Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lý cán bộ ở trường đại học sư phạm hưng yên

ĐỒ ÁN: Quản lý cán trường Đại học sư phạm hưng yên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Cuộc sống ngày đại, thứ diễn xung quanh với tốc độ ngày chóng mặt Chính điều đặt cho u cầu hồn thành cơng việc cách nhanh chóng tốn thời gian Chúng ta sống thời đại thơng tin Khơng cịn nghi ngờ vai trị thơng tin đời sống, khoa học kĩ thuật ,kinh doanh,cũng mặt vận động xã hội Công nghệ thông tin xâm nhập mạnh mẽ vào lĩnh vực sống.Trong đó, máy vi tính trở thành cơng cụ đắc lực, không giảm nhẹ cho người q trình lao dộng thủ cơng, cơng tác quản lý mà cịn giúp làm công việc cách dễ dàng mà tưởng chừng khơng có khả làm Đặc biệt quản lý, phần mềm quản lý thật mang lại lợi ích lớn lao Ở Việt Nam nay, máy tính điện tử đặc biệt máy vi tính sử dụng rộng rãi Sự phát triển tin học, công nghệ phần mềm phần cứng, tài liệu tham khảo …Đã đưa bước tiếp cận với công nghệ thông tin lĩnh vực khác nhằm phục vụ lợi ích người Quản lý cán phận thiếu cơng ty, xí nghiệp…vì việc đưa phần mềm tin học vào để ứng dụng việc quản lý việc hữu ích, tiếp kiệm thời gian, công sức Giúp dễ quản lý, dễ tra cứu cập nhật thông tin dễ dàng Trong đề tài quản lý cán chúng em đề cập đến việc quản lý cán trường Đại học sư phạm hưng yên Bằng việc sử dụng phần mền quản lý cán mà chúng em xây dựng việc sử dụng ngôn ngữ c# chạy môi trường windows LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong khoảng thời gian không nhiều, chúng em vừa khảo sát thực tế, vừa phân tích thiết kế, tìm hiểu ngơn ngữ mới…Quả thật công việc gây cho chúng em gặp khơng khó khăn Quản lý cán đề tài có nội dung rộng lớn, mặt khác la đề tài mẻ nhóm Song với nỗ lực cua nhóm, quan tâm giúp đỡ phòng quản lý trường Đăc biệt góp ý thầy, bạn lớp giup đỡ nhóm hồn thành đề tài thời gian quy định Tuy nhiên trình thiết kế hệ thống thực hiên chương trình kha hiểu biết nhom nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm mong góp ý thầy bạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Từ thực tế cho thấy viec quản lý trước chủ yếu thủ công,các thông tin cán đưa vào sổ sách ,từ người quản lý lập báo cáo.Việc quản lý thủ cơng có nhiều cơng đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều cơng sức.Do sai sót co thể xảy dư thừa thông tin gây nhiêu hậu nghiêm trọng Trong q trình quản lý khối lượng cơng việc lớn nên nhà quản lý thường xuyên trọng đến thông tin ,hay vấn đề quan trọng Do vạy nên thông tin không cập nhật thương xuyên đầy đủ , điều dẫn đến tình trạng nhiều thơng tin thực tế cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua tập hợp Cũng mà hiệu cơng việc khơng cao.Do để có phần mềm máy để quản lý la cần thiết I.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, giáo viên trường ĐHSPKT hưng yên Sở dĩ chúng em làm đề tài chúng em mong muốn đóng góp hướng dẫn thầy II.HỆ THỐNG MỚI Trên sở phân tích nhược điểm hệ thống cũ hệ thống cần phải có đặc điểm sau: *Mục đích yêu cầu đề tài: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác Quản lý giáo viên trường đại học, địi hỏi xử lý thơng tin cách xác, kịp thời, chặt chẽ ,tốn thời gian.Do để khắc phục khuyết điểm cuă quản lý cũ người quản lý phải sử dụng phần mềm quản lý thơng qua máy vi tính Bởi mang tính cần thiết giải công việc cách ưu Hệ thống quản lý cán trương ta xây dựng dựa may tính phải khắc phục hạn chế hệ thông quản lý cũ.Giup việc quản lý rõ ràng, xác, nhanh gọn… II Đặc tả hệ thống Việc Quản Lý Giáo Viên gồm công việc sau: Một người vào làm việc cần phải nhập hồ sơ Người quản lý thu nhận hồ sơ gồm thơng tin lý lịch hồ sơ người thơng qua túi hồ sơ Khi người nhận vào làm việc, người quản lý lưu thơng tin người để tiện theo dõi Trong q trình cơng tác, người quản lý theo dõi để cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ sơ, in hồ sơ, hay có người thơi việc, nghỉ hưu để lưu hồ sơ hủy hồ sơ Nhà quản lý theo dõi trình hoạt động CBGV xem, tổng hợp báo cáo thống kê danh sách CBGV khen thưởng hay kỷ luật trường Đến cuối tháng tính lương cho cán giáo viên in danh sách lương tháng theo định kì Trong cơng tác quản lý tùy theo nhu cầu công việc, người quản lý tiến hành cơng việc cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm, thông kê III.Thông tin cần thiết cho hệ thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Thông tin đầu vào: Thông tin đầu vào gồm hai loại: thông tin khơng thể chỉnh sửa được, thơng tin chỉnh sửa Thơng tin đầu vào nguồn thơng tin để người quản lý truy nhập vào để quản lý sửa đổi thơng tin mong muốn Đảm bảo cho phép thông tin đầu cách xác nhanh chóng, dễ truy nhập, chỉnh sửa dễ dàng *Thông tin đầu ra: Là thông tin mà hệ thống phần mềm đáp ứng: Thông tin đầu phải xử lý tất thông tin đầu vào cách triệt để IV Chức hệ thống Hệ thống Quản Lý Cán Bộ GV trương gồm số chức sau: Chức nhập hồ sơ cán + Nhập hồ sơ cán Chức cập nhật thông tin +Sửa thơng tin +Bổ sung thơng tin +Xố thơng tin +Cập nhật khen thưởng +Cập nhật kỉ luật Chức xử lý +Tính lương +Nâng lương theo định kì +Xử lý hồ sơ cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức tra cứu thơng tin +Tìm mã cán +Tìm theo trình độ +Tìm theo khoa +Tìm theo phịng ban +Tìm theo họ tên Chức thống kê thông tin +Thống kê theo độ tuổi +Thống kê theo dân tộc +Thống kê theo trình độ +Thống kê theo đảng/đồn +Thống kê theo khoa 6.In ấn thông tin +In lương +In tuổi +In trình độ +In danh sách cán +In danh sách khen thưởng +In danh sách kỉ luật PHẦN II CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Nhập thông tin Nhập hồ sơ cán _họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa liên lạc, chức vụ… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _cha mẹ, anh chi em……… Cập nhật thông tin a Sửa thông tin: Cho ph ép ta sửa thông tin nhập bị sai b Bổ sung thông tin: Cho phép ta bổ sung thông tin phát sinh c Xố thơng tin: Cho phép ta xố thông tin không cần thiết hay cũ khơng cịn phù hợp d Cập nhật khen thưởng e Cập nhật kỉ luật Xử lý liệu a Tính lương Chưc cho phép ta tính lương cho cán nhan viên hàng tháng in danh sách lương cho cán b Nâng lương theo kì Chức cho phép nâng lưong cho cán họ nâng lương c Xử lý chuyển hồ sơ cán Cho phép lưu hồ sơ cán chuyển nghỉ hưu hủy hồ sơ gốc Tra cứu thơng tin a Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán Ta tìm kiếm hồ sơ theo mã cán phưong pháp nhanh tương đối xác b Tim kiếm theo trình độ Phưong pháp tìm kiếm thời gian Do co nhiều cán có trình độ giống c Tìm kiếm theo khoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức cho phép ta tìm kiếm thơng tin theo khoa d Tìm kiếm theo phịng ban Mỗi cán diêu làm việc theo phịng ban xác định nên việc tìm kiếm thông tin theo phong ban trở lên đơn giản e Tìm kiếm thơng tin cán theo họ tên Tìm kiếm thơng tin dựa họ tên cán Thống kê a Thống kê theo tuổi Chức thống kê theo độ tuổi cán trường, in ban báo cáo b Thơng kê trình độ Chức thơng kê trình độ giao viên trường, in báo cáo c Thống kê theo đảng Thống kê cán co dảng, in danh sach bao cáo d Thống kê theo khoa Chức thống kê danh sách cán theo khoa e Thống kê khen thưởng f Thống kê kỉ luật g Thống kê lương In ấn a In lương b In tuổi c In khen thưởng d In ds cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com e In trình độ PHẦN III BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG PHẦN IV BIỂU ĐỒ BLD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên trường Kiểu Độ rộng Khn dạng Chú thích Mã kt Tex 10 chữ Mã khen thưởng Hình Lí dothức kt khen thưởng Tex 25 chữ Lí khen thưởng Hình thức kt Tex 15 chữ Hình thức khen thưởng Datetime Ngày khen thưởng Tex Mã cán giáo viên Ngày kt Mã cbgv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 Bảng lưu kỉ luật Tên trường Kiểu Độ rộng Khn dạng Chú thích Mã kl Tex 10 Mã kỉ luật Hình thức kl Tex 20 Hình thức kỉ luật Lí kl Tex 25 Lí kỉ luật Ngày kl Datetime Mã cbgv Tex số Ngày kỉ luật Mã cán giáo viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4 Bảng lưu trữ thơng tin để tính lương Tên trường Kiểu Độ Khn dạng Chú thích rộng Mã cbgv Tex 10 chữ Mã cán giáo viên STT Tex số số thứ tự Bảo hiểm yt mumber Singl chữ bảo hiểm y tế Bảo hiểm xh Mumber Singl chữ bảo hiểm xa hội 50 chữ 20 chữ Họ tên Chưc vụ Tex Tex Hệ số lương mumber số phụ cấp khu mumber Singl số vực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Mức lương mumber 10 số Thực lĩnh mumber Long số Ngày lĩnh datetime Mumber số tạm ứng datetime 10 số Tổng số tiết mumber Byte số Chú thích dạy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.3Bảng lưu trình nâng lương cán giáo viên Tên trường Số QĐ hl Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Ghi Tex chữ số Số đinh hưởng lương Mã cbgv Tex 15 chữ số Mã cán giáo viên Hệ số lương Mumber singl số Hệ số L cũ Mumber singl số Hệ số lương cũ Hệ số L Mumber singl số Hệ số lương Ngày hưởng Datetime số Ngày hưởng lương Datetime số Ngày định L Ngày QĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.4 Bảng trình cơng tác Bảng lưu q trình cơng tác giáo viên Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn Ghi dạng Mã số CT Tex chữ số Mã số công tác Mã cbgv Tex 10 chữ số Mã cán giáo viên Ngày vào datetime Singl số Datetime Singl số nghành Ngày hưởng CT Nơi công tác Ngày hưởng công tác Tex 25 chữ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5 Bảng lưu trữ thông tin Bảng lưu chữ thông tin cán chuyển công tác ,nghỉ hưu đánh dấu độ tuổi cần thay Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Mã cbgv Tex 10 chữ số Họ tên Tex 50 chữ Ngày sinh Datetime số Giới Tính Tex 10 chữ Nơi sinh Tex 25 chữ Dân tộc Tex chữ Tơn giáo Tex 10 chữ chữ Trình độ Tex Ghi Mã cán giao viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Độ tuổi datetime số Số năm CT Datetime 10 số Điện thoại Tex 15 số Địa Tex 25 chữ Đảng/Đoàn Tex chữ Năm vào ngành datetime số Mức lương mumber Long số năm công tác số integer Hệ số lương mumber Singl số Ngày nhận lương datetime số Tex 25 Lí nghỉ Ngày nghỉ cơng Datetime tác Tuổi nghỉ tex 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hưu Sl tuổi nghỉ h mumber Singl số lương cb nghỉ hưu Phần VI Thiết kế giao diện thiết kế from Các from From Các menu chinh chương trình Đăng nhập Gồm: user name , password, Đồng y, Thoat Tìm kiếm Gồm: theo mã cán bộ, theo trình độ, theo khoa, theo phòng ban,theo họ tên, thoat Cập nhật hồ sơGồm:Thêm tt,xóa tt, sửa đổi tt, tt Thống kê Gồm: độ tuổi, dân tộc, trình độ, đảng/đồn, khoa ,thống kê,thốt 2.Giao diện phần mềm Giao diện phần mềm xây dựng Gồm menu Tương ứng với chức hệ thống.Để vào phần mềm buộc người quản lý phải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đăng nhập vào hệ thống Khi hệ thống không cho phép người quản lý truy nhập vào menu trạng thái ẩn Khi đăng nhập thành công người quản lý vào hệ thống để cập nhật ,tìm kiếm ,….trong hệ thống.Điều đảm bảo cho hệ thống có tính bảo mật Cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc sử dụng password để quản lý chương trình cần thiết Bởi cách giúp cho người quản lý bảo mật việc quản lý họ ,Làm tăng khả quản lý người cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ban đầu người xin việc họ phải nộp hồ sơ cho người quản lý Và người quản lý muốn quản lý cán ban đầu họ phải lưu hồ sơ cuat nhân viên Và phần mềm nhập hồ sơ cán phục vụ tốt hiệu cho q trình lưu trữ thơng tin cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong q trình cơng tác cán ln ln có thay đổi buộc người quản lý phải thường xuyên cập nhật thông tin cán Ứng dụng phần mềm cập nhật thông tin hữu ích, phần mềm có cac phần sau: + Sửa thơng tin cán cán chuyển đi,hay thông tin thân bị thay đỏi q trình cơng tác + Xố thơng tin cán thơng tin khơng cịn phù hợp nữa,hay cán chuyển cơng tác hay nghỉ hưu + Bổ xung thông tin cán cán dó bị kr luật hay khen thưởng …… + Khi thực thao tác xong thi ấn nút để khỏi chương trình + Trong q trình cơng tác cán ,việc tìm kiếm thơng tin cán thường xun xảy Nhưng làm để tìm kiếm thơng tin cán nhanh hiệu lai vấn đề? Nhưng với viẹc sử dụng phần mềm ứng dụng tìm kiếm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho ngưới quản lý thưc việc tìm kiếm cách đơn giản nhiều Ta tìm kiếm theo tiêu trí sau: Mã cán bộ,trình độ,khoa,phịng ban,họ tên.Người quản lý cần điền tiêu tri hiển thị thông tin cán ma người ql cần tìm Một vấn đề đặt trình quản lý cán giáo viên làm để biết đến phải thay đổi cán giao viên Và đặc biệt chuẩn bị lực lượng cán giáo viên thay kịp thời Chúng em thiêt kế phần thông kê theo độ tuổi ,phần mềm giup người lập trình theo dõi tuổi cán đanh dấu người có độ tuổi nghỉ hưu để sẵn sàng đào tạo lực lượng thay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN 1.Ưu điểm + Khi sử dụng phần mềm giúp người lập trình quản lý cán gọn nhẹ,chính xác,khơng tốn cơng sức + Đảm bảo an toàn hệ thống phân quyền sử dụng 2.Nhược điểm + Phần mềm áp dung quản lý cbgv trường ,phạm vi không rộng.Nên phần mềm nhiều hạn chế 3.Hướng phát triển đề tài +Ứng dụng tin học đời sống xh người quản lý ln quan tâm Nó góp phần quan trọng vào q trình quản lý Thực đề tài , giúp chúng em hiểu nhiều bgững vất vả khó khăn mà người quản ly gặp q trình quản lý.Phần mềm quản lý chúng em ,do chuẩn bị thời gian ngắn chúng em chưa có kinh nghiệm q trình quản lý nên có nhiều phần cịn hạn chế.Chúng em mong có đóng góp ý kiến thầy cô Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ứng: Thông tin đầu phải xử lý tất thông tin đầu vào cách triệt để IV Chức hệ thống Hệ thống Quản Lý Cán Bộ GV trương gồm số chức sau: Chức nhập hồ sơ cán + Nhập hồ sơ cán Chức cập nhật thông tin... cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua tập hợp Cũng mà hiệu cơng việc khơng cao.Do để có phần mềm máy để quản lý la cần thiết I.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, giáo viên trường. .. qua máy vi tính Bởi mang tính cần thiết giải cơng việc cách ưu Hệ thống quản lý cán trương ta xây dựng dựa may tính phải khắc phục hạn chế hệ thông quản lý cũ.Giup việc quản lý rõ ràng, xác,