Báo cáo kiến tập kế toán thu chi tại công ty tnhh minh hòa

Chính vì thế, kế toán với chức năng thu thập, ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành chính sách, chế độ kế toán tại công ty sử dụ

Mục tiêu nghiên cứu

Qua chủ đề báo cáo, những mục tiêu em hướng tới như sau:

- Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Minh Hòa.

- Tìm hiểu về công việc thực tế của một nhân viên kế toán tại công ty

- Phân tích, đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty dịch vụ và ưu điểm nhược điểm.

- Đánh giá những thuận lợi và khó khăn của công ty.

- So sánh sự giống và khác trên lý thuyết và thực tế đi làm.

Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu, phân tích tài liệu: thu thập, tìm hiểu những thông tin liên quan đến công ty dịch vụ kế toán trên các website chính thống, trong bộ luật quy định về kế toán dịch vụ, chuẩn mực kế toán.

- Phương pháp tổng hợp, so sánh phân tích, đánh giá: Số liệu trên trang thống kê doanh nghiệp đưa ra số công ty dịch vụ kế toán và những số liệu thu thập được sẽ tổng hợp, đánh giá sau đó phân tích và nêu thực trạng cũng như giải pháp cho loại hình công ty dịch vụ kế toán.

- Phương pháp phỏng vấn: đặt ra những câu hỏi về công tác kế toán và nhờ Bộ phận

Kế toán công ty TNHH Minh Hòa giải đáp

Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

a) Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Minh Hòa b) Phạm vi nghiên cứu:

- Thời gian lấy số liệu: Năm 2020

- Thời gian nghiên cứu từ 15/9/2021- 25/11/2021

Kết cấu báo cáo kiến tập

Chương 1: Tóm lược hình thành và phát triển của công ty TNHH Minh Hòa. Chương 2: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Minh Hòa.

Chương 3: Mô tả công việc của nhân viên kế toán tại công ty TNHH Minh Hòa.Kết luận

TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VỀ CÔNG TY TNHH MINH HÒA

Thông tin chung về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Minh Hòa

Tên viết tắt: MINH HOA Co., Ltd.

Loại hình hoạt động: Công ty TNHH

Mã số thuế: 3300350579 Địa chỉ: 18 Hà Nội, Phường Phú Nhuận, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế Đại diện pháp luật: Phan Văn Dũng

Fanpage: https://www.facebook.com/minhhoafuniture

Ngành nghề kinh doanh: Đồ nội thất gia đình

Quá trình hình thành và phát triển

Sau hơn 20 năm đi vào hoạt động, tự hào là đơn vị tiên phong hàng đầu về chất lượng đầu vào lẫn đầu ra, cung cấp sản phẩm cho rất nhiều dự án lớn của tỉnh và thành

Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến phố Để phát triển mạnh và chuyên nghiệp hơn, chúng tôi cùng đội ngũ chuyên viên sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và hiểu khách hàng của mình cần gì Ngoài ra công ty còn có không gian trải nghiệm nơi khai mở các giác quan

Hội tụ bởi 4 cơ sở:

- Showroom nội thất nhà ở hiện đại, nội thất cafe 7 tầng : 27 Hà Nội , TP Huế.

- Cửa hàng chuyên nội thất văn phòng : 18 Hà Nội, TP Huế

- Showroom mộc mỹ nghệ : 87 Phạm Văn Đồng / Siêu thị nội thất gia đình 7 tầng :

89 Phạm Văn Đồng , TP Huế.

- Cụm Công Nghiệp An Hòa :Nhà máy sản xuất chuyên thi công thiết kế xây dựng nội thất gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp.

Chính vì sự nổi tiếng của công ty tại TP Huế cũng như hoạt động lâu dài sẽ giúp cho sinh viên học chuyên ngành kế toán kiểm toán, có thể học hỏi thêm kinh nghiệm từ các về lĩnh vực kế toán, xử lý chứng từ kế toán, quyết toán thuế,

Chức năng và lĩnh vực hoạt động

1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ

Công ty TNHH Minh Hòa trở thành một công ty chuyên về đồ nội Ngoại thất, mang đến những giá trị và những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, cho cộng đồng cũng như cho đội ngũ nhân viên của mình.Với thế mạnh cung cấp đầy đủ trong lĩnh vực nội thất Công ty TNHH Minh Hòa sẽ đưa ra những giải pháp đồng bộ và tinh tế nhằm tối ưu hoá một không gian sống tiện nghi cho bạn công ty luôn được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng chọn lựa.

Một số lĩnh vực hoạt động của công ty nội thất Minh Hòa:

- Thực hiện cung cấp trang trí nội văn phòng: bàn làm việc, bàn quản lý, bàn họp, ghế sofa, vách ngăn văn phòng…

- Thực hiện sản xuất đồ gỗ nội thất gia đình nhà ở, villa, giường, tủ áo, tủ bếp… Sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện sản xuất đồ gỗ nội thất khách sạn, resort, bar, showroom, …

- Thiết Kế thi công trọn gói công trình nội thất bao gồm Hạng mục đồ gỗ, cải tạo xây dựng, lắp đặt hệ thống điện lạnh, trần, tường thạch cao – kính…

1.3.3 Tầm nhìn và sứ mệnh

Công ty TNHH Minh Hòa xây dựng phát triển ngành nội thất lên thương hiệu thiết kế, thi công nội thất hàng đầu Việt Nam Trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực và luôn luôn phấn đấu đạt đến độ xuất sắc với nhu cầu khách và chất lượng sản phẩm.

+ Đối với khách hàng: Mang đến những sản phẩm tốt nhất, góp phần nâng tầm cuộc sống hiện đại tiện nghi trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời với chi phí thấp nhưng công ty vẫn đảm bảo được nét khác biệt trong từng phong cách.

+ Đối với nhân viên: Công ty luôn tạo nên một môi trường làm việc nhân văn, chuyên nghiệp công bằng nhằm phát huy tốt sự sáng tạo, ý tưởng mới trong công việc. Ngoài ra công ty có đội ngũ nhân viên làm việc có thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và gần gũi, đem đến cho khách hàng sự hài lòng ưng ý nhất

- Giá trị cốt lõi: “TÍN - NHÂN - TÂM - TRÍ - TỐC

+ TÍN: Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, xem chữ tín như cánh tay đắc lực, như bàn đạp để có thể phát triển công ty một cách lâu dài, bền vững

+ NHÂN: Xây dựng mối quan hệ trên cơ sở công bằng, chính trực và rộng lượng, nêu cao tinh thần đồng đội, sức mạnh đoàn kết, tính kỷ luật cao và lòng trung thành với nghề.

+ TÂM: Chúng tôi đề cao đạo đức nghề nghiệp, đạo đức xã hội lấy khách hàng và nhân viên làm trung tâm, thực hiện dịch vụ trên cơ sở tuân thủ pháp luật. + TRÍ: Chúng tôi luôn xem tinh thần sáng tạo là nền tảng cho sự phát triển, tạo ra các giá trị khác biệt và bản sắc riêng trong từng gói dịch vụ.

+ TỐC: Làm việc khoa học, luôn lên kế hoạch cụ thể, rõ ràng để luôn đảm bảo tiến

Những cơ hội và thách thức

Số lượng hàng không quá đa dạng nên kiểm soát có phần dễ dàng hơn Hơn nữa, với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm quản lý bán hàng, việc tính toán chi phí, quản lý tồn kho và kiểm soát sản phẩm còn dễ dàng hơn nữa Cũng chính nhờ vậy, bạn hoàn toàn có thể dành nhiều thời gian hơn để đầu tư cho những công việc khác phục vụ kinh doanh hoặc mở thêm một vài cửa hàng, cơ sở khách nếu có điều kiện mà không phải lo lắng về vấn đề quản lý.

- Khả năng xoay vòng vốn chậm:

Thứ nhất, công ty sẽ phải bỏ ra một chi phí rất lớn để chi trả cho mặt bằng, bởi địa điểm bán cần đặt ở một vị trí phố lớn chứ không phù hợp để nằm trong những con ngõ nhỏ.

Thứ hai, Hơn nữa, với tính chất hàng hoá là rất cồng kềnh, tốn diện tích Mặt bằng cần đủ rộng để trưng bày được tương đối sản phẩm, đủ cho khách có thể thoải mái lựa chọn.

