tt bồi dưỡng công chức viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

Nhằm tìm hiểu thực trạng, nguyên nhân và đề xuất một số giải pháp góp phần từng bước nâng cao hiệu quả bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số hiện

MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài luận văn

Trong bối cảnh hiện nay, việc bồi dưỡng công chức, viên chức là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao năng lực thực thi công vụ Đặc biệt, việc đổi mới quá trình bồi dưỡng công chức, viên chức ngày càng trở nên cấp thiết và có vai trò quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số và yêu cầu ngày càng cao của quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền hành chính quốc gia

Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia đến năm 2025 là một phần trong quá trình cải cách hành chính và hiện đại hóa công nghiệp hóa quốc gia Nó hướng tới việc tận dụng lợi ích từ sự phát triển công nghệ để cải thiện chất lượng dịch vụ công, tăng cường sự tiện lợi và minh bạch cho người dân và doanh nghiệp

Để thực hiện chuyển đổi số trong hệ thống hành chính quốc gia, đội ngũ công chức, viên chức có một vai trò đặc biệt quan trọng, là trung tâm của sự chuyển đổi Xây dựng chính phủ số thì trước hết phải có đội ngũ công chức, viên chức có tư duy, năng lực số Công chức, viên chức chuyên môn là người tham gia trực tiếp vào các hoạt động công vụ

Nhằm tìm hiểu thực trạng, nguyên nhân và đề xuất một số giải pháp góp phần từng bước nâng cao hiệu quả bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư

lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, tác giả chọn Đề tài “Bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số” để làm

luận văn tốt nghiệp cao học

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn về bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, luận văn đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số trong thời gian tới

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Hệ thống và làm rõ cơ sở lý luận - Khảo sát, xác định, phân tích các yêu cầu và thách thức của việc bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh hiện nay

- Đề xuất các phương pháp và chiến lược bồi dưỡng phù hợp với các yêu cầu cụ thể của từng lĩnh vực

- Nghiên cứu, áp dụng các công nghệ và phương tiện mới vào quá trình bồi dưỡng nhằm tối ưu hóa hiệu quả và tính tiện lợi

- Tiến hành đánh giá hiệu quả của các biện pháp và chiến lược bồi dưỡng đã đề xuất

- Tổng hợp kết quả, đánh giá sự thành công và các hạn chế đồng thời đề xuất các hướng phát triển và cải thiện trong tương lai

4 Đối tượng nhiên cứu và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu trong luận văn sẽ tập trung vào công tác bồi dưỡng các công chức, viên chức về văn thư và lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

- Về không gian: Tập trung vào môi trường làm việc của Cục Văn thư và Lưu

trữ nhà nước Từ đó đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu suất và chất lượng công

việc trong bối cảnh chuyển đổi số

5 Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp luận

Luận văn được nghiên cứu trên cơ sở phương pháp luận chủ nghĩa duy vật biện chứng, chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và hệ thống quan điểm, chủ trương, chính sách của Đảng Cộng sản Việt Nam về công tác bồi dưỡng cán bộ

5.2 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp phân tích, tổng hợp Phương pháp thống kê mô tả

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn

- Về lý luận: Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ góp phần làm phong phú thêm các

vấn đề về bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

- Về thực tiễn: Kết quả nghiên cứu có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo bồi

dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nói riêng và một số cơ quan, đơn vị khác cùng cấp nói chung

7 Kết cấu của luận văn

Cấu trúc của luận văn bao gồm ba chương, phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo như sau:

Chương 1 Cơ sở lý luận về bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ

trong bối cảnh chuyển đổi số

Chương 2 Thực trạng của công tác bồi dưỡng công chức, viên chức về văn

thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Chương 3 Một số giải pháp nâng cao chất lượng bồi dưỡng công chức, viên

chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN BỒI DƯỠNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ 1.1 Những vấn đề chung

1.1.1 Các khái niệm có liên quan đến đề tài 1.1.1.1 Công chức

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Luật Cán bộ, Công chức và Luật Viên chức sửa đổi năm 2019 quy định về công chức theo đó: Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh tương ứng với vị trí việc làm trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan phục vụ theo chế độ chuyên nghiệp, công nhân công an, trong biên chế và hưởng

lương từ ngân sách nhà nước

1.1.1.2 Viên chức

Luật Viên chức năm 2010 quy định:”Viên chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật”

