Kế toán công nợ và phân tích tình tình công nợ tại công ty tnhh thương mại quang thiện

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Kin ht ếH uế KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ại h ọc KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH gĐ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY Trư ờn TNHH THƢƠNG MẠI QUANG THIỆN NGUYỄN THỊ NGỌC HÂN Khoá học: 2018 – 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Kin ht ếH uế KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ại h ọc KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH gĐ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY Trư ờn TNHH THƢƠNG MẠI QUANG THIỆN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Hân Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: K52B Kế toán Niên khoá: 2018 - 2022 Huế, tháng 04 năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận tốt nghiệp này, bên cạnh cố gắng thân, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Kế ếH uế tốn – Tài trƣờng Đại học Kinh tế Huế quan tâm, giúp đỡ, tận tình truyền đạt học quý giá đặt tảng cho em sau Và đặc biệt cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Cảm ơn cô dạy khố luận cách tốt ht hƣớng dẫn em vơ tận tình, đóng góp nhiều ý kiến giúp em hồn thành Tiếp theo, em xin cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị công ty TNHH Thƣơng Kin mại Quang Thiện tạo điều kiện giúp đỡ để em nắm rõ vấn đề liên quan đến q trình hồn thành q cơng ty ọc Trong suốt q trình hồn thiện khố luận tốt nghiệp, em cảm thấy đƣợc trau dồi học hỏi nhiều điều bổ ích Từ thân em có thêm nhiều ại h kỹ kiến thức giúp ích cho cơng việc sau Tuy nhiên, dƣới góc độ sinh viên thực tập, cịn nhiều bỡ ngỡ cịn kinh gĐ nghiệm thực tế, nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc lời nhận xét góp ý từ q thầy để khố luận tốt nghiệp trở nên đầy đủ, hoàn thiện em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức Trư ờn Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 04 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Hân - MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VI ếH uế DANH MỤC BẢNG, BIỀU VII DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỀU ĐỒ VIII PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 ht Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Kin 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu ọc 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Phƣơng pháp nghiên cứu .3 ại h 5.Tình hình nghiên cứu .4 Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU gĐ CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP Trư ờn 1.1 Một số lý luận kế tốn cơng nợ 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng nợ .6 1.1.1.2 Nợ phải thu 1.1.1.3 Nợ phải trả .7 1.1.1.4 Quan hệ toán 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.2.1 Vai trị kế tốn cơng nợ: - 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ doanh nghiệp .9 1.2.1 Kế toán phải thu khách hàng ếH uế 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán: .9 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.4 Sổ sách kế toán sử dụng 10 ht 1.2.1.5 Tài khoản kế toán 10 Kin 1.2.1.6 Phƣơng pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán phải trả ngƣời bán .20 1.2.2.1 Khái niệm 20 ọc 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán: 20 ại h 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng 21 1.2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng 21 gĐ 1.2.2.5 Tài khoản kế toán 21 1.2.2.6 Phƣơng pháp hạch toán 22 Trư ờn 1.3 Cơ sở lý luận phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp .33 1.3.1 Khái niệm phân tích tình hình cơng nợ 33 1.3.2 Mục tiêu việc phân tích tình hình cơng nợ 33 1.3.3 Một số tiêu phân tích tình hình công nợ 33 1.3.3.1 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả (Đơn vị tính: %) 33 1.3.3.2 Hệ số vịng quay khoản phải thu (Đơn vị tính: vịng) 34 1.3.3.3 Kỳ thu tiền bình quân (DOS) (Đơn vị tính: ngày) 34 1.3.3.4 Số vòng quay khoản phải trả (Đơn vị tính: vịng) 35 - 1.3.3.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả (Đơn vị tính: ngày) .35 1.3.3.6 Hệ số nợ (Đơn vị tính: lần) 35 1.3.3.7 Hệ số tự tài trợ (Đơn vị tính: lần) 36 ếH uế CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH 37 THƢƠNG MẠI QUANG THIỆN 37 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện 37 ht 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .37 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 37 Kin 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 38 2.1.3.1 Chức .38 ọc 2.1.3.2 Nhiệm vụ .38 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty .39 ại h 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 39 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 39 gĐ 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 41 Trư ờn 2.1.5.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 42 2.1.6 Tình hình nguồn lực công ty qua năm 2018-2020 44 2.1.6.1 Tình hình tài sản – nguồn vốn .44 2.1.6.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh .50 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện 52 2.2.1 Đặc điểm kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện .52 2.2.1.1 Đặc điểm khoản phải thu công ty .52 - 2.2.1.2 Đặc điểm khoản phải trả công ty 53 2.2.2 Thực tế hạch tốn cơng nợ công ty TNHH TM Quang Thiện 53 2.2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 53 ếH uế 2.2.2.2 Kế toán khoản phải trả ngƣời bán 63 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ công ty năm 2018 – 2020 76 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG ht TY TNHH THƢƠNG MẠI QUANG THIỆN 85 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn công nợ Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện Kin .85 3.1.1 Ƣu điểm 85 3.1.2 Nhƣợc điểm 86 ọc 3.2 Đánh giá tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện 87 ại h 3.2.1 Ƣu điểm 87 3.2.2 Nhƣợc điểm 87 gĐ 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện 88 3.3.1 Đối với cơng tác kế tốn 88 Trư ờn 3.3.2 Đối với tình hình cơng nợ 88 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 Kết luận 91 Kiến nghị .92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 - DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tƣ BTC Bộ tài CMND Chứng minh nhân dân DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho ht ếH uế BCTC NPT Nợ phải trả Nguồn vốn Kin NV SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản Thƣơng mại ọc TM TSCĐ TSDH TSNH TT VCSH VLXD Tài sản Tài sản cố định gĐ TS Trách nhiệm hữu hạn Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Thông tƣ Trư ờn TNHH Thu nhập doanh nghiệp ại h TNDN Vốn chủ sở hữu Vật liệu xây dựng vi - DANH MỤC BẢNG, BIỀU Bảng 2.1 Cơ cấu biến động tài sản qua năm 2018 – 2020 45 ếH uế Bảng 2.2 Cơ cấu biến động