Bài tập học phần phân tích thiết kế hệ thống phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trình Đức Khanh Lớp mơn học: AAS7182020.001 BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh HÀ NỘI,08/2020 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Ngày nay, cơng nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực sống Với tốc độ tính xác, máy tính giúp người tận dụng hiệu thời gian, giảm nhân lực cải thiện chất lượng công việc Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đơn vị, trường học giúp nâng cao hiệu rõ rệt công tác quản lý Với phát triển xã hội, thời buổi công nghiệp hóa- đại hóa việc quản lý cấp hệ thống địi hỏi nhanh nhạy, xác, tiện dụng nâng cao hiệu trình quản lý Hiện tại, nhiều quan, tổ chức, trường học, hệ thống quản lý chưa tin học hóa, dẫn đến nhiều thời gian cơng sức quản lý Do đó, em định chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị kí túc xá” làm tập lớn mơn học Phân tích thiết kế hệ thống Với mong muốn hệ thống làm giảm số lượng cơng việc nhân viên tiết kiệm chi phí thời gian công tác quản lý Với kinh nghiệm từ thực tiễn kiến thức hạn chế, cố gắng nỗ lực đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thiếu sót em từ thầy bạn để em rút kinh nghiệm phát triển hệ thống cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ 1.1.3 Quy trình xử lý 1.1.4 Mẫu biểu 1.2 Mơ hình hóa hệ thống 14 1.2.1 Mơ hình tiến trình nghiệp vụ 14 1.2.2 Biểu đồ hoạt động 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .20 2.1 Phân tích chức nghiệp vụ 20 2.1.1 Mơ hình hóa chức nghiệp vụ 20 2.1.2 Mơ hình hóa tiến trình nghiệp vụ .26 2.1.3 Dặc tả tiến trình nghiệp vụ 30 2.2 Phân tích liệu nghiệp vụ 32 2.2.1 Mơ hình liệu ban đầu .32 2.2.2 Chuẩn hóa liệu 34 2.2.3 Đặc tả liệu .41 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 45 3.1 Thiết kế tổng thể 45 3.1.1 Xác định tiến trình hệ thống .45 3.1.2 Xác định bảng liệu hệ thống 47 3.1.3 Vẽ DFD hệ thống 48 3.2 Thiết kế kiểm soát .51 3.2.1 Xác định nhóm người dùng 51 3.2.2 Phân định quyền hạn nhóm người dùng 53 3.3 Thiết kế sở liệu 55 3.3.1 Thiết kế bảng liệu phục vụ bảo mật 55 3.3.2 Xác định thuộc tính kiểm soát, bảng kiểm soát 55 3.3.3 Nghiên cứu gom nhóm bảng liệu 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.4 Mơ hình liệu hệ thống 56 3.3.5 Đặc tả bảng liệu 56 3.4 Thiết kế giao diện người – máy 64 3.4.1 Thiết kế hệ thống đơn chọn 65 3.4.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục .65 3.4.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ .68 3.4.4 Thiết kế báo cáo 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ - Quản lý trang thiết bị phịng sinh viên kí túc xá - Theo dõi, đánh giá tình trạng thiết bị - Quản lý thêm thiết bị - Quản lý sửa chữa thiết bị - Báo cáo, thống kê, đánh giá trang thiết bị 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ - Bộ phận quản lý thiết bị:  Quản lý số lượng thiết bị phòng  Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ  Yêu cầu sửa chữa thiết bị  Yêu cầu bổ sung thiết bị cần  Thống kê, báo cáo định kỳ - Bộ phận sửa chữa thiết bị:  Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, lắp đặt từ đội quản lý thiết bị  Lập danh sách thiết bị cần sửa chữa  Đánh giá thẩm định thiết bị sửa chữa được, thiết bị cần thay  Lập biên nghiệm thu  Thống kê, báo cáo việc sửa chữa thiết bị - Bộ phận quản lý kho thiết bị:  Tiếp nhận yêu cầu thêm thiết bị từ đội quản lý thiết bị  Lập hóa đơn nhập/xuất thiết bị  Báo cáo, thống kê định kỳ 1.1.3 Quy trình xử lý - Yêu cầu bổ sung thiết bị: Nếu sinh viên phịng có nhu cầu lắp đặt thêm thiết bị để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày phải viết đơn xin bổ sung thiết bị (1) (MB01) gửi lên phận quản lý thiết bị chờ ký phê duyệt yêu cầu (2) Sau phê duyệt, phận quản lý thiết bị chuyển đơn xuống phận quản lý kho Bộ phận kho thiết bị tiếp nhận sau kiểm kê thiết bị kho (3) Lúc có trường