Thông tin tài liệu
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, trình hội nhập kinh tế giới, lúc hết, thành công quan phụ thuộc vào khả thu thập kịp thời, đầy đủ xác liệu cần thiết, xử lí, quản lí sử dụng chúng cách có hiệu để phân tích tình hình đề phương hướng hành động tương lai Chúng ta sống thời đại mà cách mạng công nghệ thông tin ( CNTT ) diễn mạnh mẽ hàng ngày hàng khắp nơi giới “ Làn sóng thứ ba “ tác động tích cực đến hầu hết hoạt động kinh tế - xã hội, làm thay đổi không lối sống, phong cách làm việc tư người mà tạo thay đổi lớn phương thức điều hành, quản lí tổ chức việc sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nhờ ứng dụng CNTT mà việc quản lí tổ chức, quan trở nên gọn nhẹ hiệu Hiện nay, theo xu chung giới lợi ích to lớn đem lại, không nước phát triển mà nước phát triển, công ty lớn mà tổ chức nhỏ cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện tổ chức Cũng theo xu chung giới, cơng ty lớn nhỏ Việt Nam dần đưa vào sử dụng chương trình quản lí phù hợp với cơng ty, tổ chức Đó chương trình quản lí hoạt động kinh doanh, quản lí nguồn nhân lực, quản lí khách hàng… hay chương trình quản lí hố đơn, quản lí hồ sơ… Việc sử dụng chương trình khơng đem lại nhiều lợi ích mặt kết cơng việc mà cịn giảm tối đa chi phí phát sinh như: chi phí nguồn nhân lực, chi phí lưu trữ, chi phí thời gian… Thạch Như Thành Lớp: 35- CDTH1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Là sinh viên khoa Tin học ứng dụng , với mục tiêu chuyên ngành đào tạo ứng dụng tin học có hiệu vào hoạt động quản lí tác nghiệp tổ chức kinh tế - xã hội với giúp đỡ anh chị công ty , em học hỏi xây dựng chương trình Quản lí bán hàng cho công ty , ứng dụng chuyên ngành đào tạo thời gian thực tập tai cong ty Hi vọng, chương trình em giúp anh chị chuyên viên công ty giải phần khối lượng công việc mà hàng ngày h phi gii quyt Phần mềm Quản lý bán hàng phần mềm phổ biến mà hầu nh doanh nghiệp cần Tổng quan gồm doanh nghiệp cần Tổng quan gồm nội dung sau: Ch doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácơng I: Mô tả đề tài Ch doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácơng II: Phân tích thiết kế Ch doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácờng III: Cài đặt Ch doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácơng IV: Đánh giá kết đạt đ doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácợc nghiên cứu h doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácớng phát triển Tuy em đà cố gắng nhiều, song trình trình bày chắn không tránh khỏi hạn chế nội dung hình thức Vì em mong nhận đ doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácợc góp ý tận tình thầy cô giáo ban đạo thực tập để thu hoạch em đ doanh nghiệp cần Tổng quan gồm cácợc hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn cô Trn Th Thuý Hằng đà giúp đỡ em hoàn thành chơng trình Sinh viên Thạch Nh Thành Chơng I: MÔ Tả BàI TOáNơng I: MÔ Tả BàI TOáN Ch ơng đề ti trình by kết thu đợc trìnhi trình by kết thu đợc trìnhi trình by kết thu đợc trìnhy kết thu đ ợc trình khảo sắt trạng Qua lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải vấn đề đ ợc giải ch ơng ni trình by kết thu đợc trìnhy Thch Nh Thnh Lp: 35- CDTH1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp I Khảo sát trạng Giới thiệu chung toán Một công ty kinh doanh mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng máy tính để kinh doanh đem lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại hiệu nhiệm vụ phòng by kết thu đợc trìnhan công ty quan trọng Đối với ng ời thủ kho nhiệm vụ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình xuất nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng theo phiếu xuất nhập ngơng I: MÔ Tả BàI TOáNời bán hàng viết Ngoi trình by kết thu đợc trìnhi định kỳ, ng ời thủ kho phải kiểm kê v i trình by kết thu đợc trình by kết thu đợc trìnháo cáo tồn kho lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng kho Để nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng, Công ty lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiập đơn đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trình gởi đến nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp Sau nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiập hoá đ ơn xuất hi trình by kết thu đợc trìnhng cho đơn vị đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng (có thể lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình nhiều hoá đơn) Với hoá đơn, nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp xuất lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm nhiều lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiần vi trình by kết thu đợc trình đ ợc ghi nhận qua phiếu nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng gồm thông tin nh : Số phiếu nhập, ngi trình by kết thu đợc trìnhy nhập, đơn vị, mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng, số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng, đơn giá, thi trình by kết thu đợc trìnhnh tiền, đơn vị tính, số hợp đồng, số hoá đơn T ơng tự nh để xuất hi trình by kết thu đợc trìnhng cho đơn vị ni trình by kết thu đợc trìnho (hay khách lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiẻ) Công ty phải lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm phiếu giao hi trình by kết thu đợc trìnhng (Có thể lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình nhiều hoá đơn) vi trình by kết thu đợc trình Công ty dùng Phiếu giao hi trình by kết thu đợc trìnhng lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm phiếu by kết thu đợc trìnhảo hi trình by kết thu đợc trìnhnh cho khách hi trình by kết thu đợc trìnhng lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiuôn Bộ phận kế toán theo dõi việc xuất nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trình lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiập phiếu toán gồm: Số phiếu chi, ngi trình by kết thu đợc trìnhy chi, đơn vị, số hợp đồng, lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý do, số tiền toán phiếu thu gồm :Số phiếu thu, ng i trình by kết thu đợc trìnhy thu, đơn vị, số hợp đồng, lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý do, số tiền, phát sinh nợ Định kỳ (hằng ngi trình by kết thu đợc trìnhy, hi trình by kết thu đợc trìnhng tuần, hi trình by kết thu đợc trìnhng tháng, h i trình by kết thu đợc trìnhng quý, h i trình by kết thu đợc trìnhng năm) ng ời by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng trực tiếp by kết thu đợc trìnháo cáo với by kết thu đợc trìnhan lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiảnh đạo số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng tồn lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại kho Ban lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiảnh đạo vi trình by kết thu đợc trìnho số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu ni trình by kết thu đợc trìnhy để nắm tình hình kinh doanh công ty Phạm vi đề tài Ch ơng trình xây dựng nhằm mục đích phục vụ công việc quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng Doanh nghiệp kinh doanh mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng máy tính, by kết thu đợc trìnhao gồm chức sau: 2.1 Chức nhập kho * Dữ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu (Tên, nhÃn hiệu, quy cách hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá vật t vi trình by kết thu đợc trình thông tin khác) đ ợc nhập vi trình by kết thu đợc trìnho hệ thống theo cách: + Cập nhật lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu thông qua form nhập lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu * Sắp xếp phân lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá kho theo danh mục, chủng lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại v i trình by kết thu đợc trình nhiều cấp độ khác * Quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý, xếp vi trình by kết thu đợc trình phân lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp để tiện cho trình quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý Thch Nh Thnh Lp: 35- CDTH1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá * Cập nhật trạng thái hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, tự động thông by kết thu đợc trìnháo cho ng ời quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý tình trạng hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá VD: Hng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấti trình by kết thu đợc trìnhng hoá hết hạn sử dụng, hi trình by kết thu đợc trìnhng nhập mức yêu cầu, h i trình by kết thu đợc trìnhng phẩm chất 2.2 Chức xuất kho * Cập nhật thông tin phiếu xuất kho nh : Tên hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng, ngi trình by kết thu đợc trìnhy xuất, ng ời nhận hi trình by kết thu đợc trìnhng * Cập nhật số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại kho * In phiếu xuất kho * Đồng by kết thu đợc trìnhộ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu kho hệ thống 2.3 Chức kiểm kê * Khoá hoạt động giao dịch mặt h i trình by kết thu đợc trìnhng cần kiểm kê Sau kiểm kê xong cho phép nở giao dịch đà by kết thu đợc trìnhị đóng để tiếp tục giao dịch nhập xuất kho * Kiểm kê hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá tồn kho vi trình by kết thu đợc trình tình trạng hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá 2.4 Chức bán hàng * Quản trị thông tin giao dịch khách h i trình by kết thu đợc trìnhng: Thông tin khách hi trình by kết thu đợc trìnhng; Thông tin đơn đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng; Thông tin số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá by kết thu đợc trìnhán * Quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý doanh thu *Quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý chi tiết hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá vi trình by kết thu đợc trình công nợ khách hi trình by kết thu đợc trìnhng theo tiêu thức quản trị tuỳ chọn 2.5 Chức bảo mật Hng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấtệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ chống đ ợc truy nhập by kết thu đợc trìnhất hợp pháp vi trình by kết thu đợc trìnho hệ thống lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu, đồng thời định rõ đ ợc trách nhiƯm tr êng hỵp cã sù cè 2.6 Chøc thống kê, báo cáo * Báo cáo phân lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá Cho by kết thu đợc trìnhiết thông tin h i trình by kết thu đợc trìnhng hoá hệ thống kho theo tiêu chí phân lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại ng ời sử dụng * Báo cáo doanh thu thu đ ợc theo mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng, theo tõng kú, Thạch Như Thành Lớp: 35- CDTH1 B¸o cáo thực tập tốt nghiệp * Thống kê đơn đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng, số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng hi trình by kết thu đợc trìnhng by kết thu đợc trìnhán * Lập by kết thu đợc trìnháo giá theo lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại khách hi trình by kết thu đợc trìnhng * Lập hoá đơn mua hi trình by kết thu đợc trìnhng * Lập hoá đơn by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng * Lập phiếu thu * LËp phiÕu chi * PhiÕu xuÊt kho * PhiÕu nhËp kho * Lập hoá đơn toán mua hi trình by kết thu đợc trìnhng * Lập hoá đơn toán by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng * Cho phép ng ời sử dụng in by kết thu đợc trìnháo cáo xuất film rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảie d ới dạng MS Worlm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảid, MS Excelm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải, Acroby kết thu đợc trìnhat Reader để lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải u trữ Đây lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình ch ơng trình có tính cách xây dựng hệ thống thông tin để tin học hoá chức cho đơn vị Công ty TNHng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấtHng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng Đầu T Thuơng Mại Dịch Vụ Đức Linh by kết thu đợc trìnhao gồm từ chức by kết thu đợc trìnhộ phận đơn vị Trong phần ni trình by kết thu đợc trìnhy, xây dựng hệ thống lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải u trữ sở lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu phù hợp với nhu cầu, hỗ trợ công việc Nghiên cứu trạng giải vấn đề Trong Công ty TNHng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấtHng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng Đầu T Thuơng Mại Dịch Vụ Đức Linh hệ thống tổ chức by kết thu đợc trìnhộ phận có hỗ trợ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiần by kết thu đợc trìnhao gồm: Giám đốc (Ban điều hi trình by kết thu đợc trìnhnh), Bộ phận by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng, Bộ phận kế toán, Bộ phận kho, Bộ phận hi trình by kết thu đợc trìnhnh Thch Nh Thnh Lớp: 35- CDTH1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Gi¸m Đốc (Ban điều hành) Phó Giám Đốc (Bộ phận by kết thu đợc trìnhán hàng) Bộ phận hành Bộ phận kế toán Bộ phận kho 3.1 Giám đốc (Ban điều hành) - Quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý vi trình by kết thu đợc trình phân phối hoạt động công ty - Quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý vi trình by kết thu đợc trình điều hi trình by kết thu đợc trìnhnh hoạt động nhân viên Phân lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại khách hi trình by kết thu đợc trìnhng: Quyết định giá thức cho mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng Tuy nhiên giá đ ợc chia theo lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại tuỳ vi trình by kết thu đợc trìnho khách hi trình by kết thu đợc trìnhng (Khách hi trình by kết thu đợc trìnhng mua số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng nhiều, khách hi trình by kết thu đợc trìnhng th ờng xuyên ) Nhận by kết thu đợc trìnháo cáo từ by kết thu đợc trìnhộ phần khác nh : kế toán, hi trình by kết thu đợc trìnhnh chính, by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng Từ có cách nhìn tình hình công ty, thị hiếu khách h i trình by kết thu đợc trìnhng để có kế định h ớng, phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu hiếu khách h i trình by kết thu đợc trìnhng v i trình by kết thu đợc trình tiến triển công ty 3.2 Bộ phận hành - Ghi chép chi phí vận chuyển, mua hi trình by kết thu đợc trìnhng từ nh i trình by kết thu đợc trình cung cấp Chế độ tiền lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ơng nhân viên - Xem suất để có chế độ khen th ởng cá nhân có thi trình by kết thu đợc trìnhnh tích góp phần phát triển công ty kỹ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiuật cá nhân không hoi trình by kết thu đợc trìnhn thi trình by kết thu đợc trìnhnh nhiệm vụ hau by kết thu đợc trìnhiểu tiêu cực - Bên cạnh phải theo dõi by kết thu đợc trìnhiến động giá v i trình by kết thu đợc trình lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải i trình by kết thu đợc trình by kết thu đợc trìnhiến động theo Thạch Như Thành Lớp: 35- CDTH1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp thêi gian Tõ ®ã ® a by kết thu đợc trìnhản giá phù hợp cho lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng 3.3 Bộ phận bán hàng Trực tiếp cửa hi trình by kết thu đợc trìnhng: Tại cửa hi trình by kết thu đợc trìnhng công việc by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiập đơn đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng khách Khách hi trình by kết thu đợc trìnhng phải đăng ký by kết thu đợc trìnhộ phận by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng thông tin để dễ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiên lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiạc vi trình by kết thu đợc trình quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý nh : Tên khách hi trình by kết thu đợc trìnhng, địa lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiên lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiạc, số điện thoại, vi trình by kết thu đợc trình khách hi trình by kết thu đợc trìnhng đ ợc quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý by kết thu đợc trìnhằng mà số riêng vi trình by kết thu đợc trình khách hi trình by kết thu đợc trìnhng dùng mà số để mua hi trình by kết thu đợc trìnhng hay đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng Hng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấti trình by kết thu đợc trìnhng đ ợc tr ng by kết thu đợc trìnhi trình by kết thu đợc trìnhy cửa hi trình by kết thu đợc trìnhng, khách hi trình by kết thu đợc trìnhng chọn mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng by kết thu đợc trìnhằng cách tự chọn cửa hi trình by kết thu đợc trìnhng hay thông qua by kết thu đợc trìnhảng Báo giá Khi khách hi trình by kết thu đợc trìnhng mua hi trình by kết thu đợc trìnhng, by kết thu đợc trìnhộ phận by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng trao đổi thông tin khách h i trình by kết thu đợc trìnhng, chịu trách nhiện h ớng dẫn, lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm Phiếu giao hàng (trong tr ờng hợp khách hi trình by kết thu đợc trìnhng mua) Sau tiếp nhận yêu cầu by kết thu đợc trìnhộ phận ni trình by kết thu đợc trìnhy lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm hoá đơn vi trình by kết thu đợc trình toán tiền Trong tr ờng hợp nhiều công ty, doanh nghiệp có yêu cầu đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng, mua với số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiớn cửa hi trình by kết thu đợc trìnhng nhanh chóng lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm phiếu đặt hàng, phiếu thu có giá trị thuế cho lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trình chuyển giao hi trình by kết thu đợc