luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch men chang yih

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn LiênTầm quan trọng của giá thành luôn đi song song với việc hạch toán nó, đòi hỏi phải luôn kịp thời, đầy đủ và c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG Đ Ạ I HỌC DL KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

*** _

LCIỘN VĂN TỐT NGHIỆP

TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT YÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM TẬI CÔNG TY c ổ PHẦN GẬCH M£N CHANG YIH"

GVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên SVTH : T rần Ngọc Thanh

J l ờ i ( ¿ ẫ t n ( ỉ n

- 1 ^ 0 IU « é

5* -Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý Thầy Cô trường Đ ại Học D ân Lập Kỹ Thuật Công Nghệ TP HCM, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn - Thạc sĩ Đ oàn Văn Liên Chính nhờ sự hướng dẫn, giảng dạy của quý Thầy Cô trong suốt quá trình học tập tại trường mà em nắm được những kiến thức cơ bản để thâm nhập thực tê, hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp của mình

Trong suốt quá trình thực tập tại công ty cổ phần gạch men Chang Yih, em không chỉ được tìm hiểu về đề tài đã chọn mà còn được hiểu biêt thêm về ngành nghề gạch men cũng như kiến thức thực tế trong công tác k ế toán

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty và phòng k ế toán đã tạo điều kiện để em được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức của mình

Em xin gửi lời chúc sức khỏe đến quý Thầy Cô và toàn thể Công ty cổ phần gạch men Chang Yih

Xin cảm ơn và trân trọng kính chào !

J l t í í M M í Ị K í

I Lý do chọn đề t à i - ị

II Mục tiêu nghiên cứ u - Ị

III Phương pháp nghiên cứu - 2

IV Phạm vi nghiên cứu - 2

III Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành - 5

1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - 5

2 Đối tượng tính giá thành - 5

IV Phân loại và phương pháp hạch toán chi phí sản xu ất - 6

L Phân loại chi phí sản x u ất - - 5

a) Phân loại theo nội dung kinh tế của chi p h í - 6

b) Phân loại theo các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm -7

c) Phân loại theo môi quan hệ giữa chi phí với khôi lượng sản phẩmhoàn thành - 7d) Phân loai theo n hư ơ nv nhá n miv non r*hi nhí t/òrv rriố thòí-ih rnn H

2 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo thể thức kiểm kê định k ỳ - ị ọ

I I Chức năng và nhiệm vụ của công ty -23

III Cơ câu tổ chức bộ máy quản lý và phân công lao đ ộ n g - 23

1 Cơ cấu tổ chức - 23

2 Phân công lao động - 26

IV Cơ sở vật chất - kỹ thuật -28

1 Thiết bị sản xuất - 29

2 Công suất sản lượng -29

V Tình hình thị trường và khách hàng của công ty - 29

VI Những thuận lợi và khó khăn của công ty - 31

1 Thuận lợi - 312 Khó khăn - 32

VII Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2005 -32

VIII Tổ chức kế toán của công ty -34

1 Sơ đồ tể chức bộ máy kế toán -34

2 Nhiệm vụ của từng nhân viên - 34

3 Sơ đồ hạch toán chứng từ - : 354 Vài nét về chính sách kê toán của công ty -37

CHƯƠNG III

THựC TẾ HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUÂT TRONG THÁNG 4 NĂM 2006 TẠI CÔNG TY c ổ PHAN g ạ c h MENCHANG Y IH - 38

L Quy trình công nghệ sản xuất - 38

I Phân tích chung tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành - 79

II Phân tích biên động khoản mục chi phí nguyên liệu trong giá thành - 83

III Biện pháp giảm giá thành sản ph ẩm -86

1 Các biện pháp giảm tiêu hao nguyên vật liệu - 86

2 Tăng năng suất lao động, giảm chi phí tiền lương trên một đơn vị sảnphẩm - 87

3 Biện pháp tăng sản lượng, giảm chi phí cô" định cho một đơn vị sản phẩm 87CHƯƠNG y 89

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ - — - -—'89

I Nhận x é t - - -89

II Kiến nghị - - 90

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Tầm quan trọng của giá thành luôn đi song song với việc hạch toán nó, đòi hỏi phải luôn kịp thời, đầy đủ và chính xác từ khâu tập hợp các loại chi phí sản xuất, chọn những tiêu thức phân bể hợp lý cũng như phân tích các khoản chi phí để từ đó có được một giá thành thật chính xác

Tóm lại, giá thành là yếu tô" quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do đó quản lý tốt các yếu tô" đầu vào của sản xuất, sử dụng tiết kiệm các chi phí sẽ giúp công ty giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh với các công ty cùng ngành nghề

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài : “Kê" toán chi phí sản xuất và tính

Đề tài LVTN: Kê toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

chính xác, khoa học Đồng thời em có dịp tìm hiểu thêm về thực tế công việc của kế toán giá thành tại công ty sản xuất với quy trình sản xuất được chia làm nhiều công đoạn Hiểu được bản chất của các khoản mục chi phí trong giá thành, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm ở một mức độ hợp lý, tạo điều kiện sử dụng đồng vôn công ty một cách có hiệu quả hơn để làm tăng thu nhập cho công ty

III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN c ứ u

Trên cơ sở số’ liệu thực tế phát sinh cho sản phẩm sản xuất trong tháng 4/2006 tại công ty được lưu trữ ở phòng kế toán, em tiến hành thu thập, tìm hiểu, nghiên cứu và phân loại cho phù hợp với các khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành để tiên hành hạch toán và tính giá thành cho chính xác

Tiêp xúc trực tiêp với các nhân viên phòng kế toán của công ty để học hỏi và nhờ giải đáp những thắc mắc phát sinh Đồng thời em còn được khảo sát thực tê các dây chuyên sản xuât tại phân xưởng để có cái nhìn tổng quát về toàn bộ quy trình sản xuất nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài đã chọn

Vận dụng các kiên thức đã học ở các môn cơ bản, cơ sở và chuyên ngành để ứng dụng vào thực tế công ty Ngoài ra em còn tham khảo thêm một số’ tài liệu có liên quan đên lĩnh vực nghiên cứu mà em đã thu thập được ở các thư viện, nhà sách, để làm cho bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

IV PHẠM VI NGHIÊN c ứ u

Đề tài chỉ giới hạn trong phạm vi: “Kế toán chi phí và tính giá thành sản

Để tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

NỘIDUNG

/'b® «ể*

CHƯƠNG I

c ơ s ở LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN• _

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHAM

I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM v ụ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH1) Khái niêm

- Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành

- Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất và tính đúng đắn của các giải pháp về tổ chức, kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tăng lợi nhuận

- Ngoài ra, giá thành còn là căn cứ để xác định giá bán và hiệu quả kinh tế của sản xuất kinh doanh

- So sánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :+ Giống nhau: đều là các hao phí lao động và chi phí khác của doanh nghiệp.+ Khác nhau:

về chất: Chi phí sản xuất là hao phí trong một thời kỳ Giá thành đề cập đến

môì quan hệ của chi phí với quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã hoàn

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

2) Nhiêm vu của k ế toán chi phí sản xuất và giá thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng và quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuât, hạ giá thành sản phẩm là điều kiện cần thiết đảm bảo tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đồng thời cũng là điều kiện cần thiết để gia tăng tích lũy Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách khoa học sẽ cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc khai thác, huy động mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Do vậy, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các công việc sau :

Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp

Phản ánh và tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các chi phí phát sinh trong kỳ Kết chuyển vào đúng đốì tượng sử dụng

Tổ chức ghi chép, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, từng giai đoạn sản xuất theo các yếu tô" chi phí và các khoản mục giá thành

Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính toán giá thành thực tế của từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ Tổng hợp kết quả hạch toán kế toán của các phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện các dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

II CHỨNG TỪ KẾ TOÁN s ử DỤNG

Việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất hướng dẫn hoặc tự lập Tuy nhiên, dù là loại chứng từ nào cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tcí cơ bản, tuân thủ chặc chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra của kê toán

Chứng từ kế toán liên quan đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm bao gồm:

- Phiếu xuất kho thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bao bì, vật tư- Bảng tính khấu hao máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng,

- Bảng lương công nhân viên- Các hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, - Các chứng từ khác có liên quan đến chi phí phát sinh tại phân xưởng

III ĐỐI TƯỢNG TẬP Hựp c h ip h ís ả n XUÂT v àđ ô it ư ợ n g

1) Đối tương tâp hơp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là giới hạn hay phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất Đó là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ, đội sản xuất) hoặc nơi gánh chịu chi phí của sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể căn cứ vào các

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

2) Đỏi tương tính giá thành

- Đối tượng tính giá thành là những kết quả sản xuất nhất định đòi hỏi phải được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị như sản phẩm, bán thành phẩm đã hoàn thành

- Đối tượng tính giá thành phải phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí

IV PHÂN LOẠI VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT1) Phân loai chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò của nó trong quá trình sản xuất Do đó, nhất thiết phải tiến hành phân loại theo những tiêu thức khác nhau để tạo điều kiện quản lý và hạch toán chi phí Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất tùy thuộc vào mục đích và công tác quản lý

a Phân loai theo nôi dung kinh tế của chi phí:- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên vật liệu

chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động như tiền lương, tiền công, các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo, kể cả các chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí khấu hao TSCĐ : là chi phí khấu hao của tất cả các loại tài sản trong

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

b Phân loai theo các khoán muc chi phí trong giá thành sán phẩm:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật

liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm.- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm lương và các khoản trích theo lương

của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng

nằm ngoài hai loại chi phí trên.c Phân loai theo mổĩ quan hê giữa chi phí với khôi lương sản phẩm hoàn thành:- Biến phí: là những chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với khôi lượng sản phẩm sản

xuất ra.- Định phí: là những chi phí cố’ định, phát sinh không phụ thuộc vào khối lượng

sản phẩm sản xuất ra.d Phân loai theo phương pháp quy nap chi phí vào giá thành sản phẩm sán xuất

ra:- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có thể tính trực tiếp vào chỉ tiêu giá thành

của từng loại sản phẩm.- Chi phí gián tiếp: là những chi phí không thể tính trực tiếp vào từng loại sản

phẩm mà phải dùng tiêu thức để tính toán và phân bổ cho từng loại sản phẩm thích hợp

2) Phương pháp hach toán chi phí sán xuất

a Hach toán chi phí sản xuất theo phương pháp kẽ khai thường xuyên :Để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất được tập hợp theo 3 khoản mục chi

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

- Tài koản 627 không có sô" dư cuối kỳ.- Tài khoản có 6 tài khoản cấp 2:

6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng.6272 : Chi phí vật liệu sản xuất.6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất.6274 : Chi phí khấu hao tài TSCĐ phân xưởng sản xuất.6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

6278 : Chi phí bằng tiền khác.• S ơ ĐỒ HẠCH TOÁN :

334, 338

627 01

154+•

lương

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất và gìă thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

TK 154- Kết chuyển chi phí - Giá thành sản xuất sản

nguyên vật liệu trực tiếp, phẩm thực tế trong kỳ.- Kết chuyển chi phí nhân

công trực tiếp.- Kết chuyển chi phí sản

xuất chung.• S ơ ĐỒ HẠCH TOÁN:

(1) : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiêp.(2) : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) : Kết chuyển chi phí sản xuất chung.(4) : Kết chuyển trị giá sản phẩm hoàn thành nhập kho

b Hach toán chi phí sản xuất theo phướng pháp kiểm kẽ đinh kỳ :

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

- Tài khoản 621 không có sô" dư cuối kỳ.- Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng đôi tượng tập hợp chi phí, từng bộ

phận sản xuất.• S ơ ĐỒ HẠCH TOÁN:

kinh doanh dở dang để tính giá thành.(4) : Giá trị nguyên vật liệu thừa nhập lại kho

Khi xuất kho nguyên vật liệu để đưa vào sản xuất sản phẩm có nhiều phương pháp để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, công ty có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau đây:

s Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này thì mỗi lần mua nguyên vật liệu nhập kho có giá mới, nếu còn tồn kho giá cũ cao hơn hoặc thấp hơn thì kế toán phải tính lại đơn giá bình quân trước khi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng Công thức tính như sau:

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

s Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) :

Mỗi khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán ghi nhận đơn giá và sô" lượng NVL nhập kho Khi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng, kế toán sẽ căn cứ vào đơn giá nào nhập trước sẽ được xuất trước

Như vậy,

Trị giá NVL xuất kho = Sô" lượng xuâ"t kho X Đơn giá nhập sau

s Phương pháp xuất kho theo giá kê" hoạch (giá hạch toán) :

Trong trường hợp khi mua nguyên vật liệu chưa có giá chính thức (hoá đơn chưa đên) hoặc chưa đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua để tính giá thành thực tê" nhập kho và xuất kho Vì vậy kê" toán phải hạch toán xuất kho theo giá kê" hoạch Đến cuối kỳ, khi có giá thực tê" kê" toán sẽ điều chỉnh cả phần nhập và phần xuất theo giá thực tê"

*♦* Chi phí nhân công trực tiếp : là những chi phí phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm : Tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương, và các chi phí khác phát sinh cho công nhân

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

- Tài khoản 622 không có sô" dư cuối kỳ.- Tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng đối tượng phải gánh chịu chi phí ở

từng phân xưởng sản xuất.Sơ ĐỒ HẠCH TOÁN :

338 - (3) - ►

142,335

- O) - ►

(1) : Chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuât.(2) : Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.(3) : Các chi phí khác phát sinh cho công nhân trực tiếp sản xuất.(4) : Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào chi phí

sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành

❖ Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất hay bộ phận tể chức sản xuất Những chi phí này bao gồm : tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ và vật liệu sản xuất, khấu hao tài sản cô" đinh tai Dhân xưởnu sản xuất, chi Dhí dich vu mua neoài và các chi

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

(4) : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản 631

♦> Chi phí nhân công trực tiếp: • S ơ ĐỒ HẠCH TOÁN :

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

(1) : Các chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng(2) : Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 631

Để tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ ta sử dụng tài khoản 154 và tài khoản 631

Tài khoản 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 154Kết chuyển chi phí

sản xuất dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Tài khoản 631 : Giá thành sản phẩm

TK 631- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Giá thành sản xuất sản phẩm thực tế trong kỳ

• Sơ ĐỒ HACH TOÁN :

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

(1) : Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ(2) : Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ(3) : Điều chỉnh các khoản làm giảm giá thành(4) : Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ(5) : Giá thành sản phẩm thực tế hoàn thành nhập kho

V PHÂN LOẠI VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THANH SẢN PHẨM

1) Phân loai giá thành sản phẩm

Căn cứ vào thời điểm và nguồn gốc sô" liệu, người ta chia làm 3 loại giá thành :- Giá thành kế hoạch : lcà giá thành được tính trước khi thực hiện sản xuất, giá

thành được tính dựa vào định mức, dự toán chi phí của kỳ trước hoặc giá thành thực tế của kỳ trước

- Giá thành định mức : được xây dựng giống như giá thành kế hoạch nhưng dựa trên cơ sở định mức hiện hành tại một thời điểm nhất định nào đó trong kỳ kê hoạch và nó luôn thay đổi phù hợp với định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch

- Giá thành thực tế : là giá thành được xác định khi đã hoàn thành quá trình sản xuất và được tính dựa trên những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất

2) Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sân xuất VCL giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

b Các phướng pháp tính giá thành :

♦> Phương pháp giản đơn :Cống thức tính :

Tổng giá thành CP s x CP s x CP s xsản phẩm hoàn = dở dang + phát sinh + dở dang thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuôi kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm = - y - -77—;—: — 77

Sô lượng sản phấm hoàn thành trong kỳ

❖ Phương pháp tỷ lệ:Giá thành thực tế của các loại sản phẩm có quy cách , phẩm chất khác nhau được tính theo tỷ lệ:

Công thức tính :

Tỷ lệ phân bổ giá thành Tổng giá thành thực tê của các loại sản phâmthực tế cho từng loại SP Tổng giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm

Tổng giá thành thực tế của từng loại SP

Tổng giá thành

từng loại SP

♦> Phương pháp phân bước - kết chuyển tuần tự :

F lâv là nhưrtna n h án tính ơiá thành th e o từnp m n p đ oa n sản Xllât

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Sơ đồ L i : Sơ ĐỒ KẾT CHUYỂN g iát h à n hq u ac á cc ô n gđ o ạ n

