Phòng kế toán cung cấp các thông tin tài chính của doanh nghi p ph c vệ để ụ ụ cho công việc quản lý, điều hành, đầu tư và đánh giá hiệu qu hoả ạt động kinh doanh.. ế Trong quá trình kiế
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gạch Ngọc Liên Phát
− Tên công ty: Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát
− Địa ch : Cỉ ụm công nghiệp vật liệu xây dựng Tân An, xã Tân An, huyện Vĩnh
− Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét (Chi tiết: Sản xu g ch tuynel) ất ạ
− Email : tuynelngoclien phat@gmail.com
− ĐD pháp luật : Bà Trần Thị Tuyết
− Diện tích nhà máy : 40 Ha
− Công suất thi t k : 52 triế ế ệu viên/ năm
Hình 1 Hình 1 ảnh công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát
Ngu nồ : Tài u n b liệ ội ộ công ty
Hình 1.2 Logo của Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty Lịch sử hình thành của Công ty:
Từ ngày chính thức đi vào hoạt động vào 8/11/2016, Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát đã không ngừng tiếp thu kinh nghiệm để từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Năm 2018 công ty đã đầu tư nhà máy sản xuất ( hiện đang tọa lạc tại Đồng Nai) với công suấ hơn 50 triệu viên/ năm và tổt ng mức đầu tư 3 triệu USD nhằm cung cấp được s n ph m cho cả ẩ ả các tỉnh từ Đông Nam Bộ cho đến Tây Nam Bộ Với Công nghệ sản xuất gạch Tuynel phù hợp với Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, Quy chu n kẩ ỹ thuật qu c gia QCVN 16:2ố 019/BXD Các sản phẩm ở nhà máy càng được tin dùng và có giá trị trong mắt khách hàng
- Với việc đặt khách hàng làm sự ưu tiên, Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát luôn là nhà cung ấp có chữ tín vì quy trình kiể c m tra chất lượng sản phẩm dày đặt từ các khâu sản xuất đến khi sản phẩm được vận chuyển đến công trình, d ự án Điều này đã làm cho Công ty trở thành sự ựa chọn hàng đầ l u.
Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty
Với đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề, Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn Công ty chú trọng đầu tư vào đào tạo nhân lực, nâng cao tay nghề và kiến thức cho đội ngũ nhân viên, từ đó tạo ra nguồn lực vững mạnh, đủ năng lực để sản xuất những sản phẩm gạch tuynel chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của thị trường.
3 viên bằng cách cho nhân viên học hỏi và đánh giá mỗ ỳ, ngoài ra cũng không i k ngừng giúp nhân viên nâng cao được trình độ chuyên môn qua thực tế
- Để có thể có được những sản phẩm tốt nhất, Ngọc Liên Phátkhông những xây dựng cho đội ngũ nhân viên mà còn đầu tư cho máy móc Ngoài ra, công ty còn kiếm kê nghiêm ngặt hằng tháng để đảm bảo được sự an toàn cho sản ph m, ẩ mang lại cho khách hàng những s n ph m t t nhả ẩ ố ất Máy móc không chỉ ốt mà t còn tiên tiến, với những công nghệ thiết kế đặt biệt giúp đạt được hiệu suất cao trong công việc
Số lượng nhân viên ít cũng là cách để ông ty kiểm soát đượ c c ngu n lồ ực và chất lượng sản phẩm mỗi ngày
1 Xe cuốc ( xe xúc liệu) 2
8 Hệ thống ghi v n chuy n gậ ể ạch 4
Bảng Thống kê số lượng nhân viên và máy móc của công ty1
Ngoài ra, công ty cũng đã đạt được một số chứng chỉ nhất định như:
Hình 1.3 Giấy chứng nh n ISO 9001:2015 ậ
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
Hình 1.4 Giấy chứng nhận hợp quy
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công tyNhững thành công mà công ty đạt được đã giúp Ngọc Liên Phát xây dựng được hình ảnh của mình cũng như có được sự tín nhiệm cũa những đơn vị ợp tác Ngọ h c
Liên Phát luôn cố ắng xây dựng hình ả g nh tốt nhất cùng với việc đưa tới khách hàng s n phả ẩm an toàn, đi đôi với trách nhiệm của công ty.
Sản phẩm chính của công ty
Tên sản ph m ẩ Thông số ỹ k uth t ậ Hình ảnh s n ph m ả ẩ
Kích thước: 180 x 80 x 40 (mm) Cường độnén, uốn (mác gạch): ≥ M75 Độ hút nước: 16% ≤ Chiều dày thành vách:
- Thành ngoài lỗ rỗng: 10 ≥ mm
- Vách ngăn giữa các l r ng: 8 ỗ ỗ ≥ mm Tiêu chuẩn: QCVN 16: 2019/ BXD
Kích thước: 180 x 80 x 80 (mm) Cường độnén, uốn (mác gạch): ≥ M75 Độ hút nước: 16% ≤ Chiều dày thành vách:
- Thành ngoài lỗ rỗng: 10 ≥ mm
- Vách ngăn giữa các l r ng: 8 ỗ ỗ ≥ mm Tiêu chuẩn: QCVN 16: 2019/ BXD
Gạch ống l 4 ỗ tròn Kích thước: 180 x 80 x 80 (mm) Cường độnén, uốn (mác gạch): ≥ M75 Độ hút nước: 16% ≤ Chiều dày thành vách:
- Thành ngoài lỗ rỗng: 10 ≥ mm
- Vách ngăn giữa các l r ng: 8 ỗ ỗ ≥ mm Tiêu chuẩn: QCVN 16: 2019/ BXD
Bảng 2 Thông tin một số ả s n phẩm chính của công ty
S n phả ẩm chính của công ty là Gạch Tuynel nhưng được chia thành nhiều loại v i nhớ ững thông số kích thước khác nhau, giúp khách hàng có thêm nhiều s l a chự ự ọn phù hợp với nhu cầu của họ.
Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát
Không chỉ trên thương trường giao thương mua bán, Ngọc Liên Phát còn có những đối tác lâu dài tin cậy nhờ sản phẩm chất lượng Những công trình xây dựng nổi bật cũng có một phần đóng góp không nhỏ từ gạch tốt của công ty.
Hình 1.5 G ch cạ ủa công ty được sử dụng xây dựng Bệnh viện Quân Y 175
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
Hình 1.6 Khu đô thị Long Hưng City, Đồng Nai
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
Sự tư vấn nhiệt tình và nhanh nhẹn trong tác phong cũng giúp Ngọc Liên Phát luôn được khách hàng giới thiệu đến bạn bè của mình.
Sơ đồ đổ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 1.7 Sơ đồ ổ t chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận
Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xu t cấ ủa công ty, đảm bảo quá trình sản xu t di n ra mấ ễ ột cách hi u quệ ả và năng suất, đáp ứng nhu cầu của thị trường và mang lại lợi nhuận của doanh nghiệp Để công ty được hoạt động t t, giố ảm đốc của công ty còn có trách nhiệm lập kế ho ch s n xu t, quạ ả ấ ản lý nguồn l c s n xu t, quự ả ấ ản lý chất lượng s n phả ẩm và an toàn lao động
Giám đốc còn là người thay mặt công ty ký kết, tiến hành các giao dịch và đảm b o hoả ạt động kinh doanh có hiệu qu ả
- Đại diện lãnh đạo: Đại diện lãnh đạo là một nhân viên có nhiệm vụ chịu trách nhiệm và quyền hạn đảm bảo các quá trình cần thiết c a hệ thống quủ ản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì Ngoài ra, đại diện lãnh đạo còn chịu trách nhiệm v vi c truyề ệ ền thông tin liên quan đế ệ h thống quản lý chất lượng trong toàn tổ chức
Phòng kinh doanh là một bộ phận quan trọng, có chức năng chính là tìm kiếm, khai thác và phát triển thị trường, thúc đẩy bán hàng và mang lạ ợi l i nhu n cho doanh ậ nghiệp Phòng kinh doanh có trách nhiệm l p kậ ế hoạch kinh doanh cho từng gia đoạn bao g m k ho ch doanh thu, k ho ch l i nhu n, k ho ch thồ ế ạ ế ạ ợ ậ ế ạ ị trường,… đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra.
Ngoài ra, phòng kinh doanh có trách nhiệm quản lý quan hệ khách hàng, bao gồm xây dựng và duy trì mối quan hệ tót đẹp với khách hàng , nhằm đảm bảo khách hàng hài lòng và tiếp tục sử ụ d ng s n phả ẩm/ dịch vụ ủ c a doanh nghi p ệ
- B ph n phộ ậ ối trộn và ép
B phộ ận này có nhiệm v ph i trụ ố ộn các loại nguyên liệu như đất sét, cát, xỉ, đá mạt, xi măng, chất phụ gia,… để ép thành viên gạch B phộ ận sẽ dùng các thiết bị máy móc, thiết bị chuyên dụng để ộn đều các nguyên liệ tr u theo tỷ lệ thích ợp, đảh m bảo được chất lượng của từng viên gạch
Có trách nhiệm nung và kiểm tra lại chất lượng của gạch sau khi ra lò, gạch sẽ được nung v i nhiệt độớ chuẩn nhất để sản xuất được những viên gạch t t nhất ố
- B ph n bộ ậ ốc xếp Đây là một bộ phận yêu cầu có sức bền cao và chịu được vất vả Bộ phận này có trách nhiệm phân loạ ạch và bối g c xếp gạch trong phạm vi nhà máy Bên cạnh đó, b c xố ếp còn có thể ử ụng máy móc để ệ s d vi c v n chuy n gậ ể ạch ra kho được đơn giản hơn, giảm hao tốn nguồn lực và gạch ít bị sứt mẻ
B ph n sộ ậ ẽ có công việc chính là vận chuy n gể ạch đến được với khách hàng, những công trình xây dựng B ph n s s dộ ậ ẽ ử ụng các loại xe bán tải, xe container
- B ph n bộ ậ ảo trì, sửa chữa
Làm việc trong các nhà máy luôn yêu cầ tính an toàn cao, vì thếu bộ phận này luôn luôn phải kiểm tra nghiệm ngặt về máy móc định kì và sửa chữa ngay khi có vấn đề đả, m bảo máy móc luôn hoạt động bình thường và hiệu quả Ngoài ra, bộ phận cũng nghiên cứu để cái tiến máy móc, thiết bị để nâng cao hi u qu hoệ ả ạt động
Không gian sạch sẽ, gọn gàng sẽ mang lại cảm giác thoải mái và an toàn cho s c khứ ỏe ngườ ao động Vì thế ổ ệ sinh luôn luôn cầi l t v n thiết cho nhà máy, góp phần giúp nhà máy nâng cao năng suất Tổ vệ sinh sẽ dọn dẹp khu vực sản xuất, văn phòng, nhà ăn, nhà vệ sinh và cả khu vực khuôn viên của nhà máy Một tổ vệ sinh năng suất s ẽmang lạ ộ ặt đẹp cho nhà máy, công ty.i b m
Bộ phận vận hành sản xuất đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo hoạt động của nhà máy diễn ra trơn tru và hiệu quả Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động trong nhà máy, bao gồm quản lý các thiết bị, máy móc và đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên.
Sơ đồ và nhiệm vụ phòng ban kế toán
Hình 1 8 Sơ đồ phòng Kế toán của công ty
Nguồn: Tác ả ựgi t thu thập
Là một bộ phận không thể thiếu trong công ty, có trách nhiệm xử lý các thủ tục hành chính cũng như theo dõi, kiểm tra các khoản thu chi của công ty Phòng Hành chính- K ếtoán luôn có những cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên cao và có tính t m ỉ ỉ
- Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ phận kế toán nên có trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành hoạt động của kế toán công ty Ngoại việc tổ chức để xây dựng đội ngũ kế toán, kế toán trưởng còn là người đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng kế toán cho nhân viên công ty.
- Kế toán thuế là kế toán có trách nhiệm về việc tính toán, khai báo thuế trong công ty hay doanh nghiệp đảm bảo báo cáo tài chính hoàn toàn đáp ứng mọi quy tắc, quy định v thuề ế Thông qua kế toán thuế, doanh nghiệp cũng có thể nắm được hoạt động s n xuả ất, kinh doanh cũng như số tiền đã nộp vào ngân sách quố gia Các vấc n đề liên quan đến thuế được kê khai rõ ràng giúp báo cáo thuế được hoàn thành nhanh chóng, hiệu qu ả
Kế toán lương đóng vai trò quan trọng trong công ty, mang lại quyền lợi cho người lao động Kế toán lương không chỉ quản lý, tính toán tiền lương mà còn chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ thu nhập của nhân viên, đảm bảo lập bảng lương, thanh toán lương và chế độ bảo hiểm chính xác.
