báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp vụ thực tập kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh việt cường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIKHOA KINH TẾBÁO CÁOTHỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬPKế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Cường GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS... 1.3 Tổ chức b

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIKHOA KINH TẾ

BÁO CÁOTHỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGHIỆP VỤ THỰC TẬP(Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng

tại công ty TNHH Việt Cường)

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS NGUYỄN THANH TRANGSINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ THẢO

NGÀY SINH: 31/03/2002LỚP: K29KT3 KHÓA: 2020-2024NGÀNH: KẾ TOÁN HỆ: CHÍNH QUYĐỊA ĐIỂM HỌC: 193 VĨNH HƯNG, HOÀNG MAI, HÀ NỘI

HÀ NỘI THÁNG 10/2023

LỜI CẢM ƠN

Để có thể thực hiện tốt đề tài chuyên đề tốt nghiệp này, trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại học Mở Hà Nội, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế cùng toàn thể các thầy, cô giáo đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường

Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo TS Nguyễn Thanh Trang - người đã dành thời gian trực tiếp hướng dẫn và tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thiện đề tài

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ, nhân viên tại Công Ty TNHH Việt Cường đã tạo điều kiện và giúp đỡ nhiệt tình trong quá trình thực tập tại công ty

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, bản thân em đã có cố gắng để hoàn thành song do trình độ và thời gian có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếusót

Em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên

Em xin chân thành cảm ơn!

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Cường 12

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Cường 16

Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CƯỜNG2.1 Đặc điểm về tổ chức và quản lý kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tạicông ty TNHH Việt Cường 21

2.2 Kế toán chi tiết bán hàng và kêt quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Cường 27

2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Cường 37

Phần 3: MỘT SỐ Ý KIESN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THÀNH NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH VIỆT CƯỜNG3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Cường 63

3.2 Một số ý kiến đề xuất và hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Cường 65

Kết luận 66

Danh mục tài liệu tham khảo 67

Xác nhận của giảng viên hướng dẫn 68

Nhận xét của đơn vị thực tập 69

DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng biểu 1:Khái quát tình hình kinh doanh của công ty trong 5 năm từ

2018-2022 12

Bảng biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 24

Bảng biểu 2.2 Phiếu xuất kho 25

Bảng biểu 2.3 Giấy báo nợ 26

Bảng biểu 2.4 Giấy báo có 26

Bảng biểu 2.5 Sổ chi tiết phải thu của khách hàng 30

Bảng biểu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng 31

Bảng biểu 2.7 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 34

Bảng biểu 2.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 35

Bảng biểu 2.9 Tổng hợp nhập xuất tồn 37

Bảng biểu 2.10 Sổ cái – doanh thu bán hàng 43

Bảng biểu 2.11 Sổ cái – giá vốn hàng bán 44

Bảng biểu 2.12 Sổ nhật ký chung 52

Bảng biểu 2.13 Sổ cái - chi phí bán hàng 57

Bảng biểu 2.14 Sổ cái - chi phí quản lý doanh nghiệp 59

Bảng biểu 2.15 Sổ cái – xác định kết quả kinh doanh 62

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Quá trình bán hàng 11

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Cường 12

Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt Cường 16

Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch toán 17

MỞ ĐẦUNgày nay nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển theo xu hướnghội nhập cùng với xu thế toàn cầu hóa và trình độ phát triển ngày càng caocủa nền kinh tế thế giới Mỗi doanh nghiệp là một tế bào, một thành phầnquan trọng góp phần vào sự đi lên của nền kinh tế của một đất nước Mộttrong những thông tin quan trọng về doanh nghiệp mà bất kỳ đối tượng nàocũng quan tâm đó là: Doanh nghiệp bán mặt hàng nào, phục vụ thị trườngnào và đặc biệt kết quả kinh doanh mỗi kỳ của doanh nghiệp đạt bao nhiêu?

Bán hàng là khâu then chốt giúp cho bất kỳ doanh nghiệp nào kết thúcchu kỳ sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn bằng tiền,bù đắp chi phí bỏ ra, làm ra lợi nhuận để tái sản xuất và mở rộng sản xuất.Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó phảnánh toàn bộ quá trình bán hàng cũng như việc xác định kết quả kinh doanhcung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh củatừng đối tượng hàng hóa để từ đó có những quyết định kinh doanh kịp thờivà hiệu quả

Công ty TNHH Việt Cường là một doanh nghiệp thương mại Công tyđược thành lập từ năm 2009 đến nay với ngành nghề chính là chuyên cung

giấy.…Các loại mặt hàng đều có tính thẩm mỹ và tính hữu dụng cao đáp ứngđược nhu cầu của khách hàng làm tăng lợi nhuận và tạo nên giá trị của côngty cho thấy công ty đã đi vào hoạt động ổn định và tạo được sự uy tín trên thịtrường kinh tế Tuy nhiên đa dạng hàng hóa cũng có những bất cập trong

công tác quản lý dẫn đến khó khăn trong công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nói chung , em quyết định

thực hiện đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

ty TNHH Việt Cường” làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình.

II Mục tiêu viết Báo cáo

Thông qua quá trình nghiên cứu này, em muốn tìm hiểu rõ hơn về công táckế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất mộtsố giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánh hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Việt Cường

III Ý nghĩa, tầm quan trọng của Báo cáo

1 Góp phần nâng cao và hoàn thiện kiến thức chuyên môn 2 Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại doanh nghiệp

3 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả trong kinh doanh tạidoanh nghiệp

Ngoài lời mở đầu và kết luận Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về công ty TNHH Việt CườngPhần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty TNHH Việt Cường

Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Cường

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT CƯỜNG1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Việt Cường

0 Công ty TNHH Việt Cường1.1.2 Giám đốc: Nguyễn Văn Vương

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thànhviên

1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa- Sản xuất bột giấy, giấy và bìa

- Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

1.1.7 Lịch sử phát triển qua các thời kì

Công Ty TNHH Việt Cường thành lập năm 2009, từ một cơ sở nhỏ chủ yếusản xuất bột giấy giấy và bìa sản xuất kinh doanh các loại giấy bột giấy.các sản phẩm từ giấy ngoài ra còn bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt kháctrong xây dựng Việt Cường đã phát triển mở rộng nghành nghề kinh doanhvà trở thành đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp vật tư thiết bị lắp đặtkhác trong xây dựng v v

Sự thành công của Công Ty TNHH Việt Cường đến từ giá trị vượt trộivề chất lượng sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty TNHH ViệtCường

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh1.2.2

1.Tổng vốn kinh doanhđ176.452.910.681 222.731.745.850290.686.395.648 472.068.499.526 515.663.912.5672 Tổng chi phí sản xuất kinh doanhđ490.933.158.853 503.101.608.307738.537.515.575 1.107.263.276.822 1.327.073.012.5673 Tổng số lượng lao động

4 Sản lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp hàng năm5 Doanh thu bán hàng và CCDVđ498.431.930.381 511.322.544.284752.126.607.610 1.114.092.021.910 1.339.544.972.1926 Lợi nhuận từ hoạt đông kinh doanhđ2.259.391.540163.565.7501.784.995.4703.684.653.97714.944.094.4747 Lợi nhuận khácđ6.100.231.5943.789.586.2576.703.890.57611.120.016.95023.021.853.1838 Lợi nhuận sau thuế TNDNđ3.072.672.0432.900.816.4063.935.116.0855.948.290.3786.462.206.9679 Thuế TNDNđ768.168.011725.204.101983.779.0211.487.072.5951.615.551.74210 Thu nhập bình quân người lao động đ/người

Đơn vị tính

của Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê b) Phòng Kinh doanh: là bộ phận tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (cho vay bảo lãnh cáchình thức cấp tín dụng khác huy động vốn trên thị trường 1 dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế dịch vụ tư vấn tài chính đầu tư góp vốn liên doanh liên kết chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng); công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm phát triển thị trường;

công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ thẩm quyền được giao + Nhiệm vụ của phòng kinh doanh:

• Thực hiện xây dựng chiến lược kế hoạch ngân sách hàng năm kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Giám đốc phê duyệt

• Tổ chức bộ máy nhân sự phân công công việc trong Phòng để hoàn thành ngân sách năm kế hoach công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ

• Xây dựng các quy trình quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến giúp nâng cao hoạt động của Công ty

+ Lĩnh vực Quan hệ khách hàng• Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng bao gồm chính sách về giá khuyến mãi chiết khấu & các chương trình quảng bá tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt

• Đề xuất chính sách cho khách hàng nhóm khách hàng trình Giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt

• Lập mục tiêu kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ và thựchiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt Tuân thủ các quy định của Công ty trong công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm &dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty

• Tìm kiếm khách hàng thực hiện đầu tư góp vốn liên doanh liên kết theo kế hoạch và chiến lược phát triển của Công ty

• Tìm kiếm duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty

• Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định Đầu mối về việc thu nhập quản lý thông tin khách hàng để phục vụ

cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng.

c) Phòng kế toán: Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài

chính -Kế toán- Tín dụng trong toàn Công ty Giúp Giám đốc kiểm tra kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty

+ Nhiệm vụ:• Công tác tài chính:- Kế hoạch: xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch tháng quý năm

- Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung dài hạn huy động kịp thời các nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch tạo lập và sửdụng các nguồn tài chính có hiệu quả đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá thành tăng nhanh tích lũy nội bộ

- Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn tổ chức thanh toán tiền kinh doanh thuhồi công nợ

- Căn cứ vào chế độ của Nhà nước và quy định của ngành Công ty để kiểm tra việc sử dụng tài sản tiền vốn kiểm tra việc chấp hành các quy định về dự toán định mức chi phí trong sản xuất kinh doanh

- Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành

• Công tác tín dụng:- Căn cứ vào kế hoạch SXKD kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để xây dựngkế hoạch dụng trung và dài hạn

- Kiểm tra việc sử dụng các nguồn vốn ở các đơn vị trực thuộc.- Tham gia đàm phán dự thảo các hợp đồng của Công ty và hướng dẫn kiểmtra các đơn vị trực thuộc trong công tác ký kết các hợp đồng kinh tế.- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ thu nợ vay trung và dài hạn

• Công tác kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán: căn cứ vào đặc điểm SXKD của Công ty để lựa chọn hình thức tổ chức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý.

- Tổ chức công tác kế toán- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý trong từng đơn vị kế toán

- Tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán tổ chức việc ghichép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý trong từng đơn vị kếtoán

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định.- Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và từng đơn vị phù hợp

- Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định.•Công tác kiểm tra tài chính phân tích hoạt động kinh tế:- Thông qua báo cáo tài chính và theo dõi tình hình quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính tín dụng từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc

- Kiểm tra tính trung thực của báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc trong Công ty

- Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định.•Công tác xây dựng phổ biến chế độ kế toán tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế toán:

- Phổ biến hướng dẫn kịp thời các quy định.chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực Tài chính -Tín dụng - Kế toán và chính sách thuế

- Dự thảo và xây dựng các quy chế về Tài chính -Tín dụng - Kế toán áp dụngtrong toàn Công ty

- Tổ chức bồi dưỡng đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ làm công tác tài chính kế toán

1.3.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Cường1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Mô hình tổ chức công tác kế toán:

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách toàn bộ công tác tài chính kế toán của

công ty có nhiệm vụ tổ chức giám sát công tác kế toán từ công ty đến các thicông, cùng với ban lãnh đạo của công ty lập kế hoạch và theo dõi việc triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động trong kỳ, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc của công ty về tính trung thực hợp lý của các tài liệu kế toán tài chính của đơn vị

- Kế toán tổng hợp: Là người giúp kế toán trưởng thu thập thông tin kinh tế

tài chính phát sinh trong kỳ, tập hợp chứng từ kế toán, phân loại, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và tiến hành ghi sổ kế toán theo định khoản… Hàng ngày,thường xuyên đối chiếu số liệu chi tiết với những kế toán làm nhiệm vụ khácvà hàng tháng, năm lập báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp theo quy định của nhà nước

- Kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ:

+ Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho

Kế toán trưởng

Kế toán tổng

+ Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết

+ Kiểm soát nhập xuất tồn kho+ Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt

+ Thường xuyên theo dõi công nợ nhập - xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định

+ Hạch toán việc xuất - nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí

- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý về nhập, xuất quỹ tiền mặt,

ngoại tệ, vàng bạc, đá quý tại quỹ Cuối ngày, thủ quỹ căn cứ vào chứng từ thu, chi để chuyển cho kế toán tiền mặt Hàng ngày, thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ.Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra kế toán tiến hành:

- Ghi nhật ký chung sau đó từ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản.- Các chứng từ gốc liên quan đến thu chi được vào sổ quỹ

- Các chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán chi tiết được dùng để ghivào các sổ, thẻ chi tiết có liên quan

(2) Cuối kỳ.- Cộng sổ cái các tài khoản.- Cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết.- Từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập các bảng tổng hợp chi tiết.- Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với tài khoản tương ứng.- Sau khi đối chiếu khớp, đúng, kế toán căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối tài khoản

- Từ bảng cân đối tài khoản và các bảng tổng hợp chi tiết và sổ chi tiết, kế toán lập các báo cáo tài chính

* Tổ chức công tác kế toán trong sử dụng phần mềm:- Nhằm đảm bảo năng suất, chất lượng và sự khoa học trong công tác kế toán – tài chính, một phần mềm kế toán là không thể thiếu đối với kế toán viên hay doanh nghiệp

- Phần mềm kế toán được thiết kế nhằm hỗ trợ việc tính toán các số liệu báo cáo tài chính do người dùng nhập các dữ liệu đầu vào như hồ sơ, giao dịch, chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu chấm công….Lợi ích của phần mềm kế toán:

- Đơn giản – Nhanh chóng – Tiết kiệm thời gian: Quá trình nhập liệu của phần mềm kế toán đơn giản và nhanh chóng hơn so với việc ghi chép thủ công, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc.

- Tự động hóa: Những thao tác tính toán thông thường đã được cài đặt sẵn vào chương trình, chức năng tự động truy xuất báo cáo, giúp bạn hạn chế tối đa lỗi khi tính toán, tiết kiệm thời gian làm việc Phần mềm kế toán còn cho phép người dùng xuất báo cáo ra nhiều file có định dạng khác nhau ( word, excel…)

- Quản lý tài chính của doanh nghiệp: Sử dụng phần mềm kế toán giúp các nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kịp thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.- Cập nhật nhanh chóng các quy định mới nhất: Khi có thông tư hoặc quy

định mới liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội hoặc các vấn đề có liên quan đến kế toán, phần mềm sẽ giúp bạn cập nhật ngay theo thông báo mới nhất

- Tích hợp nhiều dịch vụ, tiện ích liên quan: Với xu hướng chuyển đổi số, phần mềm kế toán còn kết hợp với nhiều nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử Và hỗ trợ người dùng nộp các loại báo cáo và tờ khai thuế lên Tổng cục Thuế nhanh chóng, đơn giản

Hiện nay, phòng kế toán công ty đang sử dụng phần mềm MISA.- Phần mềm kế toán MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán

của doanh nghiệp

hóa đơn điện tử, ngân hàng điện từ và kết nối thẳng với Tổng cục thuế giúp cho công việc quản lý hóa đơn, nghiệp vụ ngân hàng, kê khai thuế thuận tiện, đơn giản và tiết kiệm chi phí

- Bên cạnh đó, độ chính xác cao và công nghệ bảo mật cũng là một trong những điểm mạnh của phẩn mềm: độ bảo mật gần như tuyệt đối vì phần mềm được chạy trên cơ sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp không cần lo lắng vấn đề bảo mật này như khi chạy trên các cơ sở dữ liệu khác

=> Đăng nhập dữ liệu của công ty vào phần mềm MISA trên máy tính:

1.4.3 Chế độ và các chính sach kế toán áp dụng tại đơn vị

- Chế độ kế toán của doanh nghiệp: Ban hành theo Thông tư số 133/2016/ TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.- Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ).- Phương pháp tính thuế GTGT: thực hiện theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân cả kì dự trữ.- Phương pháp hạch toán HTK: áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao theo đường thẳng

PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT CƯỜNG2.1 Kế toán quá trình bán hàng

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty

- Hàng hóa kinh doanh tại công tu TNHH Việt Cường là giấy, bột giấy, bìa,

- Đặc điểm của hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản:

gần nguồn nước vì sẽ làm hư hỏng các sản phẩm giấy+ Không nên để ở nơi có nhiệt độ qua cao vì đây là hàng hóa dễ bốc cháy

2.1.2 Phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất bán

Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữVí

dụ1:Tổn đầu kỳ 300.000kg bột giấy An Hòa trị giá 3.900.000.000đ

- Ngày 03/07/2023 nhập 50.000kg bột giấy An Hòa trị giá 625.000.000đ- Ngày 05/07/2023 nhập 100.000kg bột giấy An Hòa trị giá 1.275.000000đ

3.900.000.000+625.000.000+1.275.000.000+910.000.000 300.000+50.000+100.000+70.000

Đơn giáxuấtkho

=Giá trị vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị VT,HH nhập trong kỳSố lượng VT,HH tồn đầu kỳ + Số lượng VT,HH nhập trong kỳ

- Thi trường tiêu thụ: Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty TNHH phát

triển mạnh mẽ lan rộng khắp các tỉnh thành đặc biệt là Bắc Ninh và các tỉnh lân cận

- Phương thức tiêu thu: bán buôn

Do tính chất hàng hóa tại công ty là những mặt hàng không trực tiếp sử dụngvà cần qua quá trình sản xuất, xử lý nên khách hàng của công ty TNHH Việt Cường đều là những công ty lớn về sản xuất hoặc thương mại dịch vụ và hàng hóa được bán theo số lượng lớn

2.1.4 Kế toán quá trình bán hàng- Các chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng kinh tế - hợp đồng mua bán hàng hóa: là sự thỏa thuận giữa hai bên là bên mua và bên bán Theo đó, bên bán có nghĩa vụ phải giao hàng hóa, tài sản cho bên mua và nhận lại tiền Còn bên mua có nghĩa vụ trả tiền cho bên bán và nhận lại hàng hóa, tài sản

+ Phiếu xuất kho: Được dùng để ghi nhận những hoạt động xuất kho các sảnphẩm, hàng hóa, từ kho hàng của công ty

+ Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn đỏ) là chứng từ do người bán lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bênmua, sử dụng dịch vụ theo quy định của pháp luật

+ Phiếu thu+ Giấy báo có của Ngân hàng: là chứng từ dùng để xác nhận có tiền chuyển vào tài khoản của bạn từ người khác

Ví dụ 2: Ngày 07 tháng 07 năm 2023 bán 70.711kg giấy kraft cho công ty TNHH WEILAI

- Kế toán lập HĐ GTGT cho hàng hóa bán cho Công ty TNHH WEILAI

Bảng biểu 2.1: Hóa đơn GTGT

Sau khi lập hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, tiến hàng xuất kho và bán cho khách hàng.

Bảng biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Ví dụ 3: Giấy báo nợ, giấy báo có

Bảng biểu 2.3: Giấy báo nợ

Bảng biểu 2.4: Giấy báo có

2.2 Kế toán chi tiết quá trình bán hàng

phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý

quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên Sổ nhật ký chung và Sổ cái

phiếu thu, giấy báo có để vào các sổ chi tiết các tài khoản doanh thu từng mặt hàng, đồng thời ghi Sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái tài khoản doanh thu

sinh, kiểm tra đối chiếu Sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết và sử dụng để lập báo cáo tài chính

sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết hàng hóa (sổ theo dõi nhập, xuất, tồn kho theo từng mặt hàng), sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết hàng gửi bán,

a)Sổ chi tiết phải thu khách hàng

- Kế toán tiến hành lập sổ chỉ tiết TK 131- Trên phần mềm kế toán, kế toán chọn “Báo cáo” sau đó chọn “ Sổ chi tiết

tài khoản” Phần mềm sẽ hiện ra các tài khoản- Kế toán chọn tài khoản cần lập sổ “131-phải thu của khách hàng”- Chọn kỳ báo cáo tháng 7 Chọn từ ngày 01/07/2023 đến 31/07/2023- Sau đó đồng ý

( Bảng biểu 2.5: sổ chi tiết phải thu khách hàng)

b) Sổ chi tiết bán hàng

(Bảng biểu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng)

d) Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

- Kế toán tiến hành lập sổ chỉ tiết TK 5111- Trên phần mềm kế toán, kế toán chọn “Báo cáo” sau đó chọn “ Sổ chi tiết

tài khoản” Phần mềm sẽ hiện ra các tài khoản- Kế toán chọn tài khoản cần lập sổ “5111-doanh thu bán hàng hóa”- Chọn kỳ báo cáo tháng 7 Chọn từ ngày 01/07/2023 đến 31/07/2023- Sau đó đồng ý