1.1.1.3 Bồi dưỡng

Trong luận văn này, bồi dưỡng được coi là giai đoạn tiếp theo sau đào tạo cơ bản, tập trung vào việc cập nhật và nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng khác như lãnh đạo và quản lý Việc cập nhật kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ giúp công chức, viên chức cảm thấy tự tin hơn khi thực hiện nhiệm vụ hàng ngày, đồng thời giữ họ luôn ở trạng thái cập nhật với những tiến triển mới trong lĩnh vực của mình

1.1.1.4 Bồi dưỡng công chức, viên chức

Trong luận văn này, bồi dưỡng được coi là giai đoạn tiếp theo sau đào tạo cơ bản, tập trung vào việc cập nhật và nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng khác như lãnh đạo và quản lý Bồi dưỡng không chỉ là việc truyền đạt kiến thức mà còn là quá trình thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn của công chức, viên chức thông qua việc áp dụng kiến thức vào thực tiễn làm việc Hiện nay, việc bồi dưỡng cho công chức, viên chức thường được triển khai dưới sự chỉ đạo thống nhất của cơ quan quản lý

1.1.1.5 Công chức viên chức văn thư lưu trữ

Trong phạm vi luận văn này, khái niệm công chức viên chức văn thư lưu trữ là công chức, viên chức đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư lưu trữ theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư lưu trữ cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên Đồng thời công chức viên chức văn thư lưu trữ cũng có thể là những công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất về nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức hoạt động văn thư lưu trữ của cơ quan, tổ chức

hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư lưu trữ có yêu cầu cao về trách nhiệm và bảo mật

1.1.1.6 Bồi dưỡng công chức viên chức về văn thư lưu trữ

Bồi dưỡng chính là việc tạo ra và tổ chức những cơ hội cho người ta học tập, nhằm giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình bằng việc tăng cường năng lực, làm gia tăng giá trị của nguồn lực cơ bản quan trọng nhất là con người, là công chức, viên chức làm việc trong tổ chức Bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tạo nền tảng để họ có thể làm việc tốt hơn, cho phép họ sử dụng tốt hơn các tiềm năng vốn có của họ, phát huy hết khả năng làm việc của họ Với quan niệm như vậy, bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ hướng tới các mục đích:

- Phát triển năng lực làm việc của công chức, viên chức và nâng cao khả năng thực hiện công việc về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ

- Giúp công chức, viên chức luôn phát triển để có thể đáp ứng được nhu cầu về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

- Giảm thời gian học tập, làm quen với công việc mới của công chức, viên chức do thuyên chuyển, đề bạt, thay đổi nhiệm vụ và đảm bảo cho họ có đầy đủ khả năng làm việc một cách nhanh chóng và tiết kiệm

1.1.1.7 Chuyển đổi số

Chuyển đổi số đang trở thành một xu hướng toàn cầu, không chỉ ở Việt Nam mà còn ở nhiều quốc gia trên thế giới Việc chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích như tăng cường sự hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy sự phát triển kinh tế

Chuyển đổi số là quá trình áp dụng công nghệ số để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của các quy trình, sản phẩm, dịch vụ hoặc mô hình kinh doanh của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc quốc gia

Chuyển đổi số đối với nhà nước không chỉ là việc áp dụng công nghệ số vào các dịch vụ công cụ thể mà còn là một quá trình biến đổi toàn diện trong cách hoạt động và cung cấp dịch vụ của các cơ quan quản lý nhà nước Chuyển đổi số là thay đổi quy trình, mô hình hoạt động mới để cung cấp dịch vụ mới hoặc cung cấp dịch vụ đã có theo cách mới Việc chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là việc áp dụng công nghệ số mà còn là quá trình thay đổi về tư duy và mô hình quản lý Điều này đòi hỏi một sự thay đổi sâu sắc trong cách tổ chức, quản lý và thực thi các nhiệm vụ của chính phủ

1.1.2 Sự cần thiết phải bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

Việt Nam là nước tiên phong trong việc thực hiện Chương trình chuyển đổi số quốc gia và đã đạt được nhiều kết quả, đặc biệt trong việc nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của chuyển đổi số

Việc thực hiện "Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030" không chỉ là một bước quan trọng mà còn là một bước tiến lớn trong

việc nâng cao nhận thức về chuyển đổi số ở mọi tầng lớp của xã hội.Đảng đã đưa ra các

quyết sách và định hướng chiến lược mới, bao gồm chính sách “Đổi mới” nhằm cải cách và phát triển đất nước Một trong những mục tiêu quan trọng của “Đổi mới” là

tăng cường hiệu quả của công tác cán bộ, từ đó nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý

Nghị quyết số 52-NQ/TW của Bộ Chính trị là một văn bản quan trọng đề cập đến chính sách phát triển nguồn nhân lực để thích ứng với thách thức và cơ hội từ cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, trong đó chuyển đổi số đóng một vai trò quan trọng

Trong bối cảnh đó, việc bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức nói chung và công chức, viên chức về văn thư lưu trữ nói riêng là vô cùng quan trọng Việc bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ không chỉ tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng về nghiệp vụ, mà còn phải đảm bảo rằng họ có khả năng thích ứng và sáng tạo trong môi trường công nghệ liên tục thay đổi

1.1.3 Đặc điểm, vai trò công tác bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

Đặc điểm:

Việc bồi dưỡng công chức, viên chức là một tất yếu và cấp bách để đáp ứng những yêu cầu của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế và hoàn thành nhiệm vụ chính trị mà Đảng và Nhà nước giao phó

Không chỉ giúp cải thiện năng lực và hiệu suất làm việc của họ mà còn giúp họ thích ứng với những thách thức và cơ hội từ quá trình hội nhập kinh tế quốc tế

Đảm bảo rằng đội ngũ công chức, viên chức có đủ kiến thức và kỹ năng để hoàn thành những nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội được giao phó một cách hiệu quả và đáng tin cậy

Giúp đội ngũ công chức, viên chức hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của sứ mệnh và trách nhiệm của mình đối với sự phát triển và thịnh vượng của quốc gia

Vai trò: Thứ nhất, trang bị kiến thức, kỹ năng, phương pháp cho việc thực hiện nhiệm vụ

và công vụ của công chức, viên chức

Thứ hai, để nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức Thứ ba, hoạt động bồi dưỡng công chức, viên chức không chỉ là một công cụ quan

trọng mà còn là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển chức nghiệp

Thứ tư, không chỉ cung cấp kiến thức và kỹ năng mới mà còn giúp công chức,

viên chức biết cách tiếp thu và áp dụng những kiến thức, kỹ năng đó vào công việc hàng ngày

Thứ năm, việc đáp ứng nhu cầu phát triển và thể hiện khả năng của công chức,

viên chức là rất quan trọng trong việc giữ họ ở lại và tạo ra sự cam kết dài hạn với tổ chức

1.1.4 Yêu cầu về nhiệm vụ bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

Chính phủ số là chính phủ chuyển đổi số, đổi mới mô hình hoạt động, thay đổi quy trình làm việc, thay đổi cách thức cung cấp dịch vụ, nhanh chóng cung cấp dịch vụ công mới

Việt Nam là nước tiên phong trong việc thực hiện Chương trình chuyển đổi số quốc gia và đã đạt được nhiều kết quả, đặc biệt trong việc nâng cao nhận thức về

tầm quan trọng của chuyển đổi số Việc thực hiện "Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030" không chỉ là một bước quan trọng mà

còn là một bước tiến lớn trong việc nâng cao nhận thức về chuyển đổi số ở mọi tầng lớp của xã hội

Chuyển đổi số đang trở thành một xu hướng toàn cầu và có ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống xã hội Việc xác định mục tiêu quan trọng như hoàn thành xây dựng chính phủ số và phát triển kinh tế số đã được thể hiện rõ qua Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng Việc đặt mục tiêu phấn đấu để đứng trong nhóm 50 quốc gia hàng đầu thế giới và xếp thứ ba trong khu vực ASEAN về chính phủ điện tử và kinh tế số trong Nghị quyết này thể hiện sự cam kết mạnh mẽ của Đảng đối với chuyển đổi số Đây không chỉ là một mục tiêu cụ thể mà còn là một hướng chiến lược quan trọng, đồng thời là động lực để hỗ trợ và thúc đẩy việc triển khai các chính sách và biện pháp thích hợp trong quá trình chuyển đổi số

1.2 Quản lý nhà nước về bồi dưỡng công chức, viên chức

1.2.1 Nguyên tắc bồi dưỡng công chức, viên chức

Quy định tại Điều 3 Nghị định số 101/2017/NĐ-CP (có hiệu lực ngày 21/10/2017)

