Bài tập học phần phân tích thiết kế hệ thống phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Mô tả hệ thống

- Quản lý trang thiết bị các phòng ở của sinh viên tại kí túc xá

- Theo dõi, đánh giá tình trạng của thiết bị

- Quản lý thêm mới thiết bị

- Quản lý sửa chữa thiết bị

- Báo cáo, thống kê, đánh giá trang thiết bị

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ

- Bộ phận quản lý thiết bị:

 Quản lý số lượng thiết bị tại các phòng

 Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ

 Yêu cầu sửa chữa thiết bị

 Yêu cầu bổ sung thiết bị mới nếu cần

 Thống kê, báo cáo định kỳ

- Bộ phận sửa chữa thiết bị:

 Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, lắp đặt từ đội quản lý thiết bị

 Lập danh sách thiết bị cần sửa chữa

 Đánh giá thẩm định thiết bị nào sửa chữa được, thiết bị nào cần thay thế mới

 Lập biên bản nghiệm thu

 Thống kê, báo cáo về việc sửa chữa thiết bị

- Bộ phận quản lý kho thiết bị:

 Tiếp nhận yêu cầu thêm mới thiết bị từ đội quản lý thiết bị

 Lập hóa đơn nhập/xuất thiết bị

 Báo cáo, thống kê định kỳ

Sinh viên có nhu cầu lắp đặt thêm thiết bị trong phòng cần viết đơn xin bổ sung thiết bị mới (MB01) gửi đến bộ phận quản lý thiết bị để chờ phê duyệt Sau khi được phê duyệt, đơn sẽ được chuyển xuống bộ phận quản lý kho, nơi sẽ tiến hành kiểm kê thiết bị có sẵn Tại đây, sẽ xảy ra hai trường hợp khác nhau.

Hiện tại, kho đang thiếu trang thiết bị theo yêu cầu của bộ phận quản lý thiết bị Để khắc phục tình trạng này, bộ phận quản lý kho sẽ lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (MB02) và gửi lên ban quản lý để chờ xác nhận Sau khi nhận được xác nhận, quy trình nhập mới thiết bị sẽ được tiến hành.

Thiết bị yêu cầu đã có sẵn trong kho và bộ phận quản lý kho sẽ lập phiếu xuất kho (MB03) để chuyển thiết bị cho nhân viên kỹ thuật lắp đặt và cập nhật tình trạng kho Sau khi lắp đặt hoàn tất, nhân viên kỹ thuật lập phiếu bàn giao thiết bị (MB04) và hóa đơn mua mới thiết bị (MB05) để sinh viên trưởng phòng ký xác nhận Sinh viên cần mang hóa đơn đến phòng tài vụ để thực hiện việc đóng tiền mua thiết bị.

Khi thiết bị trong phòng gặp hỏng hóc, sinh viên cần lập phiếu đề nghị sửa chữa (MB06) và gửi đến bộ phận quản lý thiết bị để xin ký xác nhận Sau khi nhận được yêu cầu, bộ phận sửa chữa sẽ lập danh sách các thiết bị cần sửa chữa (MB07) và tiến hành thẩm định tình trạng của chúng.

Nếu thiết bị được thẩm định là có khả năng sửa chữa, đội sửa chữa sẽ tiến hành thực hiện việc sửa chữa Sau khi hoàn tất, đội sẽ lập phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa và gửi lại cho bộ phận quản lý thiết bị để cập nhật tình trạng thiết bị trong danh sách thiết bị của từng phòng.

Nếu thiết bị không còn khả năng sửa chữa, bộ phận sửa chữa sẽ lập danh sách các thiết bị hỏng và gửi cho bộ phận quản lý thiết bị Bộ phận quản lý thiết bị sẽ yêu cầu thay mới thiết bị và chuyển phiếu yêu cầu cho sinh viên ký nhận, sau đó chuyển đến bộ phận kho Tại kho, phiếu xuất kho sẽ được lập để chuyển các thiết bị mới cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt Sau khi lắp đặt hoàn tất, nhân viên kỹ thuật sẽ lập phiếu bàn giao thiết bị.

Khi kho không đủ thiết bị, bộ phận kho sẽ lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung và gửi lên bộ phận quản lý thiết bị để được phê duyệt Sau khi nhận được phê duyệt, bộ phận kho sẽ phối hợp với nhà cung cấp để tiến hành nhập hàng Nhà cung cấp sẽ chuyển thiết bị cùng với hóa đơn nhập hàng đến kho, nơi sẽ ký xác nhận và cập nhật tình trạng kho trước khi chuyển hóa đơn qua phòng tài vụ để thanh toán.

Bộ phận quản lý thiết bị thực hiện kiểm tra đánh giá hàng năm bằng cách thu thập danh sách thiết bị đang sử dụng tại các phòng và giao cho tổ kỹ thuật Tổ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra từng phòng và tổng hợp kết quả để gửi lại cho bộ phận quản lý Sau khi nhận được kết quả, bộ phận quản lý sẽ cập nhật tình trạng thiết bị và lập báo cáo kết quả kiểm tra định kỳ.

(25) (MB13) gửi lên ban quản lý kí túc xá.

