Kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại công ty cổ phần gỗ mdf vrg quảng trị

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  - ̣c K in h tê ́H uê ́ - ho KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ại KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G ̀ng Đ Ợ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ GỖ MDF VRG QUẢ G TRN Sinh viên thực hiện: ThS Đào guyên Phi ươ guyễn Minh Tú Giảng viên hướng dẫn: Tr Lớp: K53 Kiểm tốn iên khóa: 2019-2023 Huế, tháng 12 năm 2022 - Lời Cảm Ơn Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu nhà trường tồn thể q thầy giáo Trường Đại học Kinh tế Huế đặc biệt đến q thầy, giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kỹ uê ́ giúp em có tảng chun ngành học để hồn thành tê ́H báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em tìm hiểu h thực tế phân hành em nghiên cứu q trình thực tập cơng ty in Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn đến thầy giáo ThS Đào Nguyên Phi người hướng dẫn trực tiếp, quan tâm, giúp đỡ tận tình hướng dẫn em ̣c K suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót em hồn thiện ho hạn chế, kính mong dẫn đóng góp q thầy, giáo để khóa luận Tr ươ ̀ng Đ ại Em xin chân thành cảm ơn! Huế, 2022 Sinh viên thực guyễn Minh Tú - Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh Tr ươ ̀ng Đ h in ại TNDN ̣c K GĐ Doanh nghiệp ho DN tê ́H BCTC uê ́ DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Giám đốc Thu nhập doanh nghiệp - DA H MỤC BẢ G, BIỂU BẢ G Bảng 2.1 – Tình hình lao động công ty qua năm 2019-2021……………… 34 Bảng 2.2 – Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2019-2021… 37 uê ́ Bảng 2.3 – Tình hình kết sản xuất kinh doanh Cơng ty qua năm 2019- tê ́H 2021……………………………………………………………………………… 39 Bảng 2.4 – Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty qua năm 2019-2021 66 Bảng 2.5 – Phân tích tình hình tốn cơng ty qua năm 2019-2021…… 69 in h BIỂU ̣c K Biểu mẫu 2.1 – Hóa đơn giá trị gia tăng………………………………………… 41 Biểu mẫu 2.2 – Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng……………………… 44 ho Biểu mẫu 2.3 – Giấy báo có……………………………………………………… 45 Biểu mẫu 2.4 – Phiếu chi………………………………………………………… 48 ại Biểu mẫu 2.5 – Sổ chi tiết tài khoản tạm ứng…………………………………… 51 Đ Biểu mẫu 2.6 - Phiếu thu………………………………………………………… 52 ̀ng Biểu mẫu 2.7 – Sổ chi tiết tài khoản tạm ứng…………………………………… 55 Biểu mẫu 2.8 – Phiếu chi………………………………………………………… 57 ươ Biểu mẫu 2.9 – Sổ chi tiết công nợ……………………………………………… 59 Tr Biểu mẫu 2.10 – Tờ khai thuế GTGT 62 - DA H MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ hạch toán nợ phải thu khách hàng .11 Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ kế toán khoản tạm ứng 13 uê ́ Sơ đồ 1.3 – Sơ đồ kế toán khoản phải trả người bán 16 Sơ đồ 1.4 – Sơ đồ kế toán Thuế khoản phải nộp Nhà nước 18 tê ́H Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu tổ chức máy Công ty .27 Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 30 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Sơ đồ 2.3 – Hệ thống kế toán máy tính Cơng ty 32 - MỤC LỤC PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài uê ́ Đối tượng nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài .3 tê ́H Phương pháp nghiên cứu đề tài .3 Kết cấu đề tài VỀ KẾ TỐ CƠ G in CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ h PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU Ợ VÀ PHÂ TÍCH ̣c K TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TRO G DOA H GHIỆP 1.1 Một số lý luận chung kế tốn cơng nợ doanh nghiệp ho 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn cơng nợ .5 1.1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng nợ .5 ại 1.1.1.2 Khái niệm khoản phải thu Đ 1.1.1.3 Khái niệm khoản phải trả ̀ng 1.1.1.4 Khái niệm quan hệ toán 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ doanh nghiệp ươ 1.1.2.1 Vai trò kế tốn cơng nợ Tr 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.3 &ội dung công tác kế tốn cơng nợ doanh nghiệp 1.1.3.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.1.3.2 Kế toán khoản tạm ứng 12 1.1.3.3 Kế toán nợ phải trả cho người bán 14 - 1.1.3.4 Kế toán Thuế khoản phải nộp nhà nước 16 1.2 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 18 1.2.1 Khái niệm phân tích tình hình cơng nợ .18 1.2.2 Phân tích tình hình công nợ .19 CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G CÔ G TÁC TỐ KẾ TỐ ́ 1.2.3 Phân tích khả toán 22 CÔ G Ợ VÀ tê ́H PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CƠ G TY .24 2.1 Tổng quan công ty 24 h 2.1.1 Giới thiệu chung .24 in 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 24 ̣c K 2.1.3 &gành nghề kinh doanh 25 2.1.4 Chức nhiệm vụ công ty 25 ho 2.1.4.1 Chức công ty 25 2.1.4.2 Nhiệm vụ công ty 26 ại 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 26 Đ 2.1.5.1 Tổ chức máy quản lý công ty 26 ̀ng 2.1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 29 2.1.6 Tình hình nguồn lực công ty qua năm 2019-2021 33 ươ 2.1.6.1 Tình hình lao động 33 Tr 2.1.6.2 Tình hình tài sản nguồn vốn .35 2.1.6.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh .38 2.2 Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ cơng ty 40 2.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu 40 2.2.1.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 40 - 2.2.1.2 Kế toán khoản tạm ứng 47 2.2.2 Kế toán nợ phải trả 56 2.2.2.1 Kế toán nợ phải trả người bán .56 2.2.2.2 Kế toán thuế giá trị gia tăng 60 ́ 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ công ty năm 2019-2021 65 tê ́H 2.3.1 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty 65 2.3.2 Phân tích tình hình tốn cơng ty .68 CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G HẰM GĨP PHẦ Ợ VÀ TÌ H HÌ H CƠ G HỒ THIỆ Ợ TẠI CƠ G in h TY CỔ PHẦ GỖ MDF VRG QUẢ G TRN .71 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần gỗ MDF ̣c K VRG Quảng Trị .71 3.1.1 Về công tác tổ chức máy kế toán 71 ho 3.1.2 Về tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty 72 ại 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Công ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị .74 Đ 3.2.1 Đối với công tác tổ chức máy kế toán 74 ̀ng 3.2.2 Đối với tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty 75 ươ PHẦ III KẾT LUẬ 76 Kết luận 76 Tr Kiến nghị 77 DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .78 - PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ Lý chọn đề tài Hiện nay, chế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đứng trước thách thức to lớn, địi hỏi phải ln tự đổi hoàn thiện để phát huy ưu điểm ngành nghề kinh doanh uê ́ Trong điều kiện muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần xác định tê ́H mục tiêu hoạt động phù hợp với lực mình, có phương án sản xuất sử dụng nguồn vốn cho đạt hiệu Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải nắm vững tình hình tài h Cơng ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu in dùng với sản phNm chủ lực gỗ, hoạt động kinh doanh công ty phụ thuộc vào tăng trưởng kinh tế Khi kinh tế tăng trưởng mạnh, đời sống vật chất ̣c K đảm bảo nhu cầu xây dựng nhà cửa, mua sắm mặt hàng trang trí gỗ tăng cao tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động công ty Do vậy, điều ho kiện kinh tế khó khăn, hoạt động cơng ty gặp nhiều thách thức Trong năm 2019-2020 năm đầy biến động thách thức khó khăn ại từ tác động kép dịch bệnh thiên tai N gay tháng đầu năm dịch bệnh Đ lan rộng, ảnh hưởng bao trùm lên toàn kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh bị đình trệ, sinh hoạt người dân bị hạn chế, tranh kinh tế ảm đảm, ̀ng tăng trưởng kinh tế giới âm, nước có tăng trưởng dương Vì ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh yếu tố ươ trên, vấn đề tốn cơng nợ khách hàng thời điểm thực khó Tr khăn Công ty nhận nhiều công văn từ khách hàng việc xin kéo giãn công nợ tốn lên 30 ngày đến 60 ngày hóa đơn đến hạn toán hoạt động sản xuất, bán hàng diễn chậm việc thu hồi công nợ khó khăn Trước diễn biến đó, kế tốn cơng nợ có vai trị quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Kế tốn cơng nợ khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để - trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán N hờ vào việc theo dõi tình hình cơng nợ mà lãnh đạo cơng ty đưa nhìn xác hoạt động cơng ty N ó giúp nhà quản trị thấy tính hợp lý khoản phải thu, phải trả để có giải pháp quản lý phù hợp tránh tượng nợ dây dưa, khó địi Vì vậy, việc quản lý, theo dõi, phân tích tình hình cơng nợ cơng uê ́ ty để hợp lý nhằm đem lại hiệu kinh doanh vấn đề tê ́H quan tâm Từ thực tế đó, q trình tìm hiểu mặt lý luận trường thực tế trình thực tập công ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị nhận thấy tầm quan trọng ý nghĩa nên tơi chọn đề tài: “Kế tốn cơng nợ h phân tích tình hình cơng nợ công ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị” làm đề ̣c K Mục tiêu nghiên cứu đề tài in tài khóa luận Đề tài thực nhằm hướng đến mục tiêu cụ thể sau đây: ho - Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp ại - Thứ hai, tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ Đ cơng ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị ̀ng - Thứ ba, so sánh, đối chiếu, đánh giá thực trạng có ưu điểm, nhược điểm phần hành kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ cơng ty Cổ phần gỗ ươ MDF VRG Quảng Trị Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ doanh nghiệp Tr Đối tượng nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn quy trình kế toán khoản phải thu khách hàng, kế toán khoản tạm ứng, kế toán khoản phải trả người bán kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp N hà nước công ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị, đồng thời tính tốn phân tích số tiêu để thấy tình hình cơng nợ cơng ty - 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty năm 2019-2021 2.3.1 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Cơng ty năm 2021 tính tốn sau: uê ́ - Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả = Tổng khoản phải thu/Tổng khoản phải trả = 26.637.548.743/580.332.765.174 = 4,59 (%) tê ́H - Các khoản phải thu bình quân = (Số dư khoản phải thu đầu kỳ + Số dư khoản phải thu cuối kỳ)/2 = (41.803.202.615 + 26.637.548.743)/2 = 34.220.375.679 (đồng) - Vòng quay khoản phải thu = Doanh thu thuần/Các khoản phải thu bình quân = in h 1.119.540.783.747/34.220.375.679 = 32,72 (vịng) - Kỳ thu tiền bình quân = 360/Số vòng quay khoản phải thu = 360/32,72 = ̣c K 11,00 (ngày) - Các khoản phải trả bình quân = (Số dư khoản phải trả đầu kỳ + Số dư khoản phải ho trả cuối kỳ)/2 = (595.493.873.358 + 580.332.765.174)/2 = 587.913.319.266 (đồng) - Vòng quay khoản phải trả = (Giá vốn hàng bán + Tăng (giảm) hàng tồn khoản phải trả ại kho)/Các bình quân = [903.516.833.412 + Đ 348.095.812.750]/587.913.319.266 = 2,13 (vòng) ̀ng - Thời gian quay vòng khoản phải trả = 360/Số vòng quay khoản phải trả = ươ 360/2,13 = 169,01 (ngày) - Hệ số nợ = N ợ phải trả/Tổng tài sản = 580.332.765.174/1.305.377.352.543 = 0,44 Tr (lần) - Hệ số tự tài trợ = N guồn vốn chủ sở hữu/Tổng tài sản = 725.044.587.369/1.305.377.352.543 = 0,56 (lần) 65 - Tương tự, thực tính tốn tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Cơng ty năm 2019 năm 2020, ta bảng sau: Bảng 2.4 – Phân tích tình hình cơng nợ công ty qua năm 2019-2021 Chỉ tiêu ĐVT 2019 2020 2021 Tỷ lệ khoản phải thu/khoản phải trả % 16,73 7,02 4,59 (9,71) (2,43) Vòng quay khoản phải thu vòng 7,18 10,36 32,72 3,18 22,36 Kỳ thu tiền bình quân (3)=360/(2) ngày 50,11 34,73 11,00 (15,38) (23,73) Vòng quay khoản phải trả vòng 1,29 1,35 2,13 0,06 0,78 ngày 279,07 266,67 169,01 (12,4) (97,66) Thời gian quay vòng khoản phải trả (5)=360/(4) tê ́H 2020/2019 2021/2020 uê ́ STT Hệ số nợ lần 0,55 0,47 0,44 (0,08) (0,03) Hệ số tự tài trợ lần 0,45 0,53 0,56 0,08 0,03 in Tỷ lệ khoản phải thu/khoản phải trả: h ̣c K Tỷ lệ khoản phải thu/khoản phải trả có xu hướng giảm qua năm Cụ thể, năm 2019 tỷ lệ 17,62%, đến năm 2020 tỷ lệ giảm xuống 7,96%, ho tương ứng giảm 9,66% so với năm 2019 năm 2021 tỷ lệ tiếp tục giảm xuống 5,37%, tương ứng giảm 2,59% so với năm 2020 N guyên nhân giảm ại khoản phải thu khoản phải trả giảm tốc độ giảm Đ khoản phải thu lớn khoản phải trả Đồng thời, tỷ lệ năm nhỏ 100% chứng tỏ lượng vốn công ty chiếm dụng lớn so với lượng ̀ng vốn công ty bị chiếm dụng số lượng vốn mà công ty bị tổ chức, đơn vị khác chiếm dụng có xu hướng giảm dần, điều góp phần giúp cơng ty có thêm ươ nguồn vốn lưu động để hoạt động kinh doanh Tr Vòng quay khoản phải thu: Vòng quay khoản phải thu phản ánh tốc độ chuyển đổi khoản phải thu thành tiền doanh nghiệp Qua năm, số vòng quay khoản phải thu có xu hướng tăng Vào năm 2019 khoản phải thu quay 7,18 vòng, năm 2020 tiêu tăng lên 10,36 vịng có nghĩa năm 2020 khoản phải thu quay 10,36 vịng để doanh thu kì đạt 913,507 tỷ đồng, tăng 3,18 vòng so với 66 - năm 2019 Đến năm 2021 tiêu đạt 32,72 vòng có nghĩa khoản phải thu quay 32,72 vịng doanh thu năm 2021 đạt 1119,541 tỷ đồng, tăng 22,36 vòng so với năm 2020 Hệ số vòng quay khoản phải thu tăng thể tốc độ thu hồi khoản phải thu nhanh, khả chuyển đổi thành tiền khoản phải thu cao đáp ứng uê ́ nhu cầu khả toán doanh nghiệp tê ́H Kỳ thu tiền bình quân: Qua bảng thấy kỳ thu tiền bình quân qua năm giảm Cụ thể, kỳ thu tiền bình quân năm 2019 50,11 ngày năm 2020 tiêu 34,73 h ngày, giảm 15,38 ngày so với năm 2019 đến năm 2021 tiêu giảm xuống in 11,00 ngày, giảm 23,73 ngày so với năm 2020 Kì thu tiền bình quân thấp cho thấy cơng ty thu hồi tiền tốn nhanh Tuy nhiên, nhược điểm việc có ̣c K thể cho thấy điều khoản tín dụng nghiêm ngặt, tình trạng tiếp tục khách hàng tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ khác với điều ho khoản tốn dễ dàng Vịng quay khoản phải trả: ại Vòng quay khoản phải trả tăng dần qua năm Cụ thể năm 2019 vòng Đ quay khoản phải trả 1,29 vòng, năm 2020 1,35 vòng (tăng 0,06 vòng so với ̀ng năm 2019) năm 2021 2,13 vòng (tăng 0,78 vòng so với năm 2020) Hệ số tăng lên đồng nghĩa với doanh nghiệp có nhiều tiền mặt để ươ toán khoản nợ ngắn hạn cách kịp thời Bởi vậy, hệ số tăng cho thấy công ty quản lý khoản nợ dịng tiền cách hiệu Tr Tuy nhiên, lâu dài, hệ số tăng dẫn đến việc cơng ty khơng tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh mình, điều dẫn đến giảm tốc độ tăng trưởng hiệu hoạt động công ty Thời gian quay vòng khoản phải trả: 67 - Thời gian quay vòng khoản phải trả năm 2019 279,81 ngày, năm 2020 tiêu 266,79 ngày, giảm 13,02 ngày so với năm 2019 đến năm 2021 tiêu giảm 169,10 ngày, giảm 97,69 ngày so với năm 2020 cho thấy khoản nợ cơng ty giảm, cơng ty chiếm dụng vốn nhà cung cấp Hệ số nợ: uê ́ Hệ số nợ công ty giảm liên tục năm N ăm 2019 hệ số nợ công ty tê ́H 0,55 lần nghĩa đồng tài sản đảm bảo cho 0,55 đồng nợ phải trả N ăm 2020 hệ số nợ 0,47 lần, giảm 0,08 lần so với năm 2019 Đến năm 2021 hệ số giảm xuống 0,44 lần Qua năm hệ số nợ ngày giảm cho thấy khả h tự chủ tài tốt, phụ thuộc vào bên in Hệ số tự tài trợ: ̣c K N ăm 2019 hệ số tự tài trợ 0,45 lần, năm 2020 hệ số 0,53 lần năm 2021 0,56 lần Hệ số tự tài trợ cơng ty có xu hướng tăng dần qua năm điều cho thấy tín hiệu tốt cho doanh nghiệp, cho thấy doanh nghiệp ho có khả tự chủ tài cao, giúp doanh nghiệp tránh bị lệ thuộc vào bên ại 2.3.2 Phân tích tình hình tốn cơng ty Đ Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty năm 2021 ̀ng tính tốn sau: - Hệ số toán ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn/N ợ ngắn hạn = 0,95 (lần) ươ - Hệ số toán nhanh = (Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho)/N ợ ngắn hạn = Tr 0,16 (lần) - Hệ số khả toán tức thời = Tiền khoản tương đương tiền/N ợ ngắn hạn = 0,09 (lần) 68 - Tương tự, thực tính tốn tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty năm 2019 năm 2020 ta bảng sau: Bảng 2.5 – Phân tích tình hình tốn cơng ty qua năm 2019-2021 Chỉ tiêu ĐVT 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 uê ́ STT Hệ số toán ngắn hạn lần 0,95 0,88 0,95 (0,07) 0,07 Hệ số toán nhanh lần 0,41 0,34 0,16 (0,07) (0,18) Hệ số toán tức thời lần 0,09 0,20 0,09 0,11 (0,11) Hệ số toán hành: tê ́H h Qua bảng 2.5 ta thấy hệ số toán hành có biến động Cụ thể, năm in 2020 hệ số tốn hành cơng ty 0,88 lần giảm 0,07 lần so với 2019, ̣c K đến năm 2021 hệ số 0,95 lần nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,95 lần tài sản ngắn hạn, hệ số tăng 0,07 lần so với năm 2020 N guyên nhân tăng năm 2021 tài sản ngắn hạn tăng 38,43% nợ ho ngắn hạn tăng 27,58% Trong năm, hệ số nhỏ chứng tỏ khả tốn doanh nghiệp khơng tốt, tài sản ngắn hạn doanh nghiệp ại khơng đủ để tốn khoản nợ ngắn hạn khoản nợ đến hạn phải trả Đ Hệ số toán nhanh: ̀ng Hệ số tốn nhanh có xu hướng giảm dần qua năm Cụ thể, năm 2019 hệ số toán nhanh 0,41 lần, năm 2020 hệ số 0,34 lần (giảm 0,07 lần ươ so với năm 2019), đến năm 2021 hệ số giảm xuống 0,16 lần N hìn chung, hệ số tốn nhanh công ty qua năm nhỏ 1, doanh nghiệp gặp Tr nhiều khó khăn phải toán khoản nợ ngắn hạn Hệ số toán nhanh nhỏ hệ số toán thời nhiều cho thấy, tài sản ngắn hạn phụ thuộc lớn vào hàng tồn kho Hệ số toán tức thời: 69 - N ăm 2019 hệ số toán tức thời 0,09 lần nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo chi trả 0,09 đồng tiền N ăm 2020 hệ số 0,20 lần, tăng 0,11 lần so với năm 2019, nguyên nhân tăng khoản mục tiền tương đương tiền tăng 81,32% nợ ngắn hạn tăng 22,22% N ăm 2021 hệ số giảm xuống 0,09 lần, giảm 0,11 lần so với năm 2020 uê ́ Qua năm hệ số tốn tức thời cơng ty nhỏ 1, chứng tỏ công tê ́H ty gặp vấn đề toán khoản nợ ngắn hạn, doanh nghiệp không đủ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tiền khoản tiền tương đương tiền để tốn đến hạn cơng ty 70 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM GĨP PHẦ HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ GỖ MDF VRG QUẢ G TRN 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị uê ́ 3.1.1 Về công tác tổ chức máy kế toán tê ́H * Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức với cấu gọn nhẹ chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán h quản lý điều hành kế tốn trưởng Do khơng xảy chồng in chéo quản lý Cùng với việc sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật xử lý số liệu, cung cấp thông tin ̣c K nhanh chóng kịp thời cho cơng tác quản lý phân tích tài cơng ty N gồi việc lưu trữ thông tin trở nên gọn nhẹ, việc đối chiếu nhanh gọn ho dễ dàng hơn, có nhu cầu kiểm tra phần hành khác dễ dàng đầy đủ sở ại - Về chứng từ: Hệ thống chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng nhìn chung Đ với quy định hành Trên chứng từ ghi chép đầy đủ xác thơng tin cần thiết Các chứng từ liên quan tới kế toán cơng nợ khách hàng ̀ng nhân viên kế tốn cập nhật lưu giữ đầy đủ ươ - Về hình thức kế tốn: Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng hình thức N hật ký chung Do cơng ty có quy mơ lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc Tr áp dụng hình thức tránh trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao suất lao động người làm cơng tác kế tốn, tiện lợi cho việc chun mơn hóa cán kế tốn - Về tài khoản: Công ty sử dung hệ thống tài khoản theo quy định tài tài khoản ghi nhận cơng nợ, kế tốn ghi nhận khoản phải thu, phải trả chi 71 - tiết cho đối tượng, điều giúp cho công ty phản ánh kịp thời xác đối tượng cho đối tượng công nợ - Về sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ sách cơng ty áp dụng theo quy định Bộ tài chính, báo cáo lập theo tháng, quý, năm uê ́ Các sổ sách, báo cáo quản lý, theo dõi, xếp cất giữ cN n thận * hược điểm tê ́H - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nên cơng việc phận kế toán tương đối nặng, chứng từ phận khác gửi không kịp thời, làm ảnh hưởng đến tính kịp thời cơng tác kế h toán in - Về chứng từ: Trong số trường hợp, chứng từ chưa kiểm tra kĩ ̣c K dẫn đến thiếu phê duyệt Kế tốn trưởng, Giám đốc, điều làm chậm trình lưu chuyển chứng từ ho - Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn N hật ký chung, có ưu điểm việc kiểm tra đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế mức tối ại đa sai sót q trình hạch tốn kế tốn, song lại có nhược điểm số Đ lượng sổ sách lớn, cho dù có trợ giúp máy tính cơng việc kế tốn viên phức tạp, nhiều thời gian công sức để đối chiếu kiểm tra sổ ̀ng - Về tài khoản: Hệ thống tài khoản cơng ty có q nhiều tài khoản chi tiết, ươ gây khó khăn cơng tác hạch tốn kế tốn, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn Tr khó phát - Về sổ sách kế toán: Sổ sách theo dõi chưa đầy đủ rõ ràng: Đối với việc theo dõi cơng nợ loại sổ sách chưa thể thời gian số lượng khoản nợ hạn hạn 3.1.2 Về tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty * Ưu điểm 72 - - N hìn chung cịn nhiều khó khăn đối tượng khách hàng nhiều phận kế tốn cơng ty quản lý chặt chẽ đến khách hàng nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn ảnh hưởng đến kết kinh doanh - Dựa vào kết phân tích qua Bảng cân đối kế toán từ năm 2019-2021, tỉ lệ khoản phải thu thấp, nghĩa cơng ty bị chiếm dụng vốn kinh doanh, điều uê ́ cho thấy công tác thu hồi nợ phải thu công ty làm việc hiệu Bên tê ́H cạnh đó, cơng ty lại chiếm dụng nhiều vốn doanh nghiệp bên ngoài, chứng khoản phải trả chiếm tỷ trọng cao N hờ vậy, cơng ty có thêm vốn để mở rộng kinh doanh h - Công ty tiến hành lập dự phịng phải thu khó đòi nhằm bù đắp khoản in thiệt hại