1.2.2 Nội dung quản lý nhà nước về bồi dưỡng công chức, viên chức

1.2.2.1 Xây dựng, ban hành thể chế quản lý nhà nước về bồi dưỡng công chức, viên chức 1.2.2.2 Xây dựng và thực hiện quy hoạch, kế hoạch bồi dưỡng

1.2.2.3 Tổ chức bộ máy và nguồn nhân lực phục vụ cho bồi dưỡng công chức, viên chức

1.2.2.4 Xây dựng chương trình và nội dung bồi dưỡng 1.2.2.5 Quản lý các nguồn lực cho bồi dưỡng

1.2.2.6 Kiểm tra, đánh giá hoạt động quản lý nhà nước về bồi dưỡng công chức, viên chức

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến bồi dưỡng công chức, viên chức

1.3.1 Các nhân tố môi trường bên ngoài

- Chính sách bồi dưỡng của cơ quan chủ quản - Hệ thống các cơ sở bồi dưỡng

- Hội nhập và toàn cầu hóa

1.3.2 Các nhân tố môi trường bên trong - Nguồn và chất lượng đầu vào của đội ngũ công chức, viên chức

- Quan điểm của lãnh đạo, tổ chức về bồi dưỡng công chức, viên chức - Năng lực của bộ máy chuyên trách công tác bồi dưỡng

- Kinh phí dành cho bồi dưỡng công chức, viên chức

1.4 Tiêu chí đánh giá bồi dưỡng công chức, viên chức

- Đánh giá nội bộ khóa học: Năng lực của giảng viên; Năng lực tổ chức bồi

dưỡng của một cơ sở bồi dưỡng; Mức độ chuyên cần và nắm vững kiến thức của học

viên - Về chương trình: Đánh giá tính phù hợp, tính khoa học và tính ứng dụng của

một chương trình

- Về đánh giá học viên: Đánh giá mục tiêu, phương pháp và thái độ học tập của học viên

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1

Chương 1 của Luận văn đề cập đến các vấn đề lý luận của bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số Tác giả làm rõ các khái niệm công chức, viên chức, bồi dưỡng, bồi dưỡng công chức, viên chức, văn thư, lưu trữ và chuyển đổi số Chương 1 phân tích làm rõ sự cần thiết bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số; tập trung vào việc nghiên cứu vấn đề quản lý nhà nước liên quan đến bồi dưỡng công chức và viên chức; xác định các yếu tố tác động đến bồi dưỡng công chức, viên chức ở bên ngoài tổ chức và bên trong tổ chức Đó là chính sách bồi dưỡng, hệ thống cơ sở bồi dưỡng; nguồn và chất lượng đầu vào của đội ngũ công chức, viên chức; quan điểm của lãnh đạo, tổ chức về bồi dưỡng công chức, viên chức; năng lực của bộ máy chuyên trách công tác bồi dưỡng; kinh phí dành cho bồi dưỡng công chức, viên chức

Những lý luận ở chương 1 góp phần giúp tác giả phân tích đánh giá, thực trạng bồi dưỡng công chức, viên chức tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ở chương 2 của Luận văn

Chương 2 THỰC TRẠNG BỒI DƯỠNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ

TẠI CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC 2.1 Khái quát về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

2.1.1 Vị trí, chức năng của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là cơ quan thuộc Bộ Nội vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ trong phạm vi cả nước; quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia và thực hiện các dịch vụ công về văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng theo quy định của pháp luật và trụ sở làm

việc đặt tại thành phố Hà Nội

2.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Nhiệm vụ quyền hạn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước được quy định tại Điều 2, Quyết định 1199/QĐ-BNV ngày 16 tháng 12 năm 2022 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gồm 13 đơn vị cấu thành, cụ thể: - Các đơn vị chức năng thuộc Cục bao gồm: Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ I; Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ II; Phòng Kế hoạch - Tài chính; Phòng Hợp tác quốc tế và Quản lý khoa học; Phòng Tổ chức - Cán bộ; Văn phòng

- Các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục: Trung tâm Lưu trữ quốc gia I; Trung tâm Lưu trữ quốc gia II; Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV; Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử; Trung tâm Khoa học kỹ thuật Văn thư - Lưu trữ; Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia

2.1.4 Thực tiễn đội ngũ công chức, viên chức văn thư lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

2.1.4.1 Về số lượng công chức, viên chức tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

(Nguồn tổng hợp số liệu từ Phòng Tổ chức - Cán bộ) Biểu 2.1 Số lượng công chức, viên chức, người lao động tại Cục Văn thư và

Lưu trữ nhà nước năm 2022 Cục Văn thư và Lưu trữ nhà được giao 54 công chức hành chính; 356 người làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục và 72 người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động để thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ, phục vụ

TỶ LỆ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ

NƯỚC 2022

Công chứcViên chứcNgười lao động

Hiện nay, số lượng công chức có mặt là 44/54 biên chế được giao; số lượng người làm việc là 280/356 người làm việc được giao và số lượng lao động hợp đồng là 49/72 chỉ tiêu được giao

2.1.4.2 Về chất lượng công chức, viên chức tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

2.1.4.2.1 Về trình độ đào tạo a) Thực trạng về trình độ đào tạo của công chức

Trình độ

Công chức (Từ 2022 đến 30/12/2023)

Viên chức (Tính đến 30/10/2023) Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ

Cao đẳng và trung cấp

(Nguồn: Tổng hợp số liệu từ Phòng Tổ chức-Cán bộ)

Biểu 2.2 Số liệu về trình độ đào tạo của công chức

b) Thực trạng về trình độ đào tạo của viên chức

Biểu 2.4 Thực trạng trình độ chuyên môn của công chức

b) Thực trạng trình độ chuyên môn của viên chức

Hạng IV và tương đương 74 26.4%

(Nguồn: Tổng hợp số liệu từ Phòng Tổ chức - Cán bộ)

Biểu 2.5 Thực trạng trình độ chuyên môn của viên chức

2.1.4.2.3 Về trình độ lý luận chính trị a) Thực trạng trình độ lý luận chính trị công chức

Biểu 2.6 Thực trạng trình độ lý luận chính trị công chức

b) Thực trạng trình độ lý luận chính trị của viên chức

Biểu 2.8 Thực trạng trình độ ngoại ngữ của công chức

b) Thực trạng trình độ ngoại ngữ của viên chức

(Nguồn tổng hợp số liệu từ Phòng Tổ chức-Cán bộ)

Biểu 2.9 Thực trạng trình độ ngoại ngữ của viên chức

2.1.4.2.5 Về trình độ Tin học a) Thực trạng trình độ Tin học của công chức

Số lượng, tỷ lệ

1 Trung cấp trở lên 2 4.7%

(Nguồn tổng hợp số liệu từ Phòng Tổ chức-Cán bộ)

Biểu 2.10 Thực trạng trình độ Tin học của công chức

b) Thực trạng trình độ Tin học của viên chức

Biểu 2.11 Thực trạng trình độ Tin học của viên chức

2.2 Thực trạng bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

2.2.1.Về xác định nhu cầu bồi dưỡng công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Trong những năm qua, lãnh đạo Cục và lãnh đạo các đơn vị thuộc Cục xác định bồi dưỡng là nhiệm vụ trọng tâm, luôn động viên công chức, viên chức tích cực học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; trình độ về lý luận chính trị, quản lý nhà nước, ngoại ngữ, tin học… để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ trong tình hình chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay Đặc biệt là việc chú trọng đến công tác bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức về văn thư lưu trữ tại Cục Với quan điểm chỉ đạo: tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác bồi dưỡng, qua đó Cục đã tập trung chỉ đạo triển khai nhiều giải pháp nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ về công tác bồi dưỡng

Ví dụ: Các đơn vị tự chủ động xác định nhu cầu bồi dưỡng…

2.2.2 Về xây dựng kế hoạch bồi dưỡng công chức, viên chức

Việc xây dựng kế hoạch bồi dưỡng công chức, viên chức bám sát mục tiêu đã

định và dựa trên kết quả tổng hợp nhu cầu của các đơn vị

2.2.2.1 Mục đích

- Nâng cao kiến thức và năng lực quản lý

- Trang bị kiến thức và kỹ năng chuyên sâu

- Xây dựng đội ngũ cơ sở vững mạnh

2.2.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc

- Quá trình bồi dưỡng phải được tổ chức một cách công khai và minh bạch, từ quá trình lựa chọn đối tượng đến nội dung và kết quả đạt được

* Nguyên tắc: Bồi dưỡng công chức, viên chức phải căn cứ vào yêu cầu của vị

trí việc làm; phù hợp với kế hoạch bồi dưỡng hằng năm; gắn với công tác sử dụng,