.1: Báo cáo tình hình tài chính Công ty TNHH Thiết bị

y tế Thái Sơn giai đoạn 2021-2023

7

Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

TNHH TBYT Thái Sơn giai đoạn 2021-2023

8

Bảng 1.3: Báo cáo tình hình tài chính Công ty TNHH Thiết bị y

tế Thái Sơn giai đoạn 2021 - quý I/2024

9

Bảng 2.1: Tổng kim ngạch nhập khẩu Công thy TNHH TBYT

Thái Sơn giai đoạn 2021 - 2023

11

Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty TNHH

TBYT Thái Sơn

14

Bảng 2.3: Danh mục các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

TNHH TBYT Thái Sơn và phân loại rủi ro của từng thiết bị

15

Bảng 2.4: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty TNHH TBYT

Thái Sơn giai đoạn 2021-Quý I/2024

17

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

CSSD Central Sterile Supply Department - Mô hình tiệt trùng trung tâm GDP Gross Domestic Product - Tổng sản phẩm quốc nội

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị y

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

- Tên giao dịch quốc tế: Thai Son Medical Equipment Co.,Ltd

và hiện đang tự khẳng định mình trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật tư tiêu hao cho khoa KSNK

Hiện nay, Thaisonmed là nhà phân phối độc quyền và chính thức của các thương hiệu hàng đầu thế giới như 3M (Mỹ), Matachana (Tây Ban Nha), Terragene (Argentina), Borer (Thụy Sỹ), Domus (Tây Ban Nha), Hawo (Đức), Mac Medical (Mỹ), Yipak (Trung Quốc), Ermis (Đức), Pentair (Mỹ), Batrik (Canada), Ken Hygiene Systems A/S (Đan Mạch), Novaerus (Ireland), Halosil (Mỹ)… Với chất lượng sản phẩm đã được chứng minh trên toàn cầu, công ty cung cấp giải pháp hoàn chỉnh cho Trung tâm Kiểm soát Nhiễm khuẩn, Nhà giặt và Phòng Mổ Một vài dấu mốc của Công ty

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính:

Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật tư tiêu hao cho khoa Kiểm soát Nhiễm khuẩn, Nhà Giặt và Phòng Mổ Hoạt động của công ty gồm:

Kinh doanh sản phẩm trang thiết bị y tế và vật tư tiêu hao: Tập trung nhập khẩu hệ thống các thiết bị, phân chia theo từng khu riêng biệt từ những đối tác lớn đến từ Mỹ, Đức, Canada… để cung cấp cho bệnh viện, cơ sở khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe trên toàn quốc Công ty tập trung nhập khẩu các thiết bị y tế gồm: Combo phòng dịch COVID-19: quần áo bảo hộ, khẩu trang Phẫu thuật, thiết bị lọc và cấp khí sạch; TTB Hệ thống khí y tế; TTB Hệ thống xạ trị; TTB Xạ trị, y học hạt nhân; TTB cảnh báo bức xạ khu vực; TTB chống nhiễm khuẩn; TTB chẩn đoán bằng hình ảnh; TTB Xét nghiệm; TTB Xét nghiệm vi sinh và giải phẫu bệnh; TTB Xét nghiệm huyết học; TTB Dị ứng Miễn dịch (Định lượng, ); TTB Xét nghiệm Hoá sinh; TTB Gây mê hồi sức; TTB Hồi sức (Thở, Mê, Monitor ); Thiết bị xét nghiệm HP qua hơi thở C13, C14

Ngoài ra, công ty còn nhận lắp đặt và sửa chữa máy móc, thiết bị y tế và kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế CSSD, cải tạo Trung tâm CSSD

1.3 Cơ cấu tổ chức và các nguồn nhân lực của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân nhân sự

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự Công ty TNHH TBYT Thái Sơn

Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty TNHH TBYT Thái Sơn

- Ban Giám đốc: Chỉ đạo và giám sát các phòng ban

- Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm doanh số, phát triển kinh doanh, tìm kiếm

và chăm sóc khách hàng, tham gia đấu thầu

- Phòng Hành chính - Kế toán: Quản lý sổ sách kế toán, tài sản, và tư vấn tài chính

- Phòng Thu mua: Phụ trách liên hệ, phối hợp đưa hàng hóa về với các nhà cung cấp hàng hóa là thiết bị, vật tư tiêu hao y tế trong nước và nước ngoài; lưu trữ thông tin, đánh giá năng lực nhà cung cấp, khảo sát giá thị trường để tối ưu hóa về giá cả hàng hóa; đảm bảo tiến độ giao hàng, đốc thúc các nhà cung cấp, điều phối tiến độ hàng

về để tối ưu chi phí; nhập kho hàng về; kiểm tra chứng từ, xuất xứ, nguồn gốc, chất lượng cảm quan bên ngoài của hàng hóa; lập báo cáo theo yêu cầu quản lý

- Phòng Kho vận: Quản lý kho, hàng hóa, điều phối giao hàng

- Phòng Nhân sự: Tuyển dụng, quản lý nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Phòng Marketing: Phát triển thương hiệu, nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm

- Phòng Kỹ thuật: Quản lý chất lượng, thiết bị, sáng kiến cải tiến

Công ty TNHH TBYT Thái Sơn có đội ngũ hơn 30 nhân viên và Ban Lãnh đạo có

bề dày kinh nghiệm trong việc thiết kế, cải tạo cũng như cung cấp, bảo hành, bảo trì các thiết bị máy móc và vật tư tiêu hao đi kèm Đặc biệt, với đội ngũ thiết kế CSSD được đào tạo tại Châu Âu, thiết kế CSSD không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế mà còn phù hợp với văn hóa Á Đông

1.3.2 Nguồn nhân nhân lực của công ty

Cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự cũng tăng lên theo từng năm để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc tăng theo quy mô Tổng số lao động của công ty tính đến thời điểm quý I/2024 là 33 người

Bảng 1.1 Số lượng lao động của công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021-Quý I/2024

Thời gian Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Quý I/2024 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 21 100% 26 100% 31 100% 33 100%

4 19,05% 5 19,23% 5 16,13% 4 12,12%

Dươi

40 tuổi

15 71,43% 20 76,92% 24 77,42% 27 81,82%

Trung cấp và cao đẳng

6 28,57% 6 23,08% 7 22,58% 6 18,18%

Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty TNHH TBYT Thái Sơn

- Căn cứ vào bảng số liệu trên, ta có nhận xét:

+ Giới tính: Cơ cấu nhân sự của công ty khá cân bằng, với nữ chiếm 51,52% và nam 48,48% đến cuối năm 2024 Sự chênh lệch này có thể do nhu cầu tuyển dụng nữ tăng lên khi công ty mở rộng, ngoại trừ phòng Kỹ thuật, nơi nam giới chiếm ưu thế + Độ tuổi: Phần lớn nhân viên nằm trong độ tuổi 22-40, phù hợp với công việc đòi hỏi kinh nghiệm và tính chính xác Nhân sự trên 40 tuổi chỉ chiếm 12,12% và thường đảm nhiệm các vị trí quản lý

+ Trình độ: Nhân viên có trình độ Đại học và sau Đại học chiếm 81,82%, là lực lượng chính của công ty, trong khi nhân sự trình độ trung cấp và cao đẳng giảm dần, còn 18,18% vào quý I/2024

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Văn phòng làm việc: Trụ sở chính của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thái Sơn tọa lạc tại L7-23, Khu đô thị mới Đại Kim, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Văn phòng được thiết kế khoa học, đảm bảo sự phân tách rõ ràng giữa các phòng ban, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự liên kết và tương tác giữa các bộ phận khi cần thiết

Công nghệ và máy móc: Văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại như máy tính, máy scan, máy in, hệ thống chiếu sáng tiên tiến, máy lọc nước, thiết bị báo cháy và chữa cháy, bàn ghế làm việc, cùng các thiết bị khác nhằm hỗ trợ tối đa cho hoạt động của công ty và nhân viên

1.5 Tài chính của của Công ty TNHH thiết bị y tế Thái Sơn

Bảng 1.3: Báo cáo tình hình tài chính Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021 - quý I/2024

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Quý I/2024

III Các khoản phải thu ngắn

C NỢ PHẢI TRẢ 6.139.111.009 11.278.679.988 12.959.631.388 13.335.542.492

I Nợ ngắn hạn 6.139.111.009 11.278.679.988 12.959.631.388 13.335.542.492

Nguồn: Phòng Hành chính - Kế toán, Công ty TNHH TBYT Thái Sơn

Qua bảng bảng cân đối kế toán của Công ty trong giai đoạn năm 2021-2023, có thể thấy sự tăng trưởng về tổng tài sản và nguồn vốn Tài sản ngắn hạn của công ty tăng liên tục từ năm 2021 đến Quý I/2024 từ 12,459 tỷ VND (năm 2021) lên 17,228 tỷ VND (Quý I/2024), điều này cho thấy công ty đang gia tăng đầu tư vào các tài sản

có tính thanh khoản cao, giúp tăng cường khả năng thanh toán ngắn hạn Trong đó, các khoản phải thu ngắn hạn gia tăng đáng kể cho thấy công ty đang tăng cường khả năng thu hút khách hàng và mở rộng hoạt động tín dụng bán hàng thông qua chính sách thanh toán linh hoạt Công ty cũng đang có định hướng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh qua việc gia tăng nhẹ hàng tồn kho từ 5,734 tỷ VND vào năm 2021 lên 6,126 tỷ VND vào quý I/2024 Bên cạnh đó, tài sản cố định không có nhiều biến động lớn Vào năm 2022, giá trị tài sản cố định tăng nhẹ thể hiện công ty

đã đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị, máy móc mới, nâng cấp cơ sở hạ tầng Tuy nhiên, giá trị này có sự suy giảm vào 2 năm sau đó do công ty muốn tập trung vào việc sử dụng hiệu quả tài sản hiện có

