CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.2. Thiết kế kiểm soát
3.2.1. Xác định nhóm người dùng
Dựa vào cơ cấu tổ chức và nhu cầu quản trị ta có thể xác định nhóm người dùng như sau:
- Nhóm người dùng quản trị: có nhiệm vụ quản trị hệ thống
- Nhóm người dùng nghiệp vụ: Theo cơ cấu tổ chức sẽ chia làm 3 bộ phận: Quản lý thiết bị, Quản lý kho và Quản lý sửa chữa
STT Nhu cầu quản trị Tiến trình hệ thống
1 Quản lý hệ thống Thêm tài khoản mới
Cấp quyền cho tài khoản Xóa tài khoản
Tìm kiếm tài khoản
2 Quản lý thiết bị Lưu thông tin phiếu yêu cầu Lấy thông tin phiếu yêu cầu\ Gửi thơng tin phiếu u cầu Tìm kiếm thơng tin thiết bị Lưu thơng tin tình trạng thiết bị Mở form nhập báo cáo đánh giá Lưu thông tin đánh giá thiết bị Lưu thông tin báo cáo đánh giá
3 Quản lý kho Mở form nhập phiếu y/c nhập bổ sung TB Lưu thông tin phiếu yêu cầu
Mở form nhập phiếu xuất kho Lưu thông tin phiếu xuất kho In phiếu xuất kho
In đơn đặt hàng
Tìm kiếm thơng tin số lượng TB trong kho Cập nhật thông tin kho
Lưu thông tin số lượng thiết bị trong kho Mở form nhập phiếu bàn giao TB
Lưu thông tin phiếu bàn giao In phiếu bàn giao
4 Quản lý sửa chữa Lấy DS thiết bị cần sửa Lưu thông tin thiết bị hỏng
Lưu thông tin chi tiết chi tiết sửa chữa Mở form lập phiếu nghiệm thu
Lấy thông tin chi tiết sửa chữa Lưu thông tin phiếu nghiệm thu In phiếu nghiệm thu
Mở form nhập DS thiết bị hỏng Lấy thông tin DS thiết bị hỏng In DS thiết bị hỏng
Mở form nhập phiếu y/c thay mới TB Lưu thông tin phiếu y/c thay mới In phiếu y/c thay mới