- MB01: Đơn xin bổ sung thiết bị mới

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN BỔ SUNG THIẾT BỊ

Kính gửi: Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị: ………

Để nâng cao điều kiện sinh hoạt và tạo ra môi trường học tập, làm việc tốt hơn, phòng:…… xin đề xuất bổ sung các thiết bị sau.

STT Tên thiết bị Số lượng Loại thiết bị Ghi chú

Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị

- MB02: Đơn yêu cầu mua bổ sung thiết bị vào kho

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP MỚI THIẾT BỊ VÀO KHO

Kính gửi: Ban quản lý Dựa trên tình hình hiện tại của kho và nhu cầu sử dụng thiết bị, tại kho đang thiếu các thiết bị sau:

Số lượng Đơn giá Nhà cung cấp

Bộ phận kho đề nghị ban quản lý xem xét và phê duyệt mua sắm thiết bị bổ sung nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của kho và cung cấp trang thiết bị cần thiết cho mọi hoạt động thiết yếu.

… , ngày…tháng…năm… Đơn vị yêu cầu

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU XUẤT KHO

Kính gửi: Ban quản lý Đơn vị nhận thiết bị: ……….

Số lượng Bộ phận tiếp nhận

- MB04: Phiếu bàn giao thiết bị

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU BÀN GIAO THIẾT BỊ

Thời gian Tình trạng thiết bị

Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận

- MB05: Hóa đơn mua mới thiết bị

HÓA ĐƠN MUA THIẾT BỊ

Nhà cung cấp Đơn giá

Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận

- MB06: phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị

PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ Kính gửi: Bộ phận sửa chữa thiết bi Đơn vị sử dụng thiết bị: ………

Danh sách thiết bị cần sửa chữa:

Tình trạng Nội dung sửa chữa Ghi chú

….,, ngày…tháng năm…. Đơn vị sử dụng thiết bị

- MB07: Danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa

DANH SÁCH THIẾT BỊ CẦN SỬA CHỮA

STT Mã thiết bị Tên thiết bị

- MB08: Phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU THIẾT BỊ ĐÃ ĐƯỢC SỬA CHỮA ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

Bộ phận tiếp nhận thiết bị:

Chúng tôi đồng ý ký biên bản bàn giao thiết bị với các nội dung sau:

Chúng tôi nhất trí xác nhận việc đã bàn giao thiết bị đã được sửa

……, ngày… tháng…năm…. Đơn vị tiếp nhận thiết bị Bộ phận sửa chữa

- MB09: Danh sách thiết bị theo từng phòng

DANH SÁCH THIẾT BỊ THEO TỪNG PHÒNG Đơn vị chịu trách nhiệm bảo quản:………

Mã thiết bị Tên thiết bị

- MB10: Danh sách thiết bị đã hỏng không thể sửa chữa

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH THIẾT BỊ HỎNG KHÔNG SỬA ĐƯỢC Kính gửi: Ban quản lý

Sau khi nhận yêu cầu sửa chữa từ bộ phận quản lý trang thiết bị phòng máy và tiến hành khảo sát, chúng tôi đã xác định được danh sách các thiết bị hỏng không thể sửa chữa.

Lý do hỏng Đơn vị sử dụng

Ban quản lý thiết bị Người lập báo cáo

- MB11: Phiếu đề nghị thay mới thiết bị

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc, kính gửi Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị yêu cầu đề nghị thay mới thiết bị.

Sau một thời gian sử dụng, thiết bị gặp phải một số vấn đề và cần sửa chữa Tuy nhiên, do thiết bị đã không còn khả năng sử dụng hoặc sửa chữa, bộ phận đã đề xuất thay mới các thiết bị này.

Tên thiết bị Số lượng Lý do thay thế

Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị

- MB12: Hóa đơn Nhập hàng

(Nhà cung cấp) Chuyên cung cấp: ……… Địa chỉ: ……… Web: ………

HÓA ĐƠN MUA THIẾT BỊ

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người mua hàng Người bán hàng

Mô hình hóa hệ thống

 Yêu cầu bổ sung thiết bị:

 Yêu cầu sửa chữa thiết bị:

 Nhập thiết bị vào kho:

 Kiểm tra đánh giá thiết bị hàng năm:

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

Phân tích chức năng nghiệp vụ

2.1.1.1 Xác định chức năng chi tiết

- Bước 1: Danh sách những chức năng có thể có của hệ thống

(1) Viết đơn xin bổ sung thiết bị mới

(3) Kiểm kê thiết bị trong kho

(4) Lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị

(7) Cập nhật lại tình trạng kho

(8) Lập phiếu bàn giao thiết bị

(9) Lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị

(10) Lập danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa

(11) Thẩm định tình trạng thiết bị

(13) Lập phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa

(14) Cập nhật tình trạng thiết bị

(15) Lập danh sách các thiết bị hỏng không thể sửa chữa

(16) Lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị

(18) Lắp đặt thiết bị mới

(20) Lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị

(22) Cập nhật tình trạng kho

(23) Kiểm tra đánh giá thiết bị từng phòng

(24) Cập nhật lại tình trạng thiết bị

(25) Lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị định kỳ

- Bước 2: Loại bỏ những chức năng trùng lặp

(3) Kiểm kê thiết bị trong kho

(10) Lập danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa

(11) Thẩm định tình trạng thiết bị

- Bước 3: Gom nhóm những chức năng đơn giản

- Bước 4: Loại bỏ chức năng không có ý nghĩa với hệ thống

- Bước 5: Chuẩn hóa lại tên

(1) Yêu cầu bổ sung thiết bị

(2) Xác nhận các yêu cầu

(5) Cập nhật tình trạng kho

(7) Yêu cầu sửa chữa thiết bị

(9) Lập phiếu nghiệm thu sửa chữa

(11) Lập danh sách thiết bị hỏng

(14) Kiểm tra đánh giá thiết bị

(15) Lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị 2.1.1.2 Gom nhóm chức năng

Cấu trúc tổ chức bao gồm ba bộ phận chính: quản lý thiết bị, quản lý kho và sửa chữa, cho phép phân chia thành ba nhóm chức năng rõ ràng: quản lý thiết bị, quản lý kho và quản lý sửa chữa.

Yêu cầu bổ sung thiết bị Xác nhận các yêu cầu Yêu cầu sửa chữa thiết bị

Cập nhật tình trạng thiết bị

Kiểm tra đánh giá thiết bị

Lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị

Quản lý thiết bị Quản lý trang thiết bị tại kí túc xá

Lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị

Lập phiếu xuất kho Cập nhật tình trạng kho

Lập phiếu bàn giao thiết bị

Lập phiếu nghiệm thu sửa chữa

Lập danh sách thiết bị hỏng

Lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị

2.1.1.3 Sơ đồ phân rã chức năng

- Sơ đồ phân rã chức năng:

2.1.2 Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ

2.1.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức khung cảnh

- Quản lý đánh giá thiết bị:

- Quản lý kho thiết bị:

2.1.3 Dặc tả tiến trình nghiệp vụ

 Tiến trình yêu cầu bổ sung thiết bị

- Đầu vào: Đơn xin bổ sung thiết bị của sinh viên

- Đầu ra: Bàn giao thiết bị cho sinh viên

 Phê duyệt yêu cầu của sinh viên

 Chuyển yêu cầu cho bộ phận kho

 Kiểm tra tình trạng kho o Nếu: trong kho có đủ thiết bị yêu cầu o Thì: tiến hành lắp đặt o Không thì: nhập bổ sung thiết bị vào kho

 Tiến trình yêu cầu sửa chữa thiết bị

- Đầu vào: Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị của sinh viên

- Đầu ra: Biên bản nghiệm thu sửa chữa

 Phê duyệt yêu cầu của sinh viên

 Chuyển yêu cầu cho bộ phận sửa chữa

 Thẩm định tình trạng thiết bị o Nếu: thiết bị có thể sửa chữa o Thì: tiến hành sửa chữa o Không thì: đề nghị thay mới thiết bị

- Đầu vào: Tình trạng thiếu thiết bị trong kho

- Đầu ra: danh sách thiết bị trong kho

 Nhà cung cấp giao hàng

 Xác nhận hóa đơn và thanh toán

 Cập nhật danh sách thiết bị trong kho

 Tiến trình đánh giá thiết bị hàng năm

- Đầu vào: Yêu cầu đánh giá thiết bị hàng năm của ban quản lý

- Đầu ra: Báo cáo kết quả đánh giá thiết bị

 Chuyển danh sách các thiết bị hiện đang sử dụng cho đội kỹ thuật

Để đảm bảo hiệu suất của thiết bị, tiến hành kiểm tra và đánh giá định kỳ Nếu phát hiện thiết bị có vấn đề, hãy ghi chú lại cụ thể vào mục ghi chú Ngược lại, nếu thiết bị hoạt động tốt, cũng cần ghi chú để theo dõi tình trạng.

 Tổng hợp kết quả kiểm tra

 Tiến trình lập phiếu nghiệm thu sửa chữa

- Đầu vào: thiết bị được sửa chữa

- Đầu ra: phiếu nghiệm thu

 Nếu: đó là thiết bị hỏng

 Thì: ghi chú là thay mới

 Không thì: ghi chú chi tiết sửa chữa, linh kiện thay thế

Phân tích dữ liệu nghiệp vụ

2.2.1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính

 Xác định kiểu thực thể

- Từ hệ thống ta có các dạng tài nguyên:

 Tài sản: các tài sản thuộc về hệ thống xác định được thực thể Thiết bị và Loại thiết bị

 Con người: các yếu tố con người từ môi trường bên ngoài tương tác với hệ thống xác định được thực thể Nhà cung cấp

 Kho bãi: của con người và tài sản xác định được thực thể Phòng

- Giao dịch: từ con người bên ngoài kích hoạt hoạt động của hệ thống ta xác định được các thực thể:

 Hóa đơn nhập được xác định qua mẫu biểu MB12

 Hoạt động sửa chữa được xác định qua mẫu biểu MB07 và MB10

- Từ các mẫu tổng hợp báo cáo thống kê ta xác định được thực thể Phiếu đánh giá

 Xác định kiểu thuộc tính

Dựa vào các mẫu biểu, quy trình xử lý và các kiểu thực thể đã xác định được ta có các kiểu thuộc tính sau:

 Thiết bị (Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn giá, Đơn vị sử dụng, Tình trạng)

 Loại thiết bị (Mã loại thiết bị, Tên loại thiết bị)

 Nhà cung cấp (Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại, Website)

 Phòng ( Mã phòng, Tên phòng)

Hóa đơn nhập bao gồm các thông tin quan trọng như mã hóa đơn, mã thiết bị, tên thiết bị, loại thiết bị, nhà sản xuất, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên nhà cung cấp và thủ kho Những thông tin này giúp quản lý và theo dõi quy trình nhập hàng một cách hiệu quả.