nguồn vốn qua năm 2018 – 2020 48 Bảng 2.3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 50 ht Bảng 2.4 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty qua năm 2018 - 2020 .76 Biểu mẫu 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng số 0035355 55 Kin Biểu mẫu 2.2 Bảng tổng hợp nợ phải thu tháng 10 năm 2021 59 Biểu mẫu 2.4 Trích Sổ chi tiết TK 131 .62 ọc Biểu mẫu 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001002Biểu mẫu 2.6 Phiếu nhập kho 65 ại h Biều mẫu 2.6 Phiếu nhập kho 63 Biểu mẫu 2.7 Ủy nhiệm chi .72 gĐ Biểu mẫu 2.8 Sổ TK 331 .73 Trư ờn Biểu mẫu 2.9 Trích Sổ chi tiết TK 331 .74 vii - DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỀU ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán phải thu khách hàng 19 ếH uế Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán phải trả ngƣời bán 30 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 39 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 41 ht Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 44 Kin Biểu đồ 2.1 Tỷ lệ khoản phải thu/ khoản phải trả .77 Biểu đồ 2.2 Vòng quay khoản phải thu 78 ọc Biểu đồ 2.3 Kỳ thu tiền bình quân KPT 79 ại h Biểu đồ 2.4 Số vòng quay khoản phải trả 80 Biểu đồ 2.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả 81 gĐ Biểu đồ 2.6 Hệ số nợ 83 Trư ờn Biểu đồ 2.7 Hệ số tự tài trợ .84 viii - (3) Kỳ thu tiền bình quân ếH uế Kỳ thu tiền bình quân KPT Kỳ thu tiền bình quân KPT 6.8 6.7 6.6 6.3 ht 6.4 6.2 Kin 5.8 5.6 2019 2020 ại h ọc 2018 Biểu đồ 2.3 Kỳ thu tiền bình quân KPT gĐ Kỳ thu tiền bình quân phản ánh số ngày bình quân chu kỳ nợ, từ bán hàng thu tiền Dựa vào bảng 2.4 biểu đồ 2.3, ta thấy kỳ thu tiền bình quân có biến động qua năm Cụ thể, năm 2018, kỳ thu tiền bình quân 6,3 ngày, ờn nghĩa bình qn cơng ty 6,3 ngày để thu hồi khoản phải thu Năm 2019, kỳ thu tiền bình quân lại tiếp tục tăng, tăng lên 0,5 ngày so với năm trƣớc Kỳ thu tiền Trư tăng nghĩa có số vốn cơng ty bị chiếm dụng với thời gian ngày dài Điều chứng tỏ doanh nghiệp chƣa có sách bán chịu nhƣ sách thu hồi nợ hiệu quả, nhằm tránh bị chiếm dụng vốn Đến năm 2020, kỳ thu tiền bình quân giảm 0,7 ngày so với 2019, tức bình qn cơng ty ngày để thu hồi khoản phải thu Qua đó, chứng tỏ tình hình thu hồi nợ có chuyển biến tốt, cơng ty có sách thu hồi nợ hiệu 79 - (4) Số vòng quay khoản phải trả Số vòng quay khoản phải trả ếH uế Số vòng quay khoản phải trả 10 8.8 7.5 ht Kin ọc ại h 2018 2019 2020 gĐ Biểu đồ 2.4 Số vòng quay khoản phải trả Vòng quay khoản phải trả phản ánh khả chiếm dụng vốn công ty nhà cung cấp Nhìn vào bảng số liệu biểu đồ 2.4, ta thấy vòng quay khoản ờn phải trả biến động khơng qua năm Năm 2019, vịng quay khoản phải trả Trư 8,8 vòng, tăng 1,5 vòng so với năm 2018, nguyên nhân tăng giá vốn hàng bán tăng hàng tồn kho giảm, bên cạnh khoản bình qn giảm Điều chứng tỏ công ty không ngừng cố gắng để trả tiền cho nhà cung cấp nhanh có thể, chiếm dụng vốn, uy tín đƣợc nâng cao Tuy nhiên thời gian tới, công ty cần cân lại việc toán tiền hàng kịp thời cho nhà cung cấp đảm bảo cho lƣợng vốn mà công ty chiếm dụng đối tác hợp lý để đem lại lợi ích cao cho cơng ty Đến năm 2020, số vịng quay khoản phải trả 7,5 vòng, 80 - giảm 1,2 vòng so với 2019 Điều chứng tỏ cơng ty chiếm dụng vốn nhiều hơn, thấy công ty tận dụng nguồn vốn từ bên để đầu tƣ vào hoạt động sản (5) Thời gian quay vòng khoản phải trả ếH uế xuất kinh doanh ht Thời gian quay vòng khoản phải trả Thời gian quay vòng khoản phải trả Kin 60 49.5 50 47.8 41.1 ọc 40 ại h 30 20 2018 gĐ 10 2019 2020 ờn Biểu đồ 2.