Ý nghĩa và nhiệm vụ công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .... Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chúng ta phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hà
Tính cấp thiết của đề tài
Trong tình hình kinh tế nước ta hiện nay đang trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Các nhà đầu tư luôn tìm kiếm và nghiên cứu làm thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhưng mang lại lợi nhuận cao Vì vậy muốn sản phẩm của mình chiếm lĩnh trên thị trường các công ty thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang phải thử thách và đọ sức trên thị trường hàng hóa trong nước và hàng hóa ngoại nhập
Trong cuộc đấu tranh đó, tất yếu sẽ không có chỗ đứng cho những doanh nghiệp mà hàng hóa của họ kém chất lượng và không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Các chủ doanh nghiệp muốn biết sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đã đạt được kết quả thu vào hay chi ra là bao nhiêu, lãi hay lỗ
Do đó, sau khi doanh nghiệp sản xuất ra thành phẩm thì phải bán sản phẩm để thu hồi vốn tiếp tục đầu tư và sản xuất Mà muốn sản phẩm đến được với khách hàng thì doanh nghiệp phải tìm kiếm những doanh nghiệp khác có vai trò trung gian này có chức năng thương mại dịch vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng và hiệu quả Đó là quá trình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chúng ta phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hàng hóa, gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước Từ đó so sánh với doanh thu chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để thực hiện những công việc ấy cần phải có một bộ phận chuyên môn theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bộ phận đó chình là kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, nên tôi chọn chuyên đề “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh do- anh” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình
Mục đích nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglac- era Hạ Long để đánh giá thực trạng những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ long, phân tích sự cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán trong cơ chế nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Từ đó đưa ra những phương hướng và một số giải pháp cần thiết để hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglac- era Hạ Long.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu là kết hợp lý luận, khảo sát tư liệu các giáo trình, một số luận văn tốt nghiệp, sách báo… để tập hợp những vấn đề chung đã có, khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long và dùng phương pháp phân tích để rút ra các kết luận và đề xuất một số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long.
Kết cấu của đề tài
Trong luận văn này, tôi nghiên cứu tình hình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 7/2011 tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long Kết cấu của luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Chương 2: Tổng quan về Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long
11Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 4: Nhận xét và kiến nghị
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm quá trình bán hàng
Hoạt động sản xuất là hoạt động tự giác có ý thức và có mục đích, được lặp đi lặp lại, và không ngừng được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội, gồm các giai đoạn: Sản xuất – Lưu thông – Phân phối – Tiêu dùng Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và bán hàng (tiêu thụ) là khâu cuối cùng
Bán hàng là quá trình chuyển hóa giá trị sử dụng của sản phẩm từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” Thực chất của quá trình bán hàng là quá trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận
1.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động doanh nghiệp, qua đó cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho do- anh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư hiệu quả nhất
Tổ chức ghi chép, phản ánh và giám sát và tổng hợp số liệu
Tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng
Tính toán phản ánh đúng đắn giá trị hàng xuất kho và trị giá vốn hàng đã tiêu thụ
Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hoặc hàng bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần
Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả bán hàng Kiểm tra, chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch quá trình bán hàng.
Kế toán quá trình bán hàng
13 Hiện nay có 2 phương án bán buôn như sau:
Có 2 phương thức giao hàng qua kho:
Phương thức giao hàng tại kho: Bên bán giao hàng tại kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng cùng với hóa đơn dành cho bên mua
Phương thức chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng từ kho của mình giao cho bên mua tại địa điểm do bên mua quy định đã thỏa thuận ghi trên hợp đồng
Bán hàng vận chuyển thẳng(bán hàng giao tay ba)
Hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không qua nhập kho Xét về đối tượng tham gia thị có ít nhất 3 đối tượng tham gia mua bán
Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Nghĩa là B mua và bán hàng phải trực tiếp thanh toán tiền hàng
Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Nghĩa là B trở thành một tổ chức môi giới thương mại giới thiệu cho bên cung cấp (C) và bên mua (M) mua bán trực tiếp với nhau, B được hưởng hoa hồng và phải chịu thuế trên doanh thu hoa hồng
Có 2 phương thức thu tiền như sau:
Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa và thanh toán một lần khi tới hạn
Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp từ khách, cuối ngày lập báo cáo bán hàng và đem tiền nộp cho phòng kế toán
Có 2 loại hình thức bán hàng xuất khẩu:
Xuất khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp xuất khẩu phải làm bộ chứng từ
Bên mua (M) Cty thương mại (B)
Xuất khẩu ủy thác: Doanh nghiệp ủy thác xuất khẩu phải tiến hành các công việc sau: Ký hợp đồng ủy thác, chịu chi phí tại cửa khẩu, lập hóa đơn, đóng thuế xuất khẩu và trả phí ủy thác cho đơn vị nhận ủy thác
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu
Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
1.2.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
- Cơ sở dồn tích: Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh
- Phù hợp: Doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp
- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế
1.2.2.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.2.2.5 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu thu, giấy báo Có
- Bảng kê hàng hóa bán ra
- Sổ kế toán: Sổ Cái, Sổ Chi Tiết
(a) Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD
Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 : Doanh thu khác
Các trường hợp không được hạch toán vào doanh thu:
- Trị giá hàng hóa, vật tư bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công
- Số tiền thu được về thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Trị giá sản phẩm, hàng hóa gởi bán đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
- Trị giá hàng gởi bán theo phương thức gởi bán đại lý, ký gởi (chưa xác định là tiêu thụ)
- Các khoản thu nhập khác không được xem là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(b) Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc…
Tài khoản 512 gồm 3 TK cấp 2:
- TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.2.2.7 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
(Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng)
Doanh thu bán hàng thuần Các khoản thuế tính trừ vào do- anh thu(thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trục tiếp)
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàngbán
Bán hàng thu bằng tiền
Khách mua hàng trả bằng thẻ tính dụng
Doanh thu được chuyểnthẳng để trả nợ
Các khoản tiền hoa hồng, phí ngân hàng trích từ doanh thu
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
(Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu)
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Nguyên tắc hạch toán: Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của do- anh nghiệp đã qui định
Chứng từ hạch toán: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng
Sổ kế toán: Sổ Cái, Sổ chi tiết
Tài khoản sử dụng: TK 521 “chiết khấu thương mại”
- TK 521 : Không có số dư cuối kỳ
- TK 521 : Chiết khấu thương mại có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211 : Chiết khấu hàng hóa
- TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm
- TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ
Giá nhập kho hàng bị trả lại
Kết chuyển khoản giảm do- anh thu Khoản CK thương mại,doanh thu hàng bán bị trả lại,khoản giảm giá hàng bán phát sinh
TK 156,157 Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng
Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1.2)
Giảm giá hàng bán là giảm trừ tiền do hàng hóa kém phẩm chất
Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào tài khoản các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá khi đã bán và phát hành hóa đơn Phát sinh thực tế được phản ánh bên
Nợ Tài Khoản 532 Cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính được kết chuyển sang TK
511 hoặc TK 512”Doanh thu hàng bán nội bộ”
Chứng từ hạch toán: Hóa đơn giá trị gia tăng
Sổ kế toán: Sổ Cái, Sổ chi tiết
Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”, không ghi giảm giá vốn
Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1.2)
1.2.3.3 Hàng bán bị trả lại
Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hóa và xử lý theo chính sách tài chính, thuế hiện hành
Nguyên tắc hạch toán: Phát sinh thực tế được phản ánh bên Nợ Tài Khoản 531 Cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính được kết chuyển sang TK 511 hoặc TK 512”Doanh thu hàng bán nội bộ”
Chứng từ hạch toán: Hóa đơn giá trị gia tăng
Sổ kế toán: Sổ Cái, Sổ chi tiết
Tài khoản sử dụng: TK 531 “hàng bán bị trả lại ”
- Biên bản xác nhận hàng bị lỗi do nhân viên thị trường, bộ phận KCS ký xác nhận
1.2.3.4 Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…
Phương pháp tính thuế TTĐB:
Giá tính thuế của hàng hóa sản xuất trong nước:
Giá tính thuế TTĐB = Giá bán chưa thuế GTGT
Căn cứ vào giá tính thuế TTĐB, tính thuế TTĐB phải nộp:
Tài khoản sử dụng TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
(Sơ đồ 1.3: Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt)
Phương pháp tính thuế XK: Tính theo giá FOB quy ra đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng (TGBQLNH)
Mức thuế suất XK phải nộp (VND)
Số lượng hàng XK thực tế
Tài khoản sử dụng: TK 3333 – “ Thuế xuất, nhập khẩu”
Nộp thuế Thuế TTĐB bán hàng phải nộp
Thuế TTĐB hàng nhập khẩu
(Sơ đồ 1.4 Kế toán thuế xuất khẩu)
1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm tiêu thụ
1.2.4.2 Phương pháp tính trị giá xuất kho
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Doanh nghiệp sử dụng một trong 4 phương pháp:
- Phương pháp thực tế đích danh: sản phẩm, hàng hóa xuất ra thuộc lần nhập kho thì lấy giá nhập kho của lần nhập kho đó làm giá xuất
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): hàng hóa xuất ra theo giá có đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp theo, theo thứ tự từ trước đến sau
- Phương pháp nhập sau – xuất trước(LIFO): hàng hóa xuất ra trước tính theo giá của lần nhập sau cùng trước khi xuất tương ứng với số lượng của nó và lần lượt tính ngược lên theo thời gian nhập
- Phương pháp đơn giá bình quân: vào cuối mỗi kỳ kế toán phải xác định đơn giá bình quân (ĐGBQ) của hàng hóa, sản phẩm tồn và nhập trong kỳ để làm giá xuất kho ĐGBQ Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Thuế xuất khẩu phải nộp Nộp thuế Được miễn, giảm, trả lại thuế XK
Trị giá hàng xuất trong kỳ = số lượng xuất trong kỳ x ĐGBQ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sử dụng tài khoản 632 –“ Giá vốn hàng bán”
(Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và kết quả kinh doanh của hoạt động khác
Giá vốn của hàng đã bán Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định KQKD