trìnhng theo yêu cầu Công việc cụ thể cho by kết thu đợc trìnhộ phận by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng: - Theo dõi đ ợc hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá kho - Nhân viên by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng cần phải nhập thông tin cần thiết mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trìnho Ch ơng trình tự tạo mà số riêng khách hi trình by kết thu đợc trìnhng - Nhập thông tin khách hang với mà số riêng by kết thu đợc trìnhiệt - Theo dõi, xác định thời gian giao hi trình by kết thu đợc trìnhng 3.4 Bộ phận kho Chức by kết thu đợc trìnhộ phận ni trình by kết thu đợc trìnhy lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng, xuất hi trình by kết thu đợc trìnhng cho by kết thu đợc trìnhộ phận by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng, theo dõi số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng tồn kho Nhân viên phải th ờng xuyên kiểm tra để by kết thu đợc trìnhiết đ ợc số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá by kết thu đợc trìnhị h hỏng, hết, phải đề xuất để by kết thu đợc trìnhan điều hi trình by kết thu đợc trìnhnh có kế hoạch xử lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý 3.4.1 Quản lý hng hoáng hoá Sản phẩm đ ợc lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiấy từ công ty by kết thu đợc trìnhuôn by kết thu đợc trìnhán khác, nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp t nhân, công ty n ớc hay ngoi trình by kết thu đợc trìnhi n ớc Công ty lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải i trình by kết thu đợc trình đối tác cho công ty khác Các mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng kinh doanh phải có lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại mà số riêng (Mà hi trình by kết thu đợc trìnhng) để phân by kết thu đợc trìnhiệt với hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá khác.Các mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng phải đầy Thch Nh Thnh Lp: 35- CDTH1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đủ thông tin nh : Mà hi trình by kết thu đợc trìnhng, tên hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, chi tiết hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, giá cả, thông tin nhi trình by kết thu đợc trình sản xuất Các quy định mà số Công ty th ờng đ ợc lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải u trữ nội by kết thu đợc trìnhộ by kết thu đợc trìnhộ phận quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý đặt 3.4.2 Quá trình đặt hng hoáng với nhng hoá cung cấp Hng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấtằng ngi trình by kết thu đợc trìnhy nhân viên kiểm tra hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá v i trình by kết thu đợc trình đề xuất lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiên by kết thu đợc trìnhan điều hi trình by kết thu đợc trìnhnh cần xử lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý việc mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng cần nhập Trong trình đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng by kết thu đợc trìnhan điều hi trình by kết thu đợc trìnhnh có trách nhiệm xem xét đề xuất V ề mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng yêu cầu vi trình by kết thu đợc trình định lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng, số lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng h i trình by kết thu đợc trìnhng cần đặt vi trình by kết thu đợc trình ph ơng thức đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng với nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp 3.4.3 Quá trình nhập hng hoáng vng hoáo kho * Quá trình nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trìnho kho theo nhiều cách khác nhau: - Mua từ by kết thu đợc trìnhên ngoi trình by kết thu đợc trìnhi (Công ty khác, đại lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý ) - Do by kết thu đợc trìnhị trả lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại từ khách hi trình by kết thu đợc trìnhng ni trình by kết thu đợc trìnho (tr ờng hợp ni trình by kết thu đợc trìnhy xảy ra) Sau nhận yêu cầu đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng qua điện thoại hay qua Fax, nh i trình by kết thu đợc trình cung cấp giao hi trình by kết thu đợc trìnhng cho công ty có kèm theo hoá đơn hay by kết thu đợc trìnhảng kê chi tiết lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại mặt hang lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại Thủ kho kiểm tra lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiô hi trình by kết thu đợc trìnhng nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp vi trình by kết thu đợc trình tr ờng hợp giao hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá không yêu cầu đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng hay chất lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng thủ kho trả lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp v i trình by kết thu đợc trình yêu cầu giao lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại mặt h i trình by kết thu đợc trìnhng by kết thu đợc trìnhị trả Trong lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trìnhm việc cho tr ờng hợp xảy thủ kho phải ghi lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiại hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá nhập thực Kế tiếp thủ kho sÏ kiĨm tra chøng tõ giao hμi tr×nh bμy kết thu đợc trìnhng (hoá đơn trực tiếp không khấu trừ VAT, by kết thu đợc trìnhảng kê hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, giá cả) để gán giá trị thi trình by kết thu đợc trìnhnh tiền cho lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại sản phẩm Những lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá n i trình by kết thu đợc trìnhy đ ợc cung cấp mà số vi trình by kết thu đợc trình đ ợc cập nhật vi trình by kết thu đợc trìnho giá by kết thu đợc trìnhán Trong trình nhập, chứng từ giao hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trìnho máy tính đề lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải i trình by kết thu đợc trìnhm phiếu nhập tr ờng hợp lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng cũ đ a vi trình by kết thu đợc trìnho danh sách có mà số n i trình by kết thu đợc trìnhy tr ớc lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá Còn hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá đăng ký h i trình by kết thu đợc trìnhng hoá danh mục hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá Sau nhập xong chứng từ giao hi trình by kết thu đợc trìnhng, nhân viên nhập kho in phiếu nhập để lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải u trữ hồ sơ 3.4.4 Quá trình xuất hng hoáng * Quá trình xuất hi trình by kết thu đợc trìnhng có nhiều hình thức sau: - Xuất hi trình by kết thu đợc trìnhng theo yêu cầu khách hi trình by kết thu đợc trìnhng thông qua đơn đặt hàng - Trả lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiại cho nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp tr ờng hợp hi trình by kết thu đợc trìnhng không đạt yêu cầu, Thạch Như Thành Lớp: 35- CDTH1 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp chất lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giải ợng kèm theo giấy tờ có lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiên quan - Xuất hi trình by kết thu đợc trìnhng để lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý thời gian by kết thu đợc trìnhảo hi trình by kết thu đợc trìnhnh hay h hỏng nặng - Đ a hình thức khuyến mÃi tình hình thị tr ờng hay quảnh thông by kết thu đợc trìnháo qua by kết thu đợc trìnháo by kết thu đợc trìnhiểu, by kết thu đợc trìnhanner 3.4.5 Định giá Việc định giá cho mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng tuỳ vi trình by kết thu đợc trìnho định by kết thu đợc trìnhộ phận kho, giá không với giá khung nhập hi trình by kết thu đợc trìnhng mi trình by kết thu đợc trình cộng thêm chi phí phát sinh khác Công thức cụ thể: Giá nhập = giá mua + chi phí khác Trong chi phí kh¸c gåm: th nhËp khÈu, chi phÝ vËn chun Gi¸ thi trình by kết thu đợc trìnhnh = giá nhập + chi phí khác Trong chi phÝ kh¸c gåm: khÊu hao Gi¸ vèn = gi¸ thi trình by kết thu đợc trìnhnh + chi phí khác Trong chi phí khác gồm: by kết thu đợc trìnhao by kết thu đợc trìnhì, quảng cáo, nhân viên by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng Giá by kết thu đợc trìnhán = giá thị tr ờng LÃi lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiỗ = giá by kết thu đợc trìnhán giá vốn 3.5 Bộ phận kế toán thống kê Công việc by kết thu đợc trìnhộ phận ni trình by kết thu đợc trìnhy lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình thực nghiệp vụ nh thống kê hoá đơn by kết thu đợc trìnhán hi trình by kết thu đợc trìnhng, phiếu nhập kho, đơn đặt h i trình by kết thu đợc trìnhng v i trình by kết thu đợc trình doanh thu chi Công ty