LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan với nhà trường và khoa là bài báo cáo thực hành nghè nghiệp 1 này là em tự nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của T.S Phạm Ngọc Dưỡng và sự giúp đỡ của các anh chị
Trang 1
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING
KHOA THUONG MAI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- MARKETING
NGUYÊN THỊ KIM THU MSSV: 1821000942 LỚP 18DKQ
Dé tai:
HOAN THIEN QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG
XUAT KHAU CAO SU THIEN NHIEN TAI CONG TY TNHH CAO
SU THUAN LOI BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1
TP.HO CHI MINH: 11/2020
Trang 2
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING
KHOA THUONG MAI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING
NGUYÊN THI KIM THU
CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TÉ
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: T.S PHẠM NGỌC DƯỠNG
TP.HÒ CHÍ MINH: 11/2020
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan với nhà trường và khoa là bài báo cáo thực hành nghè nghiệp 1 này là
em tự nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của T.S Phạm Ngọc Dưỡng và sự giúp đỡ của các
anh chị hướng dẫn trong Phòng xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi Bài báo cáo này không có sự sao chép từ chuyên đẻ thực tập hoặc luận văn tốt nghiệp nào mà các tài liệu chỉ mang tính tham khảo Nếu lời cam đoan trên là sai, em xin chịu
mọi trách nhiệm trước Nhà trường và khoa
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của T.S Phạm Ngọc Dưỡng
giảng viên Khoa Thương mại, trường ĐH Tài Chính - Marketing Dưới sự hướng dẫn
và giúp đỡ của thầy, em đã hoàn thành bài báo cáo Thực hành nghè nghiệp 1 với dé tai
"HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÒNG XUẤT KHAU CAO SU THIÊN NHIÊN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU THUẬN LỢI "
Đồng thời, tôi cũng gửi lời cảm ơn đến quý công ty TNHH CAO SU THUẬN LỢI
đã tạo điều kiện cho tôi học tập và tìm hiệu thực tiễn vẻ lĩnh vực xuất khâu của quý công
ty Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ tận tình từ các anh chị trong quý công ty Anh chị đã giúp tôi tích lũy được nhiều kinh nghiệm và có bai hoc bé ich
Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô Khoa Thương mại, cũng
như các thầy cô trong trường đã phô cập kiến thức cho em qua những bộ môn của ngành Kiến thức thày cô cung cấp là nên táng và chuyên môn để em hoàn thành dé tài này một
cách tót nhát
Tuy nhiên, do còn những hạn ché kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế nên
việc thực hiện nội dung đề tài sẽ khó tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được những lời góp ý và chỉ bảo tận tình của quý thầy cô và đơn vị công ty để đề tài được hoàn thiện hơn
Xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Thị Kim Thu
Trang 4Nhận xét của Giáo viên hướng dẫn:
TP HCM,ngày tháng năm
Chữ kí GVHD
Trang 51.4.1 Sơ đồ bộ máy tố chức : c2 1211111112121 12111 1181111111111 1210111110111 8 ru 5 1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban: - 2200000011122 2 2201111 1n vành rey 6
1.5 Phân tích năng lực cạnh tranh của công †y LH nhe 6
1.6 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm gan
1.7 Mục tiêu và dịnh hướng phát triển của doanh nghiệp đến năm 2022 9
Trang 61.7.2 Định hướng phát triển của doanh nghiệp đến năm 2022 5-5 5-5¿ 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG
XUẤT KHẨU CAO SU THIÊN NHIÊN TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU THUẬN
2.1 Lí thuyết quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu - 5 10
2.2 Thực trạng tô chức thực hiện hợp đồng xuất khâu cao su thiên nhiên tại công ty
TNHH Cao Su Thuận Lợi - - 000211 n1 ST TT nkk TnkkY Tnkk cETkk nTnk v crrxy 10 2.3 Đánh giá quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất cao su thiên nhiên tại công ty TNHH Cao Su Thuận Lợii 5: S1 22121132121 E1212112111111111112101 1112121101012 45 2.3.1 Ưu điỂm: - - 121211112121 121011111 101111 1011111281211 T01 011101101212 1811111101 Hư 16 2.3.2 Tôn fại: - 2.2.1 1 111212212111 1011111 1111111 20101111210 0101 8101210101011 01112 Ha 16 2.4 Kết luận chương 22 . - c2: 121 22111123 1115151111111111 11111 101011111 211112 10111111 re 17
CHƯƠNG 3: MỘT SÓ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TO CHUC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG XUẤT KHAU CAO SU THIÊN NHIÊN TẠI CÔNG TY
TNHH CAO SU THUAN LỢI 5:5: S2252 522121221 25212123121112111212121218121 112k 18 3.1 Cơ sở để xuất giải PAP oo ee cece cecceceseccscsseeececseeacssstsesasetsesessseneeestiteasstneneaees 18 3.2 Giải pháp chỉ tiết - - - 12c 1 122212112121 11181 111111111 2111111111011111 0111 08101 Hệ 18 3.3 Két ludin churong 3 o c.ccccccceccecsscescssscsesesstesseseceecessssesecacsesasassteseasititsesssereasatiesesetenens 19 KẾT LUẬN - 2Q 2222121211121 212E111121811111512111 10112 818101111111112 1101101110111 E1 Ho 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2-5252 222E22222212E25121112312121525112.xe 21
PHỤ LỤC: BỘ CHỨNG TỪ 2.2.2.2 1 1 12121 211112121 1111511111111 E1 1E re 21
Trang 7DANH MỤC VIET TAT
TU VIET CHU THICH TIENG ANH CHU THICH TIENG VIET TAT
TT Telegraphic Transfer Chuyên tiên băng điện
TTR Telegraphic Transfer RemittenChuyên tiên trả trước băng điện
CIF Cost, Insurance, Freight Tiên hàng, bảo hiệm, cước phí
Trang 8DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Logo công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi 4
Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi 6
Hình 1.3: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 8
Hình 2.1: Quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu 10
Hình 2.2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu cao su thiên nhiên tại công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi 10
Hình 2.3 Truyền tờ khai trên phần mềm ECUS5 12
DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tình hình nhân sự công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi tháng 10/2020 7
Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gân đây 8
Trang 9tỷ USD, giảm 0,4 % so với cùng kỳ năm 2019, trong đó trị giá xuất khâu là
60,77 ty USD, giảm 1,3% và trị giá nhập khẩu là 92,48 tỷ USD, giảm
4,1%.Xuất nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam với châu Mỹ đạt 47,73 ty USD, tăng 10,3% so với cùng kỳ năm 2019 và là châu lục đạt mức tăng trưởng cao nhất trong 2 quý/2020 nay Kim ngạch xuất nhập khâu giữa Việt Nam với các châu lục khác lần lượt là: châu Âu: 29,93 tỷ USD, giảm 5,8%; châu Đại Dương: 4,66 tỷ USD, tăng 8,2% và châu Phi: 3,05 ty USD, giam 4,7% so với cùng kỳ năm 2019 ”Số liệu trên cho thấy tình hình xuất nhập khẩu tại nước
ta không ngừng sôi động, thu hút được nhiều đối tác từ nước ngoài Trong thực tế, không có quốc gia nảo có lợi thé về tat cả các mặt hàng, bỗ sung hàng hoá giữa các quốc gia đã cho thấy, nhập khẩu là hoạt động không thê thiếu đối với mỗi quốc gia
Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp cao su thiên nhiên Là nhà cung cấp cao su cho nhiều khách hàng không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới, công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi luôn đề cao chất lượng của sản phẩm Chính vì lẽ đó, việc tô chức và giám sát quy trình thực hiện hợp đồng xuât khâu của công ty là vô cùng quan trọng Vì vậy sau khi tìm hiệu về
1
Trang 10nghiên cứu tác giả quyết định chọn đề tài thực hành nghề nghiệp I của minh
là: “ Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất cao su thiên nhiên tại công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi ”
2 Mục tiêu đề tài
Với mục tiêu tìm hiểu và phân tích thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu nói chung và công việc tô chức thực hiện hoạt động xuất
khâu cao su thiên nhiên tại công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi nói riêng
Từ đó có những đánh giá về mặt tích cực và tiêu cực của quy trình thực hiện, đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện cho công ty Bên cạnh đó có cơ hội để củng cô lại những kiến thức đã được học và áp dụng vào thực tiễn
3 Phương pháp nghiên cứu
e Thu thap, thong ké, phân tích số liệu:
Tìm hiểu trên mạng internet, báo cáo của công ty, tham khảo tải liệu liên quan về hoạt động xuất khâu hàng hoá được học tại trường
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cao su thiên nhiên tại công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi Phạm vi nghiên cứu:
2
Trang 11e Thời gian: Số liệu được thu thập từ năm 2017 đến tháng 10 năm
2020
e Không gian: tại công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi
5 Kết cấu đề tài
Kết cấu dé tai của bài báo cáo gồm 3 phần chính:
" Chương |: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Cao Su
Trang 12CHUONG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẺ CÔNG TY TNHH CAO SU
THUẬN LỢI
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
Tên viết tắt: THUANLOIRUBBERCO, LTD
Địa chỉ: Thôn Thuận Hòa, Xã Thuận Lợi, Huyện Đồng Ph
Tỉnh Bình Phước, Việt Nam
Địa chỉ trụ sở: A8 Little Village, Số 5 đường 22, Phường
Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp HCM, Việt Nam
Hình 1.1 Logo
Đại diện pháp luật: Trương Thị Dung
Lĩnh vực hoạt động:
=_ Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
“ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
» San xuat bao bi băng gỗ
“ Sản xuất plasfic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh
“ Sản xuất sản phẩm từ plastic
1.2 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tháng 07 năm 2004, Công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi được thành lập tại Thôn Thuận Hòa, Xã Thuận Lợi, Huyện Đồng Phú, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam 2006,
Khánh thành Nhà Máy Cao Su Thuận Lợi Bình Phước Chúng tôi luôn áp dụng công nghệ sạch trong sản xuát, làm sạch nguyên liệu từ vườn cây trước khí đưa vào nhà
máy, giảm tối đa việc sử dụng hóa chất trong ché biến 2013, Khánh thành Nhà Máy Cao Su Thuận Lợi Kontum Hoàn thiện Hệ thống Xử Lý Nước Thái với công suất
Trang 132.000 m3 / ngày Sử dụng công nghệ hóa - lý sinh kết hợp, bảo đám tiêu chuân môi trường
2016, Khánh thành Nhà Máy LATEX Cao su Thuận Lợi đã đạt được hàng loạt các
thành tích, giải thưởng vẻ chất lượng sản phẩm & dịch vụ Thuận Lợi cam két luôn
nghiên cứu, phát triên không ngừng đề đáp ứng nhu câu của quý khách hàng Đến
nay, Thuận Lợi trở thành nhà sản xuất Latex lớn nhát Việt Nam với công suất 60.000 tấn mỗi năm Cao su Thuận Lợi được bình chon là một trong TOP 100 Doanh
Nghiệp Bèn Vững của Việt Nam liên tiếp 3 năm 2016, 2017 và 2018
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của quý công ty
Hiện công ty đang phụ trách nhiều chức năng và nhiệm vụ khác nhau:
1.3.1 Chức năng
“ Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
= Bán buôn vật liệu, thiết bị lap đặt khác trong xây dựng
» San xuat bao bi băng gỗ
» San xuat plastic va cao su téng hop dang nguyên sinh
» San xuat san pham tr plastic
= Cung ứng hàng hoa cho khách hàng, đối tác trong và ngoài nước
Trang 14
Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu công ty TNHH Cao Su Thun Lợi
Nguồn: Báo cáo nhân sự năm 2019 1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban:
Là một công ty có hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả trong nhiều năm liền, các bộ phận
đều có những nhiệm vụ cụ thế đề hoạt động tốt nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty như sau:
"_ Ban giám đốc: là người đứng đầu, điều hành và đưa ra mọi quyết định cao nhất, đại diện cho quyền và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật
= Bộ phận hành chính nhân sự: Thực hiện các chính sách vẻ tiền lương, hợp
đồng lao động, khen thưởng, nội quy, quy định của công ty, tuyên dụng nhân sự khi công ty có nhu câu
= Bộ phận marketing: quản lí, đưa ra các chương trình truyền thông quảng
cáo sản phẩm và công ty, nghiên cứu thị trường
= Bo phận tài chính kế toán: Thu thập, thống kê, xử lí, báo cáo thué, làm
việc với ngân hàng, kiêm tra hàng tỏn kho, hàng nhập xuắt
“ Bộ phận xuất nhập khâu: gom hàng, làm những công việc liên quan đến xuất nhập hàng hoá, giao nhận
1.5 Phân tích năng lực cạnh tranh của công ty
Về tình hình nhân sự:
Trang 15Tình hình nhân sự của công ty được đánh giá dựa trên hai tiêu chí là trình độ học vân và kinh nghiệm làm việc được thẻ hiện qua bảng só liệu sau:
Bảng 1.1: Tình hình nhân s¿ công ty TNHH Cao Su Thun Lợi
tháng 10/2020
việc yêu cầu như: kế toán, nhân viên chứng từ, Trình độ thấp nhát là tốt nghiệp
THPT chiếm 12,2% phụ trách các nhiệm vụ như giao hàng, thủ kho, Về kinh
nghiệm làm việc, các nhân viên thâm niên trên 8 năm (chiêm 48,7%).Còn lại là đội ngũ nhân viên mới đầy nhiệt huyết và ham học hỏi với nghề Đối tác của công ty
thường đến từ các quốc gia như: Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia
Trang 161.6 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm
Chi tiéu Doanh thu Chi phi Lợi nhuận gộp |Lợi nhuận sau
thuế
2017 50.498.234.012) 35.867.543.245 14.278.073.215 11.422.458.572
2018 59.347.731.390) 33.476.092.152 15.360.356.417 12.288.285.134
2019 52.273.946.150) 36.360.427.602 15.462.095.280 12.369.676.224 Tháng 10|24.360.572.743| 13.253.185.093 10.364.198.073 8.291.358.458
Nguén: Bao cao tai chính phòng ké toán
Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Hình 1.3 : Biểu đô kết quá hoạ¿ động kinh doanh ca công ty
Từ bảng số liệu và biêu đồ cho thấy doanh thu qua các năm liên tục tăng từ 2017 từ 50,4
tỷ lên 59,3 tỷ tương đương doanh thu tăng 15,01%
8
Trang 17Vẻ chí phí cũng có biến động vả tăng qua các năm
Lợi nhuận sau thuế cũng tăng từ 11,4 tỷ lên 12,2 tỷ và có xu hướng tăng lên vào những tháng cuối năm 2020
Mặc dù chịu ảnh hưởng của nhiều biến động, đặc biệt là dịch Covid 2019 nhưng công
ty vẫn đảm bảo việc hoạt động một cách hiệu quả Chỉ phí và mức thu lợi nhuận liên tục
có xu hướng biến đổi qua các năm Cùng với những nỗ lực từ phía ban lãnh đạo và toàn
thể nhân viên, công ty đang và sẽ phát triển hơn nữa trong tương lai
1.7 Mục tiêu và dịnh hướng phát triển của doanh nghiệp đến năm 2022
1.7.1Mực tiêu
Mục tiêu của công ty được xá định là tiếp tục củng có và nâng cao lợi thế cạnh tranh, đáp ứng được sự thay đôi liên tục của thị trường trong và ngoài nước Khai thác và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả đề tăng hiệu quả và năng suất kinh doanh Nâng cao chất lượng sản phẩm Hơn hết là xây dựng và phát triển công ty thành doanh nghiệp uy tín cao, có nguôn hàng chát lượng tốt được khách hàng tin tưởng lựa chọn
1.7.2 Định hướng phát triển của doanh nghiệp đến năm 2022
Là công ty có nhiều năm hoạt động trong nghè, Cao Su Thuận Lợi định hướng phát triển thành doanh nghiệp được nhiều đối tác trong và ngoài nước lựa chọn Bên cạnh đó tạo
công ăn việc làm và thu nhập cho hàng trăm nhân viên Công ty hướng tới két quả kinh
doanh ở mức cao, luôn đảm bảo nguồn hàng chất lượng tốt nhất đến khách hàng
1.8 Kết luận chương 1
Nội dung chương I giới thiệu khái quát vẻ công ty TNHH Cao Su Thuận Lợi Trình
bày vẻ lịch sử hình thành và phát triên của công ty, cơ cau tô chức, chức năng nhiệm
vụ của công ty, tình hình hoạt động của công ty những năm gần đây và định hướng
phát triển đến năm 2022