Hàng hóa đã bán được trả lại nhập kho
Hàng gởi bán đã bán được
Gởi bán Mua xong gởi bán
Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ
Xuất kho bán trực tiếp
Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ
+ Chi phí quản lý do- anh nghiệp
Thực hiện các bút toán điều chỉnh trước khi khóa sổ:
- Điều chỉnh chi phí và doanh thu theo nguyên tắc phù hợp
- Điều chỉnh các khoản doanh thu theo nguyên tắc cơ sở dồn tích
1.3.1.3 Các yếu tố cấu thành
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thu
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: A
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế XK, VAT
1.3.1.4 Kế toán chi phí bán hàng
(a) Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa
(b) Yếu tố cấu thành: Tài khoản sử dụng: TK 641 – “ Chi phí bán hàng”
TK 641 có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 6411: Chi phí nhân viên
- TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì
Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
- TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6415 : Chi phí bảo hành
- TK 6417 : Chi phí dịch vụ bảo hành
- TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang
TK 911 để xác định kết quả
(c) Kế toán chứng từ, sổ kế toán tài khoản
Chí phí vật liệu, công cụ
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
Thành phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Các khoản thu giảm chi
Có TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK 641 Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa:
1.3.1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
(a) Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động sống phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh
Tài khoản sử dụng: TK 642 - “chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:
- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 : Chi phí dự phòng
- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
(c) Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh
- Chi phí vật liệu, công cụ
- Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp tiền ăn ca và khoản trích theo lương
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Các khoản thu giảm chi
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập
- Phát sinh tăng chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
Có TK 142,242,335 năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
- Hoàn nhập dự phòng phải trả
1.3.1.6 Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang lại như tiền lãi, tiền bản quyền…Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh
(Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán Doanh thu hoạt động tài chính)
Cuối niên độ xử lý chênh lệch tỷ giá phát sinh Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
TK 413 Lãi do bán ngoại tệ
Lãi tiền gởi ngân hàng
Chi phí tài chính là khoản tiền chi ra từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn khác
(b) Kế toán chứng từ sổ kế toán tài khoản
(Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài chính)
1.3.1.8 Thu nhập khác và chi phí khác
Các khoản thu nhập và chi phí khác là những khoản thu nhập hay chi phí mà doanh nghiệp không dự tính hoặc đó là những khoản thu, chi không mang tính chất thường xuyên
Cuối kỳ kết chuyển chiphí tài chính
Chi phí khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động tài chính và chi phí khác
Lỗ do bán ngoại tệ
Cuối niên độ xử lý chênh lệch tỷ giá
(Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác)
TK 111,112 Thu nhập thanh lý nhượng bán TSCĐ
Thu tiền khác do khách hàng vi phạmhợp đồng
Thu nợ khó đòi đã xóa sổ nay đòi được
Thu nhập năm trước bị bỏ sót Thu tiền bảo hiểm được bồi thường Miễn giảm thuế
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác
(Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác)
1.3.1.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ
Các hóa đơn nộp tiền vào NSNN, Sổ cái, Sổ chi tiết
TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
- TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
- TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Chi tiền phạt do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng
Truy thu thuế Chi phí khắc phục rủi ro trong HĐKD
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
1.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán(bao gồm cả sản phẩm hàng hóa, lao vụ dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này phải phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng qui định của cơ chế quản lý tài chính, phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động
Bao gồm Sổ Cái, Sổ chi tiết
TK 911 : “ Xác định kết quả kinh doanh”
1.3.3 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
(Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh)
Kết chuyển lỗ Kết chuyển doanh thu tài chính Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển giá vốn hàng bán
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG
Tổng quan về Công ty Viglacera
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Viglacera Hạ Long
Công ty CP Viglacera Hạ Long là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hóa năm 2006, hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập và là thành viên của tổng công ty thuỷ tinh và Gốm xây dựng, tiền thân là nhà máy gạch Hạ Long được Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định số 081A được thành lập vào ngày 20 tháng 8 năm 1978
Tên công ty : Công ty CP Viglacera Hạ Long
Tên giao dịch : Viglacera Hạ Long Joint Stock company Địa chỉ : phường Hà Khẩu, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Điện thoại : 033 3845 927 Fax: 033 384 6577
Email : halongceramic@hn.vnn.vn
Website : www.halongceramic.com.vn
Vốn điều lệ : 90 tỷ VNĐ
Phát huy được thế mạnh của mình do có nguồn đất sét Giếng Đáy tốt nhất Việt Nam dùng cho sản xuất gốm xây dựng cùng với công nghệ sản xuất tiên tiến, thiết bị hiện đại được nhập từ Italya, Đức… đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm công ty Gốm xây dựng Hạ Long đã đưa ra thị trường hàng loạt sản phẩm gạch, ngói đất sét nung có chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, được người tiêu dùng chấp nhận
Cùng với năm tháng Công ty Cp Viaglacera Hạ Long không ngừng đổi mới, hoàn thiện hơn Không chỉ dừng lại ở những sản phẩm gạch, ngói xây dựng thông thường, Công ty đã đưa vào sản xuất thử nghiệm và ngay bước đầu đã thành công với các sản phẩm gạch, ngói trang trí, gạch lát nền, gạch ốp… mẫu mã đa dạng, giàu chủng loại
Từ những năm 1995 trở lại đây, nhu cầu xây dựng ngày càng lớn đòi hỏi chất lượng ngày càng cao Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, làm luận chứng kỹ thuật dự án mở rộng dây chuyền sản xuất, chuyển nhà máy gạch Giếng Đáy sang sản xuất gạch Cotto đồng thời cho xây dựng thêm nhà máy gạch Hoành Bồ với những thiết bị
32 hiện đại , đồng bộ, với hệ thống khí hoá than tốt nhất được các chuyên gia Trung Quốc nhiệt tình giúp đỡ Luận chứng kỹ thuật này đã được Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng, được Tỉnh uỷ, UBND Tỉnh Quảng Ninh đồng ý phê duyệt Đến năm 2004 nhà máy gạch Hoành Bồ bắt đầu chính thức đi vào hoạt động, lúc này Công ty Gốm xây dựng Hạ Long bao gồm 3 nhà máy chính là nhà máy gạch Tiêu Giao, nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy và nhà máy gạch Hoành Bồ
Hiện nay Công ty đã cung cấp ra thị trường một lượng nguyên vật liệu là các sản phẩm gạch ngói… tương đối lớn, có chất lượng tốt, giá thành hạ, Công ty trở thành đơn vị làm ăn có hiệu quả Năm 2003 doanh thu đạt trên 87 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước trên 5 tỷ đồng, lợi nhuận đạt trên 6 tỷ đồng Và đến năm 2004 doanh thu đạt trên 90 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước trên 6 tỷ đồng, lợi nhuận đạt trên 8 tỷ đồng Đời sống cán bộ, công nhân viên được nâng cao, thu nhập bình quân đạt 4000.000đ đ/tháng
Ngoài việc phát triển quy mô thị trường, công ty đã tích cực sử dụng triệt để máy móc, thiết bị và tăng cường áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân lao động nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, được thể hiện bằng sự đánh giá của khách hàng, cải tiến phương thức bán hàng… Cùng những nỗ lực to lớn và sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay Công ty CP Viglacera Hạ Long đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường
Một số chỉ tiêu chính SXKD năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011 của Công ty Viglacera Hạ Long
STT Chỉ tiêu chính Đơn vị tính
1 Lợi nhuận trước thuế triệu đồng 72,667 110,074 110,050 151 100
2 Khấu hao TSCĐ triệu đồng 81,840 88,484 89,344 109 101
3 Lao động bình quân Người 3,630 3,686 3,730 103 101
4 Thu nhập bình quân triệu đồng 4,200 4,435 4,514 107 102
5 Giá trị SXCN triệu đồng 445,634 445,610 435,242 98 98
6 Doanh thu: triệu đồng 1,041,938 1,100,000 1,105,955 106 101 Doanh thu SXVLXD triệu đồng 1,007,812 1,097,331 1,099,321 109 100 Doanh thu khác triệu đồng 34,126 2,669 6,634 19 249
7 Kim ngạch xuất khẩu USD 3,507,080 3,700,000 3,676,576 105 99
8 TH vốn XDCB triệu đồng 135,982 100,349 118,392 87 118
9 Trả nợ vốn đầu tư
10 Nộp ngân sách triệu đồng 24,525 35,000 31,499 128 90
(Nguồn số liệu: Phòng TC-KT) Bảng 2.1: Chỉ tiêu SXKD năm 2010 của Công ty Viglacera Hạ Long)
B – Thực hiện 7 tháng đầu năm 2011
(Bảng 2.2: Chỉ tiêu SXKD 7 tháng đầu năm 2011 của Công ty Viglacera Hạ Long)
STT Chỉ tiêu chính Đơn vị tính
Thực hiện cùng kỳ Kế hoạch năm 2011
1 Lợi nhuận trước thuế triệu đồng 50,619 120,000 7,560 29,468 58,22 24,5
2 Khấu hao TSCĐ triệu đồng 55,270 102,950 8,472 57,824 104,62 56,1
3 Lao động bình quân Người 3,683 3,966 3,832 104 97
4 Thu nhập bình quân triệu đồng 4,515 5,003 4,525 100 90
5 Giá trị SXCN triệu đồng 240,188 484,350 257,414 107 53
6 Doanh thu: triệu đồng 568,980 1,250,949 115,878 713,754 125,44 57 Doanh thu
Doanh thu khác triệu đồng 183
7 Kim ngạch xuất khẩu USD 2,044,079 4,103,079 303,084 2,122,528 104 52
8 TH vốn XDCB triệu đồng 62,612 179,166 35,474 146,858 235 82
9 Trả nợ vốn đầu tư XDCB triệu đồng 45,025 68,513 5,641 50,399 112 74
10 Nộp ngân sách triệu đồng 15,020 48,010 3,834 25,558 170 53
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Chức năng: Vừa sản xuất vừa kinh doanh ngành vật liệu xây dựng, từ việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến kết hợp thủ công truyền thống để cung cấp người tiêu sản phẩm Gốm đất sét nung Việt Nam tới dùng trong nước và quốc tế
Nhiệm vụ: Xây dựng tốt các kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn hiệu quả, ngày càng nâng cao đời sống của các cán bộ công nhân viên, tuân thủ các nguyên tắc của Bộ Tài Chính ban hành Thực hiện kinh doanh theo chức năng ngành nghề đã ký, hạch toán đầy đủ, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà Nước
Bán hàng Tiếp thị tiêu thụ
Bốc xếp sản phẩm Thủ kho
Khu dịch vụ tổng hợp Phân xưởng tắm giặt sấy Trang trại rau sạch Ban cơ sở hạ tầng Trạm y tế Ban kinh tế Ban Lữ hành Ban KTTCHC
Phân xưởng Xếp nung Phân xưởng Tạo hình III Phân xưởng Tạo hình II Phân xưởng Tạo hình I
Phân xưởng dỡ phân loại kỹ thuật Ban kỹ thuật kỹ thuật Ban Kinh tế hành chính Phân xưởng
Phân xưởng Xếp nung Phân xưởng Tạo hình III Phân xưởng Tạo hình II Phân xưởng Tạo hình I
Phân xưởng dỡ phân loại kỹ thuật
PX Gia công tạo hình Phân xưởng
PX Chế thử sản phầm
Khí hoá than Phân xưởng Phân loại Ban Kế hoạch kỹ thuật Ban Kinh tế hành chính Ban kỹ thuật kỹ thuật ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Các Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc điều hành
Phòng Tài chính kế toán
Nhà máy gạch Hoành Bồ Nhà máy gạch Cotto
Xí nghiệp Kinh doanh Nhà máy gạch Tiêu Giao
Phòng Tổ chức lao động
Phòng Xuất khẩu Phòng Kế hoạch kỹ thuật
Xí nghiệp Dịch vụ đời sống
Ban bảo vệ Ban TT-TT
2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long (sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Viglacera HL))
2.1.4 Giới thiệu bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập chung, mọi công việc đều được giải quyết tại phòng kế toán
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – kế toán
2.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần Viglacera
Hạ Long Đây là một công việc thường xuyên và là một nội dung không thề thiếu trong công tác kế toán Bảo đảm cho các qui định kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu chính xác, trung thực
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chính
Tên tài khoản Số hiệu
Tên tài khoản Số hiệu TK
Tiền mặt 111 Phải trả người lao động 334
Tiền gửi ngân hàng 112 Phải trả nội bộ 336
Tiền đang chuyển 113 Phải trả, phải nộp khác 338
Phải thu của khách hàng 131 Vay dài hạn 341
Thuế GTGT được khấu trừ 133 Nguồn vốn kinh doanh 411
Phải thu khác 138 Lợi nhuận chưa phân phối 421
Tạm ứng 141 Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp 511
Nguyên liệu, vật liệu 152 Doanh thu bán hàng nội bộ 512
Kế toán viên 1 Kế toán viên 2 Kế toán viên 3 Kế toán viên 4
Kế toán viên 5 Kế toán viên 6
37 Công cụ, dụng cụ 153 Doanh thu hàng bán bị trả lại 531
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 Doanh thu hoạt động tài chính 515
Thành phẩm 155 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621
Hàng hóa 156 Chi phí nhân công trực tiếp 622
Hàng gửi đi bán 157 Chi phí sản xuất chung 627
TSCĐ hữu hình 211 Giá vốn hàng bán 632
TSCĐ vô hình 213 Chi phí tài chính 635
Hao mòn TSCĐ 214 Chi phí bán hàng 641
Vay ngắn hạn 311 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642
Phải trả cho người bán 331 Xác định kết quả kinh doanh 911
Thuế và các khoản phải nộp cho
(Bảng 2.3: Bảng hê thống tài khoản sử dụng tại Công ty Viglacera Hạ Long)
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, HĐGTGT, báo cáo bán hàng, báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn, bảng lương, phiếu xuất nhập kho hàng hóa
2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ chữ T
2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Bao gồm các loại: báo cáo thuế, báo cáo tài chính và được báo cáo theo tháng, quý, năm
Về báo cáo thuế gồm có:
- Bảng kê hóa đơn hàng hóa – dịch vụ bán ra, mua vào
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tự in
- Báo cáo tài chính hàng tháng gồm:
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Thuyết minh báo cáo tài chính
2.1.4.6 Các chính sách kế toán khác
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung
- Các phương pháp kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long:
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp GTGT khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
2.1.4.7 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
(Sơ đồ 2.2: Cơ cấu Tổ chức phòng TC-KT)
Trách nhiệm và quyền hạn
- Giám Đốc tài chính kiêm kế toán trưởng: điều hành mọi công việc tại phòng kế toán, chịu sự lãnh đạo của Tổng Giám Đốc, trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước các vấn đề liên phát sinh tại phòng tài chính – kế toán.Tham mưu cho giám đốc trong vấn đề sử dụng nguồn vốn hiệu quả
- P.Giám Đốc tài chính kiêm kế toán tổng hợp: là người tổng hợp công việc của các kế toán viên, đôn đốc phân công công việc, qui định thời gian thực hiện và hoàn thành công việc của kế toán viên, kịp thời báo cáo khi có yêu cầu của Giám Đốc Tài Chính
- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty đối với các khoản nợ của khách hàng Có trách nhiệm đôn đốc, thu hồi công nợ, lập báo cáo công nợ hàng tháng
GĐ TC kiêm Kế toán trưởng
PGĐ TC kiêm Kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí của Công ty khi có ký duyệt của TGĐ và GĐ tài chính
- Kế toán bán hàng: có trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng, thu tiền hàng và báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng
- Kế toán thành phẩm: theo dõi nhập xuất thành phẩm và tính giá thành
- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình khấu hao tài sản, có trách nhiệm kiểm kê tài sản theo quý, theo năm
- Thủ quỹ: Giữ tiền mặt tại két trong công ty, báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng
- Kế toán ngân hàng: Lập hồ sơ vay vốn và có trách nhiệm về mọi giao dịch liên quan đến ngân hàng
- Kế toán thuế: lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm Có trách nhiệm kê khai thuế và có trách nhiệm trong mọi giao dịch với cơ quan thuế
Sơ đồ luân chuyển chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhât ký chung được tách biệt thành hai quá trình riêng rẽ
- Ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung)
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nhưng sử dụng phần mềm Asia Phần mềm kế toán Asia được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung Phần mềm Asia in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ hình thức kế toán máy
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
(Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán máy)
Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khó khăn
Vì Sản phẩm chủ lực của Công ty là gạch gốm xây dựng, đây là sản phẩm tiêu hao rất nhiều nhiên liệu mà nguồn nguyên liệu thời gian qua chủ yếu là khai thác gần nơi sản xuất, nhưng thời gian tới nguồn nguyên liệu này sẽ bị thu hẹp, cộng với sản phẩm của Trung quốc tràn ngập thị trường Việt nam vừa rẻ lại đẹp và phong phú về mẫu mã
44 và chủng loại, nên Công ty cũng cần phải nghiên cứu cho ra những sản phẩm có chất lượng cao hơn, giá cạnh tranh mới đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội.
Chiến lược và phương hướng phát triển
- Đầu tư công nghệ và trang thiết bị hiện đại, đẩy mạnh công tác nghiên cứu sản phẩm mới có chất lượng phù hợp với đa dạng đối tượng tiêu dùng trên cơ sở phát triển nguyên nhiêu liệu đặc trưng vùng Đông Bắc
- Cải tiến nâng cấp bao bì nhãn mác phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng trong và ngoài nước
- Mở rộng mạng lưới tiêu thụ phủ khắp trong và ngoài nước theo chiều rộng và chiều sâu, tập trung đầu tư vào các vùng thị trường còn yếu, đưa sản phẩm tới thị trường cấp quận huyện
- Tăng cường quảng bá sản phẩm rộng rãi trên các phương tiện truyền thông
- Nâng cao thị phần trong nước và tăng cường công tác xuất khẩu
Tập trung vào công tác chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu Viglacera Hạ Long quyết liệt hơn.
Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần
3.2.1 Thực trạng Công tác bán hàng tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 3.2.1.1 Phương thức bán hàng
Với tình hình giá cả tăng không kiểm soát như hiện nay thì vấn đề giảm chi phí tối đa là vấn đề đang được doanh nghiệp quan tâm để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh số bán ra, hoàn thành mục tiêu đề ra Do đó, lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, linh hoạt cũng là một khâu quan trọng trong quá trình bán hàng Dựa vào quy mô hoạt động của công ty, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính sản phẩm công ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:
- Phương thức bán hàng qua kênh phân phối đại lý cấp 1 trong nước và nước ngoài hay còn gọi là các nhà phân phối
- Phương thức bán hàng trực tiếp cho đội ngũ nhân viên tiêu thụ của Công ty
3.2.1.2 Quy trình bán hàng, phương thức thanh toán và chứng từ sử dụng
Sơ đồ quy trình bán hàng
Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng
- Khách hàng: là những nhà phân phối sau khi ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng ký quỹ (nếu có) thì thủ tục bán hàng theo quy trình như sau: ( Phụ lục 1)
- Đơn đặt hàng: Khách hàng lập đơn đặt hàng có chữ ký xác nhận của người đại diện hoặc người ủy quyền đại diện gửi trực tiếp hoặc fax về phòng bán hàng Nội dung đơn hàng ghi rõ số lượng, tên hàng, số xe hoặc tên người nhận hàng
- Phiếu xuất kho: Nhân viên phòng bán hàng có trách nhiệm xác nhận đúng là nhà phân phối cấp 1 của Công ty sẽ viết phiếu xuất kho thành 4 liên: liên 1: lưu, liên 2: khách hàng, liên 3: thủ kho, liên 4: phòng kinh doanh
- Phiếu thu / UNC: trường hợp khách hàng mua hàng và thanh toán trực tiếp tại phòng bán hàng thì kế toán lập phiếu thu Ủy nhiệm chi dùng trong trường hợp khách hàng mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì phải gửi hoặc fax về phòng bán hàng kèm đơn hàng
- Hóa đơn GTGT: Sau khi làm thủ tục xuất hàng và thủ tục thanht oán hoàn tất, kế toán có trách nhiệm xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng
- Thủ kho: nhận phiếu làm thủ tục xuất hàng, kiểm tra hàng trên xe đúng số lượng ký xuất hết cho xe ra khỏi kho
- Bảo vệ: Kiểm tra hàng hóa trên xe căn cứ trên phiếu xuất kho của khách hàng, ghi lại số liệu trong sổ nhật ký hàng ngày, số liệu khớp đúng đóng mộc đã xuất hết cho xe ra khỏi cổng
Bán hàng xuất khẩu: Quy trình tương tự như bán hàng trong nước
3.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty tuân thủ theo chuẩn mực 14 “doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo thông tư số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011
1 hàng đồng Hợp Kinh tế
Ví dụ 1 (phụ lục 2) Hóa đơn GTGT 0000291 ngày 24/06/2011 bán hàng cho Công ty vật liệu xây dựng Quế Đông với tổng giá trị thanh toán 387.477.720 Đ, gồm VAT: 10% thanh toán bằng chuyển khoản
Nhập số liệu vào phần mềm máy tính ,bút toán doanh thu được hạch toán như sau:
3.2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Căn cứ theo ví dụ 1 bút toán giá vốn hàng bán được hạch toán theo PPKKTX như sau:
Có TK 155 : 272.573.270 đồng 3.2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu gồm: a Chiết khấu Thương Mại, tài khoản sử dụng 521 b Giảm giá hàng bán, tài khoản sử dụng 532 c Hàng bán bị trả lại, tài khoản sử dụng 531
Trong việc hạch toán, kế toán công ty Hạ Long không sử dụng các loại tài khoản giảm trừ doanh thu: TK 521 TK 532, TK 531 Đối với chiết khấu thương mại: Công ty Hạ Long trả chiết khấu cho các nhà phân phối, nhân viên tiêu thụ bằng sản phẩm căn cứ vào qui định trả hàng chiết khấu cho nhà phân phối theo mức độ hoàn thành doanh thu của tháng này, nhà phân phối sẽ được nhận phần chiết khấu được hưởng bằng hàng vào tháng sau
Khi nhận hàng chiết khấu công ty sẽ xuất hóa đơn cho hàng chiết khấu với đơn giá
> = 10% đơn giá bán thực tế, kế toán hạch toán tương tự bút toán bán hàng
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Ví dụ 2:( phụ lục 2) Xuất trả hàng chiết khấu tháng 5 cho đại lý Quế Đông với số tiền chiết khấu được hưởng là:15.915.125đồng theo hóa đơn GTGT số 0000301 ngày 26/06/2011 Trị giá hóa đơn 1.767.172đ gồm VAT 10%, thanh toán bằng tiền mặt
Nhập số liệu vào phần mềm máy tính
Trị giá xuất kho theo PP BQGQ bút toán doanh thu được hạch toán như sau:
Có TK 3331 : 160.652 đồng Căn cứ vào bảng BC chi tiết bán hàng tháng 07 của cty hạch toán được tổng doanh thu bán hàng:
- Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh doanh:
Có TK 911: 116.694.672.977 đồng Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Căn cứ theo ví dụ 2 ở trên bút toán giá vốn hàng bán ngày 26/06 được hạch toán như sau:
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn tổng giá vốn hàng bán của công ty trong tháng 07/2011 :
Kết chuyển giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh:
Có TK 632: : 88.770.062.045 đồng Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại là do hàng kém phẩm chất, sản phẩm bị cong vênh vượt mức cho phép hay màu sắc không đồng đều công ty sẽ đổi lô hàng khác đạt tiêu chuẩn cho khách Công việc phải làm trước khi đổi là lập biên bản xác nhận hàng kém phẩm chất có chữ ký của nhân viên thị trường, thủ kho, bộ phận KCS
48 Đối với trường hợp giảm giá hàng bán: Phía khách hàng sẽ gửi về công ty một tờ Đơn xin mua hàng giảm giá, sau khi được Tổng giám đốc hay người được ủy quyền ký vào đơn đồng ý bán, kế toán sẽ tiến hành xuất hàng và xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo đơn giá được giảm trực tiếp trên giá bán Khi đó việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng giống như hạch toán giống như xuất bán hàng bình thường
3.2.1.6 Kế toán chi phí bán hàng gồm:
Chi phí lương bộ phận bán hàng, mua công cụ, dụng cụ phục vụ phòng bán hàng,bảo hiểm, ăn ca, hao mòn tài sản…
Ví dụ 3: Căn cứ bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào hóa đơn GTGT số 0037602 ngày 27/04/2011 chi tiền quảng cáo trên báo cưu chiến binh trị giá 9.090.909 đồng, gồm VAT 10%.Thanh toán bằng tiền mặt ( phụ lục 5)
Kế toán hạch toán bút toán chi phí:
Có TK 1111 : 9.090.909 đồng Căn cứ số liệu phòng kế toán – Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 07/2011 của Công ty là 10.374.148.773 đồng
Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh:
3.2.1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí lương bộ phận bán hàng, mua công cụ, dụng cụ phục vụ phòng bán hàng,bảo hiểm, ăn ca, hao mòn tài sản…
Chi lương tháng 06 cho bộ phận quản lý doanh nghiệp 1.129.209.562đồng ( số liệu tháng 07/2011P TC-KT_ Sổ cái chữ T tài khoản 642 – phụ luc 4)
Kế toán hạch toán bút toán chi phí:
Có TK 334 :1.129.209.562đồng Căn cứ số liệu phòng kế toán – Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 07/2011 của Công ty là 3.170.991.942 đồng
49 Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh:
3.2.1.8 Chi phí khác và thu nhập khác
Theo số liệu tháng 07/2011 P.TC-KT sổ cái chữ T tài khoản 911
Có TK 711 :1.129.209.562đồng Kết chuyển thu nhập khác xác định kết quả kinh doanh:
Theo số liệu tháng 07/2011 P.TC-KT, kế toán hạch toán TK chi phí khác:
Có TK 111 : 13.900.000 đồng Kết chuyển chi phí khác xác định kết quả kinh doanh:
3.2.1.9 Kế toán doanh thu HĐTC và chi phí HĐTC
Doanh thu HĐTC tài khoản sử dụng: TK 515
Căn cứ vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản, kế toán hạch toán:
Doanh thu HĐTC từ lãi tiền gửi tháng 07/2011:
Có TK 515 : 25.305.899 đồng Kết chuyển doanh thu HĐTC:
Chi Phí HĐTC tài khoản sử dụng: TK 635
Căn cứ vào bảng CĐ phát sinh các tài khoản hạch toán
- Chi phí HĐTC từ lãi vay tháng 07/2011 của công ty:
Có TK 112: 6.982.046.085 đồng Kết chuyển chi phí HĐTC:
3.2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long
Dựa vào các số liệu thực tế từ P TCKT tổng hợp số liệu kế toán tháng
07/2011theo Bảng cân đối phát sinh tài khoản Tháng 07/2011 ( phụ lục 5), Báo cáo thuế đầu ra, đầu vào Tháng 07/2011 Ta tính được các số liệu tổng hợp như sau
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: 116.694 Tr.đồng a Giá vốn hàng bán: 88.770 Tr.đồng b Chi phí bán hàng: 10.374 Tr.đồng c Chi phí quản lý doanh nghiệp: 3.170 Tr.đồng d Doanh thu hoạt đồng tài chính: 25 Tr.đồng e Chi phí tài chính: 6.983 Tr.đồng f Thu nhập khác: 169 Tr.đồng g Chi phí khác: 13 Tr.đồng h Lợi nhuận trước thuế: = 116.694 +25 +169 - 88.770 - 10.374- 3.170 - 6.983 -13 = 7.578 Tr.đồng
3.2.2.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Công ty sử dụng tài khoản 8211 để hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.Không có thuế thu nhập hoãn lại phát sinh
51 Chứng từ và sổ sách sử dụng: Phụ lục tờ khai thuế, tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tháng 07/2011
= Lợi nhuận trước thuế x 25% = 7.578 x 25% = 1.894 Tr.đồng
CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét chung
Trong thời gian thực tập tại phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần
Viglacera Hạ Long, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Qua các nội dung đã trình bày ở trên chúng ta thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào Nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp và là một bộ phận không thể thiếu cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ
4.1.1 Nhận xét một số chỉ tiêu hoạt động chính năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011-Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2
-Năm 2010 có thể nói là một năm thành công với Viglacera khi 10 trên 12 các chỉ tiêu chính đều vượt năm 2009 Tuy nhiên bước sang năm 2011 mặc dù phần lớn các chỉ số trong 7 tháng đầu năm đều tăng so với cùng kỳ năm 2010 nhưng do ảnh hưởng khó khăn vĩ mô nói chung của nền kinh tế mà chỉ số quan trọng nhất là lợi nhuận trước thuế đã không đạt được như mong muốn
-Xét về chỉ tiêu quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp Nhà nước là lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh Năm 2010, lợi nhuận trước thuế của Viglacera tăng 151% so với năm 2009 tương ứng là 110,050 tỷ Xét về mặt hiệu quả so với doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu là 9,95% trong năm 2010, tăng gần 3% so với năm 2009 Điều này chứng tỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2010 tốt hơn so với năm 2009 Chỉ tiêu này suy giảm trong 7 tháng đầu năm 2011 Lợi nhuận trước thuế sau 7 tháng hoạt động chỉ đạt 50,619 tỷ đồng, đạt 24,5% so với kế hoạch và chỉ bằng 58,22% so với cùng kỳ năm trước
- Xét về mặt hiệu quả theo doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu năm 2011 là 8,89%, giảm gần 1% so với năm 2011 Điều này có nghĩa là doanh thu 7 tháng đầu năm tăng so với cùng kỳ năm trước nhưng doanh thu tăng là do các chi phí đầu vào tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng và các chi phí khác tăng như vậy làm cho lợi nhuận giảm Xét về mặt hiệu quả so với tổng nguồn vốn thì tỷ lệ thu nhập sau thuế/vốn chủ sở hữu đạt 13,87% Đây là con số chưa hiệu quả nếu theo bình diện sử dụng vốn
61 của chủ sở hữu so với lãi suất huy động của ngân hàng Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty tuy không lỗ nhưng chưa thực sự hiệu quả
-Xét về mặt quy mô công ty thì Viglacera Hạ Long đã chứng tỏ sức mạnh của mình khi gia nhập câu lạc bộ có doanh thu từ 1000 tỷ đồng trở lên vào năm 2009 Vào năm 2010 doanh thu tăng 101% so với năm 2009, tương ứng 1106 tỷ đồng Trong tổng số doanh thu này thì doanh thu từ mảng hoạt động sản xuất kinh doanh chính (sản xuất vật liệu xây dựng) là 1099 tỷ Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là bền vững, công ty không sa đà vào các hoạt động đầu tư tài chính đầy rủi ro hoạt các hoạt động đầu tư khác mà công ty không có thế mạnh Doanh thu 7 tháng đầu năm 2011 của công ty mặc dù đã tăng 125,44 % so với cùng kỳ nhưng xét về mặt hiệu quả thì không đạt so với năm 2010 như đã phân tích tại phần trên
-Về mặt cơ cấu thị trường thì mảng thị trường nội địa vẫn là thị trường mũi nhọn của Viglacera Hạ Long Điều này được thể hiện qua con số kim ngạch xuất khẩu qua các thời kỳ Năm 2009 và năm 2010, kim ngạch xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 3,5 tới 3,6 triệu USD tương ứng khoảng 70 tỷ doanh thu xuất khẩu Nếu xét theo tỷ lệ tổng doanh thu thì doanh thu từ thị trường nước ngoài chiếm chưa tới 6,3%, đây là con số thấp thể hiện công ty không chịu phát triển mạng thị trường nước ngoài để đa dạng hóa thị trường nhằm tránh rủi ro bán hàng trong các thời điểm khó khăn Điều này thể hiện rõ ràng trong năm 2011 khi kim ngạch xuất khẩu 7 tháng chỉ đạt 2,044 triệu USD và xấp xỉ bằng cùng kỳ năm trước Điều này có nghĩa là do không đẩy mạnh khai thác thị trường nước ngoài từ các năm trước nên doanh thu từ thị trường nước ngoài không tăng dẫn đến là nó không hỗ trợ tăng cho tổng doanh thu năm 2011 Khi thị trường trong nước gặp khó khăn thì chắc chắn Viglacera Hạ Long sẽ gặp khó khăn lớn về doanh thu
Các doanh nghiệp Nhà nước ngoài các nhiệm vụ về kinh tế thì họ phải lãnh nhận các nhiệm vụ về chính trị Một trong các nhiệm vụ về chính trị đó là phải tạo ra và ổn định công ăn việc làm góp phần ổn định tình hình chính trị trong nước Viglac- era có số lượng lao động tương đối lớn Năm 2010 số lượng này là 3730 lao động, tăng 103% so với năm 2009 Con số này tại 7 tháng đầu năm 2011 là 3683 người Điều quan trọng hơn là thu nhập bình quân của từng lao động trong Công ty năm 2010 đã đạt 4,514 triệu đồng/tháng, đây là mức thu nhập khá xét trên bình diện GDP/đầu
62 người/năm của Việt Nam còn thấp như hiện nay Do hiệu quả hoạt động kinh doanh vào 2 quý đầu năm 2011 không phát triển mạnh nên thu nhập trên đầu người/tháng trong 7 tháng đầu năm đã không tăng như theo kế hoạch đặt ra, con số này vẫn dừng ở mức 4,515 triệu đồng/tháng, có nghĩa là vẫn không tăng so với năm 2010
Các nghĩa vụ về tài chính đối với Nhà nước của Viglacera Hạ Long tăng qua các thời kỳ Năm 2009, nộp ngân sách Nhà nước là 24,525 tỷ, năm 2010 tăng lên 31,499 tỷ và năm 2011 thì dự kiến sẽ nộp 48 tỷ
4.1.2 Về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty
Tất cả nhân viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính - Kế toán trưởng và có sự giám sát, quản lý của Phó giám đốc Tài chính – Kế toán tổng hợp Do đó tổ chức công tác kế toán được giám sát một cách chặt chẽ với sự thống nhất chung, cung cấp số liệu chính xác giúp cho ban quản lý đề ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn
Với số lượng công việc rất nhiều mỗi ngày: vừa phải hạch toán hoạt động kinh doanh tại công ty vừa phải làm công tác kế toán nên số lượng nhân viên kế toán công ty tương đối nhiều, tất cả công việc đều tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán nên giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiết kiệm thời gian Bản thân mỗi nhân viên kế toán đều tự trang bị cho mình kiến thức vững vàng để đáp ứng nhu cầu làm việc tại công ty
Bộ máy kế toán tập trung, tổ chức tình hình sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán ban hành
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên đã giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian kiểm tra, kiểm soát chứng từ do vậy bộ máy kế toán luôn luôn phát triển Phần mềm kế toán phù hợp với đặc trưng của Công ty Tuy nhiên còn một vài chỗ hạn chế số lẻ đơn giá, thành phẩm Đôi khi phải chỉnh sửa bằng tay đê phù hợp với chứng từ gốc
4.1.1.2 Về hệ thống tài khoản
Không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521, 531, 532 Việc này vẫn đảm bảo phản ánh trung thực doanh thu bán hàng tại Công ty Nhưng lại thiếu thông tin trong việc phân tích báo cáo tài chính
4.1.1.3 Về chứng từ và sổ sách kế toán
Kiến nghị
4.2.1 Kiến nghị chung về công tác tổ chức kế toán
Tin học hóa trong công tác kế toán
Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm Asia trong công tác kế toán Công ty nên thường xuyên cập nhật những phiên bản mới của Asia để ứng dụng một cách có
64 hiệu quả vào công tác kế toán Và tìm hiểu những phần mềm kế toán khác, hướng dẫn đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để ứng dụng vào công tác kế toán có hiệu quả nhất
Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán
Hoàn thiện công tác phân bổ để công việc hợp lý hơn, lựa chọn vị trí thích hợp cho từng phần hành kế toán đối với mỗi nhân viên
4.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nhiều loại chi phí phát sinh có thể là chi phí bán hàng, cũng có thể là chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó, tùy theo mục đích của việc phát sinh chi phí mà ghi nhận một cách thích hợp
Cần phải giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách tổ chức bộ máy bán hàng gọn nhẹ, linh hoạt để sao chi phí thấp mà hiệu quả lao động thì lại cao Tăng cường việc phân công lao động đúng người đúng việc để đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh luôn được thuận lợi
4.2.3 Một vài kiến nghị khác
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ban đầu trước khi lập hóa đơn và ký duyệt hóa đơn Đa dạng hóa phương thức bán hàng và có chính sách gia hạn nợ khách hàng phù hợp để tránh tình trạng nợ khó đòi