Công đoan 1:Chi phí sản xuất dở dang đầu GĐ 1

Công đoan 2:Chi phí sản xuất dở dang đầu GĐ 2

Công đoan 3:Chi phí sản xuất dở dang đầu GĐ 3

VI QUY TRÌNH TẬP H ự p c h ip h ís ả n XUAT v àt í n hg i á

THÀNH

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất vù giả thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

- Bước 3 : Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp

Bước 4 : Tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm.Có thể tóm tắt 4 bước trên theo sơ đồ tổng quát sau :Sơ đồ 1.2: QUY TRÌNH TẬP H ộp CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO THỂ

THỨC KỀ KHAI THƯỜNG XUYÊN

(3)

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Bước 3 : Kiểm kê và xác định sản phẩm dở dang cuôi kỳ (đây là cơ sở để ghi sô" dư nỢ tài khoản 154 và các chi tiết của nó)

- Bước 4 : Tính giá thành và hạch toán nhập kho thành phẩm

2 Quy trình tâp hơp chi phí sản xuất và tính giá thành theo thể thức kiêm kẽ đinh ky

Quy tình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo thê thức kiêm kê định kỳ cũng được tiến hành theo 4 bước, có thể được tóm tắt theo sơ đô tông quát sau :

Sơ đồ 1.3: QUY TRÌNH TẬP HỢP c h ip h ív àt ín hg iát h à n ht h e ot h ể

THỨC KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

(ld ) : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất.( le ) : Ghi nhận chi phí nhân công trực tiêp sản xuất

(lf) : Ghi nhận các chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh.(2) : Kết chuyển các chi phí : Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiêp, sản

xuất chung vào tài khoản 631 để tính giá thành.(3a): Kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.(3b): Kiểm kê và xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển vào tài

khoản 631 để tính giá thành.(4) : Tính giá thành sản phẩm và hạch toán vào tài khoản thích hợp

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sàn xuất và gũi thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn liên

CHƯƠNG nGIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY c ổ PHAN

GẠCH MEN CHANG YIH

C H A N G Y I H

c t n A M I c

Công ty Cổ Phẩn Gạch M en Chang YỉhĐịa dhỉ: Khu Cổng Nghiệp Nhon Trạch I, huyện Nhon Trạch, tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 061 560 7 7 0 -7 7 7

Đề tài LÝTN: K ế toán chi phí sản xuất và ỊỊÌá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN c ô n gt y

1 Lieh sử hình thành

Công ty cổ phần gạch men Chang Yih trước tháng 5 năm 2005 là công ty TNHH Gạch men Chang Yih (tên giao dịch Chang Yih Ceramic Co., Ltd) là doanh ngiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập bởi Công ty Chyih Investment Co., Ltd có trụ sở đặt tại số 2, đường Trúc Quang, TP Tân Trúc, Đài Loan, do ông Chen Hui Zun, người Đài Loan, chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, làm đại diện

Công ty hoạt động theo Giấy phép đầu tư sô" 52/GP _ KCN _ ĐN do Ban Quản lý các khu công nghiệp Đồng Nai câp

Thời hạn hoạt động của Công ty là 47 năm kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư

oVốn pháp định : 4.500.000 USDChức năng hoạt động kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các loại gạch men và gạch mỹ thuật trang trí chất lượng cao

Thị trường tiêu thụ sản phẩm : trong và ngoài nước.Trụ sở chính Công ty đặt tại: Khu Công nghiệp Nhơn Trạch I _ huyện Nhơn Trạch _ tỉnh Đồng Nai

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí san xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Vào cuối năm 2004 Công ty đã tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để chuyển đổi sang hình thức Công ty c ổ phần Ngày 20 tháng 05 năm 2005 Bộ Kế Hoạch Đầu Tư đã có công văn số 3405/BKHĐTNN chính thức công nhận Hiện nay Công ty đang tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết trình lên Uy Ban Chứng khoán TP HCM để niêm yết c ổ phiếu công ty trên thị trường chứng khoán Với xu hướng phát triển như trên, Công ty vừa huy động được nguồn vốn bên ngoài để mở rộng đầu tư, vừa là một hình thức nâng cao uy tín, thương hiệu công ty trên thương trường, đưa sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng một cách rộng rãi

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM v ụ CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần Gạch men Chang Yih được thành lập bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành gốm sứ của Đài Loan, với những chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm về chế tạo, sản xuất gạch men

Chức năng hoạt động của công ty là chuyên sản xuất và kinh doanh các loại gạch men và gạch mỹ thuật trang trí chất lượng cao

Đến nay Công ty đã lần lượt cho ra đời các thương hiệu: Rex, Venis, Luxca, Sala, Mimosa, Kis, Falabaty, với các kích thướt vá chủng loại sau :

Gạch men ốp tường: 20*25Gạch men lát nền: 20*20, 30*30, 40*40Gạch thạch anh lát nền: 20*20, 30*30Gần đây Công ty tăng cường thêm dây chuyền sản xuất gạch kích cỡ 60*60 và hệ thông máy mài bóng để cho ra đời sản phẩm gạch bóng kính đang được ưa chuộng trên thị trường trong nước và thê giới

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

biệt hiếm thấy trong các công ty đầu tư nước ngoài và chính nhờ sự quan tâm sát sao ấy mà bộ máy quản lý Công ty hoạt động rất hiệu quả

Công ty có tổng cộng 6 phòng ban đó là: phòng Quản lý Hành chánh - Nhân sự, phòng Kế toán (do GĐ Quản lý điều hành); phòng Tiêu thụ sản phâm , phòng Kinh doanh (do GĐ Kinh doanh quản lý và điều hành); phòng Nghiên cứu và Phát triển, Phòng Kỹ thuật (do GĐ Kỹ thuật quản lý và điều hành); và một phân xưởng sản xuất (do GĐ phân xưởng quản lý và điều hành)

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Sơ đồ 2.1: Sơ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất VCI giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Vãn Liên

2) Phân công lao đông

Tổng giám đốc : điều hành và quyết định toàn bộ công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam, điều hành vấn đề kinh daonh, đặc biệt là hàng xuất khẩu

♦> Phó tổng giám đốc 1 kiêm giám đốc quản lý : quản lý, điều hành bộ phận quản lý hành chánh và phòng kế toán, thay mặt Tổng giám đốc quyết định các vấn đề về nhân công, ký hợp đồng lao động, xếp lương, khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo luật lao động Việt Nam Đặc b iệ t, phó Tổng giám đốc 1 thay mặt Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng cầm cố thế chấp vá các văn bản có liên quan đến các ngân hàng mà công ty giao dịch

Phó Tổng Giám Đốc 2 kiêm Giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật, chât lượng sản phẩm, xét duyệt, đề bạt, bô nhiệm nhân viên dưới quyền

Giám đốc phân xưởng: chịu trách nhiệm trong việc vận hành máy móc, phân công công việc cho các tổ trưởng của từng khâu sản xuất theo chỉ đạo của Giám đốc kỹ thuật

Giám đốc kinh doanh: tiêu thụ sản phẩm là nhiệm vụ hàng đầu, tìm kiếm khách hàng mới cũng như các hình thức tiêu thụ mới, thông báo cho Giám đốc kỹ thuật và Giám đốc phân xưởng biết kế hoạch tiêu thụ trong tương lai

Do tính chất đặc biệt của sản phẩm, sản phẩm tạo ra phải qua các công đoạn sản xuất, theo đúng quy trình công nghệ, do đó bộ máy quản lý công ty được thiêt lập theo từng bộ phận và công đoạn sản xuất khác nhau

Bô phân quản lý: gồm 44 nhân viên♦> Kho thành phẩm: có nhiệm vụ nhập xuất thành phẩm, kiểm kê mỗi cuối

ĐỀ tài LVTN: Kẽ' toán chi phí sản xuất và ịỊÍá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Bảo vệ: tuần tra kiểm soát nhà xưởng, bảo vệ tài sản xí nghiệp, đặc biệt kiểm tra scí lượng và chủng loại hàng hóa so với hóa đơn khi xe chở hàng ra công, kiểm tra theo dõi các xe nguyên vật liệu ra vào nhà máy, kiểm tra phiếu cân

❖ Tạp vụ: vệ sinh văn phòng, nhà xưởng.Bổ phân kế toán : 9 nhân viên, có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ, thực hiện hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xác định, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và những vân đê cần khắc phục, chịu trách nhiệm về tiền mặt, đảm bảo thu chi đúng nguyên tắc, báo cáo tài chính kịp thời theo qui định của Bộ Tài chính

Bô phân tiêu thu: có 2 nhân viên, phối hợp cùng bộ phận kho thành phẩm nắm rõ lượng hàng tồn kho để thông báo cho các đại lý khi có đơn đặt hàng, theo dõi đơn đặt hàng, thực hiện các thủ tục xuất hàng theo qui định của công ty

Bô phân kinh doanh: 15 nhân viên Tùy theo khả năng của từng nhân viên, Giám đốc kinh doanh sẽ phân công mỗi nhân viên phụ trách những đại lý hoặc khu vực khác nhau Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, truyền đạt chính sách bán hàng của công ty đến khách hàng, cũng như phản ánh nguyện vọng của khách hàng đến Giám đốc kinh doanh, theo dõi việc trưng bày và quãng bá sản phẩm của các đại lý và cửa hàng trong cả nước Tìm hiểu biên động thị trường, thị hiếu người tiêu dùng để có chiến lược phát triển sản phẩm đúng đắn

Bô phân sản xuất: 216 nhân viên❖ Tổ thổ liệu: chuẩn bị các loại thổ liệu đưa vào dây chuyền sản xuất và theo dõi quá trình nhào trộn

❖ Thành hình: theo dõi quá trình nguyên vật liệu được đưa vào máy ép để tạo

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVtìD : Th.sĩ Đoàn Văn Uên

BÔ phân kỹ thuât: 43 nhân viên❖ Phòng nghiên cứu và phát triển: thiết k ế các mẫu mã mới với hoa văn họa tiết phù hợp thị hiếu người tiêu đừng trong và ngoài nước

❖ Phòng kỹ thuật: pha chế men, thử mẫu, tạo ra các công thức pha chế cho từng loại gạch, khấc phục các lỗi về mặt kỹ thuật như: lún men, màu không đều, cong vênh, lệch ro n , và kiểm tra, phân loại gạch khi gạch ra lò gồm loại 1, loại II, loại III, và loại IV là gạch phế thái

V C ơ SỞ V Ậ T C H Ấ T - KỸ TH U Ậ T

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

1 Thiết bi sản xuất

Hai lò nung có trục xoay cỡ lớn của Italy hoàn toàn mới.Máy ép 2500 tấn

Dây chuyền tráng men dài 120 mét

2 Công suất sản lương

Sản lượng tháng: 390.000m2 Sản lượng năm: 4.600.000m2

V TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG VÀ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần Gạch men Chang Yih được phép tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước Ngay từ những ngày đầu tung sản phẩm ra thị trường, Công ty đã xác lập một mạng lưới đại lý rộng khắp nước chia theo từng khu vực Các đại lý ở mỗi miền sẽ có từng khu vực tiêu thụ riêng và không đại lý nào được ban hang vượt khu vực Với chính sách như thế Công ty tránh được tình trạng sản phẩm của chính mình cạnh tranh với nhau và dần chiếm lĩnh thị trường với hệ thống đại lý và hàng trăm cửa hàng trực thuộc đại lý trong cả nước

a) Hệ thông đại lý trong cả nước :

Quô"c AnQuốc TrungMinh ĐoanVan Tín

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí săn xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Việt HàThăng LongBảo Thanh

Đông Nam Bộ

Thái CườngPhú CườngCH Thanh - ThiệuCường Lâm

Thanh PươngQuốc Dũng

Cao Nguyên

Gia HưngCẩm NhungLiên VươngChí ThànhKim HuệKim HậuThành TàiBăng Thanh - Trường An

Miền Tây

Ngọc BíchHữu LộcTấn ĐạtMai PhươngThành NhơnĐại HòaHải YếnĐại HưngNgọc Huệ

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Tuấn PhượngHoàng TuấnDiệm TrangMinh Thành

Ngọc NgaTiến ĐạtMinh DũngNhà Việt

Sanh Mười

b) Tinh hình xuất khẩu :

Năm 2003 Công ty đã bước đầu xuất khẩu sang thị trường nước ngoài, chủ yê.u là Đài Loan Tỷ lệ % hàng xuất khẩu trên tổng doanh thu

Năm 2003 : 0.15%Năm 2004 : 7%Năm 2005 : 4.4%Từ đầu năm 2005 đến nay, bên cạnh việc xuất khẩu sang Đài Loan, Công ty đã xuất khẩu sang ú c và mục tiêu hướng đến là các nước Châu Au

VI NHỮNG THUẬN LƠI v àk h ók h ă nc ủ ac ô n gt y

1) Thuân lơi

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

- Công ty có một mạng lưới đại lý phân phối sản phẩm rộng khắp trên cả nước vì thế sản phẩm được tiêu thụ rộng rãi từ thành thị đến nông thôn, kể cả cao nguyên và miền núi

- Sản phẩm của công ty đa dạng về kiểu dàng, màu săc, kích cỡ, có thê đap ứng được nhu cầu thỏa mãn của khách hàng

21 Khỏ khăn

- Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực ngành nghề hiện đang rất nóng bổng trên thị trường, do đó công ty phải đối đầu với sức mạnh cạnh tranh rất lớn trong ngành gạch men

- Hiện công ty vẫn đang còn trong những năm đầu hoạt động nên lợi nhuận chưa được ổn định

VII KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2005

Bảng 2.1: DOANH s ố VÀ SẢN LƯỢNG TIỀU THỤ CỦA CÔNG TY NĂM 2005

T h án g

Đề tài LVTN: Kê'toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

Với mức doanh số và sản lượng tiêu thụ như trên, đã mang lại cho công ty một khoảng lợi nhuận đáng kể trong năm 2005 Có báo cáo kêt quả kinh doanh năm 2005 của công ty như sau:

Đề tài LVTN: K ế toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

VIII T ổ CHỨC KẾ TOÁN

Mặc dù Công ty có văn phòng chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh nhưng Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, tất cả các công tác kê toán đêu được tien hanh tại văn phòng nhà máy ở Đồng Nai

1) Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 2.2: Sơ ĐỒ T ổ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY

2) Nhiêm vu cu thể của từng nhân viên

Đề tài LVTN: Kê' toán chi phí sản xuất và giá thànhGVHD : Th.sĩ Đoàn Văn Liên

cuối tháng lên Bảng cân đối số phát sinh; lập các Báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo lãi lỗ, và các Báo cáo khác hàng tháng cho các cơ quan Nhà nước (cơ quan thuế, cục thống kê, )

• K ế toán hàng tồn kho và tài sản cố định : Ghi chép, theo dõi số liệu tổng hợp vê tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá tài sản cô định theo quy đinh cua Nhà nước, tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cô" định hàng tháng vào chi phí hoạt động kinh doanh, lập báo cáo về tài sản cô định

• Kế toán công nỢ phải thu: Căn cứ vào các hóa đơn ban hang va cac phieu thu (chứng từ thu) của kế toán bán hàng và kế toán thu tiền để theo dõi chi tiết công nỢ phải thu, lập báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc để Giám đốc kinh doanh quyết định có cho phép đại lý mua hàng nữa hay không Lập bảng đối chiếu công nỢ gửi đại lý hàng tháng

• Kế toán thu tiền kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ thu tiền bán hàng theo hóa đơn đã xuất đồng thời chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, bảo quản, kiêm kê môi cuôi tháng Thanh toán cho các nhà cung ứng bằng tiền mặt (nếu số tiền dưới một triệu đồng) hoặc chuyển khoản (nếu sô" tiền lớn hơn một triệu đồng) Quản lý các khoản vay và theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng

• Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ xuất hóa đơn bán hàng, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm mỗi ngày theo sô" thứ tự hóa đơn đã xuât ra, báo cáo tông lượng hàng xuất trong tháng

• Kê" toán công nợ phải trả: Căn cứ vào các hóa đơn mua hàng và các phiếu chi ( chứng từ chi) của kê" toán mua hàng và kê toán thanh toán để theo dõi chi tiêt công nỢ phải trả cho các nhà cung ứng

~ — u X _4-+.A « k l â m T Tầ ì r i o o rtor* n ẩ n /4rín l i à n ơ V i £ m t r a v à