- Nhu cầu của khách hàng không nhiều:

Theo chúng ta biết đồ nội thất thường có tuổi thọ rất cao, đôi khi là trọn đời Khi các gia đình đã sắm sửa những sản phẩm này thì sẽ rất lâu hoặc không bao giờ có nhu cầu mua thêm, đặc biệt là những sản phẩm cố định như: giường, tủ, bàn, ghế, tủ bếp,

1.4.3 Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai.

- Lấy đạo đức nghề nghiệp là tôn chỉ, biểu hiện cụ thể qua chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty đối với khách hàng.

-Luôn tiên phong trong việc khám phá nhu cầu của khách hàng để tạo ra những dịch vụ tốt nhất, hiện đại nhất nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu khách hàng.

-Tạo ra nhu cầu mới, thị trường mới chưa có đối thủ cạnh tranh hoặc đối thủ không có khả năng làm.

-Kinh doanh sản phẩm, dịch vụ ít bị cạnh tranh nhất.

Kết quả kinh doanh của đơn vị

Hệ thống báo cáo tài chính

Cuối mỗi năm kế toán tổng hợp của công ty phải lập các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan quản lý Nhà nước (xem phụ lục) bao gồm:

 Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a-DNN)

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)

 Bản Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

 Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN)

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

+ Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết, giúp kiểm tra phân tích một cách tổng hợp toàn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của doanh nghiệp.

+ Cung cấp thông tin, số liệu để kiểm tra, giám sát tình hình hạch toán kinh doanh, tình hình chấp hành các chính sách chế độ kế toán - tài chính của doanh nghiệp.

+ Cung cấp thông tin và số liệu cần thiết để phân tích và đánh giá tình hình, khả năng về tài chính- kinh tế của doanh nghiệp, giúp cho công tác dự báo và lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.

- Ý nghĩa: Báo cáo tài chính kế toán là căn cứ quan trọng cho việc đề ra quyết định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thích hợp, giúp cho chủ doanh nghiệp sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả vốn và các nguồn lực,nhà đầu tư có được quyết định đúng đắn đối với sự đầu tư của mình, các chủ nợ được bảo đảm về khả năng thanh toán của doanh nghiệp về các khoản cho vay, Nhà cung cấp và khách hàng đảm bảo được việc doanh nghiệp thực hiện các cam kết,các cơ quan Nhà nước có được các chính sách phù hợp để hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như kiểm soát được doanh nghiệp bằng pháp luật

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ

Tổ chức quản lý của đơn vị

Ghi chú: : quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Tổ chức bộ máy của công ty một mặt phản ánh quy mô tính chất hoạt động kinh doanh, nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy quản lý, công ty TNHH Minh Hòa không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đến nay toàn bộ hệ thống hoạt động kinh doanh của công ty được thiết lập theo sơ đồ dưới đây.

 Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm tại công ty do giám đốc công ty bổ nhiệm, là người chịu toàn bộ trách nhiệm công ty với nhà nước về mọi hoạt động của công ty Giám đốc điều hành mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty và tiếp thu ý kiến đóng góp của phó giám đốc và các nhân viên trong công ty.

 Phó giám đốc: là người do giám đốc đề cử hoặc do công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm hiện tại công ty có Hai Phó giám đốc phụ trách về việc giúp Giám đốc quản lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.

 Phòng kế toán: tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý vốn tài sản của công ty Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách, theo dõi ghi chép các nghiệp vụ phát sinh một cách kịp thời và đúng đắn Trong kỳ tổng hợp các báo

BỘ PHẬN BÁN HÀNG PHÒNG KẾ

Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến cáo tài chính của công ty cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc công ty về tình hình tài chính hiện tại của công ty.

 Phòng kỹ thuật: là bộ máy giám định các sản phẩm cho công ty giúp cho khách hàng an tâm hơn về sản phẩm và tạo uy tín cho công ty.

 Phòng kinh doanh: hạch định kế họach kinh doanh của công ty, phân tích các nhu cầu của thị trường, xây dựng định hướng phát triển kinh doanh, cung cấp các thông tin kịp thời cho giám đốc và phó giám đốc trong việc tham mưu để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc kinh doanh.

 Bộ phận bán hàng: chịu trách nhiệm trước ban quản lý công ty và chất lượng giá cả hàng hóa tồn vốn, hàng hóa đẩy mạnh tiêu thụ và đảm bảo hàng kinh doanh có hiệu quả.

Tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú: : quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí

Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán của Công ty :

LƯƠNG THỦ QUỸ THỦ KHO

+ Cuối tháng tổng hợp các số liệu ở các bộ phận kế toán, ghi chép sổ cái, cộng sổ và đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp.

+ Tập hợp chi phí sản xuất và phát sinh trong kỳ.

+ Theo dõi tình hình biến động về TSCĐ của Công ty, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ, kiểm kê TSCĐ.

+ Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và cung cấp tài liệu cho các bộ phận liên quan.

+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi Tài chính, các nghiệp vụ thu chi, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về Tài Chính Kế Toán.

+ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quy định Kinh tế, Tài chính cho Ban Giám Đốc.

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán công khai, đầy đủ trung thực.

+ Giúp Giám Đốc giám sát Tài chính tại Công ty.

Tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ báo cáo kế toán.

- Kế toán thanh toán công nợ:

Phản ánh kịp thời các khoản phải thu, chi vốn bằng tiền thực hiện kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó thu hồi Đồng thời thực hiện các chứng từ, các thủ tục vốn bằng tiền.

Theo dõi tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động, toán chính xác, kịp thời đúng chính sách quy định, chế độ tài khoản tiền lương, tiền thưởng các phụ cấp, các khoản trích theo lương.

+ Kiểm tra lần cuối các khoản thu, chi hàng ngày theo đúng yêu cầu của Giám Đốc trước khi chi tiền.

+ Thu chi theo đúng phiếu đã duyệt.

+ Lập sổ thu chi hàng ngày, cuối ngày đối chiếu với kế toán thanh toán.

+ Lập sổ theo dõi tạm ứng của Cán Bộ Công Nhân Viên hằng ngày.

+ Theo dõi thường xuyên lượng hàng nhập, xuất trong kỳ.

+ Cuối kỳ theo dõi hàng tồn kho.

+ Lập sổ theo dõi hàng hóa cuối kỳ đối chiếu với kế toán.

Chuẩn mực và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán đang áp dụng: đơn vị hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC hiệu lực áp dụng từ 01 tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

 Các Sổ kế toán chi tiết.

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2 3: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ- Sổ Cái

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán Chừng từ ghi sổ

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Sơ đồ được lấy từ kế toán trưởng

Bảng cân đối tài khoản

 Công Ty đang dùng phần mềm kế toán MiSa 2017.net

 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

 Niên độ kế toán: niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm

 Hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

 Nguyên tắc đánh giá tài sản của chi nhánh: tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá,

 Hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

 Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá thực tế

 Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp nhập trước – xuất trước

 Phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Nhận xét về công tác tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán

- Tối ưu hóa được công việc nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả và chất lượng công ty nhằm phát huy tính chủ động trong kinh doanh, giám sát chặt chẽ hơn các hoạt động kinh doanh.

- Khối lượng công việc sẽ được phân chia ra cho các đơn vị kế toán khác nhau.

- Các đơn vị dễ dàng trao đổi, báo cáo công việc với nhau khi phát sinh nghiệp vụ

- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý, phối hợp nhịp nhàng giữa các kế toán viên, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.

- Có nhiều phòng kế toán việc tổng hợp các số liệu kế toán không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc trong nội bộ công ty ảnh hưởng đến việc thông tin kế toán cho toàn doanh nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THU-CHI TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH MINH HÒA

Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kĩ năng, đạo đức nghề nghiệp

 Thi hành chính xác đúng quy định nắm vững kiến thức kiên môn về kế toán.

 Thành thạo sử dụng máy tính, tin học văn phòng đặc biệt là excel và word.

 Có khả năng quản lý và cất giữ giấy tờ cẩn thẩn.

 Kỹ năng sắp xếp và quản lí thời gian.

 Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp và chịu được áp lực công việc

 Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp.

 Có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập thể.

 Chủ động và làm việc có mục đích.

 Năng động và sáng tạo trong công việc

 Đam mê với công việc kế toán.

- Đạo đức nghề nghiệp phải tuân thủ 6 nguyên tắc đạo đức cơ bản sau:

 Tuân thủ chuẩn mực chuyên môn.

 Năng lực chuyên môn và tính thận trọng.

Mô tả công việc cuối kì kế toán thu chi tại công ty TNHH Minh Hòa