luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xd điện tm tiến phát

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, cộng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng – TM Tiến Phát em đã chọn đề tài “kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sả

Mục tiêu của đề tài

Đề xuất các biện pháp để cải thiện về kế toán CPSX, tính giá thành sản phẩm

Trên cơ sở đối chiếu phân tích giữa lý thuyết đã học ở trường và công tác kế toán tại Công ty về vấn đề hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát, em cũng xin có một số nhận xét và kiến nghị Tuy nhiên, vì kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên đây chỉ là sự so sánh giữa thực tế tại công ty và lý thuyết ở nhà trường nên không tránh khỏi những sai sót, chưa phù hợp với thực tế Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô cũng như các anh chị trong Công ty.

Phạm vi của đề tài

1 Tại công ty TNHH XD Điện – TM Tiến Phát

2 Công trình được chọn làm ví dụ minh họa: công trình Trạm Biến Áp 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao ốc văn phòng Anam Brother Nice TP Hồ Chí Minh

Cao ốc Anam Brother Nice toạ lạc ở số 144/20B Điện Biên Phủ, P.28,

Q Bình Thạnh, TP HCM Là một công trình cao ốc văn phòng đã hoàn thành phần xây dựng vào tháng 9/2009 với chủ đầu tư là Công ty TNHH TM – DV Xinh, sau khi xin được cấp điện ở công ty Điện Lực, bên phía quản lý Cao ốc văn phòng Anam Brother Nice đã ký kết hợp đồng xây dựng Trạm Biến Áp 3pha 400KVA 15(22)/0,4KV với công ty TNHH XD –TM Điện Tiến Phát Đây là công trình xây lắp các Trạm biến áp cung cấp điện cho Cao ốc văn phòng ANam Brother Nice, bao gồm các công việc là xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị điện, chạy đường dây cáp ngầm, đường dây điện nhằm cung cấp điện cho cả toà nhà với điện dùng cho văn phòng, điện chiếu sáng và thang máy

Công ty TNHH XD – TM Điện Tiến Phát là đơn vị thi công, nhưng trong ngành xây lắp, một đơn vị không thể vừa thi công vừa giám sát và thiết kế, do đó công ty đã thuê hai công ty khác là công ty TNHH Kỹ thuật Việt Hiệp Thành là đơn vị thiết kế và công ty Điện Lực Gia Định là đơn vị giám sát Nguyên vật liệu là những vật tư – thiết bị điện phải đảm bảo cả về số lượng lẫn chất lượng theo đúng hồ sơ thiết kế và quy định của ngành điện Tất cả các vật tư, thiết bị có dòng điện chạy qua phải được thử nghiệm đạt chất lượng trước khi lắp đặt

3 Thời gian: từ khi bắt đầu đến khi công trình hoàn tất nghiệm thu đóng điện và đưa vào sử dụng (từ tháng 10/2009 đến tháng 12/2009)

Phương pháp thực hiện đề tài

Những thông tin cần thiết cho đề tài

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang4

- Giá trị dự toán công trình: là giá trị sản phẩm xây lắp được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức của nhà thầu Giá trị dự toán của công trình Trạm biến áp cao ốc văn phòng Anam Brother Nice tại TP Hồ Chí Minh dựa trên bảng chi tiết tính là 897.000.000đ, giá trị dự toán này đã bao gồm lãi định mức và thuế GTGT

- Số liệu về chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí Máy thi công, chi phí sản xuất chung: các số liệu này được thu thập từ việc tìm hiểu các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 của Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát

- Số liệu tổng hợp để tính giá thành sản phẩm xây lắp: được tìm hiểu và thu thập từ các sổ tổng hợp có liên quan, như sổ tổng hợp chi phí sản xuất, phiếu tính giá thành…

- Các sổ sách, chứng từ liên quan: bao gồm các sổ sách, các biểu mẫu liên quan như: sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và các biểu mẫu báo cáo thu nhập, chi phí

Cách thu thập và xử lý thông tin

- Tham khảo các chứng từ, sổ sách của Công ty: cách thu thập thông tin này được áp dụng chủ yếu để tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp cũng như công tác kế toán chi phí, giá thành tại Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát

- Phỏng vấn các nhân viên để tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty: cách thu thập và xử lý thông tin này đặc biệt có ý nghĩa trong việc tìm hiểu công tác kế toán tại Công Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát.

Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài 1 Thuận lợi

Khó khăn

Do thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều nên trong chuyên đề luận văn tốt nghiệp của em vẫn còn thiếu xót và hạn chế Mặt khác kiến thức còn hạn chế nên mặc dù cố gắng hết sức nhưng cũng không tránh khỏi sai sót trong báo cáo đề tài này Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy Cô, các Anh Chị trong Công ty và tất cả các bạn.

Cấu trúc của đề tài

 Giới thiệu về đề tài

 Chương 1: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị xây lắp

 Chương 2: Giới thiệu về Công ty TNHH Xây Dựng điện – Thương Mại Tiến Phát

 Chương 3: Kế toán chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát

 Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

VI CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

 Sách Kế toán tài chính học phần 3-4 của khoa kế toán – kiểm toán trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM

 Tài liệu môn Kế toán tài chính sản xuất và tính giá thành của Cô Trịnh Ngọc Anh – Giảng viên trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM

 Tài liệu về Tổ chức kế toán trách nhiệm trong các công ty xây dựng

( Tạp chí kế toán- Tác giả : Nguyễn Hữu Phú- Đại Học Duy Tân)

 Sách Kế toán giá thành trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI ĐƠN

1.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp:

Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác: Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do vậy đòi hỏi tổ chức quản lý hạch toán SP xây lắp phải lập dự toán, quy trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận chủ đầu tư Đặc điểm thứ ba: sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các đều kiện sản xuất như: vật tư, xe máy, thiết bị… phải di chuyển theo địa điểm đặt SP, đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp

1.1.2 Yêu cầu quản lý CP SX và tính giá thành SP:

Việc tiết kiệm CP SX và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, đảm bảo mỗi công trình, khối lượng công việc phải mang lại một mức lãi tối thiểu Do đó, yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí và tính gía thành sản phẩm xây lắp là phải:

- Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm được nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh

- Mỗi công trình, hạng mục công trình đều phải được lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí theo từng loại vật tư

- Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

- Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc… từ đó xác định chi phí hạch toán thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định

- Xác định chính xác đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc… trên cơ sở đó xác định phương pháp tính giá thành hợp lý

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục CP SX và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Ghi chép, phản ánh, tính toán đầy đủ chi phí sản xuất, và giá thành SP của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Định kỳ cung cấp báo cáo về CP SX và tính già thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành, phát hiện kịp thời những yếu tố tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắc phục

1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP

1.2.1 Khái niệm bản chất và phân loại về chi phí sản xuất xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp:

Chi phí của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất và cấu thành nên SP xây lắp,

CP SX bao gồm hai bộ phận:

- Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền tích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào CP sản phẩm xây lắp

- Chi phí về lao động vật hoá: bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, CP NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ, trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là tư liệu lao động và đối tượng lao động

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Phân loại CP SX là việc sắp xếp CP SX vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định

Chi phí sản xuất nói chung và chí sản xuất trong đơn vị xây lắp nói riêng có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý, về mặt hạch toán CP SX được phân loại như sau:

 Phân loại CP theo nội dung (yếu tố):

Theo cách phân loại này các CP có cùng nội dung được xếp vào cùng một loại không kể các CP đó phát sinh ở hình thức hoạt động nào, ở đâu, mục đích hoặc công dụng của CP đó như thế nào

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc phân loại CP SX, cho biết tỷ trọng của từng yếu tố SX để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán CP SX, lập báo cáo CP SX theo yếu tố

- CP nguyên liệu, vật liệu

- CP dịch vụ mua ngoài

 Phân loại CP theo chức năng của CP:

Cách phân loại này dựa vào chức năng của CP tham gia vào quá trình SXKD như thế nào? Theo cách phân loại này thì CP bao gồm:

- CP tham gia vào quá trình SX: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, CP Máy thi công

- CP tham gia vào qúa trình quản lý: là CP cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung

- CP tham gia vào qúa trình bán hàng: là các chi phí phát sinh phục vụ cho chức năng bán hàng

 Phân loại CP theo khoản mục CP trong giá thành sản phẩm xây lắp: Theo cách phân loại này các CP có cùng mục đích và công dụng thì được xếp vào cùng khoản mục CP trong giá thành SP, theo quy định hiện hành, giá thành SP xây lắp bao gồm các khoản mục CP:

- Khoản mục CP Máy thi công

- Khoản mục CP SXC Cách phân loại theo khoản mục CP trong giá thành SP xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý CP theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành SP, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Theo cách phân loại này CP ở đơn vị xây lắp gồm:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CPSX, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI ĐƠN VỊ XÂY LẮP

Chi phí sản xuất SP xây lắp

- Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc… từ đó xác định chi phí hạch toán thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định

- Xác định chính xác đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc… trên cơ sở đó xác định phương pháp tính giá thành hợp lý

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục CP SX và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Ghi chép, phản ánh, tính toán đầy đủ chi phí sản xuất, và giá thành SP của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Định kỳ cung cấp báo cáo về CP SX và tính già thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành, phát hiện kịp thời những yếu tố tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắc phục

1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP

1.2.1 Khái niệm bản chất và phân loại về chi phí sản xuất xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp:

Chi phí của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất và cấu thành nên SP xây lắp,

CP SX bao gồm hai bộ phận:

- Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền tích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào CP sản phẩm xây lắp

- Chi phí về lao động vật hoá: bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, CP NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ, trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là tư liệu lao động và đối tượng lao động

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Phân loại CP SX là việc sắp xếp CP SX vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định

Chi phí sản xuất nói chung và chí sản xuất trong đơn vị xây lắp nói riêng có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý, về mặt hạch toán CP SX được phân loại như sau:

 Phân loại CP theo nội dung (yếu tố):

Theo cách phân loại này các CP có cùng nội dung được xếp vào cùng một loại không kể các CP đó phát sinh ở hình thức hoạt động nào, ở đâu, mục đích hoặc công dụng của CP đó như thế nào

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc phân loại CP SX, cho biết tỷ trọng của từng yếu tố SX để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán CP SX, lập báo cáo CP SX theo yếu tố

- CP nguyên liệu, vật liệu

- CP dịch vụ mua ngoài

 Phân loại CP theo chức năng của CP:

Cách phân loại này dựa vào chức năng của CP tham gia vào quá trình SXKD như thế nào? Theo cách phân loại này thì CP bao gồm:

- CP tham gia vào quá trình SX: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, CP Máy thi công

- CP tham gia vào qúa trình quản lý: là CP cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung

- CP tham gia vào qúa trình bán hàng: là các chi phí phát sinh phục vụ cho chức năng bán hàng

 Phân loại CP theo khoản mục CP trong giá thành sản phẩm xây lắp: Theo cách phân loại này các CP có cùng mục đích và công dụng thì được xếp vào cùng khoản mục CP trong giá thành SP, theo quy định hiện hành, giá thành SP xây lắp bao gồm các khoản mục CP:

- Khoản mục CP Máy thi công

- Khoản mục CP SXC Cách phân loại theo khoản mục CP trong giá thành SP xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý CP theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành SP, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Theo cách phân loại này CP ở đơn vị xây lắp gồm:

- CP hoạt động SXKD: là những CP dùng cho hoạt động kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản CP quản lý

- CP hoạt động tài chính: là các CP về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

- CP hoạt động khác: là những khoản CP không thuộc hai loại CP trên Cách phân loại này cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết được cơ cấu

CP theo từng hoạt động của đơn vị, để đánh giá KQKD

1.2.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Trong xây dựng cơ bản, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mang tính phức tạp, loại hình sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ

Kế toán tổng hợp chi phí, tính giá trị SPDD cuối kỳ và tính giá thành SP

Khi phát sinh chi phí sử dụng máy

Cuối kỳ phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng xây lắp:

1.2.4.5 Kế toán chi phí xây lắp phụ

Ngoài việc xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng, nhà thầu còn có thể tổ chức hoạt động xây lắp phụ phục vụ cho xây lắp chính

Kế toán sử dụng chi tiết TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành hoạt động xây lắp phụ, quy trình kế toán tương tự như kế toán chi phí sản xuất phụ trong công nghiệp

1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ TRỊ SP DỞ DANG CUỐI KỲ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Khái quát chung về giá thành sản phẩm và đối tượng tính giá thành

1.3.1.1 Khái quát chung về giá thành sản phẩm: Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp phải đầu tư vào quy trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định, những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng của hoạt động xây lắp kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quy trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí, và hạ giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế hoạt động xây lắp của đơn vị

Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (CP nhân công trực tiếp, CP nguyên vật liệu sản xuất, CP sản xuất chung, CP máy thi công) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước là đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình, hay khối lượng hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ước có một giá trị riêng

Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá trị dự toán là giá trị sản phẩm xây lắp được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức của nhà thầu

Giá thành dự toán là toàn bộ các chi phí trực tiếp, gián tiếp tạo nên sản phẩm xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực và theo các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước ban hành để xây dựng công trình

Ta có: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán- Lãi định mức- Thuế GTGT Lãi định mức trong xây dựng cơ bản được nhà nước xác định trong từng thời kỳ (Từ 8% đến 12% giá thành dự toán )

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: là loại giá thành được xác định, căn cứ vào những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công các định mức đơn giá áp dụng trong các đơn vị trong một thời kế hoạch nhất định

Giá thành thực tế công tác xây lắp:

Giá thành thực tế công tác xây lắp được tính toán theo chi phí thực tế của đơn vị xây lắp đã bỏ ra để thực hiện khối lượng công tác xây lắp của công trình, được xác định theo số liệu của kế toán

Muốn đánh giá được chất lượng của hoạt động xây lắp thì ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành với nhau So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém về trình độ quản lý của doanh nghiệp trong các điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, kỹ thuật…

Về nguyên tắc mối quan hệ trên phải đảm bảo:

Z kế hoạch = Z dự toán - mức hạ giá thành dự toán

Xuất phát từ đặc đểm xây lắp và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất và giá hành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp, giá thành công tác xây lắp còn được theo dõi trên hai chỉ tiêu sau:

Giá thành khối lượng hoàn chỉnh: là giá thành của công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng đúng thiết kế như hợp đồng đã ký kết bàn giao được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước: là giá thành công việc đảm bảo thoả mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lượng kỹ thuật được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán

Các phương pháp tính giá các đối tượng kế toán liên quan

Để phản ánh trung thực tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của nhiều đối tượng khác, và yêu cầu quản lý của Nhà nước thì việc tính giá đúng các đối tượng kế toán theo các quy định là cần

∑Z sản phẩm sản xuất = ∑ CPSX đã tập hợp

Z thực tế của khối lượng = CP thực tế + CP thực tế - CP thực tế hoàn thành bàn giao dở dangđầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Z SP xây lắp = DDĐK + ( C 1 + C 2 + ……+ C n ) - DDCK

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang26 thiết trong công tác kế toán Có một số phương pháp tính giá các đối tượng kế toán liên quan cần thiết như sau:

1.4.1 Phương pháp tính giá nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu:

1.4.1.1 Nguyên vật liệu nhập kho:

 Nếu nguyên vật liệu là mua ngoài thì giá thực tế nhập là:

 Nếu nguyên vật liệu tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế nhập là:

1.4.1.2 Nguyên vật liệu xuất kho: Để tính giá xuất kho vật liệu, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn phương pháp sau:

- Phương pháp thực tế đích danh: nguyên vật liệu xuất ra thuộc lần nhập kho thì lấy giá nhập kho của lần nhập đó làm giá xuất kho

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): nguyên vật liệu xuất ra được tính theo giá xác định theo thứ tự nhập vào, nhập vào trước xuất ra trước và lần lượt tiếp theo

- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): vật liệu xuất ra trước tính giá theo lần nhập sau cùng trước khi xuất và lần lượt tính ngược lên theo thời gian nhập

- Phương pháp đơn giá bình quân: vào mỗi kỳ kế toán phải xác định đơn giá bình quân (ĐGBQ) của vật liệu tồn và nhập trong kỳ để làm giá xuất kho

Giá mua ghi trên hoá đơn và các khoản thuế Giá thực tế nhập = được quy định tính vào giá vật liệu + Chi phí thu mua - Khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu thương mại

Giá thực tế NVL xuất chế biến hoặc thuê ngoài Giá thực tế nhập = gia công chế biến + Chi phí chế biến hoặc Chi phí thuê ngoài gia công chế biến (kể cả chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và sau khi chế biến xong về đơn vị)

1.4.2 Phương pháp tính lương cho nhân công: Để quản lý lao động về mặt số lượng, công ty sử dụng sổ sách lao động, chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công được lập riêng trên từng bộ phận, đội sản xuất, cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động để tính lương cho từng bộ phận, đội sản xuất Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán lập “ Bảng thanh toán tiền lương” cho từng đội SX và các phòng ban căn cứ vào bảng chấm công cho từng người theo lương sản phẩm hoặc lương theo thời gian, các khoản phụ cấp hoặc các khoản trích theo lương

Có 2 hình thức trả lương như sau:

- Trả lương theo thời gian: để áp dụng hình thức này công ty phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của từng người lao động và mức lương thời gian của họ

Tuỳ thuộc vào chính sách của từng công ty, mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp sẽ khác nhau, nhưng công thức căn bản tính lương theo thời gian như sau:

+ Mức lương tháng = mức lương cơ bản + các khoản phụ cấp

+ Mức lương ngày = mức lương tháng /26

+ Mức lương giờ = mức lương ngày /8

Các khoản trích công ty phải đóng theo lương theo chế độ hiện hành của

Bộ tài chính là 19% được tính như sau:

+ BHXH = lương thực tế phải trả × 15%

+ BHYT = lương thực tế phải trả × 2%

+ KPCĐ = lương thực tế phải trả × 2%

Và các khoản trích khấu trừ vào lương của công nhân viên như sau:

+ BHXH = lương thực tế phải trả × 5%

+ BHYT = lương thực tế phải trả × 1%

+ KPCĐ = lương thực tế phải trả × 0%

Trị giá VL tồn đầu kỳ + trị giá VL nhập trong kỳ ĐGBQ Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ Trị giá VL xuất Số lượng VL xuất trong kỳ trong kỳ × = BQGQ

- Trả lương theo sản phẩm: là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương theo sản phẩm

1.4.3 Các phương pháp tính khấu hao:

1.4.3.1 Khấu hao theo đường thẳng:

Theo phương pháp này, số tiền khấu hao được chia đều và bằng nhau trong mỗi kỳ kinh doanh và nó được tính trên cơ sở giá trị và thời gian hữu ích của tài sản cố định

1.4.3.2 Khấu hao theo số dư giảm dần:

Theo phương pháp này, số tiền khấu hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích

Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo đường thẳng x Hệ số điều chỉnh

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo đường thẳng = x 100

Thời gian sử dung của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh của Bộ tài chính như sau:

Thời gian sử dụng Hệ số điều chỉnh Đến 4 năm 1,5 lần

Số lượng hoặc khối lượng Đơn giá

Tiền lương SP = hoàn thành đủ tiêu chuẩn × tiền lương chất lượng sản phẩm

Mức khấu hao bình quân hàng năm Nguyên giá tài sản cố định của tài sả cố định Thời gian sử dụng

Mức trích hàng năm = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh

Những năm cuối khi mức khấu hao năm xác định theo số dư giảm dần nói trên nếu bằng hoặc thấp hơn mức trích khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại thì kể từ năm đó mức tính khấu hao bằng giá trị còn lại của TSCĐ

1.4.3.3 Khấu hao theo sản lượng sản phẩm:

1.5 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN DÙNG CHO HẠCH TOÁN CP SX

VÀ TÍNH GÁ THÀNH SP XÂY LẮP:

Tuỳ theo hình thức sổ áp dụng ở từng doanh nghiệp mà việc hạch toán CP

SX và tính giá thành SP xây lắp có thể thực hiện theo các sổ sách khác nhau, theo chế độ kế toán hiện nay, có 4 hình thức kế toán khác nhau mà các doanh nghiệp đang áp dụng:

1.4.1 Hình thức sổ Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ kế toán đó Sau đó lấy số liệu từ Nhật ký chung để ghi vào các sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sách kế toan sau đây:

- Sổ nhật ký đặc biệt và các loại sổ kế toán chi tiết

1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái:

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN – TM TIẾN PHÁT

Quy mô doanh nhiệp

+ Cáp ngầm 22KV cấp nguồn cho TBA 3x1600KVA Cao ốc

Chất lượng công trình, tiến độ thi công và an toàn cho công trình luôn đòi hỏi ngày càng cao Vì thế để giữ vững niềm tin của khách hàng Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát không ngừng phát triển khoa học công nghệ, trang bị mới máy móc thiết bị để theo kịp tiến độ cũng như nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân Nhờ vào kinh nghiệm và sự tìm tòi sáng tạo, Công ty đã biết tạo ra những biện pháp khả thi và giải pháp tốt nhất tùy theo từng đặc điểm dự án nhằm thực hiện dự án đúng tiến độ, tiết kiệm vốn, đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình

2.2.1 Khái quát về công ty TNHH XD Điện – TM Tiến Phát

Tên đăng ký : Công Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát

Tên viết tắt : Tien Phat Electricity Construction Co.,Ltd

Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Xây Dựng Điện Thương Mại Tiến Phát Địa chỉ trụ sở : Số 24, Đường số 13, Phường 16, Quận Gò Vấp, Tp.HCM Văn phòng đại điện : 23/24 Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Thuộc loại hình : Trách nhiệm hữu hạn Điện thoại : 08.3844.3330 Fax: 08.3899.2383

Giấy phép kinh doanh số: 4102059992 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM Cấp ngày 02/04/2009 Đại diện pháp nhân : Mai Thanh Trường Chức vụ : Giám Đốc Ngành nghề kinh doanh:

- Tư vấn thiết kế hệ thống điện công trình dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp: lắp đặt phần điện và thiết bị điện công trình

- Tư vấn xây dựng, tư vấn đấu thầu, thẩm tra các công trình điện đến cấp điện áp 35KV

- Thi công hệ thống điện đến 35KV, công trình dân dụng, công nghiệp, cầu đường, hệ thống cấp thoát nước

- Sửa chữa nhà ở, trang trí nội thất, ngoại thất, san lấp mặt bằng

- Mua bán máy móc thiết bị, vật tư ngành điện

2.2.2 Cơ sở vật chất và lực lượng lao động

Với lực lượng lao động và cơ sở vật chất dồi dào đã đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh hơn:

STT Tên thiết bị ĐVT Số

I Phục vụ công tác tư vấn

1 Máy tính để bàn Máy 06 2007

2 Máy tính xách tay Máy 05 2007

11 Máy ảnh KTS Máy 01 8MP 2008

12 Máy quay phim KTS Máy 01 10GB 2008

II Phục vụ thi công

5 Bộ tiếp địa trung thế Bộ 06 2008

6 Bộ tiếp địa hạ thế Bộ 06 2008

7 Máy ép thủy lực Máy 01 2000P 2006

8 Kềm ép thủy lực Máy 02 2006

12 Dụng cụ thi công cá nhân Bộ 20 2008

Với lực lượng lao động dồi dào, có tay nghề chuyên môn cao đã đưa Doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh hơn Lực lượng lao động tại Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát gồm có đội ngũ cán bộ chuyên môn, cán bộ kỹ thuật và công nhân kỹ thuật

2.2.2.3 Cán bộ chuyên môn và cán bộ kỹ thuật

STT Họ Và Tên Năm

Trình Độ Chức vụ Năm công tác

01 Mai Thanh Trường 1972 KS Điện Giám Đốc 14

02 Lê Đình Thi 1978 KS Điện P.Giám Đốc 07

03 Nguyễn Lê Đình Tuấn 1974 KS Điện P.Giám Đốc 11

04 Nguyễn Hữu Hải 1983 KS Điện Trưởng Phòng 05

05 Văn Thị Thùy Linh 1979 Cử nhân

06 Trần Thị Phương Ly 1985 Cử nhân

07 Nguyễn Thị Ngọc Lan 1974 Trung cấp Thủ Quỹ 07

08 Lê Thị Ngọc Hà 1986 Trung cấp Kế toán viên 04

09 Nguyễn Thị Thanh Trà 1986 Trung cấp Kế toán viên 03

10 Vũ Thị Lan 1987 Trung cấp Kế toán viên 03

11 Mai Thanh Hương 1988 Trung cấp Kế toán viên 02

12 Nguyễn Ngọc Minh 1977 KS Điện CB Kỹ Thuật 08

13 Phạm Đức Lập 1980 KS Điện CB Kỹ thuật 04

14 Nguyễn Ngọc Tú 1975 KS Điện CB Kỹ Thuật 08

15 Phan Phượng Hoàng 1980 KS Điện CB Kỹ Thuật 04

16 Nguyễn Chí Trung 1985 Trung cấp CB Kỹ Thuật 02

17 Nguyễn Tấn Tài 1968 Trung cấp Họa Viên 15

18 Ngô Thanh Điền 1966 Trung cấp Họa Viên 15

19 Nguyễn Văn Hải 1979 Trung cấp Đội trưởng 08

- Điện dân dụng – công nghiệp 08

Ngoài ra, tùy theo từng công trình ở từng địa điểm khác nhau mà có thể thuê công nhân tại địa phương

Sản phẩm xây lắp là sản phẩm mang tính chất đơn lẻ, mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kỹ thuật xây dựng, kết cấu và hình thức khác nhau tùy theo đặc điểm của từng địa điểm cụ thể Vì vậy, tùy thuộc vào từng công trình mà có những yêu cầu và biện pháp thi công cụ thể.

Chức năng và nhiệm vụ

- Với chức năng là đơn vị kinh doanh

Công ty đã xây lắp và hoàn thiện nhiều công trình: xây dựng các trạm biến thế, các đường dây trung thế, các hệ thống chiếu sáng công cộng …góp phần mở rộng lưới điện nước nhà

- Với chức năng là đơn vị sản xuất

Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cũng như tạo việc làm cho đội ngũ nhân viên Góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo sự công bằng cho xã hội

- Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng với mục tiêu thành lập công ty

- Tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước

- Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cho xã hội Đồng thời tăng cường vật chất cho doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển vững chắc

- Chăm lo đời sống tinh thần cũng như vật chất của công nhân viên, bồi dưỡng văn hóa, không ngừng nâng cao khoa học kỹ thuật cũng như trình độ chuyên môn cho đội ngũ công nhân viên

- Bảo vệ môi trường, an ninh trật tự xã hội.

Tổ chức quản lý

Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát hoạt động theo cơ cấu trực tuyến chức năng, Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty

2.5.2 Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy quản lý

P.GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

P KỸ THUẬT ĐỘI THI CÔNG

 Giám đốc: là người đưa ra những quyết định quan trọng về mặt tài chính của công ty Trợ thủ đắc lực của Giám đốc là các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, các trưởng phòng, Giám đốc quản lý quá trình hoạt động của công ty, và chỉ đạo các bộ phận chức năng xây dựng kế hoạch…

 Phó giám đốc tài chính – kế toán: giúp Giám đốc tìm kiếm đối tác, thực hiện chức năng quản lý, giám sát công việc theo sự ủy quyền của Giám đốc Thay mặt Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, hay các văn kiện khác theo sự ủy nhiệm và chịu trách nhiệm về mọi hành động của mình Thường xuyên kiểm tra hành chính đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh Và trực tiếp quản lý ba bộ phận là phòng Tổ chức hành chính và an toàn lao động, phòng Kế hoạch, và phòng Kế toán

 Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý, giám sát các công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc, thay mặt Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, hay các văn kiện theo sự uỷ nhiệm, trực tiếp tham mưu cho Giám đốc vấn đề mỹ thuật, kỹ thuật, chất lượng SP, tiến độ thi công các công trình Và là người trực tiếp quản ý hai bộ phận là phòng Kỹ thuật và Đội thi công

 Phòng Tổ chức hành chính và an toàn lao động:

- Quản lý, điều phối lao động, tổ chức lao động

- Theo dõi, dự báo nhu cầu lao động trong tương lai nhằm có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hay kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng cho nhu cầu phát triển

- Quản lý công tác hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, máy móc, thiết bị văn phòng và cả đội xe

- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các chức năng tài chính kế toán, chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước, theo dõi quản lý nguồn vốn, tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hàng tháng lập các báo cáo theo yêu cầu của nhà nước và yêu cầu của nhà quản lý

 Phòng kế hoạch: là bộ phận giúp việc cho Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giúp Giám đốc lập kế hoạch triển khai, kiểm tra, giám sát báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế, tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án đầu tư của nhà nước, bộ, ngành, địa phương đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất.

Các loại hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp

 Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật cũng như khảo sát, thiết kế thi công, lập dự toán và các hồ sơ đấu thầu, ngoài ra phòng kỹ thuật còn có trách nhiệm về mặt kỹ thuật công trình mà công ty thi công trước đó các bên nghiệm thu khi công trình hoàn thành

- Tổ chức thi công các công trình dân dụng, công cộng, thi công sửa chữa, cải tạo các công trình, hạng mục công trình do Giám đốc bàn giao

- Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, tiến độ, chất lượng thi công công trình

- Chịu trách nhiệm bảo toàn, phát triển nguồn vốn và các công cụ máy móc do công ty cấp để tiến hành thi công

2.6 CÁC LOẠI SẢN PHẨM, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP CUNG CẤP

Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát chuyên giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, lắp đặt phần điện và thiết bị điện công trình, thiết kế hệ thống điện… nhưng nhìn chung được chia làm 3 loại chính:

Công ty đã thực hiện nhiều công trình trọng điểm như :

- Trạm biến áp 3pha 400KVA 15(22)/0,4KV Cao Ốc Văn Phòng Anam BroThe Nice

- Trạm biến áp 560KVA và lưới hạ thế xưởng cơ khí An Tâm

- Cáp ngầm 22KV cấp nguồn cho TBA 3x1600KVA Cao ốc Centrepoint

- Đường dây 22KV và TBA 160KVA Công ty TNHH Liên Thành Long

- TBT 250KVA Phục vụ thi công Cao ốc The Tulip

- TBT 630KVA Công ty TNHH Goltens Việt Nam

- Công trình lắp đặt đường dây trung thế và trạm biến áp 3 pha 630KVA 15(22)/0.4KV tại Khu Công Nghiệp Đông Xuyên Vũng Tàu.…

Trong đó, công trình Trạm biến áp 3pha 400KVA 15(22)/0,4KV Cao Ốc Văn Phòng Anam BroThe Nice là công trình được lấy làm thí dụ minh hoạ, toạ lạc ở 144/20B Điện Biên Phủ, P 28, Q Bình Thạnh, TP HCM với chủ đầu tư là Công ty TNHH TM – DV Xinh Đây là công trình xây lắp các trạm biến áp cung cấp điện cho Cao Ốc Văn Phòng ANam Brother Nice, bao gồm các công việc là xây dựng, lắp đặt máy

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang39 móc thiết bị điện, chạy đường dây cáp ngầm, đường dây điện nhằm cung cấp điện cho cả toà nhà với điện dùng cho văn phòng, điện chiếu sáng và thang máy

Với những quy định về nguyên vật liệu rất khắt khe, nguyên vật liệu là những vật tư – thiết bị điện phải đảm bảo cả về số lượng lẫn chất lượng theo đúng hồ sơ thiết kế và quy định của ngành điện Tất cả các vật tư thiết bị có dòng điện chạy qua phải được thử nghiệm đạt chất lượng trước khi lắp đặt

QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP

Bên cạnh các hợp đồng thi công thì các hợp đồng tư vấn giám sát cũng góp phần lớn trong doanh thu của công ty

- Hệ thống cấp điện khu dân cư liên hiệp sân Goft – TDTT và nhà ở Rạch Chiếc

Hai bên ký kết hợp đồng xây lắp Trạm biến áp

Công ty TNHH Xây dựng – Điện TM Tiến Phát nộp hồ sơ xin phép được thi công công trình ở Công ty Điện Lực

Công ty điện lực đi khảo sát vị trí lắp đặt

Công ty TNHH Xây dựng Điện TM Tiến Phát thuê một công ty khác thiết kế

Công ty TNHH Xây dựng Điện TM Tiến Phát thi công công trình

Thông báo khởi công Đăng ký tiến độ với Điện lực Bàn giao mặt bằng Tập kết vật tư Tiến hành thi công

- TBT ( 4x1250 +1000) KVA và lưới hạ thế Chung cư NewSaigon

- XDM lưới hạ thế chung cư V- Star

- Lưới trung hạ thế và TBT 2x2000KVA Chung cư Phú Mỹ- Quận 7

- XDM Hệ thống chiếu sáng Him Lam

- XDM hệ thống điện khu tái định cư Vàm Cỏ Đông

Hiện công ty chưa đầu tư vào lĩnh vực mua bán thiết bị điện.

Quy trình công nghệ

Nhìn chung, Quy trình công nghệ chia làm 4 giai đoạn:

- Lập dự án triển khai

- Giám sát thi công kỹ thuật

- Quản lý cung ứng vật tư, thiết bị

4 Kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm

- Nghiệm thu công trình hoàn thành bàn giao

- Lập biên bản thanh lý hợp đồng.

Thị trường

Hầu hết thị trường của Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát là trong nước, công ty đã xây lắp các công trình thuộc các tỉnh thành Miền Nam như

TP.HCM, Bình Dương, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ và các tỉnh lân cận khác

Ngoài ra, công ty đang hướng ra khu vực Miền Bắc và Miền Trung để mở rộng thị trường và thu hút được nhiều khách hàng hơn

Hiện công ty chưa ký kết các hợp đồng ngoài nước, tuy nhiên đã ký kết nhiều hợp đồng với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài Hy vọng trong thời gian tới Công ty sẽ mở rộng được thị trường qua các nước bạn trong khu vực và vươn xa hơn ra thị trường thế giới.

Xu hướng phát triển trong những năm qua

Trong cơ chế thị trường, mỗi đơn vị kinh tế là một tế bào, một mắt xích quan trọng của nền kinh tế, vì thế hoạt động của doanh nghiệp là hoạt động theo pháp luật, tuân thủ theo các quy định của nhà nước, đảm bảo sự thống nhất giữa lợi ích của doanh nghiệp cũng như lợi ích chung của nền kinh tế Vì thế, trong những năm qua Công ty đã và đang họat động theo tiêu chí này để đưa Công ty phát triển, đồng thời cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế nước nhà.

