Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNGKHOA KẾ TOÁNNGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 2 Trang 2 LỜI MỞ ĐẦUTrong quá trình học tập nghiên cứu tại trường Đại học TônĐức Thắng phân hiệu Khánh Ho
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI UỶ BAN XÃ CƠNG HẢI GVGS : Cao Thị Thanh Hiền SVTH : Ung Thị Hồng Nga MSSV : 22100446 LỚP : 21020161 NHA TRANG – THÁNG 11/2022 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình học tập nghiên cứu trường Đại học Tôn Đức Thắng phân hiệu Khánh Hồ, với nhiệt tình hướng dẫn thầy,cô giáo em học thêm kiến thức quý báu,hiểu sâu Kế Toán Nhưng để vận dụng tồn kiến thức học khơng thể thiếu thực hành thực tế Vì mà việc vận dụng lý thuyết vào thực tế vô quan trọng không em mà tất bạn khác Đối với em,việc kiến tập Doanh nghiệp hội để em trau chuốt kỹ năng,vận dụng kiến thức trực tiếp.Vì kiến tập, thực hành kế tốn doanh nghiệp vơ cần thiết Trong trình thực tập Uỷ ban nhân dân xã Công Hải giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn, báo cáo tổng hợp em hồn thành với nội dung: Phần I: Thơng tin đơn vị kiến tập Phần II: Những công việc thực trình kiến tập Phần III:Những học kinh nghiệm nhận cảm nghĩ trình kiến tập Tuy nhiên, thời gian kiến tập kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi chưa tồn diện Em mong nhận ý kiến đóng góp thơng cảm thầy cô LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập trường Đại học Tôn Đức Thắng kiến tập Uỷ ban nhân dân xã Công Hải, em học hỏi tích lũy nhiều kiến thức bổ ích kinh nghiệm quý báu Những kinh nghiệm hành trang ý nghĩa tiền đề để em trau dồi thêm cho cơng việc tương lai Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Kế Tốn, đặc biệt Cao Thị Thanh Hiền dành thời gian hướng dẫn cho em hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất anh, chị cán phịng ban cơng ty Uỷ ban giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành nội dung cho báo cáo kiến tập Do kiến thức trang bị thân nhiều hạn chế nên thời gian kiến tập khó tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy từ phía q Doanh nghiệp để em khắc phục hồn thành tốt công việc tới Em xin trân trọng cảm ơn! Nha Trang,tháng 11 năm 2022 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH ST T Kí hiệu Nội dung Trang H2.1 Sổ tiền gửi kho bạc H2.2 Máy photo Uỷ ban hiệu CANON H2.3 Máy photo Ecosys M4132idn H2.4 Tủ đựng tài liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ ST T Kí hiệu Sơ đồ Nội dung Cơ cấu tổ chức g MỤC LỤC PHẦN 1: THÔNG TIN VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: 1.1.Giới thiệu đơn vị kiến tập 1.1.1.Thơng tin đăng kí doanh nghiệp 1.1.2 Thông tin liên hệ: 1.1.3 Cơ cấu tổ chức: 1.2 Giới thiệu phòng ban/bộ phận kiến tập: 1.2.1 Giới thiệu phận: .3 1.2.2 Chức năng: 1.2.3 Nhiệm vụ: 1.2.4.Cơ cấu tổ chức: PHẦN 2: NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP: 2.1.Những công việc thực trình kiến tập : 2.1.1 In văn bản: 2.1.2.Photo tài liệu: .6 2.1.3.Sắp xếp chững từ sổ sách: 2.2 Những khó khăn cách thức khắc phục sinh viên kiến tập PHẦN 3:NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM NHẬN ĐƯỢC VÀ CẢM NGHĨ VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP: 3.1.Những học kinh nghiệm quý báu nhận sau kiến tập: 3.1.1.Môi trường làm việc văn phòng: 3.1.2.