Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho của cửa hàng lốp xe

Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục tiêu mô tả đề tài 1.1 Mục tiêu: Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán nhiều địa điểm khác Quản lý thống mơ hình khơng phải việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Do đó, người ta cần tin học hóa việc quản lý kho nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin hàng hóa sản phẩm cách xác kịp thời( kiểm tra số lượng giá trị hàng hóa tồn kho tổng thể kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất…) Từ đó, người quản lý doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Phạm vi Phạm vi nằm giới hạn mơn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin mục tiêu 13.Mô tả: Đây cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng nhập từ nhà cung cấp chuyên phân phối sỉ cho Đại Lý( xem khách hàng cửa hàng) nhiều phạm vi tỉnh thành khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho lúc: Bất kể lúc nhà doanh nghiệp kiểm tra số lượng giá trị hàng hóa tồn kho tổng thể kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất… để đưa định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá bán hợp lý… Chương trình cung cấp cho người dùng tài khoản đăng nhập để vào hệ thống Có thể kiểm tra lượng hàng cịn kho có đủ đáp ứng u cầu khách hàng, khơng đủ luân chuyển kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, q trình ln chuyển mặt hàng, q trình sống hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, nhập lại kho trường hợp trả hàng Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người u cầu, người giao… Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác như: khoảng thời gian tạo phiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai… Hàng hóa nhập lưu vào kho theo lô hàng Mỗi mặt hàng có quy định số lượng hàng lơ Mỗi đợt hàng nhập nhập phiếu nhập hàng có đầy đủ thơng tin đợt nhập hàng bao gồm: ngày nhập kho, kho nhập, tên nhà cung cấp nhân viên ký nhận việc nhập, mặt hàng với số lượng lô nhập Các lơ hàng mặt hàng đợt có ngày hết hạn giống Sau nhập xong, nhân viên đánh mã số phân biệt cho lô để dễ quản lý Phiếu nhập kho : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiểm tra thử mã số nhà cung cấp có danh sách nhà cung cấp chưa, có chọn nhà cung cấp đó, cịn khơng phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp vào danh sách nhà cung cấp Sau nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin lốp nhập bảng chi tiết phiếu nhập Nếu muốn tạo phiếu nhập người dùng nhấn vào nút Tao Moi hình Có thể xuất phiếu nhập cách nhấn vào nút InPKK hình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên cạnh cịn có cơng việc tạo phiếu bảo hành cho mặt hàng, có ngày bắt đầu bảo hành ngày kết thúc bảo hành : Nhân viên lập phiếu bảo hành phải điền đầy đủ thơng tin có sẵn phiếu bảo hành Mã số phiếu bảo hành máy tự động cấp, mã số kho chọn theo danh sách kho có sẵn hệ thống Có thể tạo phiếu bảo hành hay in phiếu bảo hành tùy người dùng chọn lựa theo chức có sẵn hình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tương tự nhập hàng, đợt xuất hàng lập phiếu xuất hàng, có đầy đủ thơng tin đợt xuất hàng bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý nhân viên ký nhận việc xuất, mặt hàng với số lượng lô nhập danh sách chi tiết mã số lơ xuất Có thể xem phiếu xuất kho hóa đơn cách bổ sung thêm số lượng lốp đơn giá lốp Phiếu xuất kho : Khi phân phối cho Đại Lý ngồi việc nhân viên cập nhật thơng tin phiếu xuất kho phải kiểm tra thông tin Đại Lý: tên, địa chỉ, điện thoại Vì đại lý – khách hàng thường xuyên cửa hàng nên trước tiên phải kiểm tra đại lý có danh sách đại lý cửa hàng chưa, chưa có thêm đại lý vào danh sách đại lý cửa hàng để việc quản lý đại lý dễ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cửa hàng muốn hệ thống báo cáo số lượng hàng tồn mặt hàng kho thời điểm để cửa hàng kịp thời xử lý Phiếu kiểm kê : Nếu muốn kiểm kê loại lốp tồn lại kho với số lượng khóa hoạt động giao dịch kho loại lốp Kiểm kê xong cho phép mở giao dịch bị đóng để tiếp tục nhập, xuất kho Trong phiếu kiểm kê có bảng cho người dùng nhập vào với số thứ tự loại lốp tồn lại kho với số lượng Người lập phiếu chọn mã số mình, lúc xuất tên người lập phiếu Nhân viên in (lưu) lại kết cách nhấn vào nút “In” báo cáo doanh nghiệp biết kịp thời xử lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng tháng có bảng thống kê báo cáo thơng tin hàng hóa kho Báo cáo số lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích 2.1 Phát thực thể 1) Thực thể : LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho lốp kho cửa hàng - Các thuộc tính : mslop, dacdiem 2) Thực thể : LOAI_LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho hiệu lốp có cửa hàng - Các thuộc tính : msloailop, tenloailop 3) Thực thể : NUOC_SX - Mỗi thực thể tượng trưng cho nước sản xuất loại lốp kho cửa hàng - Các thuộc tính : msnsx, tennsx 4) Thực thể : KHO - Mỗi thực thể tượng trưng cho kho chứa lốp cửa hàng - Các thuộc tính : mskho, tenkho, diachikho 5) Thực thể : NHA_CC - Mỗi thực thể tượng trưng cho nhà cung cấp lốp cho cửa hàng - Các thuộc tính : msncc, tenncc, diachincc, diachincc, dienthoaincc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6) Thực thể : NHAN_VIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho nhân viên làm việc trình nhập, xuất kiểm kê hàng hóa - Các thuộc tính : msnv, ten, diachinv, dienthoainv 7) Thực thể : PHIEU_NHAP - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu nhập hàng kho trình nhập hàng kho - Các thuộc tính : mspn, ngaynhap 8) Thực thể : PHIEU_XUAT - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu xuất kho q trình phân phối hàng cho đại lý - Các thuộc tính : mspx, ngayxuat 9) Thực thể : PHIEU_KIEM_KE - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu kiểm kê số lượng hàng hóa cịn tồn lại kho hàng - Các thuộc tính : mspkk, ngaykk 10) Thực thể : PHIEU_BAO_HANH - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu bảo hành lốp kho - Các thuộc tính : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải thuật : S Mspn, ngaynhap, mskho, msncc Mở table PHIEU_NHAP, KHO, NHA_CC In Phiếu Nhập Kiểm tra RB Đ Đóng table PHIEU_NHAP, KHO, NHA_CC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên ô xử lý : Lưu Form : PhieuBaoCao Input : Mã số tên lốp, số lượng nhập ,xuất tồn kho Output : Các thông tin nhập, xuất tồn kho Table liên quan : PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KE LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giải thuật : MSLop, TenLop, SLNhap, SLXuat, SLTon Mở table PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KE Xuất bảng báo cáo Đóng table PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KE Kho liệu lốp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên kho liệu : LOP Diễn giải : Lưu trữ thông tin lốp kho cửa hàng Cấu trúc liệu : mslop, dacdiem, msloailop, msncc Kho liệu loại lốp Tên kho liệu : LOAI_LOP Diễn giải : Lưu trữ thông tin loại lốp kho cửa hàng Cấu trúc liệu : msloailop, tenloailop Kho liệu nước sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên kho liệu : NUOC_SX Diễn giải : Lưu trữ thông tin nước sản xuất loại lốp cửa hàng Cấu trúc liệu : msnsx, tennsx Kho liệu kho Tên kho liệu : KHO Diễn giải : Lưu trữ thông tin kho cửa hàng Cấu trúc liệu : mskho, ten kho, diachikho Kho liệu nhà cung cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên kho liệu : NHA_CC Diễn giải : Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, cung cấp lốp cho cửa hàng Cấu trúc liệu : msncc, tenncc, diachincc, dienthoaincc Kho liệu đại lý Tên kho liệu : DAI_LY Diễn giải : Lưu trữ thông tin đại lý - khách hàng cửa hàng Cấu trúc liệu : msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl Kho liệu nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên kho liệu : NHAN_VIEN Diễn giải : Lưu trữ thông tin nhân viên cửa hàng Cấu trúc liệu : msnv, ten, diachinv, dienthoainv Kho liệu phiếu nhập Tên kho liệu : PHIEU_NHAP Diễn giải : Lưu trữ thông tin phiếu nhập Cấu trúc liệu : mspn, ngaynhap, mskho, msncc, msnv Kho liệu phiếu xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên kho liệu : PHIEU_XUAT Diễn giải : Lưu trữ thông tin phiếu xuất Cấu trúc liệu : mspx, ngayxuat, mskho, msdl, msnv Kho liệu phiếu kiểm kê Tên kho liệu : PHIEU_KIEM_KE Diễn giải : Lưu trữ thông tin phiếu kiểm kê Cấu trúc liệu : mspkk, ngaykk, msnv Kho liệu phiếu bảo hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên kho liệu : PHIEU_BAO_HANH Diễn giải : Lưu trữ thông tin cuả phiếu bảo hành Cấu trúc liệu : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop Thủ tục tìm mã số đại lý Thủ tục : TimMSDaiLy(x : char(4)) Proceduce TimMSDaiLy(x : char(4)) Begin Select msdl From DAI_LY where DAI_LY.name = x End LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thủ tục tìm mã số loại lốp Thủ tục : TimMSLoaiLop(x : char(4)) Proceduce TimMSLoaiLop(x : char(4)) Begin Select msloailop From LOAI_LOP where LOAI_LOP.name = x End Thủ tục tìm mã số nhà cung cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thủ tục : TimMaSoNCC(x : char(4)) Proceduce TimMaSoNCC(x : char(4)) Begin Select msncc From NHA_CC where NHA_CC.name = x End Đánh giá ưu khuyết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.1 Ưu điểm : Đã thể số chức q trình khảo sát Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ 5.2 Khuyết điểm : Có sai sót định, chưa thật hoàn chỉnh, giao diện chưa đẹp Bảng phân công công việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người làm Ghi Trần thị hồng Những phần đóng góp : nhiên (nt) Đồn thị 1) Khảo sát 2) Phát thực thể 3) Mô tả ERD 4) Mô tả quan hệ 5) Thiết kế giao diện 6) Mô tả ô xử lý làm giải thuật (6 ô xử lý) 7) Đánh chỉnh sửa báo cáo thu Những phần đóng góp : hiền 1) Khảo sát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2) Phát thực thể 3) Mô tả ERD 4) Mô tả quan hệ 5) Mô tả ô xử lý làm giải thuật (4 ô xử lý) 6) Đánh chỉnh sửa báo cáo MỤC LỤC Lời nói đầu 1.Mục tiêu mô tả đề tài 1.1 Mục tiêu ……………………………………………………………… 1.2 Mô tả ………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích 2.1 Phát thực thể …………………………………………………… 2.2 Mơ hình ERD ………………………………………………………… 2.3 Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ …………………………….10 2.4 Mô tả bảng tổng kết ………………………………………………………… 16 Thiết kế giao diện 3.1 Thiết kế menu ……………………………………………………………… 18 3.2 Thiết kế form ………………………………………………………………….21 3.3 Mô tả ô xử lý …………………………………………………………… 35 Đánh giá ưu khuyết 4.1 Ưu điểm ……………………………………………………………………… 48 4.2 Khuyết điểm ………………………………………………………………… 48 Bảng phân công Mục lục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Mục tiêu: Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán nhiều địa điểm khác Quản lý thống mơ hình khơng phải việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Do đó, người... 13.Mô tả: Đây cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng nhập từ nhà cung cấp chuyên phân phối sỉ cho Đại Lý( xem khách hàng cửa hàng) nhiều phạm vi tỉnh thành khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho lúc: Bất kể... Lý: tên, địa chỉ, điện thoại Vì đại lý – khách hàng thường xuyên cửa hàng nên trước tiên phải kiểm tra đại lý có danh sách đại lý cửa hàng chưa, chưa có thêm đại lý vào danh sách đại lý cửa hàng