vi trình by kết thu đợc trìnho cuối kỳ - Báo cáo giá trị thi trình by kết thu đợc trìnhnh tiền toi trình by kết thu đợc trìnhn by kết thu đợc trìnhộ h i trình by kết thu đợc trìnhng hoá, by kết thu đợc trìnháo cáo số tiền nhân viên by kết thu đợc trìnhán đ ợc - Thống kê hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá: Nhân viên kế toán phải kiểm tra trình nhập/xuất hàng Đa phần chứng từ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình phiếu nhập, phiếu xuất, đơn đặt h i trình by kết thu đợc trìnhng thống kê lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá by kết thu đợc trìnhán chạy hay chậm - Thống kê suất nhân viên công việc 3.6 Bộ phận quản trị Công việc by kết thu đợc trìnhộ phận ni trình by kết thu đợc trìnhy lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình thực nghiệp vụ quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý nhân viên, củng cố vi trình by kết thu đợc trình đảm by kết thu đợc trìnhảo sở lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiuôn Refresh Thch Nh Thnh Lp: 35- CDTH1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Yêu cầu tin học hoá 4.1 Nội dung đề tài Với nhu cầu thông tin vi trình by kết thu đợc trình quy mô kinh doanh ngi trình by kết thu đợc trìnhy ci trình by kết thu đợc trìnhng mở rộng cho công ty, doanh nghiệp nhằm tạo sù thu hót cịng nh giíi quan t©m vỊ mua by kết thu đợc trìnhán, quan hệ hợp tác vi trình by kết thu đợc trình trao đổi trực tiếp vấn đề cần thiết mua by kết thu đợc trìnhán, hay tìm hiều công ty, h i trình by kết thu đợc trìnhng hoá Do ch ơng trình n i trình by kết thu đợc trìnhy đòi hỏi phải tiện lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiợi, đơn giản, đẹp mắt dễ dùng vi trình by kết thu đợc trình cách h ớng dẫn sử dụng ch ơng trình cho dễ hiểu, thao tác dễ di trình by kết thu đợc trìnhng, lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiuôn cập nhật sản phẩm, mặt hi trình by kết thu đợc trìnhng công ty * Với nhân viên quản lý: Ch ơng trình ni trình by kết thu đợc trìnhy đòi hỏi nhân viên phải th ờng xuyên theo dõi thông tin hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, xử lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý yêu cầu, chức nhân viên nhập vi trình by kết thu đợc trìnho vi trình by kết thu đợc trình thao tác dễ di trình by kết thu đợc trìnhng với công việc quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu phải đáp ứng đ ợc yêu cầu - Nhân viên phải nhập thông tin cho vật lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu mới, nhi trình by kết thu đợc trình cung cấp mới, khách hi trình by kết thu đợc trìnhng vi trình by kết thu đợc trìnho lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu vi trình by kết thu đợc trình có kiểm tra tình hình xác, đắn lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu - Nhân viên đ ợc phép chỉnh sữa, xoá thông tin sai, không phù hợp - Theo dõi trình mua by kết thu đợc trìnhán công ty 4.2 Mô tả yêu cầu: Yêu cầu chức năng: * Tra cứu: + Hng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấti trình by kết thu đợc trìnhng hoá: Tìm kiếm thông tin sản phẩm + Đơn đặt hi trình by kết thu đợc trìnhng: Thông tin hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá đà đ ợc đặt mua + Khác: Các thông tin h ớng dẫn hỗ trợ kỹ thuật, h ớng dẫn mua hi trình by kết thu đợc trìnhng, văn by kết thu đợc trìnhằng kinh doanh, giới thiệu cửa hi trình by kết thu đợc trìnhng * Lu trữ:u trữ: Hng hoá hết hạn sử dụng, hng nhập mức yêu cầu, hng mấti trình by kết thu đợc trìnhng hoá lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình hệ thống lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá, by kết thu đợc trìnhao gồm thông tin hi trình by kết thu đợc trìnhng hoá: Tên, chi tiết, lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại, giá Trong thao tác h i trình by kết thu đợc trìnhng hoá lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảii trình by kết thu đợc trình thêm chi tiết lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại sản phẩm + Loại hi trình by kết thu đợc trìnhng: Dữ lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiiệu thông tin quản lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảiý h i trình by kết thu đợc trìnhng hoá có kho nh lm rõ yêu cầu tin học hoá Cách tiếp cận giảioại hi trình by kết thu đợc trìnhng, tên hi trình by kết thu đợc tr×nhng Thạch Như Thành 10 Lớp: 35- CDTH1
Ngày đăng: 06/07/2023, 11:19
Xem thêm:
