Quản lý dựán là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiễn độthời gian, chi phí và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được nhữngmục tiêu xác
GIOI THIEU
GIỚI THIEU TONG QUAN
Ngành Xây Dung Việt Nam đã trải qua thoi ky khó khăn trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế 2010 — 2012 Tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng nước ta đạt bình quân 4,4%/năm trong 3 năm trở lại đây (từ 2013 — 2015), cao hơn tốc độ tăng trưởng GDP bình quân năm 4,2% Tính riêng giai đoạn 2014 — 2015, tốc độ tăng trưởng của ngành xây dung là 10,82%, mức tăng cao nhất kế từ năm 2010 và là ngành có tốc độ tăng trưởng cao thứ ba trong số các ngành đóng góp vào GDP cả nước (Tổng cục thống kê, 2015).
Trong khi đó, giá trị sản xuất xây dựng 6 tháng đầu năm 2016 đạt 456.000 tỷ đồng trong đó khu vực ngoài nhà nước thực hiện đến 394,2 tỷ đồng Tính theo giá so sánh, 6 tháng đầu năm giá trị sản xuất ngành xây dựng tăng trưởng 8,7% so với cùng ky năm trước (Tổng cục Thống kê, 2016)
Cũng theo dự báo của tô chức nghiên cứu quốc tế BMI (Báo mới, 2016), tăng trưởng của ngành xây dựng hạ tầng Việt Nam sé là 9,85% Tốc độ tăng trưởng thực trung bình khoảng 69%%/năm trong giai đoạn 2016 — 2024 Theo BMI, ước tính một loạt danh mục các dự án trọng điểm quốc gia chuẩn bị triển khai với tong giá trị xây dựng hơn 246 tỷ USD vào năm 2016 và hơn 274 tỷ USD vào năm 2017 đã duy trì sự tăng trưởng của ngành và tạo thêm khả năng cho sự phát triển hơn nữa trong tương lai.
Tuy nhiên ngành xây dựng lại được nhận xét như “Một ngành kinh doanh hap dẫn với nhiều rủi ro, đòi hỏi các bên tham gia phải nỗ lực và quyết tâm cao Việc hoàn thành một dự án đúng theo tiễn độ và chi phí kế hoạch thật khó khăn va đáng ngạc nhiên” (Callum, 2000).
Bên cạnh đó, Viện quản lý dự án (PMI) cũng nhận định kế hoạch thi công dự án thường có những thay đổi do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau Bởi xây dựng là một trong những lĩnh vực có vốn đầu tư lớn, thời gian thường kéo dài và rat nhạy cảm đôi với các tác động cua rat nhiêu yêu tô rủi ro.
Các đơn vi dau thầu thường đưa ra những giả định quá lạc quan về chi phí, doanh thu và tiễn độ thi công Điều này đã ảnh hưởng đến việc quản lý dự án có nhiều sai lệch so với mục tiêu của dự án là tăng chi phí, kéo dài tiễn độ thi công Cụ thé tại Nhà thầu thi công là công ty TNHH Hoàng Trung Chính, quan lý dự án tại công ty đang sử dung trong việc ước tính chi phí dự án và tiễn độ thi công chủ yếu dựa vào phần mềm dự toán trong lĩnh vực xây dựng Công ty chưa áp dụng quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMPOK và chưa xét đến các yếu tố rủi ro trong quá trình quản lý dự án Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc ban quản lý dự án đã sử dụng quen với việc sử dụng phần mém dự toán xây dung, chưa có kinh nghiệm, kiến thức nhiều về các chuẩn quản lý dự án trên thé giới đang áp dụng, cụ thé là PMBOK.
Theo thống kê các dự án đã thực hiện trong 5 năm gan đây (2010 — 2015) tại công ty TNHH Hoàng Trung Chính, trung bình các dự án bị bội chi 16% so với dự toán, và thời gian thi công kéo dài khoảng 20% lâu hơn so với kế hoạch ban dau.
Van dé vượt thời gian và chi phí ảnh hưởng đến hiệu quả dự án và tốn hại quyền lợi của các bên liên quan Với chủ đầu tư, đó là sự sụt giảm về lợi nhuận đầu tư, danh tiếng và thương hiệu Với đơn vi tu van, niềm tin của chủ đầu tư mất đi và kéo theo sự ra đi của những khách hàng tương lai Nhà thầu xây dựng cũng phải gánh chịu những hậu quả xấu do thiệt hại về tài chính va hơn thế nữa là bi mat uy tín của công ty.
Quan lý dự án thi công là một trong những khâu vô cùng quan trọng khi tiền hành xây dựng một công trình Chi phí, tiến độ và chất lượng là các tiêu chí hàng đầu được đặt ra khi đánh giá sự thành công của dự án xây dựng Quản lý dự án là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiễn độ thời gian, chi phí và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định Dé tai “Lập kế hoạch va quan lý rủi ro dự án thi công Công trình bờ kè tại Nhà máy giấy LEE & MAN — Can Thơ” là công việc cấp thiết cần làm dé Nhà thâu thi công thực hiện được thành công.
MỤC TIỂU DE TÀI Mục tiêu chính của đề tài là
— Lập kế hoạch cho dự án thi công công trình bờ kè tại Nhà máy giấy LEE &
— — Xác định các yếu tố rủi ro, mức độ rủi ro, và từ đó dé xuất các đối sách giảm thiểu rủi ro ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.
Ý NGHĨA DE TÀI Đề tài “Lập kế hoạch và quản lý rủi ro dự án thi công công trình bờ kè tại Nhà
— Đối tượng nghiên cứu: Dy án thi công Công trình bờ kè Nhà máy giẫy LEE &
— Đối tượng phỏng van/khao sát: Các kỹ sư, chuyên gia trong ngành và chuyên gia trong ngành xây dựng.
— Giới hạn nghiên cứu: nghiên cứu chỉ tập trung vào việc lập kế hoạch và quản lý rủi ro dự án đối với 2 mục tiêu của dự án trong giai đoạn thi công công trình là tiến độ và chi phí Ngoài ra, dé tài chưa xét đến nguồn lực máy móc và thiết bị Biểu đồ quản lý nhân công được sử dụng trong dé tài là nhân công lao động pho thông.
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
1.6.1 Quy trình thực hiện Đề tài xác định phạm vi dự án, lập kế hoạch tiễn độ, kế hoạch chi phí và quản lý các yếu tố rủi ro tác động đến mục tiêu dự án trong giai đoạn thi công Do vậy, phương pháp nghiên cứu định tính và phương pháp nghiên cứu định lượng là phù hợp với mục tiêu và nội dung nghiên cứu của dé tài này Tác giả thực hiện theo quy trình quản lý dự án PMBOK qua các bước sau: e Bước 1 — Xác định phạm vi dự án: xây dựng báo cáo phạm vi dự án, trong đó cần xác định rõ mục tiêu, phạm vi thực hiện và các sản phẩm chính của dự án, thiết lập ưu tiên cho 3 ràng buộc chất lượng, tiến độ và chi phí Sau đó, thiết lập cau trúc phân chia công việc (WBS) cho cả dự án dựa vào số liệu thu thập từ các dự án tương tự đã thực hiện trước đây. e Bước 2 — Lập kế hoạch tiến độ thi công: bao gồm việc xác định những công tác cần hoàn thành từ bảng cầu trúc phân chia công việc (WBS) Sử dụng kỹ thuật PERT để ước tinh 3 loại thời gian hoàn thành của các công tác bao gồm ước tính lạc quan, ước tinh bi quan va ước tính thường xảy ra nhất Sau đó, sử dụng biểu dé thanh ngang dé theo dõi tiễn độ dự án. e Bước 3 — Lập kế hoạch chi phí dự án: Sử dung kỹ thuật ước tính chi phí từ dưới lên Ước tính chi phí bao gồm các ước tính chi phí trực tiếp, chi phí quản lý dự án và chi phí quản ly chung Sau đó, lập ngân sách cho dự án. e Bước 4-— Xác định và phân tính định tinh các yếu tổ rủi ro: Là quá trình xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến mục tiêu dự án và văn bản hóa các đặc điểm của chúng Đối với giai đoạn thi công của dự án xây dựng, việc nhận dạng các yếu tố rủi ro được thực hiện bằng cách: Sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm, động não nhóm (Brainstorming) và bảng câu hỏi khảo sát đối với các kỹ sư và chuyên gia trong ngành xây dựng nhăm nhận dạng các yếu tô rủi ro chính tác động đến tiễn độ và chi phí của dự án Sau đó, sử dụng ma trận xác suất xảy ra và mức độ ảnh hưởng để sắp xếp thứ tự ưu tiên các rủi ro nhằm mục đích phục vụ cho việc phân tích, làm cơ sở dé dé xuất các đối sách ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro. e Bước 5— Lập kế hoạch ngăn ngừa va dé xuất các đối sách giảm thiểu rủi ro.
Dữ liệu được sử dung cho dé tài này bao gồm dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Số liệu được tổng hợp và xử lý bang phần mềm Microsoft Excel.
%% Dữ liệu thứ cấp: sử dụng kết hợp từ các phương pháp phân tích hoạt dong,thống kê kinh nghiệm các dự án tương tự Trong đó, các số liệu cần thu thập như:
— Tổng hợp kết quả đạt được của các dự án đã thực hiện so với mục tiêu ban đầu về tiễn độ, chi phí và chất lượng Kết quả được sử dung làm cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả quản lý dự án tại công ty TNHH Hoàng Trung Chính.
— Số liệu từ chủ đầu tư (tiêu chuẩn kỹ thuật, chiều dài, cao độ ) và số liệu từ đơn vị thiết kế là Công ty TNHH Hoàng Trung Chính (kết quả khảo sát địa chất, thống kê kinh nghiệm) dé làm dữ liệu dau vào cho việc xác định phạm vi dự án, cau trúc phân chia công việc (WBS), ước tính thời gian và chi phí cho dự án.
— Số liệu thứ cấp từ các nhà cung cấp, nhà thầu phụ như giá vật liệu, giá nhân công và máy để ước tính chi phí trực tiếp cho dự án.
“Dir liệu sơ cấp: Phong van chuyên sâu một số chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công kè sông để xác định sơ bộ các yếu tố rủi ro có thé tác động đến dự án trong giai đoạn dự án triển khai thi công Sau đó tiễn hành khảo sát ý kiến các kỹ sư, giám đốc, phó giám đốc dự án, chỉ huy trưởng, chỉ huy phó công trình và tư vẫn giám sát trong ngành có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công kè sông để xác định xác suất xảy ra của các yếu tố rủi ro và mức độ ảnh hưởng đến mục tiêu dự án.
BO CỤC DE TÀI Nội dung của khóa luận sé bao gdm 05 chương được bố cục cụ thé như sau
ằ - Chương 1 Giới thiệu khỏi quỏt về lý do hỡnh thành đề tài, mục tiờu, ý nghĩa dộ l2 tài, phạm vi thực hiện, phương pháp thực hiện và quy trình thực hiện dé tài.
* Chương 2 Giới thiệu tong quan về cơ sở lý thuyết, các khái niệm về dự án, quản lý dự án, các khái niệm về rủi ro, quy trình quản lý rủi ro trong dự án.
