Kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại công ty trang vân

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN –TÀI CHÍNH ̣c K in h tê ́H uê ́ - - ho KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại TÊN ĐỀ TÀI: Đ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI Tr ươ ̀ng CƠNG TY TNHH TRANG VÂN HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: ĐOÀN BÙI MAI TRINH Niên khóa: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ̣c K in h tê ́H uê ́ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ho KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI Đ ại CÔNG TY TNHH TRANG VÂN ̀ng Sinh viên thực hiện: Đoàn Bùi Mai Trinh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Tơn Thất Lê Hồng Thiện Tr ươ Ngành : Kế toán Lớp: K53E Kế toán Huế, tháng 12 năm 2022 - TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ công ty Trang Vân” thực trình thực tập cơng ty TNHH Trang Vân kết hợp với kiến thức trang bị suốt bốn năm học trường, nhằm hệ thống hóa lại sở lý luận kế tốn cơng nợ phân tích kế tốn cơng nợ doanh ́ nghiệp Từ đưa số nhận xét giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ khả tốn Cơng ty TNHH Trang Vân Khóa luận có tê ́H phần sau: Phần I: Đặt vấn đề: Nội dung trình bày lý chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu kết cấu khóa luận h Phần II: Nội dung nghiên cứu: in - Chương 1: Cở sở lý kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp Chương hệ thống sở lý luận kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ ̣c K - Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty TNHH Trang Vân Chương đưa tổng quan công ty ho phân tích đánh giá nguồn nhân lực, tài sản, nguồn vốn công ty thực trạng công tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình công nợ công ty TNHH Trang Vân ại - Chương 3: Đánh giá chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng cơng ty TNHH Trang Vân Từ đó, đưa ưu điểm, nhược Đ điểm để đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ ̀ng phân tích tình hình công nợ công ty Phần III: Kết luận kiến nghị: Mục nhằm đánh giá tổng quát mục Tr ươ tiêu hoàn thành hạn chế mà đề tài gặp phải từ đưa kiến nghị giúp đề tài cải thiện tốt - LỜI CẢM ƠN Ba tháng thực tập ngắn ngủi hội cho em tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với kiến thức thực tiễn để nâng cao trình độ chun mơn Tuy có ba tháng thực tập qua trình thực tập em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Trong trình uê ́ thực tập, từ chỗ bỡ ngỡ thiếu kinh nghiệm, em gặp phải nhiều khó khan với giúp đỡ tận tình q thầy khoa Kế tốn – Tài tê ́H nhiệt tình anh chị công ty TNHH Trang Vân giúp em có kiến thức, kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt tập Lời cảm ơn em xin gửi đến quý thầy, cô giáo giảng dạy h trường đại học Kinh tế - Đại học Huế nói chung thầy giáo khoa Kế in tốn – Tài nói riêng tận tâm giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt gần năm đại học vừa qua Đặc biệt, em xin cảm ơn thầy giáo Tôn ̣c K Thất Lê Hồng Thiện, người tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo với phịng ho ban, anh chị cơng ty TNHH Trang Vân tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế ại Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế kinh nghiệm thực tiễn không nhiều nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận Đ góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, công nhân viên ̀ng Công ty TNHH Trang Vân để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, kính chúc q thầy sức khỏe, thành cơng nghiệp trồng người Tr ươ Xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2022 Sinh viên thực Đoàn Bùi Mai Trinh - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC BIỂU ĐỒ iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv uê ́ PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tê ́H Mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu h Phương pháp nghiên cứu in Cấu trúc khóa luận ̣c K PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN THANH TỐN CƠNG NỢ ho VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH, KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TRANG VÂN ại 1.1 Một số khái niệm công nợ kế tốn cơng nợ Đ 1.1.1 Khái niệm công nợ 1.1.2 Khái niệm kế tốn cơng nợ ̀ng 1.1.2.1 Khoản phải thu Tr ươ 1.1.2.2 Khoản phải trả 1.1.2.3 Nguyên tắc kế toán khoản phải thu, phải trả 1.2.3 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.2 Nội dung kế toán công nợ 1.2.1 Kế tốn cơng nợ phải thu 1.2.1.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1.2 Kế toán khoản thuế giá trị gia tăng khấu trừ 12 1.2.1.3 Kế toán khoản phải thu khác 14 1.2.2 Kế toán phải trả 18 - 1.2.2.1 Khoản phải trả nguời bán 18 1.2.2.2 Thuế khoản phải nộp cho Nhà nước 22 1.2.2.3 Phải trả Người lao động 25 1.2.2.4 Kế toán phải trả, phải nộp khác 27 1.3 Một số tiêu phân tích tình hình khả tốn 32 uê ́ 1.3.1 Chỉ tiêu phân tích tình hình tốn 32 1.3.2 Chỉ tiêu phân tích khả toán 34 tê ́H CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH, KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TRANG VÂN 37 h 2.1 Tổng quan công ty TNHH 37 in 2.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Trang Vân 37 ̣c K 2.1.2 Ngành, nghề kinh doanh công ty TNHH Trang Vân 38 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 38 ho 2.1.4 Sơ đồ quản lý công ty 39 2.1.5 Giới thiệu tổng quan phận thực tập cuối khóa 41 ại 2.1.6 Chế độ sách áp dụng phận thực tập cuối khóa 43 Đ 2.1.7 Tình hình lao động doanh nghiệp qua năm 2019-2021 45 2.1.8 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2019 – 2021 47 ̀ng 2.1.9 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2019 Tr ươ – 2021 51 2.2 Thực trạng kế toán công nợ công ty TNHH Trang Vân 53 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 53 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 53 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 54 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng 54 2.2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 54 2.2.1.5 Thanh toán hợp đồng 54 2.2.1.6 Cơng trình thi cơng nghiệm thu 55 - 2.2.1.7 Thời hạn xuất hóa đơn 55 2.2.2 Kế toán phải trả cho người bán 66 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 66 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 66 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 66 uê ́ 2.2.2.4 Quy trình mua hàng 67 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty giai tê ́H đoạn 2019 – 2021 76 2.3.1 Thực trạng tình hình cơng nợ Cơng ty qua năm 76 2.3.1.1 Đối với khoản phải thu 78 h 2.3.1.2:Các khoản phải trả 79 in 2.3.2 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty giai đoạn 2019 - 2021 81 ̣c K 2.3.3 Phân tích khả tốn cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ ho TỐN CƠNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TRANG VÂN 90 ại 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trang Vân 90 Đ 3.1.1 Ưu điểm 90 3.1.2 Nhược điểm 91 ̀ng 3.2 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn cơng nợ tình hình, khả Tr ươ tốn công ty TNHH Trang Vân 92 3.2.1 Ưu điểm 92 3.2.2 Nhược điểm 92 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tình hình tốn cơng nợ cơng ty TNHH Trang Vân 93 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 3.1 Kết luận 96 3.2 Kiến nghị 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 - Báo cáo tài BGĐ Ban giám đốc TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NPT h in ̣c K VCSH tê ́H BCTC uê ́ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả ho GVHB Công cụ dụng cụ Tr ươ ̀ng Đ ại CCDC Giá vốn hàng bán i - DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Danh mục sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH Trang Vân 38 Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 45 Bảng 2.3 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn cơng ty qua năm 2019 - 2021 47 uê ́ Bảng 2.4: Tình hình kết hoạt động kinh doanh sau năm 51 tê ́H Bảng 2.5: Thực trạng công nợ PTKH PTNB công ty giai đoạn 2019 – 2021 77 Bảng 2.6: Phân tích tình hình cơng nợ công ty qua năm 81 Biểu đồ 2.3: Hệ số nợ công ty giai đoạn 2019 -2021 84 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Bảng 2.7: Hệ số khả toán công ty giai đoạn 2019 – 2021 86 ii - DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Tình hình biến động tài sản, nguồn vốn giai đoạn 2019 - 2021 48 Biểu đồ 2.2: Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả 81 Biểu đồ 2.3: Hệ số nợ công ty giai đoạn 2019 -2021 84 uê ́ Biểu đồ 2.4: Hệ số tự tài trợ công ty giai đoạn 2019 – 2021 85 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Biểu đồ 2.5 Hệ số khả tốn tổng qt cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 .87 iii - công ty chiếm dụng vốn Cụ thể, năm 2020 so với năm 2019 chiếm dụng vốn 33 ngày năm 2021 chiếm dụng 10 ngày so với năm 2020 ho ̣c K in h tê ́H uê ́  Hệ số nợ Biểu đồ 2.3: Hệ số nợ công ty giai đoạn 2019 -2021 ại Hệ số nợ cho biết đồng tài sản có đồng nợ phải trả, từ biết khả tự chủ tài DN Dựa vào bảng sơ liệu 2.5 biểu đồ Đ 2.3 ta thấy hệ số nợ công ty biến động không qua ba năm 2019 – 2021 Năm ̀ng 2019, tiêu 0.25 lần tức đồng vốn hình thành tài sản có 0.25 đồng nợ phải trả Đến năm 2020 tỷ số giảm xuống 0.11 lần, lúc đồng vốn Tr ươ hình thành tài sản có 0.11 đồng nợ phải trả, tới năm 2021 tỷ lệ tăng lên 0.3 lần, lúc đồng vốn hình thành tài sản có 0.3 đồng nợ phải trả Ngun nhân cho biến động tốc độ giảm tăng nợ phải trả lớn tốc độ giảm tăng tổng tài sản giai đoạn 2019 – 2021 Như vậy, hệ số nợ qua năm có xu hướng biến động khơng Năm 2020 so với năm 2019, hệ số nợ giảm cho thấy công ty lấy lại tính tự chủ tài Tuy nhiên đến năm 2021 tiêu lại tăng lên, điều cho thấy DN phụ thuộc vào chủ nợ 84 - ̣c K in h tê ́H uê ́  Hệ số tự tài trợ Biểu đồ 2.4: Hệ số tự tài trợ công ty giai đoạn 2019 – 2021 ho Bên cạnh hệ số nợ hệ số tự tài trợ phản ánh mức độ độc lập mặt tài cơng ty Trong giai đoạn 2019 – 2021, hệ số tự tài trợ biến động ngược chiều với hệ số nợ Cụ thể năm 2019, hệ số 0,75 lần Năm 2020 tăng lên 0,89 ại lần Đến năm 2021, hệ số giảm 0,7 lần Nguyên nhân hệ số tự tài trợ tăng Đ năm 2020 vốn chủ sở hữu tăng tổng tài sản giảm Năm 2021 giảm ̀ng tốc độ tăng tổng tài sản lớn tốc độ trăng vốn chủ sở hữu Hệ số tự tài trợ phản ánh tính độc lập tài doanh nghiệp Tr ươ doanh nghiệp cố gắng tự chủ mặt tài tránh bị lệ thuộc vào bên Như vậy, qua việc phân tích số tiêu tình hình cơng nợ cơng ty thấy số vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhiều số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng Bản chất dao hai lưỡi, khoản mà DN phải gồng gánh Tuy nhiên công ty đảm bảo khả tốn Trong thời gian tới cơng ty nên tận dụng tốt địn bẩy tài để tạo lợi nhuận cao 85 - 2.3.3 Phân tích khả tốn cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 Để đánh giá tình hình tài cơng ty mạnh hay yếu phải dựa vào nhiều yếu tố Không dựa vào tình hình tài sản, nguồn vốn hay kết hoạt động kinh doanh mà cịn phải vào tình hình biến động khoản phải thu phải trả q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Khả tốn ́ tiêu quan trọng phản ánh tình hình tài cơng ty, tê ́H nói đến khả tốn nói đến việc toán khoản nợ đến hạn khoản nợ tương lai Khả toán doanh nghiệp đánh giá tốt doanh nghiệp tốn khoản nợ cách đầy đủ h hạn vị 4.04 8.98 3.31 4.94 (5.67) Lần 3.75 8.29 2.99 4.54 (5.3) tổng quát 3.Khả toán nhanh Lần 3.18 6.43 2.73 3.25 (3.7) Đ 2.Hệ số toán ngắn hạn ho Lần ại 1.Hệ số khả toán 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 ̣c K Đơn Chỉ tiêu in Bảng 2.7: Hệ số khả tốn cơng ty giai đoạn 2019 - 2021 Lần 2.19 3.55 0.92 1.36 (2.63) ̀ng 4.Khả toán tức thời (Nguồn: BCTC, Bộ phận kế tốn cơng ty TNHH Trang Vân) Tr ươ  Hệ số khả toán tổng quát 86 in h tê ́H uê ́ - ̣c K Biểu đồ 2.5 Hệ số khả toán tổng quát công ty giai đoạn 2019 – 2021 Năm 2019, hệ số khả toán tổng quát 4,04 lần nghĩa đồng nợ ho đảm bảo 4,04 đồng tài sản Hệ số cao thể công ty dư khả trả nợ Năm 2020, hệ số tăng mạnh lên 8,98 lần Đến năm 2021, hệ số khả toán tổng quát công ty giảm xuống 3,31 lần Hệ số năm 2020 so với năm ại 2019 tăng 4,54 lần nguyên nhân tổng tài sản nợ phải trả giảm Đ tốc độ giảm tổng tài sản nhỏ tốc độ giảm nợ phải trả Đến năm 2021, hệ số giảm 5,67 lần so với năm 2020 tốc độ tăng tổng tài sản nhỏ tốc độ tăng ̀ng nợ phải trả Tr ươ Hệ số có biến động nhiên lớn Điều chứng tỏ doanh nghiệp đảm bảo khả tốn đơn vị Tuy nhiên, cơng ty cần trì hệ số để góp phần ổn định hoạt động tài chính, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển 87 -  Hệ số toán ngắn hạn Năm 2019, hệ số toán ngắn hạn công ty 3,75 lần, tức đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 3,75 đồng tài sản ngắn hạn Năm 2020, hệ số toán ngắn hạn công ty 8,29 lần, đồng nghĩa với 8,29 đồng tài sản đảm bảo cho đồng nợ ngắn hạn Đến năm 2021, tiêu giảm xuống 2,99 lần tức uê ́ đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 2,99 đồng tài sản ngắn hạn Hệ số toán tê ́H ngắn hạn năm 2020 tăng 4,54 lần so với năm 2019 nguyên nhân so khoản mục TSNH nợ ngắn hạn giảm Đến năm 2021, khoản mục giảm 5,3 lần so với năm 2020 khoản mục TSNH nợ ngắn hạn tăng ̣c K  Khả toán nhanh in ty đảm bảo khả toán ngắn hạn h Trong giai đoạn 2019 – 2021, hệ số công ty lớn chứng tỏ công Điểm khác biệt hệ số khả toán nhanh so với hệ số toán ngắn hạn hệ số tốn ngắn hạn tính giá trị hàng tồn kho TSNH đảm ho bảo cho nợ ngắn hạn Nhưng thực tế, hàng tồn kho khoản mục có khả khoản khoản mục lại, tức phải tốn thời gian chi phí ại chuyển đổi thành tiền Đ Dựa vào bảng số liệu 2.6, ta thấy hệ số khả tốn cơng ty TNHH ̀ng Trang Vân biến đổi không giai đoạn 2019 – 2021 lớn Năm 2019, khả tốn nhanh 3,18 lần có nghĩa đồng nợ ngắn hạn có Tr ươ 3,18 đồng TSNH sử dụng để tốn Năm 2020, hệ số 6,43 lần cho biết đồng nợ ngắn hạn có 6,43 đồng TSNH sử dụng để tốn Đến năm 2021, hệ số 2,73 lần tức đồng nợ ngắn hạn có 2,73 đồng TSNH sử dụng để tốn Chỉ tiêu đánh giá tốt nằm khoảng từ 0,5 đến Qua năm, hệ số công ty mức cho thấy tài sản ngắn hạn sử dụng cơng ty đủ để tốn khoản ngắn hạn bị chủ nợ đòi tiền lúc Nhìn vào Bảng cân đối kế tốn, ta thấy khoản mục tiền tương đương tiền chiếm tỷ trọng lớn làm cho khả toán nhanh tăng lên 88 -  Khả toán tức thời Khả toán tức thời xem xét doanh nghiệp số tiền khoản tương đương tiền có đủ để tốn tức cho khoản nợ đến hạn Năm 2019, khả toán tức thời cơng ty 2,19 lần có nghĩa uê ́ đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 2,19 đồng tiền tương đương tiền Năm 2020, khả tốn tức thời cơng ty 3,55 lần, tăng 1,36 lần so với năm 2019 tê ́H Năm 2021, khả toán tức thời công ty 0,92 lần, giảm 2,63 lần so với năm 2020 Nguyên nhân giảm khoản mục tiền khoản tương đương tiền giảm khoản mục nợ ngắn hạn tăng h Theo bảng cân đối kế toán, ta thấy khoản mục tiền khoản tương in đương tiền giai đoạn 2019 – 2021 chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản điều ̣c K giúp công ty dễ dàng toán kịp thời khoản nợ cần toán gấp Qua việc phân tích số tiêu khả toán giai đoạn 2019 – 2021 cơng ty, ta thấy khả tốn cơng ty đảm bảo ho thể chỗ cơng ty ln có đủ nguồn kinh phí để tốn trước tiền hàng cho NCC, nhiên tiêu biến động không ổn định, chí tiêu hệ số ại khả toán nhanh hệ số khả tốn tức thời cịn có xu hướng Đ giảm theo thời gian, địi hỏi cơng ty phải tiếp tục tìm kiếm giải pháp cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác giải hàng tổn kho ̀ng đôn đốc thu hồi nợ từ khách hàng, tạo điều kiện để công ty tiếp tục phát triển nâng Tr ươ cao vị trí, uy tín thị trường Việc phân tích khả tốn nhằm đánh giá tính hợp ký biến động khoản phải thu, khoản phải trả, tìm nguyên nhân trì trệ tốn nhằm giúp cơng ty làm chủ tình hình tốn đảm bảo phát triển cơng ty 89 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TRANG VÂN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trang Vân 3.1.1 Ưu điểm uê ́ Qua thời gian thực tập, quan sát công ty TNHH Trang Vân, nhìn chung cơng tác kế toan cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty tuân thủ tê ́H theo quy định pháp luật  Về tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Trang Vân chặt chẽ, linh hoạt điều in h hành Công ty xây dựng mơ hình tập trung tương đối tốt với cấu gọn nhẹ, có hiệu Trong đó, phận thực nhiệm vụ, bên cạnh có kiểm tra, giam ̣c K sát lẫn nhau, giúp công ty chủ động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý gắn cấp quản lý thành dây xích, trách nhiệm, quyền hạn ho phận, cấp rõ ràng Mỗi cấp có người đứng đầu, tranh gây mâu thuẫn làm tổn hao công sức tăng cường hợp tác doanh nghiệp Ví dụ, ại phịng kế tốn tài kế tốn trưởng người có quyền hạn cao nhất, chịu Đ trách nhiệm đạo người phòng làm việc Công ty thiết lập hệ thống mạng nội bộ, tất máy tính kết nối ̀ng Internet Trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất, kinh doanh Tr ươ công ty như: điện thoại, camera, máy in,…  Về tổ chức máy cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm điều hanh, kiểm soát phần hanh kế toán Mỗi phần hanh thực chức riêng biệt, có trao đổi qua lại với nhau, kế toán viên tham mưu cho kế toán trưởng trường hợp cụ thể có liên quan đến phần hành minh Mỗi kế toán viên phân cơng cơng việc hợp lí, phù hợp với trinh độ lực chuyên môn 90 - Quy trình kế tốn thực máy tính với hỗ trợ cơng cụ Excel giúp ích nhiều cho phận kế toán việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, sổ sách có liên quan nhằm giảm bớt phần gánh nặng cho nhân viên kế tốn đảm bảo cơng tác báo cáo hạn Công ty tuân thủ quy định, thơng tư Bộ Tài Chính Chế ́ độ kế tốn cơng ty áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC hệ thống tê ́H chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hanh Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Vì cơng ty có quy mơ nhỏ số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên áp dụng chế độ phù h hợp Hình thức đơn giản, dễ dàng ghi chép nhằm phù hợp với hình thức hoạt động in công ty ̣c K Chứng từ lưu trữ cách cẩn thận, khoa học Toàn chứng từ đanh số thứ tự xếp theo trinh tự thời gian Nhằm đáp ứng việc tìm kiếm chứng từ cần thiết cách nhanh ho 3.1.2 Nhược điểm ại Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn tồn nhược điểm cần khắc Đ phục tương lai để hoạt động hiệu Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, nhiên số mẫu chứng từ ̀ng chưa có đầy đủ chữ ký người liên quan, số nhân viên ký mà không ghi rõ họ tên Tr ươ Việc mã hóa chi tiết cho đối tượng khách hàng nhà cung cấp chưa mã hóa cách cụ thể, chi tiết, dễ gât nhầm lẫn trường hợp khách hàng nhà cung cấp có tên giống Việc nhầm lẫn khách hàng nhà cung cấp hay khách hàng với dẫn đến hậu lớn dẫn đến sai lệch công nợ công ty Công ty chưa áp dụng hình thức kế tốn máy mà tiến hanh thủ công nên khối lượng công việc kế toán tương đối lớn, kế toán phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu tự chuyển Sổ Chi Tiết, Sổ 91 - Chứng từ chưa xử lý xong đặt bàn làm việc kế tốn, khơng gian làm việc hạn chế, khiến giấy tờ chồng lên nhau, dễ nhầm lẫn gây khó khăn cho kế tốn 3.2 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn cơng nợ tình hình, khả tốn công ty TNHH Trang Vân uê ́ 3.2.1 Ưu điểm tê ́H Ngồi ưu điểm hệ thống nói chung, công tác kế toan công nợ khả tốn cơng ty có ưu điểm cụ thể khác, như: - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài chinh tài h khoản ghi nhận công nợ, kế toan ghi nhận khoản phải thu, phải trả chi tiết cho đối in tượng Điều giúp công ty phản ánh kịp thời xác đối tượng cho đối ̣c K tượng cơng nợ, từ theo dõi chi tiết cho khoản nợ thời hạn toan hạn - Nhân viên kế toán thực theo dõi phản ánh chi tiết khoản phải thu, ho phải trả theo đối tượng cụ thể, dễ dàng so sánh đối chiếu với chứng từ liên quan khác dễ dàng tìm kiếm thơng tin tình hình cơng nợ ại đối tượng cụ thể Đ - Tiến hành theo dõi, phản ánh chi tiết khoản phải thu, phải trả theo đối tượng Sổ chi tiết cơng nợ nhằm cung cấp tình hình cách đầy đủ, xác ̀ng - Biên đối chiếu công nợ thực định kỳ công ty với khách Tr ươ hàng, nhà cung cấp nhằm đảm bảo chinh xác sổ sách hai bên, tranh tình trạng sai sót q trinh ghi chép gây ảnh hưởng đến trinh thu hồi công nợ thời hạn toan hai bên - Quy trinh luân chuyển chứng từ công ty tổ chức cách khoa học giúp cho việc tập hợp chứng từ diễn cách thuận lợi dễ dàng 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn cơng nợ khả tốn cơng ty TNHH Trang Vân tồn số nhược điểm khác như: 92 - - Việc lựa chọn nhà cung cấp chưa cân nhắc cách hiệu chưa có sách so sanh nhà cung cấp với - Cơng ty khơng có trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, có khoản nợ khơng địi hay khoản nợ xấu gây tổn thất cho cơng ty - Kế tốn tốn kiêm cơng nợ dễ dẫn đến gian lận, không minh bạch, biễn thủ động mạnh không cho thấy công ty làm ăn chưa ổn định uê ́ - Các khoản phải thu khoản phải trả giai đoạn 2019 – 2021 có biến tê ́H - Cơng ty chiếm dụng vốn, số vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhiều số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng, doanh nghiệp không tự chủ kinh doanh in công nợ công ty TNHH Trang Vân h 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tình hình tốn Dựa ưu, nhược điểm vừa nêu trên, em xin đề xuất số giải pháp  Về cơng tác kế tốn ho Trang Vân ̣c K nhằm hoan thiện công tác kế tốn cơng nợ khả toan cơng ty TNHH - Công ty nên thiết lập mã khách hàng cách chi tiết, dễ phân biệt nhằm Đ hàng với nhà cung cấp ại tránh tình trạng nhầm lẫn khách hàng với khách hàng khác hay khách - Công ty nên mở rộng không gian làm việc cho phịng kế tốn – tài chính, ̀ng phịng kế tốn – tài nơi chứa nhiều tài liệu quan trọng mà không gian làm việc cho cá nhân nhỏ, dễ gây nhầm lẫn, thất lạc loại tài liệu, Tr ươ chứng từ - Công ty cần phải lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn thu hồi nợ - Các chứng từ phải có đầy đủ chữ kí bên liên quan để tranh gian lận - Áp dụng kế toán máy doanh nghiệp cách tìm hiểu phần mềm kế tốn nhằm giảm tải áp lực công việc cho nhân viên MISA, FAST, 93 -  Về cơng tác kế tốn cơng nợ - Trước định kí kết hợp đồng với khách hàng cần phải có tìm hiểu kỹ tình hình tài uy tín đối tượng để tranh trường hợp bán hàng cho đối tượng khơng có khả tốn phân loại khách hàng q hạn khó địi để thu hồi nợ tốt uê ́ - Kế toán cần lập danh sách, báo cáo khách hàng cần thu hồi nợ hạn - Công ty cần bổ sung vào hợp đồng mua bán khoản mục xử phạt tê ́H việc toán trễ hạn - Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình cơng nợ khả tốn để tìm ngun nhân làm tăng giảm từ tìm biện pháp khắc phục h trì ̣c K chế khoản phải thu thành khoản nợ xấu in - Chú trọng vào sách tín dụng (thời gian hạn mức tín dụng) để hạn - Có sách phân loại đối tượng khách hàng khách khách hàng thân thiết, khách hàng để có sách tín dụng mềm dẻo, linh hoạt, ho tránh tình trạng khắt khe dẫn đến khách hàng - Áp dụng triệt để hình thức thu hồi nợ để nâng cao hiệu như: Gọi điện ại nhắc nhở, đòi nợ trực tiếp, Đ  Về khả toán: - Trong giai đoạn 2019 – 2021, công ty chiếm dụng vốn lớn nên cần lập ̀ng quỹ dự phòng khoản phải trả, việc giúp công ty giải vấn đề đột xuất, Tr ươ không nằm kế hoạch cách hiệu nhanh chóng - Cơng ty cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra khoản phải thu phải trả để biết khoản đến hạn toan, khoản chưa tới hạn, từ sử dụng nguồn tiền hợp lý - Đối với khách hàng thân thiết, toán tiền sớm cơng ty nên có sách khuyến mãi, giảm giá để thu hút giữ chân khách hàng Hệ số tốn cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 biến động không ổn định, hệ số khả tốn nhanh biến động có xu hướng giảm cơng ty cần phải có khoản tiền tương đương tiền cố định để giải kịp thời khoản cần tốn 94 - Như phân tích chương 3, thấy số ưu nhược điểm hệ thống quản lý hệ thống kế tốn nói chung kế tóan cơng nợ, khả tốn cơng ty nói riêng giai đoạn 2019 – 2021 Từ đề xuất đưa số biện pháp nhằm hỗ trợ, cải thiện tình hình cơng ty, đem lại hiệu cho năm kinh doanh Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ tới 95 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong năm qua, ảnh hưởng thiên tai, dịch bệnh kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn, việc uê ́ cạnh tranh DN diễn gay gắt Qua địi hỏi doanh nghiệp muốn tạo niềm tin đến khách hàng NCC cần phải tạo dựng uy tín, không ngừng nỗ tê ́H lực, biết nắm bắt thời tận dụng hội để nâng cao hiệu kinh doanh Ảnh hưởng trực tiếp đến tồn tại, phát triển mở rộng quy mô cơng ty thực trạng cơng nợ vấn đề nhận nhiều quan tâm từ Lãnh đạo công ty đến h phận kế tốn tài Thực tốt cơng tác kế tốn cơng nợ giúp công ty thu hút in khách hàng, mở rộng kinh doanh, đồng thời tận dụng tốt địn bẩy tài góp phần tăng thêm lợi ích cho doanh nghiệp Dựa kế tốn cơng nợ đưa ̣c K nhà quản lý nhìn nhận đưa giải pháp hợp lý tốn, giúp hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bị chiếm dụng, nâng cao ho khả