hợp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  TH1: Hiện kho thiếu trang thiết bị mà phận quản lý thiết bị yêu cầu Bộ phận quản lý kho lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (4) (MB02) chuyển lên ban quản lý chờ xác nhận Sau xác nhận tiến hành nhập thiết bị (5)  TH2: Thiết bị yêu cầu có sẵn kho Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho (6) (MB03) chuyển thiết bị yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt cập nhật lại tình trạng kho (7) Sau lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật lập phiếu bàn giao thiết bị (8) (MB04) hóa đơn mua thiết bị(MB05) cho sinh viên trưởng phòng ký xác nhận Sinh viên phải mang hóa đơn đến phịng tài vụ đóng tiền mua thiết bị - Yêu cầu sửa chữa thiết bị: Nếu trình sử dụng, thiết bị phịng bị hỏng hóc sinh viên phịng phải lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị (9) (MB06) gửi lên phận quản lý thiết bị xin ký xác nhận chuyển đến phận sửa chữa thiết bị Sau tiếp nhận yêu cầu phận sửa chữa lập danh sách thiết bị cần phải sửa chữa (10) (MB07) tiến hành thẩm định tình trạng thiết bị (11)  TH1: Nếu thẩm định thấy thiết bị có khả sửa chữa tiến hành sửa chữa thiết bị (12) Khi dã sửa chữa xong đội sửa chữa lập phiếu nghiệm thu kết sửa chữa (13) (MB08) gửi lại cho phận quản lý thiết bị để cập nhật tình trạng thiết bị (14) danh sách thiết bị phòng(MB09)  TH2: Nếu thẩm định thấy thiết bị khơng cịn khả sửa chữa phận sửa chữa lập danh sách thiết bị hỏng sửa chữa (15) (MB10) gửi lại cho phận quản lý thiết bị Bộ phận quản lý thiết bị lập phiếu yêu cầu thay thiết bị (16) (MB11) cho sinh viên kí nhận chuyển đến phận kho Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho (17) (MB03) chuyển thiết bị yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt thiết bị (18) Sau lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật lập phiếu bàn giao thiết bị (19) (MB04) - Nhập thiết bị vào kho: Khi số thiết bị kho không đủ đáp ứng yêu cầu phận kho lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (20) (MB02) gửi lên phận quản lý thiết bị Sau phê duyệt phận kho làm việc với nhà cung cấp tiến hành nhập hàng (21) Nhà cung chuyển thiết bị đặt đến kho với hóa đơn nhập hàng(MB12) Kho ký xác nhận cập nhật tình trạng kho (22) chuyển qua phịng tài vụ tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kiểm tra đánh giá thiết bị hàng năm: Bộ phận quản lý thiết bị lấy thông tin danh sách thiết bị sử dụng phòng giao cho tổ kỹ thuật Tổ kỹ thuật tiến hành kiểm tra đánh giá thiết bị phòng (23) Sau kiểm tra tổng hợp kết gửi cho phận quản lý thiết bị Bộ phận quản lý thiết bị cập nhật lại tình trạng thiết bị (24) lập báo cáo kết kiểm tra thiết bị định kỳ (25) (MB13) gửi lên ban quản lý kí túc xá 1.1.4 Mẫu biểu - MB01: Đơn xin bổ sung thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN BỔ SUNG THIẾT BỊ Kính gửi: Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị: …………………… Do nhu cầu cải thiện nâng cao điều kiện sinh hoạt để có mơi trường học tập làm việc tốt hơn, phòng:…… Xin bổ sung thiết bị sau STT Tên thiết bị Số lượng Loại thiết bị Ghi …., ngày…tháng,…năm… Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - MB02: Đơn yêu cầu mua bổ sung thiết bị vào kho Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP MỚI THIẾT BỊ VÀO KHO Kính gửi: Ban quản lý Dựa tình hình kho nhu cầu sử dụng thiết bị, kho thiếu thiết bị sau: STT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật Số lượng Đơn giá Nhà cung cấp Ghi Bộ phận kho xin đề nghị ban quản lý xem xét phê duyệt việc mua thiết bị bổ sung để đảm bảo việc hoạt động kho đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho hoạt động thiết yếu … , ngày…tháng…năm… Đơn vị yêu cầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - MB03: phiếu xuất kho Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU XUẤT KHO Kính gửi: Ban quản lý Đơn vị nhận thiết bị: …………… STT Mã thiết bị Tên thiết bị Số lượng Bộ phận tiếp nhận Tình trạng thiết bị …., ngày…tháng…năm… Người lập báo cáo - MB04: Phiếu bàn giao thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU BÀN GIAO THIẾT BỊ STT Mã thiết bị Tên thiết bị Bộ phận Thời gian tiếp nhận Tình trạng thiết bị …., ngày…tháng,…năm… Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - MB05: Hóa đơn mua thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HÓA ĐƠN MUA THIẾT BỊ STT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật Số lượng Nhà cung cấp Đơn giá Tổng tiền: …., ngày…tháng,…năm… Người lập báo cáo - Đơn vị tiếp nhận MB06: phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ Kính gửi: Bộ phận sửa chữa thiết bi Đơn vị sử dụng thiết bị: …………………… Danh sách thiết bị cần sửa chữa: STT Mã Tên thiết bị thiết bị Tình trạng Nội dung sửa chữa Ghi ….,, ngày…tháng năm… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin loại thiết bị 5.Mô tả chi tiết cột ST T Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N idLoaiThietBi Mã loại thiết bị C(10) Số nguyên v TenLoaiThietBi Tên loại thiết bị C(50) Chữ v 6.Khóa ngồi Số Tên - Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng 2.Tên bảng: ThietBi 3.Bí danh: ThietBi ThietBi: 1.Số hiệu: 10 4.Mơ tả: Lưu trữ thông tin thiết bị 5.Mô tả chi tiết cột ST T Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N idThietBi Mã thiết bị C(10) Số nguyên v TenThietBi Tên thiết bị C(50) Chữ v idLoaiThietBi Mã loại thiết bị C(10) Số nguyên DonGia Đơn giá N(10) Số nguyên idPhong Mã phịng C(10) Số ngun TinhTrang Tình trạng C(50) Chữ 6.Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com idLoaiThietBi idLoaiThietBi LoaiThietBi idPhong idPhong Phong - PhieuDanhGia: 1.Số hiệu: 11 2.Tên bảng: PhieuDanhGia 3.Bí danh: PhieuDanhGia 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin phiếu đánh giá 5.Mô tả chi tiết cột ST T Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N idPhieu Mã phiếu C(10) Số nguyên v idThietBi Mã thiết bị C(10) Số nguyên v Ngày kiểm tra D(8) MM/DD/ YYYY NguoiKiemTra Người kiểm tra C(50) Chữ idNhanVien Mã nhân viên C(10) Số ngun NgayKiemTra 6.Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng idThietBi idThietBi ThietBi idNhanVien idNhanVien NhanVien - CT_DanhGia: 1.Số hiệu: 12 2.Tên bảng: CT_DanhGia 3.Bí danh: CT_DanhGia 4.Mơ tả: Lưu trữ thông tin chi tiết phiếu đánh giá 5.Mô tả chi tiết cột LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ST T Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N idPhieu Mã phiếu C(10) Số nguyên v idThietBi Mã thiết bị C(10) Số nguyên v TinhTrangHD Tình trạng hoạt động C(50) Chữ DanhGiaCT Đánh giá chi tiết C(50) Chữ SoLanSuaChua Số lần sửa chữa N(2) Số nguyên idPhong Mã phòng C(10) Số ngun 6.Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng idThietBi idThietBi ThietBi idPhong idPhong Phong - Phong: 1.Số hiệu: 13 2.Tên bảng: Phong 3.Bí danh: Phong 4.Mơ tả: Lưu trữ thơng tin phịng 5.Mơ tả chi tiết cột ST T Tên cột idPhong TenPhong Kiểu liệu Khn dạng N Mã phịng C(10) Số ngun v Tên phịng C(20) Số ngun + Chữ v Mơ tả 6.Khóa ngồi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng 3.4 Thiết kế giao diện người – máy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4.1 Thiết kế hệ thống đơn chọn 3.4.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục  Tên giao diện: Loại thiết bị  Người sử dụng: Quản lý thiết bị Quản trị hệ thống  Nhiệm vụ: thêm, sửa, xóa, xem danh sách loại thiết bị  Mẫu thiết kế: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Tiền điều kiện: đăng nhập tài khoản quản trị hệ thống quản lý thiết bị  Hậu điều kiện: trở hình  Biểu đồ hoạt động: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bảng liệu: Tên bảng Thuộc tính sử dụng Mức độ sử dụng C,R,E,D LoaiThietBi TenLoaiThietBi Ràng buộc toàn vẹn liệu Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống 3.4.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ  Tên giao diện: Sửa chữa thiết bị  Người sử dụng: nhân viên phận sửa chữa thiết bị  Nhiệm vụ: lưu trữ thông tin thiết bị sửa chữa chi tiết nội dung sửa chữa  Mẫu thiết kế: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Tiền điều kiện: đăng nhập tài khoản nhân viên phận quản lý sửa chữa  Hậu điều kiện: trở hình  Biểu đồ hoạt động: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bảng liệu: Tên bảng Thuộc tính sử dụng Mức độ sử dụng SH_SuaChua R idThietBi R Không chỉnh sửa Không chỉnh sửa HD_SuaChua NguoiSua C, E Ràng buộc toàn vẹn liệu R, Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống NgaySua TinhTrangHong NDsuachua C, E C, E C, E R, R, R, CT_SuaChua Định dạng ngày Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống CTthaythe C, E idPhong R R, Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống Không chỉnh sửa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4.4 Thiết kế báo cáo - Tên báo cáo: Phiếu đánh giá thiết bị - Người lập: nhân viên phận quản lý thiết bị - Nhiệm vụ: thống kê báo cáo kết kiểm tra thiết bị định kỳ - Mẫu báo cáo: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ Sơ hiệu: ……… Thực ý kiến đạo ban quản lý kí túc xá việc kiểm tra đánh giá thiết bị định kỳ hàng năm phòng sinh viên Bộ phận quản lý thiết bị thực kiểm tra đánh giá tình trạng hoạt động thiết bị phòng:…….thu kết quả: ST T Mã phiếu Mã thiế t bị Mã phịng Tình trạng hoạt động Đán h giá chi tiết Hà Nội, ngày Ban quản lý Số lần sửa chữa tháng Người kiểm tra năm Người lập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bảng liệu: Tên bảng Thuộc tính sử dụng Mức độ sử dụng idPhieu R idThietBi R NgayKiemTra C, E PhieuDanhGi a NguoiKiemTra Nguoilap C, E C, E Không chỉnh sửa Không chỉnh sửa R, R, R, CT_DanhGia TinhTrangHD DanhGiaCT C, E C, E Ràng buộc toàn vẹn liệu R, R, Định dạng ngày Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Khơng để trống Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống Nhập chữ có dấu Các từ cách dấu cách Không để trống SoLanSuaChua C, R, Nhập chữ số LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com E idPhong - R Không để trống Khơng chỉnh sửa Kích cỡ: giấy A4 Số lượng phiên bản: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN Qua q trình học tập mơn học phân tích hệ thống quản lý trang thiết bị kí túc xá, em tìm hiểu nghiên cứu hai phương diện chức liệu hệ thống Đề tài phân tích hệ thống quản lý thơng tin trang thiết bị phịng máy trường học tìm hiểu yêu cầu về: nghiệp vụ quy trình hoạt động, xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, phân tích hệ thống liệu xây dựng mơ hình liệu cho hệ thống, thiết kế giao diện người dùng Đề tài tiền đề cho việc phân tích thiết kế hệ thống quản lý thơng tin quy mô lớn Do việc khảo sát cách tiếp cận cịn hạn chế chưa có nhiều kinh nghiệm phân tích thiết kế Chính việc phân tích khơng tránh khỏi sai sót Một số sai sót mắc phải q trình thực đề tài: - Phân tích liệu cịn chưa đầy đủ, chặt chẽ Thiết kế hệ thống chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình, Slide Phân tích thiết kế hệ thống (Nguyễn Hồi Anh) Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy (Phạm Thị Mai Phương – Học viện kỹ thuật quân sự) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kho quản lý sửa chữa Yêu cầu bổ sung thiết bị Quản lý thiết bị Xác nhận yêu cầu Quản lý trang thiết bị kí túc xá Yêu cầu sửa chữa thiết bị Cập nhật tình trạng thiết bị Kiểm tra đánh giá thiết bị. .. tổng hợp kết gửi cho phận quản lý thiết bị Bộ phận quản lý thiết bị cập nhật lại tình trạng thiết bị (24) lập báo cáo kết kiểm tra thiết bị định kỳ (25) (MB13) gửi lên ban quản lý kí túc xá 1.1.4... quản lý Hiện tại, nhiều quan, tổ chức, trường học, hệ thống quản lý chưa tin học hóa, dẫn đến nhiều thời gian công sức quản lý Do đó, em định chọn đề tài ? ?Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang