CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phân tích chức năng nghiệp vụ
2.1.3. Dặc tả tiến trình nghiệp vụ
Tiến trình yêu cầu bổ sung thiết bị
- Đầu vào: Đơn xin bổ sung thiết bị của sinh viên - Đầu ra: Bàn giao thiết bị cho sinh viên
- Nội dung xử lý:
Phê duyệt yêu cầu của sinh viên
Chuyển yêu cầu cho bộ phận kho
Kiểm tra tình trạng kho
o Nếu: trong kho có đủ thiết bị yêu cầu
o Thì: tiến hành lắp đặt
o Khơng thì: nhập bổ sung thiết bị vào kho
Tiến trình yêu cầu sửa chữa thiết bị
- Đầu vào: Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị của sinh viên - Đầu ra: Biên bản nghiệm thu sửa chữa
Phê duyệt yêu cầu của sinh viên
Chuyển yêu cầu cho bộ phận sửa chữa
Thẩm định tình trạng thiết bị
o Nếu: thiết bị có thể sửa chữa
o Thì: tiến hành sửa chữa
o Khơng thì: đề nghị thay mới thiết bị
Tiến trình nhập hàng
- Đầu vào: Tình trạng thiếu thiết bị trong kho - Đầu ra: danh sách thiết bị trong kho
- Nội dung xử lý:
Tạo đơn đặt hàng
Nhà cung cấp giao hàng
Xác nhận hóa đơn và thanh tốn
Cập nhật danh sách thiết bị trong kho
Tiến trình đánh giá thiết bị hàng năm
- Đầu vào: Yêu cầu đánh giá thiết bị hàng năm của ban quản lý - Đầu ra: Báo cáo kết quả đánh giá thiết bị
- Nội dung xử lý:
Chuyển danh sách các thiết bị hiện đang sử dụng cho đội kỹ thuật
Tiến hành kiểm tra đánh giá
o Nếu: thiết bị có vấn đề nào đó
o Thì: ghi chú lại vấn đề vào mục ghi chú
o Khơng thì: ghi chú hoạt động tốt
Tổng hợp kết quả kiểm tra
Lập báo cáo
Tiến trình lập phiếu nghiệm thu sửa chữa - Đầu vào: thiết bị được sửa chữa - Đầu ra: phiếu nghiệm thu - Nội dung xử lý:
Thì: ghi chú là thay mới
Khơng thì: ghi chú chi tiết sửa chữa, linh kiện thay thế