Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lý tạm trú, tạm vắng

BÀI TẬP LỚN MƠN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khảo sát trạng thu thập thông tin 1.1 Mẫu kế hoạch vấn Kế hoạch vấn Người hỏi: Trung tá- Phạm văn Người vấn : Nguyễn Xuân Hưng Thời gian hẹn :Ngày 1/4/06 Địa : Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây Thời gian bắt đầu :14h 30 phút Thời điểm kết thúc :15h 15 phút Đối tượng : Trung tá- Phạm Văn Thanh Người vấn người làm công việc quản lý nhân Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây Mục đích cơng việc vấn hiểu cơng việc phịng quản lý nhân Trình độ người hỏi: Chương trình : Thời gian : - Giới thiệu thân người vấn , người vấn - Chủ đề : cơng việc quản lý hộ khẩu, nhân Xin phép ghi âm Là cán làm nghành cơng an ,có nhiều năm kinh nghiệm công tác việc quản lý hộ địa phương Phút phút Câu hỏi : Câu hỏi trả lời Câu hỏi trả lời …… Tổng hợp nội dung ý kiến người hỏi Kết thúc vấn thỏa thuận 10 phút 15 phút 10 Phút (Dự kiến tổng cộng 40 phút) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Phiếu vấn Phiếu Phỏng vấn Dự án : Quản lý hộ Tiểu dự án :Quản lý hộ Người hỏi :Trung tá- Phạm văn Ngày : 21/04/06 Người hỏi : Nguyễn Xuân Hưng Câu hỏi Ghi Câu1 : Bác cho biết công việc quản lý Trả lời : Công việc quản lý hộ gồm nhân địa phương ta gồm công việc nào? công việc sau: Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển Câu2 : Bác cho chúng cháu biết công việc cụ thể không ? Trả lời : Công việc phần cụ thể sau: - Quản lý hộ gia đình : Chúng tơi quản lý hộ thơng qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ theo mẫu chung nhà nước - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin họ vào phiếu khai báo tạm vắng - Cấp tạm trú: có người đến xin tạm trú chúng tơi cần phải yêu cầu họ xuất trình CMTND giấy tạm vắng địa phương cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ) Trong trường hợp qua vài ngày phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên … ) - Làm chuyển : Khi người dân đến xin chuyển phải có phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển địa phương nơi người cư trú, sổ hộ điền đầy đủ thông tin vào giấy tờ sau : - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân - Bản khai nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ………………………………… Đánh giá chung : - Người hỏi khơng bận ,phịng làm việc ngăn nắp cẩn thận - Có thể kết luận vấn đề, thu thập số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng, sổ hộ khẩu, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3 Lưu đồ công việc vấn Dự án Loại : lưu đồ Địa phương Tiểu dự án : Quản lý hộ Nhiệm vụ : Làm chuyền Người quản lý (D3) Bản khai nhân (D7) Giấy chứng nhận chuyển Trang Ngày: 23/4/06 Bên (D2) Phiếu khai báo tạm vắng Người dân Làm chuyển (T1) (D5) Giấy tạm trú (D6) Chứng minh thư nhân dân ( D1 ) Sổ hộ (D4) Tiếp nhận Khẩu (T3) Nhận khẩu, kiểm tra (T2) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân (D8) Báo cáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5 Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Loại : phân tích Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Mô tả liệu trạng Trang Số tt : 10 Ngày: 23/04/06 Tên liệu : Họ tên khai sinh Định nghĩa : Là tên công dân sống làm việc đât nước việt nam, cho phép xác định tên mổi công dân việt nam Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , viết hoa Khuôn dạng : Loại hình: Số Lượng: Ví dụ : NGUYỄN NGỌC HẢI Lời bình :Tên cơng dân thường có tên đầy đủ viết hoa( kèm theo bí danh có ) 1.6 Bảng mô tả chi tiêt công việc Dự án Loại : Phân tích hiên trạng Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Mô tả công việc Trang 15 Stt : Ngày: 23/04/06 Công việc : làm giấy tạm trú Điều kiện bắt đầu : - Người dân xin tạm trú - Có giấy khai báo tạm vắng Thông tin đầu vào: CMTND, Giấy khai báo tạm vắng địa phương nơi cư trú Kết đầu :Giấy tạm trú cấp Nơi sử dụng :Trong Phường /Xã Tầm xuất :Tuỳ thuộc vào ngày tuần , hay vào thời điểm Thời lượng Quy tắc Thứ ,chủ nhật : không xẩy : 30 phút : Tất giấy tời phải có dấu chứng nhận cơng an Xã/Phường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.7.Bảng tổng hợp công việc Số tt T1 T2 T3 Mô tả công việc Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế theo quy định nhà nước, để quản lý công dân theo hiến pháp pháp luật ,khi di chuyển từ nơi cư trú tới địa phương khác công dân phải làm giấy tạm vắng theo mẫu nhà nước trương công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu ký tên Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người chuyển đến nơi tách hộ làm thủ tục chuyển theo mẫu quy định nhà nước quy định Tiếp nhận Khẩu : Là nơi lưu trữ, tiếp nhận hộ cơng dân Vị trí Tầm xuất làm việc Hồ sơ Hồ sơ vào Quản lý hộ 8-10 giấy ngày D1 D2 Quản lý hộ 8-10 giấy ngày D1 D2 Quản lý hộ 1-2 giấy ngày D1 D1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu Số tt Tên – vai trị Sổ hộ khẩu: Ghi thơng tin nhân hộ gia đình D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 Công việc liên quan T1 ,T2 Phiếu khai báo tạm vắng: Xác nhận công an địa phương nơi cư trú muốn tạm trú nơi khác Bản khai nhân khẩu: Các thông tin cùa người khai Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Các thông tin người báo thay đổi hộ khẩu, nhân Giấy tạm trú: Do công an xã / phường nơi cư trú tạm thời cấp Chứng minh thư nhân dân: Là giấy tờ cá nhân, ghi thông tin công dân Việt Nam Giấy chứng nhận chuyển đi: chứng nhận cơng dân tách khỏi cũ Báo cáo: Là tổng kết kết trình quản lý nhân T1 T1 T1 , T2 T1,T2 T1, T2 T1 T2 1.7 Bảng tổng hợp từ điển liệu Số tt Tên gọi ý nghĩa Số giấy tạm trú Họ tên khai sinh Ngày hóa đơn … Kiểu Ký tự Ký tự ngày … cỡ Khuôn dạng 15 xxx/năm 30 dd-mm-yy … … Lĩnh vực Kế toán Kế toán Kế toán … Quy tắc buộc Số Viết hoa Số … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mơ hình nghiệp vụ 2.1 Mơ tả toán : Bộ phận quản lý hộ quản lý hộ gia đình thơng qua sổ hộ theo mẫu quy định nhà nước Khi gia đình có xa dài ngày phải đến quan địa phương, nơi cơng dân cư trú để làm thủ tục xin cấp giấy tạm vắng có thời hạn (cụ thể tối đa tháng) Nếu công dân đối tượng bị quản thúc địa phương có thời gian bị quản thúc khơng phép xin giấy tạm vắng thời gian Người cần cấp giấy tạm vắng trình sổ hộ cung cấp thơng tin cho người có thẩm quyền để cấp giấy tạm vắng Khi gia đình có người chuyển đến nơi tách hộ làm thủ tục chuyển theo quy định nhà nước Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi người phải đến trụ sở công an xã/phường/thị trấn nơi chuyển đến để làm thủ tục đăng ký Thủ tục gồm: Phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển địa phương nơi người cư trú(hoặc giấy tờ khác thay theo qui định), sổ hộ gia đình điền đầy đủ thông tin vào giấy tờ sau : - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân - Bản khai nhân Bản khai nhân thuộc điều kiện sau: + Người từ tỉnh, thành phố trực thuộc TW khác chuyển đến + Người nước nước + Người chấp hành xong phạt tù + Người thuộc lực lượng quân đội nhân dân công an nhân dân đăng ký hộ gia đình Nều người cư trú tạm thời khoảng thời gian phải khai báo với phận quản lý hộ để cấp giấy tạm trú Thẩm quyền cấp giấy: - Trưởng công an xã/phường/thị trấn ký giấy đăng ký tạm trú có thời hạn cho hộ gia đình cho cá nhân tạm trú( thời hạn tối đa không 12 tháng) Khi giấy hết hạn, người tạm trú tiếp tục lại phải đến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quan công an nơi cấp giấy để xin gia hạn xin cấp lại (thời hạn lần gia hạn không 12 tháng) Trong thời hạn không ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, quan công an phải trả kết cho công dân Thủ tục gồm: CMTND giấy tạm vắng địa phương cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ) Trong trường hợp qua vài ngày phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên … ) Ban quản lý họ có báo cáo thường kỳ số nhân địa phương thay đổi Hộ Khẩu cho lãnh đạo 2.1 Bảng phân tích chức hồ sơ liệu Động từ + Bổ ngữ Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Làm chuyển Cấp giấy tạm trú Lập báo cáo Danh từ -Sổ hộ -UBND xã/phường -Phiếu khai báo tạm vắng -Người dân -Bộ phận quản lý -Bàn khai nhân -Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân -Giấy chứng nhận chuyển -Chứng minh thư nhân dân -Giấy tạm trú -Báo cáo -Lãnh đạo -Sổ quản lý hộ Nhận xét Chú ý Hồ sơ DL = Hồ sơ DL Tác nhân Tác nhân Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hố sơ DL Tác nhân Hồ sơ DL LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Liệt kê hồ sơ tài liệu sử dụng Tên hồ sơ tài liệu D1 Sổ hộ D2 Phiếu khai báo tạm vắng D3 Bản khai nhân D4 Phiếu thay đổi hộ nhân D5 Giấy tạm trú D6 Chứng minh thư nhân dân D7 Giấy chứng nhận chuyển D8 Báo cáo D9 Sổ quản lý hộ Mẫu NK3a NK8 NK1 NK5 NK3d NK7 2.3 Biểu đồ ngữ cảnh Xin chuyển Thực chuyển Yêu cầu báo cáo Xin cấp giấy tạm vắng Người dân Thông báo Cấp giấy tạm vắng HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU Báo cáo Lãnh đạo Xin cấp giấy tạm trú Thông báo Cấp giấy tạm trú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4 Biểu đồ phân rã chức Quản Lý Hộ khẩu, Nhân Quản lý hộ gia đình 1.1 Lập hộ Cấp giấy tạm vắng 2.1.Kiểm tra sổ hộ 2.2.Làm giấy tạm vắng Làm chuyển 3.1.Kiểm tra Giấy Tạm Vắng 3.2 Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển Cấp giấy tạm trú 4.1 Kiểm tra CMTND Báo cáo 5.1 Lập báo cáo 4.2 Làm giấy Tạm Trú 3.3.Kiểm tra Sổ Hộ Khẩu 3.4.Ghi phiếu báo thay đổi hộ Nhân Khẩu 3.5.Ghi khai nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5 Mô tả chi tiêt chức 1.1 Lập sổ hộ : Là làm việc ghi danh sách thành viên gia đình, với người chủ hộ Khi có thành viện gia đình điền thêm thơng tin thành viên vào sổ hộ 2.1 Kiểm tra Sổ Hộ Khẩu : Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu, chuyển Hộ Khẩu, làm Giấy Tạm Vắng phải trình Sổ Hộ Khẩu cũ cho quan chức kiểm tra để xác minh, đồng thời thay đổi thông tin cần thiết 2.2 Làm giấy tạm vắng: Khi kiểm tra sổ hộ cơng dân ban quản lý hộ cấp giấy tạm vắng theo nguyện vong công dân 3.1 Kiểm tra giấy tạm vắng: Khi có u cầu làm chuyển cơng dân ban quản lý hộ trước tiên kiểm tra giấy tạm vắng cơng dân để xác minh 3.2 Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển đi: Sau kiểm tra giấy tạm vắng, ban quản lý yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận chuyển để chứng tỏ cơng dân làm thủ tục tách khỏi cũ để chuyển 3.3 Kiểm tra sổ hộ khẩu: Ban quản lý hộ kiểm tra sổ hộ cũ trước làm thủ tục chuyển cho công dân 3.4.Ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu phải trình Sổ Hộ Khẩu cũ cho quan chức kiểm tra để xác minh, đồng thời thay đổi thông tin cần thiết 3.5 Ghi khai nhân : Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu ,chuyển Hộ Khẩu phải đến quan chức khai báo thông tin nhân gia đình để làm lai Sổ Hộ Khẩu 4.1 Kiển tra CMTND : Xem thông tin công dân - người xin tạm trú cấp giấy tạm trú 4.2 Làm giấy Tạm Trú : Khi công dân tạm thời chuyển nơi cư trú từ địa phương có hộ đến nơi khác phải làm giấy Tạm Trú nơi địa phương công dân đến 5.1 Lập báo cáo : Ban quản lý họ có báo cáo thường kỳ số nhân địa phương thay đổi Hộ cho lãnh đạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.6 Ma trận thực thể chức Các Thực Thể D1 Sổ hộ D2 Phiếu khai báo tạm vắng D3 Bản khai nhân D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân D5 Giấy tạm trú D6 Chứng minh thư nhân dân D7 Giấy chứng nhận chuyển D8 Báo cáo D9 Sổ quản lý hộ Các Chức Năng Nghiệp Vụ 1.1 Lập sổ hộ Quản lý hộ gia đình 2.1 Kiểm tra sổ hộ 2.2 Làm phiếu khai báo tạm vắng Cấp giấy tạm vắng 3.1 Kiểm tra phiếu khai báo tạm vắng 3.2 Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển 3.3 Kiểm tra sổ hộ 3.4 Ghi phiểu báo thay đổi hộ khẩu, nhân 3.5 Ghi khai nhân Làm chuyển 4.1 Kiểm tra CMTND 4.2 Làm giấy tạm trú Cấp giấy tạm trú 5.1 Lập báo cáo Báo cáo D1 D2 D3 D4 D5 C R U R R C R C R D6 D7 D8 D9 R R R C C R C R R R R R C C U U R R R C C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com R 2.7 Biểu đồ luồng liệu mức 1.0 D1 Sổ Hộ Quản lý hộ gia đình Người dân Sổ Hộ Xin cấp giấy tạm vắng 2.0 D2 Phiếu khai báo tạm vắng Thông báo Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển Thực chuyển Sổ quản lý hộ D9 Sổ Hộ Xin cấp giấy tạm trú Cấp giấy tạm vắng Phiếu khai báo tạm vắng 3.0 D3 Làm chuyển D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân Giấy chứng nhận chuyển Bản khai nhân Phiếu báo thay đổi hộ khẩu.,nhân 4.0 Thông báo Cấp giấy tạm trú Cấp giấy tạm trú Yêu cầu báo cáo Giấy tạm trú 5.0 Lãnh đạo D7 Bản khai nhân Báo cáo D6 Chứng minh thư nhân dân D5 Giấy tạm trú D9 Sổ quản lý hộ D8 Báo cáo Lập Báo cáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.8 Các biểu đồ luồng liệu mức 2.8.1.Biểu đồ tiến trình “1.0 Quản lý hộ gia đình” Thơng tin cơng dân Lập Sổ hộ Người dân 1.1.1 D3 Lập Sổ hộ D1 Bản khai nhân Sổ Hộ 2.8.2.Biểu đồ tiến trình “2.0 Cấp giấy tạm vắng” 2.1.1 Người dân D1 Sổ Hộ Kiểm tra sổ hộ Sổ Hộ Yêu cầu giấy tạm vắng 2.2.1 D2 Phiếu khai báo tạm vắng Thông báo Cấp giấy tạm vắng Làm giấy tạm vắng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.8.3.Biểu đồ tiến trình “3.0 Làm chuyển ” 3.1.1 Phiếu khai báo tạm vắng D2 Người dân Kiểm tra Giấy Tạm Vắng Phiếu khai báo tạm vắng 3.2.1 D7 Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển Giấy chứng nhận chuyển Giấy chứng nhận chuyển 3.3.1 D1 Sổ Hộ Kiểm tra Sổ Hộ Sổ hộ 3.4.1 Thông tin công dân Ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân D4 Phiếu thay báo thay đổi hộ khẩu, nhân Bản khai nhân 3.5.1 D6 Chứng minh thư nhân dân Ghi khai nhân D3 Bản khai nhân Thông tin hộ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.8.4 Biểu đồ tiến trình “4.0 Cấp giấy tạm trú ” 4.1.1 D6 Kiểm tra Người dân Chứng minh thư nhân dân CMTND Chứng minh thư nhân dân Xin giấy tạm trú Thông báo 4.2.1 Làm giấy tạm trú Cấp giấy tạm trú D5 Giấy tạm trú 2.8.5.Biểu đồ tiến trình “5.0 Lập báo cáo” Yêu cầu báo cáo 5.1.1 Lãnh đạo D9 Sổ quản lý hộ Lập báo cáo Báo cáo D8 Báo cáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.9 Các mẫu hồ sơ tài liệu Sổ hộ “ mẫu NK3a” Phiếu khai báo tạm vắng “mấu NK8” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ban khai nhân “mẫu NK1” Giấy chứng nhận chuyển “mẫu NK7” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân “mẫu NK5” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng minh thư nhân dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com 2.4 Biểu đồ phân rã chức Quản Lý Hộ khẩu, Nhân Quản lý hộ gia đình 1.1 Lập hộ Cấp giấy tạm vắng 2.1.Kiểm tra sổ hộ 2.2.Làm giấy tạm vắng Làm chuyển 3.1.Kiểm tra Giấy Tạm Vắng 3.2 Kiểm tra... Lĩnh vực Kế toán Kế toán Kế toán … Quy tắc buộc Số Viết hoa Số … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mơ hình nghiệp vụ 2.1 Mơ tả tốn : Bộ phận quản lý hộ quản lý hộ gia... 2.7 Biểu đồ luồng liệu mức 1.0 D1 Sổ Hộ Quản lý hộ gia đình Người dân Sổ Hộ Xin cấp giấy tạm vắng 2.0 D2 Phiếu khai báo tạm vắng Thông báo Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển Thực chuyển Sổ quản lý hộ