Kế Toán Công Nợ Phải Thu Khách Hàng Và Phải Trả Người Bán Tại Công Ty Tnhh Mtv Bình Giang Phát.docx

Xuất phát từ thực tế và với mong muốn được nghiên cứu sâu hơn về công tác kếtoán công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán gắn liền với một đơn vị kinhdoanh cụ thể, trong thời gian

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI DOANH NGHIỆP

KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ

1.1 Nội dung các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán:

1.1.1 Khái niệm phải thu khách hàng:

Phải thu khách hàng là các khoản phải thu phát sinh khi doanh nghiệp đã cung cấp thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa được thu tiền Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi đến từng khách hàng về số tiền phải thu, đã thu, được ứng trước và còn phải thu

Cuối niên độ kế toán, kế toán kiểm tra công nợ của từng khách hàng, nếu có những khoản nợ quá hạn hoặc chưa đến hạn mà khách hàng gặp khó khăn về tài chính như phá sản, giải thể thì kế toán cần tính toán để lập dự phòng, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Các khoản nợ phải thu phát sinh của doanh nghiệp bao gồm:

+ Các khoản nợ phải thu khi khách hàng mua sản phẩm, dịch vụ nhưng họ chưa thực hiện thanh toán

+ Các khoản nợ phải thu trong nội bộ: Là các khoản doanh nghiệp phải thu khi phát sinh quan hệ tài chính, thương mại với các cấp dưới hoặc với các chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp

+Các khoản nợ phải thu khác như: tạm ứng, ký cược, ký quỹ, các khoản phải thu về do cá nhân, tập thể đã được xử lý bồi thường,

1.1.2 Khái niệm phải trả người bán:

Khoản phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các sự kiện và giao dịch đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.

Một số khoản nợ phải trả thường thấy nhất trong các doanh nghiệp bao gồm: nợ mà doanh nghiệp phải trả cho người bán hàng hóa, nợ phải trả cho người lao động, cho các bên đối tác liên quan, khoản nợ ngân hàng, nợ thuế,…

1.1.3 Nguyên tắc hạch toán: Để hạch toán các khoản phải thu, phải trả của đơn vị một cách chính xác đòi hỏi kế toán phải nắm vững hoạt động kinh tế - tài chính của đơn vị mình; theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản phát sinh của từng đối tượng phải thu, phải trả Căn cứ vào các hợp đồng, chứng từ, cam kết thanh toán để kế toán thực hiện phản ánh các khoản phải thu, phải trả trong kỳ kế toán Việc hạch toán cần theo nguyên tắc sau:

- Thứ nhất phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời

- Thứ hai là phải kiểm tra, đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ từng khoản phải thu, phải trả phát sinh, số đã thu, số đã trả; số còn phải thu, phải trả; đặc biệt là đối với các đối tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư trả thu, phải trả lớn.

- Thứ ba là đối với các khoản công nợ có gốc ngoại tệ cần phải theo dõi cả về nguyên tệ và quy đổi theo đồng tiền Việt Nam Cuối mỗi kỳ điều phải điều chỉnh số dư theo tỷ lệ giá hối đoái thực tế.

- Thứ tư là phải chi tiết theo cả chỉ tiêu về giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ bằng vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ, phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế.

Thứ Năm là thời điểm doanh nghiệp nên phân loại các khoản nợ theo thời hạn thanh toán và đối tượng có nợ để đưa ra biện pháp thu hồi nợ kịp thời và hiệu quả Việc phân loại này giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình nợ phải thu, nợ phải trả, từ đó có kế hoạch thu hồi hoặc thanh toán hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng nợ quá hạn, ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

- Thứ sáu là phải căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ ( hoặc bên Có) của tài khoản phải thu, phải trả để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán mà tuyệt đối không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ và Có với nhau. Đây là những nguyên tắc khoa học mà người làm công việc kế toán cần phải quán triệt khi quản lý và hạch toán các khoản phải thu, phải trả.

1.1.4 Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán công nợ phải thu khách hàng:

- Phải tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác rõ ràng các nghiệp vụ phải thu khách hàng theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán.

- Mở sổ chi tiết theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải thu, thường xuyên đôn đốc kiểm tra thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

- Cuối tháng kế toán cần kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thu và lập biên bản đối chiếu công nợ.

- Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng khoản nợ và từng lần thanh toán; kiểm tra thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ dây dưa

- Khách hàng thanh toán các khoản nợ phải thu bằng hàng (trường hợp đổi hàng) hoặc bù trừ giữa nợ phải thu với nợ phải trả hoặc phải xử lý các khoản nợ khó đòi cần có đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan như: biên bản đối chiếu công nợ, biên bản giải quyết công nợ kèm theo các bằng chứng xác đáng về số nợ thất thu.