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả Trư Vòng quay khoản phải trả biến động ảnh hƣởng đến thời gian quay vòng khoản phải trả Cụ thể, vòng quay khoản phải trả giảm thời gian quay vịng khoản phải trả tăng ngƣợc lại Năm 2019, thời gian quay vòng khoản phải trả 41,1 ngày, tức vòng quay khoản phải trả 41,1 ngày, giảm 8,5 ngày so với năm 2018 cho thấy khoản nợ cơng ty giảm, cơng ty có chuyển biến tích cực, cải thiện việc tốn tiền cho đối tác, chiếm dụng vốn hơn, tạo uy tín cho cơng ty Đến năm 2020 thời gian quay vịng 81 - Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế quay khoản phải trả tăng 6,7 vòng so với năm 2019 82 - (6) Hệ số nợ Hệ số nợ 0.515 0.51 0.51 0.505 0.5 0.5 ht 0.495 ếH uế Hệ số nợ 0.49 0.485 Kin 0.48 0.48 0.475 0.47 ọc 0.465 2018 2019 2020 ại h Biểu đồ 2.6 Hệ số nợ Hệ số nợ phản ánh mức độ tài trợ tài sản khoản nợ, từ thể gĐ mức độ tài cơng ty Nhìn vào bảng số liệu biểu đồ 2.6 thấy hệ số nợ biến động khơng qua năm Năm 2018, hệ số nợ công ty 0,51 lần, nghĩa ờn đồng tài sản đảm bảo cho 0,51 đồng nợ phải trả Năm 2019, hệ số nợ 0,48 lần, giảm 0,03 lần so với năm 2018 Nguyên nhân giảm tốc độ giảm nợ phải trả Trư (3,25%) nhanh tốc độ tăng tổng tài sản (2,26%) Năm 2020, hệ số nợ công ty 0,50 lần, tăng 0,02 lần so với năm trƣớc Nguyên nhân nợ phải trả tổng tài sản tăng nhƣng tốc độ tăng nợ phải trả lớn tốc độ tăng tổng tài sản (14,9% > 9,79%) Hệ số nợ tăng thể công ty phụ thuộc vào khoản nợ, chủ nợ lớn, khả huy động, tiếp nhận khoản nợ vay khó cơng ty khơng có khả toán kịp thời khoản nợ 83 - (7) Hệ số tự tài trợ 0.525 0.52 0.52 0.515 0.51 0.505 0.495 0.5 ht 0.5 ếH uế Hệ số tự tài trợ 0.49 Kin 0.49 0.485 0.48 ọc 0.475 2018 2019 2020 ại h Hệ số tự tài trợ Biểu đồ 2.7 Hệ số tự tài trợ gĐ Hệ số tự tài trợ tiêu phản ánh mức độ tự chủ tài cơng ty Nhìn vào bảng phân tích biểu đồ 2.7, ta thấy hệ số tự tài trợ biến động không qua năm Cụ thể, năm 2019 hệ số tự tài trợ công ty 0,52 lần, tức ờn đồng tổng tài sản có 0,52 đồng đƣợc tài trợ từ vốn chủ sở hữu, tăng 0,03 lần so với năm Trư 2018 Nguyên nhân vốn chủ sở hữu tổng tài sản tăng nhƣng tốc độ tăng vốn chủ sở hữu lớn tốc độ tăng tổng tài sản (7,97% > 2,26%) Đến năm 2020, hệ số 0,50 lần, giảm 0,02 lần so với năm trƣớc Nguyên nhân tốc độ tăng tổng tài sản lớn tốc độ tăng vốn chủ sở hữu (9,79% > 5,05%) Hệ số tự tài trợ có xu hƣớng giảm cho thấy công ty ngày giảm mức độ tự chủ tài chính, đảm bảo đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh nhờ có khả dựa vào nguồn lực bên nhƣ khoản nợ, vay 84 - CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ TÌNH HÌNH CƠNG ếH uế NỢ TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUANG THIỆN 3.1 Đánh giá công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện ht Trong suốt 20 năm qua, công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu để khẳng định vị thị trƣờng tỉnh Thừa Thiên Huế Để có đƣợc thành cơng Kin nhƣ nhờ cố gắng, hy sinh tồn thể nhân viên phịng ban ty, có phịng Kế tốn ọc 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập ại h trung Với máy nhân viên kế tốn cơng ty tập trung làm việc văn phịng nhất, tất cơng tác kế tốn đƣợc thực phịng kế gĐ toán nhƣ phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản, lập báo cáo tài chính… đảm bảo thống chặt chẽ việc điều hành cung cấp tài liệu, giúp cho công tác quản lý đơn giản hơn, tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý ờn Bộ máy kế toán đƣợc xây dựng hợp lý, khoa học phân chia thành phần hành kế toán phù hợp với quy mơ cơng ty Trư Phịng kế toán đƣợc trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết (máy tính, máy in, hệ thống tủ sắt để lƣu giữ chứng từ…), hệ thống máy tính đƣợc nối mạng nội với tạo thuận lợi cho việc quản lý, thu thập xử lý số liệu Về đội ngũ kế tốn: Cơng ty xây dựng đội ngũ kế tốn động, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc, có tinh thần học hỏi có chun mơn cao Với đội ngũ sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn, có kiến thức 85 - kinh tế, tài chính, vững vàng nghiệp vụ phát sinh đƣợc xử lý cách nhanh chóng, kịp thời, độ xác cao Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung ếH uế sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET với công cụ Excel giúp cho việc ghi chép, lƣu trữ chứng từ đồng thời kiểm tra đối chiếu nhanh chóng dễ dàng hơn, giảm nhẹ khối lƣợng công việc Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ sách cơng ty đƣợc tổ chức đầy đủ, ht chặt chẽ với loại sổ tổng hợp chi tiết theo chế độ kế tốn hành Kin Về chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ hợp lý, quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, dễ đối chiếu, kiểm tra, đáp ứng việc tìm kiếm chứng từ cần thiết cách nhanh Cụ thể, chứng từ đƣợc đóng lại theo phần hành ọc kế tốn, bảo quản lƣu trữ phịng Cuối kỳ, kế toán tiến hành in sổ sách, bảng biểu đóng thành tập để lƣu với chứng từ gốc theo loại tài khoản ại h Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tƣ 133/TT – BTC quy định BTC gĐ phù hợp với quy mô công ty, tuân thủ biểu mẫu, chứng từ, sổ sách theo Công tác kế tốn cơng nợ: Kế tốn cơng nợ theo dõi khoản phải thu, phải trả chi ờn tiết theo đối tƣợng sổ chi tiết công nợ nhằm cung cấp tình hình cơng nợ cách đầy đủ, xác, dễ dàng theo dõi, phân loại khoản nợ để có biện pháp Trư xử lý, thu hồi toán kịp thời 3.1.2 Nhược điểm - Đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm, nhiên cịn có nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn khác dẫn đến khối lƣợng cơng việc nhiều, dễ chồng chéo công việc - Hệ thống chứng từ đƣợc thiết kế đầy đủ, nhiên số mẫu chứng từ 86 - chƣa có đầu đủ chữ ký ngƣời liên quan - Các cơng việc phịng Kế tốn đối chiếu với phịng ban khác nên dễ dẫn ếH uế đến sai sót tổng hợp số liệu lên BCTC nhƣ báo cáo quản trị 3.2 Đánh giá tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện 3.2.1 Ưu điểm - Kế toán thƣờng xuyên theo dõi khoản phải thu khoản phải trả Đối với ht khoản phải thu, kế toán thƣờng xuyên giám sát nhắc nhở khách hàng toán hạn Đối với khoản phải trả, kế tốn ln ý thời hạn tốn để báo cáo cho Kin giám đốc ký duyệt tốn kịp thời để tránh làm uy tín công ty với nhà cung cấp - Khoản phải thu khách hàng: có xu hƣớng giảm giai đoạn 2018-2020 thể ọc công tác thu hồi lại vốn cơng ty có xu hƣớng cải thiện ại h - Khoản trả trƣớc ngƣời bán: cơng ty có sách kinh doanh đƣợc coi tốt linh động việc kiểm soát vốn bị chiếm dụng gĐ - Số vịng quay khoản phải thu cơng ty có xu hƣớng tăng, điều cho thấy khả thu hồi nợ công ty ngày nhanh, khả chuyển đổi khoản phải thu thành tiền mặt cao ờn 3.2.2 Nhược điểm Trư Bên cạnh ƣu điểm tồn nhƣợc điểm sau: - Các khoản phải thu cơng ty có xu hƣớng giảm, nhiên chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, đặc biệt khoản phải thu khách hàng cho thấy cơng ty chƣa có sách thu hồi nợ hợp lý - Hiện công ty chƣa tiến hành phân tích tình hình cơng nợ khả toán 87 - - Doanh nghiệp chƣa có sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh hạn để cải thiện tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp nhiều, dễ dẫn đến khoản nợ phải thu khó địi ếH uế - Cơng ty chƣa lập dự phịng khoản phải trả - Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng sổ chi tiết TK 131 theo đối tƣợng khách hàng nhƣng chƣa đề cập đến thời hạn tốn, tình trạng nợ ht kéo dài, bị chiếm dụng vốn ảnh hƣởng đến tình hình SXKD doanh nghiệp - Tƣơng tự khoản phải trả, công ty theo dõi khoản phải trả Kin sổ chi tiết TK 331 theo đối tƣợng nhà cung cấp mà chƣa phản ánh đƣợc thời hạn nợ nhƣ thời hạn toán, ảnh hƣởng đến uy tín cơng ty 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình ại h 3.3.1 Đối với cơng tác kế tốn ọc hình cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện - Phân chia rõ ràng, cụ thể công việc ngƣời để tránh chồng chéo cơng việc, đảm bảo tính khách quan Để tránh gây chậm trễ trình lƣu gĐ chuyển chứng từ, nhân viên cần tự ý thức, nâng cao trách nhiệm thân việc kiểm tra, đối chiếu lại chứng từ để tránh sai sót, đạt đƣợc kết cao cơng ờn việc - Các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan để tránh nhầm lẫn, Trư gian lận Vì kế tốn trƣởng ngƣời tập hợp chứng từ phải yêu cầu chứng từ phải đầy đủ chữ ký - Cuối kỳ, phịng kế tốn nên kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách với phòng ban khác để tránh sai sót kịp thời sửa chữa trƣớc lên báo cáo tài nhƣ báo cáo quản trị 3.3.2 Đối với tình hình cơng nợ 88 - - Đến hạn trả nợ, công ty tiến hành đốc thúc thu hồi khoản nợ thông qua gặp mặt trực tiếp, gửi email, fax, gọi điện thoại… đồng thời thực tính lãi phạt trƣờng hợp trả chậm ếH uế - Cần chặt chẽ việc xét duyệt bán hàng, cần kiểm tra tình hình tài chính, khả toán khách hàng trƣớc bán nợ đơn hàng có giá trị lớn phƣơng thức đảm bảo toán nhƣ chấp, ký cƣợc… nhằm hạn chế rủi ro không thu hồi đƣợc nợ ht - Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình cơng nợ khả tốn để tìm đƣợc ngun nhân làm tăng giảm để từ tìm đƣợc biện pháp khắc phục Kin trì - Cơng ty nên có thêm sách khuyến khích khách hàng trả nợ trƣớc hạn nhƣ sách chiết khấu toán mà khách hàng đƣợc hƣởng tốn ọc trƣớc hạn nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền trƣớc thời hạn, giúp công ty giảm ại h khoản nợ hạn - Hiện công ty chiếm dụng vốn khách hàng lớn nên công ty cần lập gĐ thêm khoản quỹ dự phòng khoản phải trả để giải vấn đề xảy đột ngột - Đối với việc theo dõi tình hình cơng nợ, ngồi theo dõi số lƣợng khách hàng kế tốn nên theo dõi thêm thời hạn nợ để có biện pháp xử lý kịp thời ờn khoản nợ q hạn, nợ khó địi Thƣờng xun kiểm tra, đối chiếu khoản nợ, theo dõi thời hạn toán để biết khoản toán, khoản chƣa Trư toán hay đến hạn toán để có biện pháp tốn kịp thời - Tận dụng tối đa nguồn tài trợ từ bên ngoài, chủ yếu nguồn vay tín dụng ngân hàng, trì việc trả nợ đủ hạn ngân hàng, tạo dựng trì mối quan hệ tốt đẹp với quan tài để đƣợc hỗ trợ kịp thời cơng ty gặp khó khăn - Công ty TNHH TM Quang Thiện đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh nên số lƣợng khách hàng, nhà cung cấp công ty nhiều, việc mua chịu bán chịu 89 - việc xảy ngày Vì cơng ty cần thực giám sát, kiểm tra trình tiến Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế độ vận chuyển nhằm tránh tình trạng gian lận nhân viên 90 - PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận ếH uế Trong điều kiện kinh tế ngày cạnh tranh phát triển nhƣ nay, doanh nghiệp, vai trò kế tốn cơng nợ ngày quan trọng Việc hạch tốn cơng nợ đầy đủ, xác, quản lý cơng nợ tốt giúp cho tình hình tài doanh nghiệp vững mạnh hơn, công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý đƣa ht định giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh vậy, cơng tác kế tốn cơng nợ doanh nghiệp phải thật không ngừng đổi Kin ngày hoàn thiện Trong khoảng thời gian thực tập công ty TNHH TM Quang Thiện với kiến thức học trƣờng, tơi tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Kế tốn cơng nợ ọc phân tích tình hình cơng nợ công ty TNHH TM Quang Thiện”, nhờ hƣớng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Thanh Huyền anh chị cơng ty, tơi hồn ại h thành đƣợc mục tiêu nghiên cứu đề ra: Thứ nhất, thơng qua việc tìm hiểu sở lý luận cơng tác kế tốn cơng nợ gĐ phân tích tình hình cơng nợ, tơi hiểu đƣợc số lý luận vai trị, vị trí, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ, lý thuyết phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp ờn Thứ hai, bên cạnh việc tìm hiểu sở lý luận, tơi tìm hiểu đƣợc thực trạng kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Thiện Từ có nhìn tổng Trư qt kế tốn cơng nợ cơng ty phân tích số tiêu tài tình hình cơng nợ cơng ty Thứ ba, thơng qua việc tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty, đƣa ƣu nhƣợc điểm kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ cơng ty Từ đề xuất, đóng góp số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ cơng ty 91 - Kiến nghị Do hạn chế mặt thời gian việc vấn với nhân viên kế toán cơng ty cịn hạn chế họ bận rộn với công việc nên thông tin cung cấp chƣa đƣợc đầy đủ, ếH uế đề tài nghiên cứu vấn đề mang tính bản, chƣa có điều kiện sâu phân tích khoản phải thu, phải trả công ty Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên đề tài cịn có phần ht phân tích, đánh giá chƣa đầy đủ Đề tài chọn số liệu vài nghiệp vụ để làm ví dụ minh hoạ nên không Kin thể khái quát đƣợc hết tất tình hình cơng nợ, đặc điểm khoản phải thu, phải trả công ty Các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ ọc đƣợc đề cịn mang tính chủ quan tác giả, chƣa cụ thể hố ại h Để phát triển hƣớng nghiên cứu này, nghiên cứu sâu tình hình cơng nợ cơng ty, thu thập, tính tốn tỷ số bình qn ngành thơng tin Trư ờn khách quan gĐ đối thủ cạnh tranh quy mô thị trƣờng để so sánh, đối chiếu, đánh giá 92 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, ban hành Bộ tài ếH uế cơng bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 Bộ trƣởng Bộ Tài (2016), Thơng tƣ 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016, Hƣớng dẫn chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa ht Nguyễn Tấn Bình (2011), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tổng hợp TP.HCM Kin Nguyễn Văn Cơng (2010), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất giáo dục Việt Nam PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà ọc Nội ại h Một số trang web: http://ketoanthienung.net/ gĐ http://Tailieu.vn/ http://phantichtaichinh.com/ Trư ờn http://thuvien.hce.edu.vn/