- Thủ qu : lỹ à người đảm bảo tính chính xác, an toàn và minh bạch của các hoạt động tài chính doanh nghiệp Thủ quỹ sẽ quản lý quỹ tiền mặt, lập báo cáo thu chi ti n m t theo kề ặ ỳ Đây sẽ là người ph i h p v i kố ợ ớ ế toán trưởng để ậ báo l p cáo tài chính
TỔNG KẾT CUỐI CHƯƠNG 1 Được làm việ và c kiến tập tại Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát, em được nắm và hiểu rõ hơn về những công ệc c a m t doanh nghiệvi ủ ộ p s n xuất so v i ả ớ vi c chệ ỉ được tìm hiểu thông qua các nghiệp v k tụ ế oán của môn kế oán doanh t nghi p ệ
Việc được tìm hi u v cể ề ách thức s n xu t vả ấ à sản ph m c a cẩ ủ ông ty cũng đã mở mang t m ầ hi u bi t vể ế à sẽ à hành tran l g vô cùng quý báu cho em sau này
THỰC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH TUYNEL NGỌC LIÊN PHÁT
Thự rạng công tác hành chính, văn phòng 13 c t
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH TUYNEL NGỌC LIÊN PHÁT
2.1 Tác phong khi làm vi
2.1.1 Quy định của công ty về thời gian và trang phục
- Trang phục thường ngày của nhân viên được chia thành 2 dạng:
+ Đối với nhân viên ở các phòng ban: áo sơ mi và quần tây hoặc chân váy chữ
A, ngoài ra nhân viên có thể ặc đ m ồ tho i mái ả
+ Đố ới nhân viên trong nhà máy: đồi v ng phục nhà máy kèm theo nón và đồ b o h ả ộ
- Trang phục dành cho sinh viên kiến tập: quần tây sẫm màu, áo sơ mi trắng
Thời gian làm việc tại công ty linh hoạt, bắt đầu từ 7 giờ 30 sáng đến 5 giờ chiều, nghỉ trưa từ 12 giờ trưa đến 1 giờ 30 chiều Nhân viên làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần Đối với sinh viên kiến tập, công ty có riêng lịch làm việc linh động, các bạn có thể chọn ca sáng hoặc ca chiều để sắp xếp xen kẽ việc học và làm việc một cách hiệu quả nhất.
2.1.2 Các quy định khác của công ty, phong ban
- Nhân viên phải đi làm đúng giờ, ăn mặc phù hợp, thực hiện nghiêm túc các nội quy do công ty đề ra
- Các nhân viên phải luôn đối xử thân thiện với nhau và luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau vượt qua khó khăn trong công việc, luôn lắng nghe ý kiến của nhau
2.2 Thực trạng công tác hành chính, văn phòng
2.2.1 Scan tài liệu từ máy Scan
- Bước 1: Em sẽ ấn nút kh i dở ộng máy, dựa theo máy photo ủa công ty là nút c màu xanh lá cây
- Bước 2: Sau đó, em chuyển sang chế độ scan bằng nút SCANNER, và tại giao di n SCAN cệ ủa máy photocopy, chọn STORE FILE
- Bước 3: Sau đó em sẽ chọn STORE TO HDD
- Bước 4: Sau khi th c hi n ự ệ cài đặt xong, em sẽ đặt tài liệu cần SCAN vào mặt gương của máy RICOH và bấm nút START để ắ ầ bt đ u scan
- Bước 5: Sau đó em sẽ ph i truy cả ập vào Web Image Monitor bằng cách nhập địa ch IP hiện tại cỉ ủa máy Photocopy vào trình duyệt CHROME Sau đó em sẽ vào mục DOCUMENT SERVER rồi em sẽ tải file vừa SCAN xuống máy tính Sau cùng, em sẽ lưu trữ file tùy theo loại gi y tờ em vừa scan ấ
Hình 2.1 Máy Scan DCP tại công ty
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty 2.2.2 Photocopy tài liệu
- Bước 1: Em s khẽ ởi động máy và k ểi m tra khay giấy xem có đủ giấy và có bị kẹt giấy trước khi in
- Bước 2: Sau khi máy khởi động hoàn tất, em sẽ đưa tài l ệu lên trên mặt kínhi dựa theo dòng kẻ hân trên mặt kính Sau đó em ẽ thự p s c hi n ệ đóng nắp máy in sau khi hay n p t i li u hi n thạ à ệ ể ị “Place document face down”Bước 3: Tiếp theo, nh n ấ nút Copy và đợi máy chạ quá trình tiếp theoy
- Bước 3: Sau khi gỡ lắp máy in xong, người dùng sẽ thực hiện điều chỉnh dữ liệu in (màu sắc, số lượng bản sao cần thiết, kích thước giấy, chỉnh sửa tỷ lệ bản in,…).- Bước 4: Sau khi đã cài đặt dữ liệu mong muốn, người dùng có thể ấn phím “Start” hoặc “Print” để thực hiện in ấn.