* Chương 3 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Hoàng Trung Chính, kết quả các dự án đã thực hiện từ 2010 — 2015 và mô tả hiện trạng dự án, các giai đoạn thực hiện của dự án thi công bờ kè tại nhà máy Giấy Lee & Man. lv +ằ Chwong 4 Lập kế hoạch dự ỏn bao gồm xỏc định phạm vi, cau trỳc phõn chia công việc, ước tính thời gian thi công và chi phí Sau đó, tác giả tiến hành khảo sát để xác định các yếu tổ rủi ro, phân tích định tính để xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tô rủi ro và đề xuất các đôi sách giảm thiểu rủi ro.
* Chương 5 Tóm tắt lại kết qua đã phân tích, đồng thời đưa ra kết luận.
CƠ SỞ LÝ THUYET
CÁC KHÁI NIỆM
Theo quan điểm chung dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần phải thực hiện theo một phương pháp riêng, trong khuôn khổ nguồn lực riêng, kế hoạch tiễn độ cụ thể nhăm tạo ra một sản phẩm mới Từ đó cho thấy, dự án có tính cụ thể, mục tiêu rõ ràng xác định để tạo ra một sản phẩm mới.
Theo viện quản lý dự án PMI (2013), dự án là “một nỗ lực tạm thời được cam kết để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất” Theo cách định nghĩa này, hoạt động dự án tập trung vào 2 đặc tính:
— Nỗ lực tạm thời: mọi dự án đều có điểm bat đầu và kết thúc cụ thé Dự án chỉ kết thúc khi đã đạt được mục tiêu dự án hoặc dự án thất bại.
— Sản phẩm và dịch vụ là duy nhất: điều này thể hiện có sự khác biệt so với những sản phẩm, dịch vụ tương tự đã có hoặc kết quả của dự án khác.
Tóm lại có thé định nghĩa băng một câu: Dự án là một chuỗi các công việc (nhiệm vụ, hoạt động), được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện ràng buộc về phạm vi, thời gian và ngân sách.
Phương pháp quản lý dự án lần đầu được áp dụng trong lĩnh vực quân sự của Mỹ vào những năm 50 của thế kỷ trước Các lực lượng cơ bản thúc day sự phát triển phương pháp quản lý dự án là:
— Nhu câu thực tế cho thấy khách hàng ngày càng “khắt khe, khó tính” với các hàng hoá, dịch vụ, dẫn tới sự gia tăng độ phức tạp trong quy trình tổ chức, quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
— Kiến thức của con người không ngừng phát triển về tự nhiên, xã hội, kinh tế, kỹ thuật
Quản lý dự án là “ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để thỏa mãn các yêu cầu của dự án” theo PMI (2013).
Xét theo khía cạnh khác, quản lý dự án là một quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bao cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng của sản phẩm, dịch vụ, băng các phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
2.1.3 Khái niệm về rủi ro và quản lý rủi ro s* Khái niệm rủi ro
Rủi ro là khả năng xảy ra sự khác biệt giữa kết quả thực tế và kết quả kỳ vọng theo kế hoạch Rủi ro dự án là một sự kiện hoặc điều kiện chưa chắc chăn mà nếu nó Xảy ra, có thể có ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến một hoặc nhiều mục tiêu của dự án như: phạm vi, tiến độ, chi phí và chất lượng (PMBOK, 2013) Một rủi ro có thé có một hoặc nhiễu nguyên nhân và nếu nó xảy ra, có thé sẽ ảnh hưởng nhiều đến dự án.
Nguyên nhân của rủi ro có thé là một yêu cầu tiềm năng, một gia thiết, hoặc một điều kiện (chưa phát sinh) mà đưa đến khả năng có thêm kết quả tích cực hoặc tiêu cực cho dự án Các điều kiện rủi ro có thể bao gom các khía cạnh của tổ chức hoặc của dự án như là sự thiếu kinh nghiệm trong quản lý dự án, thiếu hệ thông quản lý tong hợp, thực hiện nhiều dự án cùng lúc, hoặc sự phụ thuộc vào các đơn vi bên ngoài mà dự án không kiểm soát được
Các tổ chức nhận thức rủi ro là hậu quả của sự chưa chắc chắn trong dự án và mục tiêu tô chức của họ Các rủi ro là nguy cơ đối với dự án có thé được chấp nhận nếu chúng năm trong sức chịu rủi ro và cân băng với lợi ích có thể có được nếu chấp nhận rủi ro đó. s* Quan lý rui ro
Quản lý rủi ro trong dự án bao gồm các quá trình lập kế hoạch quản lý rủi ro, nhận dạng, phân tích, lập kế hoạch đối phó và kiểm soát các rủi ro đối với dự án.
Mục tiêu của việc quản lý rủi ro là để tăng khả năng xảy ra và ảnh hưởng của các sự kiện mang tính tích cực, và giảm khả năng xảy ra cũng như ảnh hưởng của các sự kiện mang tính tiêu cực trong dự án.
2.1.4 Tổng quan về quan lý dự án theo PMBOK Chuẩn mực quốc tế trong quản lý dự án chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng, chúng đảm bảo một khung quản lý dự án được ứng dụng thống nhất trên toàn cau.
Viện Quản lý dự án PMI đóng trụ sở tại Mỹ là một hiệp hội phi lợi nhuận có hơn
LẬP KE HOẠCH DỰ ÁN Nội dung về lập kế hoạch dự án cho giai đoạn thấm định dự án đã được thực
Xác định dự án bao gom các bước công việc nhằm xác định quy định cơ bản dé điêu hành và triên khai dự án Các công việc cơ bản dé xác định dự án theo tac
II giả Larson và Gray (2011), gom có các nội dung như xác định phạm vi dự án (mục tiêu dự án, kết quả chuyển giao, mốc thời gian, yêu cầu kỹ thuật, giới hạn, đánh giá của khách hàng), thiết lập ưu tiên, xây dựng WBS, tích hợp WBS và cấu trúc tổ chức (OBS). a Xác định phạm vi dự án
Kết quả của quá trình này là một báo cáo phạm vi dự an Pham vi dự án là định rõ nhiệm vụ hay sự xác định kết quả cuối cùng của dự án, đó có thể là một sản phẩm, một dịch vụ cho khách hàng, được thé hiện một cách cụ thé rõ ràng và có thể đo lường được Danh mục cần thực hiện của phạm vi dự án bao gồm:
— Mục tiêu dự an: xác định mục tiêu SMART Mục tiêu phải mang tính cụ thể
(S-Specific), đo lường được (M-Mesurable), có khả năng thực hiện (A-
Achievable), mang tính thực tế (R-Realistic) và có giới hạn thời gian (T- Timetable) Tính cụ thể của mục tiêu thường được xác định băng 3 câu hỏi What (làm cái gi)?, Why (tại sao phải làm)? và How (làm như thế nào?).
— Kết qua chuyén giao: khi xây dựng phạm vi dự án ta cần căn cứ trên mục tiêu của dự án để từ đó xác định các sản phẩm mà dự án phải tạo ra.
— Mắc thời gian: liệt kê các mốc thời gian quan trọng để hoàn thành hạng mục của dự án.
— Yêu cầu kỹ thuật: các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng phải được chỉ định rõ.
— Giới han và ngoại trừ: một báo cáo phạm vi tốt phải nêu được cả những gi mà dự án sẽ không thực hiện.
— Đánh giá của khách hàng: cần có sự tham gia của khách hàng vào việc xác nhận.
Ngoài ra báo cáo phạm vi sẽ giúp cho dự án tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu của nó, còn được sử dụng như là một công cụ hoạch định và để đo lường sự thành công của dự án. b Thiết lập ưu tiên dự ánBa yếu tố gàng buộc của dự án là: phạm vi, thời gian hoàn thành (tiến độ thực hiện) và chi phí Việc đảm bảo được sự cân đối giữa ba yếu t6 này chính là thể hiện chất lượng, thành quả của công tác quản lý dự án Vì vậy, nhà quản lý dự án cần xếp loại ưu tiên 3 rang buộc về phạm vi, tiến độ và chi phí Những thỏa hiệp hay đánh đổi trong dự án bao gồm:
— Rang buộc: Một thông số là yêu cầu có định.
— Gia tăng: tối ưu hóa một thông số trên các thông số khác.
— Chấp nhận: giảm (hoặc không đáp ứng) một yêu cau thông so. c Thiết lập cấu trúc phân chia công việc (WBS) Thiết lập cau trúc phân việc (WBS) dùng dé chia những công việc có qui mô lớn trong dự án thành nhiều phân nhỏ hơn, dễ quản lý hơn Đây là sơ đồ phân chia khối công việc mà nhóm dự án phải thực hiện thành nhiều cấp nhăm hoàn thành các mục tiêu của dự án Mức thấp nhất của WBS là các gói công tác.
Cau trúc phân chia công việc là công cụ dé phân nhỏ dự án thành các bộ phận.
WBS chính là nên tảng cho hoạch định dự án và là một trong những công cu quan trọng nhất được sử dụng trong quản trị dự án WBS sẽ xác định tất cả các công việc cho một dự án và phân chia các công việc ra thành những phan việc nhỏ, có thé theo dõi, quản lý dễ dàng WBS làm sáng tỏ và cung cấp các chỉ tiết cần thiết cho một số các hoạt động quản trị dự án:
— Minh họa rõ nét hơn phạm vi dự án: Báo cáo phạm vi dự án xác định phạm vi dự án ở mức độ khái niệm, WBS cung cấp một cái nhìn đây đủ, toàn diện.
— Theo dõi tiễn triển dự án: Các nhiệm vụ được liệt kê trên WBS được xem như là nền tảng để thực hiện công tác theo dõi tiễn triển của dự án vì mỗi một nhiệu vụ là một phần công vụ cụ thể, có thể đo lường được.
— Ước lượng chính xác về thời gian và tién độ: WBS cụ thé hoá chi phí về trang thiết bị, nhân công và nguyên vật liệu đối với mỗi công việc. s* Cách thức xây dựng WBS:
WBS có thé được thể hiện dưới dạng sơ đồ hoặc một danh sách Dạng sơ đồ sẽ biéu diễn một bức tranh giúp chúng ta hiểu rõ hon tat cả các bộ phận của một dự án song WBS dưới dạng danh sách thuận tiện hơn do chúng ta có thể liệt kê một số lượng lớn các công việc.
Có 2 loại công việc trong WBS: Công việc khái quát và gói công việc Một công việc khái quát bao gôm nhiều gói công việc Khi các gói công việc này được hoàn thành thì công việc khái quát đó cũng được hoàn thành.
Xây dựng WBS thường bắt đầu từ công việc khái quát nhất: Một WBS chia nhỏ dự án theo các cấp thấp dan về mức độ chi tiết, đồng thời liệt kê tất cả các nhiệm vụ cần thiết để tạo ra kết quả đã được nêu trong báo cáo phạm vi Chúng ta có thé bắt dau tiến trình chia nhỏ này bang cách liệt kê các kết quả chính hoặc là những nhiệm vụ ở cấp cao nhất của báo cáo phạm vi (mức 1) Sau đó, mỗi hoạt động ở mức | sẽ được chia thành các hoạt động mức chi tiết hơn (mức 2) Cứ theo cách này cho đến khi các hoạt động được chi tiết hóa đến mức cao nhất.
Việc chia nhỏ công việc chỉ hữu ích nếu nó đáp ứng được 1 trong những điều kiện sau:
— Dễ ước tính công việc hơn: Các công việc nhỏ hơn thì ít rủi ro hơn nêu ước lượng sẽ chính xác hơn.
— Dễ phân công nhiệm vụ hon: Các công việc lớn phân công cho nhiều người sẽ làm cho trách nhiệm không được rõ ràng Phân chia các công việc ở mức hợp lý sẽ giúp định rõ ai chịu trách nhiệm về việc gi Một lợi ích khác là các công việc nhỏ được phân công cho một SỐ lượng ít hơn có thể giúp bạn linh hoạt hơn trong xây dựng tiễn độ các công việc và các nguồn lực.
QUAN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN Lập kế hoạch quản lý rủi ro là quá trình xác định cách thức tiễn hành các hoạt
quản lý rủi ro dự án với các nội dung chính như sau:
— Phương pháp luận: xác định cách tiếp cận, công cụ, nguồn dữ liệu sử dụng dé thực hiện quản lý rủi ro cho dự án.
— Vai trò và trách nhiệm: xác định các thành viên có vai trò chính, hỗ trợ và quản lý rủi ro trong đội dự án cho mỗi hoạt động, làm rõ trách nhiệm của họ.
— Thời gian: xác định thời điểm và cách thức quá trình quản lý rủi ro được thực hiện trong vòng đời dự án.
Phân loại rủi ro: thiết lập cơ cau phân chia rủi ro dé sắp xếp rủi ro vào các nhóm khác nhau có nguyén nhan khác nhau.
Các rủi ro của dự án có thể được chia thành các nhóm sau: rủi ro về kỹ thuật (các yêu cầu kỹ thuật, công nghệ, chất lượng ), rủi ro từ bên ngoài (từ thầu phụ và các nhà cung ứng, từ luật lệ, từ thị trường, từ khách hàng, từ thời tiết), TỦI ro mang tính tô chức — nội bộ (các nguồn lực, vốn, sự sắp xếp ưu tién ), rủi ro tu việc quan ly dự án (dự toán, lập kế hoạch, kiểm soát, giao tiếp ).
2.3.1 Nhận dạng rúi ro Là quá trình xác định các rủi ro có thê ảnh hưởng đên dự án và văn bản hóa các đặc điểm cua chúng Dau vào, công cụ va kỹ thuật, và đâu ra của quá trình nhận dạng rủi ro như trong bang 2.1. ng 2.1 Đáu vào, công cụ và kỹ thuật, và đâu ra cua quá trình nhận dạng rủi ro theo PMBOK Đầu vào Công cụ và kỹ thuật Đầu ra - Kế hoạch quản lý rủi ro - Soat Xét tài liệu Danh mục rủi - Kế hoạch quản lý chi phí - Các kỹ thuật thu thập TO
- Kế hoạch quản lý tiễn độ thông tin
- Kế hoạch quản lý chất lượng - Các kỹ thuật sơ đồ hóa
- Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực - Phân tích SWOT - Dự toán chi phí công việc - Phương pháp chuyên gia
Danh mục rủi ro, kêt quả của quá trình này là tài liệu chứa đựng các két quả của các quá trình quản lý rủi ro khi chúng được thực hiện, có thé bao gồm:
Danh mục các rủi ro đã được nhận dạng: các rủi ro đã được nhận dạng cần được mô tả càng chi tiết càng tốt, ví dụ theo cau trúc sau: một sự kiện xảy ra, gây ra một hậu quả, hoặc nếu một nguyên nhân, một sự kiện có thể xảy ra, đưa đến một hệ quả Nguyên nhân gốc của các rủi ro cũng nên được ghi nhận lại để sử dụng cho việc nhận dạng rủi ro cho dự án này và các dự án sau.
Danh mục các hoạt động đối phó rủi ro có thé sử dụng: một số hoạt động đối phó rủi ro có thể được nhận dạng trong quá trình này Nếu có, chúng sẽ trở thành đầu vào cho quá trình lập kế hoạch đối phó rủi ro.
2.3.2 Phan tích định tính rủi ro
Là quá trình sắp xếp thứ tự ưu tiên các rủi ro nhờ việc kết hợp khả năng xảy ra và ảnh hưởng của chúng, nhằm mục đích phục vụ cho việc phân tích định lượng hoặc thực hiện các hoạt động tiếp theo Như đã dé cập trong phần phương pháp nghiên cứu, một bảng câu hỏi khảo sát được gửi trực tuyến đến các kỹ sư, chuyên gia trong ngành xây dựng Mục tiêu chính là tập trung vào các rủi ro được xác định trước đó, để ước lượng một xác suất xảy ra rủi ro và mức độ ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án và kết quả được thể hiện thông qua bảng ma trận phân loại rủi ro.
Những người tham gia khảo sát được yêu cầu đánh giá xác suất rủi ro xảy ra cũng như những tác động về thời gian, chi phí Thang đo được sử dụng cho đánh giá này được dựa theo sách PMBOK, được trình bày trong bảng 2.2 cho xác suất xảy ra. ng 2.2 Thang do xác suất x y ra theo PMBOK 1- Rất thấp 2- Thấp 3- Trung bình 4- Cao 5- Rat cao
Các loại xác suất xay ra xuất hiện từ khoảng 0 đến 1 được gán cho các loại rủi ro.
Xác suất này được nhân với mức độ ảnh hưởng của từng loại rủi ro đến mục tiêu của dự án dé có được một kết quả thể hiện mức độ rủi ro.
Mức độ ảnh hưởng của rủi ro đến mục tiêu thời gian và chỉ phí được thể hiện trong bảng 2.2. ng 2.2 Thang bậc nh hưởng của rủi ro đến các mục tiêu chính dự án theo
Thang bậc ảnh hướng của rủi ro đến các mục tiêu chính
Mục tiêu xa v.v P dư án 1- Rat thap 2- Thap 3- Trung binh 4- Cao 5- Rat cao
Chi phí chi phítăng | Tăng chi phi | Tăng chi phí từ | Tăng chi phí | Tăng chi phi không đáng | < 10% 10-20% từ 20-40% > 40% kê
Thời gian | Thời gian kéo | Thời gian Thời gian kéo | Thời gian Thời gian kéo dài không kéo dài 20% đáng kê 20%
Các kết quả từ 0.05 trở xuống thể hiện vùng có rủi ro thấp, trong khi các kết quả từ Sau khi xác định được mức độ ưu tiên của các rủi ro băng cách tính băng tích sé xác suất (khả năng) xảy ra và ảnh hưởng đến một mục tiêu nào đó của dự án được thể hiện trong bảng 2.3 Việc kết hợp xem xét khả năng xảy ra và ảnh hưởng của mỗi rủi ro sẽ giúp phân loại các rủi ro thành các nhóm “cao bình” và “thấp”, tương ứng với tam quan trọng của việc lập kế hoạch đối phó với chúng.
0.18 trở lên thê hiện vùng có rủi ro cao. ng 2.3 Ma trận phân loại mức độ rui ro theo theo PMBOK ¥ 0.80
2.3.3 Phân tích định lượng rủi ro dạng đối với các mục tiêu chung của dự án Việc phân tích định lượng được thực hiện cho các rủi ro đã được sắp xếp thứ tự ưu tiên theo khả năng và mức độ ảnh hưởng của chúng đến các yêu cầu của dự án Quá trình này có thể được sử dụng để gán các kết quả đánh giá về lượng tới từng rủi ro hoặc để đánh giá hiệu quả tong hợp của tất cả các rủi ro ảnh hưởng đến dự án Nó cũng thể hiện cách tiếp cận định lượng tới việc ra quyết định trong điều kiện bất định. trong một số trường hợp, không cân phải tiến hành việc phân tích định lượng khi xây dựng các phương án đôi phó với rủi ro Thời gian va chi phí của môi dự án sẽ Là quá trình phân tích dữ liệu dưới dạng sô, hậu quả của các rủi ro được nhận
Thông thường, việc phân tích định lượng đi sau việc phân tích định tính nhưng
Xác suất xảy ra quyết định phương pháp nào được sử dụng.
2.3.4 Lập kế hoạch đối phó rủi ro Là quá trình xây dựng các phương án và hành động để nâng cao cơ hội và giảm thiểu nguy cơ đối với các mục tiêu của dự án Việc lập kế hoạch đối phó rủi ro xác định các rủi ro theo mức độ ưu tiên của chúng, nhập thêm các nguồn lực và hoạt động vào các bộ phận kế hoạch tương ứng của kế hoạch quản lý dự án.
Các hoạt động đối phó rủi ro được lập kế hoạch phải phù hợp với mức độ đáng kế của rủi ro, phải có hiệu quả về mặt kinh tế trong khi vẫn mang tính thách thức và thực tế với các điều kiện của dự án, và được tất cả các bên tham gia đồng ý, có một người chịu trách nhiệm cụ thể Các hoạt động nay cũng phải được thực hiện kip thời Sau khi nhận biết mức độ rủi ro, nhà quản lý dự án quyết định đôi phó như thế nào Ta có các đối sách cho rủi ro theo Larson và Gray (2011) như sau:
— Giảm nhẹ rủi ro: giảm kha năng xảy ra các sự kiện bất lợi và giảm tác động của các sự kiện bat lợi.
— Chuyên giao rủi ro: luân phiên hậu qua rủi ro va giao trách niệm quan lý cho bên thứ ba.
—_ Tránh rủi ro: thay đổi kế hoạch dự án để loại bỏ các rủi ro, mối đe dọa hay điều kiện, thường loại trừ nguyên nhân.
— Chia sẻ rủi ro: phân bố các rủi ro cho các đối tác khác.
— Chap nhận rủi ro: ra quyêt định chap nhận kêt quả nêu rủi ro xảy ra.
TÓM TAT CHƯƠNG 2 Chương 2 Mở đâu giới thiệu tổng quan về cơ sở lý thuyết được ứng dung trong dé
phân chia công việc (WS) Sau đó, tac gỉ trình bày cách thức su dụng phương pháp PERT dé ước tinh thời gian hoàn thành cua từng công tác và kỹ thuật ước tính chỉ phí dự án theo phương pháp ước tính từ dưới lên dé xác định b ng tiễn độ thi công, kế hoạch chỉ phí cho dự án Cuối chương, tác gì trình bày cách thức để xác định các yếu tô rui ro và mức độ nh hưởng cua các yếu tô rủi ro đến mục tiêu dự án và các doi sách phòng ngừa và và gỉ m thiêu mức độ nh hưởng của các yếu tổ rui ro.
