Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được các vấn đề cơ bản nhất như hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thu, chi công nợ và có thể lập đư
LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm là quá trình đưa các loại sản phẩm đã sản xuất ra vào lưu thông bằng các hình thức bán hàng Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm phát sinh các quan hệ về chuyển giao sản phẩm hàng hoá và thanh toán giữa đơn vị kinh tế với khách hàng, trong quá trình đó phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về chi phí bán hàng như quảng cáo, vận chuyển bốc dỡ, các nghiệp vụ về thanh toán Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi hàng hoá thực sự đã tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu về hàng hoá đã chuyển từ người bán sang người mua Mặt khác sau khi tiêu thụ sản phẩm đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản thuế trên cơ sở tiêu thụ từng mặt hàng theo quy định Trong giai đoạn tiêu thụ, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất sẽ được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kì Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kì kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của từng doanh nghiệp
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, gia trị hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận
Phương thức gửi hàng đi bán: Là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế kí kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
4 thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng
Với phương thức gửi đại lí, kí gửi, bên giao đại lí sẽ xuất hàng cho bên đại lí bán với thù lao là hoa hồng hoặc chênh lệch giá Nếu bên đại lí bán đúng giá theo quy định thì chủ hàng chịu toàn bộ thuế GTGT, còn bên đại lí không chịu thuế trên hoa hồng Ngược lại, nếu đại lí hưởng chênh lệch giá thì phải nộp thuế GTGT, còn chủ hàng nộp thuế GTGT trên phần giá trị gia tăng thuộc phạm vi của mình.
Phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu tỉ lệ lãi suất nhất định Xét về bản chất, bán hàng trả chậm, trả góp vẫn được quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã dược chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận
Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư, sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư, sản phẩm đó trên thị trường
1.1.3 Các phương thức thanh toán trong khâu bán hàng
Thanh toán ngay bằng tiền mặt: hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt
Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản
1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu quản lí của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Vai trò: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao
xác định kết quả bán hàng chính xác là nền tảng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách, từ đó xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận để hài hòa lợi ích kinh tế giữa Nhà nước, tập thể và người lao động.
Nhiệm vụ: Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo chỉ tiêu: hiện vật, giá trị và tình hình thanh toán với khách hàng, cùng với các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Xác định chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng hoạt động và của toàn doanh nghiệp trong kì hạch toán Cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lí
Yêu cầu quản lý chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ về số lượng, chất lượng, tránh thất thoát, tham ô lãng phí Kiểm tra hợp lý các khoản chi phí, phân bổ chính xác vào từng loại hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hạn và đúng hình thức, tránh mất mát và ứ đọng vốn.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định KQKD trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là tổng giá trị lợi ích được thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng
1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua,
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa,
(3) Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn,
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng,
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng,
Phiếu xuất kho: căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán lập phiếu xuất kho trình thủ kho kí và đưa kế toán trưởng ký duyệt
Hóa đơn GTGT: căn cứ vào phiếu xuất kho, phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT rồi đưa cho cho kế toán trưởng kí Hóa đơn GTGT được lập gồm 3 liên :
Liên 1 : Lưu tại quyển Liên 2: Giao khách hàng Liên 3: Lưu tại quyển Báo cáo bán hàng: cuối tháng cửa hàng lập báo cáo thống kê số lượng hàng bán ra trong tháng chuyển cho công ty làm căn cứ tính tổng số lượng hàng bán ra trong tháng rồi đưa kế toán trưởng kí duyệt
Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Công dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tài khoản này còn được dùng để để phản ánh các khoản được nhận từ nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiện vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước Kết cấu của tài khoản 511:
Bên Nợ: Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT), các khoản giảm trừ doanh thu, kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kì kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,…
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành
Tài khoản 7 (Hàng hóa) là tài khoản ghi nhận các hàng hóa đã hoàn thiện và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu được sử dụng trong các ngành sản xuất hàng hóa vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, ngư nghiệp, lâm nghiệp,
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kì kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kĩ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,…
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lí bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
( Nguồn: Thông tư 133/2016/TT – BTC)
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Phương pháp xác định trị giá xuất kho hàng bán Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bằng giá trị hàng hóa xuất kho cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Có 4 phương pháp xác định trị giá xuất kho:
Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kì Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kì hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp:
Theo phương pháp bình quân cả kỳ, giá trị vốn hàng xuất kho trong kỳ sẽ được tính vào cuối kỳ Doanh nghiệp sẽ áp dụng kỳ dự trữ theo chính sách của mình để tiến hành tính giá đơn vị bình quân dựa trên giá nhập, lượng hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Từ đó, đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ sẽ được tính như sau: (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / Lượng hàng tồn đầu kỳ + Lượng hàng nhập trong kỳ.
Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập trong kì Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kì
Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau: Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít
Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) hoạt động theo giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng mua hoặc sản xuất gần cuối kỳ nhất Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lô nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, còn giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá lô nhập cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn Phương pháp này cho phép xác định giá vốn hàng xuất kho ngay khi xuất kho, cung cấp số liệu kịp thời cho ghi chép kế toán và quản lý Do giá trị vốn hàng tồn kho gần với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán cũng trở nên thực tế hơn.
Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều
Sơ đồ các hình thức sổ kế toán
1.3.1 Hình thức sổ Nhật kí chung
Sơ đồ 1.12: Hình thức ghi sổ Nhật kí chung
Trong đó : Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong đơn vị, người kế toán thực hiện ghi sổ theo trình tự: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra sẽ ghi nhập các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trong sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng tài khoản kế toán phù hợp Ngoài ra, nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung
1.3.2 Sổ Nhật kí – Sổ Cái
Sơ đồ 1.13: Hình thức ghi sổ Nhật kí – Sổ Cái
Trong đó : Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính) Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật kí – Sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ
Nhật kí – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật kí – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái gồm có các loại kế toán như sau: Nhật kí – Sổ cái, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết
1.3.3 Sổ Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.14: Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ
Trong đó : Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái, chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế, chứng từ ghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hình thức Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán như sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.4 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.15: Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính
Trong đó : Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chúng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bản, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CÔNG TY TNHH AN TIẾN HƢNG
Tổng quan về công ty TNHH An Tiến Hƣng
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH An Tiến Hưng
Công ty trách nhiệm hữu hạn An Tiến Hưng có tên giao dịch là AN TIEN HUNG CO.,LTD, trụ sở tại Phòng 101 B5, tập thể Đồng Xa, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tiền thân của công ty TNHH An Tiến Hưng là công ty TNHH thương mại và vận tải uang Linh Sau hơn 8 năm phát tiển với tên tuổi là Công ty TNHH
TM và VT uang Linh, ngày 12 tháng 04 năm 2004, Công ty TNHH An Tiến Hưng được thành lập theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội, và giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104469815 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội ngày 03 tháng
02 năm 2010 Công ty hoạt động với mục tiêu: lấy khách hàng làm trọng tâm, phục vụ nhanh, đủ, chất lượng dịch vụ tốt nhất để đưa thương hiệu An Tiến Hưng chiếm lĩnh thị trường và lấy lợi nhuận dựa trên sự hài lòng của khách hàng
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn An Tiến Hưng
Công ty TNHH An Tiến Hưng chuyên kinh doanh các vật liệu thô phục vụ xây dựng các công trình công cộng, công trình dân dụng… Nhận vận chuyển rác thải xây dựng tập kết vào khu vực qui định của Thành phố Hà Nội Với nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiềm năng, các khách hàng truyền thống, khai thác nguồn nguyên liệu chất lượng đảm bảo từ các nhà cung cấp, các hãng sản xuất có uy tín để cung cấp cho các công trình xây dựng
Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng như cát, đá, gạch, xi măng, sắt, thép cho các công trình xây dựng trên toàn thành phố và các tỉnh phía Bắc Do quy mô hoạt động rộng lớn, công ty trang bị xe tải riêng để vận chuyển vật liệu xây dựng và hợp tác với các nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đến công trình kịp thời.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty TNHH An Tiến Hưng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH An Tiến Hƣng
( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty TNHH An Tiến Hưng) Tổng giám đốc: là người quản lí và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp Tổng giám đốc có vị trí quản lí điều hành cao nhất trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cho thành công chung của doanh nghiệp uyền hạn của tổng giám đốc có thể được áp dụng trong nhiều khía cạnh, bao gồm hoạt động kinh doanh, đầu tư, hoạt động chung trong doanh nghiệp, quản lí nhân viên Tổng giám đốc có quyền quyết định tuyển dụng hoặc thay đổi vị trí công tác đối với những nhân viên dưới quyền, trừ những người thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh: Thực hiện tham mưu cho ban giám đốc trong các công tác phân phối thị trường cho sản phẩm hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp, phụ trách chính trong các công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường cho sản phẩm, công tác xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng Báo cáo kế hoạch thường niên về các hoạt động của doanh nghiệp, trong đó bao gồm các nhiệm vụ, thẩm quyền được giao
Phòng tài chính: Phụ trách về mảng như dòng tiền ra vào của công ty, phụ trách về các khoản đầu tư của công ty Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính năng động, hữu hiệu
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2017 – 2018 của công ty TNHH An Tiến Hưng
Biểu số 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH An Tiến
Hƣng giai đoạn 2017 – 2018 Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2018 Năm 2017
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 44.884.491.094 67.481.566.330
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10 = 01-02) 10 44.884.491.094 67.481.566.330
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) 20 1.459.941.980 1.295.530.571
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 701.748 1.458.734
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 36.132.372 0
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.427.037.700 1.231.358.755
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 +21-22-24) 30 (2.526.344) 10.719.629
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 (3.006.286) (130.626.036)
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 0 0
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60 = 50 - 51) 60 (3.006.286) (130.626.036)
( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH An Tiến Hưng)
Biểu số 2.2: Báo cáo tình hình tài chính năm 2018 của công ty TNHH An Tiến Hƣng Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 799,173,205 1,813,236,780
II Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 120 0 0
2 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn ngắn hạn 122 0 0
3 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 123 0 0
4 Dự phòng tổn thất của đầu tư tài chính(*) 124 0 0
III Các khoản phải thu 130 22,615,647,711 24,828,749,409
1 Phải thu của khách hàng 131 21,255,120,498 23,624,067,991
2 Trả trước cho người bán 132 1,360,510,139 1,204,617,130
3 Vốn kinh doang ở đơn vị trực thuộc 133 0 0
5 Tài sản thiếu chờ xử lý 135 0 0
6 Dự phòng phải thu khó đòi (*) 136 0 0
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 142 0 0
- Giá trị hao mòn lũy kế 152 0 (136,000,000)
VI Bất động sản đầu tƣ 160 0 0
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 162 0 0
VII Xây dựng cơ bản dở dang 170 0 0
1 Thuế GTGT được khấu trừ 181 92,142,523 0
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
2 Người mua trả tiền trước 312 371,961,367 458,869,142
3 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 313 867,095 186,154,773
4 Phải trả người lao động 314 0 0
6 Vay và nợ thuê tài chính 316 9,621,809,164 0
7 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 317 0 0
9 uỹ khen thưởng phúc lợi 319 0 0
10 uỹ phát triển khoa học và công nghệ 320 0 0
II Vốn chủ sở hữu 400 9,190,549,311 9,193,555,597
1 Vốn góp của chủ sở hữu 411 9,800,000,000 9,800,000,000
2 Thặng dư vốn cổ phần 412 0 0
3 Vốn khác của chủ sở hữu 412 0 0
5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 0 0
6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 0 0
7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 (609,450,689) (606,444,403)
( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH An Tiến Hưng)
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH An Tiến Hƣng
2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của các kế toán viên
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH An Tiến Hƣng
( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH An Tiến Hưng)
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện công việc kế toán và tổ chức quản lí bộ phận kế toán theo các quy định của pháp luật Ngoài ra, kế toán trưởng là người lập các báo cáo về hoạt động tài chính của doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và đầy đủ, cũng như các hoạt động kế toán, tài chính, thuế của doanh nghiệp là phù hợp với quy định của pháp luật
