Mục tiêu của đề tài
Bao gồm 3 mục tiêu sau:
Nghiên cứu và hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả giúp các doanh nghiệp quản lý chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Đồng thời, việc hiểu rõ các nguyên tắc kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và phát triển bền vững.
- Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đang diễn ra tại Công Ty TNHH Song Hòa.
Công ty TNHH Song Hòa cần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Để đạt được điều này, cần triển khai một số giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán và đào tạo nhân viên về các phương pháp tính giá thành hiện đại Những biện pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao độ chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp được sử dụng trong quá trình nghiên cứu đề tài và hoàn thành báo cáo bao gồm:
Phương pháp thu thập tài liệu: Tài liệu được thu thập trong quá trình nghiên cứu gồm có tài liệu sơ cấp và tài liệu thứ cấp.
Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp là cách thu thập số liệu chưa qua xử lý, được thực hiện lần đầu và trực tiếp từ các đơn vị tổng thể Trong quá trình này, hai phương pháp chính được sử dụng là quan sát và phỏng vấn trực tiếp để thu thập dữ liệu cần thiết liên quan đến đề tài.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phương pháp quan sát được áp dụng hàng ngày để theo dõi hoạt động kế toán tại công ty Đồng thời, phỏng vấn nhân viên phòng kế toán nhằm tìm hiểu về hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp, cũng như các chứng từ sổ sách và báo cáo liên quan.
Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp là cách thu thập dữ liệu đã có sẵn và được công bố từ nhiều nguồn khác nhau Các nguồn tài liệu này bao gồm sách báo, giáo trình và các đề tài nghiên cứu trước đó Việc chọn lọc thông tin phù hợp từ những tài liệu này giúp hoàn thiện đề tài nghiên cứu một cách hiệu quả.
Phương pháp xử lí số liệu: Từ những số liệu thu thập được tiến hành xử lý, phân tích, từ đó đưa ra đánh giá.
Phương pháp mô tả và so sánh giúp tóm tắt bộ máy quản lý và kế toán của doanh nghiệp, đồng thời phân tích cách thức luân chuyển thông tin Bằng cách đối chiếu và so sánh các chỉ tiêu, chúng ta có thể rút ra những kết luận quan trọng về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán bao gồm các phương pháp như chứng từ kế toán, tài khoản và ghi đối ứng, tính giá, tổng hợp và cân đối Những phương pháp này được áp dụng để theo dõi hạch toán kế toán và đánh giá thực trạng công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó đưa ra những nhận xét hợp lý.
Kết cấu của đề tài
Đề tài gồm có 3 phần:
- PHẦN II: Nội dung nghiên cứu
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm tại Công Ty TNHH Song Hòa.
Chương 3 trình bày việc đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Song Hòa, đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí Các phương pháp phân tích và cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí sản xuất, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Trường Đại học Kinh tế Huế
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm tại Công Ty TNHH Song Hòa.
Chương 3: Đánh giá và một giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Song Hòa.
Trường Đại học Kinh tế Huế
PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP
1.1.Tổng quan về sản phẩm xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp 1.1.1.Khái quát về hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp
Theo giáo trình Kế toán chi phí 2010 của TS Huỳnh Lợi, xây lắp là ngành sản xuất vật chất thiết yếu trong nền kinh tế quốc dân Quá trình này bao gồm xây dựng mới, cải tạo và xây dựng lại các công trình như nhà cửa, cầu đường, và nhà máy Sản phẩm của ngành xây lắp là các công trình và hạng mục được hình thành từ vật tư và thiết bị xây dựng, chịu sự tác động của lao động và gắn liền với các địa điểm cụ thể như mặt đất, mặt nước và không gian.
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm sau:
Sản phẩm xây lắp có tính chất độc đáo, với mỗi sản phẩm sở hữu kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực, dự toán và phương pháp thi công riêng biệt.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn thường vượt quá khả năng vốn lưu động của doanh nghiệp trong thời gian thi công Quá trình thi công sản phẩm này có thể kéo dài nhiều năm và chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện thời tiết.
Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, thường trên một năm và có thể lên đến hàng trăm năm, do đó yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật và quy trình thi công phải rất nghiêm ngặt.
- Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định trong suốt thời gian thi công và sử dụng.
Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và giá thành trong quản lý và kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc nắm rõ những yếu tố này là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sản phẩm xây lắp chịu thuế giá trị gia tăng, do đó, phương pháp nộp thuế ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, các phương thức giao thầu và thanh toán cũng góp phần làm thay đổi chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm xây lắp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Doanh nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở có vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm một tập thể lao động nhất định Nhiệm vụ của họ là sử dụng tư liệu lao động và đối tượng lao động để sản xuất các sản phẩm xây lắp, đồng thời tạo ra nguồn tích lũy cho Nhà nước.
1.1.2.Những vấn đề chung về chi phí sản xuất
1.1.2.1 Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất
Sự phát triển bền vững của doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Khi doanh nghiệp tính toán chi phí một cách hợp lý, sản phẩm sẽ có giá thành cạnh tranh, giúp tránh được áp lực từ các đối thủ trên thị trường.
Theo Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mục chung, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, hàng tồn kho, và khấu hao thiết bị Ngoài ra, còn có các chi phí khác không thuộc về sản xuất và kinh doanh, chẳng hạn như chi phí thanh lý tài sản cố định và các khoản phạt do vi phạm hợp đồng.
Theo giáo trình Kế toán chi phí 2010 của TS Huỳnh Lợi, chi phí được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Chi phí cũng có thể được hiểu là những tổn thất làm giảm nguồn lợi kinh tế mà doanh nghiệp kiểm soát trong kỳ, liên quan đến mục đích sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống, bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động, cùng với chi phí lao động vật hóa liên quan đến việc sử dụng các yếu tố tư liệu và đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính Ý nghĩa của chi phí sản xuất là thước đo giá trị đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong kinh tế học vi mô, ảnh hưởng đến nhiều vấn đề của doanh nghiệp và xã hội Đây không chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp và nhà sản xuất mà còn của người tiêu dùng Việc giảm chi phí sản xuất không chỉ gia tăng lợi nhuận và tính cạnh tranh của hàng hóa cho doanh nghiệp mà còn mang lại lợi ích cho người tiêu dùng.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Theo giáo trình Kế toán chi phí 2010 của TS Huỳnh Lợi chi phí sản xuất phân loại theo các tiêu thức sau:
Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu
Chi phí nhân công (Labour costs)
Chi phí nhân công bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động.
Chi phí nguyên vật liệu (Materials costs)
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TNHH SONG HÒA
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY
3.1 Một số đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH Song Hòa
Về tổ chức quản lý
Bộ máy kế toán đơn giản và gọn nhẹ của công ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho lãnh đạo Đội ngũ kế toán năng động và chăm chỉ luôn đưa ra ý kiến cá nhân nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất cho các công trình xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lượng.
Về tổ chức công tác kế toán
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về kinh doanh và chế độ kế toán Việt Nam, thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới Việc áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" giúp đơn giản hóa và gọn nhẹ trong việc ghi chép số liệu, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện theo từng công trình và hạng mục công trình, giúp tập hợp chi phí một cách chi tiết và rõ ràng Phương pháp này nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quyết toán, nghiệm thu và xác định lãi lỗ của từng công trình một cách kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho từng công trình, giúp xác định rõ ràng chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách hiệu quả.
Mặc dù công ty TNHH Song Hòa đã đạt được nhiều ưu điểm trong quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty xây lắp đang gặp thách thức lớn do sự phát triển đa dạng của lĩnh vực này Sự phức tạp trong các khía cạnh hoạt động đã khiến công việc của kế toán tổng hợp trở nên quá tải, đòi hỏi cần có giải pháp hiệu quả để quản lý và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Trường Đại học Kinh tế Huế thực hiện các nghiệp vụ phát sinh chung cho công ty, đồng thời theo dõi và hạch toán các công trình mà công ty đang đảm nhận.
Về công tác quản lý
Ngành xây dựng đặc trưng bởi việc phát sinh chi phí tại nhiều địa điểm khác nhau, thường cách xa trụ sở công ty, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm tra chi phí thực tế trong quá trình thi công Hơn nữa, nhiều giám sát công trình còn kiêm nhiệm vai trò đội trưởng thi công, điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu minh bạch trong việc quản lý chi phí phát sinh.
Mặc dù công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, nhưng việc thực hiện chứng từ vẫn chưa đầy đủ và còn sơ sài Chứng từ thường dựa vào khẩu lệnh để xuất thanh toán mà không có căn cứ chứng từ rõ ràng Hơn nữa, quy trình xét duyệt chứng từ cũng còn hạn chế, dẫn đến việc ghi sổ và minh chứng cho các nghiệp vụ chính xác chưa được đảm bảo.
Việc lưu giữ chứng từ không bảo đảm, có tình trạng mất và quản lý không chặt chẽ, không rõ ràng, khó khắn trong việc tìm kiếm đột xuất.
Trong năm qua, công ty đã trải qua sự thay đổi nhân sự trong bộ phận kế toán, dẫn đến việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gặp khó khăn Nhân viên kế toán trước đây không cẩn thận trong việc lưu trữ chứng từ nhập xuất vật tư, gây ra tình trạng mất mát và hư hỏng, khiến cho nhân viên kế toán mới khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu vật tư tại các công trình đang thi công Hơn nữa, các chứng từ và chi tiết chi phí lưu trữ trên máy tính không đồng nhất và còn bị rải rác, làm giảm hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Tại công ty TNHH Song Hòa, chi phí nhân công trực tiếp được tính toán thông qua đội trưởng thi công nhận công trình, nhưng hiện tại thiếu chứng từ xác thực giữa hai bên.
Chi phí sản xuất chung có thể phát sinh mà không có chứng từ gốc rõ ràng để chứng minh các nghiệp vụ đã xảy ra Ngoài ra, lương của nhân viên kỹ thuật thiết kế bản vẽ cũng không được tính vào phần chi phí này.
3.2 Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Song Hòa
Sau một thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị, đặc biệt là từ Phòng kế toán Điều này đã giúp tôi có cơ hội tìm hiểu cơ bản về đặc điểm tình hình sản xuất và thực trạng của công ty.
Trường Đại học Kinh tế Huế đã thực hiện công tác kế toán tại một công ty hoạt động ổn định và có uy tín trên thị trường, tạo được niềm tin với khách hàng Tuy nhiên, bên cạnh những thành công, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế trong công tác kế toán Với tư cách là sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện tình hình kế toán liên quan đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm một nhân viên kế toán chuyên trách cho phân ngành xây dựng, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp Việc này sẽ giúp hạch toán cho các công trình được thực hiện rõ ràng và kỹ lưỡng hơn.