Phương hướng, chiến lược kinh doanh trong thời kỳ tới

Mục tiêu của Công Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát trong thời kỳ tới là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời đưa việc mua bán thiết bị điện vào kinh doanh như là một ngành chính để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, làm cho nền kinh tế nước nhà ngày càng phát triển hướng tới mục tiêu chung của nước ta đó là Dân giàu, Nước mạnh, Xã hội công bằng, Dân chủ và Văn minh Đồng thời cũng đề ra chiến lược kinh doanh trong thời kỳ tới là mở rộng thị trường ra các khu vực như Miền Bắc, Miền Trung và các nước lân cận và vươn xa hơn ra thị trường thế giới.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.11.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý CP SX và tính giá thành SP tại công ty

Chi phí sản xuất tại công ty được phân chia theo các khoản mục sau:

- Chi phí NVLTT: CP NVTTT bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng để trực tiếp sản xuất sản phẩm Ngoài ra còn bao gồm cả nhiên liệu dùng cho máy thi công

- Chi phí nhân công trực tiếp: khoản mục CP NCTT tại công ty gồm: lương, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công: khoản mục này chỉ xuất hiện ở những công trình khoán gọn có thuê ngoài dịch vụ máy thi công, nó bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho bên thuê theo hợp đồng thuê máy

- Chi phí sản xuất chung: CP SXC bao gồm: lương nhân viên quản lý các đội xây lắp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ ở các đội, chi phí khấu hao máy thi công (với công trình tập trung), chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Các hình thức tổ chức sản xuất của công ty đó là:

- Hình thức giao khoán gọn: với hình thức này công ty giao khoán cho các đội xây lắp quản lý các CP vật liệu, nhân công, máy thi công, CP SXC tại các đội xây lắp (gồm toàn bộ CP SX để làm ra SP), căn cứ vào dự toán khoán quản lý chi phí được duyệt, dự toán khoán quản lý chi phí được lập dựa trên cơ sở dự toán trúng thầu hoặc dự toán được chủ đầu tư thanh toán, công ty có thể điều chỉnh đơn giá từng phần việc phù hợp với điều kiện công trình nhằm đảm bảo hoàn thành bàn giao công trình đúng tiến độ và chất lượng

- Hình thức tập trung: hình thức tập trung hay còn gọi là hình thức công ty trực tiếp thi công công trình, trực tiếp quản lý các chi phí sản xuất chứ không giao cho các đội xây lắp trực thuộc

Việc công ty khoán gọn hay thi công tập trung là tuỳ thuộc vào tính chất và giá trị yêu cầu quản lý chi phí của mỗi công trình đảm bảo tiết kiệm chi phí và có lãi Việc khoán gọn chỉ được thực hiện với những công trình vừa và nhỏ, thời gian thi công ngắn, vật tư do người bán cung cấp tận chân công trình Còn những công trình trọng điểm có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài thì phải SX thi công tập trung

Các công trình dù là khoán gọn hay thi công tập trung thì trước khi thi công đều phải lập dự toán thiết kế, dự toán thi công và được phân tích theo từng khoản mục chi phí

2.11.2 Đối tượng hạch toán CP SX ở công ty:

Xác định đối tượng hạch toán CP SX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán CP SX và tính giá thành SP ở công ty Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm hạch toán CP SX trong công ty nên đối tượng tập hợp chi phí được xác định là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt

Các chi phí phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó, nhiều đối tượng chiu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp

Mỗi công trình, hạng mục công trình dù là khoán gọn hay tập trung đều được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi và tập hợp chi phí từ khi phát sinh chi phí đến khi hoàn thành theo từng khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh nhập dữ liệu vào máy theo từng mã số của công trình đã được cài đặt để theo dõi CP SX riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để phản ánh đầy đủ thực trạng công tác hạch toán CP SX và tính giá thành SP tại công ty

2.11.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là tổ chức bộ máy kế toán tập trung Đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện thống nhất và tập trung trong công tác kế toán

Tổ chức kế toán gọn nhẹ, hợp lý theo hướng chuyên môn hóa, đúng năng lực phù hợp với sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị

Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm đã giúp công ty hoàn thành tốt công tác kế toán Ngoài ra, công ty còn có hệ thống máy tính với phần mềm kế toán chuyên dụng làm giảm bớt những công tác thủ công rất nhiều Tuy nhiên, công ty phải thi công ở nhiều công trình khác nhau và ở xa nên việc lưu chuyển chứng từ còn chậm, nhất là những chứng từ vật tư và máy thi công

3.11.3.2 Chế độ kế toán áp dụng

Chế độ kế toán áp dụng : Theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính

Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

Hình thức kế toán áp dụng : Nhật Ký Chung

Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

DỰNG ĐIỆN – TM TIẾN PHÁT

3.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN –TM TIẾN PHÁT

3.1.1 Công tác quản lý CP SX và tính giá thành SP xây lắp tại công ty

3.1.1.1 Nhận diện chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty:

 Nhận diện chi phí sản xuất: Đặc điểm sản xuất tại Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát là tổ chức thi công xây lắp theo từng đơn đặt hàng Loại hình sản xuất mang tính chất đơn chiếc riêng lẻ nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng, cũng có thể là một hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình

Vậy chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ các chi phí mà công ty đã bỏ vào quá trình sản xuất xây lắp trong một công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình

 Phân loại chi phí sản xuất:

Do đặc điểm sản xuất tại công ty là sản xuất mang tính đơn chiếc, quy trình công nghệ mang tính phức tạp, đa dạng, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài Xuất phát từ đặc điểm này, phương pháp dự toán của công ty được lập theo từng công trình và phân tích từng khoản mục chi phí là phân loại theo chi phí trực tiếp và phân loại theo chi phí gián tiếp Vì vậy, chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung

3.1.1.2 Công tác quản lý và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

 Lập kế hoạch chi phí sản xuất:

Toàn bộ chi phí sản xuất để tạo nên sản phẩm xây lắp đều được dự toán trước Giá trị dự toán dựa trên các công trình đã thi công hoàn thành, trên cơ sở những số liệu có sẵn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và giá cả trên thị trường công ty lập được dự toán cho công trình sẽ thực hiện được trong tương lai Lập kế hoạch được chi phí sản xuất công ty sẽ dự toán được giá thành của công trình thuận tiện cho việc đấu thầu có hiệu quả nhất

 Lập kế hoạch giá thành:

Xác định giá thành dự toán trong công tác xây lắp của công ty dựa trên toàn bộ các chi phí để hoàn thành công tác xây lắp theo dự toán Như vậy, giá thành dự toán là một bộ phận của giá trị dự toán của từng công trình xây lắp riêng biệt và được xác định từ giá trị dự toán không có phần lợi nhuận định mức

Giá thành dự toán được xây dựng và tồn tại trong một thời gian nhất định, nó được xác định trong những điều kiện trung bình về sản xuất thi công, về tổ chức quản lý, về hao phí lao động, vật tư… cho từng loại công trình hoặc công việc tương đối nhất định, giá thành dự toán có tính chất cố định tương đối, và có tính xã hội

 Tổ chức quản lý, theo dõi CP SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

Công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán theo từng công trình riêng, phòng kế toán mở sổ chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình riêng biệt, phản ánh các chi phí có liên quan Cuối kỳ, tổng hợp các chi phí theo từng công trình hoàn thành, tổng chi phí chính là giá thành của công trình, hạng mục công trình

3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

- Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm của sản phẩm có tính chất đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng, hoặc theo một hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình

- Đối tượng tính giá thành là công trình hoàn thành

3.1.3 Chính sách kế toán đối với chi phí SX tại công ty:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát có kỳ tính giá thành là khi công trình hoàn thành nên không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - lợi nhuận định mức

- Tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

3.1.4 Quy trình kế toán CP SX và tính giá thành sản phẩm:

Các hóa đơn chứng từ khi phát sinh được đưa vào các tài khoản và các biểu mẫu theo từng khoản mục chi phí theo trình tự nhất định Khi hoàn thành công trình xây lắp, kế toán tập hợp chi phí theo từng khoản mục kết chuyển sang để tính giá thành của công trình hoàn thành

3.1.5 Công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty:

Dựa vào đặc điểm và tình hình tại công ty kết hợp với các điều kiện về tổ chức kế toán trách nhiệm, giải pháp kế toán trách nhiệm tại Công Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát bao gồm hai trung tâm trách nhiệm đó là trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận cũng là trung tâm đầu tư.

Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty

3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất tại công ty, nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng trong xây lắp các công trình Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng công trình là cơ sở để tính giá thành công trình đảm bảo

Nguyên vật liệu sử dụng tại công trình TBT Cao Ốc Văn Phòng Anam Brother Nice ở TP HCM bao gồm: máy biến áp 3 pha, FCO, tủ MSB, tủ tụ bù 200KVAR, tủ điện kế, cáp, sứ, bulon … đây là những vật tư thiết bị phải được đảm bảo cả vể số lượng lẫn chất lượng theo đúng hồ sơ thiết kế và quy định của ngành điện Tất cả các vật tư thiết bị có dòng điện chạy qua phải được thử nghiệm đạt chất lượng trước khi lắp đặt

3.2.1.2 Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ:

- Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu

- Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu

Khi nguyên vật liệu về, thủ kho kiểm tra số lượng cũng như chất lượng hàng hóa Nếu đúng như đơn đặt hàng thi tiến hành lập phiếu nhập kho, sau đó, lập phiếu chi (nếu người bán thu tiền ngay), hoặc lập ủy nhiệm chi (nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng), hoặc ghi nợ khoản phải trả người bán Để tiện theo dõi số lượng vật tư xuất ra để đưa vào sử dụng ở công trình, khi cần vật tư xuất dùng cho công trình, các đội trưởng lập phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu:

CTY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN TM TIẾN PHÁT

24 đường số 13, Phường 16, Gò Vấp, TP.HCM

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

( Công trình : TBA Cao Ốc Văn Phòng Anam Brother Nice)

Ngày 13 tháng 10 năm 2009 Kính gửi : Ban Giám Đốc Công ty TNHH Xây Dựng Điện- TM Tiến Phát

Tôi tên là : Nguyễn Văn Hải Đơn vị : Đội thi công Đề nghị ban giám đốc cấp một số nguyên liệu để xây lắp công trình Trạm biến áp 3pha 400KVA 15(22)/0,4KV như sau:

STT Tên nguyên liệu ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Sứ đứng 36 KV CMB Cái 13

2 Sứ xuyên tường 24KV Cái 3

3 Sứ chuỗi polimer 25KV E&I Cái 6

7 Cáp CV XLPE/PVC 24 KV- 25mm 2 Mét 75

10 Tủ tụ bù 20 KVA Tủ 1

11 Cọc và kẹp tiếp địa Bộ 14

Sau khi Giám đốc ký duyệt, phiếu đề nghị xuất vật tư được in thành hai bản một bản được lưu ở phòng kế toán, sau đó đưa cho thủ kho bản còn lại lưu tại hồ sơ công trình

Sau đó, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho vật tư cho công trình

Ta có trình tự lưu chuyển chứng từ như sau:

Căn cứ vào các chứng từ thực tế phát sinh, kế toán lập phiếu nhập, xuất vật tư Sau đó nguyên vật liệu sẽ được đưa vào các thẻ kho để quản lý Thẻ kho được giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ tại kho, tại phòng kế toán sử dụng bảng nhập - xuất - tồn vật tư để ghi chép cả số lượng và giá trị nhập - xuất - tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho

3.2.1.3 Các sổ sách sử dụng

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng chi tiết cho tài khoản 621

- Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn vật tư

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, trong hình thức kế toán này, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu và các chứng từ gốc có liên quan để ghi vào sổ Nhật ký chung và được kết hợp dùng để ghi vào sổ Chi tiết tài khoản

621, sau đó từ sổ Nhật ký chung sẽ ghi vào sổ Cái tài khoản 621 – “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Hiện tại, công ty đang sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, phương pháp này rất thích hợp cho loại hình kinh doanh của công ty vì hoạt động chủ yếu của công ty là xây lắp các công trình nên phải thường xuyên nhập, xuất các nguyên vật liệu vì thế công ty cần phải theo dõi chặt chẽ việc nhập - xuất - tồn vật tư

Khi xuất nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho

Tuy nhiên, để phù hợp với tính chất của từng công trình, công ty căn cứ vào bảng chi tiết tính khối lượng vật tư cho từng công trình mà có kế hoạch nhập vật tư nhất định, tránh để tình trạng vật tư nhập kho quá nhiều gây tình trạng ứ đọng vốn Trị giá gốc NVL xuất kho = số lượng NVL xuất kho x đơn giá nhập kho

Hoá đơn chứng từ Phiếu nhập, phiếu xuất Thẻ kho Báo cáo N-

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang55 Tại công ty, kế toán hạch toán CP nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình TBA 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao Ốc Văn Phòng Anam Brother Nice như sau:

Vào ngày 15/10/2009, kế toán dựa trên giấy đề nghị xuất vật tư ngày 13/10/2009 (xuất kho vật tư cho công trình TBA 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao Ốc Văn Phòng Anam Brother Nice) với giá trị là 16.920.000đ, kế toán lập phiếu xuất kho số 001/10PX ngày 15/10/2009 cho Nguyễn Văn Hải, kế toán định khoản:

Vào ngày 08/12/2009 theo hoá đơn số 0138354 ngày 08/12/2009 của công ty TNHH TM DV TI Đức Tiến đã bán hàng cho công ty, công ty đã xuất thẳng ra

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang56 công trình, và đã chi trả theo phiếu chi số 008/12PC với giá trị 1.050.000 đ, kế toán định khoản:

Vào ngày 10/12/2009, kế toán dựa trên giấy đề nghị xuất vật tư (xuất kho vật tư cho công trình TBA 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao Ốc Văn Phòng Anam Brother Nice) với giá trị là 2.142.000đ, kế toán lập phiếu xuất kho số 002/12PX ngày 10/12/2009 cho Nguyễn Văn Hải, kế toán định khoản:

Tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty

3.3.1 Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng

3.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát tài khoản 154

“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tại Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm được kết chuyển vào TK 154

3.3.1.2 Số kế toán sử dụng

Sổ chi tiết tài khoản 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 621(T12) : 26.182.000đ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 6223(T12) : 26.030.000đ Kết chuyển chi phí máy thi công

Có TK 623 : 5.000.000đ Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Kế toán phản ảnh vào tài khoản chi tiết 154 như sau:

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 154

Tên công trình: TBA Anam Brother nice

Từ ngày 01/12/2009 tới ngày 31/12/2009 số dư đầu kỳ : 0 0

Tài khoản đối ứng Phát sinh trong kỳ

Tên tài khoản Số hiệu Nợ Có

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 599.141.800

Chi phí nhân công trực tiếp 622 138.493.000

Chi phí sử dụng máy thi công 623 5.000.000

Chi phí sản xuất chung 627 30.464.009

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154

001/10KC 31/10 Kết chuyển CP NVLTT tháng10 621 32.599.800

001/11KC 30/11 Kết chuyển CP NVLTT tháng11 621 540.360.000

001/12KC 31/12 Kết chuyển CPNVLTT tháng12 621 26.182.000

003/10KC 31/10 Kết chuyển CP NCTT tháng 10 622 51.831.000

004/10KC 31/10 Kết chuyển CP MTC tháng 10 623 5.000.000

005/10KC 30/11 Kết chuyển CP SXC tháng 10 627 1.011.361

006/12KC Kết chuyển giá vốn bán hàng 632 773.098.809

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

TÊN TÀI KHOẢN: CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Ngày ghi sổ Chứng từ

TK ĐƯ Số phát sinh

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.4.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm mang tính chất đơn lẻ, riêng biệt nên kỳ tính giá thành là khi sản phẩm hoàn thành, giá thành sản phẩm được tính theo sản phẩm hay đơn đặt hàng Đối với các chi phí trực tiếp: căn cứ vào các chứng từ gốc để tập hợp theo các công trình phù hợp Đối với các chi phí gián tiếp: tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp liên quan Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành công trình thì toàn bộ chi phí trên phiếu tính giá thành là tổng giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành Nếu công trình chưa hoàn thành thì các chi phí trên bảng tính giá thành là chi phí của sản phẩm dở dang

Tại công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn:

- Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ

- Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ

- Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Lập phiếu tính giá thành sản phẩm

Sau khi tính được chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm Để tính giá thành sản phẩm kế toán lập phiếu tính giá thành, trong đó có phản ảnh chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, chi phí dở dang cuối kỳ

Tuy nhiên, tại công trình TBA Anam Brother Nice TP HCM không có số dư đầu kỳ, không có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên các chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp vào phiếu tính giá thành như sau:

Giá thành SP CP sản xuất CP sản xuất CP sản xuất hoàn thành = dở dang + phát sinh _ dở dang trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tên Công Trình : TBA Cao Ốc Anam Brother Nice TP HCM ĐVT : đồng

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia theo các khoản mục chi phí

Phân tích khái quát

Công trình trạm biến áp 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao Ốc văn phòng Anam Brother nice

Ta có các công thức tính các loại tỷ lệ như sau:

Tỷ lệ các loại CP Giá trị từng loại CP trong giá thành thực tế Giá thành thực tế

Tỷ lệ chi phí thực tế Chi phí thực tế so với chi phí dự toán Chi phí theo dự toán

Tỷ lệ giá thành thực tế Giá thành thực tế so với giá thành dự toán Giá thành dự toán

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang95 BẢNG PHÂN TÍCH GIỮA GIÁ TRỊ DỰ TOÁN VÀ GIÁ TRỊ THỰC TẾ

T ỷ l ệ CP và GTTT (%) chênh lệch giữa GTTT và GTDT T ỷ l ệ Chênh l ệ ch GTTT/T ổ ng

