Bài tập học phần phân tích thiết kế hệ thống phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá

Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ - Bộ phận quản lý thiết bị:  Quản lý số lượng thiết bị tại các phòng  Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ - Bộ phận sửa chữa thiết bị:  Tiếp nhận

Trang 1

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trình Đức Khanh Lớp môn học: AAS7182020.001

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNGQUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ

Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh

HÀ NỘI,08/2020

Trang 2

Lời nói đầu

Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực củacuộc sống Với tốc độ và tính chính xác, máy tính đã giúp con người tận dụng hiệu quảthời gian, giảm nhân lực và cải thiện chất lượng công việc Việc ứng dụng công nghệthông tin vào các đơn vị, trường học giúp nâng cao hiệu quả rõ rệt trong công tác quản lý

Với sự phát triển của xã hội, thời buổi công nghiệp hóa- hiện đại hóa thì việc quản

lý các cấp trong một hệ thống đòi hỏi sự nhanh nhạy, chính xác, tiện dụng và nâng caohiệu quả trong quá trình quản lý Hiện tại, nhiều cơ quan, tổ chức, trường học, hệ thốngquản lý vẫn chưa được tin học hóa, dẫn đến mất rất nhiều thời gian và công sức quản lý

Do đó, em quyết định chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang thiết

bị tại kí túc xá” làm bài tập lớn môn học Phân tích thiết kế hệ thống Với mong muốn hệthống có thể làm giảm số lượng công việc của nhân viên và tiết kiệm chi phí cũng nhưthời gian trong công tác quản lý

Với kinh nghiệm từ thực tiễn và kiến thức còn hạn chế, tuy đã cố gắng nỗ lực hếtmình nhưng đề tài của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đượcnhững đóng góp về thiếu sót của em từ thầy cô và các bạn để em có thể rút kinh nghiệm

và phát triển hệ thống một cách tốt nhất có thể

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 3

Mục lục

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 4

1.1 Mô tả hệ thống 4

1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản 4

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ 4

1.1.3 Quy trình xử lý 4

1.1.4 Mẫu biểu 6

1.2 Mô hình hóa hệ thống 14

1.2.1 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 14

1.2.2 Biểu đồ hoạt động 15

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 20

2.1 Phân tích chức năng nghiệp vụ 20

2.1.1 Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ 20

2.1.2 Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ 26

2.1.3 Dặc tả tiến trình nghiệp vụ 30

2.2 Phân tích dữ liệu nghiệp vụ 32

2.2.1 Mô hình dữ liệu ban đầu 32

2.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu 34

2.2.3 Đặc tả dữ liệu 41

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 45

3.1 Thiết kế tổng thể 45

3.1.1 Xác định tiến trình hệ thống 45

3.1.2 Xác định bảng dữ liệu hệ thống 47

3.1.3 Vẽ DFD hệ thống 48

3.2 Thiết kế kiểm soát 51

3.2.1 Xác định nhóm người dùng 51

3.2.2 Phân định quyền hạn nhóm người dùng 53

3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 55

3.3.1 Thiết kế bảng dữ liệu phục vụ bảo mật 55

3.3.2 Xác định thuộc tính kiểm soát, bảng kiểm soát 55

3.3.3 Nghiên cứu gom nhóm bảng dữ liệu 56

Trang 4

3.3.4 Mô hình dữ liệu hệ thống 56

3.3.5 Đặc tả bảng dữ liệu 56

3.4 Thiết kế giao diện người – máy 64

3.4.1 Thiết kế hệ thống đơn chọn 65

3.4.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục 65

3.4.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ 68

3.4.4 Thiết kế báo cáo 71

Trang 5

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản

- Quản lý trang thiết bị các phòng ở của sinh viên tại kí túc xá

- Theo dõi, đánh giá tình trạng của thiết bị

- Quản lý thêm mới thiết bị

- Quản lý sửa chữa thiết bị

- Báo cáo, thống kê, đánh giá trang thiết bị

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ

- Bộ phận quản lý thiết bị:

 Quản lý số lượng thiết bị tại các phòng

 Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ

- Bộ phận sửa chữa thiết bị:

 Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, lắp đặt từ đội quản lý thiết bị

 Đánh giá thẩm định thiết bị nào sửa chữa được, thiết bị nào cần thay thế mới

 Thống kê, báo cáo về việc sửa chữa thiết bị

- Bộ phận quản lý kho thiết bị:

 Tiếp nhận yêu cầu thêm mới thiết bị từ đội quản lý thiết bị

1.1.3 Quy trình xử lý

- Yêu cầu bổ sung thiết bị: Nếu sinh viên tại các phòng có nhu cầu lắp đặt thêm

thiết bị để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày thì sẽ phải viết đơn xin bổ sung thiết bị mới (1) (MB01) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị chờ ký phê duyệt yêu cầu (2) Sau khi đã phê duyệt, bộ phận quản lý thiết bị sẽ chuyển đơn xuống

bộ phận quản lý kho Bộ phận kho thiết bị tiếp nhận sau đó kiểm kê thiết bị trong kho (3) Lúc này sẽ có 2 trường hợp:

Trang 6

 TH1: Hiện tại kho đang thiếu trang thiết bị mà bộ phận quản lý thiết bị yêu cầu Bộ phận quản lý kho sẽ lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (4) (MB02)chuyển lên ban quản lý chờ xác nhận Sau khi xác nhận sẽ tiến hành nhập mới thiết bị (5)

xuất kho (6) (MB03) chuyển các thiết bị được yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt và cập nhật lại tình trạng kho (7) Sau khi lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật sẽ lập phiếu bàn giao thiết bị (8) (MB04) và hóa đơn mua mới thiết bị(MB05) cho sinh viên trưởng phòng ký xác nhận Sinh viên sẽ phảimang hóa đơn đến phòng tài vụ đóng tiền mua thiết bị

- Yêu cầu sửa chữa thiết bị: Nếu trong quá trình sử dụng, thiết bị tại phòng bị

hỏng hóc thì sinh viên phòng đó phải lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị (9) (MB06) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị xin ký xác nhận rồi chuyển đến bộ phận sửa chữa thiết bị Sau khi tiếp nhận yêu cầu bộ phận sửa chữa sẽ lập danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa (10) (MB07) và tiến hành thẩm định tình trạng thiết bị (11)

chữa thiết bị (12) Khi dã sửa chữa xong đội sửa chữa sẽ lập phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa (13) (MB08) gửi lại cho bộ phận quản lý thiết bị để cập nhật tình trạng thiết bị (14) trong danh sách thiết bị của từng phòng(MB09)

chữa sẽ lập danh sách các thiết bị hỏng không thể sửa chữa (15) (MB10) gửi lại cho bộ phận quản lý thiết bị Bộ phận quản lý thiết bị sẽ lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị (16) (MB11) cho sinh viên kí nhận rồi chuyển đến bộ phận kho Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho (17) (MB03) chuyển các thiết bị được yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt thiết bị mới (18) Saukhi lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật sẽ lập phiếu bàn giao thiết bị (19) (MB04)

- Nhập thiết bị vào kho: Khi số thiết bị trong kho không đủ đáp ứng các yêu cầu

bộ phận kho sẽ lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (20) (MB02) gửi lên

bộ phận quản lý thiết bị Sau khi được phê duyệt bộ phận kho sẽ làm việc với nhàcung cấp tiến hành nhập hàng (21) Nhà cung sẽ chuyển thiết bị đã được đặt đến kho cùng với hóa đơn nhập hàng(MB12) Kho sẽ ký xác nhận và cập nhật tình trạng kho (22) rồi chuyển qua phòng tài vụ thanh toán

Trang 7

- Kiểm tra đánh giá thiết bị hàng năm: Bộ phận quản lý thiết bị sẽ lấy thông tin

danh sách thiết bị hiện đang được sử dụng tại các phòng giao cho tổ kỹ thuật Tổ

kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá thiết bị từng phòng (23) Sau khi kiểm tra

sẽ tổng hợp kết quả gửi cho bộ phận quản lý thiết bị Bộ phận quản lý thiết bị sẽ cập nhật lại tình trạng thiết bị (24) rồi lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị định

kỳ (25) (MB13) gửi lên ban quản lý kí túc xá

1.1.4 Mẫu biểu

- MB01: Đơn xin bổ sung thiết bị mới

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN BỔ SUNG THIẾT BỊ

Kính gửi: Bộ phận quản lý thiết bị

Trang 8

- MB02: Đơn yêu cầu mua bổ sung thiết bị vào kho

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập- Tự do- Hạnh phúcĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP MỚI THIẾT BỊ VÀO KHO

Kính gửi: Ban quản lý

Dựa trên tình hình hiện tại của kho và nhu cầu sử dụng thiết bị, tại kho đang thiếu các thiết bị sau:

bị

Thông

số kỹ thuật

Số lượng

Đơn giá Nhà

cung cấp

Ghi chú

Bộ phận kho xin đề nghị ban quản lý xem xét và phê duyệt việc mua mới thiết bị

bổ sung để đảm bảo việc hoạt động của kho cũng như đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho mọi hoạt động thiết yếu

… , ngày…tháng…năm…

Đơn vị yêu cầu

Trang 9

- MB03: phiếu xuất kho

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập- Tự do- Hạnh phúcPHIẾU XUẤT KHO

Kính gửi: Ban quản lý

Đơn vị nhận thiết bị: ………

bị

Tên thiếtbị

tiếp nhận

Tìnhtrạngthiết bị

…., ngày…tháng…năm…

Người lập báo cáo

- MB04: Phiếu bàn giao thiết bị

Bộ phậntiếp nhận

Thờigian

Tìnhtrạngthiết bị

…., ngày…tháng,…năm…

- MB05: Hóa đơn mua mới thiết bị

Trang 10

Số lượng

Nhà cung cấp

Đơn giá

Tổng tiền:

…., ngày…tháng,…năm…

- MB06: phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị

….,, ngày…tháng năm….Đơn vị sử dụng thiết bị

- MB07: Danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa

DANH SÁCH THIẾT BỊ CẦN SỬA CHỮA

Trang 11

T thiết bị thiết bị trạng

- MB08: Phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập- Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢNNGHIỆM THU THIẾT BỊ ĐÃ ĐƯỢC SỬA CHỮA ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

Bên sửa chữa:

Chi tiết hỏng

Nội dung sửa

Chi tiết thay thế

Ngườisửa

Ngày sửa Ghi chú

Chúng tôi nhất trí xác nhận việc đã bàn giao thiết bị đã được sửa

……, ngày… tháng…năm…

Trang 12

- MB09: Danh sách thiết bị theo từng phòng

DANH SÁCH THIẾT BỊ THEO TỪNG PHÒNG

Đơn vị chịu trách nhiệm bảo quản:………

trạng

Ghi chú

- MB10: Danh sách thiết bị đã hỏng không thể sửa chữa

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH THIẾT BỊ HỎNGKHÔNG SỬA ĐƯỢCKính gửi: Ban quản lý

Sau khi tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ bộ phận quản lý trang thiết bị phòng máy và

đã khảo sát kiểm tra Chúng tôi đưa ra được danh sách các thiết bị đã hỏng không sửa được

thiết bị

Tên thiết bị

Loại thiết bị

Lý do hỏng

Đơn vị

sử dụng

Ghi chú

… ,ngày….tháng…năm…

Trang 13

- MB11: Phiếu đề nghị thay mới thiết bị

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập- Tự do- Hạnh phúc

ĐỀ NGHỊ THAY MỚI THIẾT BỊKính gửi: Bộ phận quản lý thiết bị

Đơn vị yêu cầu:

Sau một thời gian sử dụng thiết bị, có xảy ra các vấn đề và bộ phận đã đề nghị sửa chữa Tuy nhiên do thiết bị không còn khả năng sử dụng cũng như sửa chữa, nên

bộ phận đề nghị được thay mới các thiết bị sau:

Trang 14

- MB12: Hóa đơn Nhập hàng

(Nhà cung cấp)

Chuyên cung cấp: ………

Địa chỉ: ……… Web: ………

Tel: ……… Mobile: ………

Email: ………

HÓA ĐƠN MUA THIẾT BỊ Số hiệu: ………

Người mua: ………

Số điện thoại: ………

Hình thức thanh toán: ………

STT Tên thiết bị Loại thiết bị Hãng sản xuất Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 … Tổng tiền: ………

……., ngày … tháng … năm 20…

Trang 15

Bộ phận sửa chữa thiết bị

- Tiếp nhận yêu cầu sửa

chữa

- Lập DS TB cần sửa chữa

- Đánh giá mức độ hư hại

của TB

- Lập biên bản nghiệm thu

- Thống kê báo cáo định kỳ

Bộ phận quản lý thiết bị

- QL số lượng thiết bị tại các phòng

- Đánh giá TB định kỳ

- Yêu cầu sửa chữa TB

- Yêu cầu bổ sung TB

- Thống kê báo cáo định

Thanh toán hóa đơn

Phiếu đề nghị sửa chữa TB (MB06)

Xác nhận yêu cầu sửa chữa

Báo cáo thống kê thiết bị

Báo cáo thống kê công tác sửa chữa

Báo cáo thống kê kho

Trang 17

- Biểu đồ:

Cập nhật lại tình trạng kho

Danh sách TB trong kho

Đơn xin bổ sung

Sai Đơn yêu cầu nhập

bổ sung TB (MB02)

Đúng

Phiếu bàn giao TB (MB04)

Trang 18

 Yêu cầu sửa chữa thiết bị:

Lập danh sách TB cần sửa chữa Phê duyệt yêu cầu Tiếp nhận yêu cầu

Sửa được

Lập danh sách TB được yêu cầu

Lập biên bản nghiệm thu kết quả

Phiếu đề nghị sửa chữa TB (MB06)

Chuyển tiếp yêu cầu

Sai

Danh sách TB hỏng không thể sửa

thay mới TB (MB11)

giao TB (MB04)

Nhận thiết bị

Danh sách TB

Trang 19

 Nhập thiết bị vào kho:

Nhà cung cấp

Lập danh sách TB cần nhập bổ sung

Phê duyệt yêu cầu Yêu cầu nhập

bổ sung TB (MB02)

Đặt mua hàng Xác nhận đơn hàng

Lập hóa đơn và giao

hàng

Nhận hàng và hóa đơn Hóa đơn nhập hàng (MB12)

Ký nhận và chuyển tiếp hóa đơn

Cập nhật kho

Xác nhận hóa đơn

Danh sách TB trong kho

Thanh toán hóa đơn Nhận khoản thanh

toán

Trang 20

 Kiểm tra đánh giá thiết bị hàng năm:

Danh sách TB của từng phòng

Lập danh sách TB hiện đang sử dụng

cáo Báo cáo kết quả kiểm tra

TB định kỳ (MB13)

Trang 21

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1 Phân tích chức năng nghiệp vụ

2.1.1 Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ

2.1.1.1 Xác định chức năng chi tiết

- Bước 1: Danh sách những chức năng có thể có của hệ thống

(1) Viết đơn xin bổ sung thiết bị mới(2) Phê duyệt yêu cầu

(3) Kiểm kê thiết bị trong kho(4) Lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị(5) Nhập mới thiết bị

(6) Lập phiếu xuất kho(7) Cập nhật lại tình trạng kho(8) Lập phiếu bàn giao thiết bị(9) Lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị(10) Lập danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa (11) Thẩm định tình trạng thiết bị

(12) Sửa chữa thiết bị(13) Lập phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa(14) Cập nhật tình trạng thiết bị

(15) Lập danh sách các thiết bị hỏng không thể sửa chữa(16) Lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị

(17) Lập phiếu xuất kho(18) Lắp đặt thiết bị mới(19) Lập phiếu bàn giao thiết bị(20) Lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị(21) Nhập hàng

(22) Cập nhật tình trạng kho(23) Kiểm tra đánh giá thiết bị từng phòng(24) Cập nhật lại tình trạng thiết bị

(25) Lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị định kỳ

Trang 22

- Bước 2: Loại bỏ những chức năng trùng lặp

(1) Viết đơn xin bổ sung thiết bị mới

(2) Phê duyệt yêu cầu

(3) Kiểm kê thiết bị trong kho

(4) Lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị

(5) Nhập mới thiết bị

(6) Lập phiếu xuất kho

(7) Cập nhật lại tình trạng kho

(8) Lập phiếu bàn giao thiết bị

(9) Lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị

(10) Lập danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa

(11) Thẩm định tình trạng thiết bị

(12) Sửa chữa thiết bị

(13) Lập phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa

(19) Kiểm tra đánh giá thiết bị từng phòng

- Bước 3: Gom nhóm những chức năng đơn giản

(10) Cập nhật tình trạng thiết bị

(13) Lắp đặt thiết bị mới

Trang 23

(14) Nhập hàng

- Bước 4: Loại bỏ chức năng không có ý nghĩa với hệ thống

(13) Nhập hàng

- Bước 5: Chuẩn hóa lại tên

(1) Yêu cầu bổ sung thiết bị

(2) Xác nhận các yêu cầu

(5) Cập nhật tình trạng kho

(7) Yêu cầu sửa chữa thiết bị

(9) Lập phiếu nghiệm thu sửa chữa

(11) Lập danh sách thiết bị hỏng

(12) Lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị

(13) Nhập hàng

Trang 24

(14) Kiểm tra đánh giá thiết bị(15) Lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị2.1.1.2 Gom nhóm chức năng

Dựa vào cơ cấu tổ chức có 3 bộ phận là: bộ phận quản lý thiết bị, bộ phận quản lý kho, bộ phận sửa chữa nên có thể chia thành 3 nhóm chức năng: quản lý thiết bị, quản lý kho và quản lý sửa chữa

Yêu cầu bổ sung thiết bị

Lập báo cáo kết quả

kiểm tra thiết bị

Sửa chữa thiết bị

Lập phiếu nghiệm thu

Quản lý sửa chữa

2.1.1.3 Sơ đồ phân rã chức năng

Trang 25

- Ký hiệu:

Chức năng

Cấp

Quan hệ phân

Trang 26

- Sơ đồ phân rã chức năng:

Quản lý thiết bị tại KTX

Lập phiếu bàn giao thiết bị

Nhập hàng

Lập phiếu nghiệm thu sửa chữa

Lập danh sách thiết

bị hỏng

Lập phiếu yêu cầu thay mới TB

Trang 27

2.1.2 Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ

2.1.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức khung cảnh

Quản lý trang thiết bị tại kí

túc xá

Ban quản lý KTX

Nhà cung cấp Sinh viên

Đơn xin bổ sung thiết bị

Phiếu yêu cầu sửa chữa TB

Đơn đặt hàng

Hàng + Hóa đơn mua

Bàn giao TB + Hóa đơn mua

Báo cáo kiểm tra đánh giá TB Báo cáo nhập/xuất TB

Trang 28

2.1.2.3 DFD mức đỉnh

Quản lý đánh giá thiết bị

Quản lý kho thiết bị

Quản lý sửa chữa thiết bị

DS thiết bị từng phòng

DS các yêu cầu

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

DS thiết bị trong kho

DS thiết bị cần sửa

DS thiết bị hỏng Phiếu nghiệm thu

Yêu cầu bổ sung TB

Trang 29

2.1.2.4 DFD mức dưới đỉnh

- Quản lý đánh giá thiết bị:

Xác nhận các yêu cầu

Y/c bổ sung thiết bị

Y/c sửa chữa thiết bị

Cập nhật tình trạng TB

Kiểm tra đánh giá TB

Báo cáo kết quả kiểm tra TB

Trang 30

- Quản lý kho thiết bị:

Lập phiếu xuất kho Y/c nhập bổ sung thiết bị

Cập nhật tình trạng kho

Lập phiếu bàn giao TB

Nhập hàng Nhà cung cấp

Sinh viên Quản lý thiết bị

DS thiết bị trong kho

Phòng tài vụ Hóa đơn nhập

Phiếu xuất kho Phiếu yêu cầu

Đơn đặt hàng

Giao hàng + Hóa đơn mua + Thanh toán

Hóa đơn mua hàng + Xác nhận khoản chi

Bàn giao thiết bị

Trang 31

- Quản lý sửa chữa:

Lập phiếu nghiệm thu sửa chữa

Lập danh sách thiết bị hỏng

Lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị

DS thiết bị cần sửa

DS thiết bị hỏng

Phiếu nghiệm thu

Phiếu yêu cầu thay mới TB Quản lý thiết bị

Sinh viên

Quản lý thiết bị

Yêu cầu sửa chữa TB

Báo cáo DS thiết bị hỏng

- Đầu vào: Đơn xin bổ sung thiết bị của sinh viên

- Đầu ra: Bàn giao thiết bị cho sinh viên

- Nội dung xử lý:

o Nếu: trong kho có đủ thiết bị yêu cầu

o Thì: tiến hành lắp đặt

o Không thì: nhập bổ sung thiết bị vào kho

- Đầu vào: Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị của sinh viên

- Đầu ra: Biên bản nghiệm thu sửa chữa

Trang 32

 Phê duyệt yêu cầu của sinh viên

o Nếu: thiết bị có thể sửa chữa

o Thì: tiến hành sửa chữa

o Không thì: đề nghị thay mới thiết bị

- Đầu vào: Tình trạng thiếu thiết bị trong kho

- Đầu ra: danh sách thiết bị trong kho

- Đầu vào: Yêu cầu đánh giá thiết bị hàng năm của ban quản lý

- Đầu ra: Báo cáo kết quả đánh giá thiết bị

o Nếu: thiết bị có vấn đề nào đó

o Thì: ghi chú lại vấn đề vào mục ghi chú

o Không thì: ghi chú hoạt động tốt

- Đầu vào: thiết bị được sửa chữa

- Đầu ra: phiếu nghiệm thu

Trang 33

 Không thì: ghi chú chi tiết sửa chữa, linh kiện thay thế

2.2 Phân tích dữ liệu nghiệp vụ

2.2.1 Mô hình dữ liệu ban đầu

2.2.1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính

- Từ hệ thống ta có các dạng tài nguyên:

bị và Loại thiết bị

với hệ thống xác định được thực thể Nhà cung cấp

- Giao dịch: từ con người bên ngoài kích hoạt hoạt động của hệ thống ta xác

định được các thực thể:

- Từ các mẫu tổng hợp báo cáo thống kê ta xác định được thực thể Phiếu đánh giá

Dựa vào các mẫu biểu, quy trình xử lý và các kiểu thực thể đã xác định được ta

có các kiểu thuộc tính sau:

 Thiết bị (Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn giá, Đơn vị sử

dụng, Tình trạng)

 Loại thiết bị (Mã loại thiết bị, Tên loại thiết bị)

thoại, Website)

 Hóa đơn nhập (Mã hóa đơn, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Nhà

sản xuất, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Ngày lập, Tên nhà cung cấp, Thủ kho)

 Hoạt động sửa chữa (Số hiệu sửa chữa, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Tình

trạng hỏng, Nội dung sửa chữa, Chi tiết thay thế, Đơn vị sử dụng, Ngườisửa, Ngày sửa)

Trang 34

 Phiếu đánh giá (Mã phiếu, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Tình trạng hoạt

động, Đánh giá chi tiết, Số lần đã sửa chữa, Đơn vị sử dụng, Ngày kiểm tra, Người kiểm tra, Người lập)

2.2.1.2 Xác định kiểu liên kết

Dựa vào sự kết nối và động từ kết nối giữa 2 đối tượng dữ liệu trong quy trình

ta có các kiểu kiên kết sau:

- Có: Loại thiết bị - Thiết bị

Phòng – Thiết bị Nhà cung cấp – Hóa đơn nhập Hóa đơn nhập – Thiết bị

- Sửa chữa: Hoạt động sửa chữa – Thiết bị

- Đánh giá: Phiếu đánh giá – Thiết bị

Trang 35

Mã thiết bị Tên thiết bị Loại thiết bị Đơn giá Đơn vị sử dụng Tình trạng Thiết bị

Mã loại thiết bị

Tên loại thiết bị

Loại thiết bị

Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ

Số điện thoại Website Nhà cung cấp

Mã phòng Tên phòng Phòng

Mã hóa đơn

Mã thiết bị Tên thiết bị Loại thiết bị Nhà sản xuất

Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày lập Tên nhà cung cấp

Thủ kho

Hóa đơn nhập

Số hiệu sửa chữa

Mã thiết bị Tên thiết bị Tình trạng hỏng Nội dung sửa chữa Chi tiết thay thế Đơn vị sử dụng Người sửa chữa Ngày sửa Hoạt động sửa chữa

Mã phiếu

Mã thiết bị Tên thiết bị Đánh giá chi tiết

Số lần đã sửa chữa Đơn vị sử dụng Ngày kiểm tra Người kiểm tra Người lập

Phiếu đánh giá

Đánh giá

Có

Sửa chữa Có

Có

2.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu

2.2.2.1 Chuyển đổi từ ERD mở rộng về ERD kinh điển

- Xử lý các thuộc tính đa trị:

Từ ERD mở rộng ta xác định được các thuộc tính đa trị:

 Hóa đơn nhập (Mã hóa đơn, Mã thiết bị, Tên thiết bị*, Loại thiết

bị*, Nhà sản xuất*, Số lượng*, Đơn giá*, Thành tiền*, Ngày lập, Tên nhà cung cấp, Thủ kho)

Trang 36

 Hoạt động sửa chữa (Số hiệu sửa chữa, Mã thiết bị, Tên thiết bị*,

Tình trạng hỏng*, Nội dung sửa chữa*, Chi tiết thay thế*, Đơn vị sử dụng*, Người sửa, Ngày sửa)

 Phiếu đánh giá (Mã phiếu, Mã thiết bị, Tên thiết bị*, Tình trạng

hoạt động*, Đánh giá chi tiết*, Số lần đã sửa chữa*, Đơn vị sử dụng*, Ngày kiểm tra, Người kiểm tra, Người lập)

Nội dung sửa chữa

Chi tiết thay thế

Ngày kiểm tra

Người kiểm tra

Chi tiết hóa đơn Tên thiết bị Loại thiết bị Nhà sản xuất

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Hoạt động sửa chữa

Số hiệu sửa chữa

Mã thiết bị Người sửa Ngày sửa

Chi tiết sửa chữa

Tên thiết bị Tình trạng hỏng Nội dung sửa chữa Chi tiết thay thế Đơn vị sử dụng

Phiếu đánh giá

Mã phiếu

Mã thiết bị Ngày kiểm tra Người kiểm tra Người lập

Chi tiết phiếu đánh giá

Tên thiết bị Tình trạng hoạt động Đánh giá chi tiết

Số lần đã sửa chữa Đơn vị sử dụng

Có

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	2,11 MB