thực tế xảy khơng thu hồi nợ ̣c K - Các khoản tốn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên doanh nghiệp thực chuyển khoản toán qua ngân hàng để có đủ điều kiện ho khấu trừ thuế GTGT đầu vào - Việc theo dõi công nợ kết hợp phần mềm kế toán ưu điểm cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán ại theo dõi tổng số dư tài khoản nợ phải thu phải trả người bán cách Đ xác Báo cáo tài cuối kỳ lập phần mềm kế toán ̀ng * hược điểm ươ - Việc theo dõi khoản phải thu, phải trả công ty theo dõi khách hàng mà không tiến hành phân loại theo khoản nợ khó địi, nợ Tr tốn, nợ khơng có khả thu hồi - Hiện nay, cơng ty nới lỏng sách bán chịu để thu hút khách hàng, nhiên lại chưa có chế phân tích, xem xét khả tốn khách hàng, dẫn tới số khách hàng có khả tốn khơng tốt cơng ty bán chịu, tạo thành khoản nợ phải thu khó địi 73 - - Kế tốn cơng nợ mở sổ chi tiết theo dõi theo đối tượng khách hàng nhà cung cấp mặt số lượng chưa nói lên thời hạn tốn nên chưa thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý để đưa sách kịp thời 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tê ́H 3.2.1 Đối với công tác tổ chức máy kế tốn ́ tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị - Về máy kế toán: Cần đưa quy định chặt chẽ, chi tiết quy định thời gian, nội dung thông tin yêu cầu rõ ràng đầy đủ, để tăng cường tính h hiệu cao cơng tác quản lý đảm bảo luôn đáp ứng cách kịp thời in cho việc cung cấp thông tin kế toán ̣c K - Về chứng từ: Để tránh gây chậm trễ trình lưu chuyển chứng từ, nhân viên cần nâng cao trách nhiệm thân, ý thức việc kiểm tra, ho soát xét lại chứng từ nhằm đảm bảo đầy đủ chữ kí phê duyệt - Về hình thức kế toán: N hằm hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ thực công việc công ty nên xem xét thay đổi hình thức kế tốn phù hợp để có Đ ại thể hạn chế cần nhiều sổ sách để ghi chép đối chiếu - Về tài khoản: Hệ thống tài khoản công ty cịn nhiều bất cập nên việc ̀ng hồn thiện thêm hệ thống tài khoản kế toán cần thiết, dựa vào nhu cầu thực tế công ty mà lược bỏ số tài khoản không cần thiết cân đối lại hệ thống ươ tài khoản để việc hạch toán thuận lợi Tr - Về sổ sách kế toán: Để biết chi tiết khoản nợ đến hạn, chưa đến hạn, cơng ty thiết kế mẫu sổ chi tiết có tiêu thời hạn toán khách hàng, số tiền toán hạn hạn tình hình tốn khách hàng thuận tiện cho công ty việc theo dõi nợ từ đưa biện pháp thu hồi nợ cách hợp lý 74 - 3.2.2 Đối với tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty - Cơng ty cần thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản phải thu phải trả để từ thấy khoản cần phải tốn, khoản tiếp tục gia hạn tốn - Có sách nhằm khuyến khích khách hàng tốn tiền ngay, hay ́ trước hạn áp dụng mức giá ưu đãi cho đối tác trả tiền hay áp tê ́H dụng chiết khấu toán phù hợp để khuyến khích khách hàng tốn sớm - Hằng năm cơng ty nên có bảng phân tích tình hình khả tốn để có nhìn xác tình hình tài cơng ty, từ có h định đắn kịp thời in - Kế tốn cần thiết lập sách bán chịu hiệu sách tín dụng ̣c K hợp lý tổ chức thực để đảm bảo khả tốn tình hình cơng nợ ại ho đầy đủ kịp thời xác Tr ươ ̀ng Đ 75 - PHẦ III KẾT LUẬ Kết luận Tình hình cơng nợ vấn đề quan trọng để thấy tình hình tài cơng ty ln đảm bảo trì cách ổn định Vì vậy, kế tốn cơng nợ có vai trị vơ quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị ́ Hoạt động quản lý cơng nợ ảnh hưởng trực tiếp đến tồn tại, phát triển tê ́H công ty, giúp tránh việc rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn, việc tổ chức kế tốn cơng nợ cách hiệu góp phần làm lành mạnh hóa tình hình tài công ty, giúp hạn chế khoản nợ xấu h Trong suốt thời gian thực tập công ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị, in với giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giảng viên hướng dẫn anh chị công ty, học hỏi nhiều công tác kế tốn cơng nợ ̣c K cơng tác quản lí cơng nợ, cơng việc kế tốn nói chung kế tốn cơng nợ nói riêng, tơi hoàn thành mục tiêu nghiên cứu đề ban đầu: ho - Thứ nhất, thơng qua việc tìm hiểu sở lý luận cơng tác kế tốn cơng nợ, tơi tìm hiểu số lý luận chung vai trị, vị trí nhiệm vụ, ại lý thuyết kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty Đ - Thứ hai, song song với việc tìm hiểu sở lý luận, tơi tìm hiểu nghiên cứu phần hành kế tốn cơng ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị ̀ng Qua đó, tơi có nhìn tổng thể kế tốn cơng nợ cơng ty, khái ươ qt tình hình thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ đồng thời phân tích số Tr tiêu tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty - Thứ ba, thơng qua q trình thực tập công ty, nhận điểm giống khác lý luận thực tiễn để rút học kinh nghiệm, từ đưa giải pháp nhằm cao hiệu công tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ công ty Cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị 76 - Kiến nghị N hìn chung đề tài đạt mục tiêu đề ra, nhiên hạn chế mặt thời gian với vai trò sinh viên thực tập cịn nhiều hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tế nên đề tài nghiên cứu vấn đề mang tính bản, chưa có điều kiện sâu phân tích khoản phải thu, khoản uê ́ phải trả công ty Bên cạnh đó, q trình vấn, việc hợp tác với nhân viên kế tốn cơng ty cịn hạn chế nhân viên bận rộn trả lời chung chung tê ́H dẫn đến thơng tin cịn chưa đầy đủ Đề tài chọn số liệu vài nghiệp vụ để làm ví dụ minh họa nên khơng thể khái qt hết tình hình cơng nợ đặc điểm h khoản nợ phải thu, phải trả Các đánh giá giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác in kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ đưa đề tài cịn chung chung ̣c K mang tính chủ quan, khó đánh giá cơng ty áp dụng giải pháp hay khơng Do để đề tài hồn thiện xác hơn, mở rộng ho nghiên cứu theo hướng sau: - Kéo dài thời gian thực tập để tác giả nghiên cứu kỹ hơn, tìm hiểu sâu ại vấn đề mà nghiên cứu Đ - Phân tích sâu tình hình cơng nợ, khả tốn cơng ty thu thập, tính tốn tỷ số bình qn ngành thơng tin đối thủ cạnh tranh ̀ng quy mô địa bàn để có đối chiếu, đánh giá khách quan ươ - Tìm hiểu thêm khoản phải thu như: trả trước cho người bán, phải thu khác, khoản phải trả như: người mua trả tiền trước, phải trả cho người lao Tr động, phải trả khác, để thấy rõ công tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ công ty 77 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 N guyễn Tấn Bình, Kế tốn tài chính, N hà xuất Tổng hợp TP.HCM, 2011 uê ́ PGS.TS Võ Văn N hị (2009), Kế toán tài chính, N hà xuất Tài chính, Hà N ội N gô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, N hà xuất tê ́H Tài chính, Hà N ội Bộ tài (2009), Hệ thống chuN n mực kế tốn Việt N am, N hà xuất Tài h chính, Hà N ội in Một số trang web: ̣c K Công ty Cổ Phần Gỗ MDF VRG Quảng Trị Giới thiệu công ty Truy cập ngày 20 tháng năm 2022, từ http://www.mdfquangtri.vn/vi/index.html ho Công Ty Cổ Phần Mềm BRAVO Giải pháp phần mềm ứng dụng BRAVO đơn vị sản xuất ván MDF Truy cập ngày 26 tháng 10 năm 2022, từ https://www.bravo.com.vn/vi/San-pham/san-xuat/Giai-phap-phan-mem-Bravo- Tr ươ ̀ng Đ ại ung-dung-tai-don-vi-san -xuat-van-mdf 78 ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - 79