Luận văn thạc sĩ Lưu trữ học: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

Thực hiện tốt công tác lập hỗ sơ giúp cho việc quan lý, bảo quản tốt văn bản, giấy tờ hình thành trong qua trình hoạt động của cơ quan; mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cơ quan, đơn

0L/VP 1 Tài liệu hướng dẫn chung của UBND | vịnh viễn phụ

02/VP |2 Tài liệu hội nghị Vĩnh viên phụ L trách x 20 nam Cán bộ

03/VP |3 Số công tác, số ghi biên bản phụ

- trách ù, VAN PHONG THONG KE 04/VP - 1 Chương trình, kề hoạch, báo cáo công tác của Phường

+ Hàng năm, nhiều năm Vinh viễn Cán bộ +9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm phụ + Tháng 5 năm trách

- Tập tài liệu chỉ đạo chung ve các vẫn đề | Lưu tại đơn vị Cánbộ | Hồ sơ

05/VP | quy hoach chức năng đến phụ nguyên khi hết hiệu lực | tách tắc

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công, Cán bộ 06/VF tác quy hoạch phụ quy noe trách

+ Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn +9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm + Tháng 5 năm

- Hồ sơ xây dựng và tổ chức thực hiện Cán bộ g7/vp | 7418 sơ xây dựng và {0 chức Thue HIẾU |Vinhvin [phụcác để án, dự án, chương trình mục tiêu R trách J

08/VP | ~ Hồ so, tài liệu về quy hoạch tông thê Vĩnh viên phụ | ẽ ef và ——T Nguồi.

Sova) swan để hồ Thời hạn | Nghi ệ z 2 lập hô báo quản so a trách | —] À AI 1A Z tUẤt nữ Cán bộ

09/VP |7 Hồ Sơ, tài liệu quy hoạch chỉ tiết các Vĩnh viễn phụ ngành trên địa bàn trách

- Tập Công ăn trao đối về công tác qu Cán bộ |

10/VP ap Công văn trao đôi về công Te gay 10năm — | phụ hoạch trách

ma = shane của nha Lau tgiden vi | Cấn bộ 11/VP chức nắng - Tài liệu chi dao chung của nhà nước về đến phụ công tác Kế hoạch — Đầu tư khi hếi hiệu lực | trách ee Báo — [Cán bộ -

- Tập Kế hoạch, Báo cáo về thực hiện x

12/VP mục tiêu, nhiệm vụ Kinh tế - Xã hội 20 năm a

13/VP_ | Tập Báo cáo công tác kế hoạch — đầu tư phụ

+ Hàng năm, nhiều nam Vinh viễn

+9 tháng, 6 thang, quý 20 nam + Thang Sm | |_|

- Các văn ban liên quan đến xây dựng kế - Cán bộ 14/VP | hoạch, thực hiện chỉ tiêu kế hoạch phát Vinh viễn phụ triển KT-XH ngắn hạn, dài hạn trách - Hồ sơ về việc thõm định, dau thõu, phờ ơ Cỏn bộ 15/VP | duyệt các dự án đầu tư trên địa bản Vĩnh viên phụ trách

- Hồ sơ về các dự án chương trình mục x Cán bộ |

1GVP |uay , ề ì Vinh vin |phụ

- Tài liệu chi đạo chung của nhà nước Lưu tại đơn vị Ho so

17/VP chức nang đến nguyên công tác thống kê, điều tra khi bết hiệu lực | tác

18/VP | - Tập Văn bản Quan lý công tác thông kê | 10 năm phụ ;

L tach j - Tập Tài “ai liệu của cơ quan cấp tỉnh, quận, + Can bộ

19/VP_ | huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác thông | Vĩnh viên phụ

_| kê, điều tra trên địa bản trách

|20/VP- P |-4 Tay Tập Báo cáo cáo phân tích và dy báo † bao tinh | Vĩnh vi viễn —_ Cánbộ | —_ —

Sẽ và | na, ah ` aa GÀ BÀ Thai hạn Neues Ghi

21/VP |” Ho so, tài liga ve điều tra dat dai, nhà ở, Vĩnh viễn phụ | | dan số trên địa ban R : po fod teach

An nA 7 Re Ok a cap Can bộ

22/VP me công văn trao đôi vệ công tác thong 10 nim os ê - pe mm

- Tài liệu chi dao chung của nha nước về Lam tại đơn vi l Hô số | |

23/VP An tia thị 3 chức năng đên nguyên | công tác thi đua, khen thưởng khi hết hiệu lực tác

ETT— TT TẾ cô công tác thì —— JCánbộ

24/VP |7 Tập Quy định, quy chế về công tác thi Vĩnh viễn phụ đua, khen thưởng R

25/VP | H6 sơ tổ chức thực hiện các phong trao Vĩnh viễn thi dua do UBND Phường phát động Ì - Hỗ sơ hội nghị tổng kết, chuyên đề về

26/VP_ | công tác thi đua, khen thưởng do UBND Vĩnh viễn

- Hồ sơ khen thưởng cho tập the, cá nhân

21/VP_ | - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch | Vĩnh viễn

Nước và Thủ tướng Chính phủ Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trong cơ quan ngang Bộ, cơ x

28/VP | xuan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND 20 năm mm | cấp tỉnh và tương đương MA. rove |7 Các hình thức khen thưởng của người F năm đứng đầu cơ quan, tô chức

30/VvP | Công văn trao đổi về công tác thi đua, 10 năm khen thưởng

6.1 Hành chính Văn phòng — Cải cách

31/VP | - Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính 20 năm phụ

32/VP | - Hồ sơ về công tác ISO Vĩnh viên phy ] —

[sé và at i Ne ời |Ghi |

Ky hiệu | Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ Thời hạn i hô | chú hồ sơ bảo quản °

2 - Tap chuong trinh, kế hoạch, báo cáo Cán bộ 33/VP phụ | công tác cải cách hành chính 4 mẻ ơ-a.1 mm —

+ Hang nam, nhiều năm Vĩnh viễn

| - Hỗ sơ hội nghị tông ng kết và hội nghị - Cán bộ 34/VP | chuyên ngành về công tác cải cách hanh | Vĩnh viên phụ

CÔ” làm là: |_| | [6.2 2 2 Phòng Chỗ ng Chống tham tham n những, | Tăng § ng phí — _ ——

Hồ sơ về công tác phòng chống tham

35/VP we Tế P phụ những, lãng phí ,

- Tập Văn ban chi đạo, hướng ng dẫn về công | Lam tại đơn vi Hồ sơ

36/VP_ | tác Văn thư, Lưu trữ của UBND Quận, Sở | chức năng đến nguyên

_—_ Nội vu, Chi eve Van the Lame tt Khí hệ hiện le —

- Hề sơ xây dung, ban hành quy định, 7

37/VP_ | hướng dan công tác hành chính, văn thu— | Vĩnh viên

Hồ sơ hội nghị công tác hành chính | Cán bộ

3sgvp | Đồ ội nghị công tác hành chính văn | vn viễn phụ phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức R mm man trách - —]

39/VP |} Tập Báo cáo Thống kê tổng hợp về công Vĩnh viễn tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ |

40/VP |" Tập Chương trình, kê hoạch, báo cáo về oh | công tác văn thư, lưu trữ ơ mm " a ỏch "ơ

+ Hàng năm, nhiều năm Vinh viễn Cán bộ

+9 tháng, 6 tháng, quý 20 nắm phụ

Tap lưu, Số đăng ký văn bản đi của cơ quan x Can bộ

41/VP + Văn bap Quy phạm pháp luật Vĩnh viên hụ

+ Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, Vĩnh viên P trach hướng dan |

- ~ |Cánbộ 40/VP_ | - Số dang ky văn bản đên 20 năm phụ re _ ——————————- " ơ

Số và An ak ` SAằ AAA Thời hạn Nguồi Ghi |

Ky hiệu | Tên dé mục và tiêu dé hồ sơ lap ho | chú hd so | bảo quan sơ

LR LẤt công tác vã 1w Cán bộ

41/WP |; Ho so, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn phụ hang nam ,

~ Hỗ sơ tô chức các hoạt động nghiệp VB | 9g năm Cán bộ 42/VP | lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai phụ thác sử dụng ) trách

- Tap công văn trao đổi về công tác văn Cán bộ 43/VP | thư, lưu tir 10 năm phụ

44/vp | 1-Dia giới hành chính

- Tập văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng din) Ere Lee Cánbộ | Hồ so

45/VP A Ane the Ain điới hà h chức năng đến = | phụ nguyên về công tác địa giới hành chính khi hết bien lực | trách tác

- Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo Cán bộ

46/VP anak ate ei hi A l phụcông tác địa giới hành chính trách

+ Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn

- Hồ sơ tài liệu về xây dựng đề án phân Cán bộ

47/VP vạch, điều chính dị giới hành chính được | Vĩnh viễn phụ l các cơ quan có thấm quyền phê duyệt trách

Row há Rat, oi; hà A Cán bộ

A8VP |” Ho sơ, bán đỗ địa giới hành chính Vĩnh viễn phụ phường trách

2.1 Tổ chức bộ máy (Bầu cử, thành lập các tô chức)

- Tập văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dan Luu tại đơn vi Can bo | Ho là

49/VP chức păng đến | phụ nguyên vệ công tác tổ chức bộ máy chính quyền khi hết hiệu lực | trách tác

50/VP phụ công tác tô chức chính quyền trách

| + Hang nam, nhiều năm | Vĩnh viễn

+ Tháng _— 5 năm L— ẽ Số và ma “Thời han Người |Ghi |

Ký hiệu | Tên đề mục và tiêu dé ho sơ oe Lip hé | cha ha sơ bao quan sơ

| - hd sơ về tô chức bau cử đại biếu Quốc Cán bộ án bộ hội, đại biểu HĐND các Cấp, hồ sơ tai my ik

S1/VP Vinh viên phụ liệu khiếu nại, tố cáo liên quan đến bầu “ cử trách

- Thanh lập các tổ chức, giải thể, hợp Cán bd nhất, chia tỏch, sắp xếp lại tổ chức bộ ơ otk

52/VP Vĩnh viên phụ máy của UBND Phường và các hội, quỹ trách

LÒ thuộc thâm quyền quản lý hae Can bộ save |7 Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức do Vinh viễn phụ co quan chủ trì trách

+ Tổng kết, nhiều năm Vĩnh viên [CO bộ

- Tập văn bản quy định về quy chế hoạt Cán bộ động và phân công trách nhiệm, lễ lối làm | vựy + og

54/VP Vinh viên phụviệc, quan hệ công tác của UBND trách

| Phường, các don vị chuyên môn

Thành lập hoạt động của Ban Điều hành Cán bộ ss;ựp |7, hành lập hoạt dong của Ban Picu hab [Vinh viễn [phụ tô dân phô trách

- Tập văn bản, tai liệu chỉ đạo, hướng đẫn | hựn tại đơn vi Cánbộ | Ho so

56/VP chức năng đến | phụ nguyên về công tác tô chức cán bộ khi hết hiệu lực | trách tác

57/VP ane Gk en ea phụ công tác tê chức cán bộ trách

| — — | + Hàng năm, nhiều năm Vinh viễn

58/VP_ | - Tài liệu về quy boạch cán bộ, công chức | 20 nam phụ trách ơ RR Can bộ so/vp | Tài liệu về tuyển dụng, nâng ngạch 20 năm phụ

- Tài liệu về tô chức, biên chê, tiên lương, Cán bộ 60/VP | nâng lương, chuyển xếp lương 20 năm phụ

Ký hiệu | Tên đề mục và tiên đề hồ sơ Thời hạn lập hề | chú nd sơ bao quan sơ

- Tài liệu quản lý cán bộ (tiếp nhận, điều - Cán bộ 6LUVP | dong, thuyén chuyén, bé nhiém, bai 70 năm phy nhiệm, dé bat, ky luật) trach H es d ay At v Cán bộ

62/VP | Kế hoạch, báo cáo về dao tạo, bôi Vĩnh viễn phụ đưỡng CBCC, VỀ của cơ quan trách

- Hễ sơ giải quyết chê độ (hưu tri, tử tuật, Cán bộ |

63/VP_ | tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo | 70 nam phụ hiểm xã hội ) trách |

- Tập văn ban, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn | Luv tal don vi Can bo | Ho Sơ

64/VP Ronn táo oh Án nhà chức năng đếp | phụ nguyên về công tác quân sự - quốc phòng khi hết hiện lực Ì trách tác

65VP |7 Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo oh bộ công tác t6 quân sự - quốc phòng trách

+ Hàng năm, nhiều năm Vinh viễn

+9 thang, 6 tháng, quý 20 năm + Tháng 5 năm

- Hỗ sơ xây dựng lực lượng quân sự dia - Cán bộ 66/VP_ | phương (sĩ quan dự bị, quân sự, tuyên Vĩnh viên phụ L —” quân, dân quân tự vé, trách vip F Cán bộ

6/vp | Tài liệu phòng chỗng bạo loạn 20 năm phụ trách

- Tài liệu Chính sách hậu phương quân Cán bộ

68/VP asi 70 nam phụ ội trách

_ Tài liệu Hội cựu chiên binh, cựu quân | 70 nấm Cán bộ

6/VP lun oy is Ov g9 phu

3 Công an, an ninh trật tự

_ Tập văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn | DA len vi |Cánbộ | HO so

70/VP RA ae AA ot a chức năng đến | phụ nguyên

| VỆ công ‘ee công an, an ninh trật tự khi hết hiệu Wwe trách ; the

- Tập chương trinh, kế hoạch, báo cáo Cán bộ

71/VP R oA ˆ phụ công tác công an, an ninh trật tự

+ Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viên

Số và ; a “thời hạn Người ake

Ký hiệu | Tên dé mục và tiêu để hồ sơ 2 H lập ho | chú hỗ sơ bảo quân sơ

| - Hồ sơ theo doi tổ chức lực lượng công Cán bộ |

72/vyp | an xa, tinh hinh an ninh trat ty trén dia 50 năm phy l ban trach

- Hồ sơ tiếp nhận và dẫn giải người bị bắt Cán bộ 73/VP | lên công an cấp trên và cấp cứu người bị phụ L nạn (nếu có) trách

- Hỗ sơ theo đõi công tác phòng ngừa, Can bộ 74/VP | đấu tranh phòng chống tội phạm, các tệ 20 năm phụ nạn xã hội và các vi phạm pháp luật trách 4]

- Hồ sơ quản lý hộ khâu, kiểm tra các quy Cán bộ 75/VP _ | định về an nỉnh trật tự trên địa ban 20 năm phụ trách

- Hồ sơ phản ánh hoạt động tuân tra, bảo Cán bộ án bộ 16/VP vệ mục tiêu quan trọng về chính trị, kinh 20 năm phụ tế, an ninh, quốc phòng ở địa bàn Theo “ trách hướng dẫn của Công an cấp trên

- Tập quyết định truy nã, truy tìm xử lý Cán bộ

77/VP_ | đối với những người bị xử phạt hành Vĩnh viễn phụ chính theo quy định của pháp luật trách

78/VP | - Hồ sơ xử phạt hành chính Vĩnh viễn phụ trách

2ứrrp_ | - Pap văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dõn | buataidomy; | Can BQ | Ho so or z R chức năng đền phụ nguyờn về công tác tư pháp khi hết biệu lục Ì tách the

80/TP |7 Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo she bộ công tác tư pháp trách

tok › Cán bộ §1/TP - Tài liệu Phổ biến và tuyên truyền 10 năm phụ giáo dục pháp luật trách

82/TP |- Ho sơ Khiếu nại, tô cáo, xử lý phạm vi Cán bộ

[ sấva | ly vs Người | Ghi

Ký hiệu | Tên để mục và tiên đề hồ sơ Thời hạn lập hồ | chú hd sơ pao quản sơ pháp luật phụ

+ Vụ việc nghiêm trọng Vinh viễn vn bộ

+ Vụ việc khác l5nm | Pe trách

R a CÀ thị hành áo của Tòa á Cán bộ

83⁄TP |7 Tập Quyết định về thi hành án của Tòa án 20 năm phụ nhân dân R trách

Tập Quyết định hoãn chấp hành thi hành Cán bộ gare |7 Tập Quyết định hoãn chap hảnh tả vàn 20năm |phụán của Tòa án nhân dân R trách

- Tập Giấy chứng nhận, thông báo phạm Cán bộ 85/TP | nhân chấp hành xong hình phạt tù của các 20 năm phụ trại giam trách

|~ Tập quyết định thi hành hình phạt tù cho | 20 năm Cần bộ

86/TP ma 2 mg An đa phụhưởng án treo của Tòa án nhân đân R trách x dia age chấn hành hà Cán bộ

87/TP - Hồ sơ về việc hoãn chap hành hình phạt 20 năm phụ tù của các Tòa án nhân dân R trách

88/HT | - Hồ sơ đăng ký khai sinh Vĩnh viễn phụ

R9/HT | - Hồ sơ đăng ký khai tử Vinh viên phụ

|trách_ l - Cán bộ 90/HT | - Hồ so đăng ky kết hôn Vinh viễn phụ trách Can bộ

91/HT | - Hồ sơ nhận cha, mẹ, con Vĩnh viễn phụ io trach

92/HT | - Hề sơ cho, nhận con nuôi Vĩnh viễn phụ trách

, Can bé 93/HT | - Hề sơ xác định tình trạng hôn nhân 20 năm phụ trách À ae ĐA š Can bộ

94/HT | - Hồ sơ cải chính hộ tịch 50 năm phụ

Số và lạ 2„ Người | Ghỉ

Ký biện | Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ Thờihạn | thà | chú hồ sơ bao quan jose

95/HT | - Hồ sơ sao y, chứng thực 2 năm phụ trách _|

96/HT |- Số đăng bộ Vĩnh viễn phụ

„| - Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo Cán bộ

98/DC ee a ae onan phucông tác tác địa chính — môi trường R trách _|

+ Hang nam, nhiều năm Vinh viễn

99/ÐĐC | +9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm

- Hé sơ phối hợp, theo đối với Phòng Địa chính quận, huyện đo đạc, lập bản đồ địa Cán bộ 100/BC | chính, bản đồ địa giới hành chính, giải Vĩnh viên phụ phóng mặt bang Do đạc, ban đồ chính trách l ; l 20 năm kế từ | Can bộ 101/ÐĐC | - Hồ sơ Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất | khi có kỳ quy | phụ hoạch mới trách l Cán bộ

102/DC | - Hồ sơ chính sách, dat dai Vĩnh viễn phụ trách

- Hồ sơ Giao đất, thu hồi đất xây dun Cán bộ

103/DC 30 180 a TT yung |) vinh vién [phụ cho cá nhân R

- Hồ sơ Cấp giấy chứng nhận quyền sử Cán bộ

104/ÐC p giấy chúng nhận quyc" š 50 năm phụ dụng trách à ơ Ay cử ake # nha Cỏn bộ

105/ÐŒ là sơ Chuyển quyền sử đụng dat 6, nhà 50 năm phụ trách

106/ÐC |” bon bưu anh wane nba, cam ket 20 năm phụ quy HE h | trách |

Số và - a Thời han Người | Ghi Ký hiệu | Tên đề mục và tiên dé hồ sơ R H lập hồ | chú ha sơ bảo quản sơ

107/DC | - Hồ sơ xác minh nhà, đất 20 năm phụ

108/DC | - Thông bao thế chấp, xóa thế chấp 5 năm phụ trách

109/BC | - Hồ sơ Thống kê, kiểm kê đất Vĩnh viên phụ

110/Đc |: Báo cáo Thông kê biên động và điện Vĩnh viễn phụ tích dat dai trách

| eed & A sk sgh og Can bộ 11/ĐC |7 Giải quyết tranh chấp, khiêu nại, tÔ cáo | 20 năm phụ về dat dai trach

112/ĐC | - Quyết định Xử lý vi phạm phụ trách

+ Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn

113/DC | - Biên bản xử lý vi phạm 20 nam phụ mm trách

114/DC | - Hồ sơ đi dời mộ, bốc mộ, cải táng 20 nam phụ trách

115/ĐC | _ Tờ khai nộp thuế đất 20 nam phụ

116/DC | - Hồ sơ Kiểm tra hoạt động môi trường 20 nam phụ

117/9C | - Hồ sơ công tác Xử lý rác 20 năm phụ

2 Xây dựng- Quân lý đô thị

- Hồ sơ về cấp phép xây dựng, sửa chữa Cán bộ 118/DC | nhà ở trên dia ban 20 năm phụ trách

119/BC | - Tài liệu về xây dựng, sửa chữa các công | Theo tuổi the | Cán bộ

~~ | trinh (trường học, bệnh viện, chợ, cụng a | sụng mỡnh ˆ = ty, xớ nghiệp, ) _ _ Pach ơ à Cán bộ

120C | - Hồ sơ xây đựng, sửa chữa công trình in Theo tuổi tho phụ xây dựng cơ bản của cơ quan sông trì tinh - trách a ma a | Cán bộ

121/ĐC | - Hồ sơ xin cấp số nhà 20 năm phụ _ _ trách _

122/ÐĐC |7 Hồ sơ Kiêm tra và xử lý vi phạm pháp | 20 năm phụ luật về xây dựng trách

124/ÐC |“ Công văn trao đôi trong công tác xây 10 năm phụ đựng — quản lý đô thi trách

- Tap van ban, tài liệu chi đạo, hướng din Lam tại đơn yi] Cán bộ HỖ sơ

125/KT P § chức năng đến | phụ nguyên về công tác tài chính — kế toán khi hết biệu lực _ | trách tắc

126/KT phucông tác tài chính — kế toán trách —

+ Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn — |Cánbộ.

127/KT | +9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm phụ

128/KT | - Chứng từ hạng mức kinh phí 10 năm pbu

129/KT | - Dự toán thu chị ngân sách 20 năm phy trac:

130/KT | - Chứng từ thu chỉ ngân sách 10 năm phy trac!

, yk LA đá ST ant can ak Cán bộ

131⁄KT |" Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản CO 120 năm phụ định - — |ưách À Rosa A ` : Cán bộ

132/KT |- HỒ sơ VỆ việc chuyên nhượng, ban giao, | 20 năm phụ thanh lý tài sản cô định trách Jo

Số và mm Người | Ghi Ký hiệu | Tên đề mạc và tiêu dé hồ sơ ae han lap ho | chú hồ sơ ˆ áo quản sơ |

133/KT | - Số sách kế toán phụ

134/KT | SỐ tổng hợp hàn phụ

+ Số chỉ tiết nám trách —_

A CÁ toán cỗ ck ak Cán bộ

| 135/KT |“ Chung tir ke toan sit dung trực tiệp dé 10 năm phụ ghi số kế toán và lập báo cáo tài chính trách

- Chứng từ kế toán không sử dụng trực - Cán bộ 136/KT | tiếp để ghi số kế toán và lập báo cáo tai 5 nam phụ chính trách

137/KT | - Chứng từ chuyển khoản kho bạc 10 năm phụ trách Cám bộ

138/KT | - Hợp đồng kinh tế 20 năm phụ trách

2 „ Cán bộ 139/KT | Tập công văn trao đối trong công tác tài | 10 năm phụ chính — kê toán trách

4 Thuế | Ân căn bản sài HA ác - x Lưu tại đơn vị Cán bộ | Hồ sơ

140/TH "ào là liệu chỉ đạo, hướng dẫn chức ning đến | phu nguyén ong tac tu khi hêt hiện lực trách tắc

141/THỈ" 7 ap chuong trình, kê hoạch, bao cáo phụ công tác thuê R: trách

+ Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn Cán bộ +9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm phụ S + Tháng 5 năm trách à ơ ar qa Can bộ

142/TH |” Hô sơ Quản lý, thu các loại thuê, phí, lệ | 10 năm phụ phớ trỏch _ ơ

- Tập văn bản, tài liệu chi đạo, hướng dẫn | Lan don yi Can b> | HO so

143/vx | 7 as chức năng đến | phụ nguyễn về công văn hóa khi hết hiệu lực! trách tắc

144/VXI" Tập chương trình, ke hoạch, báo cáo Cán bộ công tác văn hóa thông tin phụ

Số VÀ | non Gam aa hồ sơ Thờingn | New [GM |

Ky hiệu | Tên dé mục và tiên dé hỗ sơ 2 l lập hồ | chú hồ sơ báo quản sơ

+ Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viên

+ 9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm + Tháng 5 năm

145/VXI” Hé sơ về việc thực hiện phong trao toan | 20 nim phu dân đoàn kết xây dung đời sống văn hóa trách

Cỏn bộ ơ {46/VX {7 Hồ sơ phong trào vận động toàn dan 20 năm phụ đoàn kết xây dựng đời sông văn hóa trách

147/VX \ - Hồ sơ tổ chức hoạt động hè 10 năm phụ trách

148/VX|- Hỗ sơ báo cáo tinh hình hoạt động chăm | 20 năm phụ lo Tét trách

149/VXÌ” Tập biên bản kiểm tra kết quả thực hiện | 10 năm phụ tiêu chuẩn đơn vị văn bóa trách

150/VX | > TÊP biên bản bình chọn Gia đình văn 10 năm phụ hóa - Gương người tỐt việc tốt trách

151/vx | - Hồ sơ hoạt động phòng, chong bạo lực | 20 năm phụ

152/VX |- Hồ sơ về việc t6 chức hoạt động kỷ 20 năm phụ niệm các ngày lễ trách

153/VXI- Hồ sơ kiểm tra, ngắn chặn, kinh doanh | 20 năm phụ lưu hành văn hóa phim đôi tray trách

R NÓ cà ở ưng Can bộ

154/VX|T Hồ sơ về các di ích lịch sử, công trình | vịnh viễn phụ văn hóa nghệ thuật trách xa R Cán bộ

155/VX|T Công văn trao đôi trong công tác văn 10 năm phụ hóa thông tin trách

|—_ 2 Giáo dục và đào tạo —-|

A căn đẻ st 1A 2 vt x Luu tai don vi H6 so

156/VX | 7 lập van ban, tải liệu chi đạo, hướng dan chức năng đến nguyên về công tác giáo dục và đảo tạo khi hết hiệu lực tắc

[157/VX | - Tập chương tinh, kế hoạch, báo cáo | Cần bộ R

Số và sa Người | Ghi

Ky hiện | Tên đề mục và tiên đề hồ sơ Thời hạn lập hồ | cha bồ sơ bao quản sơ công tác giáo đục và đào tạo phụ trách

+ 9 tháng, 6 tháng, quý 20 nam + Tháng 5 năm

- Hồ sơ về việc công nhận xã đại chuẩn Cáp bộ 158/VX | quốc gia về phổ cập giáo dục Tiểu học- |20 nam phụ

~ Hồ sơ về việc phổ cập giáo dục Tiểu Cán bộ

159/VX ủ oar l 20 năm phụ học đúng độ tuôi R trách

160/VX s Ho so hà nhận trường tiều học đạt 20 năm phụ

- Hồ sơ về việc phé cập giáo dục bậc Cán bộ

161/VX À đàn +, x TA 20 năm phụ

THCS và đào tạo nghệ Ftrách | À Laps R ˆ a Can bộ

162/VX sẻ là thành lập trung tâm học tập 20 pam phụ ang đồng trách |

~ Hỗ sơ vận động học sinh vào hệ trung Cán bộ 163/VX | sắp chuyên nghiệp | 20 năm phụ p chuyen ngRIệP trách À :Ä : a why 7X Cán bộ g ứng noc tập su trach

165/VX | - Hồ sơ cấp kinh phí, học bỗng 20 năm phụ trách | Can bộ

166/VX | - Hồ sơ tuyển sinh 10 năm phụ trỏch ơ

3, ¥ tẾ - vệ sinh an toàn thực phẫm

- Tập văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn | Lu tại đơn vị Cánbộ | Hồ sơ 167/VX | về công tác y tế - vệ sinh an toàn thực chức năng đến | phụ nguyên phẫm khi hết hiệu lực trách tắc

- Tập chương trình, kế boạch, báo cáo Cán bộ

168/VX phu céng tac y tế - vệ sinh an toàn thực phẩm

+ Hàng năm, nhiều năm _ Vĩnh viễn Cán bộL +9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm phụ

- Hồ sơ phòng chống dich bệnh, tiêm Cán bộ |

169/VX | chủng 20 năm phụ | trách ee Cán bộ

170/VXI" Công tác khám chữa bệnh 20 năm phụ trách

~ Hề sơ về công tác thanh tra đảm bảo š Cán bộ

17/VX VSATTP 20 năm phụ trách Cán bộ

172/VX | - Hỗ sơ tham gia BHXH, BHYT 20 năm phụ trách

- Hỗ sơ điều chỉnh lao động và mức đóng x eo oe

| 1BIVX BHXH, BHYT, BHTN 8 20 năm Van xã

4 Lao động thương bình xã hội

- Tập văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn Lum tại đơn vị Cánbộ | Ho so 1AVX về công tác lao động thương binh xã hội chức năng dn phụ nguyen khi hết hiệu lực trách tác

1 - Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo Cán bộ 75/VX phụ công tác lao động thương binh xã hội R

+ 9 tháng, 6 tháng, quý 20 năm + Tháng S$ năm

~ Tài liệu về hoạt động của quỹ vi người Cán bộ 176/VX | nghèo (nguồn vốn, sử dụng vốn, cho vay, | 20 nam phụ

Tải liệu về giải quyết việc làm, chế độ chính sách, giải quyết chế độ bảo hiểm xã Cán bộ 177/VX | hội, bao hiểm y tế, khám chữa bệnh, miễn | 20 năm phụ giảm cho người nghèo trách ir Cán bộ

178/VX | Xây nhà tình thương 15 nam phụ trách

179/VX Số liệu thống kê, điều tra hộ nghèo (danh | 1s năm phụ sách, phiếu kiểm tra trợ giúp giảm nghèo) trách

| 180/VX Tài liệu phúc tra xóa đói giám nghèo 15 năm Cán bộ

Ký hiệu | Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ Thời hạn | jap hề | chú hỗ sơ báo quan sơ phụ ơ " trỏch

181/VX | Số ghi chép thông tin cung, cau lao động phụ trách tso/vx | SỐ theo doi giới thiệu học nghề, SỐ theo | ¡san vn bộ đối tình hình lao động trên địa ban pm trách Ạ ‹ ^ veer Cán bộ

183/VX Tập danh sách lao động chưa có việc làm 15 năm phụ điện thường trú và tạm trủ R trách

An HÀ , SA “tưới chinh đi Cán bộ

184/VX Tập thông báo công khai tài chính điện 15 năm phụ lao động thương binh 4 trach Can bộ

185/VX | Hợp tác lao động 15 năm phụ trách

4.3 Chính sách đền on đáp nghĩa

Danh sách quyết toán thương bình, Cán bộ 186/VX | ns CCCM, Tuất từ trần 20 năm phụ trách

R : R : Cần bộ Hồ sơ giấy ưng ihuận dé lĩnh trợ cap và x

187/VX Í tần lễ, tết diện CSCC 20 năm phụ trách asta, wk nông th a Ate Cán bộ

189/VX Tài liệu vệ công tác thương bình, liệt sĩ, 20 năm phụ người có công trách

Chăm sóc người cao tuổi (rợ cấp xã hội, x ì

189/VX è EyT,BHXH, chăm lo tết, ) 20 năm phụ ơ trỏch

Công tác từ thiện, nhân đạo, cứu trợ, bảo Cán bộ

190/vx | trợ xã hội, hồi hương, khắc phục hậu quả | 20 năm phụ l chiến tranh) trách

| 4.6 Phong chong tệ nạn xã mm x ak + as " Cán bộ

191/VX Hỗ sơ Phòng chong mại dâm, ma tuy, CO | 49 năm phụ bạc § trách x x Can bộ

| 192/ VX | Hd so Quan lý hậu cai, tái nhập cộng 20 năm | phn

193/VX pew wb fang a trú của học viên 20 năm phụ

| cal nghiện may Ty - trách _| x tn ` foo Cán bộ 194/VX Ho Sơ thực hiện chương trình quốc gia 20 năm phụ về phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trách

Hồ sơ thực hiện chương trình tái hòa Can bộ 195/VX | nhập cộng đồng và phòng chỗng tệ nạn 20 năm phụ xã hội trách 4.7 Dan số - Kế hoạch hóa gia đình,

LÒ báo vệ bà mẹ trẻ em mi À aA 1 sa hye sóc trả Cán bộ

196/VX Hồ sơ hoạt động ban bảo vệ, chăm sóc trẻ 20 năm phụ em ,

Danh sách trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt Cán bộ

197/VX | ta on _ 20 năm phụ nhận qua hỗ trợ 4 trách —_

RO tan bag TẾ VÀ Cán bộ

198/VX Hồ sơ Thực hiện công tác vì sự tiên bộ 20 năm phụ phụ nữ và bình đẳng giới trách à l Cán bộ

Hồ sơ quản lý, bảo vệ trẻ em bị ảnh x ;

199/VX Thưởng HIV/AIDS 20 năm phụ trách l - Cán bộ 200/VX | Hồ sơ tổ chức tháng hành động vì trẻ em | 20 năm phụ trách -

Hồ sơ bồ trí kinh phí hoạt động bảo vệ Cán bộ

201/VX | He sơ bộ tị Kinh phi hoại cong 190 nim phu chăm sóc trẻ em R

Hồ sơ quyết toán kinh phí hỗ trợ trẻ em bị x

202/VX | ¿nh hưởng HIV/AIDS 20 năm phụ trách

Ro cn Gk re ah đề Thể Cán bộ

203/VX Hồ SƠ thực hiện to chức chủ dé tháng, 20 năm phụ năm hành động vì trẻ em ; trach l l l Cán bộ 204/VX | Hồ sơ Điều tra, thống kê quản lý dân số 120 năm phụ

Hồ sơ thống kê tinh hình sử dung biện Cán bộ

205/VX háp tránh thai 7 20 năm phụLo phap 7 trach

2 H lập hồ | chú bảo quần -

Hồ sơ về việc tổ iệc tổ chức hoạt động Thế dục 20 năm lớn thể thao hè

Hồ sơ phát động các phong trảo thé đục 20 năm

208/VX Hồ sơ Tổ chức thi đấu các loại hình thé 20 năm duc thé thao

Phu luc 64: Một số văn bản do UBND phường ban hành liên quan công tác văn thu, lưu trữ.

Số: 725/QĐ-UBND Phường 6, ngày 06 thắng 12 năm 2019 Đến Ph QUYẾT ĐỊNHVề việc bạn hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ dễ š tại Ủy ban nhân dân phường 6, Quậu 10

| viin thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dan phường, chịu trách nhiệm thì hành Quyết định này./,

PHƯỜNG 6 Độc lập - Tự de - Hạnh phúc

: là công tác văn thụ, lưu trữ cơ quan theo Quyết định số: 723 /OB-UBND hgày 06 thang 12 119 của Uy ban nhân dân Phường 6 Quận 10)

QUY ĐỊNH CHUNG Điều i Phạm vị và đối tượng điều chỉnh

Quy chế này ap dụng công tác quan lý và hoạt động văn thư, lưu trừ đại

Uy ban nhân dân Phường 6.

2, Đối tượng điều chính: l : a) Công tác văn thư bao gồm các công: việc về soạn tháo, bạn hành văn bản; quản lý, xử lý văn ban đến, văn bản đi; tại liên khác hình thành trong quá trình Hoạt động của cơ quan, lập hỗ sơ hiện hành và giao nộp hộ sở vàu lưu Bữ hiện hành; quản ly và sử dụng con đấu: b} Công tác lưu trừ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quan va tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong ‘qué trình hoạt động của cơ quan;

Toàn thé cán bộ, 'công chức trong cơ quan Ủy ban nhân dân phường có trách nhiệm tuân thủ ding theo các:quy định tại Quy CHẾ này, thiểu 3 Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư, lưu trit cơ quan

Công tác văn thư; lưu trữ:cơ quan có thé bé trí nhân sự lắm chuyển trách từng cúng việc hoặc kiêm nhiệm các công việc thuộc linh vực văn thu, lưu trữ; cụ thể: phụ trách văn thư; phụ trách lựu trữ; théo đối công văn đến, thea déi công văn di; phụ trách kho lưu trữ tài liệu cơ quan

1, Văn thự cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau: a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản: đến. b) Trinh, chuyển giao văn ban đến cho các đợn vị, cá nhân sau Khi có ý kiến của Chủ tịch Ủy bán nhân đân phường . đc} Tiếp nhận các đự thảo văn bán trình cho Chủ tịch Ủy ban nhân đân phường xem sét, duyệt ký ban hành : d) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số va ngày, thang; đóng đấu mức độ khẩn, mặt : a) Đăng ký, lâm thủ tục phát hành, chuyển phát va theo đối việc chuyên phat văn bản di. e) Sắp xến, bảo quần và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu, cấp giấy giới thiện, giấy đi dường cho cán bộ, công chức, hh) Hảo quan; sử dụng con dâu của co quan,

Mét số nhiệm vụ trọng tâm vé công tác năn:(Ìm cần 'guan tÂN tại Up han nhân dẫn phường:

Về lập hồ sơ hiện hành va gino nộp tài liện iva tun trữ hiện hành của co quan: Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện bành đổi với các:bộ phận trực thuộc phạm vi quan lý của mình; về thời hạn sino nộp tai liệu Vào lưu trữ hiện hành đối với tài liệu hành chính: sau một nấm ké từ năm công việc kết thúc:

2, Lưu frữ cơ quan củ những nhiệm vụ cụ thế sau: a) Hướng dẫn cán bộ, công chức trong cơ quan lập hồ sơ và chuẩn bị hỗ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hiện hành, b) Thụ thập hồ sơ, tải liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hiện hành. ©) Phân loại, chính lý, xác dink giá tri, thẳng kê, sắp xếp bề sơ; tải liệu, đ) Bao dam bí mật, an toàn hỗ SƠ, lài liệu. e) Phục vụ việc khai thác, sử dụng hd $0, tai liệu, lu trữ. g) Lựa chọn hồ sơ, tải liệu thuộc diện) niệp lưu để giao nộp vào lưu trữ Heh sử theo quy định và thực hiện cáo thủ tục tiêu bay tài liệu hết giá trị.

Một SỐ nhiệm vụ công tác len Irữ trọng tâm cần quan tâm tại Ủy ham nhân dân phô Hợi

- Bồ trí phòng kho lưu trữ: Ủy ban nhân đân phường cần bố trí phòng khó độc lập trong trụ sở Ủy ban nhận dai để bảo quấn tài liệu lưu trữ, với điện tích tối thiểu 60 mm”

- Về thẩm tra “Danh mục tài liệu hất giả trị” và tô chức tiêu hủy tài liệu lửu trữ lại phường thực hiện theo khoản 4 mục II của Công văn số

879/VTLTNN:NVBĐP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thự và Lưu trữ Nhà nước -

Bộ Nội vụ về việc hưởng dẫn tổ chức tiêu hủy tải liệu hết giá trị và Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 07/6/2010 của Sở Nội vụ.

- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thuộc Ủy ban nhân dâu phường thực. hiện theo phụ lục kèm theo Hướng, đẫn số 1529/H0-SNV ngày 22/10/2010 của

Sở Nội vụ. Điều 4, Cần bộ văn thư và cán bộ lưu trữ

Người được bộ trí, giao nhiệm vụ làm công tác văn thư, lưu trữ phải bao dam tiêu chuẩn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật: Điền 5, Kinh phí cho hoạt động văn thy, lun tre

1 Hàng năm, Chủ tịch Uy ban nhân dan phường có trách nhiệm chỉ đạo việc lập dự th kinh phí trang bị các thiết bị chuyên dùng và tổ chức các hoại động nghiệp vụ theo yêu cầu của công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan từ nguồn kinh phí được cấp thường xuyên của cơ quan.

2, Trường hợp cần thiết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường chi đạo lập dự toán.trình Ủy ban nhân dan quận duyệt cấp kinh phí để thực hiện tốt nhiệm vụ văn thư, lưu trữ của cơ quan mính, Điều 6 Bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thu, lưu (rữ quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật của Nhà nước và quy định tại

2 Chủ tịnh Ủy ban nhân dan phường có trách nhiệm quản lý văn bản độ mật: Tuyệt mật, tôi mật; mật, Cán bộ chuyên trách làm cổng lác văn thư, lưu trữ có nhiệm vụ phải cam kết bảo vệ bí mật cơ quan, bi mật Nhà nước theo quy định của pháp luật.

SOẠN THẢO, BẠN HÀNH VĂN BẢN Điều 7, Hình thức văn ban

Các loại văn bán quy phạm pháp luật và văn bản hành chính của cơ quan ban hành được rọ soỏt và đỳng theo:quy định lại:

Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VECP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và

Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn thể thúc và kỹ thuật trình bảy văn bản.

Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thé thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Điều 8 'Thể thức và kỹ thuật trình bay văn bản VÀ thể thức và kỹ thuật bình bay văn bản của eo quan được thực-hiện đúng thee quy định tại Thông tw 55/2005/TTLT-BNV-VPCP và Thông tr 01201 V/TT-BNV. Điều 9, Soạn thie văn ban Cân bộ được giao thụ.lý, giải quyết hd sơ trực tiếp soạn thao văn bản hành chính thông thường thuậc phạm vị chức năng, nhiềm vụ của cơ quan chịu trách nhiệm về nội dụng, thé thức văn bản, Chủ tịch Ủy bạn nhân dân phường sấu :khi xem xét, điều chỉnh, duyệt nội dung và ký nháy ngay cuối dong nội dung của văn bản, đối với van bản quan trọng phải ký nhây ở cuối mỗi trang. Đất với trường hợp các cơ quan được giao tham mưu xây dựng văn bản. quý phạm pháp luật th] việc soạn thao văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo Luật Ban hành vin hán quy phạm pháp luật hiện hành. Điều 10, Duyệt ban tháo, sửa chữa, bé sưng bản thầo đã duyệt 1 Bản [háo vin bán được phân công đuyệt theo quy trình:

Quy trình soạn thảo được quy định theo từng bước; từ việc soạn tháo đến việc trình cho người quận lý trực tiếp có ý kiến sửa chữa, bé sung và cuối cùng là Chủ tịch Ủy ban nhần din phường ky (đối với các van bản do người đứng đâu kỹ) Trước khi trình cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, người được phân công ra soát lại lần cuối về thé thức và nội dụng văn bản (nếu phát hiện sai sót thì đề ủphị bộ phận soạn thỏo sửa chữa lại) ứng hợp các loại văn ban mà Chủ tịch phân công cho các Phó Chủ tịch trực tiếp ký, thi trước khi trình cho các Phó Chủ tịch ký người được phan công rà soát lại lần cuối về thé thức và nội đung văn bản, nêu phát hiện sai sót thì đề nghị bộ phận soạn thảo sửa chữa lại.

Việc soạn thảo văn bản hành chinh thông thường do cán bộ, chuyên trách dược giao giải quyết công việc thực hiện Trường hợp văn bản của lãnh đạo được dự thảo bằng bản viết tay và được giao bộ phận văn thư đánh máy, thi việc đánh máy văn bản phải đúng nguyên văn ban tháo, đúng thé thức và kỹ thuật trình bày văn bản, Trường hợp phát hiện có sal sốt hoặc không rõ rang trong ban thảo thì người đánh máy phải hỏi lại cá nhân soạn thảo hoặc người duyệt bản thảo đó.

2 Nhân bản động số lượng quy định phát banh: a) SỐ lượng văn bản nhấn bản dé phát hành được xác định trên cơ sở lượng tại nơi nhận văn bản; nếu gửi đến nhiền nơi mã trong vin bản không, liệt kê đã danh sách thì bộ phận soạn thảo phải có phụ lực nơi phan kèm theo để hnu ở văn thự.

_ 1, Tất cả văn bản đến tại cơ quai đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tal văn thự của cơ quan (rừ trường hợp có quy định khác) Tat cả các loại văn bản (kế cả Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mat), đơn, thu gửi đến co quan được gọi chung là vấn bản đến.

Văn bán đến từ mọi nguồn đều phải được tập trung tại văn thự để lâm thủ tục tiếp nhận, đăng ký vào chương trình quản lý van bản và ha sơ của cỡ quan.

3;:Văn bản đến chuyển phát:qua máy Fax, hoặc qua mạng, cán bộ văn thu cũng phải kiểm tra về số lượng văn ban, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v

Trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết Văn ban đến loại này cũng thuộc điện dang ky tại văn thu, đối với bản chuyên phát qua mdy Fax (loạt giấy nhiét) th) cần chụp lại trước khi đóng dấu đến, văn bản đến chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm (hủ tục động dau “Đến”, đến khi nhận được ban chính của bản Fax hoặc văn bản chuyến qua mạng, cán bộ van thư cũng phái đồng đấu “Điền”, ghỉ số và ngày đến Gỗ đến và ngày đến là số thứ tyr va ngày, tháng, năm dang ky bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyên cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng.

3 Những van bản do cán bộ, chuyên trách đi hop mang về hoặc nhận trực tiếp phái được đăng ký tại văn thư trước khi xử lý theo quy định Những văn ban

4, Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đã nig ký, phát hành hoặc chuyền giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc ép theo, 5 Các bì văn ban đến cán bộ văn thư không được bóc: bao gồm các bì văn bản gửi cha lỗ chức Dang, các đoàn thé trang co quan va các bì văn bản gửi đích đanh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận Đối với những bi văn ban gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan dén công việc chung cla co quan thi cá nhân nhận văn ban có trách nhiệm chuye én cho văn thy dé đăng ky.

6, Đấi với những bì thư gửi đích đanh người đứng đầu, văn thư gửi trực đến tên người nhận hoặc người được phân công bóc gỡ các bi thự của Xu đứng đầu; sau khi có ý kiến của người đứng đầu thì văn bản phải được chuyển đến cho vin thư để được đăng ký và xử lý tiếp,

7, Đối với những bì thư có ký hiệu mật, tối mật, tuyệt mật hoặc có ghi “Chi người có tên mới được bóc bì”, văn thu chỉ đăng ký và chuyển đến người nhận hoặc người có trách nhiệm xử lý Sau khi xử lý xong, các van ban trên phải chuyển cho người được giáo trách phiệm quản lý theo chế độ bảo quản tài liệu mật, có rách nhiệm ký nhận và báo cáo ngay với người đứng đầu hoặc người được phan công dé xử lý.

9, Khi tiếp nhận văn bản đến, văn thứ phải kiểm tra về ố lượng, tình trạng bì, nơi nhận, đầu niêm phong (nếu:có) đặc biệt lưu ý đối với những bi thư có độ khẩn, mật Văn bản dén bi thiểu, rách, bị bóc hoặc văn bàn bên trong không đúng với số ghi ngoài bi, nơi nhận, văn bản hỏa tốc hẹn giờ mã chuyển đến nhuộn hơn thời gian ghi ở ngoài bì hoặc trường Hợp phát hiện gai sót, văn tur phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét giải quyét, nếu cần thiết phải lập biên bản có chữ ky xác nhận của người đưa văn bản đến.

10 Văn bản đến được đăng ký vào số đăng ký văn bản đến hoặc cơ sở đữ liệu văn bản đến trên máy vĩ tính.

văn thự dé được đăng ky.

2, Đối với loại văn bàn đến bình thường, văn thư ding ký và chuyển cho

Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường để xử lý,

3 Cần cứ vào ý kiến chỉ đạo quyết của Chủ tích Ủy bạn nhân phường, văn thự vào số hoặc cer sở dữ liệu văn bản trên may vi tinh, chuyển tiếp theo ý kiến chỉ đạ a0 hoặc lưu tại văn thư.

4, Việc chuyển giao văn bản phải đảm bảo các yêu cầu về tính chính xác, giữ gin bí mật nội dung văn bản và phải được ghỉ nhận vào chương trình quan lý văn ban và hỗ sơ công việc của cơ quan ( hoặc vào s chuyển giao văn ban),

1 Chủ lịch Ủy ban nhân đân phường có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến, các Phó Chủ tịch được Chủ tịch Uy ban nhân dân phường phân công trực tiếp chỉ đạo giải quyết các văn bản đến thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách.

2, Căn cứ nội dung văn bản đến, Chủ tịch Ủy bạn nhân dân phường giao cho các cá nhân giải quyết, Người tiếp nhận giải quyết văn bản phải nghiÊn cứu, giải quyết văn bản đến theo thời hạn được pháp luật quy định hoặc thee quy định của cơ quản.

3, Trong công tác xử lý văn bản đến, Chú tịch Ủy ban nhân din phường gido cho người được phần công chịu trách nhiệm thực hiện những cổng việc sau:

8) Xem xét loàn bộ văn ban đến và báo cáo về những văn bản quan trọng, khân cấp. b): Chuyén văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân giải quyết; ¢) Theo dai, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.

4 Trường hợp vẫn bản đến không có: yếu cầu về thời hah trả lòi thì thời hạn giải quyết không quá 7 ngày làm việc. Điều 19, Trình tự quản lý văn bản đi 'TẤ cả văn bản:ối của cơ quan phát hành phải được quan lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan thẻo trình tự sau:

1, Kiểm ta thé thức, hình thức và kỹ thuật trình bay văn bản.

Trình ký hỗ sơ kèm theo phiếu trinh theo quy định. Đăng ký văn bản đi và bạn hành, Đóng dấu cơ quan và dầu miức độ khẩn, mật (nếu có).

, Lâm thủ tục, chuyển phát và theo dai việc chuyển phat văn ban đi.

Lau văn bản đi, Điều 20 Chuyến phát văn bản di

J Văn bản đi phải dược hóàn thành Thủ tục Văn thử và chuyên phát ngay trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất lã trong ngày làm việc tiếp thes.

2, Văn bản đi có thể được chuyển cho nơi nhận bằng Fax hoặc chuyển qua mạng dé thong tin nhanh, Điều Z1 Lưu văn ban di

1 Mỗi văn bản đi được lưu hai bản: Ban gốc lưu tại văn thư Cơ quan, được sp xếp theo thứ tự đăng ký, một bản chính lưu trong hỗ sơ giải quyết công việc và được chuyển giáo cho bộ phận lưu trữ theo thời bạn quy định,

2, Văn bản di có chế độ mật được lưu tại văn thự theo chế độ bảo vệ bí mat Nhà nước, được sap xếp theo sẽ thứ tự và bảo quân trong cấp hộp Tuyệt đối không được mang ra khỏi cơ quan trường hợp cân khai thác sử dụng phải được sự đẳng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường.

Sup yn tối có độ pH trung tính và được in bằng mực bền màu.

LẬP HỖ SƠ HIỆN HANH VÀ GIAO NOP HO SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Điều 22 Nội dung việc lập ha sự và yêu cầu đối với hồ sơ được lập 1 Nguyên tắc:

Tat cả công chức, chuyên trách khí làm việc có liên quan đến công văn, giấy tờ đều phải có trách nhiệm lập hd sơ công việc minh lam, đến thời hạn quy định nộp vào lưu trữ hiện hành.

2 Nội dung việc lập hè sơ hiện hành: a) Mở hà số: Hang năm, can cứ vào danh mục hồ sợ của cơ quan và thực tế công việc được giao, mỗi công chức, chuyên trách chuẩn bị các bìa hồ sơ, ghi tiêu đề hả sơ lên bia để quản lý văn bản liên quận đến công việc giải "quyết, ngoài bìa,ghi rõ tiêu đề hồ so Trong quả trình giải quyết công việc, sẽ lần lượt dua các văn bàn hình thành-có liên quan vào bla hd so đó. b) Thự thập văn ban dựa vào hỗ sơ:

: Công chức, chuyên trách có trách nhiệm lập hồ sơ cần thụ thập đầy dG các văn bản, giây tờ và cáp tư liệu có liên quan đến sự việc được ghi sẵn tên vào bìa hd sơ,

1 Khi tiên hành xác định giá trị tải liệu, cơ quan phải thành lập Hội đồng xác định giá tn tài liệu Hội đồng có nhiệm vụ tư van cho Chủ tịch Ủy bạn nhân dan phường về việc quyết định: a) Danh mục hỗ sơ, tai liệu giữ lại hảo quản b) Danh mục tài liệu hết giá trị

2 Thành phần của Hội đỗ định giá trị tài liệu gồm (thực hiện theo Công văn số 879/VTLTNN-NVDP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thu và Luu trữ Nha nước về hướng dẫn tô chức tiêu hủy tài liệu het giá tri)

3, Hội déng làm việc theo phương thức sau day: a) Từng thành viên Hội đồng xem XÉt, đối chiếu danh mục tài liệu hết giá iri với mục lục bồ sơ, tài liệu giữ lại Kiêm tra thực te tải hiệu (nêu cần), b) Hội đồng thảo luận tập thé và biểu quyết theo da số về tai liệu dự kiến tiêu hủy Biên bản cuộc họp có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng, và được lập thành hai bản, một bán lưu tại hồ sơ hủy tài liện, một bản đựa vào hộ sơ trình cấp có thẩm quyền tham tra tái liệu hét gia trị,

€) Thông qua biến bản; trình Chủ tịch Ủy ban nhân đân phường, quyết định.

1 Nghiờm cắm cỏc đơn vị, cỏ ủhận tự tiờu hủy hề sơ,:tải Hệu dưới bất kỳ hình thức não và bán tãi liệu tiên húy ra thị trường tự do.

2 Thâm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Lãnh đạo cơ quán quyết định tiêu húy tài liệu hết giá trị bảo quản tại lưu tet cơ quan sau khi có ý kiến thâm định.để xual bang van bản của Hội dông ắc định giá trị tai liệu và ý kiên bang vấn bin của cơ quan có tham quyền Khí tiểu hủy phải hủy hết thông tin trên tải liệu,

3, Hồ sơ tiêu hủy tải liệu hết giá trị, bao gồm: a) Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị b) Danh: mực tài liệu hết gid tri kềm theo bản thuyết mình ¢) Quyết định thánh lập Hội đồng xác định giá tri d) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị đ} Văn bân của cấp có thâm quyền về vide thâm tra tài liệu hết giá trị

€) Quyết định của Chỗ tịch Uy ban nhân đân phường cho phép tiêu húy tài liệu hết giá trị, g) Biên bản về vide tiêu hủy tài liệu hết giá trị và các tài liệu liên quan khác.

4, Việc tiêu hủy tải liệu hết giá trị được thực hiện theo bướng dẫn của Cục trưởng Cục Văn ther và Lưu trữ Nha nước và các quy định pháp luật hiện hành có liên quan, Điều 32 Nộp lưu hề sơ, tài liệu vào Lara trữ lịch sử (đường hợp cơ quan thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử)

1 Trách nhiệm của cơ quan nộp lải liệu vào Lưu trữ lịch SỬ: a) Giao nộp tải liệu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng thời hạn quy định,

Trường bop muốn giữ lại ho sơ, ta liệu đã đến thời hạn giao nộp phải được sự đồng ý bằng văn bản của lãnh đạo cơ quan. b) Giao nộp tai liệu trên cơ sở hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản được (thống kê thành “Mục lục hỗ sơ, tải liệu nộp lưu”, e) Giao nộp đầy đủ hộp, cặp và công cụ tra cứu kèm theo. d) Vận chuyến tài liệu dén noi giáo nộp.

2, Trach nhiệm của Lưu trữ lịch sử: a) Lập kế hoạch thụ thập tài liệu. b) Phối hợp với lưủ trữ hiện bành lựa chọn tải liệu cần the thấp. ¢) Hướng dẫn lưu trữ hiện hành chuẩn bị tải liệu giao nộp. d) Chuẩn.bị kho tàng và các phương ten để tiếp nhận tải liệu, đ) Tổ chức tiếp nhận tài liệu và lập “Hiên bán giao nhận tài liệu”:

“Muy lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” và “Biến ban giao nhận tài én" due lập thành hai ban theo mẫu thông nhật do Cục trưởng Cục Văn thư và Late -trit Nhà rước hướng dẫn Lưu tr Của CƠ QHAN xã L;ưu trữ lịch sử giữ mỗi loại một bản,

3 Thành phần và thời hạn giao Hộp tài liệu vào Lưu trữ 1ịch sử thực hiện theo hướng dẫn của Cục trưởng Cục Văn thư và Linc trữ Nhà nước.

1 Bối tượng thông kế lưu trữ bao gồm: Thống kế tải liệu lưu trữ, khơ lưu trữ, phương tiện bao quần tải Hiệu lưu trữ và cán bộ, công chức, chuyền trách làm công tác Jun trữ,

2, Thống kê lun trữ được thực hiện theo chế độ định kỳ, Số liệu thing kê lưu trữ định kỳ hang nam được tính từ 0 giờ ngày 01/01 đến 24: giờ ngày 31/12.

3 Bảo cáo thống kệ được thực hiện theo quy định của Bội Nội vụ về chế độ háo cáo thông kê tổng hợp công tác văn thư, hm Ut Điều 34, Báo quân tai Hiệu lưu trữ

1, Nguyên tắc: a) Hồ sơ, tải liêu chưa đến hạn nộp lưu hoặc không thuộc diện nộp ud wit hiện hành do các công chức, chuyên trách các đơn Vì bảa quân và phải đảm bảo an toàn cho các hồ sơ, tải liệu đó. b) Hỗ sơ, tải liệu lưu trữ tập trung bảo quản trong kho lưu trữ của cơ quan.

Kho lưu trữ được trang.bị day đủ các trang thiết bị, phương tiện cân thiết theo quy định về bão quản an toàn cho tài liệu.

13 nhân “din phường chỉ dạo và tô chức thực hiện các quy (rình về bảo quản tài liệu lưu trở: a) Xây dựng hoặc bố tri kho lưu trữ theo đúng tiêu chudn guy định, b) Thực hiện các biện pháp phòng, chống cháy nỗ; Phòng, ching thiên tại;

Phòng gian, bao mật đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu trổ, ©) Trang bị day đủ các thiết bị kỹ thuật, phương tiện bảo quân tải liệu lưu iit. đ) Duy trì nhiệt độ, độ Âm, ảnh sáng phủ hợp tải liệu lựa trữ. đ) Thực hiện các biện pháp phịng, c chẳng cơn trùng, nắm mốc, khử ậxítvà các tác nhân khác gây hu hỏng tài liệu; (hường xuyên tô phức tổng vệ sinh kho tầng theo định kỳ: e) Tu bổ, phục chế tài tiệu lưu trữ bị hu hỏng hửặc cú nguy cơ bị hư hỏng, g) Thực hiện chế độ báo hiểm tải liệu lưu ưữ đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiểm.

3, Công chức, chuyên trách phụ trách công táo lựu trữ hoặc công chức kiêm nhiệm có trách nhiệm: a) Thực hiện đúng quy định của Nhà nước va của cơ quan về bảo vệ, bảo quan an toan tài liệu vả kho lưu trỡ. b) Bé trí, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ; hồ sơ, tải liệu trong Kho đề trong hộp (ộp), dan nhãn ghỉ đây đủ thơng tìn theo quy định h dé tiện thơng kê, kiêm tra và tra Cứu. cy Thường xuyên kiểm tra tỉnh hình tài liệu cố trong khó đề nắm được số lượng, chất lượng tài liệu, trên cor sở đó có kế boach bảo quản va tu bỗ phục chế,

4 Áp dụng theo tiêu chuẩn các loại kho lưu trữ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định: ~

5 Kỹ thuật bao quan tài liệu lưa trữ được thực hiện theo hướng dan của

Cục trưởng Cục Văn thu và Lam trữ Nhà nước.

1, Cân bộ phụ trách sông tác lưu trữ phải lập cáo số nhập, xuất tài liệu, số đăng-ký mục lực hỗ sơ và số ding ký doc giả theo ding quý đinh của Qục:Văn thư và Lưu wt Nhà nước dễ quản Jý tái liệu lưu: trữ và phục vụ khai thác tài-Tiệu.

2 Mượn tài liệu nghiên cứu tại chỗ; Sau khi nghiên cửu văn bản xong, người khai thác phải trả đây đủ tài liệu mượn và ký trả hô 40, tài liệu vaio số theo đối mượn tài liệu Cán bộ phụ trách công tắc lưu trữ phải giám sắt trong quá trình mượn và kiểm tra tài liệu sau khi hoàn trả,

3, Muon tải liệu về nơi làm việc: Trường hợp đặc biệt do nhụ cầu công tắc cổng chức, chuyên trách thuộc cơ quan cần sử dụng hỗ sơ, tài liệu ở ngoài kho phải được người được phân:công đồng ý Người mượn tài liệu phải chịu trách nhiệm bảo quản an toàn lài liệu và trả đúng hạn.

4 Sao; chụp tai liệu lưu trữ: Người đến khai thác cần sao chụp tải liệu phải thie hiện day đủ thủ tục khải thác và có giấy xin sao’ chụp tải liệu, đồng thời phải được sự động ý của người cô thấm quyền mdi được sao CHỤP Vide sao chụp tải liệu lựa ứữ phải do cán bộ lưu trữ thực biện pai với tài liệu mật được thực hiện theo Quy chế bao vệ bí mật Nhà nước.

5 Đơn vị, cả nhân khi sử dụng tải liệu lưu trữ phải chấp hành nghiêm chính các quy định về bảo mật thông tin và phải giữ gin bảo đảm an joan tải liệu.

Tham quyền quyết định việc cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại cơ quan nhữ sau:

1 Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dan phường, cho phép dụng bán chỉnh các tai liệu lưu trữ đối với các tỗ chức, cá nhân nước nge có yếu tố nước ngoài; cho phép sử đụng tài liệu lưu trữ loại mật, liệu lưu trữ đôi với công chức, chuyên trách thuộc cơ quan, đơn vị và cá nhân có như củu chính dang.

3, Can hộ phụ trách lưu trữ cơ quan chi cho phép sử dựng tal liệu Khí được sự đồng ý của người có thẩm quyên.

4,Việc sao chụp tai liệu lưu trữ phải được ý kiến phê duyệt của lãnh đạo. Điều 38 Quan lý việc sử dụng tài liệu lu tre Viée khai thác sử dụng tai liệu lưu trữ được quân lý bằng các công cụ sau

1 Chương trình phần mềm quản lý hd sơ lưu trữ.

2 Sở giao nhận tải liệu.

TÔ CHỨC THỤC HIỆN Điều 39 Kheu thưởng và xử lý vi phar

1 Việc thực hiện các nội dung của Quy chế này là một trong những tiểu chí để bình xét thi đua, khen (hưởng đối với tập thể các đơn vị và cá nhân công chức, chuyên trách là cơ sở đánh giá, nhận xét, phân loại công chức, chuyên trách; xem xét nắng bậc lương, nâng ngạch công chức, chuyên trách,

2, Công chức, chuyên trách vi phạm các quy định tại Quy chế này thì tủy theo tính chất, mức độ vị phạm phải chịu các hình thức kỷ luật áp dụng theo quy định của pháp luật về xử lý kỷ luật đối với cần bộ, công chức, chuyên trách hoặc truy cửu trách nhiệm hinh sự theo quy định của pháp luật.

3 Trường hợp công chức, chuyên trách vi phạm cáo quy định tại Quy chế này n mả gẫy thiệt hại vật chất cho cơ quan phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật hiện hành về trách nhiệm vật chất đối với cán bộ, công chức, chuyên trách, ah Z8, ĐÃ, 2 gk

Bien 40 Khiéu nại, tô cáo

1, Các đơn vị, công chức, chuyên trách có quyền khiếu nại, tô cáo dối với các hanh vì vị phạm pháp luậi về công tác vấn thu, lưu trữ đối với co quan minh.

2 Việc giải quyết khiểu nại, tổ cáo trong công tác văn thu, lưu trữ được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiểu nại, tô cá Điều 41 Tổ chức thực hiện

1, Chủ tịch Ủy ban nhân din phường có trách nhiệm phổ biến, triển khai thực biện Quy chế nay đến toàn thé cản bộ, công chức, chuyên trách trong phạm vi quan lý,

2, Người dược phân công có trách nhiệm đôn đốc, theo đối việc thực hiện

16 sung, người được phân công dé nghị lãnh đạo cơ quan sửa đôi, bd sung Quy chế nảy phủ hợp với tình hình thực tê, p = Tự Luân) a

Và điều chink, sử: it đãi, bd sung Quy chế công tác Văn the, Liên trữ của Ủy ban nhân dân Phường 12 Quận 8

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng l1 nấm 2011; cứ Nghị định số 33/20 002/NĐ- CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 cha Chính phủ quy định chi vet thị hành Pháp lệnh Bao vệ bí mật Wha nước;

Can cứ Nghị định số ( 01/2 013/NĐ-CP ngày 03 thắng 01 nắm 2013 của Chỉnh phủ về việc quy định chi tiết thi hành một sd điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 thắng 07 nắm 2016 của

Chih phủ về quản lý và sử dụng con đấu;

Căn cứ Thông tự số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng ĐI năm 2011 của Bộ Nội vụ về bướng dẫn xây thé thức và kỹ thuật tinh bay văn bản hành chính;

Can cũ Thông từ số 07/2012/TT-BNV ngày 22 thang 1! năm 2012 Bộ Nội vụ về hướng dẫn quân lý văn bản, lập bồ sơ và nộp hồ sơ, tải liệu

Căn cứ Thong tự số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 20 Hội vụ v & hướng dẫn xây dựng Quy cl 16 công tác văn thư, lưu trữ quan, tÔ chức;

Căn cứ Thông tự số 33/201 3/71 BCA ngày 2 ng an hướng dẫn thực hiện một số ổ Nghi năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp tinh

Xét tình hình thực té của Uy ban nhân dân Phường 12 ©

Văn thu ~ Lưu trữ, hệ công tac văn thu, lai trữ của Uy ban nhân dan Phuc định này 4 Điền 2 Ouy lịnh trước ¢ à toàn th 166, công chức cũ Uy, ¡ thị hành Quyết định này./.

—_— pc lận ~ Tự de- Howl phúc

VỀ công tac văn tne, lưu trữ của Ủy pan nhân đân Phường: 12 Quậu È

(Ban hành kèm theo Quyét định số:259/012- UBND

20 thắng 8 năm 2019 của Ủy bạn nhân dân Phường 12 Quận 8)

độ bão vệ bí mã

(sau đây viêt tất là Nebi din Mi boat dong trong, phạm vì Tác pháp Iuật h hành về c

3/2002/MNĐ-CP ngày 28/3 5 lệnh Bảo vệ bí mật nhà nue quan, don vi có trách nhiệm quản ly chất chẽ văn ban có độ mat: p bộ, công chức, viên chức lâm công tác Vấn ther, lam í mật cơ quan bí mat Wha nước theo quy định của pháp ật, tôi mật, mỹ Ach nhiệm bảo +

“Thế thức và kỹ thuật trình bày van bản quy phạm pháp luật thực hiện theo hông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngay, 06 thang 5 hủ về hướng dan thé thức và quy định tại T ầm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính p thuật trình bay vấn bản.

Thể thức và kỹ thuật trình bay văn bản hành chính do co quan ban hành

& 01/201U/TT-BNV ngày 19 tháng OL năm 2011 hức và kỹ thuật trình bảy văn bản (sau đây vie

Nội vụ về hướng đẫn thé

01/201 1/FT-BNV). ve, kỹ thuật trình bay văn bản chuyên ngành, ôi thực biện theo quy định hiện hành. văn bản của (tô chứu ngoài thực hiện theo cáo

Văn bản trao đổi với cơ quan hoặc cá nhân nud quy định biện hành của phap hiật và theo thông lệ quốc te. áo quy định của pháp luật thực hiệ ủ 2015 về ban hành văn bản quy phạm

St đơn vị hoặc một công chức, viên chức soạn thảo hoặc chú trì soạn tháo cho 3 văn bản, cực tiếp soạn thảo văn bản hành chỉnh thông thường thuộu phạm: vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan chịu trách nhiệm: về nội dung, thé thức văn bản. wot đứng đầu các cơ quan, đơn vị sau khi xem xét, điều chỉnh, duyệt adi dung và ký nhảy ngay cuối dòng nội dụng của văn ban, đối với văn bản quan trọng phải ký nhấy ở cuối mỗi trang,

ù, Dự thảo văn bản phỏi do người số thậm quyền ký duyệt văn ban, cứ vào tổ chức của cơ quan, quy † trình soạn tháo được quy định cụ Bộ theo từng bước, từ việc soạn thao đến tình người quản lý trực tiếp có.ý kiến sử chữa, bd sung và trình cấp trên phụ trách trực tiếp Và cuối cùng là người đứng sầu co quan ky theo thâm quyền (đối với các văn bản do người đứng đầu ky) “Trước khi gình người ding đầu ky, Thủ trưởng ‹ Sơ quan, Bộ phận Văn phòng hoặc người được phân công ra soát lại lin cuối về thé thức và nội dung văn bản (nếu phát hiện sai sói, thì để nghị bộ phan soạn thảo chính sửa lại).

Trường hợp các loại văn bản người đứng dầu “phan công cho cap dưới trực tiép phụ trách ký, thì trước khi trình cap đưởi trực tiếp của người đứng đầu ký cân phải chị nyễn cho Thủ trưởng cơ quan hoặc người được phần công, rả soát đại lần cuối về thể thức và nội dụng của văn bản, nếu phát hiện sai sót, thì dé nghị bộ phận soạn thao sửa chữa lại,

2 Trong trường hợp dự thảo đã được người đứng dau phê duyệt, nhưng ihay cần thiết phải sửa chữa, bd sung thêm vào dự thảo thì:đơn vị hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn ban phải trình người đã duyệt dự thảo xem Xét, quyết định việc sửa chữa, bỗ sung, ok veh thiền 3, Kiểm tra vấn bản trước khi ban bành

1 Người đứng đầu chủ trì soạn thảo văn bản phải kêm Í à chị ich nhiệm về độ chính xúc của nội dung văn bản, ky nba it vào cuỗi nội dụng vig bản (sau dau /.) trước khi trình Lãnh đạo cơ quan ký ban hành? đề xuất mức độ khẩn; đối chiếu quy dinhn của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà TrưỚG xác định việc đóng dấu mật, đối tượng nhận van bản, trình người ký van ban quyết định.

Bộ phan Văn, phòng, giúp người đừng dau cơ quan kiểm trà Dạ cuỗi và chịu ứ " nhiệm về thể & thức, kỹ thuật tình bày, thd tục ban hành văn ban và phải ký nhây/đãi vào vị trí cuối cùng Điều 10, Ky Văn ban 1 Thấm quyền ký văn bản thực biện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của cơ quan.

3 Quyên hạn, chức vụ, bọ và tên, chữ ký của người có thare quyền ứng đầu oo a) Đối với cơ quan làm việc theo chế độ Thủ trưởng thì người ô gian có thâm quyền ky tật cả cáo loại van bản của cơ quan Người đứng đâu cơ

A sian cho cấp phd của mình ký thay (K’E.) các văn bản thuộc lĩnh vực iva một số văn ban thuộc thẩm quyền của người đẳng chị trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan và trước quan có {bi yo phần công phụ trí p phó ky thay phí bì Đãi với cơ quan làm việc chế độ tập thê:

Odi với những vấn dé quan trong của cơ quan mà theo quy định của pháp - theo điều lễ của tổ chức, phải được thảo luận tập thé và quyết định theo ide ký văn bản được quy định như sau:

Mgười ding đầu cơ quan thay mặt (TM) tap thể lãnh đạo ký các văn bản của GỠ quan,

Cấp phỏ của người đứng đầu và cáo thành viên giữ chức vụ lãnh đạo khác được thay mặt lập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan những văn bản theo ủy quyền của người đứng, đầu và những, văn bản thuộc các lĩnh vực được phân côi pha trách,

Việc ký văn bản về: những, vấn đề khác được thực hiện như quy định tại khoán 1 điều nầy. ©) Ky thừa ủy quyền: Trong trường hợp đặc biệt người ding đầu cơ quan có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong co quan ký thừa úy quyên (THQ) một số văn bản mà thuộc phạm: vi mình phải ký, Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhật định.

Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký Văn bản ký thừa ủy quyền theo thé thức và đóng, dâu của cơ quan ủy quyện. đ) Người đứng đầu cơ quan có thể giao cho Bộ phận Văn phòng, phòng Hanh chỉnh hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (#1) một sd loại vấn bản, Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc trong quy chế công (áo văn thu, lưu trữ Của cơ quan.

3, Không dùng bút chỉ, bút mục đỏ hoặc các thứ mực dễ phai để ký văn bản. Điều L1 Bắn sao văn bin

1, Các hình thức bản sao gồm: sao y bản chính, sao lục và trích sao.

2 Thể thúc bản sao thực hiện theo Thông tw số 01/201 /TT-BMW.

3 Việc sao y bản chính, sao luc, trích sao văn ban do lãnh vị quyết định, sơ quan, đơn

4, Bán sao y bản chỉnh, sao lục, trích sao thực hiện dling quy dink phấp lật có giá trị pháp lý như bản chính,

“ Ban sao chụp (photocopy dẫu và chữ ký của vấn ban chỉnh) không thực

3 iá trị thông tìn, tham khảo. hiện theo quy định tại Khoản | Điền này thì chỉ cô g ó, Không đi sao, chụp, chuyên phat ro ngoài cơ quan nhữ áo ý kiến của Lãnh đạo cơ quan ghi trong vấn ban cần

phát ngay sau khi văn bản được ký.

nước. Điều 13, Trình tự quản lý văn bản đến

“Tắt cá văn bản đến, kế cả don, thu do cá nhân hoặc 16 chức gũi đến cơ quan (sau đây gọi chung là văn bản đến) phải được quan lý theo trình tự Sáu:

1, Tiếp nhận, đăng ky văn bản đến;

2 Trinh, chuyên giao văn bản đến;

Điều 14 Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến

trước khi nhận và kỷ nhận.

Vẫn ban kì an đến ngoài giờ làm việc, ngày 16, ngày nghĩ, thì cán bộ, công to, viên chức tiếp nhận có trách nhiệm ký nhận và bảo cáo ngay với Lãnh dao cơ quan, Bộ phận Vin phòng, đã xứ Í v ye

liệu quản lý vấn bản don trên may tính,

REET % Van bản mật đã y riêng hoặc nếu sử đụng phan mềm LÊN b

› mạng Internet, máy vị tính thi không đ AM (mạng nội bộ) hea

Le sau khi được đăng ký, phải trình agua có thấm quyền để gì vấn bản,

9 Văn bản đến có dau chi các mức độ khẩn phải được trình và chuyên giao ngay sau khi nhận được lái quyết, công chức, viên chúc văn thu đăng,

3, Căn cứ vào ý kiến chỉ đạo ký tiếp và chuyên vấn bản theo ý kiến chỉ đạo. phải dim bao chí nh xác, ding đấi Tượng v nhận văn ban phải ký nh nhận vào sé chuyền giao

Việc chuyển giao vấn tật nội dung văn bản, Ni gì văn thận. Điều 16 Giải quyết và theo đãi, đân đốc việc giải quyết vin ban đến 1L San khi nhận được văn bản đến, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm chí đạo, Bk al quyết Ì kịp thời theo thời ban yeu cầu của Lãnh đạo cơ quan; theo thời han yêu cầu của văn bản hoặc theo quy đ định của pháp luật,

Trường hợp văn bản đến không có yêu cầu về thời hạn trả lời thì thời hạn giải wi được thực biện theo Quy chế lâm viện của co quan.

Văn thự có trách nhiệm tổng hợp số liệu văn bản đến, văn bản đến đã được gi uy ất, đến hạn nhưng chưa được giải quyết để báo cáo Hộ phận Vấn phòng, Ai với van bản đến 66 dấu “Tài liên thu Ì hồi”, Văn thư có trách nhiệm theo đối; thu hồi hoặc gửi trả lại nơi gói theo động thời hạn quy định.

4, Bộ phần Văn phòng có trách nhiệm đôn doe, báo cáo Lãnh đạo cơ quan về tỉnh hình giải quyết, tiễn độ và kết qua giải quyết van bản dén để thông báo cho các đơn vị liền quan. Điều 17, Trình Gr giải quyết văn bản đi

FFẤt cả vấn ban đi của cơ quan phát hành phải được quản lý tập tong, thông tại Văn thư ota cơ quan theo trình by sau: rủ ÿ thuật trình bày văn bản; phì số và ngày, thẳng,

1L Kiểm tra thể thúc v năm của văn bản;

2 Đăng ký văn bản di;

3, Nhân bản, đồng din cơ quan VÀ đấu chỉ mức độ mat, khan; iệo chuyên phát văn bản

4, Làm thủ ine phát hành, sbuyén phat và theo d

ngày, thắng của văn hán

L Kiểm tra thé thức và kỹ tunật trình bay vấn ban

“Tiếu kiú phat h „ Văn ther kiểm tra lại the the và kỹ thuật trình ích nhiệm xem xót, gia sai sốt thì an hành vấn bản 2, Ghi số và ngày, thân a) Ghi số của vần bản

“Tất cả bản đi của cơ quan dur a ahi số theo hệ thing số chung của cơ quan do Vấn thự thẳng nhất quận Ly; trừ tường hop phần luật œ ở quy di › khác,

Việc phi s số văn bản quy p am phản luật được thc hiện theo quy định của pháp lật hiện hành và đăng ky ti riêng.

Việc ghì số văn bản hành chính thực biện thee quy định tai Điểm a, Khoái 18 Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Bi dẫn thể thức và kỹ thuật trình bay văn bản hank chính. hy vụ về bur b) Ghi ngày, tháng, năm của văn bản

Việc ghi ngày, thang, năm của vấn bán quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. ậc ghi ngày, tháng, năm của văn bản bành chính được thực hiện theo quy địm tại Điềm b, Khoản | , Điền 9 Thông từ s số 01/2011/TT- BNV.

3, Văn bản mật đi được đánh số và đăng ky riêng. Điều 19, Đăng ky vấn bin

Văn bản đi được đăng kỹ vào số đăng ký văn bản di hoặc cơ sở đỡ liệu quản lý văn ban đi trên máy tính,

1 Lập số đăng ký văn bản di

Căn cứ tổng số, và số lượng, mỗi loại văn bản đi hàng nấm, các cơ quan Quy định cụ thể việc lập số đăng ký văn bản di cho phù hop.

Văn ban mật đi được đăng ky riêng.

2 Ring ký văn bản di ang els văn ban di được thực hiện theo phương pháp cỗ truyện (đăng ăng ký trên máy tính, a) Số lượng văn bản c cầu nhân ban dé phát hanh được x4c định trên co ai nơi nhận văn bắn; nếu gửi đến nhiều nơi mà trong van ban } không | đủ danh sách thì don vị soạn thảo phải có phy lục nơi nhận kẽm thee để an

1 phải được xác định cụ thể trong vi an bản trên nguyên tÁc văn cơ quan, đơn vị có chức nang, thâm quyền giải quyết, tổ chức thực

5 thực hiệp, bảo cáo, giám sát, kiêm tra liên quan đến nội dụng văn ân theo quy định tại Khoản 1, Ð § Mghi dink tháng 3 năm 2002 của Chink phú quy định chỉ mặt nhà nữ,

4) Khi động dau lên chữ ký thì dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía b) Dau đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đồng chiêu và dùng irc dâu màu đó tươi theo quy đmh. o) BD

Việc động dau lên các phụ lục ker theo văn bản chính do người ky văn ban quyết định và dâu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phân tên cơ quan hoặc tên ofa phụ lục. ng dâu vào phụ lục kẽm theo d) Đồng dầu giáp lại

Việc động dau giáp lai đối với văn bản, tài liệu chuyên ngà kèm theo: Dầu được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bán hod bản, trùm lên một phần các lờ giấy, mỗi đầu không, qua 05 trang,

3 Đông dấu độ khẩn, mật

(a) Việc đồng dấu các độ khấn (KHẨN, THƯỢNG KHẨN, HÒA TẾ

HÓA TỐC I ZN GIG) trên văn bản hành chính được thựp hiện theo quy định Điểm b, Khoản 2, Điều 15 Thông tu số 01/2011/TT-BNV.

b} Việp dong dấu các độ mật (MAT, TUYẾY MAT, TÓI MÃ hồi được khắo sẵn theo quy định tại Mục Thông tư số, 33/2015/11 BCA n t 7 năm 2015 hướng dẫn thực số điều Nehi định số 33/2002/NE hính phd quy định chi tiết thi ¥ cì VỊ trí đồng dâu độ SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ, & văn bản được thực biện theo quy định tại †

“Thú tục phát hành vấn bản

Vấn (hư cơ quan tiên hành các công, việc san đây khi phát hành: a) Lựa chọn bi; by Việt bi; dy Đồng dầu độ kì tắn, dẫu ký hiệu độ mat va dâu khác lên bi (nêu có).

2, Chuyên phát vấn bản đi a) Mhữug văn bản làm đẩy đủ các (hủ tục hành © hình phí ngay trong ngày văn bản đó được ding ley, chậm nhất là teow theo, Đối với văn bản quy phạm pháp luật cô thé phát hank s ky vain bán.

_ b) Đối với những văn ban "HEN GIỎ", “HOA TÓC", UCHAR", "THUONG KHAN" phải được phát hành ngay sau khi làm dầy đủ các thủ tục hank chỉnh,

18 ao Số gửi n viên but điện kiêm e) Văn bản đi được ¢ huyền phất qua bưu điện phải được văn bản đi bưu điện, Khi giao bì văn bản, phải yêu cầu nữ tra, ký nhận và dong dầu vào SỐ: đ) Việc chuyển giao trực tiếp văn bản cho các đơn vị, cá nhân trong co quan boặc cho các cơ quan, đơn vi, cá nhân bên ngoài phải được ky nhận vào sô chuyên giao văn ban; đ) Chuyên phát văn ban đi bằng máy fax, qua mang

Trong trường hợp cần chuyển phát nhanh, văn ban đi có thể được chuy yên phát cho nơi nhận bằng may fax hoặc chuyển qua mang, trong ng yay làm việc phai gửi bản chính đôi với những văn ban có giá trí lưu trot, e) Chuyén phát văn bản mật thực hiện theo quy định tại Điều 10 và Điều 16 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ và quỹ định tại Điều 7 Thông tử số 33/2015/TT-BCA ngày 20 tháng 7 năm 2015 của Bộ

Theo dõi việc chuyển phát van ban di a) Công chức, viên chức văn thư có trách nhiệm theo dõi việc chuyển phát văn ban b) Lập Phiểu gới theo dõi việc chuyển phát văn bản di theo yên cầu wt người ký văn bản, Việc XÁC định những vin ban di cần lập Phiển gửi do đơn vị hoặc cá nhần soạn thảo van bản để xuất, trình người ng quyết di

6) Đối với những vin bản đi có đồng, đâu “Tài liệu thu ho the hồi đỳng thời hạn; khi nhận lại, pẽ không bị thiểu hoặc that lạc;

HÀ phải theo đối, ¡ kiểm tra, đối chi ven để b báo đảm văn bản d) Trường hợp phat hiện văn bảo bị thất tae, không có người y Bộ phận Văn phòng đ ải hảo xử lý. Điều 22 Lwe văn bán đi ¡ văn bán di phải du Đưa hai bản: bản gốc lưu tại Văn Thự cơ quar vả 01 bàn chin! ¡ lửu trong hồ sơ công việc.

2 Bản gốc lưu tại Văn thự cơ quan phải được đóng tự ding ký, Ô mật được ( thực biến theo quy dink hiện n bình về bá Sáo 9

4 Van thư có trách nhiệm lập số theo dối và phục vụ kịp thời yêu câu sử dụng ban lưu tại Văn (hư theo quy định của pháp tua và quy định oy thể của ce quan,

a) Can bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm lập hỗ sơ công vi phan sông theo đối, giải quyệt; by Giao nộp hộ so, tài liệu ding thôi bạn VÀ đúng thủ tực quy định.

