báo cáo chuyên đề kiến tập kỹ năng văn phòng tại công ty tnhh việt thắng lợi

Đề đạt được mục tiêu ay bén cạnh chất lượng của các dịch vụ đoanh nghiệp cung cấp thì thông tin doanh nghiệp đưa ra phải trung thực, hợp lý và đáng tin cậy, bởi thế công tác kế toán tại

TRUONG DAI HOC TON ĐỨC THẮNG

KHOA KE TOAN NGANH KE TOAN

ĐẠI HỌC TON ĐỨC THẮNG TON DUC THANG UNIVERSITY

BAO CAO CHUYEN DE 2 - DOT 1

KIEN TAP KY NANG VAN PHONG TAI CONG TY TNHH Viét Thang Loi

GVHD : MSc Mai Huynh Phương Thảo SVTH_ : Hoàng Nam Phương

MSSV : 222H0026

LỚP :22H20102

STT :32

TP HỎ CHÍ MINH —- THANG /2023

LOI MO DAU

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp đang hướng tới mục tiêu thu hút khách hàng nhằm mở rộng và tạo uy tín trên thị trường Đề đạt được mục tiêu ay bén cạnh chất lượng của các dịch vụ đoanh nghiệp cung cấp thì thông tin doanh nghiệp đưa ra phải trung thực, hợp lý và đáng tin cậy, bởi thế công tác kế toán tại công ty là một khâu quan trọng trong việc đưa ra những thông tin đáng tin cậy góp phần vào sự phát triển của công ty

Bài báo cáo này sẽ tập trung trình bày về trải nghiệm chuyến kiến tập của em tại công ty TNHH Việt Thắng Lợi Trong thời g1an em kiến tập tại đây, em đã có cơ hội được cọ xát vả tìm hiểu rõ hơn về ngành kề toán và các kĩ năng văn phòng trong môi trường thực tế Mặt khác, với tốc độ phát triển hội nhập kinh tế ngày càng cao của nước ta, môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt với sự ton tai và phát triển của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp được tự do cạnh tranh, tự chủ trong quản lý, và chịu trách nhiệm về các thông tin mà mình đưa ra Điều nay chi co thể thực hiện được khi bộ máy kế toán của doanh nghiệp được thực hiện vững chắc

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong công ty, vận dụng những kiến thức đã học kết hợp với những thực tế thu nhận được từ thời gian kiến tập tại công ty

TNHH Việt Thắng Lợi đề viết nên báo cáo này

Báo cáo thực tập gồm 3 chương:

& Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Việt Thắng Lợi

& Chuong II: Kién tập tại công ty TNHH Việt Thắng Lợi

& Chương III: Bài học kinh nghiệm nhận được và cảm nghĩ về quá trình kiến tập

LOI CAM ON

Trong suốt quá trình tham gia kiến tập tại công ty TNHH Việt Thắng Lợi, từ quá trình nộp hồ sơ đến lúc được nhận vào làm tại công ty, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ từ các bạn đồng nghiệp, anh chị ban kế toán rất nhiều Mọi người đã truyền tải những kiến thức thực tiễn, chuyên môn vô cùng quý giá cho em để có kĩ năng làm việc tốt hơn Những kiến thức đó giúp cho em tự tin hơn trong quá trình làm việc, ngoài ra anh chị cũng chia sẻ

những kinh nghiệm của bản thân giúp cho em hiểu hơn về công việc và bản thân mình thật

sự muốn øì, làm hành trang tiền đề cho em sau này

Đề có thể hoàn thành tốt chuyên đề, bên cạnh nỗ lực bản thân, một phần đến từ tất cả anh/chị trong ban kế toán của công ty và đặc biệt là chị Huỳnh Dương Kiều Linh, đã hết lòng giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt quá trình kiến tập để hoàn thành báo cáo chuyên

đề tốt nghiệp đúng thời gian quy định

Cảm ơn công ty TNHH Việt Thắng Lợi đã cho em cơ hội được thực tập tại công ty vả các anh chị trong Công ty đã nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xuc với công việc thực tế trong suốt thời gian kiến tập tại Công ty cũng như hoàn thành chuyên

đề này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn về cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà em đã nhận được Em sẽ trân trọng và khắc ghi thật kĩ những gì đã học được Em tin rằng những kiến thức đó sẽ giúp ích rất nhiều cho em trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

Mục lục

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LỢI 2©7sccsc2£ztvzcc 6 1.1 Lịch sử hình thành và phát triên của Công ty TNHH Việt Thắng Lợi se 6 1.1.1 Thông tin khái quát về Công ty Việt Thắng Lợi - 5 5c tr Hye 6

1.1.2 Lich str hinh thanh cha Cong ty 433 7

1.1.3 Nganh nghé kinh doanhe c.cceccccccccscescessessesssessesersesessessessesssesessasessesetesessressesaseanaeees 7

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tai Céng ty TNHH Viét Thang Loi cccccccccccccccscesstecseeseeeseeneeeees 7

1.2.1 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý ccccsssessesessesessessecesceressessressetssssseceresveresecenvase 7

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận - 2c 222 sersrrerre 8

1.2.3 So dd phong ban ké toa cece csc esssesessessessecsesessssecsessressessessesssesssresesssesvseteseseens 9 CHUONG 2: KIEN TAP TAI CONG TY TNHH VIET THANG LOL u ecccssccssccscsscceeeseseseseeeees 11

2.1 Các công việc đã thực hiện trong quá trình kiến 1 11

2.1.1 Công tác văn phòng, hành chính L2 21 1313311311 12121113012 111 111811 18118 1 x2 11

2.1.2 Công tác kế toán thực tẾ 5s nh n2 HH1 1121 H1 ng trưng 11

Hình 2.2 Số đã được đóng - S1 SE nỰ TỰ 212 12H t2 T2 H21 1 1 tt ren erưe 13 Hình 2.3 Phiếu chỉ đã được đóng dấu 50 SE 2T E11 t1 1 121 121 nay 14

li) 8)/) 000v 0vo 0 0n 15 Hinh 1s 0i i0vi vi 8n nan 16

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM NHẬN ĐƯỢC VÀ CÁM NGHĨ VẺ QUÁ TRÌNH KIÊN

0 17

3.1 Mô tả những kinh nghiệm, bài học sinh viên nhận được sau quá trình kiến tập 17

3.2 Đề xuất 1 số giải pháp mà có thé cải thiện được hiệu quả công việc nơi kiến tập 18

3.3 Nêu cảm nghĩ cá nhân về quá trình kiên tập và đề xuất nguyện vọng cá nhân nêu sinh viên

li 08 8 18

CHUONG 1:GIOI THIEU VE CONG TY TNHH VIET THANG LỢI

1.1 Lich sir hinh thanh va phat trién cia Cong ty TNHH Viét Thắng Lợi

1.1.1 Thông tin khái quát về Công ty Việt Thang Loi

- Tên Công ty: Công Ty TNHH Việt Thắng Lợi

- Tên giao dich: VTL CO.,LTD

- Trụ sở chính: Nhà sé 1518 Chung cu Ving Tau Seaview l, TTĐT Chí Linh, Phường 10, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

- Văn phòng: Nhà số 1518 Chung cư Vũng Tàu Seaview I, TTĐT Chí Linh, Phường

10, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

- Điện thoại: (0254) 3592969,

- Fax: (0254) 3592979,

- Hotline: 0909113555

- Website: https://vietthangloivt.com/

- Mã số thuế: 3500581005

- Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng

VT Hinh 1.1 Logo Céng ty TNHH Viét Thang Loi

Nguồn : Tài liệu công ty cung cấp 1.12 Lịch sử hình thành của Công ty

Công ty TNHH Việt Thắng Lợi được thành lập vào năm 2003 do Sở Kế Hoạch và

Dau Tu TP Vũng Tàu, Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy phép Đăng ký kính doanh số 3500581005 vào ngày 22/04/2003 Và kê từ ngày 01/05/2003 thì Công ty bắt đầu chính thức đi vào hoạt

động

Công ty mang trong mình với sứ mệnh xây dựng một thương hiệu chuyên sản xuất nuôi trồng và kinh doanh thuốc thú y thủy sản, nhằm góp phan đưa ngành nuôi tôm vượt qua thảm cảnh, ông Nguyễn Văn Thắng tổ chức nhập khẩu chất xử lý môi trường nước Trước kia, môi trường nước ĐBSCL có loại tảo rất tốt cho tôm mà ít nơi trên thế ĐIỚI CÓ được, nên nuôi tôm thắng lợi, nhưng sau đó bị sử dụng tràn lan chất hóa học khiến môi trường nước suy thoái tram trong, tôm giống thả xuống bị chết sớm

2

1.1.3 Nganh nghé kinh doanh

Công ty TNHH Việt Thăng Lợi chuyên sản xuất nuôi trồng và kinh doanh thuốc thú

y thủy sản, có kinh nghiệp trong nghành nuôi tôm công nghiệp hơn 24 năm trong nước vả ngoài nước trong lĩnh vực nghiêu cứu, phát triển sản phẩm nuôi tôm công nghiệp và nuôi tôm công nghệ cao

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Việt Thắng Lợi

1.2.1 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH Việt Thắng Lợi có cơ cấu bộ máy quản lý được tổ chức theo quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nước, hiện tại người đứng đầu là Giám đốc, điều hành các phòng ban còn lại

7 Phong Kinh Doanh

Phong Ké Toan

Giam Doc

Phong Ki Thuat

Phong Giao Hang

Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy tô chức của Công ty TNHH Việt Thắng Lợi

Nguồn: Công ty TNHH VTL

1.222 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận

>Giám đốc:

Giám đốc là người chịu trách nhiệm trực tiếp về việc tô chức, quản lý, điều hành toàn

bộ mọi hoạt động hàng ngày của Công ty VTL và ra quyết định mọi hoạt động của công ty Hơn nữa, Giám đốc còn là người thay mặt Công ty ký kết, tiến hành các giao dịch dân sự, pháp luật và các hoạt động khác thuộc phạm vi trách nhiệm vả thâm quyền của minh

> Phòng Kinh Doanh

Phòng kính doanh chịu trách nhiệm cho việc nghiên cứu, phát trién va ban san phâm

của công ty VTL Bộ phận này bao gồm một nhóm các nhân viên với chuyên môn khác

nhau cùng làm việc đề phát triển và ra mắt sản phâm, bán hàng, tăng lợi nhuận, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng

> Phong Ké Toan:

Phòng kế toán là bộ phận có trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến

kế toán & tài chính trong doanh nghiệp, như lập các báo cáo tài chính, bảng lương, hóa đơn, thanh toán của khách hàng Phòng kế toán được tô chức và điều hành bởi các anh chị kế toán viên chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao

> Phong Ky Thuat:

Phòng kỹ thuật là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp

Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời, nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiền hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thông máy móc, thiết

bị công nghệ làm việc suôn sẻ, không để xảy ra tình trạng gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh

> Phong Giao Hang:

Phòng giao hàng chuyên phụ trách việc vận chuyên và giao tận tay cho khách hàng Phòng ban này được lập ra và hoạt động bởi những người có sức khỏe tốt và nhanh nhẹn đề

có thê hoàn thiện đơn hàng được giao một cách nhanh chóng và mang lại hiệu suất cao 1.2.3 Sơ đồ phòng ban kế toán

Kế toán trưởng

—

Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán tông hợp

Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức phòng ban kế toán của Công ty TNHH Việt Thắng Lợi

Nguồn: Công ty TNHH VTL

Phòng kế toán giúp đảm bảo quá trình quản lý tài chính của công ty, từ việc quản lý tiền mặt tới các khoản tiền khác Đây là một phần vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành của một công ty để đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật

4

Kế toán trưởng : là người đứng đầu bộ phận kế toán, phụ trách điều hành, định hướng công tác chiến lược tài chính cho doanh nghiệp Trong công ty TNHH VTL, kế toán trưởng làm việc dưới quyền và báo cáo cho Giám đóc, kế toán trưởng định hướng và tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các chiến lược, kế hoạch tải chính, báo cáo tình hình kinh tế của công ty

Kế toán thuế : là kế toán có trách nhiệm phụ trách về việc tính toán, khai báo thuế trong công ty Một mặt, nghĩa vụ của các công ty đối với nhà nước là phải có kế toán thuế

Ở mặt còn lại, kế toán thuế giúp Nhà nước có thê quản lý hiệu quả nền kinh tế được chia thành nhiều thành phần

Thủ quỹ : là người giữ quỹ tiền của công ty và theo dõi vấn dé thu, chí nhằm đảm bảo

sự công khai, minh bạch trong các hoạt động tài chính của công ty Thủ quỹ là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý các quỹ của công ty cũng như tư vấn các khoản vay hoặc đầu

tư thanh khoản và đảm bảo công ty có đủ tiền để trang trải cho chỉ phí hoạt động, đầu

tư Bên cạnh đó, thông qua các hướng dẫn chính sách tài chính thì người thủ quỹ cũng cần đánh giá rủi ro, có khả năng đự đoán nhu cầu vay tài chính và chuẩn bị các báo cáo liên quan đề trình cho cấp trên

Kế toán tong hợp : là người chịu trách nhiệm đối với việc ghi nhận, đánh giá va thống

kê một cách tong quát các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, số sách và báo cáo tài chính dựa theo các chỉ tiêu giá trị của công ty

CHUONG 2: KIEN TAP TAI CONG TY TNHH VIET THANG LOI

2.1 Các công việc đã thực hiện trong quá trình kiến tập

2.1.1 Công tác văn phòng, hành chính

Quy định của công ty :

©_ Tác phong: thái độ phù hợp; đúng mực; có tính thần, trách nhiệm với công việc được giao

Trang phục: gọn gàng, sạch sẽ, phù hợp với môi trường làm việc

Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần

Văn hóa ứng xử: thân thiện, hòa đồng

Toàn bộ nhân viên phải ký cam kết không được để lộ thông tin nội bộ của công ty và khách hàng

2.1.2 Công tác kế toán thực tế

¢ Phần mềm kế toán :

Công ty đã áp dụng công nghệ 4.0 trong công việc như sử dụng phần mềm kế toán online, cy thé la Amis Misa Lưu trữ chứng từ trên hệ thông server, khách hàng ở bất cứ đâu trên mọi miền Việt Nam

s* Đóng số sách

Hinh 2.1 Dụng cụ đóng số

NgHôH : SIHÌ VIÊN swu tam

Cach thire dong số:

Bước 1: Chuẩn bị những tài liệu cần được đóng số Xếp chúng thành một xấp giấy bằng phẳng, cho giấy vào khe trên giữa của thước và gọng trên của kìm

Bước 2: Dùng thước điều chỉnh trên trục đục lỗ sao cho chúng phù hợp với kích thước các loại giấy cần phải đục lỗ Sau đó, căn lề ngay thăng trước khi bẩm lại một lần nữa để đảm bảo rằng các lỗ gáy sẽ thăng hàng với nhau

Bước 3: Sau khi giấy đã được sắp xếp vào đúng vị trí cần đục lỗ một cách ngay ngắn

và thắng, dùng tay để ấn vào cán của máy đề đục lỗ xuống Như thế sẽ tạo được các lỗ trên giấy

Bước 4: Sau khi đã hoàn thành việc đục lỗ giấy xong , việc đóng số sẽ được hoàn thành một cách gọn gàng và ngăn nắp bằng cách bẻ 2 đầu thanh kẽm hay nhựa đã chuẩn bị sao cho vừa với lỗ đã bấm trước và cô định lại bằng một chiếc kẹp nhựa Thực hiện tương tự với mặt còn lại của cuôn số đề quyên sô/tài liệu được đảm bảo chắc chan hon

7