PHAN TICH THUC TRANG
GIOI THIEU CONG TY TNHH HOANG TRUNG CHINH
Công ty TNHH Hoang Trung Chính được thành lập năm 2008 với đội ngũ cán bộ nghiên cứu khoa học trẻ thuộc trường ĐH Bách Khoa TP.HCM Trong quá trình học tập, nghiên cứu trong va ngoài nước, công ty nhận thấy những lợi ích thiết thực mà sự phát triển Khoa Học Công Nghệ đã mang lại cho con người cũng như sự cần thiết của việc ứng dụng các sản phẩm công nghệ mới vào quá trình phát triển của đất nước, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng Vì thế, công ty quyết định đi sâu nghiên cứu thiết kế những giải pháp mới để gia cô nền đất yếu, gia cố mái dốc, kè sông kè biển, cảnh quan và đặc biệt là thiết kế bến du thuyền bang công nghệ mới với vẻ mỹ quan cao và chi phí thấp nhất qua đó mang lại hiệu quả cao cho các dự án.
— Thiết kế thi công: tường chan có cốt, mái taluy, kè sông, kè biển và bến du thuyền.
— Kinh doanh vật liệu xử lý nền: lưới địa kỹ thuật, vải địa kỹ thuật, ô địa kỹ thuật
— Tu vấn khảo sát địa chất công trình, đánh giá tác động môi trường.
GIÁM DOC BAN CÓ VAN
PHO GIAM DOC PHO GIAM DOC KY THUAT TAI CHINH
THIET KE KINH DOANH DIA CHAT HANH CHANH
Hình 1 Sơ đồ tô chức tại công ty TNHH Hoang Trung Chính
TAM NHIN: “Trở thành biểu tượng niềm tin đối với các đối tác trong lĩnh vực gia cô nên dat yêu, gia cô mái dôc, kè sông, kè biên, cảnh quan và đặc biệt là thiệt kê bên du thuyên băng công nghệ mới phục vụ cuộc sông con người”.
SỨ MỆNH: “Hoàng Trung Chính cam kết mang đến cho cộng đồng những công trình hoan thiện tốt nhất, chất lượng nhất bang chính sự trân trong, tình yêu và trách nhiệm cao của mình với cuộc sống con người va xã hoi”.
KET QUÁ CÁC DỰ ÁN ĐÃ THỰC HIEN GIAI DOAN 2010 - 2015 Dé đánh giá kết quả đạt được của một dự án tại Công ty TNHH Hoàng Trung Chính
B ng 3.1 Tổng hợp số liệu các dự án đã thực hiện.
Số thứ Thời gian Kết quả so với mục tiêu ban đầu
Tên dự án wa ; l ; tự thực hiện Tiên độ Chỉ phí Chất lượng
Ké sông tại khu dân cư ^ a ¡ | Thạnh Mỹ Loi — Quận 2 2010 _—` Hi by ) Đạt
(Tong chỉ phí 6 ty) ° Bite“
Ké sông tại khu dân cư ` „ a 2 Trường thạnh — Quận 9 2010 Chậm 4 tháng Phát sinh Đạt
Ké bờ sông khu vực chợ a 3 Nhơn Mỹ - Sóc Trăng 2011 Chậm 2 tháng Phát sinh Dat
F ae (25 %) tang (20%) (Tong chi phi 12 ty)
Ke sông khu dân cư “The ^ a
4 Boat Club Residences” — 2011 ` mà Hi Tan ) Đạt
Quận 9 (Tổng chi phí 20 tỷ) ° SÁU
Ké bờ sông Khu dân cư Phú , ` ae
5 |An-Nam Sụng- Cần Tho 2012 |Sớm (sey ơ 0% ) Đạt
(Tổng chi phí 15 ty) ° ee
Ké sông Nhà máy xử ly nước ^ , ae
6 | thải Nam Bình Dương (Tổng | 2013 _- mà Hi by ) Đạt chi phí 6 ty) ° 5414
Ké sông tại Khu dân cư Long ^ , ae
7 | Hung—Déng Nai (Tổng chi 2014 _ ran ly ) Đạt phí 25 ty) ° Bleue
Bến Cau Tàu Nhà May De- Sớm 10 ngà Phát sinh Trong hạn
8 _ | Heus tại tỉnh Vĩnh Long 2015 5 %) y tăng (5%) | Đảo hành sửa (Tông chi phí 6 ty) ° Bw chữa Đoạn Kè bảo vệ bờ phải Ð „ as Trong han
9 | Sông Ray- Ba Rịa Vũng 2015 _ bà ran ae | bảo hành sửa
Tàu (Tổng chỉ phí 35 ty) ° 64⁄4 Í chữa
Thị công kè sông tại Nhà ^ , a Trong han
10 | máy thức ăn gia súc — Đông 2015 _- bà ran ÔN | bảo hành sửa
Tháp (Tổng chỉ phi 12 ty) ° eo") | chữa
` Trểtếnđộ | Tăng chi phí | Dam bảo
Từ kết quả tong hợp bang 3.1, ta có thể nhận thấy phan lớn các dự án thực hiện đều bị trễ tiến độ (trung bình 19.5%) và tăng chi phí (16.1%) so với mục tiêu đặt ra.
Chất lượng công trình luôn được ưu tiên đảm bảo Một số dự án thì đang trong giai đoạn còn hạn bảo hành nên chưa đánh giá được.
GIỚI THIỆU TONG QUAN VE DỰ ÁN Tên dựán : KÈ BẢO VỆ BO SÔNG - NHÀ MAY GIẦY LEE & MAN
Địa chỉ: 195/10 Đường số 28, phường 6, quận Gò Vấp, Tp HCM.
9°56'31.54" N 105°52'42.30" E eleve 6 ft eye alt 7670 ft
Hình 2 Vị trí xây dựng công trình kè nhà máy giấy Lee & Man
Dự án thi công kè sông nhà máy Giấy Lee & Man nam tại Thị tran Mái Dâm, Huyện Châu Thành, Tỉnh Hậu Giang, Việt Nam Thị tran Mái Dam là một đơn vị hành chính trực thuộc huyện Châu Thành là cửa ngõ kinh tế quan trọng của huyện nói riêng và tỉnh Hậu Giang nói chung với thế mạnh là được quan tâm đầu tư xây dựng các khu cụm Công nghiệp tập trung Phú Hữu A Thị tran Mái Dam có vị trí giao thông thuận tiện cho phát triển kinh tế: e Phía Đông giáp xã An Lạc Thôn, huyện Kế Sách, tinh Sóc Trăng: e Phía Tay giáp Xã Đông Phú, huyện Châu Thanh, tỉnh Hậu Giang và Cách
Thành Phố Cần Thơ 11Km; e Phía Nam giáp Xã Phú Hữu, huyện Châu Thành; e Phía Bắc giáp Sông Hậu Thuộc Xã Phú Thành, huyện Trà On, tỉnh Vinh
3.4 HIEN TRANG QUAN LY DỰ ÁN THI CÔNG BO KE SÔNG 3.4.1 Đặc điểm dự án
Dự án thi công bờ kè sông tại nhà máy Giấy Lee & Man được công ty TNHH Hoàng Trung Chính lam đơn vi tư vấn, thiết kế và thi công Giải pháp được su dung là kè đứng gạch block có cấu tạo tương tự giải pháp tường chắn có cốt Biện pháp thi công này được áp dụng phô biến trên thế giới Bờ kè được gia cố bằng lưới dia kỹ thuật | trục.
— Bề mặt ngoài bờ kè: Sử dụng gạch block đúc sẵn với nhiều mẫu mã khác nhau, tạo nên tính đa dạng và thắm mỹ cho dự án cũng như yêu cầu của chủ dau tư.
— Lớp thoát nước: sử dụng cấp phối đá dăm và ống thoát nước.
Lưới địa kỹ thuật 1 trục dùng dé gia cô.
— Vật liệu đắp: bất kỳ vật liệu đắp nảo có tại địa phương.
3.4.2 Sơ đồ tổ chức quản lý dự án tại công trườngTrong giai đoạn từ năm 2010 — đến nay, các dự án Công ty TNHH Hoàng TrungChính thực hiện đều dang sử dụng sơ đồ cơ cau tổ chức dé quản lý các dự chủ yếu theo cầu trúc chức năng (Hình 3.3) Việc quản lý theo cầu trúc chức năng tai công ty có những nhược điểm khi triển khai như thiếu tập trung, khó tổng hợp và chậm.
Phó ban CHCT Phó ban CHCT
P.Thiết kế P.Thi công P.Thu mua || Phòng QLCL P.Quan ly chung
` Vv ` Đội TCI Đội TC2 Đội TC
Hình 3 Sơ đô tong quát cơ cấu tổ chức qu n lý trên công trường.
3.4.3 Các giai đoạn thực hiện của dự án
Dự án thi công kè sông tại Nhà máy Giấy Lee & Man đã thực hiện thực hiện xong giai đoạn khởi đầu (xin giấy phép, thâm định và phê duyệt bản vẽ thiết kế cơ sở).
Các giai đoạn thực hiện dự án được trình bày ở bảng 3.2.
B ng 3.2 Các giai doan thực hiện chu ky du án
Tiến độ Chu kỳ dựán | Nội dung thực hiện (Thời gian bắt đâu dự kiên)
Xin giấy phép thực hiện dự án Đã hoàn thành Giai đoạn khởi | Tham định và phê duyệt bản vẽ Đã hoàn thành dau Thiết kế bản vẽ cơ sở, bản vẽ thi công hen thực
Giải phóng mặt bằng 01/01/2017 Giai đoạn triển | Quản lý hợp đồng mua sắm, cung cấp vật tư 14/01/2017 khai Quản lý hợp đồng thi công 18/01/2017
Kiểm tra, giám sát quá trình thi công 18/01/2017
Giai đoạn kết Nghiệm thu công trình 14/10/2017 thúc Lập các thủ tục quyết toán 01/11/2017
Hiện tại, việc ước tinh chi phí và thời gian tại công ty chủ yêu sử dụng các giá trị kỳ vọng lac quan được thực hiện nhanh chóng thông qua phần mén dự toán trong xây dựng Công ty cũng không thực hiện việc lập kế hoạch hoặc nếu có thì chỉ có ban giám đốc và chỉ huy trưởng công trường lập sơ bộ khi dự án triển khai thi công. Điều này đã ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thực hiện các dự án trong thời gian qua, phan lớn các dự án đều không đạt được mục tiêu về tiến độ và chi phí (bảng
Bên cạnh đó, việc quan lý dự án tại công ty cũng không có xét đến các yếu tố rủi ro tác động đến mục tiêu dự án Việc quản lý phân chia theo chức năng từng phòng ban, nên không có sự hỗ trợ tích cực giữa các phòng ban Không có kế hoạch cụ thể để làm cơ sở kiểm soát quá trình thực hiện khi triển khai dự án Giai đoạn tiếp theo của dự án là chuyển sang giai đoạn triển khai thi công Vì vay, việc lập kế hoạch và quản lý rủi ro cho dự án thi công kè sông tại nhà máy giấy Lee & Man là công việc cần thiết dé làm hỗ sơ cơ sở cho việc theo đõi và kiểm soát khi triển khai thi cong.