Định hướng cho thân: 3.1.3.Các kỹ cần thiết văn phòng: 3.2.Cảm nghĩ thân trình kiến tập: 10 PHẦN 1: THÔNG TIN VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: 1.1 Giới thiệu đơn vị kiến tập -Uỷ ban nhân dân xã Công Hải quan quản lý hành nhà nước địa phương Xã Cơng Hải nằm phía Bắc huyện Thuận Bắc tỉnh Ninh Thuận, giáp với Thành phố Cam Ranh.Được quan tâm lãnh đạo, đạo Huyện ủy, Uỷ ban nhân dân huyện; hỗ trợ kịp thời Ban, ngành huyện, vào liệt cấp, ngành đồng thuận Nhân dân huyện -Hệ thống trị ổn định, an ninh trật tự an toàn xã hội đảm bảo Có đội ngũ cán bộ, cơng chức trẻ, động, đủ lực, trình độ chun mơn, có phẩm chất đạo đức cách mạng đáp ứng yêu cầu công tác Document continues below Discover more from: hành Thực chuyên môn 704013 Đại học Tôn Đức… 180 documents Go to course Tìm hiểu Mỹ thuật 31 Phục hưng, Tìm hiể… Thực hành chuyên… 90% (10) Writing UNIT ENGLISH Thực hành chuyên… 100% (1) Baocao CDHN BIDV 50 - tài liệu hữu íc… Thực hành chuyên… 100% (1) Reading Material 18 Selling Skills -… Thực hành chuyên… 100% (1) Case Study - IBM Thực hành chun… 100% (1) BÁO CÁO CUỐI KÌ 1.1.1.Thơng tin đăng kí doanh nghiệp 27 THCM2 - Báo cáo… Thực hành chuyên… -Tên doanh nghiệp: Uỷ ban nhân dân xã Công Hải 100% (1) -Mã số thuế: 4500199969 -Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã cấp giấy chứng nhân đăng kí thuế) - Nơi đăng ký quản lý:Chi cục thuế Huyện Thuận Bắc - Hoạt động Đảng cộng sản, tổ chức trị - xã hội, hoạt động quản lý nhà nước nói chung kinh tế tổng hợp -Đại diện pháp luật:Phạm Thành Văn -Giám đốc:Phạm Thành Văn -Ngày cấp giấy phép:27/04/2000 -Ngày nhận TK:20/04/2000 -Năm tài chính:2011 1.1.2 Thơng tin liên hệ: -Địa trụ sở:Thơn Ba Hồ,xã Công Hải,, Huyện Thuận Bắc, Ninh Thuận -Điện thoại:02592200206 1.1.3 Cơ cấu tổ chức: -Ngồi Phó chủ tịch cịn có Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân, ủy ban mặt trận Tổ Quốc Việt Nam xã Các đồn thể xã ( Hội nơng dân, Hội phụ nữ, Hội cựu chiến binh, Đoàn niên) 23 định biên cán bộ, công chức, người hoạt động khơng chun trách 1.2 Giới thiệu phịng ban/bộ phận kiến tập: 1.2.1 Giới thiệu phận: -Phịng kế tốn phận thực cơng việc quản lí thu chi,thu thập xử lí, kiểm tra phân tích thơng tin kinh tế,tài xã giúp Uỷ ban nhân dân xã thực nhiệm vụ, quyền hạn cơng việc kế tốn phạm vi địa bàn xã 1.2.2 Chức năng: -Hạch toán kế tốn kịp thời, đầy đủ tồn tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; hoạt động thu, chi tài kết kinh doanh theo quy định Pháp luật theo chuẩn mực kế toán -Lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài đơn vị xã -Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị đạo thực kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài - kế toán Nhà nước nội đơn vị xã 1.2.3 Nhiệm vụ: -Xây dựng dự toán thu chi ngân sách trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực thu chi ngân sách biện pháp khai thác nguồn thu địa bàn xã -Kiểm tra, thực hoạt động liên quan tới tài chính, ngân sách theo hướng dẫn quan tài cấp trên; toán ngân sách, thực báo cáo ngân sách, tài theo quy định -Thực cơng tác kế tốn, ngân sách thu, chi, hoạt động tài chính, quỹ cơng, kế tốn vật tư, tiền mặt ,thanh tốn, …theo quy định pháp luật -Chủ trì phối hợp với công chức cấp xã quản lý tài sản công; kiểm tra dự án đầu tư xây dựng phạm vi Uỷ ban nhân dân xã theo quy định pháp luật - Những công