PHÂN TÍCH và THIẾT kếí hệ THỐNG QUẢN TRỊ kí túc xá SINH VIÊN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ Nguyễn Diệp Nam PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Cơng nghệ thông tin Cán hướng dẫn: Ths Đào Kiến Quốc HÀ NỘI - 2010 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tóm tắt khố luận Khố luận có nội dung xây dựng hệ thống thơng tin Quản lý Ký túc xá ĐHQG HN Phần đầu khoá luận nghiên cứu yêu cầu thông tin Trung tâm hỗ trợ sinh viên ĐHQG HN mà toán quản lý KTX nội dung Do khuôn khổ khố luận tốt nghiệp khơng thể bao qt vấn đế đặt Trung tâm hỗ trợ sinh viên nên khoá luận giới hạn phạm vi xây dựng hệ thống quản trị Ký túc xác Sau phần trình bày u cầu, khố luận phân tích thiết kế dựa ngơn ngữ UML Cuối thử nghịêm xây dựng số mô đun phân hệ nhằm minh chứng cho tính khả thi phần thiết kế Phần mềm thử nghiệm viết môi trường windows với hệ quản trị sở liệu MySQL mơi trường lập trình PHP Một môi trường thử nghiệm lựa chọn không phổ biến, dễ sử dụng, … mà cịn lý kinh tế (môi trường thử nghiệm miễn phí) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời cảm ơn Lời đầu tiên, cho xin gửi lời cảm ơn đến ThS Đào Kiến Quốc, người thầy tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi nhiều q trình thực khóa luận Với việc hồn thành khóa luận, mốc quan trọng đánh dấu chặng cuối năm học đại học, vô biết ơn tồn thể thầy giáo trường Đại học Công nghệ, Đại học Quốc Gia Hà Nội, truyền đạt cho kiến thức quý báu làm tảng để tơi thực khóa luận tiếp năm tháng hoạt động nghề nghiệp Tôi bày tỏ lòng biết ơn đến anh chị Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Phần mềm, tập thể thực dự án công nghệ thông tin cho Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên ĐHQG HN tạo điều kiện cho nghiên cứu yêu cầu quản lý KTX Tôi muốn cảm ơn cơng lao to lớn gia đình ni dưỡng suốt năm học đại học Cảm ơn người bạn cho lời khuyên quý kinh nghiệm học tập Hà Nội, tháng năm 2010 Nguyễn Diệp Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục : Phần TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN ĐHQG VÀ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 1.1 Giới thiệu Trung tâm hỗ trợ sinh viên ĐHQGHN 1.1.1 Cơ sở vật chất KTX .6 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2 Hiện trạng hoạt động 1.2.1 Một số quy trình quản lý 1.2.2 Về phần mềm trước .10 1.2.3 Một vài mảng tin học hoá khác cần tính đến 11 1.3 Các quy trình nghiệp vụ Error! Bookmark not defined 1.3.1 Quản lý KTX 14 PHẦN MƠ HÌNH HỆ THỐNG 20 2.1 Biểu đồ tiến trình nghiệp vụ 20 2.1.1 Tiến trình sử dụng hệ thống 20 2.1.2 Tiến trình nhận sinh viên vào KTX 22 2.1.3 Tiến trình loại sinh viên khỏi KTX 27 2.1.4 Tiến trình quản lý thu chi 29 2.1.5 Tiến trình quản lý điện nước 30 2.1.6 Tiến trình quản lý tài sản 32 2.2 Biểu đồ Use case 34 2.2.1 Biểu đồ Use case tổng thể .34 2.2.2 Biểu đồ phẫn rã Use case cho sinh viên .34 2.3 Mô tả luồng kiện 38 2.3.1 Tài liệu luồng kiện cho Use case sinh viên 38 2.3.2 Luồng kiện cho Use case người quản lý 42 2.4 Biểu đồ 51 2.4.1 Biểu đồ cho ca sử dụng hệ thống 51 2.4.2 Biểu đồ cho ca sử dụng SV 53 2.4.3 Biểu đồ cho ca sử dụng người quản lý 55 2.5 Thiết kế biểu đồ lớp chi tiết 64 2.5.1 Xác định lớp thực thể 