Dự toán Thực tế CP

Chênh lệch GTTT với GTDT

Từ bảng phân tích trên, em có những nhận xét như sau:

 Trong công trình TBA 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao Ốc văn Phòng Anam Brother nice TPHCM có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ rất cao trong giá thành sản phẩm (chiếm 77,49%) còn các chi phí khác chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ trong tổng giá thành công trình, cụ thể là chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng là 17,91%, chi phí sử dụng máy thi công chiếm 0,65%, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng là 3,94%

 So sánh giá trị thực tế và dự toán của công trình TBA Cao Ốc ăn Phòng Anam Brother nice TPHCM ta có như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế tiết kiệm so với dự toán là 0.49% tương ứng với mức tiết kiệm là 2.925.900 đồng

- Chi phí nhân công trực tiếp thực tế tiết kiệm so với dự toán là 1,08% tương ứng với mức tiết kiệm là 1.507.000 đồng

- Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình này là thuê ngoài với giá trị cố định, không có khoản chi phí phát sinh thêm nên đúng bằng giá trị dự toán

- Chi phí sản xuất chung thực tế tiết kiệm so với dự toán là 19,16% tương ứng với mức tiết kiệm là 7.467.991 đồng

 Vậy giá thành thực tế giảm so với giá thành dự toán là 0,89% tương ứng mức giảm là 11.098.809 đồng là do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung giảm so với dự toán, điều này chứng tỏ công

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang96 ty đã cố gắng tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình đúng như hợp đồng yêu cầu Như vậy, Công ty hoạt động có hiệu quả kinh tế cao Đảm bảo có doanh thu và lợi nhuận để tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển hơn nữa

Ta có bảng xác nhận khối lượng xây lắp như sau:

BẢNG XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP

STT VẬT TƯ - THIẾT BỊ KHỐI LƯỢNG ĐVT

DT Thực tế đơn giá Thành tiền thực tế Thành tiền dự toán

2 Mốc báo hiệu cáp ngầm Cái 8 8

4 Tủ điện kế BI Cái 2 2

15 Giá đỡ đầu cáp ngầm Bộ 2 2

22 Cọc và kẹp tiếp địa Bộ 10 8

23 Cáp đồng trần 25mm2 Kg 30 20

24 Đầu nối cáp TT3x50mm(ID) Bộ 2 2

25 Đầu nối cáp TT3x50mm(od) Bộ 2 2

26 Ống nối dây bằng đồng

Hộp nối cáp TTx 240 bộ 4 4

33 Đầu nối dây bằng đồng JG-240

 Qua những phân tích ở trên cho thấy rằng CP NVLTT là loại CP chiếm tỷ trọng cao nhất trong tất cả các loại CP và chính điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc tăng hay giảm giá thành sản xuất

Với tỷ lệ 77,50% trong tổng CP, thì việc giảm một lượng CP đáng kể sẽ dẫn tới giá thành thực tế cũng giảm một lượng đáng kể nhưng trong bảng Xác nhận khối lượng xây lắp cho thấy rằng, dù công ty đã tiết kiệm được một lượng CP NVLTT nhưng không lớn, tỷ lệ giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán là 99,51%, chỉ tiết kiệm được 2.925.900đ thì số tiết kiệm này là quá nhỏ so với tổng chi phí bỏ ra là 773.098.809đ Qua tìm hiểu và nghiên cứu tại công ty, em nhận thấy có hai cách để có thể hạ CP NVLTT này xuống mức tối đa như sau:

Thứ nhất: Thay thế vật tư – thiết bị, là tìm kiếm trên thị trường những vật tư, thiết bị tương tự có thể thay thế nhưng với giá trị rẻ hơn Và vẫn đảm bảo được chất lượng của công trình Những trong ngành xây lắp điện thì vật tư – thiết bị phải đúng theo hồ sơ thiết kế cả về số lượng lẫn chất lượng và theo quy định của ngành điện do đó để tiết kiệm thì Công ty thi công công trình nên hợp tác với Công ty thiết kế tìm ra những vật tư thiết bị có thể thay thế thích hợp hơn nhưng với giá rẻ hơn

Thứ hai: Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư – thiết bị đúng mặt hàng, loại hàng yêu cầu với giá rẻ nhất Vì công ty hợp tác lâu dài với những nhà cung cấp hiện tại

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang98 nên thường xuyên nhập vật tư thiết bị của họ, mà đôi khi không biết rằng giá cung cấp của họ có thể cao hơn những nơi khác Vì thế công ty nên mạnh dạn tìm kiếm nhà cung cấp mới có thể cung cấp những vật tư thiết bị tốt nhất với giá thấp nhất để tiết kiệm được chi phí tối đa và tối đa hoá lợi nhuận

 Về vấn đề CP nhân công trực tiếp, đây là CP chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tất cả CP, chiếm 17,91% trong tổng CP, do đó việc tiết kiệm CP NCTT cũng rất cần thiết cho việc hạ gía thành SX Qua tìm hiểu và nghiên cứu em nhận thấy để tiết kiệm CP NCTT hơn, công ty nên:

- Giảm bớt lượng công nhân thời vụ, vì lượng công nhân này đôi khi không đáp ứng được yêu cầu công việc vì không có tay nghề và kinh nghiệm Nên xem xét một lượng công nhân bao nhiêu người và loại hình công việc dành cho họ để tránh tình trạng lãng phí nhân công

- Số lượng công nhân chính nên được đào tạo tay nghề nâng cao hơn và có những chính sách thúc đẩy sự làm việc của họ như bên cạnh chính sách lương thoả đáng là những khoản phụ cấp, thưởng… để đảm bảo được đời sống của công nhân viên

- Công ty nên đưa ra chính sách xây dựng quỹ lương riêng cho từng đội thi công, không còn chi trả lương trực tiếp từ quỹ lương của công ty để tránh tình trạng các đội thuê nhiều công nhân trong khi khối lượng công việc ít và điều này thúc đẩy các đội thi công phấn đấu giảm chi phí tiền lương

- Cần phải giám sát và đôn đốc hơn lượng công nhân làm việc, bên cạnh đó lượng công nhân chính thức giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn, kiểm tra công việc đối với công nhân thời vụ để hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy những thử thách như hiện nay, để tìm được một hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện tiên quyết để tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào, nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với sự nổ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên của công ty, công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường, song song với việc xây dựng ngày càng nhiều công trình với quy mô lớn, và ngày càng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của doanh nghiệp Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên của công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện các chủ trương của Nhà nước, nên doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu trong kinh doanh, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng góp cho nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống cho công nhân viên

Nhận xét

4.1.1 Hoạt động chung của công ty

Sau đây là những ưu điểm về hoạt động chung của công ty:

1 Về mặt tài chính, công ty luôn chấp hành tốt chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định hiện hành của bộ tài chính, sử dụng hệ thống sổ sách, phương pháp đánh giá tài sản, vật tư phù hợp với với tình hình thực tế của sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty

2 Toàn bộ công ty tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng nên mọi hoạt động của công ty được thống nhất, chặt chẽ dưới sự quản lý của các Trưởng phòng, Phó Giám đốc, và Giám đốc Và Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty

3 Công ty hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan thuế, làm việc theo đúng chế độ, chính sách mà nhà nước đã ban hành

4 Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ hợp lý và khoa học, các bộ phận hỗ trợ có hiệu quả cho ban giám đốc trong công tác tổ chức và giám sát thi công Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hướng tới mục tiêu của công ty là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng công trình vẫn được đảm bảo

5 Bên cạnh các hợp đồng thi công xây lắp, công ty còn ký kết nhiều hợp đồng khác như thiết kế kỹ thuật, thẩm tra dự toán, giám sát công trình cũng mang lại khoản doanh thu không nhỏ

6 Công ty luôn mở rộng thị trường hoạt động và hoàn thành công trình đúng thời hạn điều đó đã nâng cao uy tín tạo điều kiện mở rộng thị trường cho công ty hơn

7 Công ty có một đội ngũ công nhân viên năng nổ, tích cực, chịu khó trong học tập và lao động, có tinh thần đoàn kết và quan tâm giúp đỡ lẫn nhau Những thành quả công ty đạt được là niềm cổ vũ tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, đồng thời thúc đẩy mỗi thành viên trong công ty cống hiến nhiều hơn sức lực và trí tuệ của mình vì mục tiêu phát triển lâu dài của công ty

Bên cạnh những ưu điểm thì những khuyết điểm vẫn còn tồn tại như sau:

1 Do ngành nghề kinh doanh của công ty là xây lắp, thời gian thi công tương đối dài nên thông thường khoản tạm ứng của khách hàng khi ký kết hợp đồng là không đủ, công ty phải bỏ ra nguồn vốn ban đầu, khi công trình hoàn thành có biên bản thanh lý hợp đồng thì khách hàng mới thanh toán hết số tiền còn lại Mặt khác do công ty thực hiện nhiều công trình cùng một lúc nên nguồn vốn hiện có của công ty không đáp ứng nổi, phải vay ngân hàng hay huy động từ nhiều nguồn khác nhau, gây khó khăn về tài chính cho công ty

2 Lương của các đội thi công được trả bằng quỹ tiền lương của công ty, điều này có thể gây nên tình trạng các đội thi công sử dụng nhân lực một cách bừa bãi, không tích cực tiết kiệm chi phí nên sẽ gây nên gánh nặng cho công ty

3 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được phân chia thành hai bộ phận là: tài chính – kế toán và kỹ thuật, hai bộ phận này chỉ liên kết với nhau qua Giám đốc làm bộ máy quản lý rời rạc, gây khó khăn cho công tác quản lý

4 Máy móc thiết bị thi công ở công ty tương đối nhiều nhưng hầu như phải thuê máy thi công vì có nhiều công trình ở xa không thể vận chuyển máy móc, thiết bị đến được, do đó chưa tận dụng hết năng suất của công ty

5 Chính sách tuyển dụng nhân viên, công nhân vẫn còn nhiều bất cập vì đa phần thuê công nhân thời vụ cho các công trình ở xa, điều này không đảm bảo được trình độ và tay nghề cho công việc yêu cầu

4.1.2 Những ưu, nhược điểm về hạch toán kế toán tại công ty

1 Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tổ chức tập trung nên bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí, nhờ dồn về một mối nên rất thuận lợi trong việc cơ giới hoá công tác kế toán, phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty hiện nay là nhận thầu xây lắp Có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng và phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên trong phòng kế toán Do vậy, đảm bảo số liệu chặt chẽ và hoàn thành sổ sách đúng thời hạn

2 Tất cả các nhân viên đều biết sử dụng phần mềm kế toán, có nghiệp vụ cao, nhiều kinh nghiệm, có tinh thần tương trợ lẫn nhau và có trách nhiệm đối với công việc của mình Sổ sách kế toán của công ty khá đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh của công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán BASIS là một phần mềm được viết chuyên dụng thuộc lĩnh vực xây dựng nên hỗ trợ công tác kế toán một cách kịp thời, nhanh chóng, và đúng theo chuẩn mực kế toán

3 Sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung có kết cấu sổ và ghi chép đơn giản, trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh và đặc biệt là rất phù hợp với việc ứng dụng phần mềm kế toán

1 Do công ty thực hiện nhiều công trình khác nhau ở các tỉnh, thành phố khác nên các chứng từ lưu chuyển còn chậm, nhất là các chứng từ vật tư… nên chưa đảm bảo tính kịp thời của công tác kế toán, cũng như báo cáo tài chính định kỳ

Kiến nghị

Trên cơ sở phân tích, đối chiếu giữa lý thuyết đã học ở trường và công tác kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng Điện TM Tiến Phát Em cũng xin có một số kiến nghị như sau:

4.2.1 Về tình hình hoạt động

1 Để tránh tình trạng quá nhiều công trình phải thực hiện cùng một lúc gây nên tình trạng thiếu hụt vốn, công ty cần có kế hoạch cụ thể để có thể phân bổ lượng vốn cấn thiết cho từng công trình, như phải lập kế hoạch mua vật tư cho từng công trình, thuê nhân công để tránh tình trạng mua những vật tư chưa cần sử dụng gây tình trạng ứ đọng vốn Bên cạnh đó, khi ký kết hợp đồng xong, phải nhanh chóng tiến hành làm thủ tục ứng tiền trước để tăng vốn từ đó chủ động trong việc thi công công trình

2 Công ty nên đưa ra chính sách xây dựng quỹ tiền lương riêng cho mỗi đội thi công, từ đó giảm thiểu được tình trạng thuê nhiều nhân công trong khi khối lượng công việc tương đối ít và điều này thúc đẩy các đội thi công phấn đấu giảm chi phí tiền lương

3 Công ty nên tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế liên kết hai bộ phận tài chính – kế toán và kỹ thuật với nhau Cụ thể, Phòng Kế hoạch phải có sự liên kết với phòng kỹ thuật và đội thi công, Phòng tài chính kế toán phải liên kết với các đội thi công để công tác quản lý đỡ rườm rà, tránh tình trạng mọi công việc dù lớn hay nhỏ đều phải thông qua Giám Đốc, sẽ tạo một số lượng công việc quá lớn cho Giám Đốc

4 Máy móc thiết bị thi công của công ty tương đối nhiều nhưng phải thuê máy thi công vì có nhiều công trình ở xa không thể vận chuyển máy móc thiết bị đến được, vì thế TSCĐ chưa được sử dụng hết năng suất để tận dụng hết năng suất của TSCĐ công ty nên có biện pháp khắc phục như cho thuê máy móc thiết bị thi công, vừa mang về doanh thu, vừa tránh được tình trạng ứ đọng vốn

5 Nâng cao hơn nữa trình đô tay nghề cho công nhân viên, ưu tiên tạo điều kiện cho công nhân trưc tiếp lao động được làm việc lâu dài và ổn định, vì hầu như toàn bộ lao động tại công trình do đội trưởng được Giám dốc giao trách nhiệm tuyển dụng theo từng công trình, hạng mục công trình cho nên lao động mang tính chất thời vụ không ổn định

 Ngoài những kiến nghị giúp cho công ty khắc phục được những khuyết điểm còn tồn tại, em cũng xin đóng góp thêm những ý kiến để bộ máy hoạt động của công ty phát triển hơn như sau:

- Bên cạnh lĩnh vực thi công xây lắp, công ty còn có lĩnh vực khác là tư vấn giám sát công trình, thẩm tra dự toán, thiết kế kỹ thuật thi công công trình cũng mang lại được khá nhiều doanh thu, nên cũng nên đầu tư, khuyến khích và có chính sách chia hoa hồng cho các nhân viên từ đó khuyến khích các thành viên trong công ty tích cực tìm kiếm, tăng số lượng hợp đồng được ký kết về các lĩnh vực mà công ty hoạt động, từ đó mở rộng thị trường và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp

- Tìm kiếm nhiều hơn nữa những đối tác cung cấp vật tư, thiết bị cho các công trình với giá rẻ hơn, nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và yêu cầu của ngành điện

- Công ty vẫn chưa tham gia vào việc mua bán các thiết bị - vật tư ngành điện, đây cũng là một hạn chế sự phát triển hơn cho công ty, vì thế công ty nên tham gia vào lĩnh vực này, vừa tiến hành thi công các công trình, vừa tiến hành mua bán vật tư – thiết bị cho ngành điện, hai công việc này sẽ bổ sung cho nhau, vì khi

SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang107 thi công một công trình, giá mua vậ tư thiết bị sẽ được giảm bớt do không qua khâu mua hàng trung gian từ những công ty khác

4.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán

1 Bộ máy kế toán tổ chức tập trung , gọn nhẹ nhưng do số lượng kế toán còn ít nên mỗi kế toán viên đảm nhận nhiều công việc khác nhau, chính vì thế nên công tác kế toán chưa được nhanh, gọn Vì thế, nên phải phân công trách nhiệm rõ ràng hợp lý để phù hợp với chuyên môn của từng người để tránh tình trạng chồng chéo dẫn đến nhầm lẫn, sai sót

Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về một vài phần hành nào đó, nhưng tất cả đều phải chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung của Kế toán trưởng Vì thế, Kế toán trưởng nên thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toán khác và phải chịu trách nhiệm trước những sai sót xảy ra trong hạch toán kế toán Như vậy công tác kế toán mới giảm thiểu được tối đa những sai sót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận

2 Do tính phức tạp trong công tác thu thập và xử lý các chi phí phát sinh liên quan đến vật tư do thi công nhiều công trình cùng một lúc, công ty nên gắn kết giữa hai bộ phận là bộ phận kế toán và bộ phận kỹ thuật, không phải liên hệ với nhau qua các Phó giám đốc và và Giám đốc nữa Vì ngay từ khi chứng từ ở công trường đưa về cho phòng kế toán đã phân rạch ròi, đầy đủ cho từng công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, bộ phận kế toán dù đã phân công việc rõ ràng cho từng nhân viên nhưng nên khuyến khích nhân viên giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong việc xử lý, ghi chép sổ sách để mỗi công trình, hạng mục công trình được ghi chép đầy đủ và chính xác

4.2.3 Về công tác kế toán chi phi sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp và công tác kế toán trách nhiệm tại công ty

 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1 Về nguyên vật liệu chỉ nên nhập kho những nguyên vật liệu có giá cả thường xuyên biến động hay những nguyên vật liệu khan hiếm điều này tránh được tình trạng hàng tồn kho quá nhiều gây nên tình trạng ứ đọng vốn và để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tới công trường, số nguyên vật liệu, thiết bị còn lại thì mua tại các cơ sở địa phương thì sẽ tiết kiệm chi phí hơn