Kế toán tổng hợp: Khi các nghiệp vụ kế toán có những sai sót thì kế toán tổng hợp được quyền yêu cầu các nhân viên kế toán khác điều chỉnh sao cho hợp lí Được đề nghị các nhân viên khác cung cấp số liệu, cung cấp báo cáo theo đúng quy định Trong công việc kế toán tổng hợp có mối liên hệ với các phòng, ban Chịu sự lãnh chỉ đạo của quản lí doanh nghiệp Có trách nhiệm truyền tải những thông tin từ ban lãnh đạo tới đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán
Kế toán công nợ: Là người theo d i công nợ phải thu phải trả, chi tiết từng khách hàng, hàng ngày cập nhật chứng từ đầu ra, đầu vào, tổng hợp công nợ phải thu phải trả, đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp, tập hợp chứng từ phát sinh, hàng tháng có trách nhiệm ra ngân hàng lấy sao kê tài khoản và sổ phụ, vào sổ và chuyển cho kế toán tổng hợp
Kế toán kho + quỹ: là người hàng ngày nhập số liệu hàng nhập xuất, tổng hợp và cung cấp số liệu tồn kho theo ngày báo cáo kế toán trưởng để ban giám đốc có kế hoạch nhập hàng kịp thời, cập nhật thu chi tiền mặt hàng ngày, hàng tháng đối chiếu sổ sách với thẻ kho
Kế toán nội bộ: Là người cập nhật thu chi hàng ngày của công ty về các phúc lợi, cân đối nguồn tài chính, phát sinh ngoài thuế, một số việc khác do kế toán trưởng và giám đốc giao
2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán vận dụng tại công ty TNHH An Tiến Hưng
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật kí chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ nhật kí chung của công ty TNHH An Tiến Hƣng
Trong đó : Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH An Tiến Hưng) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước nết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ
Việc ghi chép nhật ký chung tuân theo từng tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị lưu trữ sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sẽ song song ghi chép nhật ký chung với ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào từng sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung
2.2.3 Chế độ và chính sách kế toán vận dụng tại công ty TNHH An Tiến Hưng
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Niên độ kế toán: 12 tháng
Kì kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Tiền Việt Nam
Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp: Phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
Hạch toán và kê khai thuế GTGT theo phương pháp: Phương pháp khấu trừ
Tính khấu haoTSCĐ theo phương pháp: Phương pháp đường thẳng
2.2.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Theo Quyết định số 48/2006/ Đ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 133/2016/ TT-BTC, hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng theo quy định của Bộ Tài Chính gồm một số loại chứng từ tong các lĩnh vực như: Lao động tiền lương gồm: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương – BHXH, bảng tổng hợp chi trả lương – BHXH, BHYT…; Hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn kiểm phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, bảng kê mua hàng, ; Tiền tệ gồm: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, ; Tài sản có định gồm: biên bản giao nhận TSCĐ,biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ
2.2.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Theo Quyết định số 48/2006/ Đ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 133/2016/ TT-BTC, hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng theo quy định của Bộ Tài Chính gồm một số lại chủ yếu như:
TK loại 1,2 là TK phản ánh tài sản
TK loại 3,4 là TK phản ánh nguồn vốn
TK loại 5 là TK mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn
TK loại 6 và 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh tài sản
TK loại 9 có duy nhất TK 911 và là TK xác định kết quả kinh doanh
Cuối cùng là hệ thống TK vấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán
Hệ thống sổ chi tiết và hệ thống sổ tổng hợp theo Thông tư 133/2016/ TT-BTC bao gồm: Các sổ tổng hợp: Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái các tài khoản (như Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 632, Sổ Cái TK 642, )
Sổ, thẻ kế toán chi tiết cho từng loại tài khoản như: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết vật liệu hàng hóa bảng tổng hợp chi tiết các nguyên vật liệu hàng hóa,…
2.2.3.4 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán
Các công ty phải tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC trong việc lập báo cáo tài chính, bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH An Tiến Hƣng
2.3.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH An Tiến Hưng
Công ty TNHH An Tiến Hưng trưởng thành như ngày nay là nhờ kinh doanh vật liệu xây dựng, dịch vụ vận tải hàng hóa bằng ô tô, san lấp mặt bằng, phân phối gạch không nung Hiện tại, các mặt hàng kinh doanh của công ty là các sản phẩm gạch nung và gạch không nung, các loại sắt thép xây dựng trong nước và nhập ngoại, các loại gạch, xi măng của các nhà máy trong nược sản
36 xuất cùng với vật liệu Cát, Đá, Sỏi Phạm vi cung cấp của công ty từ miền Bắc đến miền Nam ( tù Lai Châu, Cao Bằng, Đà Nẵng)