toán Trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Trang Vân trình ại học tập nghiên cứu trường đại học Kinh tế Huế với đề tài nghiên cứu: “Thực trạng Đ kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty TNHH Trang Vân” giai đoạn 2019 – 2021, nhận thấy công tác kế tốn cơng nợ phân tích khả đề sau: ̀ng tốn cơng ty vơ quan trọng Tôi giải vấn Tr ươ Thứ nhất, Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn cơng nợ nói chung kế toán nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp nói riêng phân tích tình hình cơng nợ, khả tốn doanh nghiệp Thứ hai, Tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Trang Vân, phân tích tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty qua năm Thứ ba, Phân tích số tiêu tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty Thứ tư, Đưa số đanh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn cơng nợ Từ đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ 96 - Mặc dù nhận hướng dẫn giảng viên giúp đỡ từ phía cơng ty thực tập, nhiên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức nhiều hạn chế nên tát yếu khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy để khóa luận hồn thiện ́ 3.2 Kiến nghị Kế tốn cơng nợ phân hanh phức tạp, đa dạng nhiều nội dung, quan trọng tê ́H doanh nghiệp tồn Nhưng hạn chế thời gian nghiên cứu trình độ kiến thức chun mơn nên đề tài tơi nghiên cứu kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Trang Vân cịn nhiều hạn chế, sai sót, Vì vậy, để hồn thiện đề tài, h xin đề xuất số ý kiến sau: in - Đề tài tìm hiểu khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người ̣c K bán có thời gian nên mở rộng nghiên cứu thêm khoản phải thu khác như: Phải thu công nhân viên, phải thu khác,… khoản phải trả khác như: Phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp cho nhà nước,… ho - Phân tích sâu tiêu liên quan đến tình hình cơng nợ, khả tốn Cơng ty Đ Quảng Bình ại - So sánh số liệu với đối thủ cạnh tranh có quy mô địa tỉnh - Đối với thân, cần siêng đọc sách, báo, tạp chí, tham gia chương ̀ng trình hội thảo, workshop Mạnh dạn giao tiếp, biết vận dụng học Tr ươ lớp, trường vào thực tiễn 97 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2016, Hướng dẫn chế độ kế toan doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Tài Chính (2001), “Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung” ban hanh công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ uê ́ trưởng Bộ tài tê ́H PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi (2008), “Kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội Cơng ty TNHH Trang Vân (2019), “Báo cáo tài kiểm tốn 2019” Cơng ty TNHH Trang Vân (2020), “Báo cáo tài kiểm tốn 2020” h Công ty TNHH Trang Vân (2021), “Báo cáo tài kiểm tốn 2021” ̣c K Đại học kinh tế Huế - Đại học Huế in Th.s Hoàng Thị Kim Thoa (2018), “Slide mơn Phân tích báo cáo tài chính”, Một số khóa luận khóa trước Thư viện số Trường ĐH kinh ho tế Huế  Võ Thị Thương, Luận văn: Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn cơng nợ công ty cổ phần Xây dựng Giao thông Thừa Thiên Huế, Đại học Huế ại  Lê Thúy Vy, Luận văn: Kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa, Đ dịch vụ phân tích khả tốn cơng ty cổ phần dệt may Huế ̀ng  Nguyễn Thị Ngọc Lệ, Luận văn: Kế toán công nợ Công ty TNHH thành viên Huế Thành, Trường đại học Kinh tế Huế Tr ươ 10 Một số trang web: http://thuvien.hce.edu.vn:8080/dspace/ https://ketoanthienung.com/ https://dauthau.asia/businesslistings/detail/Cong-ty-TNHH-Trang-Van-42967/ 98