Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý và kinh doanh vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần minh thịnh hưng yên

MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MINH THỊNH HƯNG YÊN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 - Khảo sát chung tình hình cơng ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên 1.1.1 - Giới thiệu tổng quan công ty CP Minh Thịnh Hưng Yên 1.2 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 17 1.2.2 Tầm quan trọng việc quản lý xuất nhập hàng hoá vật tư máy tính 17 1.2.3 Định hướng lựa chọn đề tài 17 1.3 Tổng quan đề tài nghiên cứu .18 1.3.1 Tên đề tài 18 1.3.2 Mục đích nghiên cứu 18 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 19 1.3.4 Phạm vi nghiên cứu 19 1.3.5 Phương pháp nghiên cứu 19 1.3.5.1 Phương pháp thu thập liệu .19 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN, PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG 21 2.1 Một số khái niệm phân tích thiết kế xây dựng phần mềm 21 2.1.1 Khái niệm Phần mềm 21 2.1.2 Sự phát triển Phần mềm 21 2.1.3 Các đặc trưng phần mềm 23 2.1.4 Phân loại phần mềm 25 2.1.5 Vòng đời phát triển phần mềm 26 2.1.6 Các tiêu thức để đánh giá phần mềm tốt 28 2.2 Tổng quan ngơn ngữ lập trình 29 2.3 Quy trình xây dựng phần mềm ứng dụng 31 2.3.1 Khảo sát trạng đặc tả yêu cầu 31 2.3.2 Thiết kế 32 2.3.5 Triển khai36 2.3.6 Bảo trì 38 2.4 Cơng cụ thực đề tài 39 2.4.1 Bộ công cụ phát triển phần mềm VISUAL BASIC 6.0 2.4.2 Bộ công cụ tạo báo cáo CRYSTAL REPORTS 41 40 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI 41 PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG 41 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH THỊNH HƯNG YÊN 41 3.1 Phân tích hệ thống Quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng 41 3.1.1 Mục tiêu xây dựng hệ thống 3.1.2 Tìm hiểu tốn 41 41 3.2.3 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống quản lý kinh doanh vật liêu xây dựng 52 3.3 Thiết kế phần mềm 56 3.3.1 Thiết kế sở liệu 56 3.3.2 Thiết kế tệp sở liệu 58 3.3.3 Thiết kế giải thuật 60 3.4 Triển khai ứng dụng 70 3.4.1 Yêu cầu hệ thống 70 3.4.2 Phương hướng phát triển 71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển nhanh chóng mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin tất ngành nghề, lĩnh vực khác xã hội như: kinh tế, an ninh quốc phịng, thương mại điện tử…cơng nghệ thơng tin nhu cầu cần thiết với công ty, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội… với tất Rất nhiều phần mềm ứng dụng quản lý đời chương trình quản lý nhân sự, chương trình quản lý hàng hố, quản lý vật tư… thực chiếm lòng tin khách hàng Tuy nhiên đời sản phẩm phần mềm quản lý có chất lượng người quản lý phải hiểu thực tế đơn vị mà quản lý Các chương trình phải có độ xác cao, việc lưu trữ liệu phải thuận tiện cho việc tra cứu kiểm tra Phần mềm phải hoạt động tốt đáp ứng nhu cầu phát sinh cho hiệu kinh tế cao đồng thời phù hợp với kinh tế công ty, doanh nghiệp Trong xu hội nhập vào kinh tế giới, để phát triển kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, ngành cơng nghệ thông tin trở thành cầu nối xuyên quốc gia hoạt động tổ chức kinh tế, thương mại Với việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến, đại vào lĩnh vực tin học dần thay phương pháp thủ công chương trình quản lý máy tính, giảm bớt thời gian, nhân lực, tăng độ xác bảo mật cao Những phần mềm quản lý công cụ thiếu cho doanh nghiệp ngồi nước Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Minh Thịnh Hưng Yên nhận thức việc ứng dụng tin học quản lý vật tư ảnh hưởng nhiều đến việc sản xuất, kinh doanh công ty, em lựa chọn đề tài sau cho chun đề mình: “Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên” Đề tài bao gồm chương sau đây: + Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên đề tài nghiên cứu + Chương 2: Phương pháp luận, phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng + Chương 3: Phân tích, thiết kế, xây dựng triển khai phần mềm quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên Trong suốt trình làm đề tài, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Trịnh Hoài Sơn - giảng viên khoa Tin học kinh tế - Đại học KTQD tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành đề tài Do thời gian ngắn trình độ có phần cịn hạn chế nên q trình thực khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhân ý kiến đóng góp bảo thầy để đề tài sau ứng dụng thực tế cao CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MINH THỊNH HƯNG YÊN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 - Khảo sát chung tình hình cơng ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng n 1.1.1 - Giới thiệu tổng quan công ty CP Minh Thịnh Hưng Yên 1.1.1.1 Tên công ty địa giao dịch Ngày thành lập: 15/2/2003 Theo định 76/TTG ngày 01/06/1996 Thủ tướng phủ, Bộ Xây dựng ban hành định số 127/BXD-TCLD thành lập công ty CP Minh Thịnh Hưng n - Tên cơng ty: CƠNG TY CP MINH THỊNH HƯNG YÊN - Tên giao dich: MINHTHINH Joint Stock Company - Tên viết tắt: MT JSC - Địa chỉ: Liêu Thượng – Liêu Xá- Yên Mỹ- Hưng Yên - Số điện thoại: 0321.3653.689 Fax: 0321.3653.339 - Số đăng ký: 0700564429118 - Vốn điều lệ: 10.000.000.000( Mười tỷ đồng) - Website: www.minhthinh.com 1.1.1.2 Sự hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên tiền thân Đội thi công giới tu đường thành lập vào ngày 26/03/1987, thuộc “Liên Hiệp Xí Nghiệp Giao thơng 5”, Tổng Công Ty Quản Lý Đường Bộ Trong thời gian đầu thành lập Đội hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đảm bảo giao thông thông suốt cho hàng trăm km đường quốc lộ thi công nhiều cơng trình giao thơng trọng điểm địa bàn tỉnh miền Bắc Đến tháng 2/2003 Đội lớn mạnh không ngừng mặt, vào thời điểm đất nước giai đoạn hội nhập quốc tế, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh lĩnh vực, vốn đầu tư vào lĩnh vực xây dựng phát triển hạ tầng tăng mạnh theo năm Để phù hợp với tình hình phát triển đất nước xứng đáng với tầm vóc, lực đội, Công ty Cổ Phần Minh Thịnh Hưng Yên thành lập dựa tảng sở vật chất nhân lực Đội với hàng trăm cán công nhân viên, hàng chục kỹ sư dày dạn kinh nghiệm đầu tư hàng trăm tỷ đồng để trang bị đầy đủ xe máy, thiết bị chuyên dùng cho thi công sở hạ tầng đại, tiên tiến Bên cạnh mạnh xây dựng phát triển hạ tầng, Công ty Cổ phần Minh Thịnh triển khai mạnh mẽ việc đầu tư phát triển dự án bất động sản nhiều tỉnh thành nước Bước đầu dự án phát triển tốt mang lại hiệu tốt cho năm sau Hiện Công ty tham gia đầu tư vào lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khốn Một kiện quan trọng đánh dấu bước ngoặt trình hình thành phát triển Công ty ngày 04/01/2008 Cổ phiếu Công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên thức giao dịch Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã cổ phiếu MIT, thể tâm không ngừng vươn lên tầm cao Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty Bên cạnh mạnh xây dựng phát triển hạ tầng, Công ty Cổ phần Minh Thịnh Hưng Yên triển khai mạnh mẽ việc đầu tư phát triển dự án có triển vọng tốt dự án bất động sản, khu công nghiệp, du lịch, thủy điện Hiện nay, Công ty Cổ Phần Minh Thịnh Hưng Yên đơn vị thành viên Tổng Công Ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng - Bộ Giao Thơng Vận Tải, với chức hoạt động đa ngành với doanh thu hàng trăm tỷ đồng năm 1.1.1.3 Chính sách chất lượng mục tiêu a Mục tiêu - Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn cổ đông đầu tư vào Công ty, hoàn thành nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đơng thơng qua; - Tối đa hóa hiệu hoạt động chung Công ty; - Trở thành doanh nghiệp hàng đầu Tổng công ty ngành xây dựng lĩnh vực kinh doanh xây lắp dân dụng công nghiệp; - Trong chiến lược phát triển Cơng ty ln đặt mục tiêu chất lượng, tiến độ, an tồn tín nhiệm khách hàng yếu tố ưu tiên hàng đầu Công ty Minh Thịnh hi vọng làm hài lòng quý khách với phương châm: “Uy tín, Chất lượng Hiệu quả” b Chính sách chất lượng - Đường lối xuyên suốt q trình xây dựng phát triển cơng ty chất lượng sản phẩm - Để đạt mục tiêu công ty thực Hệ thống quản lý chất lượng dựa yêu cầu Tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008, đồng thời không ngừng cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, nâng cao lực máy móc thiết bị đổi công nghệ sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm - Tổng giám đốc cơng ty cam kết u cầu tồn thể cán công nhân viên Tổng công ty thấu hiểu Chính sách chất lượng cơng ty, thực theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, làm việc hết khả uy tín phát triển bền vững công ty 1.1.1.4 Lĩnh vực hoạt động:  Xây dựng cơng trình sở hạ tầng  Xây dựng cơng trình giao thông (cầu, đường, bến cảng,…)  Xây dựng thủy lợi, thủy điện  Xây dựng bưu viễn thơng  Xây dựng cơng trình ngầm  Xây dựng cơng trình nước, xử lý nước thải, chất thải rắn  Xây dựng thiết kế kiến trúc cơng trình cơng nghiệp, dân dụng  Quản lý dự án đầu tư Tư vấn đấu thầu  Đầu tư sở hạ tầng theo quy hoạch xây dựng nhà để chuyển quyền sử dụng đất  Kinh doanh, xây dựng hạ tầng khu công nghiệp  Tư vấn thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp  Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng  Thiết kế tổng mặt xây dựng cơng trình  San lấp mặt  Cho thuê thiết bị, xe máy thi công  Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng  Kinh doanh nhà môi giới bất động sản  Kinh doanh nhà hàng, khách sạn  Cho thuê nhà ở, văn phòng  Trang trí nội ngoại thất  Đầu tư kinh doanh khu du lịch nghỉ dưỡng 1.1.1.5 Cơ cấu tổ chức máy Cơ cấu tổ chức máy công ty gọn nhẹ, hoạt động theo chức nhiệm vụ cụ thể, linh hoạt, dễ dàng cho việc quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH TẾ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ PHÒNG ĐẤU THẦU VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG KINH DOANH QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao cơng ty, có nhiệm vụ thông qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kinh doanh; định chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu tư, tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty; bầu bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định máy tổ chức công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị định vấn đề liên quan đế quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ giám sát hoạt động Tổng giám đốc cán quản lý khác cơng ty BAN KIỂM SỐT Bao gồm thành viên Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm với nhiệm kỳ năm; Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động quản lý Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành Tổng giám đốc báo cáo tài Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Tổng giám đốc BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Bao gồm người: Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc, trợ lý Tổng giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Tổng giám đốc giúp việc tổng giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nội dung công việc phân công công việc Tổng giám đốc ủy quyền PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH  Chức nhân Quản lý công tác tổ chức cán công nhân viên lao động Công ty Quản lý công tác bảo vệ, quốc phịng, phịng cháy chữa cháy Quản lý cơng tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội chế độ, sách Thường trực Hội Đồng, tra, pháp chế, kỷ luật, tiền lương bảo hộ lao động  Chức hành Là phận quản trị Cơng ty , giữ gìn tài sản doanh nghiệp, quan hệ đối nội, đối ngoại đảm bảo an toàn cho Công ty Quản lý sức khỏe cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trường hợp đủ sức khỏe khơng đảm bảo sức khỏe để có hương bố trí xếp lại lao đông hợp lý  Nhiệm vụ nhân Nghiên cứu Tổ chức, xếp lao động hợp lý tồn Cơng ty để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc định : Đề nghị giải thể, sát nhập, thành lập tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt cán bộ, đảm bảo tính pháp lý để huy sản xuất có hiệu Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận cán quản lý, dự kiến cán thay vị trí cán chuyển cơng tác nghỉ hưu, nghỉ sức Giải vấn đề hợp đồng lao động, lý hợp đồng lao động theo luật lao động Nhà nước hành Kịp thời giải chế độ sách cho cơng nhân viên Tham mưu cho Hội Đồng Quản Trị, Ban Tổng Giám đốc công tác bảo vệ phối hợp với quan, đơn vị chức tổ chức huấn luyện phòng chống cháy nổ an tồn lao động cho cơng nhân nhân viên