Hoạt động sửa chữa bao gồm các thông tin quan trọng như số hiệu sửa chữa, mã thiết bị, tên thiết bị, tình trạng hỏng, nội dung sửa chữa, chi tiết thay thế, đơn vị sử dụng, người sửa và ngày sửa Những thông tin này giúp theo dõi quá trình sửa chữa một cách hiệu quả và đảm bảo thiết bị hoạt động trở lại trong tình trạng tốt nhất.

Phiếu đánh giá bao gồm các thông tin quan trọng như mã phiếu, mã thiết bị, tên thiết bị, tình trạng hoạt động, đánh giá chi tiết, số lần đã sửa chữa, đơn vị sử dụng, ngày kiểm tra, người kiểm tra và người lập.

2.2.1.2 Xác định kiểu liên kết

Dựa vào sự kết nối và động từ kết nối giữa 2 đối tượng dữ liệu trong quy trình ta có các kiểu kiên kết sau:

- Có: Loại thiết bị - Thiết bị Phòng – Thiết bị Nhà cung cấp – Hóa đơn nhập Hóa đơn nhập – Thiết bị

- Sửa chữa: Hoạt động sửa chữa – Thiết bị

- Đánh giá: Phiếu đánh giá – Thiết bị 2.2.1.3 Mô hình thực thể liên kết mở rộng

2.2.2.1 Chuyển đổi từ ERD mở rộng về ERD kinh điển

- Xử lý các thuộc tính đa trị:

Từ ERD mở rộng ta xác định được các thuộc tính đa trị:

Hóa đơn nhập bao gồm các thông tin quan trọng như mã hóa đơn, mã thiết bị, tên thiết bị, loại thiết bị, nhà sản xuất, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên nhà cung cấp và thủ kho.

 Hoạt động sửa chữa (Số hiệu sửa chữa, Mã thiết bị, Tên thiết bị*,

Tình trạng hỏng*, Nội dung sửa chữa*, Chi tiết thay thế*, Đơn vị sử dụng*, Người sửa, Ngày sửa)

Phiếu đánh giá thiết bị bao gồm các thông tin quan trọng như mã phiếu, mã thiết bị, tên thiết bị, tình trạng hoạt động, đánh giá chi tiết, số lần đã sửa chữa, đơn vị sử dụng, ngày kiểm tra, người kiểm tra và người lập Những thông tin này giúp theo dõi hiệu suất và tình trạng của thiết bị một cách hiệu quả.

- Xử lý thuộc tính không sơ đẳng: không có thuộc tính không sơ đẳng

- Xác định khóa cho kiểu thực thể chính:

Kiểu thực thể Khóa chính

THIẾT BỊ Mã thiết bị

LOẠI THIẾT BỊ Mã loại thiết bị

NHÀ CUNG CẤP Mã nhà cung cấp

HÓA ĐƠN NHẬP Mã hóa đơn

HOẠT ĐỘNG SỬA CHỮA Số hiệu sửa chữa

PHIẾU ĐÁNH GIÁ Mã phiếu

2.2.2.2 Chuyển đổi từ ERD kinh điển về ERD hạn chế

- Áp lược bỏ tên, bản số tối thiểu của kiểu liên kết (Áp dụng quy tắc 4)

 Xử lý kiểu liên kết 1-n:

 Xử lý kiểu liên kết 1-1:

 Xử lý kiểu liên kết n-n: Không có kiểu liên kết n-n

- Xác định kiểu thuộc tính kết nối – Khóa ngoại (Áp dụng quy tắc 7):

Kiểu thực thể Khóa ngoại

THIẾT BỊ Loại thiết bị Đơn vị sử dụng

HÓA ĐƠN NHẬP Mã thiết bị

Loại thiết bị Tên nhà cung cấp

HOẠT ĐỘNG SỬA CHỮA Mã thiết bị Đơn vị sử dụng

PHIẾU ĐÁNH GIÁ Mã thiết bị Đơn vị sử dụng

- Xác định khóa chính cho từng kiểu thực thể (Áp dụng quy tắc 8):

 Đối với các kiểu thực thể chính khóa chính là khóa đơn Ta xác định được khóa chính cho các kiểu thực thể chính sau:

THIẾT BỊ Mã thiết bị

LOẠI THIẾT BỊ Mã loại thiết bị

NHÀ CUNG CẤP Mã nhà cung cấp

HÓA ĐƠN NHẬP Mã hóa đơn

HOẠT ĐỘNG SỬA CHỮA Số hiệu sửa chữa

PHIẾU ĐÁNH GIÁ Mã phiếu

 Đối với kiểu thực thể phụ thuộc khóa chính là khóa bội Ta xác định được khóa chính cho các kiểu thực thể phụ thuộc:

CHI TIẾT HÓA ĐƠN Mã hóa đơn

CHI TIẾT SỬA CHỮA Số hiệu sửa chữa

Mã thiết bị CHI TIẾT PHIẾU ĐÁNH GIÁ Mã phiếu

2.2.2.3 Chuyển đổi từ ERD hạn chế về mô hình quan hệ

- Mã hóa kiểu thực thể thành bảng quan hệ: mỗi thực thể ở mô hình ERD hạn chế sẽ thành 1 bảng quan hệ ở mô hình quan hệ:

- Mã hóa kiểu thuộc tính thành trường dữ liệu

 Kiểu thuộc tính khóa chuyển sang bảng tương ứng là khóa của bảng

 Kiểu thuộc tính mô tả: o Kết xuất được sẽ bỏ đi: Ở thực thể Chi tiết hóa đơn, thuộc tính Thành tiền = Số lượng * Đơn giá => kết xuất được

 Xuất hiện ở 1 kiểu thực thể sẽ chuyển sẽ chuyển bàng tương ứng

 Xuất hiện ở nhiều bảng sẽ giữ ở bảng chính và thay bằng khóa chính ở bảng chính vào bảng đó

- Mô hình quan hệ RM:

- LoaiThietBi STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

1 X idLoaiThietBi C(10) Mã loại thiết bị

2 TênLoaiThietBi C(50) Tên loại thiết bị

- NhaCungCap STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

1 X idNCC C(10) Mã nhà cung cấp

2 TenNCC C(50) Tên nhà cung cấp

- HoaDonNhap STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

4 X idNCC C(10) Mã nhà cung cấp

- CT_HoaDon STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

3 X idLoaiThietBi C(10) Mã loại thiết bị

- HD_SuaChua STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

1 X SH_SuaChua C(10) Số hiệu sửa chữa

- CT_SuaChua STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

1 X SH_SuaChua C(10) Số hiệu sửa chữa

4 NDsuachua C(100) Nội dung sửa chữa

5 CTthaythe C(50) Chi tiết thay thế

- ThietBi STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

3 idLoaiThietBi C(10) Mã loại thiết bị

- Phong STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

- PhieuDanh Gia STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

- CT_DanhGia STT Khóa chính Khóa ngoại Tên trường Kiểu dữ liệu Diễn giải

3 TinhTrangHD C(50) Tình trạng hoạt động

4 DanhGiaCT C(50) Đánh giá chi tiết

5 SoLanSuaChua N(10) Số lần sửa chữa

THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Thiết kế tổng thể

3.1.1 Xác định tiến trình hệ thống

- Tiến trình quản lý thiết bị:

STT Tiến trình nghiệp vụ (DFD2) Tiến trình hệ thống

1 Xác nhận các yêu cầu Tiếp nhận phiếu yêu cầu

Lưu thông tin phiếu yêu cầu Lấy thông tin phiếu yêu cầu Xác nhận phiếu yêu cầu

2 Yêu cầu bổ sung/sửa chữa thiết bị

Chọn bộ phận nhận yêu cầu Gửi thông tin phiếu yêu cầu

3 Cập nhật tình trạng thiết bị Tìm kiếm thông tin thiết bị

Cập nhật thông tin tình trạng TB Lưu thông tin tình trạng thiết bị

4 Kiểm tra đánh giá thiết bị Kiểm tra đánh giá thiết bị

Lưu thông tin đánh giá thiết bị

5 Báo cáo kết quả đánh giá thiết bị

Mở form nhập báo cáo đánh giá Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập Lưu thông tin báo cáo

- Tiến trình quản lý kho:

1 Yêu cầu nhập bổ sung thiết bị Mở form nhập phiếu y/c nhập bổ sung TB

Kiểm soát kiểu dữ liệu nhậpLưu thông tin phiếu yêu cầu

2 Lập phiếu xuất kho Mở form nhập phiếu xuất kho

Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập Lưu thông tin phiếu xuất kho

3 Cập nhật tình trạng kho Tìm kiếm thông tin số lượng TB trong kho

Cập nhật thông tin số lượng TB Lưu thông tin số lượng thiết bị

4 Lập phiếu bàn giao thiết bị Mở form nhập phiếu bàn giao TB

Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập Lưu thông tin phiếu bàn giao

5 Nhập hàng Mở form nhập phiếu xuất kho

Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập Lưu thông tin phiếu xuất kho

- Tiến trình quản lý sửa chữa:

1 Sửa chữa thiết bị Lấy DS thiết bị cần sửa

Kiểm tra thiết bị Sửa chữa thiết bị Cập nhật tình trạng TB hỏng không sửa được Cập nhật thông tin chi tiết sửa chữa TB

2 Lập phiếu nghiệm thu sửa chữa Mở form nhập phiếu nghiệm thu

Lấy thông tin chi tiết sửa chữa TB Lưu thông tin phiếu nghiệm thu

3 Lập danh sách thiết bị hỏng Mở form nhập DS thiết bị hỏng

Lấy thông tin thiết bị hỏng Lưu thông tin DS thiết bị hỏng

In DS thiết bị hỏng

4 Lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị

Mở form nhập phiếu y/c thay mới TB Lấy thông tin DS thiết bị hỏng

Lưu thông tin phiếu y/c thay mới

In phiếu y/c thay mới TB

3.1.2 Xác định bảng dữ liệu hệ thống

Bảng quan hệ Tiến trình hệ thống

1 Thiết bị ThietBi Tìm kiếm thông tin thiết bị

Lưu thông tin tình trạng thiết bị

2 Phiếu đánh giá CT_DanhGia Lưu thông tin đánh giá thiết bị

Tìm kiếm thông tin phiếu đánh giá

CT_SuaChua Cập nhật thông tin chi tiết sửa chữa

Lấy ra thông tin chi tiết sửa chữaLưu thông tin danh sách thiết bị hỏng

Thiết kế kiểm soát

Dựa vào cơ cấu tổ chức và nhu cầu quản trị ta có thể xác định nhóm người dùng như sau:

- Nhóm người dùng quản trị: có nhiệm vụ quản trị hệ thống

- Nhóm người dùng nghiệp vụ: Theo cơ cấu tổ chức sẽ chia làm 3 bộ phận:

Quản lý thiết bị, Quản lý kho và Quản lý sửa chữa

STT Nhu cầu quản trị Tiến trình hệ thống

1 Quản lý hệ thống Thêm tài khoản mới

Cấp quyền cho tài khoản Xóa tài khoản

2 Quản lý thiết bị Lưu thông tin phiếu yêu cầu

Lấy thông tin phiếu yêu cầu\

Gửi thông tin phiếu yêu cầu Tìm kiếm thông tin thiết bị Lưu thông tin tình trạng thiết bị

Mở form nhập báo cáo đánh giá Lưu thông tin đánh giá thiết bị Lưu thông tin báo cáo đánh giá

3 Quản lý kho Mở form nhập phiếu y/c nhập bổ sung TB

Lưu thông tin phiếu yêu cầu

Mở form nhập phiếu xuất kho Lưu thông tin phiếu xuất kho

Mở form nhập đơn đặt hàng

In đơn đặt hàng Tìm kiếm thông tin số lượng TB trong kho Cập nhật thông tin kho

Lưu thông tin số lượng thiết bị trong kho

Mở form nhập phiếu bàn giao TB Lưu thông tin phiếu bàn giao

4 Quản lý sửa chữa Lấy DS thiết bị cần sửa

Lưu thông tin thiết bị hỏng Lưu thông tin chi tiết chi tiết sửa chữa

Mở form lập phiếu nghiệm thu Lấy thông tin chi tiết sửa chữa Lưu thông tin phiếu nghiệm thu

Mở form nhập DS thiết bị hỏng Lấy thông tin DS thiết bị hỏng

In DS thiết bị hỏng

Mở form nhập phiếu y/c thay mới TB Lưu thông tin phiếu y/c thay mới

3.2.2 Phân định quyền hạn nhóm người dùng

- Phân định quyền hạn dữ liệu:

- Phân định quyền hạn tiến trình (A: Active, nA: not Active)

Quản lý thiết bị phòng máy

Quản lý kho thiết bị

Quản lý sửa chữa thiết bị

Thêm tài khoản mới nA nA nA A

Cấp quyền cho tài khoản nA nA nA A

Xóa tài khoản nA nA nA A

Tìm kiếm tài khoản nA nA nA A

Lưu thông tin phiếu yêu cầu A nA nA nA

Lấy thông tin phiếu yêu cầu A nA nA nA

Tìm kiếm thông tin thiết bị A nA A nA

Lưu thông tin tình trạng thiết bị A nA A nA

Mở form nhập báo cáo đánh giá A nA nA nA

Lưu thông tin đánh giá thiết bị A nA nA nA

Lưu thông tin báo cáo đánh giá A nA nA nA

Mở form nhập phiếu y/c nhập bổ sung TB A A nA nA

Lưu thông tin phiếu yêu cầu A nA nA nA

Mở form nhập phiếu xuất kho nA A nA nA

Lưu thông tin phiếu xuất kho nA A nA nA

In phiếu xuất kho nA A nA nA

Mở form nhập đơn đặt hàng nA A nA nA

In đơn đặt hàng nA A nA nA

Tìm kiếm thông tin số lượng TB trong kho nA A nA nA

Cập nhật thông tin kho nA A nA nA

Lưu thông tin số lượng thiết bị trong kho nA A nA nA

Mở form nhập phiếu bàn giao TB nA A A nA

Lưu thông tin phiếu bàn giao nA A A nA

In phiếu bàn giao nA A A nA

Lấy DS thiết bị cần sửa A nA A nA

Lưu thông tin thiết bị hỏng A nA A nA

Lưu thông tin chi tiết sửa chữa nA nA A nA

Mở form lập phiếu nghiệm thu nA nA A nA

Lấy thông tin chi tiết sửa chữa nA nA A nA

Lưu thông tin phiếu nghiệm thu nA nA A nA

In phiếu nghiệm thu nA nA A nA

Mở form nhập DS thiết bị hỏng nA nA A nA

Lấy thông tin DS thiết bị hỏng A nA A nA

In DS thiết bị hỏng nA nA A nA

Mở form nhập phiếu y/c thay mới TB

Lưu thông tin phiếu y/c thay mới

In phiếu y/c thay mới A nA A nA

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Dựa vào thiết kế kiểm soát, để đảm bảo trong bảo mật dữ liệu ta có các bảng sau:

- Bảng admin bao gồm các thông tin của nhóm quản trị hệ thống:

Admin (idAdmin, TenDangNhap, MatKhau, TenHienThi, DiaChi, SDT, idPhanQuyen)

- Bảng nhân viên bao gồm các thông tin của nhóm người dùng nghiệp vụ:

NhanVien (idNhanVien, TenDangNhap, MatKhau, TenHienThi, DiaChi, SDT, ChucVu, BoPhan, idPhanQuyen)

- Bảng Phân quyền dùng để cấp quyền cho người dùng thuộc nhóm nào:

3.3.2 Xác định thuộc tính kiểm soát, bảng kiểm soát

- Để dẽ dàng quản lý các nghiệp vụ ta thay idNhanVien vào các bảng:

 Thay trường ThuKho trong bảng HoaDonNhap bằng idNhanVien

 Thay trường NguoiSua trong bảng HD_SuaChua bằng idNhanVien

 Thay trường NguoiLap trong bảng PhieuDanhGia bằng idNhanVien

- Tổng tiền = Số lượng * Đơn giá Nếu có nhiều thiết bị trong 1 hóa đơn thì việc tính toán tổng tiền để truy xuất hóa đơn mất nhiều thời gian.

 Thêm trường TongTien vào bảng CT_HoaDon

3.3.3 Nghiên cứu gom nhóm bảng dữ liệu3.3.4 Mô hình dữ liệu hệ thống

3.3.5 Đặc tả bảng dữ liệu

1.Số hiệu: 1 2.Tên bảng: Admin 3.Bí danh: Admin 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin quản trị hệ thống

5.Mô tả chi tiết các cột

T Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Khuôn dạng N

1 idAdmin Mã quản trị C(10) Số nguyên v

2 TenDangNhap Tên đăng nhập C(20) Chữ cái + chữ số v

3 MatKhau Mật khẩu C(20) Chữ cái + chữ số v

4 TenHienThi Tên quản trị viên C(50) Chữ cái v

5 DiaChi Địa chỉ C(100) Chữ cái + chữ số

6 SDT Số điện thoại N(10) Số nguyên

Mã phân quyền của quản trị viên

Số Tên Cột khóa ngoài Quan hệ với bảng

1.Số hiệu: 2 2.Tên bảng: PhanQuyen 3.Bí danh : PhanQuyen 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin quyền của người dùng hệ thống

STT Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng N dữ liệu

1 idPhanQuyen Mã quyền N(5) Số nguyên v

3 ChucNang Mô tả chức năng

1.Số hiệu: 3 2.Tên bảng: NhanVien 3.Bí danh: NhanVien 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin người dùng

1 idNhanVien Mã quản trị C(10) Số nguyên v

2 TenDangNhap Tên đăng nhập C(20) Chữ cái + chữ số v

Mật khẩu C(20) Chữ cái + chữ số v

4 TenHienThi Tên nhân viên C(50) Chữ cái v

5 DiaChi Địa chỉ C(100) Chữ cái + chữ số

6 SDT Số điện thoại N(10) Số nguyên

7 ChucVu Tên chức vụ C(50) Chữ cái v

8 BoPhan Thuộc bộ phận C(50) Chữ cái

9 idPhanQuyen Mã quyền N(10) Số nguyên

1.Số hiệu: 4 2.Tên bảng: HoaDonNhap 3.Bí danh: HoaDonNhap 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin hóa đơn mua hàng

1 idHoaDon Mã hóa đơn C(10) Số nguyên v

2 idThietBi Mã thiết bị C(10) Số nguyên v

3 NgayLap Ngày lập hóa đơn D(8) MM/DD/

4 idNCC Mã nhà cung cấp C(10) Số nguyên v

5 idNhanVien Mã nhân viên thủ kho C(10) Số nguyên

1.Số hiệu: 5 2.Tên bảng: CT_HoaDon 3.Bí danh: CT_HoaDon 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin chi tiết hóa đơn mua hàng

1 idHoaDon Mã hóa đơn C(10) Số nguyên v

3 idLoaiThietBi Mã loại thiết bị C(10) Số nguyên v

4 NhaSanXuat Nhà sản xuất C(50) Chữ cái v

5 TongTien Tổng tiền N(20) Số nguyên

1.Số hiệu: 6 2.Tên bảng: NCC 3.Bí danh: NCC 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin nhà cung cấp

1 idNCC Mã nhà cung C(10) Số nguyên v cấp

2 TenNCC Tên nhà cung cấp C(50) Chữ cái v

3 DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp C(50) Chữ cái v

4 SĐT Nhà sản xuất N(10) Số nguyên v

5 Website Địa chỉ website C(50) Chữ cái + Chữ số 6.Khóa ngoài

1.Số hiệu: 7 2.Tên bảng: HD_SuaChua 3.Bí danh: HD_SuaChua 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin hoạt động sửa chữa

1 SH_SuaChua Số hiệu sửa chữa C(10) Số nguyên v

3 idNhanVien Mã nhân viên sửa C(10) Số nguyên v

1.Số hiệu: 8 2.Tên bảng: CT_SuaChua 3.Bí danh: CT_SuaChua 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin chi tiết hoạt động sửa chữa

1 SH_SuaChua Số hiệu sửa chữa C(10) Số nguyên v

3 TinhTrangHong Tình trạng hỏng C(50) Chữ cái v

4 NDsuachua Nội dung sửa chữa C(50) Chữ cái v

5 CTthaythe Chi tiết thay thế C(50) Chữ cái

6 idPhong Mã phòng C(10) Số nguyên

1.Số hiệu: 9 2.Tên bảng: LoaiThietBi 3.Bí danh: LoaiThietBi

4.Mô tả: Lưu trữ thông tin các loại thiết bị 5.Mô tả chi tiết các cột

1 idLoaiThietBi Mã loại thiết bị C(10) Số nguyên v

2 TenLoaiThietBi Tên loại thiết bị C(50) Chữ cái v

1.Số hiệu: 10 2.Tên bảng: ThietBi 3.Bí danh: ThietBi 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin thiết bị

2 TenThietBi Tên thiết bị C(50) Chữ cái v

3 idLoaiThietBi Mã loại thiết bị C(10) Số nguyên

4 DonGia Đơn giá N(10) Số nguyên

6 TinhTrang Tình trạng C(50) Chữ cái

1.Số hiệu: 11 2.Tên bảng: PhieuDanhGia 3.Bí danh:

PhieuDanhGia 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin phiếu đánh giá

1 idPhieu Mã phiếu C(10) Số nguyên v

Ngày kiểm tra D(8) MM/DD/

4 NguoiKiemTra Người kiểm tra C(50) Chữ cái

5 idNhanVien Mã nhân viên C(10) Số nguyên

1.Số hiệu: 12 2.Tên bảng: CT_DanhGia 3.Bí danh: CT_DanhGia 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin chi tiết phiếu đánh giá

1 idPhieu Mã phiếu C(10) Số nguyên v

3 TinhTrangHD Tình trạng hoạt động C(50) Chữ cái

4 DanhGiaCT Đánh giá chi tiết C(50) Chữ cái

5 SoLanSuaChua Số lần sửa chữa N(2) Số nguyên

1.Số hiệu: 13 2.Tên bảng: Phong 3.Bí danh: Phong 4.Mô tả: Lưu trữ thông tin các phòng

1 idPhong Mã phòng C(10) Số nguyên v

Thiết kế giao diện người – máy

3.4.1 Thiết kế hệ thống đơn chọn

3.4.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục

 Tên giao diện: Loại thiết bị

 Người sử dụng: Quản lý thiết bị và Quản trị hệ thống

 Nhiệm vụ: thêm, sửa, xóa, xem danh sách loại thiết bị

 Tiền điều kiện: đã đăng nhập bằng tài khoản quản trị hệ thống hoặc quản lý thiết bị

 Hậu điều kiện: trở về màn hình chính

Tên bảng Thuộc tính sử dụng

Mức độ sử dụng Ràng buộc toàn vẹn dữ liệu

C,R,E,D Nhập chữ cái có dấu

Các từ chỉ cách nhau 1 dấu cách

3.4.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ

 Tên giao diện: Sửa chữa thiết bị

 Người sử dụng: nhân viên bộ phận sửa chữa thiết bị

 Nhiệm vụ: lưu trữ thông tin các thiết bị được sửa chữa và chi tiết nội dung sửa chữa

 Tiền điều kiện: đã đăng nhập bằng tài khoản nhân viên bộ phận quản lý sửa chữa

 Hậu điều kiện: trở về màn hình chính

Ràng buộc toàn vẹn dữ liệu

SH_SuaChua R Không được chỉnh sửa idThietBi R Không được chỉnh sửa

Nhập chữ cái có dấu Các từ chỉ cách nhau 1 dấu cách

Không được để trống idPhong R Không được chỉnh sửa

- Tên báo cáo: Phiếu đánh giá thiết bị

- Người lập: nhân viên bộ phận quản lý thiết bị

- Nhiệm vụ: thống kê báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị định kỳ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của ban quản lý kí túc xá về việc kiểm tra đánh giá thiết bị định kỳ hàng năm tại các phòng ở sinh viên.

Bộ phận quản lý thiết bị thực hiện kiểm tra đánh giá tình trạng hoạt động của các thiết bị tại phòng:…….thu được kết quả:

Tình trạng hoạt động Đán h giá chi tiết

Hà Nội, ngày tháng năm

Ban quản lý Người lập

Ràng buộc toàn vẹn dữ liệu

PhieuDanhGi a idPhieu R Không được chỉnh sửa idThietBi R Không được chỉnh sửa

Không được để trống CT_DanhGia

Không được để trốngSoLanSuaChua C, R, Nhập chữ số

E Không được để trống idPhong R Không được chỉnh sửa

- Số lượng phiên bản: 2 bản

Tiêu đề	Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Trang Thiết Bị Tại Kí Túc Xá
Tác giả	Trình Đức Khanh
Người hướng dẫn	Nguyễn Hoài Anh
Trường học	Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	bài tập lớn
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	1,48 MB