1.1.5 Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán công nợ phải trả người bán:

- Kế toán phải tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác rõ ràng các nghiệp vụ phải trả người bán theo từng đối tượng

- Mở sổ chi tiết theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải trả và từng lần thanh toán.

KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

1.2 Kế toán công nợ phải thu khách hàng

1.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Khoản phải thu phản ánh quyền tài sản của doanh nghiệp đối với khoản tiền, hàng hóa hoặc dịch vụ chưa thu được từ các tổ chức, cá nhân khác Doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi và đôn đốc thu hồi khoản phải thu nhằm bảo vệ lợi ích tài chính của mình và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Các khoản phải thu là tài sản của công ty đại diện cho các khoản nợ chưa thanh toán Chúng được ghi lại trên bảng cân đối kế toán, phản ánh các khoản nợ đến hạn và chưa đến hạn Các khoản phải thu được coi là tài sản vì chúng dự kiến sẽ được thanh toán trong tương lai Các khoản phải thu dài hạn được ghi nhận là tài sản dài hạn, còn các khoản phải thu ngắn hạn thường nằm trong tài sản lưu động.

Trong kế toán, nếu cá khoản nợ này được trả trong thời hạn dưới một năm ( hoặc trong một chu kỳ hoạt động kinh doanh) thì được xếp vào tài sản vãng lai Nếu hơn một năm hoặc hơn một chu kỳ kinh doanh thì không phải tài sản vãng lai.

Theo quy định tại điều 17, thông tư 200/2014/TT-BTC thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải thu như sau:

- Các khoản phải thu được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, loại nguyên tệ phải thu và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Việc phân loại các khoản phải thu là phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu khác được thực hiện theo nguyên tắc:

+ Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính) giữa doanh nghiệp và người mua (là đơn vị độc lập với người bán, gồm cả các khoản phải thu giữa công ty mẹ và công ty con, liên doanh, liên kết).

Khoản phải thu này gồm cả các khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác thông qua bên nhận ủy thác;

+ Phải thu nội bộ gồm các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới trực thuộc không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc;

+ Phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua - bán, như:

- Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản phải thu để phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn Các chỉ tiêu phải thu của Bảng cân đối kế toán có thể bao gồm cả các khoản được phả á ở các tài khoản khác ngoài các tài khoản phải thu, như: Khoản cho vay được phản ánh ở TK 1283; Khoản ký quỹ, ký cược phản ánh ở TK 244, khoản tạm ứng ở TK 141… Việc xác định các khoản cần lập dự phòng phải thu khó đòi được căn cứ vào các khoản mục được phân loại là phải thu ngắn hạn, dài hạn của Bảng cân đối kế toán.

- Kế toán phải xác định các khoản phải thu thỏa mãn định nghĩa của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (được hướng dẫn chi tiết ở tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái) để đánh giá lại cuối kỳ khi lập Báo cáo tài chính

- Chứng từ thu tiền : Phiếu thu, giấy báo có

1.2.3 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các khoản phải thu khách hàng Kế toán sử dụng TK 131” Phải thu khách hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, cung cấp dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 131 như sau:

- Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính ;

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.

- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).

- Số tiền khách hàng đã trả nợ;

- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng;

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại;

- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT);

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.

- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng

Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng.

Tài khoản này có thể có số dư bên Có: Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn".

- Biên bản đối chiếu công nợ

- Sổ chi tiết TK 131 từng khách hàng

1.2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp:

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán Tài khoản 131

KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

1.3 KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN:

1.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Khoản phải trả đại diện cho một phần trong nguồn vốn của doanh nghiệp, phản ánh nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thanh toán cho các nhà cung cấp và các bên liên quan khác, bao gồm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, đối với các khoản vật tư, hàng hóa và sản phẩm đã nhận trong một khoảng thời gian cụ thể Về bản chất, khoản phải trả phản ánh nguồn vốn mà doanh nghiệp đã huy động được từ các cá nhân hoặc tổ chức trong và ngoài doanh nghiệp.

Nợ phải trả được phân thành 2 loại: Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn

+ Nợ ngắn hạn: là nợ mà doanh nghiệp phải trả trong vòng một năm hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường

+ Nợ dài hạn: là nợ mà doanh nghiệp phải trả trong thời điểm trên một năm

Theo quy định tại điều 50, thông tư 200/2014/TT-BTC thông tư hướng dẫn chế độ kế toán nợ phải trả doanh nghiệp, nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả như sau:

- Các khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải trả, đối tượng phải trả, loại nguyên tệ phải trả và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Việc phân loại các khoản phải trả là phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác được thực hiện theo nguyên tắc:

+ Phải trả người bán gồm các khoản phải trả mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản và người bán (là đơn vị độc lập với người mua, gồm cả các khoản phải trả giữa công ty mẹ và công ty con, công ty liên doanh, liên kết) Khoản phải trả này gồm cả các khoản phải trả khi nhập khẩu thông qua người nhận ủy thác (trong giao dịch nhập khẩu ủy thác);

+ Phải trả nội bộ gồm các khoản phải trả giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới trực thuộc không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc;

+ Phải trả khác gồm các khoản phải trả không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua, bán, cung ấp hàng hóa dịch vụ:

- Khi lập Báo cáo tài chính , kế toán căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản phải trả để phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn.

