mô tả vị trí nahan nhiên bán hàng tại công ty tnhh đầu tư và phát triển thương mại nhôm kim ngọc

Mô tả công việc của kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc...- ... Mô tả tông quan công việc kế toán bán hàng của kế toán Võ Thị Cẩm Nguyệt tại

ĐẠI HỌC HUE TRUONG DAI HOC KINH TE KHOA KE TOAN - TAI CHINH

BAO CAO THUC TAP NGHE NGHIEP MO TA VI TRI CONG VIEC CUA KE TOAN BAN HANG

TAI CONG TY TNHH DAU TU VA PHAT TRIEN

THUONG MAI NHOM KIM NGOC

LE THI PHUONG THAO Huế, tháng 9 năm 2023

ĐẠI HỌC HUE TRUONG DAI HOC KINH TE KHOA KE TOAN - TAI CHINH

BAO CAO THUC TAP NGHE NGHIEP MO TA VI TRI CONG VIEC CUA KE TOAN BAN HANG

TAI CONG TY TNHH DAU TU VA PHAT TRIEN

THUONG MAI NHOM KIM NGOC

Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn:

Lớp: K54G Kế Toán

LOI CAM ON

Lời đầu tiên cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc và bày tỏ lòng biết ơn

đến quý thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế nói chung và khoa Kế Toán —

Kiểm Toán nói riêng đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập nghề nghiệp và truyền đạt nhiều kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Đặc biệt em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Khánh Trang đã là người trực tiếp hướng dẫn, góp ý và giúp đỡ

tận tình để em hoàn thiện bài báo cáo Thực tập nghề nghiệp một cách tốt nhất

Bên cạnh đó em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương

mại Nhôm Kim Ngọc đã cho phép va tạo điều kiện thuận lợi để em được thực tập tại đây

Em cảm ơn chị kế toán bán hàng Võ Thị Câm Nguyệt đã dành thời gian giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty Khoảng thời gian thực tập tại đơn vị đã giúp em tích lũy, trau đồi được những kỹ năng và kiến thức thực tế về công tác kế toán Đồng thời, em được mở rộng tầm nhìn và có định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp cũng như công viéc trong tương lai cua minh

Do thời gian thực tập có han, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế nên

bài báo không tránh khỏi sai sót Vì vậy, kính mong quý thây, cô giáo góp ý nhằm bô sung những kiến thức còn thiêu sót đê em hoàn thành bài báo cáo và phục vụ tốt cho công tác học

tập và làm việc sau này

Lời cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô và các cô, chú, anh, chị trong Công ty

TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim sức khỏe, hạnh phúc và gặt hái được

nhiều thành công trong cuộc sống Em xin chan thanh cam on!

\

DANH MUC CHU VIET TAT

DANH MỤC BẢNG BIÊU

Bang 1.1 Kế hoạch thực tập nghề nghiệp Bang 2.1 Tông cơ cầu lao động của Công ty trong năm 2021-2022 Bảng 2.2 Tình hình tài sản - nguồn vốn của Công ty trong năm 2021-2022 Bang 2.3 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 2021-2022

DANH MỤC SƠ ĐỎ

Sơ đồ 2.1 Tô chức bộ máy quản lý tại Công ty Sơ đồ 2.2: Tô chức bộ máy kề toán tại Công ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi số kế toán tại Công ty

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮTT - 2 2E12EE2152121121 1111 E111 tren 4 DANH MỤC BÁNG BIỂU - S5 S21 1 2E 1212212112121 121 tra 5 DANH MỤC SƠ ĐỎ SH HH1 HH n1 HH ng ng tr uya 6

PHẢN I: LỜI MỞ ĐẦU 52-55 22122122122112212211211221121122112212221 ve 8

1.1 Lý do chọn vị trí TTTN c1 221112111211 121 1121112111111 15511811181 xxx 8 1.2 Mục tiêu TNN Q0 000112 221 TT HT T5 0 k1 T1 1n kế 9

JXN 1s aốẲe.ŨỤ 9

1.2.2 Mục tiếu cụ thể - ng EnE E5 HE HH HH HH HH tee 9

1.3 Kế hoạch TTNN - ¿222 2122122112111211221121122112112112112121212201212122 ra 9

PHAN IL KET QUÁ THỰC TẬP NGHẺ NGHIỆP - - S2 SE SE cExerxe 13

2.1 Giới thiệu tổng quan về ĐVTT và Bộ phận TNNN 52- 5S eeren 13

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về Đ/TĨ - sc tcTn 1112122121211 rrea 13 2.1.2 Giới thiệu tổng quan về bộ phận k tOáM sách rên 19 2.2 Mô tả công việc của kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển

Thương mại Nhôm Kim Ngọc - L0 12221212112 11 1121112115 1111118125111 key 22

2.2.1 Mô tả tông quan công việc kế toán bán hàng của kế toán Võ Thị Cẩm Nguyệt tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc 22 2.2.2 Mô tả công việc chỉ tiết của kế toán bán hàng của kề toán Chị Võ Thị Cam Nguyệt tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triên Thương mại Nhôm Kim Ngọc 24

2.2.3 Mô tả công việc thực tế đã được thực hiện 22 n1 Ex nghe ren 31

2.3 Những kiến thức và kỹ năng cần thiết của Kế toán bán hàng 55s: 33 2.3.1 Những kiến thức cân có của kế toán bán hàằng cccnsetrrreerrreg 33 2.3.2 Những kỹ năng cân có của kế toán bán hàng cccccnnnninrenrit 35

PHẢN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SÓ ĐÈ XUẤTT S5 sen 38

3.2 Một sô đề xuất

PHẢN I: LỜI MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn vi tri TTTN

Đối với Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Km Ngọc có nhiều

hoạt động kinh doanh nhưng hoạt động chính là bán hàng Nhận thấy đây là một công việc đặc biệt quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp, cùng với những

điều em vừa nói trên là lý do để em lựa chọn đề tai bai bao cao cha minh: “M6 ta vi tri cong

việc của kế toán bản hàng tại Công ty TNHH Đâu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Km Ngọc”

1.2 Mục tiêu TTNN 1.2.1 Muc tiéu chung

Tim hiéu va mé ta lai vi tri công việc kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc Tiếp cận với môi trường làm việc thực tế của một

kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, tích lũy kinh nghiệm trong việc xử lý các nghiệp vụ kế

toán phục vụ cho công việc kế toán sau nảy, vận dụng được các kiến thức chuyên ngành kế toán đã được học để áp dụng vào công việc thực té, so sánh giữa lý luận và thực tế, từ đó bổ

trợ những kĩ năng cần thiết sau khi ra trường

1.2.2 Mục tiếu cụ thể

Thứ nhất: Tìm hiểu về lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, tài sản, nguồn vốn, tổ

chức bộ máy quản lý, đặc điểm bộ phận kế toán, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

Thứ hai: Trình bày cụ thể công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và cuối năm của chị Võ Thi Cam Nguyệt là kế toán bán hàng tại công ty Từ vị trí công việc tìm hiểu, đề ra những kiến thức chuyên môn, kỹ năng công việc mà vị trí kế toán bán hàng cần phải có 1.3 Kế hoạch TTNN

Thời gian thực tập: 8 tuần (từ 17/07/2023 đến 10/09/2023) Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc Địa chỉ: Số 81 Thái Phiên, Phường Tây Lộc, Thành phô Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế

Bảng 1.1 Kế hoạch thực tập nghề nghiệp

Tuan 1 Từ ngày: 17/7 — 23/7

- Nhận quyết định thực tập của khoa kế toán - tài chính tại

nhà hành chính

Tuần 2 Từ ngày: 24/7 — 30/7

- Đến dé làm quen với các bộ phận trong công ty, chị kế toán trưởng giới thiệu tông quan về bộ phận kề toán