việc liên quan tới việc lên kế hoạch, tổ chức thực hiện, quản lý,…như lập dự toán ngân sách xã, nhận dự toán đầu năm, lập bảng kê chứng từ toán theo mẫu, phép lập lệnh ghi thu/chi gửi tới kho bạc, ghi thơng tin cần thiết vào sổ kế tốn từ lệnh ghi thu/chi ngân sách 1.2.4.Cơ cấu tổ chức: -Số lượng nhân viên:1 -Trưởng phận kế toán:Phạm Thị Thuý Sang -Điện thoại:0987643327 -Người hướng dẫn kiến tập chính:Phạm Thị Thuý Sang PHẦN 2: NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP: 2.1.Những cơng việc thực trình kiến tập : 2.1.1 In văn bản: -Chọn tab File để định dạng văn hợp lí -Ấn nút Print chọn số lượng in nhấn chọn mục Coppies -Ấn vào mục Printer để lựa chọn máy in -Nhấp chuột trái chọn Print để bắt đầu in H2.1 Sổ tiền gửi kho bạc H2.2 Máy photo Uỷ ban hiệu CANON 2.1.2.Photo tài liệu: Bước 1: Đặt tài liệu copy ngắn lên vị trí quét đậy nắp lại (tháo ghim bấm trước photo) Bước 2: Chọn số lượng màu sắc phù hợp với tài liệu Bước 3: Chọn kích thước giấy( A3,A4,…) nhấn START bắt đầu copy H2.3.Máy photo Ecosys M4132idn 2.1.3.Sắp xếp chững từ sổ sách: -Vì chứng từ kế toán giấy tờ quan trọng thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành nên cần xếp cách hợp lí cho việc lưu trữ thn lợi tìm kiếm Bước 1:Phân loại chứng từ kế toán Bước 2:Phân loại chứng từ theo tháng Bước 3:Sắp xếp chứng từ theo thứ tự cách nhìn lên số thứ tự đánh chứng từ H2.4.Tủ đựng tài liệu 2.2 Những khó khăn cách thức khắc phục sinh viên kiến tập Là môt sinh viên năm với kinh nghiệm cịn thiếu sót,lần kiến tập không tránh khỏi cảm giác căng thẳng lo lắng thực tập môi trường làm việc thực thụ thực hành cơng việc khác xa với lí thut học Ngay buổi ngày kiến tập giúp em tự nhận thấy người hậu đậu,khi chị Uỷ ban giao em xếp tài liệu,mặc dù có hướng dẫn chị em xếp sai hay làm rơi rớt tài liệu,nhưng chị khơng trách móc, làm em nhận phải tự tạo cho thói quen cố gắng cẩn thận cơng việc giao Khó khăn vấn đề mắc phải em cúng khơng ngoại lệ,đó phân bổ thời gian cho hợp lí,em phải chuẩn bị sớm đến trước 15ph để tạo ấn tượng tốt đến tất người tạo thói quen giấc tốt cho có ích cơng việc tương lai Sau tiếp xúc với người Uỷ ban,em cịn thiếu tự tin trước đám đơng đặc biệt nói nhỏ.Em cần phải chủ động ,tự tin học hỏi,bắt chuyện với người nhiều môi trường PHẦN 3:NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM NHẬN ĐƯỢC VÀ CẢM NGHĨ VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP: 3.1.Những học kinh nghiệm quý báu nhận sau kiến tập: Trong thời gian kiến tập Uỷ ban xã Công Hải,em học nhiều kiến thức bổ ích từ anh,chị Uỷ ban 3.1.1.Mơi trường làm việc văn phịng: Trước em nghe Thầy,Cô nhắc cách làm việc văn phịng hình thức lí thuyết,em không thực hành nên biết số cách sơ sài khơng hiểu sâu nó.Chính lần kiến tập Uỷ ban hội quý báu để em có tảng cho nghề nghiệp mình.Em trải nghiệm cách làm việc văn phòng tận mắt thấy cách anh chị làm việc với nhau.Mỗi phận có liên kết với nên anh chị trao đổi giao tiếp với nhịp nhàng.Nhưng văn phịng em cảm thấy khơng khí nghiêm túc áp lực cần tỉ mỉ,áp lực lúc làm việc.Và em anh chị đầy kinh nghiệm dạy kĩ lưu ý Đối với em kiến tập bước nhỏ để mở mang kiến thức,kĩ thực tế giúp ích nhiều cho cơng việc tương lai 3.1.2.Định hướng cho thân: Qua q trình kiến tập,em hiểu rõ tính chất công việc ngành nghề em muốn học.Trước tiên thân cần tìm hiểu thêm Kế Tốn qua việc đọc,nghiên cứu tài liệu làm tập mơn học,làm việc nhiều để có thêm kinh nghiệm.Em thấy cần rèn luyện kỹ mềm kỹ máy tình,tính tốn văn phịng.Đặc biệt phải có kĩ giao tiếp tốt để sau có cơng việc tốt Tuy thời gian kiến tập không nhiều ,nhưng học thu kiến thứuc quý báu tảng giúp phát huy tài sau 3.1.3.Các kỹ cần thiết văn phòng: Thời đại thay đổi,em nghĩ giao tiếp điều thiếu công việc ai.Hiện nay,kỹ giao tiếp khéo léo ứng viên đối tượng nhắm đến nhà tuyển dụng.Biết giao tiếp lợi tăng độ hảo cảm tất người Người sở hữu kỹ giao tiếp tốt để lại ấn tượng đẹp lòng người đối diện từ xây dựng mối quan hệ bền chặt sở để nhận tin tưởng từ người xung quanh Kèm vào thái độ thân,thái độ định chuyện thái độ người nên thái độ kỹ mềm cần thiết công việc.Thái độ tôn trọng biết lắng nghe thói quen tốt Nếu muốn phát triển hơn,ta phải người chủ động tìm tịi học hỏi kiến thức người khác truyền đạt cho mình.Ln tự tạo cho tự tin lạc quan,đơi cơng việc có chuyện khơng theo ý mình,hãy chủ động sửa chữa xếp cách hợp lí để hồn thiện hơn.Khơng thế,ngơn ngữ trình độ đáng để suy nghĩ bở bạn giao tiếp ngoại ngữ giỏi có nhiều hội tìm việc làm tốt hơn,nhiều lựa chọn cho 3.2.Cảm nghĩ thân trình kiến tập: ngày kiến tập trôi qua cách nhanh chóng.Đối với em khoảng thời gian ngắn ngủi kiến tập Uỷ ban xã Công Hải trải nghiệm vô ý nghĩa quý báu.Là sinh viên năm với vốn kiến thức hạn chế,chỉ học ngành nghề mặc lí thuyết,em thật trân trọng giay phút thử làm việc Uỷ ban để tìm hiệu cách doanh nghiệp hoạt động nào.Trong suốt trình kiến tập giúp em nâng cao khả học hỏi kiến thức mà em khác Trước bắt đầu em cảm thấy vui tới làm doanh nghiệp không phần hồi hợp lo lắng khơng biết tính chất cơng việc nào,có thuận lợi hay khơng.Và phầng vui vận dụng kiến thức học để thực hành thực tế,được làm việc cán lâu năm,đây hội để học hỏi rèn luyện kĩ thân mình.Nhưng em có lo lắng em chưua có trải nghiệm nhiều ,trong lúc làm có làm trì trệ cơng việc anh chị hay không em xua tan lo lắng nhiệt tình dạy tận tình anh chị Uỷ ban Ngày đến Uỷ ban,em làm quen với nhiều anh chị anh chị dẫn làm nào.Không trình anh chị giới thiệu ngành nghề kế toán,em chia sẻ nhiều kinh nghiệm quý báu tác phong làm việc,về thái độ cách ứng xử môi trường làm việc văn phịng nào.Đây kĩ mềm cần thiết không cho công việc sau mà ngồi ghế nhà trường.Tiếp theo ,em học cách sử dụng thiết bị công nghệ máy photo,máy fax,máy in… Kết thúc kiến tập em cảm thấy chút hụt hẫn thời gian kiến tập q ít,nhưng thay vào em lại trải nghiệp thú vị,hiểu biết thực tiễn nghề nghiệp thân chọn ,giúp em tự tin việc giao tiếp hơn.Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Uỷ ban xã Công Hải nhưu cô Cao Thị Thanh Hiền cho em hội để kiến tập học hỏi nhiều thứ More from: Thực hành chuyên môn 704013 Đại học Tơn Đức… 180 documents Go to course Tìm hiểu Mỹ thuật 31 Phục hưng, Tìm hiểu… Thực hành chuyên… 90% (10) Writing UNIT ENGLISH Thực hành chuyên môn 100% (1) Baocao CDHN BIDV 50 - tài liệu hữu ích… Thực hành chuyên môn 100% (1) Reading Material 18 Selling Skills - Modul… Thực hành chuyên môn Recommended for you 100% (1) Reading Material 18 Selling Skills - Modul… Thực hành chuyên môn 100% (1) Case Study - IBM Thực hành chuyên môn 100% (1) Writing UNIT ENGLISH Thực hành chuyên môn 100% (1) Correctional Administration Criminology 96% (113)