- Khi có các bằng chứng cho thấy một khoản tổn thất có khả năng chắc chắn xảy ra, kế toán phải ghi nhận ngay một khoản phải trả theo nguyên tắc thận trọng.

- Kế toán phải xác định các khoản phải trả thỏa mãn định nghĩa của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (được hướng dẫn chi tiết ở Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái) để đánh giá lại cuối kỳ khi lập Báo cáo tài chính

- Chứng từ tiền: Phiếu chi, Giấy báo có

1.3.3 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các khoản phải trả người bán Kế toán sử dụng TK 331” Phải trả người bán” Đây là tài khoản chính để ghi nhận các khoản phải trả cho người bán Tài khoản này khi có các giao dịch mua hàng, nhận hàng hoặc sử dụng dịch vụ từ người bán và chưa thanh toán số tiền tương ứng.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 331 như sau:

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp;

- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao;

- Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;

- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;

- Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán.

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ

- Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp;

- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức;

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam). giảm so với Đồng Việt Nam).

Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp.

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”.

- Sổ chi tiết tài khoản phải trả người bán

1.3.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Tài khoản 331

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÌNH GIANG PHÁT

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV BÌNH

2.1 Khái quát chung về công ty:

2.1.1 Tên, địa chỉ, giấy phép thành lập

- Tên công ty: Công ty TNHH MTV Bình Giang Phát (Brilliant Seafood Restaurant)

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: Binh Giang Phat Limited Company

- Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

- Địa chỉ: 178 Hồ Nghinh, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Phạm Tuấn Nga

- Lĩnh vực kinh doanh: Nhà hàng ăn uống

- Vốn chủ sở hữu: 15.000.000.000 VNĐ

2.1.2 Tình hình về đội ngũ lao động và một số chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận của công ty Đội ngũ lao động

- Từ đầu năm 2022 – hiện tại tổng số lao động của công ty là 80 người (trong đó tỷ lệ nam: 40%, tỷ lệ nữ là :60%).

- Ngoài ra, công ty còn có hợp đồng lao động thuê ngoài, thời vụ khi có tiệc hoặc buffet.

- Đa số lao động của công ty được đào tạo nghiệp vụ, bồi dưỡng thêm chuyên môn Tính đến thời điểm hiện tại chất lượng đội ngũ công ty gồm có:

- Trình độ chuyên môn các ngành kế toán, quản trị,…

+ Cao đẳng, đại học: 31 người

+ Phổ thông trung học: 26 người

Một số chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận của công ty

Công ty có một số chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận như sau:

Doanh thu tổng cộng: Đây là tổng số tiền thu được từ tất cả các hoạt động kinh doanh của nhà hàng, bao gồm tiền thu từ bán hàng, dịch vụ ăn uống, tiệc cưới, sự kiện đặc biệt và các dịch vụ khác.

Doanh thu trung bình mỗi khách: Đây là tổng doanh thu chia cho số lượng khách hàng Nó có thể đo lường mức độ hiệu quả của nhà hàng trong việc tạo ra doanh thu từ mỗi khách hàng.

Lợi nhuận gộp: Đây là khoản lợi nhuận thu được sau khi trừ đi tất cả các chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ, chẳng hạn như nguyên vật liệu, nhân viên phục vụ và chi phí sản xuất.

Lợi nhuận ròng: Đây là khoản lợi nhuận thu được sau khi trừ đi tất cả các chi phí hoạt động khác như chi phí thuê, lương nhân viên, quảng cáo và tiền lãi vay.

Tỷ suất lợi nhuận là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của nhà hàng Công thức tính tỷ suất lợi nhuận là lợi nhuận ròng chia cho doanh thu tổng cộng, cho biết nhà hàng tạo ra được bao nhiêu lợi nhuận từ mỗi đồng doanh thu.

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư: Đây là tỷ lệ giữa lợi nhuận ròng và vốn đầu tư ban đầu để thành lập và vận hành nhà hàng Nó đo lường hiệu quả của nhà hàng trong việc tạo ra lợi nhuận trên mỗi đơn vị vốn đầu tư.

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Nhà hàng Brilliant Seafood cung cấp đa dạng chức năng và dịch vụ cho khách hàng Một số chức năng cơ bản bao gồm:

Nhà hàng Brilliant Seafood là nơi lưu giữ tinh hoa của ẩm thực hải sản, nơi các loại hải sản tươi rói được biến tấu thành những món ăn đa dạng, từ các món đơn giản như hấp, luộc đến các món cầu kỳ hơn như nướng, hấp, chiên, rán, đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu của thực khách sành ăn.

- Thiết kế không gian sang trọng: Nhà hàng có kiến trúc hiện đại, không gian rộng rãi và thoải mái, mang lại cảm giác ấm cúng và thuận tiện cho khách hàng.

- Thực đơn đa dạng: Brilliant Seafood cung cấp nhiều lựa chọn thực đơn phong phú, từ các món ăn biển đơn giản cho đến các món ăn sang trọng và độc đáo.

- Dịch vụ chuyên nghiệp: Nhà hàng luôn đảm bảo chất lượng và uy tín với khách hàng, với đội ngũ nhân viên phục vụ nhiệt tình và chuyên nghiệp.

- Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động

- Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài chính và chính sách quản lý người lao động theo pháp luật

- Thực hiện tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

 Mục tiêu kinh doanh: Công ty đề ra mục tiêu kinh doanh để định hướng hoạt động của mình Mục tiêu này có thể liên quan đến tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận,thị phần, mở rộng quy mô hoặc đạt được các chỉ tiêu khác.

Sản phẩm và dịch vụ: Công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sản phẩm do nhà hàng tự chế biến như các món ăn, các loại đồ uống có pha chế,

 Khách hàng: Công ty xác định đối tượng khách hàng mục tiêu và phát triển các chiến lược để tiếp cận và phục vụ khách hàng Điều này có thể bao gồm việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, xây dựng mối quan hệ và tạo dựng lòng tin với khách hàng.

Công ty sử dụng nhiều phương pháp tiếp thị và quảng cáo để tiếp cận khách hàng mục tiêu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình Các phương pháp này bao gồm quảng cáo truyền thống, tiếp thị trực tuyến, quảng cáo trên mạng xã hội và nhiều kênh khác.

 Quản lý tài chính: Công ty quản lý tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Điều này bao gồm việc lập kế hoạch tài chính, quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, thu thập và quản lý vốn, đầu tư,

TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÌNH GIANG PHÁT

2.2 KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng

- Phiếu chi (chi hộ khách hàng);

- Phiếu thu (thu tiền hoặc nhận tiền ứng trước);

- Biên bản bù trừ công nợ…

TK sử dụng: Tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng”

- Sổ chi tiết phải thu khách hàng

- Bảng tổng hợp phải thu khách hàng

2.2.1.4 Các nghiệp làm tăng các khoản phải thu

Nghiệp vụ 1: Tối ngày 04/12/2023 Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cho Công ty TNHH MTV Lữ Hành Peacefuldestination là 3.219.000 VND Thuế giá trị gia tăng của rượu là 10%, thuế giá trị gia tăng của các đồ uống trái cây là 8%. Định khoản: Nợ TK 131: 3.219.000

Hóa đơn GTGT của rượu

Hóa đơn GTGT của các đồ uống khác

Nghiệp vụ 2: Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cho đoàn Hàn

Quốc của ngày 04/12/2023 là 990.700 VND Thuế GTGT là 8% Định khoản: Nợ TK 13111: 990.700

Hình 2.4 Bill và hóa đơn GTGT

Nghiệp vụ 3: Ngày 09/12/2023 doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ cho đoàn APEX Vương Anh là 10.800.000 VND Thuế giá trị gia tăng là 8% Định khoản: Nợ TK 13111: 10.800.000

2.2.1.5 Các nghiệp vụ làm giảm các khoản phải thu

Nghiệp vụ 1: Ngày 05/12/2024 thu ngân thu tiền doanh thu bằng tiền mặt

PT011/12.23 Định khoản: : Nợ TK 1111: 13.708.000

Nghiệp vụ 2: Ngày 01/12/2023 khách hàng thanh toán tiền ăn ngày 30/11 bằng tiền quẹt thẻ BC002 Định khoản: : Nợ TK 1121: 8.050.700

Hình 2.9 Giấy báo có của hóa đơn BC002

Hình 2.10 Giấy báo có của hóa đơn BC002

Nghiệp vụ 3: Ngày 09/12/2023 Khách hàng thanh toán tiền hóa đơn bằng tiền gửi ngân hàng GBC041. Định khoản: : Nợ TK 1121: 9.543.000

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng

Số dư nợ đầu kỳ:

NVTN005 - TIỀN MẶT Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029946

NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

CTY HOÀNG TRÀ NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

CTY HOÀNG TRÀ CTY HOÀNG TRÀ CTY HOÀNG TRÀ CTY HOÀNG TRÀ CTY HOÀNG TRÀ

NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT CTY HOÀNG TRÀ CTY HOÀNG TRÀ

NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029946 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029946 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029946 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029948 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029948 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029948 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029948

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029954 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029955 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029955 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029955 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029956

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029951 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029953 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029953 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029953

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029960 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029961

Thu tiền doanh thu ngày 30/11/2023

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029956 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029957 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029957

511212 CÔNG TY LỮ HÀNH PEA

CÔNG TY LỮ HÀNH PEA CÔNG TY LỮ HÀNH PEA

CÔNG TY LỮ HÀNH PEA

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029976

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029976 1029976

CÔNG TY CPDL APEX VIỆT NAM CÔNG TY CPDL APEX VIỆT NAM

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029997 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029997 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029997 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1029997

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030069

Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030004 Hóa đơn bán hàng theo bill số 1030004 PT011/12.23

Số dư nợ cuối kỳ: 796,363,211

NGƯỜI GHI SỔ GIÁM ĐỐC

CÀ THẺ AGRIBANK NVTN005 - TIỀN MẶT NVTN005 - TIỀN MẶT

Hạch toán điều chỉnh đối tượng công nợ bill 1030018 Hạch toán điều chỉnh đối tượng công nợ TIỀN MẶT ngày 04/12

Hạch toán điều chỉnh đối tượng công nợ bill 1029953 Hạch toán điều chỉnh đối tượng công nợ bill 1029991

Thu tiền doanh thu ngày 04/12/2023 Thu tiền doanh thu ngày 04/12/2023 Hạch toán điều chỉnh đối tượng công nợ bill 1029948 Thu tiền doanh thu 04/12/2023

II KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ

2.3 Kế toán các khoản phải trả nhà cung cấp

- Hóa đơn bán hàng của bên bán

TK sử dụng: Tài khoản 331 “Phải trả người bán ”

- Sổ chi tiết công nợ phải trả cho người bán

2.3.4 Các nghiệp vụ làm tăng khoản phải trả

Nghiệp vụ 1: Ngày 7/12/2023 Cty nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp chưa thanh toán tiền hàng PNM182/12.23. Định Khoản: Nợ TK 152: 1.948.000

Nghiệp vụ 2: Ngày 24/11/2023 Công ty TNHH Điều hòa không khí CARRIER đến bảo trì Giá thanh toán cho dịch vụ là 62.424.000, cty chưa thanh toán VAT 8% Định khoản: Nợ TK 242: 57.800.000

Nghiệp vụ 3: Ngày 16/12/2023 công ty mua cho bộ phận quản lý, máy tính với nguyên giá là 18.272.727, thuế VAT 10% Công ty chưa thanh toán. Định khoản: Nợ TK 153:18.272.727

Hình 2.20 Biên bản nghiệm thu

Hình 2.22 Phiếu nhập mua hàng trong nước

Hình 2.23 Báo giá thiết bị

Hình 2.24 Giấy đề nghị thanh toán 16/12/2023

2.3.5 Các nghiệp vụ làm giảm khoản phải trả

Nghiệp vụ 1: Ngày 08/12/2023 thanh toán tiền mua hàng PNM182/12.23 bằng tiền mặt Định khoản: Nợ TK 33111: 1.948.000

Hình 2.25 Giấy đề nghị thanh toán

Nghiệp vụ 2: Ngày 01/12/2023 thanh toán chi phí dịch vụ bảo trì của cty GBN001 Định khoản : Nợ TK 331: 62.424.000

Nghiệp vụ 3: Ngày 20/12/2023 thanh toán tiền mua máy tính xách tay của ngày

CÔNG TY TNHH MTV BÌNH GIANG PHÁT

178 HỒ NGHINH - PHƯỜNG AN HẢI BẮC - QUẬN SƠN TRÀ - TP ĐÀ NẴNG

12/1/2023 PN NXT002/12.23 12/1/2023 Nhập dưa hấu - TRÁI CÂY TƯƠI GIA HÂN 235,200 235,200

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 235,200

12/1/2023 PN PNM002/12.23 12/1/2023 Nhập rau - CÔNG TY TNHH MTV VÂN HOA TRINH 1,391,000 1,391,000

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 1,391,000

12/1/2023 PN PNM003/12.23 12/1/2023 Nhập trá cây - TRÁI CÂY TƯƠI GIA HÂN 600,000 600,000

12/1/2023 PN PNM007/12.23 12/1/2023 Nhập rau - VÕ THỊ TUYẾN 5,348,500 5,348,500

Nguyên liệu, vật liệu chính - SF  15211 295,000

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 5,053,500

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ

Diễn giải Đã ghi sổ cái dòng Stt Số hiệu tk đối ứng

12/31/2023 PKT 202312 12/31/2023 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6423 - 911 - 911, 6423 32,168,536 32,168,536

Xác định kết quả kinh doanh - SF  9111 3,211,546

Chi phí đồ dùng văn phòng - SF  64231 3,211,546

Chi phí đồ dùng văn phòng - SF  64231 28,956,990

12/31/2023 PKT 202312 12/31/2023 Kết chuyển doanh thu bán hàng SF 51111 - 9111 - 51111, 9111 237,231,684 237,231,684

Doanh thu bán hàng hóa - Bia  511111 141,500,025

Doanh thu bán hàng hóa - Các loại nước uống  511113 70,159,410

Doanh thu bán hàng hóa - Khăn lạnh, đồ khô  511118 25,516,693

Doanh thu bán hàng hóa - Khăn lạnh, đồ khô  511118 55,556

Xác định kết quả kinh doanh - SF  9111 55,556

12/31/2023 PKT 202312 12/31/2023 Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh trong kỳ - 911, 4212 55,805,048 55,805,048

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay - SF  42121 55,805,048

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Nguyễn Thị Thúy Ngọc Trương Thị Hội

NGƯỜI GHI SỔ GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Số dư nợ đầu kỳ: Số dư có đầu kỳ: 0 #### !3.dk_no_nt !3.dk_co_nt CÔNG TY TNHH MTV BÌNH GIANG PHÁT Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: #### #### !3.ps_no_nt !3.ps_co_nt

178 HỒ NGHINH - PHƯỜNG AN HẢI BẮC - QUẬN SƠN TRÀ - TP ĐÀ NẴNG Số dư nợ cuối kỳ: Số dư có cuối kỳ: 0 #### !3.ck_no_nt !3.ck_co_nt

Số dư có cuối kỳ:

?h_ps_co ?h_ps_co_nt

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 331 - Phải trả cho người bán

Số dư có đầu kỳ: 1,133,643,668

Diễn giải Nhật ký chung

Tk đối ứng Số phát sinh

Số Ngày Trang sổ Stt dòng Nợ Có

Sổ này có ……… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ……… Tổng phát sinh có:

12/30/2023 PKT170/12.23 12/30/2023 Hạch toán chi phí in ấn tháng 12.23 64181 101,852

12/30/2023 PKT170/12.23 12/30/2023 Hạch toán chi phí in ấn tháng 12.23 64181

12/31/2023 NXT147/12.23 12/31/2023 nhâp đá BI+ ĐÁ BÀO 15221 270,000

12/31/2023 PKT079/12.23 12/31/2023 Hạch toán tiền nước sạch Tháng 12.2023 133111

12/31/2023 PKT079/12.23 12/31/2023 Hạch toán tiền nước sạch Tháng 12.2023 62781 20,181,904

NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2/27/2024 Số dư có cuối kỳ: 727,166,184

Thanh toán tiền mua hàng PNM153/12.23 Thanh toán tiền mua hàng PNM182/12.23 Nhập cá bơn 2c , sò điệp

Thanh toán tiền mua hàng PNM135/12.23

Nhập nước rửa chén Nhập nước rửa chén Thanh toán tiền mua hàng PNM121/12.23

Nhập gia vị Thu lại tiền chuyển khoản mua hàng ngày 16-30.11.2023 (hóa đơn: 33.443.055 - công nợ: 26.508.000)

Nhập nước Nhập cá mú 5c

Nhập phomai, cá ngừ nhập hóa chất tẩy rửa DUAL DIP ( bột tẩy trắng sành sứ) Nhập phomai, cá ngừ

Nhập cá hồi, sò điệp Nhập rau Thanh toán chi phí dịch vụ bảo trì đợt 1 theo hợp đồng số SC/SA/NH/23020-BGP-CAR

Hoạch toán chi phí tiền điện Tháng 11.2023 Hoạch toán chi phí tiền điện Tháng 11.2023-VAT

Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In Menu Brsf, in c250gsm, cán mờ 2 mặt, thay vào cuốn cũ : 10 Tờ Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In Menu Brsf, in c250gsm, cán mờ 2 mặt: 4 Tờ

Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 -VAT

Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In decal ảnh KT: 0.43m x 1.9m, ép da mờ: 2 Tấm Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In decla ảnh 0.43m x 0.7m, ép da mờ: 6 Tấm Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In thiệp, in c250gsm, cán mờ 2 mặt, xén tp KT: 10.5cm x 14.8cm: 10 Tờ Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In poster heo quay, in c250gsm, cán mơ 2 mặt, xén tp a4 : 28 Tờ Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - In flyer hải sản, in c250gsm, 2 mặt, cán mờ 2 mặt, tp a5 : 20 Tờ

Trong tháng 11 năm 2023, công ty đã tiến hành một số khoản hạch toán chi phí in ấn bao gồm: in poster Brillant Seafood trên giấy C250gsm, in 2 mặt, cán mờ 2 mặt, kích thước A5 với số lượng 20 tờ; in menu Brillant Seafood trên giấy C250gsm, in 2 mặt, cán mờ 2 mặt, xén nhấn 1 đường, thay vào cuốn của khách với số lượng 14 bộ; in decal ảnh hải sản kích thước 0,43m x 1,2m, ép da mờ với số lượng 8 tấm.

Hạch toán chi phí in ấn tháng 11.23 - Lót bàn Brilliant Seafood Restaurant, Placemats , kt 27cm x 39cm , in offset 1 mặt , giấy ford 120gsm , xén tp : 20.000 Tờ

Hạch toán chí phí dịch vụ bảo trì giữa năm cho hệ thống lạnh VFR Toshiba - Dịch vụ bảo trì đợt 1 theo hợp đồng số SC/SA/NH/23020-BGP-CAR Hạch toán chí phí dịch vụ bảo trì giữa năm cho hệ thống lạnh VFR Toshiba - Dịch vụ bảo trì đợt 1 theo hợp đồng số SC/SA/NH/23020-BGP-CAR

CÔNG TY TNHH HOÀI GIANG XANH CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIET NAM

CÔNG TY TNHH ALIBABA SEAFOOD CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ THUẬN AN

CÔNG TY TNHH NHUẬN PHÁT GIA CÔNG TY TNHH NHUẬN PHÁT GIA CÔNG TY CP XNK TM&DV ĐẠI DƯƠNG XANH

CÔNG TY TNHH HOÀI GIANG XANH

CÔNG TY TNHH PHONG NGỌC AN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT HẢI CÔNG TY TNHH LINH HÙNG CÔNG TY TNHH MTV QUỐC NHẬT

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MM MEGA MARKET (VIỆT NAM)TẠI TP ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MM MEGA MARKET (VIỆT NAM)TẠI TP ĐÀ NẴNG CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIET NAM

ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG

Đánh giá và nhận xét

Qua quá trình tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty, có thể rút ra một số ưu điểm và tồn tại như sau:

3.1.1 Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Bình Giang Phát a Ưu điểm :

Công tác hạch toán ban đầu là sử dụng đầy đủ chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp kế toán tổng hợp chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi để hạch toán nhanh chóng và chính xác Kế toán phải cập nhật chứng từ kịp thời để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhanh chóng và chính xác.

Để quản lý khoản phải thu hiệu quả, doanh nghiệp cần lập Bảng theo dõi các khoản phải thu theo công nợ Bảng này cho phép theo dõi chi tiết số ngày nợ và tình trạng từng khách hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đôn đốc thu hồi nợ Việc theo dõi thường xuyên giúp quản lý thuận tiện, dễ đối chiếu, kiểm tra, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý để ra quyết định.

- Để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phức tạp và khó kiểm soát, dễ dẫn đến sai sót và thất thoát Việc xác định và hạch toán giá thành và giá vốn của các món ăn, đồ uống cần có sự hợp tác chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, bếp trưởng và quản lý nhà hàng.

- Lên kế hoạch theo dõi, kiểm kê và cân đối hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, máy móc yêu cầu nhiều thời gian và công sức của các bộ phận có liên quan.

- Lập và báo cáo các chứng từ kế toán đòi hỏi sự chú trọng đặc biệt đến việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý, nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và đúng đắn trong quản lý tài chính của công ty.

3.1.2 Nhận xét đánh giá công tác Kế toán phải thu khách hành – phải trả người bán tại công ty TNHH MTV Bình Giang Phát

Công tác kế toán vốn bằng tiền là công cụ hữu hiệu trong việc quản lý tình hình thu chi tại nhà hàng Bằng cách theo dõi dòng tiền, nhà hàng có thể đảm bảo nguồn lực tài chính để chi trả cho các khoản chi phí như nguyên liệu, lương nhân viên, các khoản phải trả Ngoài ra, kế toán tiền mặt còn cung cấp thông tin về hiệu quả hoạt động, giúp nhà hàng đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra các giải pháp cải tiến.

- Ngoài ra, công tác kế toán vốn bằng tiền cũng giúp nhà hàng tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, hóa đơn và các bên liên quan Bằng cách này, nhà hàng có thể nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và duy trì hoạt động kinh doanh một cách bền vững.

- Quản lý và theo dõi các khoản nợ đòi hỏi sự đầu tư không nhỏ về thời gian, chi phí và nỗ lực, cũng như đòi hỏi độ chính xác, tính kịp thời và sự liên tục Điều này là cần thiết để đảm bảo tài chính của doanh nghiệp được điều hành một cách hiệu quả và tránh được tình trạng nợ nần không kiểm soát.

- Việc thu nợ từ khách hàng, nhà cung cấp và đối tác có thể gặp phải nhiều khó khăn và rủi ro Công việc này cần phải được tiếp cận một cách cẩn trọng để tránh ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh và duy trì uy tín của doanh nghiệp.