“Copy” để máy tiến hành copy dữ liệu đã nạp và thu sản phẩm
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
2.2.3 Kiểm tra chữ ký và mộc đỏ của chứng từ
- Kiểm tra xem ch ng t cứ ừ ủa công ty đã đầy đủ chữ ký và đấu mộc hay chưa, chứng t phừ ải có đầy đủ thì mới có giá trị Việc có dấu m c hoộ ặc chữ ký cũng đảm bảo được việc tránh sai sót trong thu chi
- Khi xem các chứng từ tại công ty phải xem các chứng từ có đủchữ ký và dấu mộc nếu thiếu 1 trong hai thì phả ổ sung để các chứi b ng t ừ có hiệ ực.u l
Hình 2.3 Giấ ờ được kiểm tra y t
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
2.2.4 Quản lý ố lượng nguyên vật liệu s
- Xem xét kỹ lại số lượng hàng đúng với số tiền nhập hàng để có thể ễ d dàng kiểm kê cuối kỳ
- Mỗi lo hại àng hóa ẽ được theo dõi riêngs theo t ng s ừ ổ
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
Hình 2.5 Dữ liệu nhập kho h àng h óa Hình 2.4 Kiểm tra s ố lượng hàng đã nhập
2.2.5 Xem lại các đơn giao hàng và sắp xếp theo ngày
- Phiếu giao hàng là một loại chứng từ quan trọng với kế toán, được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng Việc s p x p l i phiắ ế ạ ếu giao hàng theo m t h ộ ệ thống nhất định sẽ giúp công tác kế toán được thuận tiện và có độchính xác cao
- Em được nh h tr s p x p phi u giao hờ ỗ ợ ắ ế ế àng theo ngày để thuận ti n cho nhệ ân viên kế oán nhậ t p li u lệ ên phần m m ề
Hình 2.6 Giấ ờ đã được sắp xếp y t
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
2.2.6 Kiêm tra sao kê ngân hàng
- Để hỗ trợ k tế oán ổ t ng h p doanh thu vợ à chi phí, em được h ng d n dướ ẫ ò và ki m tra sao kế ê của ngân hàng đã khớp với số liệu trên phần m m hay chề ưa Nếu chưa th áo cì b áo lại với k tế oán viên của công ty để ử s a ch a ữ
- Việc ki m tra sao k v sể ê à ố liệu tr n s kê ổ ế toán là rất quan trọng, vì quá trình nh p li u s khậ ệ ẽ ông tránh được sai sót
Hình 2.7 Sao kê sổphụ ngân hàng Agribank
Ngu nồ : Tài liệu n b ội ộ công ty
Những khó khăn và cách khắc phục
STT Mô tảcông việc Bài học kinh nghiệm và khó khăn
1 Scan tài liệu Khó ăn: Dò địkh a chỉ IP của máy
Bài học kinh nghi m: v mệ ì áy in cũng khá cũ nên địa ch IP c a mỉ ủ áy đã bị óc ra b nên em ốt n một ít thời gian h i ngđể ỏ ười h ng d n vướ ẫ ề địa chỉ IP
Trong quá trình in ấn, bạn có thể gặp phải tình trạng bị kẹt giấy Để xử lý vấn đề này, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi in Nếu giấy đã bị kẹt, bạn có thể rút tờ giấy bị kẹt trong máy ra và in lại.
3 Ki m ể tra chữ ý và mộc k đỏ ủa c chứng t ừ
Khó khăn: Em không gặp nhiều khó khan vì đã có kinh nghiệm từ ầ l n ki n t p trế ậ ước.