TOM TAT CHUONG 3 Qua việc giới thiệu tổng quan vệ đơn vị thiết kế thi công, kết qu các dự án
Bên cạnh do, tác gi cũng đã cũng đã mô t hiện trang dự án thi công kè sông tại Nhà máy Giấy Lee & Man, sơ đô tổ chức và các giai đoạn thực hiện qu n lý dự án Tuy nhiên, việc qu n lý hiện nay tại công ty TNHH Hoàng Trung Chính gap những vấn dé khó khăn trong quá trình qu n lý dự án ví dụ như: Việc qu n lý mua sam, cung cấp vật tư phòng vật tư không phụ trách mà phòng thi công lại trực tiếp thực hiện, thời gian gi i quyết công việc kéo dài, việc kiểm soát, thúc day tiến độ thi công không được kiểm soát tot do phòng dự án không lập kế hoạch va qu n lý rủi ro cụ thé cho từng dự dan Giai đoạn tiếp theo của dự án là triển khai thi công, công ty can ph i tiễn hành việc lập kế hoạch và qu n lý rủi ro cho dự án dé làm hỗ
Sơ cơ sở cho việc theo dõi và kiêm soát khi triên khai thi công.
LAP KE HOẠCH VA QUAN LY RỦI RO DỰ ÁN
LAP KE HOACH DU AN
Hiện tại, dự án dang trong giai đoạn thiết kế ban vẽ thi công Công ty cần thực hiện việc lập kế hoạch dé làm cơ sở giai đoạn triển khai và kiểm soát thi công Theo cơ sở lý thuyết, nội dung lập kế hoạch cho triển khai dự án được trình bày trong dé tài bao gồm 2 bước chính là xác định dự án va lập tiến độ dự án.
Tác giả đã sử dụng số liệu đầu vào là số liệu thống kê từ các dự án đã thực hiện, số liệu từ chủ đầu tư cung cấp để vận dụng cơ sở lý thuyết về lập kế hoạch cho dự án thi công kè sông tại Nhà máy giấy Lee & Man Kết quả thực hiện cho dự án được trình bày như sau:
4.1.1 Xác dinh dự án a Xác định phạm vi dự án
Xác định phạm vi dự án là xác định rõ nhiệm vụ, các công tác cần thực hiện của dự án để tạo ra một sản phẩm cho khách hàng, được thé hiện một cách cụ thé rõ ràng và có thể đo lường được.
Kết qua của việc xác định phạm vi dự án bao gôm: mục tiêu dự án, kết quả chuyển giao, mốc thời gian, yêu cầu kỹ thuật, giới hạn và ngoại trừ được sử dụng làm cơ sở để triển khai và đo lường sự thành công của dự án được thể hiện cụ thể như sau: s* Mục tiêu của dự án
Dự án kè bảo vệ bờ sông tại Nhà máy giấy Lee & Man — Cần Thơ phải đáp ứng được tiến độ yêu cầu của chủ đầu tư đưa ra trong vòng 09 tháng (270 ngày) kế từ ngày bàn giao mặt bằng thi công với chi phí trong khoảng 18 tỷ. s* Kết qua chuyển giaoSản phẩm của dự án là bờ kè bảo vệ sông phải được hoàn thiện với chiều dai538.15m và phải đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật. s% Moc thời gian
01/01/2017: Nhận mặt bang thi công từ chu đầu tư;
18/01/2017: Bắt đầu thi công cọc ống BTCT DUL;
12/09/2017: Thi công phần đỉnh kè, lan can;
14/10/2017: Ký hồ sơ nghiệm thu, ban giao mặt bang cho Chủ dau tư dé đưa vào sử dụng. s* Các yêu cầu kỹ thuật Dự án kè được thực hiện phải đáp ứng được các chỉ tiêu kỹ thuật theo mặt cắt cắt ngang đoạn bờ kè bồ trí cọc ống BTCT DUL đóng thang (phục lục 1) — như sau:
Cao độ đỉnh kè : 2.2m. Độ dốc mái kè : 90 độ. Độ dốc chân kè : 1:4.
Tải trọng đỉnh kè : 0.Ikg/cm”. s* Giới han và ngoại trừ
Các nội dung thực hiện của dự án phải đảm bảo theo hồ sơ thiết kế thi công, ngoài các hạng mục thực hiện trong hồ sơ thiết kế sẽ không được thực hiện như: Lót gạch trên hành lan kè, trồng cây xanh và lap đặt hệ thống chiếu sáng dọc tuyến kè. b Thiết lập ưu tiên dự án Dự án xây dựng tuyến kè bảo vệ bờ sông Hậu trong khu khà máy Giấy Lee &
Man, chống xói lở, 6n định mái dat đắp trong bờ kè, tạo cảnh quan thiên nhiên, phải tuân theo các tiêu chí ưu tiên như sau: e Chất lượng: chất lượng công trình phải đảm bảo theo các yêu cầu kỹ thuật như các bảng vẽ thiệt kê, là điêu kiện ràng buộc. e Thời gian: ràng buộc “gia tăng” đối với thời gian là giảm thời gian thực hiện so với kê hoạch ban dau. e Chi phí: chấp nhận gia tăng chi phí (khoảng 10%) so với kế hoạch ban đầu của dự án để đảm bảo chất lượng công trình.
Thời gian na “ 8 Chi phi cong trinh
Rang buộc BD Gia tang Dp
Hình 4 Ma trộn wu tiên dự dn c Xây dựng cấu trúc phân việc (WBS) Xây dựng cấu trúc phân việc là cơ sở cho các bước lập kế hoạch và kiểm soát.
Xác định có hệ thống các công việc của một dự án thành các công việc nhỏ dần với mức độ chỉ tiết, cụ thể hơn.
WBS của dự án thi công bờ kè được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án (chiều dài, cao độ, độ nghiéng, ) được yêu cầu bởi chủ đầu tư Đơn vị thiết kế là Công ty TNHH Hoàng Trung Chính đã sử dụng số liệu khảo sát địa chất, bản vẽ thi công công trình bờ kè tại Nhà máy giấy Lee & Man để liệt kê danh mục các công việc cần thực hiện để hoàn thành dự án Cụ thể, bảng tong hop danh muc các công việc cần thực hiện được trình bày trong phụ luc 2 Phạm vi xây dựng WBS là cho giai đoạn triển khai thi công trong chu ky thực hiện của dự án.
4.1.2 Lập kế hoạch tiễn độ a Ước tính thời gian hoàn thành của từng công tác
Công việc ước tính thời gian hoàn thành các công tác sẽ khó hơn việc xây dựng bảng cau trúc phân việc (WBS) Nguyên tắc: ước lượng thời gian cho mỗi công việc nhỏ, từ đó có cơ sở để ước lượng toàn bộ thời gian cho dự án để làm cơ sở cho việc đánh giá tiến độ của quá trình thực hiện dự án Trong khi ước lượng thời gian, xác định luôn công tác nào quan trọng hơn công tác nào, công tác nào phải làm trước công tác nào Đây là cơ sở để xây dựng bảng tiễn độ thực hiện dự án.
Từ bang tong hợp danh mục các công tác cần thực hiện (phụ lục 2), các giá trị thời gian hoàn thành của từng công tác ước tính toán theo phương pháp PERT. ng 1 Tông hợp thời gian thi công cho từng công tác dự án.
Ké Thời gian hoàn thành Đô lêch
NỘI DUNG TÊN CÔNG hiệu | ©On8 Thường | „ | Trung | chuân
: A tác Lạc ; Bi | bình có của
VIỆC Công F k xảy ra ^ z tác trước | quan há quan | trọng | công tac nhat số (TE) | Grantt
1 Tư vấn đầu tư xây dựng 2 Thiết kế
2.1 Thiết kế cơ sở trình cho chủ đầu tư đánh giá bảng vẽ kỹ thuật và chi phí dự tính 2.2 Thiết kế thi công trình bay bảng vẽ chi tiết cho từng hạng mục
3.1 Chuẩn bị mặt bằng thi công A 13 15 20 16 1.17
3.2 Dinh vị va thi công đóng cọc ông BTCT D35cm_ dai 30- B A,M 14 20 28 20 2.33 35m cách nhau 4.5m.
4 - Thi công chân kè và sàn nắm 4.1 Thi công đào đất C B 14 20 29 21 2.50 4.2 Thi công lắp dựng cốt thép D B 12 15 20 15
4.4 Thi công lắp ráp ván khuôn F C 18 21 30 22 4.5 Đồ bê tông móng chân kè G EF | 22 26 33 27 1.83
5 Thi công tường gach Block 5.1 Thi công Gach Block H G,N 32 37 45 38 2.17 5.2 Trai vải dia kỹ thuật TS 20 I H, P 30 Al 48 40 3.00 5.3 Đồ đá xô bồ J H 15 17 23 18
5.4 Trải lưới địa kỹ thuật K I, J,P 17 26 30 25 2.17 5.5 Trai da dam L I 12 15 18 15
6.1 Mua cọc ống BTCT DUL M 7
6.2 Mua gạch block N E 3 6 7 6 6.3 Mua vải địa kỹ thuật O G 11 12 15 12 6.4 Mua lưới địa kỹ thuật P H 25 28 32 28 6.5 Mua lan can bảo vệ Q M 10 12 16 12 7, Thi công đỉnh kè và lan can
7.1 Thi công dầm đỉnh kè K,L | 12 15 17 15
7.2 Thi công lan can 3 K,Q 17 21 28 22 1.838 Nghiệm thu công trình R,S 7 11 18 12 1.83
Trong đó: e Thời gian hoàn thành thường xảy ra (ML): thời gian cần để hoàn thành công việc trong điều kiện bình thường được áp dụng theo định mức dự toán công trình (Bộ xây dựng, 2007). e Ước tinh lạc quan (MO): thời gian cần để hoàn thành công việc trong điều kiện không có trở ngại nào. e© Ước tính bi quan (MP): thời gian cần dé hoàn thành công việc một cách day trở ngại.
Các giá trị này dựa vào số liệu thống kê trong quá khứ các dự án mà công ty TNHH Hoàng Trung Chính đã thực hiện, kết hợp với kinh nghiệm ước tính của các chuyên gia, kỹ sư trong ngành Tác giả đã thực hiện tổng hợp và phân tích các giá trị lạc quan, giá trị thường xảy ra và giá trị bi quan về thời gian hoàn thành của các công tac và được trình bày trong bảng 4.1. b Lập bang tiền độ thực hiện Biểu đồ thanh ngang sẽ được sử dụng làm công cụ dé quản lý tiến độ dự án.
QUAN LY RUI RO 1 Nhận dang các yếu tô rủi ro
Nhận dạng các yếu tố rủi ro: một trong những đặc điểm của quá trình xây dựng công trình là diễn ra trong một thời gian dài, chịu sự tác động của nhiều yếu tố tác động đối với tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình xây dựng như tình hình chính tri, giá cả thị trường, lực lượng lao động, trình độ quan lý, thời tiết khí hậu Đó chính là nguyên nhân dẫn đến nhiều rủi ro có thé xảy ra trong quá trình xây dựng Mỗi giai đoạn triển khai dự án, các rủi ro xảy ra lại cũng rất khác nhau Từng môi trường tiềm an rủi ro khác nhau, các rủi ro có ảnh hưởng lẫn nhau cả trong và ngoài dự án Rui ro thường gây thiệt hại nặng né đối với dự án vì vậy cần phải có kế hoạch quản lý rủi ro.
Can cứ vào các nghiên cứu đã được thực hiện trước day (Cao Hào Thi, 2009;
Pham Thị Trang, 2010) cũng đã khang định các loại rủi ro mà dự án có thể gánh chịu làm ảnh hưởng đến thời gian thực hiện dự án và chi phí của dự án Bao gồm các nhóm yếu tổ rủi ro được trình bày trong Bảng 4.3. ng 4.3 Các yếu tô rủi ro nh hưởng đến du án
Ky hiệu | Các yêu tô rủi ro Nhóm yêu to về năng lực cua nhà thâu thi công
A.l Kỹ su thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công A.2 Năng lực nhà cung cấp, thầu thi công yếu kém A43 | Thiếu nhân sự thi công
Nhóm yếu to về năng lực của bên hoạch định B.1 Biện pháp kỹ thuật thi công không đáp ứng được yêu cầu B2 Giám sát không đủ năng lực,cấu kết gian lận giữa các bên liên quan B43 Tổ chức thi công kém
B4 Năng lực tài chính của chủ đầu tư không đảm bảo Nhóm yếu tổ về kinh tế
Cl Biến động lạm phát C.2 Biến động lãi suất
C3 Ti gia ngoại tệ CA Biên động giá ca vật liệu, nhân công
Nhóm yêu tô về chính sách
D.1 | Thay đối chính sách thuế D2 | Thay đổi cơ chế, luật xây dựng D3 Chính sách lương bỗng và đãi ngộ lao động chưa phù hợp
Nhóm yêu to về tự nhiên
E.1 Thoi tiétE.2 Chat lượng khảo sát dia chất tại công trình không đảm bảo
Như đã dé cập trong phan phương pháp nghiên cứu, tác giả đã tiễn hành phỏng van sâu một số chuyên gia trong ngành dé xác định các yếu tố rủi ro chính có khả năng tác động đến mục tiêu dự án trong thời điểm dự án triển khai thi công (từ tháng 01/2017 đến tháng 10/2017).
Kết quả phỏng vẫn sâu một số chuyên gia trong ngành có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công kè sông dé xác định các nhóm rủi ro gồm nhóm yếu tô về năng lực của nhà thầu thi công, nhóm yếu tố về năng lực của bên hoạch định, rủi ro biến động giá cả vật liệu, nhân công và nhóm yêu tô về tự nhiên.
Sau khi đã xác định được các nhóm rủi ro, tác giả đã tiễn hành gui trực tuyến một bảng câu hỏi khảo sát (phụ lục 5) đến các kỹ sư, chuyên gia trong ngành xây dựng có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công kè sông Mục tiêu chính là tập trung vào các rủi ro được xác định trước đó, để ước lượng một xác suất xảy ra rủi ro theo thang đo PMBOK từ rất thấp (0.1) đến rất cao (0.9) đã trình bay (bảng 2.2) và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố rủi ro đến mục tiêu của dự án (bảng 2.3) Mức độ ưu tiên được được tính băng tích số xác suất (khả năng) xảy ra và ảnh hưởng đến một mục tiêu nào đó của dự án Những người tham gia khảo sát được yêu cầu đánh giá xác suất rủi ro xảy ra cũng như những tác động về thời gian và chi phí dự án.
— Đặc điểm đối tượng tham gia khảo sát (Phụ lục 6): e Đơn vị từng công tác của các đối tượng khảo sát chủ yếu là nhà thâu thi công và tư van thiết kế (chiếm 78.5%). e Phan lớn các vị trí công tác của các đối tượng khảo sát là kỹ sư công trường, trưởng và phó phòng, chỉ huy trưởng và chỉ huy phó. e Các đối tượng khảo sát từng công tác trong ngành xây dựng đều có kinh nghiệm từ 2 năm đến 10 năm chiếm chủ yếu.
— Xác suất xảy ra và mức độ ảnh hưởng của các yếu tô rủi ro từ kết quả khảo sát(phụ lục 7) được tong hop nhu sau (bang 4.4): ng 4 Đánh gid kết qu
Ký | ¿ oo Mục tiêu | Mức độ | Xác suất | Mức độ
| Các yêu t6 rủi ro , : i 2 CA hiệu dự án ảnh hưởng | xảy ra ưu tiên
Ai |Kỹsư thiếu hiểu biết, kinh | Thời gian 0.8 05
| nghiệm thi công Chi phí 04
Năng lực nhà cung cấp, Thời gian 0.8
A.2 arene , 0.7 thâu thi công yêu kém Chi phí 01
- Thoi gian 0.4 A3 | Thiêu nhân sự thi công 0.7
Biện pháp kỹ thuật thi công | Thời gian 0.2
B.1 | không đáp ứng được yêu mm 0.3 cầu Chi phí 0.2
Giám sát không đủ năng Thời gian 0.4
B.2 | lực,câu kêt gian lận giữa a 0.5 cac bén lién quan Chi phi 0.2
: Thời gian 0.2 B.3 | Tô chức thi công kém 0.5
Năng lực tài chính của chủ Thời gian 0.4
BA | 43 ^ ae 0.1 đâu tư không dam bao Chi phí 02
C4 Bién động gia cả vật liệu, Thời gian 0.1 07
Chất lượng khảo sát địa Thời gian 0.4
E.2 | chât tại công trình không 0.1 dam bao Chi phi 0.8
Dé hệ thống hóa các rủi ro quan trong nhất ảnh hưởng đến thời gian thi công, và chi phí của dự án, các kết qua này sẽ được trình bày trên các ma trận mức độ ưu tiên Bảng 4.5 cho thay những rủi ro quan trọng nhất ảnh hướng đến mục tiêu thời gian hoàn thành của dự án, trong khi bảng 4.6 trình bày các kết quả tương tự đối với mục tiêu chi phí.
43 ng 5 Ma trận mức độ uu tiên của các rủi ro theo thời gian hoàn thành du án
Theo kết quả đánh giá nhận được từ những người tham gia khảo sát thì các yếu tố rủi ro như kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1), năng lực nhà cung cấp, thầu thi công yếu kém (A.2), thiếu nhân sự thi công (A.3), giám sát không đủ năng lực, cầu kết gian lận giữa các bên liên quan (B.2) và thời tiết (E.1) là các yếu tố rủi ro ảnh hưởng lớn đến mục tiêu hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Chính những rủi ro có mức độ nghiêm độ ưu tiên cao sẽ gây ra sự chậm trễ đến tiền độ chung của cả dự án Việc xác định được các yếu tố rủi ro chính này sẽ giúp cho người quản lý dự án có thể tập trung vào việc kiểm soát tiến độ dự án tiến triển theo đúng với mục tiêu đặt ra và đồng thời có thể dự báo được thời gian hoàn thành dự án khi rủi ro xuât hiện. ng 6 Ma trận mức độ uu tiên của các rủi ro theo chi phí
Từ kết quả trên bảng 4.6, những rủi ro chính có mức độ ưu tiên cao ảnh hưởng đến chi phí dự án là kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1), tổ chức thi công kém (B.3) và sự biến động giá cả vật liệu xây dựng (C4) Sự biến động giá cả vật liệu xây dựng sẽ ảnh hưởng trực đến chi phí vật tư thi công Việc tổ chức thi công kém sẽ ảnh hưởng đến thời gian thi công của từng công tác điều này dẫn đến chi phí nhân công và thuê máy móc sẽ tăng theo thời gian hoàn thành của dự án.
Nếu nhà quản lý dự án không chú ý đến những rủi ro nay có nghĩa là họ có thé cần thêm những chi phí bố sung cho dự án Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận ky vọng đạt được sau khi dự án hoàn thành.
4.2.2 Lập kế hoạch ngăn ngừa và giám thiếu khi rủi ro xảy ra
Chiến lược đối phó rủi ro bao gồm những biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu khi rủi ro xảy ra Tùy vào mức độ ảnh hưởng của các rủi ro đến mục tiêu dự án, tác giả sẽ sử dụng biện pháp phù hợp là ngăn ngừa hay giảm thiểu mức độ ảnh hưởng của các rủi ro.
Việc xếp hạng ưu tiên của các rủi ro sẽ giúp nhà quản lý dự án phân loại các rủi ro thành các nhóm “cao”, “trung bình” và “thấp”, tương ứng với tầm quan trọng của việc lập kế hoạch đối phó với chúng Theo cơ sở lý thuyết đã trình bày ở chương 2, các rủi ro có mức độ ưu tiên từ 0.05 trở xuống thể hiện vùng có rủi ro thấp, trong khi các rủi ro có mức độ ưu tiên cao, từ 0.18 trở lên thé hiện vùng có rủi ro cao (bảng 2.4). a Doi với nhóm rúi ro cao tác động đền tiên độ thi công Các yêu tô rủi ro tác động đền tiên độ thi công có mức độ ưu tiên từ 0.18 trở lên được sap xêp theo thứ tự từ cao đên thâp Trên cơ sở đó nhà quan lý sẽ đưa ra các đối sách cụ thể cho từng rủi ro Kết quả trình bày trong bảng 4.7.
l KY su thiêu hiệu biet, 0.40 Tranh rui ro Ban giám đốc
A.3 Thiéu nhân sự thi công 0.28 Giam nhẹ rủi ro Phòng nhân sự
E.I Thời tiết 0.24 Giam nhẹ rủi ro Phòng thi công
Giám sát không đủ năng Chia sẻ rủi ro Phòng quản lý
B.2 lực,câu kêt gian lận giữa 0.20 hoặc giảm nhẹ rủi xa y cac bén lién quan ro chat luong s* Doi sách cho rủi ro về nang lực nha cung cap, thầu thi công yêu kém (A.2)
Chiên lược đôi phó cho rủi ro về năng lực nhà cung cap, thâu thi công yêu kém (A.2) là tránh rủi ro Hiện tại, ban giám đốc dự án có thực hiện việc đánh giá năng lực nhà cung cấp, nhà thầu thi công Tuy nhiên việc đánh giá phụ thuộc vào nhận định chủ quan của người phụ trách, thường là giám đốc công ty Công ty cũng không có một quy trình lựa chọn và đánh giá năng lực cụ thể Điều này đã dân đên rủi ro, nhà cung câp, nhà thâu thi công không đáp ứng được yêu câu của dự án Vì vậy, ban giám đốc dự án phải giá năng lực nhà cung cấp, nhà thầu thi công trước khi triển khai dự án dựa trên một quy trình cụ thé Dé thực hiện đối sách này, công ty cần phải:
— Thiết lập mục tiêu, phạm vi thực hiện cụ thể cần đánh giá, có ảnh hưởng đến mục tiêu là thời gian thi công.
— Xây dựng quy trình đánh giá năng lực nhà cung cấp, nhà thầu thi công Can có sự tham gia của ban giám đôc dự án, trưởng phòng và nhân viên công ty Nội dung bao gồm những bước chính sau:
+ Thu thập thông tin về nhà cung cấp, nhà thầu thi công.
+ Lập danh sách các nhà cung cấp, nhà thâu thi công ban dau.
+ Lập tiêu chi đánh giá.
+ Tiến hành đánh giá theo những tiêu chí đã chọn.
+ Trình ban giám đốc danh sách chính thức, ký duyệt.
+ Lưu hô sơ năng lực đánh giá dé lam cơ sở cho việc lựa chọn sau này.
* Rủi ro kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1) Chiến lược đối phó cho rủi ro do kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1) là tránh rủi ro Đề thực hiện đối sách này, công ty cần phải:
Nâng cao chất lượng tay nghề kỹ sư tại công trường chưa có nhiều kinh nghiệm băng những khóa đạo tạo trước khi dự án triển khai.
Sử dụng những nhân sự có kinh nghiệm đảm nhận những vi tri quan trong trong quá trình thi công như: giám đốc dự án, chỉ huy trưởng và cán bộ kỹ thuật.
Thi công các hạng mục cần tuân theo bản vẽ thiết kế thi công Trường hợp có những sai lệch so với bảng vẽ thiết kế, cán bộ kỹ thuật cần có sự điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế nhưng phải được sự đồng ý của tư vẫn giám sát và chỉ huy trưởng công trình.
Tiến hành kiểm tra va ký nghiệm thu cho từng hạng mục thi công dé hạn chế sai sót do thiếu kinh nghiệm trong thi công. ¢ Rúi ro thiếu nhân sự thi công (A.3) ro.
Chiến lược đối phó cho rủi ro do thiếu nhân sự thi công (A.3) là giảm nhẹ rủi Mặc dù, nhà quan lý dự án đã thiết lập bảng nhu cau nhân công theo tiễn độ dự án dé làm cơ sở cho việc triển khai thi công nhưng trong quá trình triển khai thì điều kiện thực tê tại công trường sẽ có những khác biệt so với lúc ước tính Vì vậy, nhà quản lý dự án cân phải có những đôi sách giảm thiêu mức tác động của rủi ra thiêu nhân sự Dé thực hiện đôi sách này, công ty can phải:
Xác định danh mục công việc, nhu cầu sử dụng lao động dựa theo tiễn độ đã lập Sau đó, xem xét và đánh giá tình trạng sử dụng ngu6n lực thực tế tại công trường có phù hợp với điều kiện thi công để có sự điều chỉnh phủ hợp.
Phải dự báo, cập nhật tiễn độ dự án liên tục dựa vào bảng tiễn độ thi công và nhu cầu nhân lực cho dự án sau điều chỉnh (hình 4.2) để bó trí, quản lý nhân công phù hợp với điều kiện thực tế tại công trường.
“+ Rui ro thời tiết (E.1) Chiến lược đối phó cho rủi ro do thời tiết (E.1) là giảm nhẹ rủi ro Rủi ro do yếu t6 thời tiết là yếu tố khách quan nên nhà thầu thi công không thé kiểm soát được Trong quá trình triển khai thi công thì điều kiện thực tế tại công trường sẽ có những khác biệt so với lúc ước tính Dé thực hiện đối sách này, công ty can phải:
— Dự báo giai đoạn thi công thuộc vào mùa nao, mùa năng hay mùa mưa, có bị ảnh hưởng bởi thủy triều hay không để có kế hoạch giảm nhẹ mức độ ảnh hưởng của rủi ro do thời tiết đến tiến độ thi công.
— Điều chỉnh lại thứ tự hoàn thành công việc sao cho không ảnh hưởng đến tổng thời gian hoàn thành của dự án Ví dụ: trời hay mưa buổi chiều, nước lớn thì không đồ bê tông được, vì vậy phải đỗ bê tông vào budi sáng thì phù hợp hơn.
+* Rui ro giám sat không đủ năng lực, cấu kết gian lận giữa các bên liên quan
Chiến lược đối phó cho rủi ro do rủi ro giám sát không đủ năng lực, cau kết gian lận giữa các bên liên quan (B.2) là chia sẻ rủi ro và giảm nhẹ rủi ro Việc sử dung don vị giám sát nao hay thay đối đơn vị giám sát khác có năng lực chuyên môn phù với hạng mục thi công nhà quản lý dự án cần phải có sự xác nhận của chủ đầu tư Đề thực hiện đối sách chia sẻ rủi ro và giảm nhẹ rủi ro, công ty cần phải:
— Chia sẻ rủi ro cho don vi khác băng cách lựa chọn, thuê các đơn vi giám sát thi công có kinh nghiệm, có uy tín trong các dự án kè tương tự đã thực hiện, hiểu được quy trình thi công và yêu cầu kỹ thuật cho các hạng mục.
l KY su thiêu hiệu biet, 0.20 Tranh rui ro Ban giám đốc
kinh nghiệm thi công s* Rúi ro biến động giá cả vật liệu, nhân công (C.4) Chiến lược đối phó cho rủi ro do bién động giá cả vật liệu, nhân công (C4.) là giảm nhẹ rủi ro Rui ro do giá vật liệu, nhân công là yếu tô khách quan, chịu sự ảnh hưởng bởi thị trường nên nhà thầu thi công không thé kiểm soát được sự biến động giá nguyên vật liệu Thời điểm dự án triển khai thi công có những khác biệt so với lúc ước tính Điều nay đã ảnh hưởng đến chi phí trực tiếp của dự án Dé thực hiện đối sách giảm nhẹ rủi ro, công ty can phải:
— Sử dụng hợp đồng giá nguyên liệu tương lai Giá tại thời đến ký kết hop đồng có thể thấp, hoặc cao hơn so với lúc triển khai (thường thì sẽ cao hơn) Tuy nhiên, việc này sẽ không làm cho chi phí dự án tăng lên đáng kê.
— Su dụng hop đồng trọn gói đối với gói thầu, hạng mục chịu rủi ro bởi sự tăng cao của giá vật tư, thiết bị và nhân công cho nhà thầu phụ khác Ví dụ như hạng mục ép cọc bê tông cốt thép.
— Ngoài ra, nhà quản lý dự án có thé sử dụng biểu đồ phân bố xác suất giá nguyên vật liệu dé xác định tổng chi phí hoàn thành dự án Kết quả được trình bày ở hình 4.3, với một xác suất hoàn thành tương ứng Từ bảng tong hợp ngân sách bảng 4.2, giá tri vật liệu chiếm tỉ trọng lớn Vì vậy, sự biến động giá vật liệu như cọc ống BTCT D350 (29.66%), lưới địa kỹ thuật (26.83%) và gạch Block(5.98%) sẽ ảnh hưởng mạnh đến sự biến động chi phí dự án và được chọn làm
49 các biên dau vào với hàm phân bô xác xuât tương ứng (dựa vào thông kê giá vật liệu những năm gan đây) Kết quả phân tích mô phỏng có kết quả như sau:
Tổng hợp ngân sách Statistic Forecast values
Trials 1,500 42 Base Case 18,095,577,500 a Mean 17,957,554,848 Median 17,959,926,050 36 Mode 17,676,355,400
& 21 § |Mean Std Error 7,627,282 ao 18 2 Percentile Forecast values © a
Hình 4 Biểu đô phân bố xác suất cua tong hợp ngân sách Từ biểu đỗ phân phối xác suất chi phí trực tiếp (hình 4.4), nhà thầu thi công có thé biết được khả năng hoàn thành dự án tương ứng với tong chi phí 18.095.577.500 dong là 67.36% với sự biến đổi giá nguyên vật liệu Nếu tong chi phi cho phép tăng thêm 10% (19,905, 135,250 đồng) thì xác xuất hoàn thành là 100%. s* Rúi ro tô chức thi công kém (B.3) Chiến lược đối phó cho rủi ro do tổ chức thi công kém (B.3) là tránh rủi ro Để thực hiện đối sách giảm nhẹ rủi ro, công ty can phải:
— Nâng cao khả năng quản lý dự án trong các doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chuyên môn về công tác quản lý dự án Nâng cao năng lực của chỉ huy trưởng công trường Cần có những lớp đào tạo chuyên môn với kiến thức quản lý dự án được cập nhật định kỳ.
— Chỉ huy trưởng công trường cần xác định danh mục công việc, khối lượng công việc theo từng hạng mục để điều chỉnh phương pháp thi công phù hợp với điều kiện thực tế tại công trình.
— Thời gian thực hiện từng công tác phải được tính toán hoặc dự kiến đảm bảo độ chính xác cao, có xét đến thời gian chờ đợi kỹ thuật, thời gian thực hiện các nghiệp vụ quản lý, thời gian dự phòng cho sự chậm trê của các công viéc.
— Tổng tiễn độ được thiết kế rõ ràng, dé hiểu, thuận lợi cho quản lý thi công va giám sát thực hiện.
* Rủi ro kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công Chiến lược đối phó cho rủi ro do kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1) là tránh rủi ro Đối sách thực hiện, công ty cần phải thực hiện như những dé xuất đã được trình bày ở nhóm rủi ro cao tác động đến tiến độ thi công. c Đối với nhóm rủi ro thấp và trung bình Nhóm rủi ro tác động đến tiến độ thi công và chi phí dự án có mức độ ưu tiên từ nhỏ hơn 0.18 được sắp xếp vào nhóm rủi ro thấp và trung bình Chiến lược đối phó đối với nhóm yếu tổ rủi này là né tránh hoặc chấp nhận rủi ro Nhà quản lý dự án có thé né tránh rủi ro, nếu nhà quan lý có được những đối sách cụ thé tùy thuộc vào kinh nghiệm quản lý để đưa ra các đối sách thích hợp với điều kiện thực tế khi triển khai thi công Nếu nhà quản lý không có giải pháp cụ thể thì chấp nhận rủi ro vì mức độ ảnh hưởng của rủi ro sẽ không đủ lớn để tác động đến mục tiêu dự án.
Sau khi xác định được phạm vi dự án, tác gi đã thực hiện ưrớc tính các giá trị thoi gian hoàn thành của từng công tác theo phương pháp PERT Kết qu ước tính tổng thời gian hoàn thành của dự án (Tp): 256 ngày Tuy nhiên, biểu đô phân bồ nguôn lực chưa hợp lý, can ph ¡ có sự điều chỉnh lại b ng tiễn độ thi công Sau khi điều chỉnh thì giá tri Tg là 263 ngày.
Sau đó, tác gỉ đã sử dụng phương pháp ước tính chỉ phí từ dưới lên dé lập b ng ngân sách cho dự án (tổng chỉ phí 18,095,577,500 dong), phỏng vấn sâu và kh o sát các kỹ sư chuyên gia trong ngành Kết qu nhận dạng được các yếu to rủi ro như kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm (A.1), năng lực nhà cung cấp, thầu thi công yếu kém (A.2), thiếu nhân sự thi công (A ), giảm sát không du năng lực, cấu kết gian lận giữa các bên liên quan (B.2) và thời tiết (E.1) nh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án và rủi ro kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1), tổ chức thi công kém (B.3) và sự biến động giá c vat liệu xây dựng (C.4) nh hưởng đến mục tiêu chỉ phí của dựa án Tác gỉ cũng đã dua ra một số biện pháp ngăn ngừa và gi m thiêu mức độ nh hướng các các yêu to rui ro.
KET LUAN
CAC KET QUA CHINH CUA DE TAI
Đề tài “Lập kế hoạch quản lý dự án và quản lý rủi ro dự án thi công công trình bờ kè sông tại nhà máy giẫy Lee & Man — Cần Thơ” đã xác định được phạm vi dự án, thiết lập ưu tiên và cau trúc phân chia công việc (WBS) cho dự án. Đề tài đã sử dụng phương pháp ước tính PERT để xác định thời gian hoàn cho từng công tác Kết quả của việc lập kế hoạch tiến độ thi công đã ước tính được thời gian hoàn thành cho dự ỏn (Tg) là 256 ngày, với xỏc suất hoàn thành là ỉ7.67% (so với mục tiêu dự án trong vòng 9 tháng) Tuy nhiên, tác giả đã có sự điều chỉnh thời gian hoàn thành và số lượng nhân công của một số công tác để việc phân bồ nguồn lực nhân công cho dự án được hiệu quả Kết quả thời gian hoàn thành cho dự án sau điều chỉnh là 263 ngày, với xác suất hoàn thành là 83.89%.
Bên cạnh việc lập kế hoạch tiến độ thi bảng lập kế hoạch chi phi cũng đã được xác định Với phương pháp ước tính chi phí từ dưới lên, kết quả tổng chi phí hoàn thành dự án là 18,095,577,500 đồng Với bảng kế hoạch tiễn độ và kế hoạch chi phí đã được lập, nhà quản lý dự án sẽ có cơ sở để tiễn hành kiểm soát chỉ phí khi triển khai thi công để đảm bảo mục tiêu dự án đặt ra.
Với kết quả phỏng vẫn sâu và khảo sát từ các kỹ sư, chuyên gia trong ngành, đề tài cũng xác định được:
Y Các yếu tô rủi ro có thé ảnh hưởng đến tiến độ thi công bao gém: rủi ro kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1), năng lực nhà cung cấp, thầu thi công yếu kém (A.2), thiếu nhân sự thi công (A.3), giám sát không đủ năng lực, câu kết gian lận giữa các bên liên quan (B.2), thời tiết (E.1)
Y Các yêu tô rủi ro có thé ảnh hưởng đến chi phí bao gồm: rủi ro kỹ sư thiếu hiểu biết, kinh nghiệm thi công (A.1), tổ chức thi công kém (B.3) và sự biến động gia cả vật liệu xây dựng (C4).
Trên cơ sở đã xác định được các yếu tố rủi ro, tác giả đã đưa ra các đối sách ngăn ngừa và giảm thiêu rủi ro cho từng rủi ro.
KIEN NGHI Đề tài đã xác định được phạm được phạm vi dự án, kế hoạch tiễn độ, kế hoạch
Vì vậy, nhà quản lý dự án cần phải theo dõi tiến độ thi công, theo các chi phí phát sinh ngoài dự toan, đối chiếu thường xuyên với số liệu thực tế dé có sự điều chỉnh bảng kế hoạch kịp thời, phù hợp với điều kiện thực tế tại công trường khi triển khai thi công và theo dõi xem nguy cơ xuất hiện của các yếu tố rủi ro để có những đối sách phù hợp.
HAN CHE CUA DE TAI Đề tài chi tập trung vào việc lập kế hoạch và quan lý rủi ro dự án đối với mục
TAI LIEU THAM KHAO
THONG TIN CHUNG
1 Don vi anh/chi từng tham gia công tác
L] Chủ dau tư L] Tư vấn thiết kế L] Nhà thầu thi công L] Tư vẫn giám sát
2 VỊ trí của anh/chi trong dự án từng tham gia
L] Giám đốc/phó giám đốc LÍ Trưởng/phó phòng
LI Kỹ sư công trường LI Chỉ huy trưởng/phó L] Giám sát L] Khác
3 Thời gian anh/chi công tác trong ngành xây dựngLI Dưới 2 năm LI Từ 2 - 5 nămLI Từ Š - 10 năm LI Trên 10 năm
CÁC YEU TO RỦI RO I Hướng dẫn trá lời
Các anh/chi vui lòng trả lời băng cách đánh dâu “x” vào 6 vuông tương ứng mà anh/chị chọn hoặc điền câu trả lời vào nơi để trồng *., ” thích hop.
Mỗi câu hỏi có hai phan trả lời: khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng.
Theo kinh nghiệm của anh/chị hãy cho biết khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố rủi ro tác động đến chi phí, thời gian thi công và chất lượng của dự án trong giai đoạn thi công, theo thang đo PMBOK như sau:
Thang do xác suất x y ra 1- Rất thấp 2- Thấp 3- Trung bình 4- Cao 5- Rat cao
Thang do độ nh hưởng của rủi ro dén các mục tiêu chính du án
Mục tiêu | 1- Rất thấp 2- Thấp 3- Trung bình 4- Cao 5- Rất cao dự án (0.05) (0.10) (0.2) (0.4) (0.8)
Chi phí chi phítăng | Tăng chi phi | Tăng chi phí từ | Tăng chi phí | Tăng chi phi không đáng | < 10% 10-20% từ 20-40% > 40% kê
Thời gian | Thời gian kéo | Thời gian Thời gian kéo | Thời gian Thời gian kéo dài không kéo dài 20% đáng kể 20%
6l II Phan cau hoi đánh giá kha năng xảy ra và mức độ anh hướng của các yêu tô
Chính sách lương bong va Thời gian D3 đãi ngộ lao động chưa phu hợp Chi phí
E.1 Thoi tiét O O LI LI LH
Chất lượng khảo sát địa Thời gian E.2 chất tại công trình không — dam bao Chi phi rúi ro
Ky Các véu tổ rủi Mục tiêu Mức độ ảnh hưởng Xác suất xảy ra hiê ác yêu tô rủi ro dư á iéu wan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
~ ‘Ay hiển biết ki Thoi gian LI L] L] L] L]
Ad Kỹ su thiêu hiểu biệt, kinh 5 ololalola nghiệm thi công Chỉ phí Oo Oo Oo Oo Oo ă à A Thoi gian LI L] L] L] L] a2 | Năng lực nhà cung cấp / ` ololalola thâu thi công yêu kém Chi phí oO H oO H oO
, Thời gian LI LI LI L] L]
A3 Thiéu nhân sự thi công LI | LI | LI | LIỊL
Biện pháp kỹ thuật thi công | Thời gian oO oO oO oO oO BI không đáp ứng được yêu L] L] L] LH LH cầu Chi phí L] L] L] L] L]
Giám sát không đủ năng Thời gian oO oO oO oO oO
B.2 lực,câu kêt gian lận giữa — | | | O O các bên liền quan Chi phí LÌ LÌ LÌ LÌ LÌ
, Thoi gian LI LI LI L] L]
B43 Tô chức thi công kém LI | LI | LI | LIỊL
Chi phí LI LI L] L] L] ă + chính củ : Thời gian LI L] L] L] L]
B4 Năng lực tài chính của chủ 5 olololala dau tư không đảm bao Chi phí oO H oO H oO
, Thời gian LI LI LI L] L]
C1 Biên động lạm phát LI | LI | LI | LIỊL
„ „ Thời gian LH LH LH | | C2 Biên động lãi suât LI | LI | LI | LIỊL
Thời gian LI LI LI L] L]
C3 Tỉ giá ngoại tệ LI | LI | LI | LIỊL
Chi phí L] L] L] L] L] kaa rT Thoi gian O O O O |
CA Biên động giá cả vật liệu, 5 ololalola nhan cong Chi phi Oo Oo Oo Oo Oo
, „ Thời gian LH LH LH | | D.1 Thay đôi chính sách thuê LI | LI | LI | LIỊL
Thay đổi cơ chế, luật xây Thoi gian | U LI LI LI LI
PHỤ LỤC 6 ĐẶC DIEM DOI TƯỢNG THAM GIA KHAO SÁT
— Số lượng mẫu khảo sát: 50 người Việc tổng số câu trả lời > 50 người là do có những người thuộc cả 2 hoặc 3 đối tượng khảo sát.
— Đặc điểm đối tượng tham gia khảo sát: e Đơn vị từng công tác của các đối tượng khảo sát chủ yếu là nhà thâu thi công và tư van thiết kế (chiếm 78.5%). Đơn vị từng ằ ak Tu van Nhà thầu | Tư vấn giỏm , P công tac Chu dâu tư thiết kế thi công sát Khác Tông
Số người 3 l6 35 5 6 65 Phần trăm 4.6% 24.6% 53.8% 7.7% 9.2% | 100.0% e Phan lớn các vi trí công tác cua các đôi tượng khảo sát là kỹ sư công trường, trưởng phó phòng và chỉ huy trưởng/phó.
VỊ trí trong | ,; Giám Truong Kỹ sư công Chí huy Giám z z
⁄ đôc/phó giám /phó ` trưởng/ z Khác Tông dự án k ` trường , sat đôc phòng phó
Số người 3 6 35 6 5 6 61 Phan tram 4.9% 9.8% 57.4% 9.8% 8.2% 9.8% | 100.0% e Các đối tượng khảo sát từng công tác trong ngành xây dựng đều có kinh nghiệm từ 2 năm đên 10 năm chiêm chủ yêu và có đên dén 88% có quan tam đến rủi ro trong quá trình thi công dự án xây dựng.
Thời gian cong tắc | nưới 2 : Từ 5 - 10 ơ : trong ngành xây ~ Từ 2 - 5 năm ~ Trén 10 nim Tong nam nam dung
BANG TONG HỢP XÁC SUAT XAY RA VÀ MỨC ĐỘ ANH HUONG CUA
CAC YEU TO RUI RO
, ane R Xác suất xây ra Ä
Mức độ ảnh hưởng Tong
Ky Các yêu to rủi Mục tiêu : l (SỐ người) (Số hiệu | ro dự án (SỐ người) N: người)
Kỹ sư thiếu hiểu | Thoigian | 3 | 7 | 5 | 10 | 25
A.l | biết kinh 8 | 10 | 23 | 7 | 2 50 nghiệm thi công Chi phí 5 6 10 | 23 6
A.2 | cung cap / thâu 5 13 7 22 | 3 50 thi công yêu kém | Chi phí 3 |20 | 12 | 5 | 10 ka Thời gian | 0 3 | 7 |22 | 18 a3 | Thiệu nhân sự 2 | 5 |12|23| 8 50 thi công Chi phí 0 18 | 24] 8 |0
Bien pháp ky Thoigian | 3 | 10 | 20 | 15 | 2 BỊ | ni du ạt 5 l1g|lz| 5 | 10] 50 ong Cap UNS Chi phi 3 7 | 23 | 15 | 2 được yêu câu là ro, Thoigian | 3 | 3 | 5 | 25 | 14 of Eta A0 & Chi phi 0 | 2 | 28} 1] 9 các bên liên quan ơ en Thời gian | 3 11 | 18 | 12 | 6
B3 ke chức thi công 6 |15|21| 5s |3 29 em Chi phi 0 2 | 9 | 12 | 27 anne cha chủ Thời gian | 4 | 6 | 12 | 18 | 10
B44 | đầu tr khôn 19 | 12} 8 | 5 |6 50 me KHONG Chi phí 0 | 12/25} 9 |4 dam bảo
Biến động giá cả | Thờigian | 10 |23 | 16 | 1 | 0
At din chê ai | Thờigian | 0 | 9 | 14 | 23 | 4 E2 |e 25/7]/9 |4 1] 5 50 công trình không hi phí 0 0 s 20 | 25 đảm bảo Chỉ p