Các mặt hàng phân phối trong nước: Gạch không nung: của hai nhà máy gạch không nung Hải Đăng và gạch không nung An Thịnh; Xi măng (PCB 30, PCB 40,
MC 25) của các nhà máy thuộc Tổng công ty Xi măng Việt nam sản xuất như Xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Long; Gạch đặc, gạch 2 lỗ, ngói, gạch chống nóng, của các nhà máy Cầu Đuống, Cầu Xây, Viglacera Hạ Long; Cát đen sông Hồng, cát vàng sông Lô đá 1x2, 2x4 của các cơ sở sản xuất ở núi Nài Phủ Lí - Hà Nam, Lương Sơn - Hòa Bình; Thép xây dựng chủng loại và mác thép A2, A3, SD295, SD390, CII, của nhà máy liên doanh Việt Hàn (VPS), Việt Nhật (HPS), Hòa Phát Cùng các mặt hàng nhập khẩu chính như: Thép cây, thép cuộn xây dựng
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH AN TIẾN HƢNG
Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Một trong những vấn đề cơ bản mà các nhà lãnh đạo công ty quan tâm hiện nay đó là làm sao có thể tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh đang ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt Muốn vậy công ty cần phải đưa được nhiều hàng hóa của mình ra thị trường và được khách hàng chấp nhận, có như vậy thì công ty mới thu hồi được vốn để bù đắp chi phí bổ ra và đảm bảo có lãi, mở rộng thị trường Để làm được điều đó công ty phải tổ chức tốt quá trình bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian qua tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty không những được đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của công ty, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH An Tiến Hưng, được tìm hiểu và quan sát thực tế tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tuy khả năng còn hạn chế và thời gian thực hành không nhiều nhưng với kiến thức đã học tại trường em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét chung về việc tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD nói riêng tại công ty như sau:
3.1.1 Những ưu điểm trong kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH An Tiến Hưng
Thứ nhất, công ty thực hiện theo Thông tư 133/2016/ TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kì kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 là phù hợp với quy định của Nhà nước, đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh của công ty và đưa ra các quyết định một cách hiệu quả
Thứ hai, về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Trong bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán được phân công công việc phù hợp với trình độ, năng lực của từng người Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về một mảng riêng từ
65 đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ và sự kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác Sự phân công rõ ràng trong bộ máy kế toán tạo ra sự chuyên môn hóa cao từ đó đảm bảo tính thống nhất về phạm vị, nhiệm vụ và phương pháp tính các chỉ số liên quan, trở thành công cụ sắc bén để ban lãnh đạo theo d i, giám sát và đánh giá tình hình tài chính của công ty
Thứ ba, về hệ thống chứng từ và sổ kế toán: Hệ thông chứng từ và sổ kế toán phản ánh kế toán bán hàng và xác định KQKD được tổ chức theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện nghiệm ngặt để đảm bảo tính khách quan và khoa học Chứng từ kế toán liên quan đến phần hành kế toán nào do nhân viên kế toán phụ trách phần hành đó chịu trách nhiệm lưu trữ Các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì kế toán nào được lưu trữ ở ngăn riêng, có đánh số thứ tự rõ ràng, thuận lợi cho việc tìm kiếm Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung để ghi sổ nên hệ thống mẫu số ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán Các nhận viên kế toán của công ty đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán trong việc xây dựng hệ thống sổ kế toán Bên cạnh các sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định, các bảng kê, sổ chi tiết đã được các nhận viên xây dựng, thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Về cơ bản, hệ thống chứng từ, sổ kế toán là phù hợp với đặc điểm kinh doanh
Thứ tư, về phương pháp kế toán: Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng đơn giản, dễ tính toán, phân bổ đều giá trị của TSCĐ của các kỳ sử dụng Và tổng mức khấu hao của TSCĐ được phân bổ, thuận lợi cho việc thiết lập kế hoạch khấu hao vào giá thành sản phẩm đều đặn trong các năm sử dụng TSCĐ và kinh doanh ổn định không gây ra sự đột biến trong giá thành sản phẩm hàng năm Phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân gia quyền rất phù hợp với công ty vì có ít chủng loại hàng tồn kho, khối lượng nhập xuất ít Hơn nữa phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện
Về nhân sự, công ty đã gây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm Chương trình đào tạo, bồi dưỡng được triển khai liên tục để nâng cao năng lực chuyên môn, cập nhật các quy định pháp luật mới.
66 định, chế độ mới về công tác kế toán Thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của bộ máy kế toán nhằm phát triền những khuyết điểm, sai sót, thiếu trách nhiệm trong quá trình hoạt động
Thứ sáu, về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật kí chung giúp công ty hạn chế số lượng nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí, bên cạnh đó các tính toán được tính đơn giản hóa và tổng kết một cách chính xác kịp thời và có thể sửa chữa những sai sót do kế toán gây ra trong quá trình nhập dữ liệu dễ dàng hơn Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã được bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và xác định kết quả kinh doanh Hơn nữa tính giá hàng tồn kho bình quân gia quyền rất phù hợp với công ty vì có ít chủng loại hàng tồn kho, khối lượng nhập xuất ít Hơn nữa phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện
3.1.2 Những hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH An Tiến Hưng
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty đã được tổ chức và thực hiện theo đúng quy định, chế độ của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của công ty Chính vì vậy quá trình bán hàng và xác định K KD đã được phản ánh chính xác và đầy đủ Công ty cần tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được Tuy nhiên, ngoài những kết quả đó, trong tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán:
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản: ở công ty, kế toán hạch toán các khoản chi phí bán hàng vào chi phí quản lí không tách biệt hai khoản chi phí này Công ty cũng chưa hạch toán chi tiết các khoản doanh thu, giá vốn, các chi phí liên quan phân bổ và xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng Vì thế công ty khó mà phân biệt được nhóm mặt hàng nào đang kinh doanh tốt, nhóm mặt hàng nào đang kinh doanh kém hiệu quả để có các biện pháp khắc phục nhằm cải thiện doanh thu và lợi nhuận cho công ty
Công ty đã đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính để xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn thiếu sót trong việc lập báo cáo tiêu thụ cho từng mặt hàng Điều này hạn chế khả năng nắm bắt tình hình kinh doanh chi tiết của từng sản phẩm đối với ban quản trị, gây khó khăn trong việc đưa ra các quyết định phù hợp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa trong công ty.
Các biện pháp hiện hành của công ty, bao gồm giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận, vẫn chưa thực sự hiệu quả trong việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Công ty cần chủ động mở rộng các chính sách kích cầu và thu hút khách hàng, chẳng hạn như giới thiệu sản phẩm, cung cấp chiết khấu và giảm giá bán, để tăng cường sức mua và tối đa hóa doanh số.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH An Tiến Hƣng
Hạch toán bán hàng là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lí kinh tế tài chính, có vai trò tính cực trong quản lí kinh tế tài chính và kiểm soát hoạt động kinh tế Hạch toán chính xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lí đưa ra những chính sách phù hợp giúp công ty kinh doanh có hiệu quả hơn Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH An Tiến Hưng, kết hợp với những kiến thức đã học được ở trường, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đi vào nề nếp Đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành của
Bộ Tài chính, phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay của công ty Đồng thời đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản li, giúp cho ban giám đốc thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nước Để phát huy tối đa những điểm mạnh và khắc phục những hạn chế thì công ty cần đổi mới, khắc phục những mặt còn thiếu sót để công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thêm phần hoàn thiện Điều đó sẽ góp phần không nhỏ và việc nâng cao vị thế của công
68 ty trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản: công ty nên tách riêng các khoản chi phí quản lí kinh doanh của công ty thành hai loại chi phí riêng biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lí Việc tách biệt hai khoản chi phí này giúp cho công ty dễ dàng hơn trong việc hạch toán, theo dõi các khoản mục chi phí và đặc biệt là giúp công tác kế toán quản trị đưa ra được các quyết định đúng đắn, hiệu quả hơn
Bên cạnh đó để quản lí và đánh giá đúng doanh thu, lợi nhuận của các mặt hàng công ty kinh doanh, công ty nên hạch toán chi tiết doanh thu từng mặt hàng, hạch toán chi tiết giá vốn từng mặt hàng, các chi phí liên quan phân bổ cho từng mặt hàng, xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng để thấy được mặt hàng kinh doanh nào đem lại lợi nhuận cao, nhu cầu khách hàng lớn Từ đó có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Xây dựng hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 để dễ dàng theo dõi chi tiết các đối tượng khách hàng, mã vật tư Công ty nên chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn theo từng mặt hàng để xác định lợi nhuận của từng nhóm mặt hàng Việc này sẽ giúp công ty biết được nhóm mặt hàng nào đang kinh doanh tốt, nhóm mặt hàng nào đang kinh doanh kém để từ đó có các biện pháp cũng như phương án kinh doanh hiệu quả nhất nhằm kiếm được lợi nhuận cao nhất với chi phí hợp lí nhất Công ty phải có một hệ thống sổ sách kế toán hoàn thiện từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, các sổ chi tiết của từng mặt hàng, để theo dõi, hạch toán dễ dàng
Thứ hai, bên cạnh những báo cáo đã lập, kế toán công ty nên lập thêm báo cáo tiêu thụ cho từng mặt hàng nhằm cung cấp thêm tài liệu cho công tác quản lí Việc này giúp cho ban quản trị của công ty có cái nhìn chi tiết hơn về tình hình kinh doanh của các mặt hàng, qua đó đưa ra các quyết định đẩy mạnh bán các nguyên vật liệu còn tồn đọng hoặc tiêu thụ không nhiều, đồng thời phát triển các chính sách, phương thức bán hàng tối ưu nhất cho các loại nguyên vật liệu tiêu thụ nhiều
Thứ ba, bên cạnh việc thực hiện các biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận, công ty cần tập trung tăng doanh thu Để đạt được điều này, cần đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí Chỉ khi đó, doanh nghiệp mới có thể đem lại lợi nhuận cao Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau để tăng doanh thu, chẳng hạn như mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm mới, tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
69 doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cho nên vấn đề cạnh tranh là không thể tránh khỏi Do vậy, các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách, mọi biện pháp để lôi cuốn, thu hút khách hàng nhằm tăng nhanh khối lượng hàng bán ra, tăng nhanh lợi nhuận Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, công ty nên có một số chính sách như: chú trọng vào việc nâng cao chất lượng hàng hóa, cần xác định giá cả hợp lí để có thể tăng khối lượng tiêu thụ mà vẫn đảm bảo thu được lãi, bán nợ và biện pháp thu hồi nợ thích hợp để tăng doanh số bán hàng của công ty trong tương lai Để đẩy mạnh bán hàng, tăng tỉ suất lợi nhuận, một trong những phương thức hiệu quả là mở rộng thị trường Mặt khác để gia tăng nhiều khách hàng mới, giữ khách hàng cũ lâu dài và tăng lượng hàng hóa bán ra, công ty cần thực hiện một số chính sách khuyến mại như: giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, chiết khấu và giảm giá hàng bán Không chỉ thực hiện các biện pháp nhằm gia tăng doanh thu mà công ty cung nên có các biện pháp nhằm cắt giảm các khoản chi phí không quá cần thiết Bên cạnh đó tổ chức đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn tiếp cận thị trường, nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của khách hàng, thường xuyên kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa Đối với nhân viên bán hàng thì cần tuyển chọn người có thái độ nhiệt tình, cùng với sự hiểu biết về các loại nguyên vật liệu xây dựng, có nghệ thuật trong giao tiếp và ứng xử nhằm thu hút và thuyết phục khách hàng
Thứ tư, để thực hiện các giải pháp tổ chức thông tin kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp các nhà quản lí dễ dàng trong việc ra quyết định một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác thì công ty cần tổ chức bộ máy kế toán quản trị Theo quy mô và điều kiện thực tế của công ty, công ty có thể lựa chọn mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là phù hợp nhất Công ty cần chú trọng đến công tác quản trị doanh nghiệp: Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và hoàn thiện tổ chức quản lí kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện mới; Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về kế toán quản trị cho các cán bộ kế toán cũng như các cán bộ quản lí; Thiết lập và xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng của công ty trong thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị Công ty cần quản lí chuyên sâu số liệu theo các hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng, phục vụ hiệu quả nhất các công tác quản trị tài chính doanh nghiệp Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo từng khoản doanh thu, từng đối tượng khách hàng
