PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý TRANG THIẾT bị tại kí túc xá TRƯỜNG NGUYỄN THỊ MINH KHAI

lOMoARcPSD|10162138 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CẦN THƠ KHOA KĨ THUẬT CÔNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ TRƯỜNG NGUYỄN THỊ MINH KHAI NHĨM SINH VIÊN:  Nguyễn Hồng Trọng - MSSV: 21C27052  Nguyễn Nhựt Hào - MSSV: 21C27068 LỚP: Hệ Thống Thơng Tin Khóa 46 GVHD: Huỳnh Thị Ngọc Mai lOMoARcPSD|10162138 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CẦN THƠ KHOA KĨ THUẬT CƠNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ TRƯỜNG NGUYỄN THỊ MINH KHAI NHÓM SINH VIÊN:  Nguyễn Hoàng Trọng - MSSV: 21C27052  Nguyễn Nhựt Hào - MSSV: 21C27068 LỚP: Hệ Thống Thơng Tin Khóa 46 GVHD: Nguyễn Việt Huỳnh Mai lOMoARcPSD|10162138 CHƯƠNG 1: MÔ TẢ HỆ THỐNG Mô tả Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai trường THPT chuyên tọa lạc Tỉnh Sóc Trăng đánh giá trường có quy mô chất lượng đào tạo tốt tỉnh Với trang thiết bị đại với hệ thống ký túc xá chất lượng để lại hài lòng cho học sinh bật phụ huynh băt đầu học kì số lượng học sinh ký túc xá tăng lên lí trường cần phải quản lý trang thiết bị cách cẩn thận để phục vụ nhu cầu cho học sinh thời gian học tập sinh hoạt nội trú trường Mỗi thiết bị mang thông tin như: Mã thết bị, Tên thiết bị, Tình trạng Với thiết bị phân loại thành Loại thiết bị khác Đầu học kì nhà trường tổng hợp lại số lượng thiết bị Phòng số lượng không đủ nhà trường liên hệ với nhà cung cấp để nhập thêm thiết bị, thông tin nhà cung cấp bao gồm: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Số điện thoại trang web thức Khi nhập thiết bị xuất hóa đơn hóa đơn gọi Hóa đơn nhập mang thơng tin như: Mã hóa đơn, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Ngày lập tên Thủ kho Cứ đến thời gian nhà trường cho kiểm tra tình trạng sử dụng thiết bị lập phiếu đánh giá phiếu có thơng tin: Mã phiếu, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Tình trạng, Đánh giá chi tiết, Số lân sửa chữa, Đơn vị sửa chữa, Người kiểm tra, Ngày kiểm tra ngày lập hóa đơn Và có thiết bị hư hỏng nhà trường cử đội ngũ xuống phòng để sửa chữa, sửa chữa xong lập phiếu gọi Hoạt động sửa chữa, mang số hiệu sửa chữa, thông tin thiết bị , tình trạng hư hỏng tình trạng hư hỏng khơng thể sửa chữa lập danh sách để nhập hàng sửa chữa ghi lại nội dung sửa chữa, chi tiết thay thế, đơn vị sử dụng, ngày sửa chữa người sửa chữa Chức hệ thống - Quản lý trang thiết bị phòng sinh viên ký túc xá trường - Theo dõi đánh giá tình trạng thiết bị - Quản lý thiết bị thêm - Quản lý thiết bị sửa chữa lOMoARcPSD|10162138 - Báo cáo, thống kê đánh giá trang thiết bị Các thành phần nhiệm vụ - Bộ phận quản lý thiết bị:  Quản lý số lượng thiết bị phòng  Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ  Yêu cầu sửa chữa thiết bị  Yêu cầu bổ sung thiết bị cần  Thống kê, báo cáo định kỳ - Bộ phận sửa chữa thiết bị:  Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, lắp đặt từ đội quản lý thiết bị  Lập danh sách thiết bị cần sửa chữa  Đánh giá thẩm định thiết bị sửa chữa được, thiết bị cần thay  Lập biên nghiệm thu  Thống kê, báo cáo việc sửa chữa thiết bị - Bộ phận quản lý kho thiết bị:  Tiếp nhận yêu cầu thêm thiết bị từ đội quản lý thiết bị  Lập hóa đơn nhập/xuất thiết bị  Báo cáo, thống kê định kỳ Quy trình xử lý - Khi có yêu cầu bổ sung thiết bị Nếu sinh viên phịng có nhu cầu lắp đặt thêm thiết bị để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày phải viết đơn xin bổ sung thiết bị gửi lên phận quản lý thiết bị chờ ký phê duyệt yêu cầu Sau phê duyệt, phận quản lý thiết bị chuyển đơn xuống phận quản lý kho Bộ phận kho thiết bị tiếp nhận sau kiểm kê thiết bị kho + Nếu kho thiếu trang thiết bị mà phận quản lý thiết bị yêu cầu Bộ phận quản lý kho lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị chuyển lOMoARcPSD|10162138 - lên ban quản lý chờ xác nhận Sau xác nhận tiến hành nhập thiết bị +Nếu thiết bị yêu cầu có sẵn kho Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho chuyển thiết bị yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt cập nhật lại tình trạng kho Sau lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật lập phiếu bàn giao thiết bị hóa đơn mua thiết bị cho sinh viên trưởng phòng ký xác nhận Học sinh phải mang hóa đơn đến phịng tài vụ đóng tiền mua thiết bị Khi có yêu cầu sửa chữa thiết bị +Trong q trình sử dụng, thiết bị phịng bị hỏng hóc sinh viên phịng phải lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị gửi lên phận quản lý thiết bị xin ký xác nhận chuyển đến phận sửa chữa thiết bị Sau tiếp nhận yêu cầu phận sửa chữa lập danh sách thiết bị cần phải sửa chữa tiến hành thẩm định tình trạng thiết bị Nếu thiết bị cịn khả để sửa chửa tiến hành sửa chửa lập phiếu gọi phiếu nghiệm thu kết sửa chữa gửi phận quản lý để đánh giá lại tình trạng thiết bị, ngược lại thiết bị hư hỏng đến mức khơng thể sửa chữa bên phận sửa chữa lập danh sách thống kê thiết bị hỏng gửi cho bên phận quản lý, phận có cơng việc thống kê lập phiếu để yêu cầu thay thiết bị học sinh kí gửi qua phận quản lý kho duyệt để chuyển qua cho bên nhân viên lắp đặt để lắp đặt thiết bị Sau lắp đặt xong bàn giao phiếu “phiếu bàn giao thiết bị - Khi nhập thiết bị vào kho + Khi số thiết bị kho không đủ đáp ứng yêu cầu phận kho lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị gửi lên phận quản lý thiết bị Sau phê duyệt phận kho làm việc với nhà cung cấp tiến hành nhập hàng Nhà cung chuyển thiết bị đặt đến lOMoARcPSD|10162138 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Xác định thực thể -Thực thể thường định danh tên, thường danh từ mang ý nghĩa lớp đối tượng mơ hình hóa  Tài sản: tài sản thuộc hệ thống xác định thực thể Thiết bị Loại thiết bị  Con người: yếu tố người từ môi trường bên tương tác với hệ thống xác định thực thể Nhà cung cấp  Kho bãi: người tài sản xác định thực thể Phòng  Hóa đơn nhập xác định qua mơ tả  Hoạt động sửa chữa xác định qua mô tả  Từ mẫu tổng hợp báo cáo thống kê ta xác định thực thể Phiếu đánh giá  Từ suy ta có tất thực thể sau: Thiết bị, Loại thiết bị, Nhà cung cấp, Phịng, Hóa đơn nhập, Hoạt động sửa chữa, Phiếu đánh giá Xác định kiểu thuộc tính -Thuộc tính thường định danh tên thường danh từ mang ý nghĩa đặc tính đối tượng hay quan hệ đối tượng giới thực chúng lượng hóa được(mơ tả, cân đong, đo, đếm được) Tên thuộc tính ghi bên trong, phía kí hiệu tên thực thể tên mối kết hợp Đối với thực thể Thiết bị có thuộc tính: lOMoARcPSD|10162138  Mã thiết bị  Tên thiết bị  Tình trạng Và ghi ký hiệu thực thể Thiết bị là: Thiết bị Mã thiết bị Tên thiết bị Tình trạng Đối với thực thể Loại thiết bị có thuộc tính:  Mã loại thiết bị  Tên loại thiết bị Và ghi ký hiệu thực thể Loại thiết bị là: Loại thiết bị Mã loại thiết bị Tên loại thiết bị Đối với thực thể Nhà cung cấp có thuộc tính:  Mã nhà cung cấp  Tên nhà cung cấp  Địa  Số điện thoại  Website Và thể Nhà Nhà cung cấp  Mã nhà cung cấp  Tên nhà cung cấp  Địa  Số điện thoại  Website ghi ký hiệu thực cung cấp là: lOMoARcPSD|10162138 Đối với thực thể Phịng có thuộc tính:  Mã phịng  Tên phòng Và ghi ký hiệu thực thể Phòng là: Phòng Mã phòng Tên phòng Đối với thực thể Hóa đơn nhập có thuộc tính:  Mã hóa đơn  Số lượng  Đơn giá  Thành tiền  Ngày lập  Thủ kho Và ghi ký hiệu thực thể Hóa đơn nhập là: Hóa đơn nhập  Mã hóa đơn lOMoARcPSD|10162138  Số lượng  Đơn giá  Thành tiền  Ngày lập  Thủ kho Đối với thực thể Hoạt động sửa chữa có thuộc tính:  Số hiệu sửa chữa  Tình trạng hỏng  Nội dung sửa chữa  Chi tiết thay  Người sửa  Ngày sửa Và ghi ký hiệu thực thể Hoạt động sửa chữa là: Hoạt động sửa chữa Số hiệu sửa chữa Tình trạng hỏng Nội dung sửa chữa Chi tiết thay Người sửa Ngày sửa Đối với thực thể Phiếu đánh giá có thuộc tính:  Mã phiếu lOMoARcPSD|10162138  Tình trạng hoạt động  Đánh giá chi tiết  Số lần sửa chữa  Ngày kiểm tra  Người kiểm tra  Ngày lập Và ghi ký hiệu thực thể Phiếu đánh giá là: Phiếu dánh giá Mã phiếu Tình trạng hoạt động Đánh giá chi tiết Số lần sửa chữa Ngày kiểm tra Người kiểm tra Xác định kiểu liên kết Dựa vào kết nối động từ kết nối đối tượng liệu quy trình ta có kiểu kiên kết sau: - Có: Loại thiết bị – Thiết bị Phòng – Thiết bị Nhà cung cấp – Hóa đơn nhập Hóa đơn nhập – Thiết bị - Sửa chữa: Hoạt động sửa chữa – Thiết bị - Đánh giá: Phiếu đánh giá – Thiết bị lOMoARcPSD|10162138 Hoạt động sửa chữa Có Nhà cung cấp Số hiệu sửa chữa Mã nhà cung cấp Tình trạng hư hỏng Tên nhà cung cấp Nội dung sửa chữa Địa Chi tiết thay Số điện thoại Người sửa chữa Website Ngày sửa Hóa đơn nhập Có Mã hóa đơn Sửa chữa Thủ kho Số tiền Đơn giá Thành tiền Ngày lập Mơ hình thực thể - liên kết Có Loại thiết bị Có Mã loại thiết bị Tên loại thiết bị Phòng Mã phòng Tên phòng Phiếu đánh giá Mã phiếu Đánh giá Đánh giá chi tiết Số lần sửa chữa Người kiểm tra Thiết bị Ngày kiểm tra Mã thiết bị Tên thiết bị Tình trạng lOMoARcPSD|10162138 Mơ hình Logic Các bước thực hiện: Bước 1: (khơng bắt buộc ERM khơng có tổng qt hóa – chuyên biệt hóa): Bước 2: Áp dụng quy tắc để chuyển từ mơ hình Thực thể - kết hợp thành mơ hình Logic Quy tắc 1: Một thực thể mơ hình thực thể kết hợp chuyển thành bảng ta có: - Thực thể Thiết bị: Thiết bị Mã thiết bị Tên thiết bị Tình trạng - Thực thể Loại thiết bị Loại thiết bị Mã loại thiết bị Tên loại thiết bị lOMoARcPSD|10162138 - Thực thể Nhà cung cấp Nhà cung cấp  Mã nhà cung cấp  Tên nhà cung cấp  Địa  Số điện thoại  Website - Thực thể Phòng Phòng Mã phịng Tên phịng - Thực thể Hóa đơn nhập Hóa đơn nhập  Mã hóa đơn  Số lượng  Đơn giá  Thành tiền  Ngày lập  Thủ kho - Thực thể Hoạt động sửa chữa Hoạt động sửa chữa Số hiệu sửa chữa Tình trạng hỏng Nội dung sửa chữa Chi tiết thay Người sửa Ngày sửa Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 - Thực thể Phiếu đánh giá Phiếu dánh giá Mã phiếu Tình trạng hoạt động Đánh giá chi tiết Số lần sửa chữa Ngày kiểm tra Người kiểm tra Quy tắc 2: Một thuộc tính mơ hình Thực thể - kết hợp chuyển thành thuộc tính bảng tương ứng Đặc biệt mộ khóa mơ hình Thực thể - kết hợp chuyển thành Khóa bảng ta được: Thực thể THIETBI chuyển sang MLD: THIETBI(MATHIETBI, TENTHIETBI, TINHTRANG) Thực thể LOAITHIETBI chuyển sang MLD: LOAITHIETBI(MALOAITHIETBI, TENLOAITHIETBI) Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Thực thể NHACUNGCAP chuyển sang MLD: NHACUNGCAP(MANHACUNGCAP, TENNHACUNGCAP, DIACHI,SODIENTHOAI,WEBSITE) Thực thể PHONG chuyển sang MLD: PHONG(MAPHONG, TENPHONG) Thực thể HOADONNHAP chuyển sang MLD: HOADONNHAP(MAHOADON,SOLUONG,DONGIA,THA NHTIEN, THUKHO,NGAYLAP) Thực thể HOATDONGSUACHUA chuyển sang MLD: HOATDONGSUACHUA(SOHIEUSUACHUA,TINHTRANGH ONG,NOIDUNGSUACHUA,CHITIETTHAYTHE,NGUOISUA, NGAYSUA) Thực thể PHIEUDANHGIA chuyển sang MLD: PHIEUDANHGIA(MAPHIEU, TINHTRANGHOATDONG, DANHGIACHITIET,SOLANSUACHUA,NGUOIKIEMTRA, NGAYKIEMTRA) Quy tắc 3: Một quan hệ phụ thuộc hàm chuyển sau: +Thực thể đích chuyển thành bảng đích theo quy tắc +Thực thể nguồn chuyển thành bảng nguồn, gồm tất thuộc tính thực thể nguồn thuộc tính khóa thực thể đích Thuộc tính khóa thực thể đích chuyển sang xem khóa bảng nguồn, nghĩa ta nhận thể bảng đích tương ứng với thể bảng nguồn từ khoas bảng nguồn Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Chuyển sang MLD  THIETBI (MATHIETBI, TENTHIETBI, LOAITHIETBI, DONGIA, DONVISUDUNG, TINHTRANG)  HOADONNHAP (MAHOADON, MATHIETBI, TENTHIETBI, LOAITHIETBI, NHASANXUAT, SOLUONG, DONGIA, THANHTIEN, NGAYLAP, TENNHACUNGCAP, THUKHO)  HOATDONGSUACHUA (SOHIEUSUACHUA, MATHIETBI, TENTHIETBI, TINHTRANGHONG, NOIDUNGSUACHUA, CHITIETTHAYTHE, DONVISUDUNG, NGUOISUA, NGAYSUA) MATHIETBI, TENTHIETBI,  PHIEUDANHGIA (MAPHIEU, TINHTRANG, DANHGIACHITIET, SOLANSUACHUA, DONVISUACHUA, NGUOIKIEMTRA, NGAYKIEMTRA, NGAYLAP) Ràng buộc tham chiếu THIETBI(MATHIETBI)->HOATDONGSUACHUA(SOHIEUSUACHUA) THIETBI(MATHIETBI) –> HOADONNHAP(MAHOADON) THIETBI(MATHIETBI) –> PHIEUDANHGIA(MAPHIEU) Quy tắc 4: Một mối kết hợp phụ thuộc hàm mô hình thực thể - kết hợp biến thành bảng , gồm tất khóa, thực thể tham gia thuộc tính mối kết hợp (nếu có) Các khóa kết hợp thành khóa kết hợp thành khóa bảng vừa tạo Mỗi thực thể tham gia chuyển thành bảng Quy tắc 5: Một quan hệ tự thân biến hay trở thành bảng, tùy theo số quan hệ Nếu bảng số (1,1) xem quan hệ tự thân quan hệ phụ thuộc hàm hai thực thể, áp dụng quy tắc Ngược lại, xem quan hệ bình thường áp Quy tắc Bước 3: Tối ưu hóa bước để chuyển mơ hình Thực thể - kết hợp thành mơ hình Logic Bước 4: Chuẩn hóa liệu Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 Mơ hình MLD cuối  THIETBI (MATHIETBI, TENTHIETBI, LOAITHIETBI, DONGIA, DONVISUDUNG, TINHTRANG)  LOAITHIETBI (MALOAITHIETBI, TENLOAITHIETBI)  NHACUNGCAP (MANHACUNGCAP, TENNHACUNGCAP, DIACHI, SODIENTHOAI, WEBSITE)  PHONG (MAPHONG, TENPHONG)  HOADONNHAP (MAHOADON, MATHIETBI, TENTHIETBI, LOAITHIETBI, NHASANXUAT, SOLUONG, DONGIA, THANHTIEN, NGAYLAP, TENNHACUNGCAP, THUKHO)  HOATDONGSUACHUA (SOHIEUSUACHUA, MATHIETBI, TENTHIETBI, TINHTRANGHONG, NOIDUNGSUACHUA, CHITIETTHAYTHE, DONVISUDUNG, NGUOISUA, NGAYSUA)  PHIEUDANHGIA (MAPHIEU, MATHIETBI, TENTHIETBI, TINHTRANG, DANHGIACHITIET, SOLANSUACHUA, DONVISUACHUA, NGUOIKIEMTRA, NGAYKIEMTRA, NGAYLAP) Ràng buộc tham chiếu HOADONNHAP(MAHOADON) – NHACUNGCAP(MANHACUNGCAP) THIETBI(MATHIETBI) –> HOADONNHAP(MAHOADON) Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) lOMoARcPSD|10162138 THIETBI(MATHIETBI) –> LOAITHIETBI(MALOAITHIETBI) THIETBI(MATHIETBI) –> PHIEUDANHGIA(MAPHIEU) THIETBI(MATHIETBI) –> HOATDONGSUACHUA(SOHIEUSUACHUA) THIETBI(MATHIETBI) –> PHONG(MAPHONG) Downloaded by Quang Tran (quangvaytiennhanh1994@gmail.com) ...lOMoARcPSD|10162138 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CẦN THƠ KHOA KĨ THUẬT CÔNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ TRƯỜNG NGUYỄN THỊ MINH. .. hệ thống - Quản lý trang thiết bị phòng sinh viên ký túc xá trường - Theo dõi đánh giá tình trạng thiết bị - Quản lý thiết bị thêm - Quản lý thiết bị sửa chữa lOMoARcPSD|10162138 - Báo cáo, thống. .. TẢ HỆ THỐNG Mơ tả Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai trường THPT chuyên tọa lạc Tỉnh Sóc Trăng đánh giá trường có quy mơ chất lượng đào tạo tốt tỉnh Với trang thiết bị đại với hệ thống ký túc xá