64 2.5.2 Biểu đồ lớp chi tiêt 67 2.5.3 Biểu đồ lớp thiết kế theo chức 69 2.6 Sơ đồ mơ hình quan hệ 82 PHẦN CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM 83 3.1 Lựa chọn môi trường : 83 3.2 Minh hoạ số giao diện: 83 PHẦN KẾT LUẬN 91 Một vài hình ảnh quan trọng Hình Sơ đồ tổ chức trung tâm nội trú .7 Hình Mơ hình nghiệp vụ Nhận SV vào KTX 14 Hình Mơ hình nghiệp vụ SV khỏi KTX .16 Hình Mơ hình nghiệp vụ Quản lý điện nước 17 Hình Mơ hình nghiệp vụ Quản lý tài sản 18 Hình Mơ hình nghiệp vụ Quản lý thu chi .19 Hình Biểu đồ Usecase tổng thể 34 Hình Biểu đồ lớp chi tiết 68 Hình Mơ hình quan hệ 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mở đầu Trung tâm hỗ trợ sinh viên ĐHQGHN đơn vị quản lý Ký túc xá (KTX) có KTX Mễ Trì KTX ĐHNN hai KTX có quy mơ lớn, với số lượng sinh viên khoảng 2000 người KTX ) KTX không nơi cung cấp cho sinh viên nơi mà cung cấp cho sinh viên dịch vụ khác có dịch vụ văn hóa tinh thần như: hoạt động câu lạc bộ, nhu cầu tư vấn việc làm, sinh hoạt, đào tạo kỹ năng… Từ thực tiễn quản lý, Trung tâm nhận thức nhu cầu tin học hóa Một phần mềm quản lý KTX xây dựng áp dụng riêng cho KTX Mễ Trì Phần mềm cung cấp chức quản lý chỗ quản lý thu chi điện nước Qua thời gian sử dụng, phần mềm bộc lộ nhiều vấn đề, đặc biệt khả quản lý chung tất KTX, tính mềm dẻo hệ thống, khả kết nối dịch vụ cách tổng thể, khả mở rộng thay đổi sau Hệ thống thông tin Trung tâm không quản lý KTX mà cịn phải trải rộng nhiều khía cạnh phục vụ sinh viên Đây vấn đề lớn đặt khn khổ khóa luận tốt nghiệp Vì khóa luận, sau phác thảo hệ thống thông tin tổng thể, sâu vào việc phân tích thiết kế phân hệ hệ thống thông tin này, phân hệ quản lý KTX Trong phân hệ quản lý KTX hướng đến việc phát triển ứng dụng hỗ trợ cho sinh viên qua mạng Với hỗ trợ qua mạng từ khâu đăng ký vào KTX qua mạng, đến khâu như: xem thơng tin phịng, đăng ký phịng, xin khỏi KTX, xem hóa đơn điện nước,… khơng hỗ trợ cho sinh viên có tiện lợi, tiết kiệm thời gian, kinh tế mà trợ giúp cho việc quản quản lý ban quản lý KTX trở nên dễ dàng nhanh chóng xác Khóa luận có nội dung sau: Phần I – Trung tâm hỗ trợ sinh viên ĐHQGHN hoạt động nghiệp vụ Phần II – Mơ hình hệ thống Phần III – Cài đặt thử nghiệm Phần IV – Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần –TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN ĐHQGHN VÀ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 1.1 Gi i thi u v Trung tâm h tr sinh viên ĐHQGHN 1.1.1 Cơ sở vật chất KTX KTX ĐHQGHN có đơn vị trực thuộc KTX Mễ Trì KTXĐHNN Đối với đơn vị trực thuộc nàycó khu nhà : Khu nhà dành cho ban quản lý KTX: có phòng ban, tổ dịch vụ, nơi dành cho ban quản lý Ngồi cịn có phịng đặc biệt dành cho người nước đến học tập giảng dạy Các khu nhà dành cho sinh viên, với phịng trang bị khép kín đầy đủ tiện nghi theo loại phòng Các khu nhà dành cho hoạt động khác như: Các trạm y tế: phục vụ việc chăm sóc sức khỏe cho người sinh hoạt KTX Nhà hội trường: phục vụ cho buổi gặp mặt, buổi giao lưu, nhiều hoạt động khác, … Các phòng đọc: phòng dành riêng cho sinh viên học tập (trong thời gian quy định) Các quầy phục vụ nhu cầu sinh hoạt đồ dùng sinh hoạt, đồ dùng học tập, … Nhà ăn: nơi phục vụ nhu cầu ăn uống hàng ngày sinh viên Nhà gửi xe: sinh viên gửi xe theo ngày, theo tháng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.1.2.1 Ban quản lý Cơ cấu tổ chức Trung tâm hỗ trợ sinh viên sau: Trung tâm có ban giám đốc (gồm có: giám đốc hai phó giám đốc) điều hành chung hoạt động Trung tâm có phịng trực thuộc sau: phòng tổ chức – quản trị, phòng tài – kế tốn, phịng hành cơng tác sinh viên, trạm y tế Hai đơn vị trực thuộc bao gồm KTX Mễ Trì KTX ĐHNN Mỗi KTX bao gồm: ban quản lý KTX, phụ trách điều hành hoạt động, với tổ nghiệp vụ khác nhau: tổ văn phòng, tổ quản lý sinh viên, tổ bảo vệ Sau sơ đồ tổ chức Trung tâm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TTHTSV ĐHQGHN Ban Giám đốc Phịng Tổ chức – quản trị Phịng Tài – kế tốn KTX ĐHNN Phịng Hành cơng tác SV KTX Mễ Trì Ban quản lý KTX Ban quản lý KTX Tổ Quản lý SV Tổ Văn phòng Trạm Y tế Tổ Bảo vệ Tổ Quản lý SV Tổ Văn phịng Tổ Bảo vệ Hình Sơ đồ tổ chức trung tâm 1.1.2.2 Hoạt động quản lý chung dịch vụ thơng tin Trung tâm có hoạt động sau: Quản lý sở vật chất: bảo đảm sở vật chất phục vụ cán đáp ứng nhu cầu sinh viên sinh hoạt; Nâng cấp, sửa chữa khu nhà mở rộng cơng trình sinh hoạt cơng cộng; Bảo đảm để có sở vật chất đầy đủ để phục vụ sinh hoạt, học tập nghiên cứu khoa học sinh viên Đảm bảo an ninh trật tự: để sinh viên có sống ổn định, an tồn Tổ chức đón tiếp xếp nơi cho sinh viên nước sinh viên nước Hàng năm số lượng sinh viên vào lớn, khơng có sinh viên nước mà lượng sinh viên nước đến học tập sinh hoạt Vì cơng tác chuẩn bị đón tiếp, phục vụ, xếp chỗ ăn quan trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hỗ trợ tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, nghệ thuật, giải trí, học tập: để tạo cho sinh viên sống với nề nếp sinh hoạt văn hóa, văn minh Cũng cần có hoạt động khác tổ chức cho sinh viên học tập giao lưu sinh viên nước Cung cấp dịch vụ y tế: khám sức khỏe định kỳ cho người sinh hoạt KTX, khám chữa bệnh, tuyên truyền hướng dẫn sinh viên vệ sinh phòng bệnh Cung cấp kỹ mềm Tư vấn việc làm: tư vấn cho sinh viên kể công việc trường việc làm thêm phù hợp với khả điều kiện Cung cấp dịch vụ thông tin: điện thoại, ti vi, internet cho phòng giúp sinh viên nắm bắt thông tin cần thiết 1.1.2.3 Một vài thay đổi tới ĐHQG có dự kiến xây dựng khu KTX dành riêng cho cán bộ, giảng viên, sinh viên nước ngồi đến cơng tác, giảng dạy, học tập Việt Nam Hiện ĐHQG xây dựng sở Hoà lạc, có KTX đại Hệ thống thơng tin quản lý KTX phải tính đến tình trạng để có giải pháp sử dụng mở rộng, không bị lạc hậu 1.2 Hi n tr ng ho t đ ng 1.2.1 Một số quy trình quản lý 1.2.1.1.Quản lý sinh viên vào KTX Đầu năm học, Trung tâm xét duyệt cho sinh viên có nhu cầu đủ điều kiện vào KTX, đồng thời xem xét việc lại sinh viên cũ KTX có nhu cầu tiếp tục lại Đối với sinh viên KTX, có nhu cầu tiếp tục lại Ban quản lý yêu cầu sinh viên nộp đơn, thẻ KTX giấy tờ khác cần thiết, phải hồn tất khoản chi phí phải tốn mà sinh viên cịn phải hồn trả cho trình sinh hoạt KTX Sinh viên phải cung cấp đầy đủ xem có nguyện vọng khác như: thay đổi phịng ở, loại phịng hay khơng Sau đó, thơng tin ban quản lý đưa xét với thông tin sinh viên có vi phạm kỷ luật nặng, hay sinh viên năm cuối khơng cho vào diện lại đưa định có cho phép sinh viên phép tiếp tục lại hay không xếp chỗ cho họ Đối với sinh viên nhập học, cần có giấy báo nhập học trường phải làm đơn xin vào KTX, với thông tin cần thiết như: thông tin cá nhân (họ tên, quê quán, quốc tịch, diện ưu tiên,…), nguyện vọng loại phòng (về loại phòng sinh viên giới thiệu cung cấp thơng tin ),… Sau nguyện vọng sinh viên xét với tiêu chuẩn ưu tiên Công việc xét duyệt cần lưu ý đến trường hợp sinh viên đến từ quốc gia khác Các tiêu chí theo thứ tự ưu tiên sinh viên Việt Nam quy định sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Con liệt sĩ, thương binh, gia đình có cơng với cách mạng Sinh viên dân tộc người Sinh viên có hồn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn Sinh viên đoạt giải kỳ thi quốc gia, quốc tế Sinh viên thi đỗ vào đại học đạt điểm cao Sau đó, ban quản lý đưa thơng báo danh sách sinh không KTX danh sách sinh viên phép vào hay tiếp tục lại KTX Khi nhập KTX, sinh viên phải nộp giấy tờ chi phí cần thiết KTX bố trí cho sinh viên lại phòng nào, khu nào, làm thẻ nội trú cho sinh viên lưu hồ sơ thông tin 1.2.1.2.Xử lý sinh viên khỏi KTX Định kỳ (theo quý, theo học kỳ, theo năm, …) KTX xét duyệt cho tập thể hay cá nhân có nguyện vọng khỏi KTX Mặt khác có tập thể, cá nhân có nguyện vọng hay bị bắt buộc phải khỏi KTX đột xuất (ví dụ bị kỷ luật ) Đối với việc xét duyệt định kỳ, tập thể cần cử người đại diện Việc xét duyệt theo định kỳ u cầu có thơng báo trước từ ban quản lý KTX cho toàn thể tập thể cá nhân Sau đó, cá nhân đại diện cho tập thể cá nhân phải thoả thuận với việc tốn, hồn thành thủ tục khác giấy tờ Ban quản lý xem xét gửi thơng báo,cùng hóa đơn kèm theo Sau sinh viên thực đầy đủ yêu cầu, thu lại thẻ KTX cá nhân, đưa vào danh sách rời khỏi KTX Đối với trường hợp trình cư trú có nguyện vọng khỏi KTX, cần phải nộp đơn lên Ban quản lý Đối với trường hợp bắt buộc phải rời khỏi KTX Ban quản lý cần gửi thơng báo tới tập thể hay cá nhân Sau đó, u cầu hồn tất thủ tục để rời khỏi KTX như: phải toán đầy đủ chi phí sinh hoạt, chi phí lien quan đến tài sản,…các giấy tờ liên quan Ban quản lý đưa thơng báo hóa đơn kèm theo Sinh viên hoàn thành thủ tục, nộp lại thẻ KTX, yêu cầu khác Ban quản lý lưu trường hợp vào danh sách riêng trường hợp rời khỏi KTX 1.2.1.3.Quản lý điện Cứ cuối tháng KTX kiểm tra đồng hồ chốt số điện Việc chốt số điện tiến hành theo phòng Chỉ số điện phòng KTX ghi lại tính tốn chi phí Mỗi sinh viên KTX hỗ trợ 10 Kw/người KTX vào số phụ trội để lập hóa đơn tốn tiền điện cho phịng Sau tổng hợp số điện tất phòng, KTX tính số điện hao hụt sở so sánh với điện tiêu thụ công tơ tổng đo Các thông tin liên quan đến điện báo cáo lại với Ban quản lý KTX 1.2.1.4.Quản lý nước (tương tự quản lý điện) Cứ cuối tháng KTX kiểm tra đồng hồ chốt số nước Việc chốt số nước thực theo phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh sách tiêu thụ nước phòng KTX ghi lại tính tốn chi phí mà phịng phải tốn Mỗi sinh viên hỗ trợ 10 m3/người/tháng KTX vào mức phụ trội để lập hóa đơn tốn tiền nước cho phịng Sau tổng hợp số nước tất phịng, KTX tính số nước hao hụt sở so sánh với tổng số nước tiêu thụ công tơ tổng đo Các thông tin liên quan đến nước báo cáo lại với Ban quản lý KTX 1.2.1.5.Quản lý tài sản Tài sản KTX chia làm tài sản sử dụng chung tài sản sử dụng riêng Tài sản sử dụng riêng tài sản giao riêng cho cá nhân Cá nhân có trách nhiệm sử dụng quản lý tài sản riêng Tài sản sử dụng chung tài sản giao cho tập thể sử dụng phải chịu trách nhiệm tài sản sử dụng Sau lần phân phòng cho sinh viên, hay lần nhập tài sản tài sản phân chia theo phịng, loại phịng Trong q trình sử dụng xảy hư hỏng hay bị Khi Ban quản lý làm việc tới tập thể cá nhân phải chịu trách nhiệm.để xử lý cố KTX thường phải sửa chữa, nâng cấp định kỳ, đưa định lý tài sản, khấu hao tài sản 1.2.1.6.Quản lý thu chi Việc thu chi tổng hợp theo đầu kỳ (6 tháng, năm, ) lập báo cáo số dư chuyển sang kỳ trước Trong trình hoạt động, có khoản thu chi phát sinh cần lưu rõ số chứng từ, ngày thu chi, lý thu chi Tổng hợp đưa báo cáo định kỳ đưa báo cáo trường hợp cần đột xuất 1.2.2 Về phần mềm trước Phần mềm trước xây dựng sử dụng gần năm qua Phần mềm hỗ trợ tương đối ổn hoạt động quản lý KTX với yêu cầu trước Tuy nhiên có nhiều thay đổi liên quan đến phát triển KTX, có hoạt động thơng tin Trung tâm mơi trường thông tin tổng thể Hiện xây dựng phần mềm chuyên dụng sử dụng cho viêc quản lý với nghiệp vụ (được nêu phần 1.2.1 trên) việc áp dụng KTX Mễ trì Sự thay đổi mơi trường quản trị cách điều phối tài nguyên KTX nên đặt chung tổng thể Sự liên kết tổng thể cịn nảy sinh vấn đề tích hợp hệ thống quản trị hệ thống cách quán từ xa với phân quyền chặt chẽ Ngoài có số yêu cầu khác như: Khả khai thác trực tuyến Mặc dù phòng KTX trang bị việc kết nối Internet xong chưa có phương tiện khai thác trực tuyến, để đáp ứng như: Khả đăng ký phòng hay sinh viên muốn chuyển phịng mà tìm hiểu thơng tin mạng nội Tìm kiếm thơng tin trạng KTX 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5.3.3.3.3 Báo cáo thu chi DanhMucThuChi +maDanhMuc: char(10) +tenDanhMuc: varchar(50) +kieuDanhMuc: varchar(30) +soTien: float(10) +ngayLam: date +nguoiLam: varchar(30) DK BaoCaoThuChi +xacThuc: varchar(30) Form BaoCaoThuChi +timKiemThongTin() +ketQuaTimKiem() +hienThiThongTin() +tienHanhDangNhap() +capNhatThongTin() +xacThucBaoCao() +inBaoCao() +setMaDanhMuc() +setTenDanhMuc() +setKieuDanhMuc() +setSoTien() +setNgayLam() +setNguoiLam() +getMaDanhMuc() +getTenDanhMuc() +getKieuDanhMuc() +getSoTien() +getNgayLam() +getNguoiLam() BaoCaoThuChi +maBaoCaoThuChi: char(10) +noiDung: varchar(300) +soTien: float(10) +ngayLamBaoCao: date +nguoiKyBaoCao: varchar(30) +setMaBaoCaoThuChi() +setNoiDung() +setSoTien() +setNgayLamBaoCao() +setNguoiKyBaoCao() +getMaBaoCaoThuChi() +getNoiDung() +getSoTien() +getNgayLamBaoCao() +getNguoiKyBaoCao() 2.5.3.3.4 Điện nước 2.5.3.3.4.1 Tính số điện nước phụ trội BangThongTinDienNuoc DK TinhSoDienNuocPhuTroi +xacThuc: varchar(30) Form TinhSoDienNuocPhuTroi +timThongTinChiSoCu() +ketQuaTimKiem() +tienHanhDangNhap() +tinhPhuTroi() +hienThiThongTinPhuTroi() +capNhatKetQuaThongTinPhuTroi() +xacThucYeuCau() +maBangThôngTinÐienNuoc: char(10) +maPhong: char(10) +thang: date +chiSoCu: int(10) +chiSoMoi: int(10) +soTien: float(10) +setMaBangThôngTinÐienNuoc() +setMaPhong() +setThang() +setChiSoMoi() +setChiSoCu() +setSoTien() +getMaBangThôngTinÐienNuoc() +getMaPhong() +getThang() +getChiSoMoi() +getChiSoCu() +getSoTien() 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5.3.3.4.2 Thống kê in danh sách phụ trội BangThongTinDienNuoc +maBangThôngTinÐienNuoc: char(10) +maPhong: char(10) +thang: date +chiSoMoi: int(10) +chiSoCu: int(10) +soTien: float(10) DK ThongKeDSPhongBiPhuTroi +xacThuc: varchar(30) Form ThongKeDSPhongBiPhuTroi +timKiemPhongBiPhuTroi() +ketQuaTimKiem() +hienThiDanhSachPhongBiPhuTroi() +capNhatThongTinPhongBiPhuTroi() +tienHanhDangNhap() +xacThucYeuCau() +inDS() +setMaBangThôngTinÐienNuoc() +setMaPhong() +setChiSoMoi() +setThang() +setChiSoCu() +setSoTien() +getMaBangThôngTinÐienNuoc() +getMaPhong() +getThang() +getChiSoMoi() +getChiSoCu() +getSoTien() DSPhongBiPhuTroi +maDanhSachPhongBiPhuTroi: char(10) +maPhong: char(10) +thang: date +chiSoMoi: int(10) +chiSoCu: int(10) +soBiPhuTroi: int(10) +soTien: float(10) +setMaDanhSachPhongBiPhuTroi() +setMaPhong() +setChiSoCu() +setThang() +setChiSoMoi() +setSoBiPhuTroi() +setSoTien() +getMaDanhSachPhongBiPhuTroi() +getMaPhong() +getThang() +getChiSoMoi() +getChiSoCu() +getSoBiPhuTroi() +getSoTien() 2.5.3.3.4.3 Tính số hao hụt BangThongTinDienNuoc +maBangThongTinDienNuoc: char(10) +maPhong: char(10) +thang: date +chiSoMoi: int(10) +chiSoCu: int(10) +soTien: float(10) DK TinhSoHaoHut +xacThuc: varchar(30) Form TinhSoHaoHut +layTongSoCuaTatCaCacPhong() +tinhSoHaoHut() +hienThiThongTinHaoHut() +tienHanhDangNhap() +capNhatThongTinHaoHut() +xacThucYeuCau() +setMaBangThongTinDienNuoc() +setMaPhong() +setThang() +setChiSoMoi() +setChiSoCu() +setSoTien() +getMaBangThongTinDienNuoc() +getMaPhong() +getThang() +getChiSoMoi() +getChiSoCu() +getSoTien() BangThongTinHaoHut +maBangThongTinHaoHut: char(10) +thang: date +so_HaoHutNuoc: int(10) +so_HaoHutDien: int(10) +soTien: float(10) +setMaBangThongTinHaoHut() +setThang() +setSo_HaoHutNuoc() +setSo_HaoHutDien() +setSoTien() +getMaBangThongTinHaoHut() +getThang() +getSo_HaoHutNuoc() +getSo_HaoHutDien() +getSoTien() 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5.3.3.4.4 Thanh toán BangThongTinDienNuoc DK ThanhToanNgay +xacThuc: varchar(30) Form ThanhToanNgay +timThongTinDienNuoc() +ketQuaTimKiem() +tinhSoTienThanhToan() +hienThiSoTien() +tienHanhDangNhap() +xacThucYeuCau() +in() +maBangThongTinDienNuoc: char(10) +maPhong: char(10) +thang: date +chiSoMoi: int(10) +chiSoCu: int(10) +soTien: float(10) +setMaBangThongTinDienNuoc() +setMaPhong() +setThang() +setChiSoMoi() +setChiSoCu() +getMaBangThongTinDienNuoc() +getSoTien() +getMaPhong() +getThang() +getChiSoMoi() +getChiSoCu() +getSoTien() 2.5.3.3.4.5 Cập nhật hóa đơn điện nước HoaDonDienNuoc +maHoaDonDienNuoc: char(10) +maPhong: char(10) +soPhong: char(10) +chiSoMoi: int(10) +chiSoCu: int(10) +soTien: float(10) +ngayLamHoaDon: date +ngayThanhToan: date DK CapNhatHoaDonDienNuoc +xacThuc: varchar(30) Form CapNhatHoaDonDienNuoc +capNhatThongTin() +ketQuaCapNhat() +hienThiHoaDonDienNuoc() +tienHanhDangNhap() +xacThucYeuCauCapNhat() +setMaHoaDonDienNuoc() +setMaPhong() +setSoPhong() +setChiSoMoi() +setChiSoCu() +setSoTien() +setNgayLamHoaDon() +setNgayThanhToan() +getMaHoaDonDienNuoc() +getMaPhong() +getSoPhong() +getChiSoMoi() +getChiSoCu() +getSoTien() +getNgayLamHoaDon() +getNgayThanhToan() 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5.3.3.5 Tài sản 2.5.3.3.5.1 Cập nhật tài sản phòng TaiSanPhong DK CapNhatTaiSanPhong +xacThuc: varchar(30) Form CapNhatTaiSanPhong +capNhatThongTinTSPhong() +ketQuaCapNhat() +hienThiKetQuaCapNhatTSPhong() +tienHanhDangNhap() +xacThucYeuCauCapNhatTSPhong() +maTaiSanPhong: char(10) +tenTaiSan: varchar(50) +maPhong: char(10) +soLuong: int(10) +hienTrang: varchar(100) +setMaTaiSanPhong() +setTenTaiSan() +setMaPhong() +setSoLuong() +setHienTrang() +getMaTaiSanPhong() +getTenTaiSan() +getMaPhong() +getSoLuong() +getHienTrang() 2.5.3.3.5.2 Cập nhật tài sản khu nhà (Tương tự 3.3.3.5.1) 2.5.3.3.5.3 Cập nhật tài sản chung (Tương tự 3.3.3.5.1) 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.6 Sơ đồ mơ hình quan hệ: Hình Mơ hình quan hệ 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần Cài Đặt Thử Nghiệm 3.1 L a ch n môi trư ng : - Hệ điều hành: Windows - Hê sở liệu : MySQL - Webserver: IIS - Ngôn ngữ phát triển PHP - Với chương trình thử nghiệm, chúng tơi tạm thời sử dụng mạng LAN để tiến hành thử nghiệm chương trình Với mục đích chương trình thử nghiệm mà chúng tơi lựa chọn mơi trường phổ biến nêu Lý việc sử dụng môi trường để thử nghiệm khơng phổ biến mà cịn lý kinh tế Mục tiêu hướng tới sử dụng môi trường với hệ điều hành mã nguồn mở (Unix, Linux), với hệ sở liệu lớn (SQL Server, Oracle), … 3.2 Minh ho m t s giao di n: 3.2.1 Giao diện đăng nhập Giao diện người dùng bắt đầu vào trang quản lý KTX thể hình vẽ Hình 10 Giao diện đăng nhập 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Giao diện Nhận SV vào KTX Khi đăng nhập vào hệ thống Người dùng muốn làm thủ tục nhận sinh viên vào KTX Người dùng chọn vào Menu bên trái với chức “Nhận SV Vào KTX” tương ứng chức nhỏ khác như: - Duyệt Danh Sách Đăng Ký Vào KTX, - Duyệt Danh Sách Đăng Ký Phịng, - … để đáp ứng cho quy trình nhận sinh viên vào KTX hiển thị hình vẽ Hình 11 Giao diện thơng tin SV 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.3 Giao diện Loại sinh viên khỏi KTX Hình vẽ thể chức để phục vụ cho người quản lý họ muốn xét duyệt cho sinh viên khỏi KTX Khi Click vào “Loai SV Khoi KTX” Menu bên trái, chức nhỏ như: - DS Đăng Ký Xin Ra Khỏi KTX, - DS Buộc Phải Ra Khỏi KTX, - … chức để phục vụ cho quy trinh xét duyệt cho sinh viên khỏi KTX Hình 12 Giao diện DS đăng ký khỏi KTX 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.4 Giao diện QL thu/ chi Với chức quản lý thu chi chức mà hệ thống trợ giúp cho người quản lý mà họ muốn cập nhật hay thống kể thu chi Người dùng Click chọn vào “QL Thu Chi” Menu bên trái, chức trợ giúp hiển thị hình vẽ Hình 13 Giao diện quản lý danh mục thu chi 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.5 Giao diện QL điện nước Khi người dùng muốn sử dụng chức để phục vụ cho việc quản lý điện nước, chọn vào “QL Điện Nước” Menu bên trái, chức nhỏ hiển thị để đáp ứng cho quy trình quản lý Ví dụ: Hình minh họa quản lý thơng tin điện nước Hình 14 Giao diện quản lý thông tin điện nước 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.6 Giao diện QL tài sản Với việc quản lý tài sản, người quản lý muốn nắm bắt thơng tin tài sản Click vào “QL Tài Sản” Menu bên trái, chức nhỏ khác hiển hiển thị ngang Ví dụ: Hình vẽ chức nhỏ “QL Loại Tài Sản” Hình 15 Giao diện quản lý loại tài sản 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.7 Giao diện QL Danh mục hệ thống (admin): Để quản lý việc phân quyền cho người sử dụng, người admin quản lý danh mục hệ hệ thống Giao diện thể hình vẽ Hình 16 Giao diện quản lý nhóm danh mục 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.8 Giao diện QL thành viên hệ thống: Việc quản lý thành viên hệ thống admin thường xuyên cập nhật Dưới giao diện việc quản lý thành viên mà người admin có quyền sử dụng Hình 17 Giao diện quản lý thành viên hệ thống 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần Kết luận Trong khn khổ khóa luận này, việc giới thiệu mảng cần tin học hóa, sâu vào việc phân tích thiết kế, xây dựng phân hệ quản lí KTX hướng đến đối tượng trung tâm sinh viên, với hỗ trợ cho sinh viên qua mạng Điều khơng giúp cho sinh viên có thuận lợi việc vào KTX, sinh hoạt, nhu cầu khác sinh viên,… đồng thời giúp cho việc quản lý cán Trung tâm nội trú dễ dàng, nhanh chóng xác Như nêu mảng cần tin học hóa phần đầu khóa luận giới thiệu, khóa luận sâu vào phân hệ quản lý KTX Xong mục tiêu hướng đến xây dựng nhiều phân hệ khác như: Học trực tuyến, giới thiệu phòng trọ,… nhằm phục vụ nhu cầu nội trú sinh viên, mặt khác sống Với việc thực khoá luận này, tơi có hội tự làm việc để vận dụng kiến thức học để tự phát triển hệ thống thông tin Tôi thực đầy đủ công đoạn phát triển phần mềm từ nghiên cứu yêu cầu, phân tích, thiết coding môi trường cụ thể với toán cụ thể Đại học Quốc gia Hà Nội Mặc dù công việc khuôn khổ khố luận mức tập dượt mang lại cho hiểu biết đầy đủ hơn, có ích cho hoạt động nghề nghiệp phát triển phần mềm sau Tôi hiểu sản phẩm thử nghiệm cịn nhiều khiếm khuyết, đạt khiến tin tưởng vào tơi có từ trường đại học Cuối cùng, lần xin gửi lời cảm ơn tới thầy Trường Đại học Cơng nghệ nói chung thày cô Bộ môn Công nghệ Phần mềm nói riêng cung cấp cho chúng tơi kiến thúc kỹ cần thiết lĩnh vực cơng nghệ thơng tin để chúng tơi vững bước vào giai đoạn 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo: [1] Bài giảng: “Quản trị dự án phát triển phần mềm”, “Phân tích thiết kế HTTT” Thầy Đào Kiến Quốc [2] Bài giảng: “Phân tích thiết kế hướng đối tượng” Thầy Trương Ninh Thuận [3] Bài giảng: “Thực hành dự án phát triển phần mềm” Cô Vũ Thị Diệu Hương [4] Giáo trình: “Kỹ Nghệ Phần Mềm” Thầy Nguyễn Văn Vỵ - Nguyễn Việt Hà [5] Object- Oriented Software Development with UML< Zhiming Liu> [6] Ebooks: PHP, SQL Server 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hệ thống thông tin tổng thể, sâu vào việc phân tích thiết kế phân hệ hệ thống thông tin này, phân hệ quản lý KTX Trong phân hệ quản lý KTX hướng đến việc phát triển ứng dụng hỗ trợ cho sinh viên. .. sinh viên nên khoá luận giới hạn phạm vi xây dựng hệ thống quản trị Ký túc xác Sau phần trình bày u cầu, khố luận phân tích thiết kế dựa ngôn ngữ UML Cuối thử nghịêm xây dựng số mô đun phân hệ. .. sinh viên ký túc xá Khi cần tìm kiếm thơng tin liên quan đến sinh viên này, người quản lý nhập mã thẻ sinh viên (hoặc họ tên, ngày sinh giới tính) hệ thống hiển thị thông tin liên quan đến sinh viên