- Vạch ra kế hoạch thực tập và lựa chọn đề tài nghiên cứu

- Được giới thiệu và làm quen với nhân viên sẽ hướng dẫn

thực tế là chị kế toán bán hàng Võ Thị Câm Nguyệt

- Tiếp nhận và tìm hiểu sơ lược về vai trò của kế toán bán

hàng tại công ty - Tìm hiểu các thông tin cũng như số liệu về công ty đề làm phan I

Tuan 3 Từ ngày: 31/7 — 6/8

- Quan sát công việc của kế toán bán hàng, xin tiếp cận những thông tin chuyên sâu hơn về đơn vị: cơ cầu tô chức, cơ câu lao động, tình hình kinh doanh của công ty và hoàn thành xong phần I

- Hoàn thành phan với thiệu về công ty và bộ phận thực tập

- Tìm hiểu quy trình, công việc của kế toán bán hàng - Tìm hiểu số sách, chứng từ kế toán liên quan đến kế toán

bán hàng tai don vi

- Quan sát và hoàn thành các nhiệm vụ được giao ở Công ty

- Tiếp tục thực tập tại Công ty

Tuần 6

Từ ngày: 21/8 — 27/8

- Gui ban nhap cua báo cáo thực tập lần 2 cho Giảng viên

hướng dẫn - Hệ thống lại những kiến thức, kỹ năng đã được học, từ đó rút ra những kinh nghiệm cần có

- Hỏi đáp những vấn đề đang thắc mắc với kế toán bán hàng tại công ty

Tuần 7

Từ ngày: 28/8 — 3/9

- Hoàn thành sơ bộ bài bảo cáo

- Nộp bài cho giáo viên hướng dẫn sữa phân còn lại - Gặp mặt giáo viên hướng dẫn

Tuần 8 - Tiên hành 1n bảo cáo

- Xin dấu xác nhận thực tập tại Công ty, nhận xét của Công

Từ ngày: 4/9 — 10/9 | ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

- Gửi phiếu đánh giá cho người hướng dẫn ở đơn vị thực tập

- Hoàn thành bài báo cáo và nộp bài báo cáo về Khoa Kế

toán tài chính trường Đại học Kinh tế Huế

PHAN II KET QUA THUC TAP NGHE NGHIEP

2.1 Giới thiệu tổng quan về ĐVTT và Bộ phận TNNN 2.1.1 Giới thiệu tổng quan về ĐVTT

2.1.1.1 Thông tin chung về đơn vị

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Nguyễn Kim Ngọc

Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN

Logo của công ty:

đã

Công ty TNHH ĐT và PT TM Nhôm Kim Ngọc

-Xây dựng niềm tin — Đổi lay uy tin

2.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh

- Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: -F Bán buôn kim loại

+ Quang kim loại (nhôm, Inox, phụ kiện )

- Ngoài ra công ty còn bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh; g1a công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại

- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình trong các cửa hàng chuyên doanh

2.1.1.3 Tình hình nguồn nhân lực của công ty Bang 2.1 Tông cơ cấu lao động của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển thương mại Nhôm

Phan theo trinh d6

+ Dai hoc va trên đại học 8 26,67%

(Nguôn: Báo cáo tổng kết năm 2022 của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại

Nhôm Kim Ngọc)

—> Năm 2022 công ty gồm 30 nhân viên cho tất cả các bộ phận

e Về giới tính: Trong công ty hiện tại nam đang là nhân viên chiếm đa số với số lượng 25 người chủ yếu là nhân viên bộ phận thủ kho và nhân viên vận chuyền, do tính chất công việc nên thường là nam giới và độ tuổi thanh tiên đến trung niên Còn lại là nữ thuộc nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh

s Về trình độ: Về trình độ trong công ty, nhân viên có trình độ Lao động phố thông chiêm đa số trong tông công ty Thông thường Lao động phô thông chủ yếu là hoạt động

chân tay, cần có một sức khoẻ và thể lực tốt Bởi vì đặc thù tính chất công việc các nhân

viên phải hoạt động rất nhiều nên sức khoẻ là một yếu tố cần thiết, vì vậy Lao động phố thông chiếm đa số ở Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nhôm Kim Ngọc

2.1.1.4 Tình hình tài sản - nguồn vốn của công ty Bang 2.2 Tình hình tài sản - nguôn vốn của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương

mại Nhôm Kim Ngọc

trong năm 2021-2022) Qua bảng số liệu trên, ta thấy:

- Tổng tài sản của Công ty năm 2022 là 56.140.667.983 đồng tăng 12.833.728.594 đồng

so với năm 2021 (43.306.939.389) Nguyên nhân là do TSNH tăng mạnh hơn so với tốc độ

giảm của TSDH Cụ thể, TSNH năm 2022 (55.712.099.486) tăng 12.906.564.010 đồng so với năm 2021 (42.805.535.476)

- Tổng nguồn vốn của Công ty năm 2022 tăng, lý do là Vốn chủ sỡ hữu tăng đáng kê so với năm 2021 Cụ thể, VCSH năm 2022 (42.813.103.608) tăng 38.457.178.982 đồng so với năm 2021 (4.355.924.626)

2.1.1.5 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị

Bảng 2.3 Tình hình kết quá hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

Chỉ tiêu Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.617.095.642 2.897.749.817 2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

17.617.095.642 2.897.749.817

vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịchvụ 2.249.436.249 229.840.660

6 Doanh thu hoạt động tài chính 14.644 39.714

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phi quan ly doanh nghiệp 284.388.981 267.545.863

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác

13 Lợi nhuận khác

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phi thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cô phiếu 19 Lãi suy giám trên cô phiếu

Đơn vị: Việt Nam đồng

538.187.844 299 63.079.234

(63.078.935)

475.108.909 17.929.927

457.178.982

(1.448.182.942)

195.892.434

(195.892.432) (1.644.075.374)

(1.644.075.374)

(Nguôn: Báo cáo tài chính của công ty trên trang Thuế điện tử)

Trong năm 2021-2022 tỉnh hình hoạt động của Công ty như sau: - Về DT: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ; DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 14.719.345.825 đồng: và thu nhập khác của năm 2022 tăng so với năm 2021 297

đồng Còn lại DT hoạt động tài chính giảm so với năm 2021 là 25.070 đồng

- Về LN: LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng so với năm 2021 tương ứng 2.019.596.189 đồng và các chỉ tiêu về LN thuần từ hoạt động KD, LN khác, Tổng LN kế toán trước thuế, LN sau thuế thu nhập DN cũng tăng so với năm 2021

- Về CP: CP tài chính và CP khác giảm so với năm 2021 tương ứng giảm 11.397.723 và 132.813.200 đồng Còn lại, CP bán hàng và CP quản lý DN tăng so với năm 2021 tương ứng 24.754.338 và 16.843.118 đồng

2.1.1.6 Cơ cấu tô chức bộ máy tại đơn vị

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương

mại Nhôm Kim Ngọc (Nguồn: Từ bộ phận kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại

Nhôm Kim Ngọc)

2.1.2 Giới thiệu tổng quan về bộ phận kế toán

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán - Phân tích, cung cấp thông tin, số liệu kip thoi dé tham muu cho Giam déc

- Lưu trữ số sách, chứng từ liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty - Thực hiện tô chức hạch toán, ghi chép, phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phat sinh theo

đúng chế độ kế toán hiện hành và xác định kết quả kinh doanh, tông hợp các số liệu và lên BCTC đúng kỳ và đúng chế độ

- Trích nộp ngân sách nhà nước, thuế và sử dụng quỹ theo quy định của pháp luật - Theo dõi và đánh giá tình hình HĐKD của công ty thường xuyên đề thuận tiện cho việc ra các quyết định điều hành, quản lý của Giảm Đốc

2.1.2.2 Bộ máy tô chức của kế toán công ty Vì là một công ty có quy mô nhỏ nên bộ phận kế toán được tô chức khá đơn giản, một

nhân viên kế toán có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau, tuy nhiên vẫn đảm bảo các

nguyên tắc độc lập, ví dụ như: kế toán bán hàng không đồng thời là tính lương Công ty

TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc hiện có 03 kế toán, sơ đồ cụ thể

như sau:

Kế toán trưởng (Nguyên Thị Yên Linh)

(Võ Thị Câm Nguyệt) }+ - > (Phan Thị Thu Huyễn)

® - > Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương

mại Nhôm Kim Ngọc

(Nguồn: Từ Bộ phận kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triên Thương mại

Nhôm Kim Ngọc) 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm Vụ cụ thể của từng kế toán Kế toán trưởng:

+ Lựa chọn chế độ kế toán, thiết lập cách tính toán

+ Đào tạo, hướng dẫn các kế toán thành viên đồng thời cập nhật, phố biến kiến thức mới, phân công kiêm tra công việc

+ Báo cáo tham mưu cho Giám đốc về kế toán tài chính

+ Định kỳ (Quý, Năm) lập báo cáo kế toán tài chính và xác định kết quá kinh doanh và làm báo cáo thuế khi đến kỳ kê khai

Kế toán bán hàng: Theo dõi các nghiệp vụ bán hàng, quản lý hàng tồn kho, thủ quỹ đồng thời lập hóa đơn cho khách hàng

Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình tài chính trong công ty, công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, các khoản nợ với ngân hàng: chấm công, tính lương, các khoản trích theo lương theo quy định

2.1.2.4 Chế độ và hình thức kế toán tại công ty

- Chế độ kế toán áp dụng Công ty cập nhật và thực hiện theo thông tư 200/2014/TT — BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính vào cuối năm 2015

Hệ thống báo cáo cơ bản bao gồm các mẫu được ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC như sau:

- Bộ hồ sơ báo cáo tài chính (bắt buộc nộp) gồm: + Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN);

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02- DN);

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN);

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

- Chính sách kế toán: Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thăng + Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hiện nay, công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi số trên máy vi tính với phần mềm MISA có sự hỗ trợ của Excel vào công tác kế toán Và lựa chọn phần mềm lập hóa đơn của WININVOICE đề xuất bán cho khách hàng

e Hình thức kế toán:

Chứng từ kế Số kế toán: toán a | + số chỉ tiết

Phân mêm + số tông hợp

kế toán :

Bang tong hgp Lư [ Baocdotai | chứng từ kê Máy vi tính chính toán cùng loại

> in số, báo cáo cuối tháng, cudi nam Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi số kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại

Nhôm Kim Ngọc (Nguồn: Từ Bộ phận kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triên Thương mại

Nhôm Kim Ngọc) 2.2 Mô tả công việc của kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

2.2.1 Mô tả tổng quan công việc kế toán bản hàng của kế toán Võ Thị Cẩm Nguyệt tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

2.2.1.1 Thông tin chung về kế toán bán hàng - Tên kế toán bán hàng: Võ Thị Cẩm Nguyệt - Tuổi: 27 tudi

- Giới tính: Nữ - Trình độ & kinh nghiệm: Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Kiểm toán — Tài Chính của

Trường Đại học Kinh tế - Đại Học Huế

- Hai năm làm việc ở vị trí kế toán bán hàng

2.2.1.2 Mô tả tông quan công việc kế toán bản hàng của kế toán Võ Thị Cẩm Nguyệt - Thời gian làm việc của kề toán ban hang tại công ty:

+ Budi sáng bắt đầu từ 7:30 kết thúc vào 11:00 + Buổi chiều bắt đầu từ 14:00 kết thúc vào 17:00

- Công việc chính của kề toán bán hàng là: + Ghi chép, ghi nhận hóa đơn hàng hóa hằng ngày.