Mặt khác, nợ phải trả của công ty tăng mạnh từ 6,139 tỷ VND (năm 2021) lên 13,335

tỷ VND (Quý I/2024), trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn Điều này thể hiện công ty đang sử dụng nguồn vốn vay ngắn hạn để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh và đầu tư ngắn, nhằm tận dụng cơ hội thị trường và duy trì hoạt động trong bối cảnh hiện nay, cụ thể là sự giảm tốc trong tăng trưởng kinh tế giai đoạn từ năm 2022 đến nay Ngoài ra, sự giảm sút của vốn chủ sở hữu cho thấy công ty cần cải thiện hiệu quả kinh doanh hoặc tìm kiếm thêm nguồn vốn nhằm đảm bảo sự bền vững tài chính trong dài hạn

D VỐN CHỦ SỞ HỮU 9.824.673.490 8.004.918.499 7.425.615.214 7.302.010.805

I Vốn chủ sở hữu 9.824.673.490 8.004.918.499 7.425.615.214 7.302.010.805 TỔNG NGUỒN VỐN 15.963.784.499 19.283.598.487 20.385.246.602 20.637.553.297

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chủ chốt của công ty TNHH

Thiết bị y tế Thái Sơn

Trong gần 7 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thái Sơn đã

gặt hái được nhiều thành tựu quan trọng, từng bước củng cố vị thế của mình trong

tâm trí khách hàng và trong lĩnh vực kinh doanh, nhập khẩu thiết bị y tế tại Việt Nam

Những thành tựu này được thể hiện rõ ràng qua tình hình phát triển kinh doanh của

công ty trong giai đoạn từ năm 2021 đến quý I/2024, cụ thể trong bảng báo cáo hoạt

động kinh doanh của công ty như sau:

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TBYT Thái

Sơn giai đoạn 2021-Quý I/2024

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Quý I/2024

1 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

34.402.998.674 38.391.241.823 45.725.781.224 11.431.445.306

3 Doanh thu thuần về bán hàng

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN

(16 = 14 – 15)

438.852.668 2.004.918.499 2.394.804.184 668.423.285

Nguồn: Phòng Hành chính - Kế toán, Công ty TNHH TBYT Thái Sơn

Chi phí: Các khoản chi phí của công ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác Trong đó, giá vốn hàng bán có xu hướng tăng qua các năm Năm 2021, giá vốn hàng bán có giá trị là 24,58 tỷ VND Đến năm 2021, giá vốn hàng bán tăng thêm 1,07 tỷ (tương đương 4,36%), với giá trị là 25,65 tỷ VND Năm 2023, giá vốn hàng bán là 31,33 tỷ VND, tăng thêm 5,68 tỷ VND so với năm 2022, và tăng 6,75 tỷ VND so với năm 2021 Hơn nữa, giá vốn hàng bán là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí qua các năm của công ty Do quy mô công ty ngày càng được mở rộng và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh, nên việc đẩy mạnh và tập trung nguồn vốn vào sản phẩm kinh doanh là tất yếu Giá vốn tăng xuất phát từ nhiều nguyên nhân, một vài nguyên nhân chủ yếu có thể kể đến như: tỉ giá giao dịch giữa đồng USD và VND có xu hướng tăng dần qua các năm làm trị giá hợp đồng thương mại tăng; lĩnh vực y tế ngày càng phát triển nhanh chóng khiến cho nhu cầu nhập khẩu các thiết bị y tế gia tăng; tình hình lạm phát cao tại các thị trường nhập khẩu mà Công ty Thái Sơn chuyên nhập khẩu các thiết bị y tế như Mỹ, Tây Ban Nha, Đức

Doanh thu: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng qua các năm Năm 2021, doanh thu thuần của công ty mới chỉ đạt 34,40 tỷ VND, đến năm 2022 tăng lên 38,39 tỷ VND và đến năm 2023 tăng lên đến 45,73 tỷ VND, tăng 32,91% so với năm 2021 do sự mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình kinh

tế dần hồi phục sau đại dịch Covid-19 Trong đó, doanh thu từ cung cấp thiết bị y tế

và vật tư tiêu hao là cao nhất, chiếm đến hơn 70% trong tổng doanh thu Tiếp theo

đó, tỷ trọng doanh thu từ lắp đặt và sửa chữa thiết bị y tế cùng dịch vụ tư vấn, thiết

kế và cải tạo CSSD đều chiếm khoảng gần 12,5% và cung cấp dịch vụ nhập khẩu uỷ thác chiếm xấp xỉ 5% trong tổng doanh thu Nhờ đầu tư tài chính và kinh doanh chênh lệch giá ngoại tệ, công ty thu được khoản doanh thu lần lượt qua các năm 2021-2023

là 0,03 tỷ VND, 0,04 tỷ VND và 0,05 tỷ VND Doanh thu từ hoạt động tài chính trong giai đoạn cũng liên tục tăng, chứng tỏ công ty đã có những biện pháp phòng trừ rủi ro tỷ giá, và đầu tư hợp lý, mang lại một nguồn doanh thu tốt