Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống QUẢN lý kí túc xá

ĐỒ ÁN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá LỜI NÓI ĐẦU Thời đại ngày người trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức Thành phố Hồ Chí Minh nơi tập trung nhiều sinh viên tỉnh học tập Vì sinh viên tỉnh lẻ tập trung nên nhu cầu chỗ ngày trở lên cấp thiết Sinh viên tỉnh trường thường hay xin vào kí túc xá kí túc xá an ninh, tiền phịng khơng q đắt có mơ hình học tập sinh hoạt tốt nên q trình quản lí kí túc xá ( khơng sử dụng cơng nghệ thơng tin ) gặp nhiều khó khăn Thơng qua nhu cầu đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm phần giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng q trình quản lí sinh viên Đồ án khảo sát kí túc xá trường đại học khoa học tự nhiên đại học khoa học xã hội nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN I Mục tiêu phạm vi đề tài Mục tiêu Phạm vi đề tài Phân tích trạng hệ thống II Phân tích: Phát thực thể: Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: 11 Mô hình ERD: 12 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ: 13 Mô tả quan hệ: 14 Mô tả tổng kết: 21 III.Thiết kế ô xử lý 23 IV Thiết kế giao diện: 34 Giao diện chính: 34 -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Các menu chính: 34 Các form chính: 37 V Đánh giá ưu khuyết điểm 52 VI.Phân công 52 -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá LỜI CẢM ƠN Chúng em chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên môn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Thầy cho chúng em kiến thức quý giá lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Đồng thời, chúng em cảm ơn giúp đỡ ban quản lý kí túc xá cung cấp cho chúng em thơng tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành đồ án Trong trình làm đồ án, kiến thức phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án chúng em khơng tránh khỏi sai sót Mong thầy thơng cảm góp ý thêm cho chúng em để đồ án hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn! I.Mục tiêu phạm vi đề tài Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết sinh viên nhà trường 2.Phạm vi: Đồ án thực phạm vi giới hạn mơn phân tích thiết kế hệ thống mục tiêu nêu 3.Phân tích trạng hệ thống: -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu số……………… PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày……Tháng……Năm 200… PHÒNG……… TSSV:………Nội trú:……… Tạm trú:………… Tên SP TSSV Định CS T.Thụ mức Đầu CS Cuối T.Thụ Vượt Đơn Thành mức giá tiền Nước Điện Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền: Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền : -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Sau tháng phòng nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phịng đóng thời hạn BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:……………………… Ngày sinh………… …….Nơi sinh……… Hộ thường trú……………………… MASV:……Lóp……… Khoa…………… Trường…………… Nội trú phòng……… Ngày…… Tháng……….Năm…………… GIÁM ĐỐC Khi xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thơng qua việc lập thể nội trú.Từ ban quản lý quản lý sinh viên thẻ nội trú -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số phiếu…… …… PHIẾU GIAO CA Ngày……Tháng… Năm…… Ca:………………………………………………………………………… STT MANV Thời gian giao ca Người giao ca Ghi Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc vào sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca trực -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ Mẫu: Số:……………………………… Ký hiệu:………………………… Ngày……… Tháng……… Năm…… Họ tên sinh viên: Lớp:…………………… Khóa Hệ đào tạo:…………… Nội dung thu: Số tiền thu: Viết chữ: Người nộp tiền Người nhận tiền (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………………… … BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN Họ tên người nộp tiền:…………………… Phòng:……………………… Số tiền nộp:……………………………………… Lý nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200… Ngày… Tháng….Năm…… Kế toán Thủ quỹ Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền chân tài sản II Phân tích yêu cầu: 1.Phát thực thể: - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Form có chức tìm kiếm xem nhân viên có làm việc ký túc xá khơng, form hỗ trợ hai chức tìm kiếm theo tên tìm kiếm theo mã số nhân viên Button Tìm: dùng để tìm kiếm nhân viên sở liệu, có Bảng chi tiết xuất kết quả, cịn khơng khơng xuất Button In: In kết mục Bảng chi tiết Button Thoát: Thoát khỏi form Mơ tả chi tiết chức Tìm kiếm form NHAN VIEN - 79 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng Dữ liệu Mục đích buộc Thơng Hàm liên Giá quan Button TTNV_click() Button TK_click() trị Default tin nhân viên Tìm kiếm Tìm Textbox Nhập theo mã từ keyboard số Tìm Textbox Nhập theo tên STT từ keyboard Textbox Lấy tự động Mã số Textbox 10 kí tự Lấy tự động Họ tên Textbox Lấy NV động tự - 80 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Địa Textbox Lấy tự động Chức Textbox vụ Lấy tự động In Button In kết In_click() Thoát Button Thoát Thoat_click() khỏi form 3.5 Form HOA DON THANH TOAN - 81 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Đây mẫu hóa đơn tốn tiền điện nước hàng tháng phịng, nhân viên hành nhập tên phịng vào liệu theo cập nhật Mục Tổng số SP mặc định (vì sinh viên ký túc xá hàng tháng phải trả tiền điện nước, trả thêm khoản nữa) Mục Tổng số tiền ban đầu mặc định đồng, cột thành tiền xuất tự cập nhật vào mục Mục ngày, tháng, năm mặc định lấy theo ngày hệ thống, nhiên nhân viên lập phiếu thay đổi Button In: In hóa đơn - 82 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Button Lưu: Lưu liệu vào hệ thống Button Thốt: Thốt khỏi form Mơ tả chi tiết form Hóa đơn tốn Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng Dữ liệu Mục đích buộc Phịng Textbox Hàm quan Lấy liên Giá trị Default từ Chọn table phòng PHONG_ tồn O TSSV Textbox Dạng số Lấy tự động Nội trú Textbox Dạng số Lấy tự động Tạm trú Textbox Dạng số Lấy tự động Tên SP Textbox TSSV Textbox T.Thụ Điện/Nước Dạng số Lấy tự động - 83 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Định mức Textbox Dạng số Lấy tự động CS đầu Textbox Dạng số Lấy tự động CS cuối Textbox Dạng số Lấy tự động T.Thụ Textbox Dạng số Lấy tự động Vượt định Textbox Dạng số mức Đơn giá Lấy tự động Textbox Dạng số Lấy tự động Thành Textbox Dạng số tiền Tổng tiền tự động số Textbox Dạng số SP Tổng Lấy Lấy tự động số Textbox Dạng số Lấy tự động - 84 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Ngày Combobox Lấy từ Chọn table ngày Ngày ngày hệ thống tháng Tháng Combobox Lấy từ Chọn Tháng table tháng tháng hệ năm Năm Combobox Lấy thống từ Chọn table năm Năm hệ năm thống Người lập Combobox Chọn phiếu nhân viên tồn In Button In hóa In_click() đơn Lưu Button Lưu DL Luu_click() Thoát Button Thoát Thoat_click() khỏi form 3.6 Form DANH MUC PHONG - 85 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Chức Thơng tin phịng Form có chức truy xuất thơng tin tất phịng sinh viên ký túc xá Button Thêm: Dùng để thêm thơng tin phịng Button Sửa: Sửa hay nhiều mục thơng tin phịng Button Lưu: Lưu vào sở liệu Button Thoát: Thoát khỏi form - 86 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Mơ tả chi tiết form DANH MUC PHONG với chức Thơng tin phịng Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng Dữ liệu Mục đích Hàm buộc liên Giá quan Thông tin Button Lấy DL từ Xuất TTPO_click() phịng table thơng tin PHONG_O phịng Tìm kiếm Button trị Default Lấy DL từ Tìm kiếm TK_click() table phịng PHONG_O Mã Combo 10 kí tự Lấy từ table phòng box PHONG_O Tên Textbox Lấy tự động phòng Nội trú Numeric Dạng số Lấy tự động Dạng số Lấy tự động UpDown Tạm trú Numeric - 87 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá UpDown Tổng số Numeric sinh viên UpDown Trưởng Textbox >=2 Lấy tự động Lấy tự động phòng Thêm Button Thêm Them_click() phòng Lưu Button Lưu DL Luu_click() Sửa Button Sửa thơng Suu_click() tin Thốt Button Thốt khỏi Thoat_click() form - 88 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Chức Tìm kiếm Chức form tìm kiếm xem phịng có tồn ký túc xá khơng, có xuất thơng tin liên quan đến phịng Form hỗ trợ hai chức tìm kiếm theo mã số theo số sinh viên nội trú Button Thêm dùng để thêm liệu phòng Button Sửa dùng để Sửa hay nhiều mục bảng Kết - 89 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Button Lưu lưu thông tin vào sở liệu Button Thoát dùng để thoát khỏi form hành Mô tả chi tiết form DANH MUC PHONG với chức Tìm kiếm Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng Dữ liệu Mục đích buộc Thơng Hàm liên Giá quan Button TTPO_click() Button TK_click() trị Default tin phịng Tìm kiếm Tìm Textbox theo mã Nhập từ keyboard số Tìm Textbox theo Nhập từ keyboard SVNT Tìm Button - 90 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá STT Textbox Mã số Textbox Lấy tự động 10 kí Lấy tự động tự Tên Textbox Lấy tự động SV nội Textbox Lấy tự động phòng trú SV tạm Textbox Lấy tự động trú Tổng Textbox Lấy tự động Textbox Lấy tự động SV Trưởng phòng Thêm Button Thêm Them_click() phòng Lưu Button Lưu DL Luu_click() - 91 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Sửa Button Sửa thơng Sua_click() tin Thốt Button Thốt khỏi Thoat_click() form V.Đánh giá ưu khuyết điểm: 1.Ưu điểm:  Từ mơ hình quản lý ký túc xá biết sơ đồ hoạt động ký túc xá.Thơng qua dùng mơ hình để xử lý cho mơ hình có cách tổ chức tương tự quản lý trường,khách sạn…  Mơ hình đưa số chức phù hợp với yêu cầu cần thiết để tiến hành quản lý sinh viên hiệu chặt chẽ  Cấu trúc liệu tương đối đầy đủ gần gũi với thực tế giúp người nắm cách dễ dàng  Thuật giải đơn giản,dễ hiểu tương đối đầy đủ từ có thề mở rộng mơ hình lên thành hệ thống quản lý ký túc xá rộng khắp 2.Khuyết điểm:  Mơ hình chưa hoàn chỉnh  Lược đồ quan hệ chưa chặt chẽ  Thuật giải đơn giản - 92 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá  Giao diện không đẹp chưa thể hết mục tiêu yêu cầu VI.Phân công Lê Thị Hoa:  Khảo sát  Thiết kế ô xử lý giải thuật  Chuyển từ mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ Bùi Thị Nga:  Khảo sát  Vẽ mô hình ERD  Thiết kế giao diện form Ngồi cơng việc chính, hai góp ý trợ giúp lẫn công việc - 93 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiết kế hệ thống mục tiêu nêu 3 .Phân tích trạng hệ thống: -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu... luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 44 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 3.Ơ xử lý Thêm Thơng... Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 5.Ơ xử lý Tìm kiếm form Quản lý sinh viên: - 48 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí