Kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán tại công ty cổ phần ngọc mạnh

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  - ̣c K in h tê ́H uê ́ - ho KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ại THỰC TRẠ G KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH Đ KHẢ Ă G THA H TỐ TẠI CƠ G TY CỔ PHẦ VÕ THN HỒI SƯƠ G Tr ươ ̀ng GỌC MẠ H, THỪA THIÊ HUẾ IÊ KHÓA: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  - in h tê ́H uê ́ - ho ̣c K KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠ G KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH ại KHẢ Ă G THA H TỐ TẠI CƠ G TY CỔ PHẦ ̀ng Đ GỌC MẠ H, THỪA THIÊ HUẾ Giảng viên hướng dẫn Lớp: K53C Kế Toán Phan Xuân Quang Minh Tr ươ Sinh viên thực hiện: Võ Thị Hoài Sương iên khóa: 2019 – 2021 - TĨM TẮT KHĨA LUẬ Đề tài “Kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn cơng ty Cổ phần gọc Mạnh” thể nhằm tìm hiểu sở lý luận liên quan đến kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp, bên cạnh đó, tìm hiểu thực ́ trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty cổ phần Ngọc Mạnh cụ thể tìm hiểu chứng từ sử dụng, quy trình ln chuyển chứng từ tê ́H cơng nợ, so sánh, đối chiếu thực tiễn so với lý luận, qua đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện góp phần nâng cao cơng tác kế tốn cơng nợ nâng cao khả tốn công ty h Nội dung nghiên cứu đề tài gồm chương, cụ thể: in Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ ̣c K doanh nghiêp Trong chương tơi đưa vấn đề mang tính chất sở lý luận công tác ho kế tốn cơng nợ, bao gồm cụ thể khái niệm, ngun tắc kế tốn, vai trị nhiệm vụ kế tốn cơng nợ Ngồi ra, cịn phân tích tình hình cơng nợ thơng qua việc phân ại tích số tài Đây tảng để tơi tìm hiểu, nghiên cứu, so sánh với thực tế q trình thực tập Từ đó, tơi biết thực trạng cơng tác kế tốn Đ cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty để đưa đánh giá, nhận xét ̀ng số biện pháp nâng cao cơng tác kế tốn tình hình cơng nợ cơng ty Cổ phần Ngọc Mạnh ươ Chương 2: Thực trang công tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ Tr công ty cổ phần gọc Mạnh Nội dung chương gồm phần sau: Phần đầu chương tập trung giới thiệu tổng quan cơng ty bao gồm lịch sử hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động, máy quản lý, công tác kế tốn cơng ty tình hình lao động, tài sản nguồn vốn Tiếp đến tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty cổ phần Ngọc Mạnh gồm kế toán phải thu khách hàng, kế toán phải trả người bán, kế toán thuế GTGT khoản phải nộp nhà nước, - kế tốn tiền lương Phần cịn lại phân tích tình hình cơng nợ khả tốn giai đoạn 2019-2021 công ty cổ phần Ngọc Mạnh Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty cổ phần gọc Mạnh uê ́ Nội dung chương đưa đánh giá điểm mạnh, điểm yếu tình hình tài cơng ty Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm góp phần cải thiện tê ́H khó khăn mà đơn vị gặp phải qua nâng cao cơng tác kế tốn cơng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h nợ - LỜI CẢM Ơ Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cá nhân, tổ chức giúp đỡ, ủng hộ suốt trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu trường đến nay, nhận nhiều uê ́ quan tâm, giúp đỡ thầy cô bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc, tơi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa tê ́H Kế tốn – tài truyền cho tơi kiến thức q báu suốt q trình học trường Chờ hướng dẫn bảo tận tình thầy cơ, khóa luận tơi hồn thành tốt đẹp Đặc biệt tơi xin cảm ơn thầy Phan Xuân Quang h Minh người tận tình hướng dẫn tơi hồn thành khóa luận Một lần in xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trực tiếp giúp đỡ, chăm sóc, hướng dẫn tơi ̣c K thời gian qua để hoàn thành xuất sắc báo cáo Bài thực tập cuối khóa thực ba tháng Thực tế bước đầu tơi cịn nhiều hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi ho mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để kiến thức ại lĩnh vực hồn thiện hơn, đồng thời có điều kiện nâng cao ý thức Cuối cùng, xin kính chúc Qúy thầy dồi sức khỏe thành công Đ đường nghiệp cao quý Đồng kính chúc Ban lãnh đạo anh chị công ty ̀ng Cổ phần Cgọc Mạnh nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công Tr ươ Tôi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2022 Sinh viên Võ Thị Hoài Sương - MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬN LỜI CẢM ƠC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .iv uê ́ DANH MỤC BẢNG BIỂU tê ́H DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU MẪU DANH MỤC BIỂU ĐỒ h PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ in 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ̣c K 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu ho 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài ại PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP ̀ng 1.1 Một số sở lý luận chung kế tốn cơng nợ ươ 1.1.1 Khái niệm phân loại khoản phải thu 1.1.2 Khái niệm phân loại khoản nợ phải trả Tr 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 Nội dung kế toán nợ phải thu, nợ phải trả 1.2.1 Kế toán nợ phải thu 1.2.1.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng i - 1.2.2 Nội dung kế toán nợ phải trả người bán .12 1.2.3 Kế toán khoản phải trả người lao động 16 1.2.4 Kế toán thuế khoản phải nộp nhà nước ( Thuế GTGT) 17 1.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn doanh nghiệp 20 1.3.1 Khái niệm phân tích tình hình cơng nợ 20 ́ 1.3.2 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ 20 1.3.2.1 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả 21 tê ́H 1.3.2.2 Hệ số vòng quay khoản phải thu .21 1.3.2.3 Kỳ thu tiền bình quân 22 1.3.2.4 Hệ số vòng quay khoản phải trả 22 in h 1.3.2.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả 23 1.3.2.7 Hệ số khả toán hành ( Hệ số toán ngắn hạn) .24 ̣c K 1.3.2.8 Hệ số toán tức thời 25 1.3.2.9 Hệ số khả toán nhanh 26 ho CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGỌC MẠNH 26 ại 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Ngọc Mạnh 26 Đ 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Ngọc Mạnh 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty 28 ̀ng 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty .29 ươ 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 31 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .31 Tr 2.1.4.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty .33 2.1.5 Tình hình lao động, nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 35 2.1.5.1 Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2019-2021 .35 2.1.5.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn .37 2.1.4.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2019-2021 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ công ty Cổ phần Ngọc Mạnh .46 ii - 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải trả cho người bán 59 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn phải trả người lao động 69 2.2.4 Kế toán thuế khoản phải nộp Chà nước 74 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ công ty qua năm 2019-2021 80 2.3.1 Thực trạng tình hình cơng nợ công ty Cổ Phần Cgọc Mạnh giai đoạn uê ́ 2019-2021 80 2.3.2 Phân tích khả tốn Cơng ty giai đoạn 2019-2021 87 tê ́H CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGỌC MẠNH 95 in h 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tình hình công nợ công ty cổ phần Ngọc Mạnh 95 ̣c K 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán 95 3.1.2 Về tình hình cơng nợ 97 ho 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế tốn công nợ công ty cổ phần Ngọc Mạnh 97 ại PHẦN III 100 Đ KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 100 Kết luận .100 Tr ươ ̀ng TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 iii - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt ội dung Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế tốn BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh ĐVT Đơn vị tính GTGT Gía trị gia tăng GVHB Gía vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HHDV Hàng hóa dịch vụ HTK Hàng tồn kho NV N guồn vốn N PT N ợ phải trả TSN H Sản xuất kinh doanh Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định Tr ươ ̀ng Đ TSCĐ tê ́H h in ại TSDH ̣c K SXKD N ợ ngắn han ho NNH uê ́ BCTC iv - DA H MỤC BẢ G BIỂU Bảng 2.1: Danh mục sản phNm kinh doanh công ty Cổ phần N gọc Mạnh 28 Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty Cổ phần N gọc Mạnh 2019-2022 .36 Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Cổ phần N gọc Mạnh .38 uê ́ Bảng 2.4 : Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần N gọc Mạnh 43 tê ́H Bảng 2.5: Một số tiêu phản ánh tình hình công nợ Công ty Cổ phần N gọc Mạnh giai đoạn 2020-2021 81 Bảng 2.6: Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty giai đoạn 2019- Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h 2021 89 - chi trả khoản nợ phải trả hay khơng, sở để đánh giá xem tình hình cơng ty tốt hay xấu Khả tốn doanh nghiệp thước đo mà thân doanh nghiệp hay nhà đầu tư sử dụng để đánh giá mức độ tín nhiệm lực tài tổ chức Một số dùng để đánh giá khả Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ toán doanh nghiệp thể bảng đây: 88 - uê ́ Bảng 2.6:Các số tốn Cơng ty cổ phần gọc Mạnh giai đoạn 2019-2021 2021 Tài sản ngắn hạn Đồng 6.386.677.419 6.407.104.227 N ợ ngắn hạn Đồng 5.776.535.155 5.283.146.878 Hàng tồn kho Đồng 3.250.669.037 1.942.520.302 Tiền tương đương tiền Đồng 324.223.090 69.608.214 N ợ phải trả Đồng 5.751.369.872 Tổng Tài sản So sánh 2021-2020 ± % ± % 6.015.516.136 20.436.808 0,32 (391.588.091) (6,11) 5.113.567.225 (493.388.277) (8,54) (169.579.653) (3,21) 2.528.432.377 (1.308.148.735) (0,40) 585.912.075 30,16 9.120.691 (254.614.876) (78,53) (60.487.523) (86,90) 5.678.480.937 5.299.289.065 (72.888.935) (1,27) (379.191.872) (6,68) Đồng 6.514.192.335 6.433.641.907 6.042.877.701 (80.550.428) (1,24) (390.764.206) (6,47) Hệ số toán ngắn hạn Lần 1,11 1,21 1,18 0,1 (0,03) Khả toán nhanh Lần 0,54 0,85 0,68 0,31 (0,17) Khả toán tức thời Lần 0,056 0,012 0,002 (0,044) (0,01) Đ g Tr ươ ̀n in h 2020 ̣c K 2019 ho ĐVT ại STT Chỉ tiêu tê ́H So sánh 2020-2019 (N guồn: Báo cáo tài cơng ty kết tính tốn tác giả) 89 - - Đối với hệ số toán ngắn hạn = Hệ số toán ngắn hạn năm 2021 = 5.776.535.155 6.407.104.227 5.283.146.878 = 1,11 lần = 1,21 lần uê ́ Hệ số toán ngắn hạn năm 2020 6.386.677.419 tê ́H = 6.015.516.136 5.113.567.225 = 1,18 lần in h Hệ số toán ngắn hạn năm 2019 ̣c K Hệ số toán ngắn hạn ho 1,22 1,2 1,18 ại 1,16 Đ 1,14 1,12 1,18 ̀ng 1,1 Hệ số toán ngăn hạn 1,21 1,11 1,08 ươ 1,06 Năm 2020 Năm 2021 Tr Năm 2019 Biểu đồ 7: Hệ số tốn ngắn hạn Cơng ty Cổ phần gọc Mạnh giai đoạn 2019-2021 Khả toán ngắn hạn cho thấy mức độ an tồn cơng ty việc đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ ngắn hạn Qua bảng số liệu 2.6 ta thấy: N ăm 2019, hệ số toán ngắn hạn 1,11 lần có nghĩa đồng TSN H 90 - đảm bảo cho 1,11 đồng nợ ngắn hạn N ăm 2020 hệ số tăng so với năm 2019 0,01 lần tốc độ tăng TSN H lớn tốc độ tăng N N H, cụ thể TSN H tăng 20.436.808 đồng tương ứng 0,32% N N H có xu hướng giảm với giá trị 493.388.277 đồng tương ứng với 8,54% N ăm 2020 hệ số toán ngắn hạn 1,21 lần, số cho biết: Cứ đồng nợ ngắn hạn bảo đảm 1,21 đồng tài sản ngắn hạn N ăm 2021 khả ́ tốn ngắn hạn cơng ty giảm 0,03 lần so với năm 2020 Mặc dù khả tốn ngắn hạn qua năm biến động khơng ổn định hệ số lớn tê ́H 1, chứng tỏ khoản nợ ngắn hạn bảo đảm TSN H, tình hình tài công ty tốt dấu hiệu tốt việc đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ ngắn hạn = = 5.283.146.878 = 0,85 lần Đ = 6.015.516.136 - 2.528.432.377 5.113.567.225 = 0,68 lần Tr ươ ̀ng nhanh năm 2021 0,54 lần ại nhanh năm 2020 6.407.104.227 - 1.942.520.302 ho Hệ số toán Hệ số toán 5.776.535.155 = ̣c K nhanh năm 2019 6.386.677.419 - 3.250.669.037 in Hệ số toán h - Đối với hệ số toán nhanh 91 - Hệ số toán nhanh 100% 90% 80% 70% 60% 0,54 0,85 0,68 Hệ số toán nhanh uê ́ 50% 40% 30% tê ́H 20% 10% 0% Năm 2020 Năm 2021 h Năm 2019 in Biểu đồ 8: Hệ số tốn nhanh Cơng ty Cổ phần gọc Mạnh giai đoạn 2019-2021 ̣c K Qua bảng phân tích trên, ta thấy năm 2019 hệ số toán nhanh 0,54 lần có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,54 đồng TSN H không tính hàng ho tồn kho N ăm 2020 khả toán nhanh tăng 0,31 lần so với năm 2019, tốc ại độ tăng HTK nhỏ nhiều so với tốc độ tăng TSN H N N H, cụ thể sau: TSN H tăng 20.436.808 đồng tương ứng 0,32%, N N H giảm 493.388.277 Đ đồng tương ứng với 8,54%, HTK lại giảm mạnh tương ứng với giá trị ̀ng 1.308.148.735 đồng Hệ số khả toán nhanh năm 2021 0,68 lần, so với năm 2020 giảm ươ 0,03 lần Qua năm giai đoạn 2019-2021 hệ số khoảng chấp nhận từ 0,5 đến Vậy đánh giá cơng ty có đủ khả toán Hệ số toán nhanh Tr nhỏ hệ số toán ngắn hạn khoảng đáng kể, phần chênh lệch chứng tỏ hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động - Đối với khả toán tức thời 92 - Khả toán tức thời năm 2019 Khả toán tức thời năm 2020 = = 5.751.369.872 69.608.214 5.678.480.937 = 0,056 lần 0,012 lần = 9.120.691 = 5.299.289.065 0,002 lần in h Khả toán tức thời năm 2021 tê ́H uê ́ = 324.223.090 ̣c K Khả toán tức thời 0,06 ho 0,05 0,02 ̀ng 0,01 Khả toán tức thời Đ 0,03 ại 0,04 Năm 2020 Năm 2021 ươ Năm 2019 Tr Biểu đồ 9: Khả tốn tức thời Cơng ty Cổ phần gọc Mạnh giai đoạn 2019-2021 N ăm 2019 khả toán tức thời cơng ty 0,056 lần có nghĩa đồng nợ phải trả đảm bảo 0,056 đồng tiền tương đương tiền N ăm 2020 hệ số giảm 0,044 lần N guyên nhân tăng tốc độ giảm tiền tương đương tiền nhanh tốc độ giảm nợ ngắn hạn, cụ thể tiền tương đương tiền giảm 93 - 254.614.876 đồng tương ứng 78,53%, nợ ngắn hạn giảm 493.388.277 đồng với tốc độ giảm 8,54% N ăm 2021 khả toán tức thời giảm xuống 0,044 tương ứng với giảm 0,01 lần so với năm 2020 Qua năm khả tốn tức thời cơng ty vượt qua khoảng 0,1 đến 0,5, chứng tỏ khả toán công ty chưa Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ tốt, sử dụng vốn không hiệu 94 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM GÓP PHẦ Â G CAO CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ KHẢ Ă G THA H TỐ TẠI CƠ G TY CỔ PHẦ 3.1 GỌC MẠ H THỪA THIÊ HUẾ hận xét chung cơng tác kế tốn tình hình công nợ công ty cổ phần gọc Mạnh Qua thời gian thực tập cơng ty, tơi tìm hiểu sơ lược trình hình uê ́ thành phát triển công ty tổ chức máy quản lý máy kế toán, tê ́H đặc biệt tâm vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt kế tốn cơng nợ nói riêng Kết hợp với sở lý luận cơng tác kế tốn, tiêu phân tích để áp dụng vào việc pahan tích tình hình cơng nợ cơng ty, tơi xin in 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán h đưa số nhận xét ưu nhược điểm sau: ̣c K a Ưu điểm Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung Các công việc bao gồm xếp chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán nghiệp vụ… ho thực tập trung phịng kế tốn Do đó, máy kế tốn đáp ứng tập trung thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn Từ giúp đơn vị quản ại lý, kiểm tra kịp thời chuyên môn cán nhân viên, chất lượng làm việc, tạo điều kiện Đ cho phát triển kế toán viên N gồi ra, kế tốn có trách nhiệm kiểm tra, rà sốt ty ̀ng tính hợp lý, trung thực xác để lập báo cáo kế tốn chung cho tồn cơng ươ Về cơng tác kế toán: N hân viên kế toán đơn vị thực việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu thường xuyên phản ánh chi tiết, kịp thời khoản phải thu, phải Tr trả theo đối tượng sổ chi tiết công nợ, nhằm cung cấp tình hình cơng nợ cách đầy đủ, xác cho mhaf quản trị đưa biện pháp, kế haochj xử lý kịp thời Về chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng kế tốn theo thông tư 133/2016/QĐ – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 28/06/2016, phù hợp với quy mô, hoạt động công ty Cổ phần N gọc Mạnh 95 - Bên cạnh đó, đợn vị ln tn thủ biểu mẫu, chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ tài tổng cục thống kê Trong q trình hoạt động, công ty thường xuyên cập nhật quy định chế độ kế toán, tahy đổi sổ sách phù hợp với quy định đề Về hệ thống chứng từ, sổ sách: Hệ thống chứng từ, sổ sách quản lý, theo dõi, xếp, lưu trữ theo trình tự ngày tháng Các chứng từ sổ sách sử dụng quy ́ trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ tài chấp nhận N hững thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh tê ́H ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo thuận lợi cho trình kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Về hệ thống phần mềm: Hiện công ty sử dụng phần mềm KTVN 10.8 h nên thuận lợi việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ in chứng từ, giảm khối công việc ghi chép ngày, nâng cao hiệu làm việc ̣c K kế toán viên Hệ thống máy in, máy photo trang bị đầy đủ, tạo điều kiện giúp nhân viên kế toán thực nhanh chóng xác ho Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản công ty tổ chức cách đầy đủ, hợp lý, chi tiết giúp cho việc quản lý đối tượng dễ dàng Điển hình ại tài khoản mở chi tiết quan trọng TK 131, TK 331, TK 511 Đ Về đội ngũ kế toán: N hân viên kế tốn cơng ty hầu hết người có trình độ chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ tin học văn phịng, ngồi có tinh thần ̀ng trách nhiệm cao, ln cố gắng hồn thành nhiệm vụ giao cách tốt ươ b N hược điểm Đối với khoản nợ lớn vượt thời gian quy định, kế tốn khơng lập dự Tr phịng phải thu khó địi ảnh hưởng đến việc phản ánh số liệu bảng cân đối kế toán, nhiều dẫn đến sai sót xác định kết kinh doanh Hầu hết thông tin lưu trữ máy tính nên dẫn đến phụ thuộc vào máy tính, dẫn đến tình trạng máy tính bị hư hỏng làm hết liệu nhiều thời gian cho việc khôi phục liệu 96 - Trong trình theo dõi mặt hàng tồn kho, xuất kho nhập kho thường xảy sai sót chênh lệch số lượng hàng hóa phần mềm lượng hàng tồn thực tế 3.1.2 Về tình hình cơng nợ a Ưu điểm Thứ khách hàng nợ, định kỳ công ty gửi biên uê ́ đối chiếu công nợ cho khách hàng nhằm xác nhận, đối chiếu xác, hợp lý tê ́H khoản nợ, nhằm mục đích hạn chế tình trạng thiếu thừa dẫn đến mâu thuẫn làm ảnh hưởng đến cơng tác thnah tốn thu hồi nợ Thứ hai công ty thiết lập hệ thống mã khách hàng q trình theo dõi in nhanh chóng, dễ nhớ tránh gây nhầm lẫn h khoản phải thu phải trả giúp trình xử lý nghiệp vụ hạch toán ̣c K b N hược điểm Bên cạnh ưu điểm, công tác kế tốn cơng nợ cơng ty cổ phần N gọc ho Mạnh tồn số nhược điểm cần khắc phục sau: - Hiện doanh nghiệp chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn ại nhanh để cải thiện tình hình với khách hàng tốn chậm Đ - Vì lượng khách hàng chủ yếu công ty đại lý cấp khách sỉ, tehes tình trạng khó thu hồi nợ có tỷ lệ cao, dẫn đến tình trạng bán hàng nhiều ̀ng lỗ ươ - Cơng ty chưa có biện pháp hiệu để thu hồi nợ nhóm khách hàng nợ dài hạn ác khoản nợ khó địi, dẫn đến tình trạng vốn cơng ty bị chiếm dụng Tr tỏng thời gian dài N gồi việc cơng ty ty chiếm dụng vốn nhà cung cấp lớn dẫn tới làm ảnh hưởng đến mức độ tự chủ tài cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế tốn công nợ công ty cổ phần gọc Mạnh N âng cao hiệu qủa công tác quản lý công nợ biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao khả toán công ty Dựa vào 97 - ưu điểm, nhược điểm phân tích tơi xin đề xuất số biện pháp nhằm góp phàn cải thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ cơng ty Cổ phần N gọc Mạnh sau: Đối với hóa đơn có giá trị lớn khách hàng khơng đủ tiền để tốn lần, cơng ty nên đưa sách cho khách hàng tốn chia thành nhiều đợt nhằm mục đích tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, tránh áp lực cho khách hàng uê ́ Đối với khách hàng mới, lần đầu mua hàng cơng ty giao tê ́H dịch phải tốn hình thức tiền mặt chuyển khoản Từ lần mua thứ trở cơng ty cho khách hàng thiếu Tùy thuộc vào doanh thu mua hàng tháng khách hàng mà công ty đưa điều kiện thời hạn nợ giá trị cho đối tượng in h Trước khoảng thời gian khách hàng đến hạn tốn 15 ngày kế tốn cơng nợ phải gọi điện tới công ty khách hàng để nhắc nhở khách hàng thời gian giá ̣c K trị khoản nợ Để tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty thời gian dài, ho cơng ty nên tăng tỷ lệ chiết khấu toán Điều rút gọn thời gian hưởng chiết khấu thời gian toán, đảm bảo trình thu nợ cơng ty hiệu ại Công ty cần bổ sung vào hợp đồng mua bán khoản xử phạt đỗi với việc Đ tốn trễ như: Tính lãi suất số tiềm trả chậm hạn, nguwg việc cung cấp hàng hóa khách hàng thường xuyên toán trễ ̀ng Đưa hạn mức tín dụng cụ thể khách hàng Đối với khách hàng có khoản nợ với công ty, khoản nợ mức tối đa theo hạn mức ươ định mà chưa tốn cơng ty khơng thực tiếp giao dịch bán Tr hàng khác Cần đề sách khuyến khích tốn sớm nhằm đNy nhanh công tác thu hồi nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khoản nợ toán sớm N hững khoản nợ gần đến hạn thu hồi, công ty nên thực có biện pháp đơn đốc kịp thời cách gọi điện trực tiếp gửi thư yêu cầu để nhắc nhở khách hàng toán hạn 98 - Công ty nên tiến hành phân hành phân loại khách hàng nợ Căn vào số tiền mua nợ, tần suất mua hàng để chia khoản nợ thành nhóm ưu tiên, bình thường siết chặt Tùy vào loại khách nợ để có sách thu hồi cơng nợ phù hợp có định kịp thời Công ty cần bổ sung vào hợp đồng mua bán khoản xử phạt việc hóa khách hàng thường xuyên toán trễ hạn,… uê ́ toán trễ hạn như: tính lãi suất số tiền trả chậm hạn, ngưng việc cung cấp hàng tê ́H Đối với khách hàng gần đến hạn tốn, cơng ty cần gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn thường xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không in h Công ty nên tăng cường khoản tiền tương đương tiền, tài sản ngắn hạn chuyển đổi thành tiền nhanh chóng nhằm đảm bảo việc tốn kịp thời, ̣c K nhanh chóng khoản nợ nhà cung cấp yêu cầu trả gấp đảm bảo uy tín Hiện cơng ty chiếm dụng vốn đối tác lớn nên cần thiết việc ho lập quỹ dự phòng khoản phải trả, việc giúp công ty giải vấn đề đột xuất khơng nằm kế hoạch cách nhanh chóng ại Để tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty thời gian dài Đ cơng ty nên tăng tỷ lệ chiết khấu toán Điều rút ngắn thời gian hưởng chiết khấu thời gian tốn, đảm bảo q trình thu nợ công ty hiệu ̀ng N ếu hết thời hạn mà khách hàng chưa tốn cơng ty sử dụng phương án ươ tính lãi với lãi suất theo lãi suất ngân hàng Công ty nên thực sách lập dự Tr phịng nợ phải thu khó địi nhằm hạn chế rủi ro xảy 99 - PHẦ III KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Trong suốt trình thực tập phịng kế tốn cơng ty Cổ phần N gọc Mạnh, nhờ uê ́ giúp đỡ hưỡng dẫn tận tình thầy Phan Xuân Quang Minh – giảng viên hướng dẫn chị N guyễn Thị Lành- kế toán trưởng công ty cổ phần N gọc Mạnh, quan tê ́H sát, học hỏi nhiều học quý giá, kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn vấn đề thực tiễn nghề nghiệp mà ghế giảng đường chưa tiếp cận Điều giúp tơi có thêm tinh thần động lực để hồn thành mục tiêu đề tài nghiên cứu h ban đầu đề in Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu phân tích cơng tác đánh giá cơng tác kế tốn ̣c K cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán tình hình cơng nợ cơng ty cổ phần N gọc Mạnh giúp tơi hồn thành mục tiêu nghiên cứu ban đầu: ho - Thứ thơng qua việc tìm hiểu, tơi tổng hợp vấn đề, sở lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, phải trả người lao động thuế GTGT gồm cụ thể khái niệm, ngun tắc ại hạch tốn, vai trị nhiệm vụ kế tốn cơng nợ, loại chứng từ, sổ sách Đ - Thứ hai tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ trình luân ̀ng chuyển chứng từ, nguyên tắc phương pháp hạch toán - Thứ ba rèn luyện kỹ thực hành kế toán, kỹ thao tác ươ tin học văn phòng làm quen với phần mềm kế toán Tr => N hìn chung, mục tiêu ban đầu mà đề giải Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian kiến thức chuyên môn chưa chuyên sâu nên đề tài tơi dừng lại mức độ tìm hiểu lý luận, q trình nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty chưa sâu sắc, đầy đủ, đặc biệt nhận xét đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cịn mang tính chất lý thuyết nhiều chưa nêu ví dụ cụ thể N hưng qua q trình thực tập thân tơi học hỏi nhiều học bổ ích, tập làm quen cách thức lập chứng từ, hạch toán doanh thu…đặc biệt tạo cho tơi tính cNn thận 100 - công việc Từ mục tiêu đạt phần giúp nhận thiếu sót có động lực để cố gắng cho công việc sau Kiến nghị Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng nợ khả tốn cơng ty Cổ phần N gọc Mạnh, tơi có số kiến nghị sau - Thứ giới hạn thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận ́ khơng thể quan sát, tìm hiểu cách bao quát nội dung liên quan đến kế tốn cơng nợ cơng ty tê ́H - Thứ hai đề tài chọn số liệu số nghiệp vụ để làm ví dụ minh họa nên khái quát hết tình hình cơng nợ đặc điểm khoản phải thu khoản phải trả h - Thứ ba việc phân tích khả tốn cơng ty cịn mang tính tương đối in thiếu thông tin doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực địa bàn tỉnh Thừa Thiên Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K Huế 101 - TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2016) Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Bộ Tài (2001) ChuNn mực kế tốn( Ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Tài Hồng Kim Thoa (2019), Bài giảng phân tích báo cáo tài chính, đại học kinh uê ́ tế- Đại học Huế tê ́H Báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần N gọc Mạnh năm 2019-2021 PGS.TS N guyễn N ăng Phúc (2011), Phân tích Báo cáo tài chính, N XB Đại học Kinh tế Quốc dân h Bộ tài (2009), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt N am”, N XB Thống Một số website: + https://ketoanthienung.net/ ̣c K in kê, TP Hồ Chí Minh ho + Thuế điện tử, Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT) Quý III năm 2020, truy cập ngày 10/11/2021, https://Thuedientu.gdt.gov.vn ại + N ghề Kế toán, Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn, truy cập https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-133-2016-TT- ̀ng + Đ ngày 15/11/2021, http://ngheketoan.edu.vn BTC-huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx ươ Tham khảo khóa luận anh chị khóa trước gồm: Tr + Võ Thị Thu Un (2022)- Kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại nội thất Quang Hưng + Lê Thị Huyền Trang (2022 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty TN HH Hiệp Thành 102