Trong quá trình lập báo cáo kế toán nợ công ty, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của luật pháp, các cơ quan quản lý và các bên liên quan có thẩm quyền Điều này không chỉ đảm bảo tính trung thực, hợp lệ của báo cáo kế toán mà còn giúp tránh các sai sót, gian lận và các hậu quả pháp lý không mong muốn Do đó, việc tuân thủ các quy định trong quá trình lập báo cáo kế toán nợ công ty là vô cùng quan trọng và cần được thực hiện một cách nghiêm túc.

- Cuối cùng, việc kiểm soát và giải quyết các khoản nợ xấu, nợ khó đòi, nợ quá hạn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và việc áp dụng các biện pháp khắc phục một cách hiệu quả Điều này là cần thiết để đảm bảo tính ổn định và bền vững của tài chính doanh nghiệp.

Một số giải pháp hoàn thiện

3.2.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:

Dựa trên việc nghiên cứu cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán tạiCông ty TNHH MTV Bình Giang Phát, có thể đề xuất một số phương hướng để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty này.

Trước hết, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận và xử lý thông tin kế toán, từ đó tạo ra cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho quản lý và ra quyết định.

Cuối cùng, cần hoàn thiện các báo cáo về tình hình phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán hàng nhằm đảm bảo rằng số liệu được cung cấp là đầy đủ và chính xác Điều này là cơ sở quan trọng để phân tích hiệu quả hoạt động giao dịch với khách hàng và người bán hàng của công ty, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và tối ưu hóa quản lý tài chính.

Tổng quát, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Bình Giang Phát đòi hỏi sự chú trọng vào việc tuân thủ quy định, tận dụng hết tiềm năng của các công cụ kế toán và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để hỗ trợ quản lý và ra quyết định hiệu quả.

* Hoàn thiện chứng từ kế toán ở công ty :

Các kế toán viên cần tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán hiện hành, bao gồm cả các quy định về chữ ký của các đối tượng liên quan trong các chứng từ Việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và báo cáo tài chính là rất quan trọng Họ không chỉ cần tuân thủ các quy định này mà còn cần đảm bảo rằng thông tin trên các chứng từ không được tẩy xoá hay sửa đổi một cách trái phép Thêm vào đó, việc lưu trữ chứng từ cũng phải được thực hiện một cách khoa học và có tổ chức, đảm bảo tính nguyên vẹn và sẵn sàng kiểm tra khi cần thiết Điều này không chỉ giúp tăng cường sự minh bạch và tin cậy trong hệ thống kế toán mà còn giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quản lý và lưu trữ thông tin tài chính.

* Hoàn thiện sổ kế toán ở công ty:

Với quy mô ngày càng mở rộng, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh lên sổ Nhật ký chung ngày càng nhiều và để khắc phục được vấn đề này cần tổ chức thêm sổ nhật ký đặc biệt.

3.2.3 Một số giải pháp nhằm thiện công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty: Để cải thiện quản lý công việc kế toán phải thu từ khách hàng và phải trả cho các nhà cung cấp trong ngữ cảnh của một nhà hàng, có một số biện pháp cụ thể có thể được thực hiện Đầu tiên, việc xây dựng một quy trình rõ ràng và hiệu quả là rất quan trọng Quy trình này bao gồm từ việc ghi nhận các đơn đặt hàng từ khách hàng đến quá trình thanh toán cho các nhà cung cấp và ghi nhận các khoản phải thu và phải trả.

Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp có thể tự động hóa quy trình này và giảm thiểu sai sót.

Ngoài ra, việc theo dõi nợ phải thu từ khách hàng và nợ phải trả cho các nhà cung cấp là rất quan trọng Cần thiết lập một hệ thống theo dõi định kỳ để kiểm tra tình trạng của các khoản nợ này và thực hiện các biện pháp đối với các khoản nợ quá hạn để đảm bảo việc thu và thanh toán đúng thời hạn Việc tăng cường giao tiếp và quản lý mối quan hệ với khách hàng cũng như nhà cung cấp có thể giúp đảm bảo việc thanh toán được thực hiện một cách dễ dàng và kịp thời.

Không thể bỏ qua việc đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên kế toán để họ nắm vững cách quản lý các khoản phải thu và phải trả Điều này giúp tăng cường năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó cải thiện tổng thể quản lý tài chính của nhà hàng Cuối cùng, việc thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ về quy trình và hiệu suất công tác kế toán phải thu và phải trả sẽ cung cấp thông tin cần thiết để điều chỉnh và cải thiện các quy trình và chiến lược quản lý nợ một cách liên tục, giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của nhà hàng

Tiêu đề	KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÌNH GIANG PHÁT
Tác giả	Huỳnh Thị Phương Thúy
Người hướng dẫn	Ths. Đào Thị Đài Trang
Trường học	Trường Đại học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế toán Kiểm toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	50,29 MB