+ Kiểm tra đơn giá, số lượng sản phẩm xuất nhập hóa đơn cho khách hàng và đổi tác + Cập nhật thông tin, sản phâm, bảng hàng và giá cả cho doanh nghiệp

+ Lập hóa đơn bán hàng, kê khai doanh thu, lợi nhuận kèm thuế theo giá trị gia tăng vào cuối

ngày + Tham mưu cho bộ phận kinh doanh sản phẩm bán chạy nhất trong từng kỳ để kịp thời có chiến lược kinh doanh phù hợp

+ Ngoài việc theo dõi và ghi nhận hoạt động bán hàng của Công ty, nhân viên kế toán bán hàng còn theo dõi công nợ của khách hàng Nắm bắt thông tin chỉ tiết từng khách hàng, lô hàng, thời hạn và tình hình trả nợ của khách hàng, hỗ trợ công việc quản lý với kế toán tông hợp

+ Quản lý tồn kho qua phần mềm kế toán, định kỳ đối chiếu số lượng tồn kho trên phần mềm với hàng tồn trong kho với bộ phận kho

+ Tổng hợp các chỉ phí phát sinh, chi phi ban hàng, tổng kết để làm căn cứ xác định kết quả

kinh doanh + Định kỳ lập báo cáo bán hàng và báo cáo doanh thu gửi lên kế toán trưởng + Lập báo cáo kết quả kinh doanh vào cuối năm

2.2.2 Mô tả công việc chỉ tiết của kế toán bán hàng của kế toán Chị Võ Thị Cẩm Nguyệt tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc là đơn vị chuyên kinh doanh bán buôn bán buôn kim loại và quặng km loại, nghiệp vụ bán hàng xảy ra thường xuyên, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định doanh thu của Công ty Vậy nên vai trò của người chị Nguyệt trong công ty Thương mại là rất quan trọng

Vì Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Nhôm Kim Ngọc là công ty vừa nên kế toán bán hàng vừa là nhân viên bán hàng.

Công ty bán hàng theo 2 hình thức: bán lẻ và bán sỉ Công việc hằng ngày

a, Đối với khách lẻ

Hằng ngày, khi khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại cửa hàng của Công ty, dựa vào số

lượng mà khách yêu cầu thì chị Nguyệt sẽ mở thẻ kho file excel mà chị Nguyệt đã khởi tạo

và xây dựng sẵn đề kiêm tra xem mặt hàng muốn mua có còn đủ số lượng hay không, nếu có đủ thì chị Nguyệt sẽ báo với nhân viên kho để soạn hàng cho khách

Đồng thời, kế toán bán hàng lập và xuất hóa đơn:

® Trỉnh tự các bước lập hóa đơn và xuất trên hệ thống xuất hóa đơn điện tử WININVOICE: + Bước 1: Vao phần mềm WININVOICE => Vào menu Hóa đơn điện tử => Vào lập hóa

don ban hang (VAT)

Màn hình Tạo hóa đơn hiển thị, nhập liệu các thông tin cần lập hóa đơn + Bước 2: (1) Nhập thông tin chung: Tên người mua hàng, địa chỉ, số điện thoại, email

(2) Nhập thông tin hàng hóa Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và phan mém sé ty tinh tién hang, tinh thuế, tính tổng tiền

+ Bước 3: Nhắn nút “Save” để lưu hóa đơn điện tử vào hệ thong

+ Bước 4: Nhân nút Xem va ký hóa đơn, kiểm tra lại hóa đơn mình vừa làm, nếu đúng rồi

thì tiễn hành ký hóa đơn, hiển thị giao diện mẫu hóa đơn, tiếp tục nhấn nút “Kí hóa

đơn”.Hộp thoại thông báo “Kí hóa đơn thành công”, nhân “OK” đề đóng hộp thoại Sau khi hàng được soạn xong và kiêm tra kỹ cảng thì chị Nguyệt sẽ lập hóa đơn cùng với hàng hóa giao cho khách hàng