báo cáo chuyên đề 3 kiến tập kỹ năng nghề nghiệp quy trình kế toán tiền lương tại công ty điện lực thành phố kon tum

LOI CAM ON Trong suốt 2 tuần kiến tập tại Công ty Điện lực Kon Tum dủ thời gian ngắn nhưng em cũng đã rất có gắng học hỏi và vận đụng những kiến thức đã học vào thực tiễn và tiếp thu nhữ

TRUONG DAI HOC TON DUC THANG

KHOA KE TOAN NGANH KE TOAN

DAI HOC TON ĐỨC THẮNG

BAO CAO CHUYEN DE 3

KIEN TAP KY NANG NGHE NGHIEP QUY TRINH KE TOAN TIEN LUONG

TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỎ

KON TUM

GVGS : THS NGUYEN THỊ THANH HƯƠNG

SVTH : TRAN MINH TRANG

LOI CAM ON

Trong suốt 2 tuần kiến tập tại Công ty Điện lực Kon Tum dủ thời gian ngắn nhưng em cũng đã rất có gắng học hỏi và vận đụng những kiến thức đã học vào thực tiễn và tiếp thu những kiến thức thực tế về công tác hành chính văn phòng đó là những thứ quý báu mà nó sẽ giúp em tạo nên nền tảng để sau này khi bước ra công trường đại học nó

sẽ ø1úp em trong công việc nhiều hơn

Đề hoàn thành được bài báo cáo kiến tập lần nảy em xin gửi lời cảm ơn đầu tiên em xin gửi đến ban lãnh đạo cùng các phòng ban, các cô chú, anh chị trong Công ty Điện luc Kon Tum — don vi da tiép nhan va nhiét tinh tao moi diéu kién cho em tiép XÚC VỚI môi trường làm việc Em xin chân thành cảm ơn anh Lê Hồng Chung cùng với các anh chị trong công ty - những người đã trích quỹ thời gian quý báu của mình đề hướng dẫn tận tình cho em trong quá trình kiến tập

Em cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc đến sự quan tâm của Nhà trường, lãnh đạo Khoa kế toán và đặc biệt là Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Hương — giảng viên Khoa kế toán, người đã tận tâm truyền đạt cho em cũng như các bạn sinh viên khác những kiến thức nền tảng và kỹ năng cần thiết trước khi tham gia quá trình kiến tập, là người trực tiếp tạo cầu nối giữa doanh nghiệp với sinh viên, tạo cơ hội cho sinh viên chúng em được tiếp cận và tiếp thu kiến thức thực tiễn, cũng là người hướng dẫn em hoàn thành một cách tốt nhất bài báo cáo này

Sau cùng, em xin gửi đến ban lãnh đạo Khoa và thầy cô là giảng viên, viên chức khoa

Kế toán lời chúc sức khỏe, tiếp tục thực hiện sử mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho sinh viên chúng em và cả thế hệ tương lai sau này Tran trong

Kon Tum, ngay 20 thang 07 nam 2022

Sinh viên thực hiện

Trần Minh Trang

LOI NOI DAU

Trong thời đại nền kinh tế thị trường phát triển thì các công ty luôn đòi hỏi một

nhân viên có kỹ năng văn phòng chuyên nghiệp trong doanh nghiệp, đề giải quyết bài

toán này thì sinh viên khối ngành kinh tế nói chung và ngành kế toán/kiêm toán nói

riêng cần được rèn luyện, trau dỗi những kiến thức thực tế, có cái nhìn tông quát hơn

về môi trường làm việc tại doanh nghiệp

Sau một khoảng thời gian đài học tập và tiếp thu kiến thức ở giảng đường đại học, em

đã có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc ở doanh nghiệp thông qua môn học Chuyên đề 3 - kỹ năng nghè nghiệp Kiến tập là quá trình cho sinh viên có cơ hội nhận biết và tiếp thu kiến thức từ doanh nghiệp một cách thực tế nhất Thông qua đó, sinh viên còn có cơ hội vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn

Được sự hỗ trợ từ Nhà trường, lãnh đạo Khoa củng với sự đón nhận và hướng dẫn tận tình của quý doanh nghiệp, em đã hoàn thành bài “Báo cáo kiến tập chuyên dé 3 tai Công ty Điện lực Kon Tum” Nội dung của bài báo cáo gồm 3 phần:

Phan 1: Théng tin về Công ty Điện lực Kon Tum

Phan 2: Gidi thigu về bộ phận kế toán của Công ty

Phan 3: Những công việc thực hiện trong quá trình kiến tập

Phần 4: Những bài học kinh nghiệm nhận được và cảm nghĩ về quá trình kiến tập

Với mong muốn được học hỏi và hoàn thiện một cách tốt nhất về kỹ năng nghề nghiệp, em mong nhận được sự đánh giá và góp ý của quý thây cô Những đánh giá và góp ý của quý thây cô là kinh nghiệm và bải học quý giá để em có thê hoàn thiện kiến thức của bản thân trong việc thực hiện công tác hành chính văn phòng, tạo nền tảng vững chắc cho môn học Chuyên đẻ 3 (Kỹ năng nghề nghiệp) và cho công việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Công ty đang họp - L2 221120112111 1211151 1111111511 1111111 1x chay Hình 1.2 Logo công ty - 002010220 11201 1111111111111 1 1111111911115 2 1111k c1 xen nag Hình 2.1 Đồng phục công ty 52-5 12211 11111111211 1211 111 111111 tetrre Hinh 2.2 Khu vực làm việc của tác giả tại Công ty Điện lực Kon Tưm Hình 2.3 Phiếu thu, phiếu chỉ của Công ty - + sc st E2 2121212 xxk Hình 2.4 Bảng kê của công ty - L0 201120111101 11111 1111111111 111111 111111111 e2 Hình 2.5 Số kế toán của công ty 5c 5c 2 S1 E1 EE12121121 1121111111 111111211 re Hình 2.6 Dụng cụ đục Hình 2.7 Máy Photo/secan tài liệu công ty 2 2 0 2211222111111 11 11122222

MUC LUC

Chương 1: THÔNG TIN VẺ CÔNG TY ĐIỆN LỰC KON TUM -.- 1

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Điện lực Kon Tum

C8) 0000 0 0 8n .ắ 1.3 Tác phong, thời gian, trang phục làm việc Ở CONG y - - 2 + nn nh TH HT th HH như 3

2.1 Sơ đồ, bộ máy kế toán tại Công ty Điện lực Kon TUHMI: 2 023012331311 3E vn 5 2.2 Nhiệm vụ các bộ phận nhân sự trong bộ máy 1 1m 5 '»,0NG nn .<54a HHẶẬẶHẬHẬậẬà)H 5

2.3 Mô tả quy trình sắp xếp chứng từ, lưu trữ hồ sơ tại Công ty Điện lực Kơn Tum .- - 6 2.3.1 Quy trinh sắp xếp chứng từ: 2-52 t2 x2 x2 H71 1 1E Eerrrrrrree 6 2.3.2 Sap xép bao cdo nOp ni 0 nh 6 7

Chuong 3: NHUNG CAU VIEC THUC HIEN TRONG QUA TRINH KIEN TAP

8

3.1 Công tác văn phòng, hành chính: - - - 2: 23 SE 2 xnxx Hà TT Hà TH HH 8 3.2 Quy trình Kế toán mua hàng tại Công ty Điện lực Kơn Tùm 5-5 5525 cz2ceccxe sex srrrerrx 10

3.2.1 Đặc điểm quy trình Kế toán Mua hàng tại Công ty Điện lực Kon Tum - 22-52 5< 10

3.2.2 Các bước thực hiện trong quy trinh kế toán mua hàng tại Công ty Điện lực Kon Tum 11

3.2.3 Lưu đồ tóm tắt quy trình luân chuyên chứng từ tại Công ty Điện lực Koơn Tum 12

Phần 4: NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM NHẬN ĐƯỢC VÀ CẢM NGHI VE 9)U/.WN:ìh):8.4)0)009\.nắiií{{Ÿ4ä3444 ÒỎ 13

4.1 Mô tả những kinh nghiệm, bài học về kỹ năng sinh viên nhận được sau quá trình kiến tập: 13

4.2 Những kinh nghiệm, bài học nhận được sau quá trình kiến 0 13

4.3 Đề xuất một số giải phải có thể cải thiện được hiệu quả công việc nơi kiến tập .- 14 4.4 Nêu cảm nghĩ cá nhân về quá trình kiến tập và đề xuất nguyện vọng cá nhân nếu sinh viên kiến

Chuwong 1: THONG TIN VE CONG TY DIEN LUC KON TUM

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Điện lực Kon Tum

Hình 1.1: Công ty dang hop (Nguôn: Website công ty) Công ty Điện lực Kon Tum (KTPC) chính thức được thành lập tại Quyết định số 230/QĐ-EVN ngày 14/4/2010 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) trên cơ sở chuyền đổi mô hình của Điện lực Kon Tum, hoạt động trên địa bản tỉnh Kon Tum với ngành nhề chủ yếu là sản xuất kinh doanh điện năng và dịch vụ viễn thông công cộng Công ty Điện lực Kon Tum có LI phòng nghiệp vụ, 07 Điện lực huyện,

thành phố (Kon Tum, Dak Hà, Đăk Tô, Ngọc Hồi, Đăk Glei, Sa Thầy, Kon Rấy) và

Trung tâm Viễn thông Điện lực Kon Tum

a Các thông tin về công ty

EVNCPC

Hinh 1.2: Logo công ty (Nguôn: website công ty)

- _ Tên công ty: CÔNG TY ĐIỆN LỰC KON TUM

- Tên tiếng anh: KON TUM POWER COMPANY

Sản xuất, phân phối và kinh doanh mua bán điện năng:

Xuất nhập khâu điện năng;

Đầu tư phát triển lưới điện có tính chất phân phối; các dự án năng lượng mới, năng lượng tái tạo, các công trình thủy điện vừa và nhỏ;

Quản lý vận hành, sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết

bị điện, cơ khí, điều khiễn, tự động hoá thuộc các công trình lưới điện đến cấp

điện áp L10kV va các công trình lưới điện 220kV có tính chất phân phối; các

công trình thủy điện nhỏ và các nhà máy điện sử dụng năng lượng tái tạo (điện mặt trời và điện ø16);

Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện; kiếm định an toàn kỹ thuật cho các thiết

bị, dụng cụ điện;

e Kiếm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, lắp đặt, kiếm tra: các loại thiết bị điện, phương tiện đo lường điệndụng cụ đo lường điện, trang thiết bị điện, bảo vệ, điều khiến;

¢ ao tao va phat triển nguồn nhân lực phục vụ cho quản lý, vận hành, sửa chữa lưới điện;

e Tuvan quy hoach dién luc; khao sat, thiết kế; tư vấn quản lý dự ân; tư van lap

dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, lập đự toán và giám sát thí công các công trình đường dây và trạm biến áp, các công trình thủy điện vừa và nhỏ, các công trình nhà máy điện sử dụng năng lượng tái tạo (điện mặt trời và điện ø1ó)

1.2 Giới thiệu về bộ phận kiến tập

1.3 Tác phong, thời gian, trang phục làm việc ở công ty

- Tac phong làm việc:

® Luôn trau dôi, học hỏi những kỹ năng, kiến thức chuyên môn từ cấp trên, từ đồng nghiệp;

e© Trang phục đúng quy định, giao tiếp lich sự, đúng chuẩn mực;

© - Linh hoạt trong công việc, luôn giúp đỡ đồng nghiệp;

® - Tuân thủ các quy tắc vê văn hóa trong công ty

- _ Thời gian làm việc:

" Buổi sang bắt đầu làm viéc tit 7h dén 11h trua

“ 1h nhân viên tiếp tục làm việc đến 5h

Trang phục: Nhân viên mặc trang phục lịch sự, phù hợp với môi trường công sở Trang phục giới nữ thường là áo sơ mi kết hợp với quần tây đen hoặc váy công sở Trang phục nam giới là áo sơ mi kết hợp với quân tây có đóng thủng

Cách ứng xử giao tiếp: Lịch sự, vui vẻ, hòa đồng với đồng nghiệp và khách hàng, nhân viên giúp đỡ nhau trong quá trình làm việc

Các quy định khác của công ty, phòng ban: Văn hóa gõ cửa trước khi vào phòng, chào hỏi người lớn tuôi hơn khi đến công ty

Hình 2.1 Đồng phục làm việc (Nguồn: Tác giả tự sưu tẩm)

Chương 2: GIỚI THIỆU VẺ BỘ PHẬN KẾ TOÁN

2.1 Sơ đồ, bộ máy kế toán tại Công ty Điện lực Kon Tum:

KẾ TOÁN TRƯỞNG PHONG KE TOAN

KE TOAN VIEN

Sơ đồ 2.L:Cơ cầu tô chức phòng kế toán của Công ty Điện lực Kon Tum

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Công ty Điện lực Kon Tum đã cho em cơ hội được kiến tập môn chuyên dé 3 — Ky năng nghề nghiệp và phòng kế toán chính là nơi em đã được kiến tập trong thời gian qua Phòng kế toán là phòng ban thực hiện chức năng chính của công ty Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn trong quy trình, thủ tục về thuế Cung cấp tình hình tài chính trong năm phục vụ cho quyết định của nhà quản trị Nhiệm vụ của họ là:

- Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hăng ngày

- Hoàn thành báo cáo thuế hàng tháng/quý, lên số sách, quyết toán năm

- Bao cáo tỉnh hình tài chính cho nhà quản trị công ty

2.2 Nhiệm vụ các bộ phận nhân sự trong bộ máy kế toán:

2.2.1 Kế toán trưởng :

Quản lý toàn bộ nhân viên kế toán trong phòng kế toán

Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ, xem xét những sự việc phát sinh từ phía khách hàng

Phân chia, điệu phôi công việc cho từng nhân viên

Hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp những khó khăn, vướng mắc của nhân viên trong quá trình thực hiện dịch vụ đối với từng khách hàng phụ trách

Kiểm tra, xét duyệt kết quả mà nhân viên đã làm trước khi báo cáo cho khách hàng

Phòng kế toán của Công ty Điện lực Kon Tum có quy trình sắp xếp các chứng từ kế toán như sau:

Chứng từ đầu ra: Gồm các loại chứng từ hóa đơn bán hàng Nếu hóa đơn bán hàng trả bằng tiền mặt thì cần kẹp chung với phiếu thu và sắp xếp theo thứ tự tăng dần của

số phiếu thu Nếu hóa đơn bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản cần có kèm theo giấy báo có của ngân hàng Phiêu xuất kho cần kẹp chung với hóa đơn bán hàng, đồng thời kẹp theo phiếu xuất kho, kẹp theo hợp đồng và thanh lý nếu có

Chứng từ đầu vào: Gồm các loại chứng từ hóa đơn mua hàng Nếu hóa đơn mua hàng trả bang tiền mặt thì cần kẹp chung với phiếu chỉ sắp xếp theo thứ tự tăng dân của số phiếu chỉ Nếu hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản cần có kèm theo giấy báo nợ của ngân hàng Phiếu nhập kho cần kẹp chung với hóa đơn mua hàng, phiếu đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có

+ Giấy nộp thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp ( nếu có)

6

+ Giấy nộp tiền thuế TNDN tạm ứng hàng quý

+ Số phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

-_ Nếu bán chịu phải kẹp phiêu hoạch toán và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng,

thanh lý nếu có

- Tat cả phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh hoặc người nhận mua hang hóa, nguyên vật liệu

- Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ

2.3.2 Sắp xếp báo cáo nộp cơ quan Thuế

Hồ sơ khai thuế năm:

Báo cao tai chính

Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp

Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân

Hồ sơ khai thuế quý:

Chứng từ nộp tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính

Báo cáo tỉnh hình sử dụng hóa đơn

Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (Nếu có)

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo quý)

Hồ sơ khai thuế tháng:

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (Nếu kê khai theo tháng)

Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (Nếu có)

Báo cáo tình hinhg sử dụng hóa đơn (Nếu theo tháng)

Chương 3: NHỮNG CÂU VIỆC THỰC HIỆN TRONG QUÁ TRÌNH KIÊN TẬP

3.1 Công tác văn phòng, hành chính:

©_ Công việc l: Sắp xếp phiếu thu, phiếu chỉ

Bước L: Đề riêng phiếu thu riêng, phiêu chi

riêng Bước 2: Coi số chứng từ, ngày tháng năm

Bước 3: Sắp xếp phiếu theo số thứ tự, cùng tháng, cùng năm

Hình 2.3: Phiếu thu, phiếu chỉ của công ty

(Nguồn: Tác giả tự sưu tẩm) Công việc 2: Nhập bản kê hóa đơn, chứng từ