B hài ọc kinh nghi m: C n s p x p k theệ ầ ắ ế ỹ t ng mừ ục và ểm ki tra chứng t theo ừ th t , vự à tránh kiểm tra khi m t m i vệ ỏ ì có thể d n n nhẫ đế ầm lẫn không đáng có
4 Quản lý số lượng nguyên vật liệu Khó khăn: Tại thời điểm ki n t p, emế ậ chưa nắm rõ cách thức ghi chép của các sổ sách kế oán t
Bài học kinh nghi m: Em ệ được gi i thiớ ệu và hướng d n sẫ ơ bộ ề ách thứ v c c ghi chép và lưu dữ liệu trên áy tính sam o cho hợp l Vý à sau này khi được h c t i mọ ạ ôn mô ph ng k tỏ ế oán, em mới hi u ể được t i saoạ l i ghi chạ ép như vậy, và cách ứth c ghi chép là như thế nào
5 Xem l i cạ ác hóa đơn giao hàng và s p x p theo ng ắ ế ày
Khó khăn: Tại thời điểm ki n t p, em ế ậ chưa hiểu hết các nghiệp vụ kế toán cơ b n ả
Bài học kinh nghi m: s c m t sệ ẽ ó ộ ố đơn hàng giao thừa ho c thi u, nh ng hặ ế ữ óa đơn của đơn hàng này sẽ được lưu trữ đặc biệt để xử lý sớm nhất có thể
6 Kiểm tra sao kê ngân hàng Khó khăn: ì đã có kinh nghiệm từ lần V ki n t p tr c nế ậ ướ ên công việc này với em không có nhi u khề ó khăn.
Bài học kinh nghi m: Tuy vi c ki m traệ ệ ể đôi khi là không cần thiết, nhưng trong quá trình nhập u s khliệ ẽ ông tránh được sai sót, nên việc kiểm tra lại trước khi t ngổ k t k t qu hoế ế ả ạt động kinh doanh là v cùng quan trọng
Bảng Những khó khăn 3 trong công ệc vi và cách khắc phục
Ngu nồ : tác ả ự làm gi t
TỔNG KẾT CHƯƠNG 2 Tuy c ng vi c cô ệ ó phầ ặ ạn l p l i so với đợt 1, nhưng ệc đượvi c th c hự ành đã luôn là một cơ hội quý báu đối với mọi sinh viên Tuy v y, vậ ẫn luôn có những công việc m nhới ư là quản l nguyý ên vậ ệt li u Ở thời điểm vi t bế áo cáo, em đã được học qua mở ôn kế toán doanh ngh ệi p và môn mô phỏng k tế oán nên em đã có thể hi u ể được nh ng bữ út toán cần th c hi n vự ệ à tại sao lại như thế Nhưng trong quá trình đi làm sẽ ó rấ c t nhiều tr ng h p x y ra vườ ợ ả à cần phải bình tĩnh v già ải quyết theo quy trình
NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM NHẬN ĐƯỢC VÀ CẢM NGHĨ VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
Những khó khăn trong khoảng thời gian kiến tập
Đây chắc hẳn là một cơ hội quý giá đố ới em để có thểi v trau dồi và trải nghiệm môi trường làm việc Những công việc rất đổi dễ với văn phòng nhưng lại thật khó để tập làm quen Chẳng h n khi bạ ắt đầu làm quen với máy photocopy, việc b k t giị ẹ ấy làm em cảm thấy bối rối và không biết cách xử lý Nhưng với sự nhiệt tình giúp đỡ trong phòng Kế oán, em đã có thể t xử lý được tình huống và học hỏi được cách giải quyết khi gặp tình trạng này.
Những khó khăn khác trong lúc làm việc: Còn rụt rè trong việc giao tiếp, kiến thức và kỹ năng òn hạ c n ch ế
Cách hòa nhập nhanh với môi trường công ty mới: Chủ động tìm cơ hội trò chuyện với đồng nghiệp để hiểu rõ hơn về văn hóa, quy định của công ty; Tận dụng nguồn tài nguyên trực tuyến để tìm giải pháp giúp hòa nhập nhanh hơn.
Những kinh nghiệm, bài học nhận được sau quá trình kiến tập
Qua 5 buổi được tiếp xúc thực t vế ới môi trường làm việc, em nh n ra viậ ệc mình hiểu được và thực hành được rất quan trọng trong cuộc sống Điều quan trọng nh t em c n ph i tấ ầ ả ự giác học hỏi và chủ động hơn nếu không muốn bản thân cách biết khỏi môi trường làm việc
Khả năng giao tiếp là kỹ năng thiết yếu của bất cứ công việc nào Bản thân em từ trước khá rụt rè khi tiếp xúc với những người có kinh nghiệm và ngại vì sợ làm phiền các anh chị Nhưng ở Công ty TNHH Gạch Tuynel Ngọc Liên Phát, vớ ự giúp i s đỡ ủ c a anh/ ch tị ại Phòng, em cảm thấy việc giao tiếp dễ dàng hơn và làm việc năng suất hơn khi được mọi người hỗ trợ Môi trường làm việc vui vẻ giúp em thấy công ty như ngôi nhà thứ 2 của mình, không còn cảm giác e thẹn khi phải đến nơi làm việc Trong quá trình làm việc, em cũng gặp mốt số vấn đề Nhưng không vì thế mà em bỏ ngang công việc, bản thân em biết mình phải hỏi và báo ngay nếu có vấn đề
Em đã học được cách giải quyết vấn đề hiệu quả và không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc
Việc phải đi làm đúng ờ giúp em quen vớ ề ế gi i n n p của công ty, đặc bi t lệ à khi nhà ở xa công ty rất nhi u 5 ngề ày này cũng là một thách thức nhưng cũng d y em r t ạ ấ
22 nhi u v vi c quề ề ệ ản lý được th i gian c a bờ ủ ản thân Em sẽ quen v i vi c s p x p gi ớ ệ ắ ế ữ vi c hệ ọc và đi làm, từ đó có cách quản lý thời gian hi u quệ ả để cân bằng gi a cuữ ộc sống và công việc.
Một số giải pháp có thể cải thiện được hiệu quả công việc nơi kiến tập
Những lưu ý khi sử ụ d ng máy Photocopy/Scan tại công ty:
- Khi th y m c in b m , c n ki m tra l i m c in cấ ự ị ờ ầ ể ạ ự ủa máy, nếu th y hấ ết thì gọi đội thiết bị n h tr thay mực đế ỗ ợ
- Trong quá trình in không thế nào không gặp việc máy bị kẹt giấy Bản thân em khi gặp tình huống này rấ ất b t ng nhờ ững em đã nhờ các anh chị ỗ trợ giúp em h x ử lý được, từ đó học được cách giải quyết khi máy in gặp vấn đề
- Máy in thường hay dễ gặp các lỗi ngắt kết nối hoặc báo không tìm thấy máy in, em cần phải kiểm tra lại phần mềm của máy, phần cứng và khởi động kết nối lại để máy
- Trước khi nhấn nút in tài liệu, c n ph i xem lầ ả ại đã đúng yêu cầu c u bả ản thân chưa, vì nếu im nhầm khi in lại sẽ làm tốn thời gian cũng như chi phí cho máy in
Giấy tờ chứng từ luôn là những th ph i ki m tra kứ ả ế ỹ, khi đưa cho khách hàng ký xác nhận thì phải thu đủ tiền, kiểm tra lại tiền r i mồ ới ký, tránh gây thiệt hại về tiền cho công ty
Với việc theo dõi nhật ký thu chi chặt chẽ bằng Excel hoặc sổ tay, người dùng có thể dễ dàng đối chiếu thu chi hàng tháng và kiểm kê linh hoạt hơn Đừng chủ quan khi ghi chép thu chi, bởi vì bản chất con người là có khả năng mắc sai sót trong quá trình nhập liệu.
Cảm nhận bản thân sau khi kiến tập
Sau khi trải qua đợt ki n t p t Cế ậ ại ông ty gạch Tuynel Ngọc Liên Phát, em đã có nhi u c m nhề ả ận và suy nghĩ thực tế hơn về công việc và kiến thức mình đã học được Trước hết, bản thân em cảm thấy rất vui và may ắn khi đã được tham gia và m đồng hành cùng các anh chị trong phòng/ ban kế toán Đây là cơ hội để em có thể giao tiếp nhiều hơn cũng như xây dựng được nh ng m i quan h m i Tr i nghi m th c t ữ ố ệ ớ ả ệ ự ế công việc và ứng dụng được những kiến thức mình đã học vào thực tiễn khiến em thích thú hơn việc chỉ ngồi trên lớp và nghe giảng Đặc biệt hơn, môi trường làm việc