5, Trách nhiệm của công chức, viên chúc Vấn thư, Lưu trữ

Công chức, viên chức Vấn thư, Lưu trữ có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức lập hd sơ công việc; giao nộp hộ sơ, tãi liệu vào

Luu trữ cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước.

quan đăng ký mẫu con dau, hỗ bơ Điện 27, Sử dụng con dâu các văn bản khi cáo văn bản đủ thầm quyền,

3, Không được đồng đầu trong các trường bh 6 nội dung, dong dau trước khi ký, đồng dau san tron giả các văn bản có chit ký của người không có thậm quyền.

1, Lập ké hoạch thu thập hỗ sơ, tai liệu.

2 Phối hợp với các đơn VỊ, cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cân nộp lưu vào Lưu trữ co quan.

3, Hướng dẫn các đơn vị, can bộ, công chức, viên chức chuẩn bị hỗ sơ, lài liệu và lập “Mục lục hỗ sơ, tài liệu nộp lưu”.

4 Chuẩn bị kho và các phương, tiện bảo quản dé tiệp nhận hé sơ, tài liệu.

5, Tổ chức tiếp nhận hồ so, thi liệu, kiểm tra đôi chiếu giữa Mục lục hồ so, tài liệu nộp lưu với thực te tài liệu và lập biên ban giao nhận tài liệu. Đơn vị có hỗ sơ, tài liệu giao nộp lưu trữ cd trách nhiệm lập “Miụe tne hộ sở, tài liệu nộp lưu” và “Biên bản giao nhận tài liện theo mẫu: do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, mỗi loại hai bản, đơn vị hoặc cá nhân nộp lưu a lưu trữ cơ quan giữ mỗi loại một bản.

TÀI Par eed ma. tiểu 28, Chính lý tài liga

HA sơ, tài liệu của cơ quan phải được chỉnh lý hoàn chính và bản quản trong, kho lưu trữ, tắc chính lý

{ Nguyễ a) Không phân tap phông lưu tri, b) Khi phân loại, lập hồ sơ (chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc J ao}, phải tôn trong 5V hình thành tai liệu theo trình tự theo đối, giải quyết

(không phá vỡ hồ sơ đã lập); c} Tài liện sau khí chính lý phải phan ảnh duc

" ông của cỡ qu hoạt ¡ đại yêu cầu:

2 Tải liệu sau khi chính lý † a) Phân la b) Xác định thời hạn bao quan cho hồ sợ, tải liệu cần bao quan vĩnh viễn và bảo quần có thời han. đ) Lập công cụ tra cứu: Mục lục hỗ sơ Đ bác phục vụ cho việc quan ly và tra cứu cơ sở dữ liệu và mg, (ài Hệ củng dụ tra dữ a) Lập danh ruục li liệu hết gì via ini để làm thủ tực tiên bay,

` 3ú, Xác định giá trị tài liệu

, Bộ phận Văn thư, Luu trữ cơ quan có nhiệm vụ xây dựng Bang, thời báo quán tài liệu trình Lãnh đạo cơ quan ban hành sau khi có ý kiến thâm định của sợ quan có thấm quyền.

2 Việc xác định giá tị tài liệu phải đạt được yêu cau san: a) Xáo định tai tiện cần bảo quan vĩnh viễn và fai liệu bảo quản có thời hạn bang số nan Cũ thể; b) Xác định tồi liệu hệt giá tri dé tiêu hủy.

3 Thời bạn bảo quan tài liệu thực biện theo Quy định của Cục

Vấn thư và Lưu trữ. Điền 31, Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1 Khi tiến hành xác định giá trị tải liệu, co quan phải thành lập Hội đằng xác định giá trị tải liệu, Hội đồng cô nhiệm vụ tr vấn cho người đứng đầu cơ quan về quyết định: ay Mục lục bồ se, tài liệu giữ lại bảo quản. b) Danh mục tải liệu hết giá trị,

3, Thành phần của Hội đồng xác định giá trị tài Hiệu gồm (thực hiện theo Công văn số 879/VTIL, TNN+ NVBP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cúc Vẫn tine và Luo trữ Nhà nước về hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết gid trì.

3, Hội đồng làm việc thee phương thức sau đây: a) Tùng thành viên Hội đẳng Xera XÉE, đối chiến d anh mục với mục lục hỗ sơ, tài liệu giữ lại, Kiểm tra thực tế tai liệu (nến cả b) Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo da số về tài liệu dự kiến tiêu t huy 3iên bản cuộc hop có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đẳng về được lập thành hai ban, ruột bản lưu tại bội so hủy iài liệu, một ban dựa vào hỗ s trình cấp có thấm quyền thấm tra tài liệu hết giá trị, ayy tiền 32, túy tài liệu hết giá trị ng qua biên bản, trình người đứng đầu cơ quan quyêt di i Nghiêm cấm các đơn vị, cá nhãn tự tiêu hãy hồ sơ, tài liệu dưới bat ky hình thức nào và bán tải liệu liên hủy ra thị rường tự da.

2, Thấm quyền quyết định tiêu húy tài Hệ cơ quan sau khí có ý kiến tả hối giá trị f wid trị bảo quận tại lưu trữ wut bằng z văn banc ia Hội định trị tài liệu và ý kiên bằng văn bản của cơ quan có thâm quyền, Khi tiên hủy phải buy bet thẳng 8n trên tải liệu. tết giá trị, bao gom:

3 Hổ sở tiêu hủy ti liệu ay Tờ trình về việc tiêu hảy tải liệu hết giá trị, b) Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo ban thu & minh. ¢) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu. d) Biên bản họp Hội đẳng xác định giá ti. đ) Văn bản của cấp có thấm quyền về việc (hm tra tài liệu het giá ey Quyết định của người cô thâm quyền cho phép tiêu bảy tài liệu het giá trị.

9) Biển ban về việc tiêu hủy tải liệu bet giá trị và cáo tài liệu liên quan khác, 4 Việc tiêu tủy tài liệu, hết giá trị được Thực hiện theo hướng dẫn của Cục trưởng Cụp Văn thư và Lary trữ Nhà nước và các quy, định pháp luật hiện hành có liện quan. Điều 33, Thời hạn nộp lưu hỗ sơ, tại liện vào Lưu trữ lịch sử

Trong thời han 10 năm, kế từ năm công việc kết thúc, cơ quan, tổ chức (huộc Danh mục cơ quan, 16 chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nộp lưu tài liệu có giá tị bảo quản vĩnh viễn vào Luu trữ lịch sử.

Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của ngành Cộng, an, Quôo phòng, Ngoại giao và của ngành khác được thực hiện theo quy định của Chính pbu.

BẢO QUAN, TỔ CHỨC SỬ ĐỤNG TÀI Lob LƯU TRE

1, HS sơ, tài liệu chưa đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan do các cán bộ, công chức, viên chức tự bảo quan và phải đầm bảo an loàn chủ các hồ sơ, tài liệu,

5 2 Hỗ sợ, tai liệu lựu trữ đến hạn nộp lưu phải được giao nộp vào Liu itt cử quan và tập trung báo quản trong kho lưu trữ cơ quan Kho lưu tit phải được tr bị đây đủ các thict bị, phương tiện cân thiệt theo quy định dam bảo an toàn cho tài

` ách nhiệm chỉ đạo thực hiện các quy định về báo quan tải liệu ta “bd trí kho lựa trữ theo đúng, tiêu chuẩn quy định; thực hiện cáo biện pháp phòng chống, chảy, nỗ, phòng chống thiên tai, ph gian, bảo mật đất với kho lưu trữ và tải liệu lưu trữ; trang, bị day đủ các aid bị kỹ thuật, phương, tiện bảo quân tài liệu lưa trữ; duy trl các chế độ bảo quản phù hợp với từng loại a sông chức, viên chức van thu, lưu trữ của cơ quan cô trách nhiệm: bé trí, hồ sơ, tái liện trong, kho để trong hộp (cặp), dân ấn ghi day đã thống tin thea quy định để tiện thông kiểm tra và tra Sửu;

9, xuyên kiêm (ra tình hình tai liệu có trong kho dé nany đượo số lượng, chất lượng lãi liệu, p xếp khoa học tải Hiệu lưu tr Điều 35, Đái lượng và thú tục khai thắc, sử dụng tài liệu

| TẤC cả cần bộ, công chức, viên chức trong, ngoài cơ quan Và mọi cá đều được khái thác nạ chính dang. sử dụng tái liệu lưu trữ vì mục dich công vụ vA các như cầu

2 Can " sông chức, viên chức ngoài cơ quan nghiên edu tải liệu vì mục đích công vụ phải có giấy giới thiệu ghi rõ mục địch nghiên cửu tai liệu và phái được Lãnh đạo cơ quan hoặc Bộ phận Vấn phòng đồng ý.

3, Cá nhân khai thắc sử dụng tải liệu vi mye dich riêng phải có đơn xin sử dụng tải liệu, chứng mình thư nhân dân hoặc hộ chiều và phải được Lãnh đạo cứ quan hoặc Bộ phận Văn phòng đồng ý, Điều 36, Các hình thức (ỗ chức sử dụng tài liệu lựa trữ

1 Sử dung tài liệu tại phòng đọc của Luu trữ cơ quan, 1uưu trữ lịch sử.

2 Xuất bản dn phẩm lưu trữ.

3, Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử.

4, Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.

5 Trích dan tài liệu Jưu trữ trong công trình nghiên cứu.

6, Cấp ban sao tải liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu tri.

Thẩm quyền quyết định việc cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ lại oo quan như sau:

1 Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng cho phép việo sử đụng bản chính các tài liệu lưu trữ đối với cáo tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc có yếu tô nước ngoài; cho phép sử dụng tài liệu lưu trở loại mật.

2 Tế irvéng Tổ Hành chỉnh quản trị cho phép việc sử dụng ban sao, ban điện tử các tài liệu lưu trữ đối với công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị và cá nhân có ohu câu chính đẳng,

3, Cần bộ phụ trách Lưu trữ cơ quan chỉ cho phép sử dụng tài liệu khi được sự dong ý của người có thậm quyên.

4, Việc sao chụp tài liệu lưu trữ phải được ý kiên phê duyệt của Lãnh đạo.

‘Tham quyên quyết định việc mang tại liệu lưu trữ ra khỏi cơ quan như san:

1, Cơ quan, & chúc, cá nhân được mang tai liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan, Lara trừ lịch sĩ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và các nhụ cầu chỉnh dang khác sau khi được cơ quan nhà nước có thấm quyền cho phép và phải hoàn trả nguyên ven tái liệu lưu trữ đó.

Người đứng đầu cơ quan, tô chức quyết định việc mang lài tiệu lưu trữ

3 Tẻ chức, cá nhân trước khi mang tải liệu lưu trữ đã được đăng ký ra nước ngoài phải thông báo cho Luu trit lịch sử nơi đăng ky Diệt,

4, Tài liệu lưu trữ tại Luo trữ lịch sử, tải liệu của cá nhân ¢ đăng ký tại Luu trữ lịch sử trước khi dua ra nước ngoài phải lập ban sao bảo hiém tải liệu lưu trữ.

2 Nội quy Phòng đọc bao goin các nội dung cần quy định sau: a) Thời gian phục vụ độc giả; b) Các giấy tò độc giả cần xuất trình khi đến khai thác tài liệu; c) Những vật dụng được và không được mang vào phòng doc; d) Quy định độc gid phải thực hiện các thủ tục nghiên cứu và khai thác tài liệu theo hướng dẫn của nhân viên phòng đọc; đ) Độc giả không được tự ý sao, chụp anh tai liệu, dit liệu trên máy tính và thông tin trong công cụ tra cửu khi chưa được phép; e) Ngoài các quy định trên, độc giả cần thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan trong Nội quy ra, vào cơ quan; Quy định về sử dụng tài liệu; Quy định về phòng chống chay.nd của cơ quan.

—— 3, Công chức, viễn chức Lưu trữ cơ quan phải lập cáo 85 nhập, xuất tài liệu, Số đăng ký mục lục hỗ sơ và So đăng ký độc gia dé quản lý tài liệu hưu air và phục vụ khai thác tài liệu, Điều 39, Khen thưởng và xứ lý vi phạm

1 Việc thực hiện các nội dung của Quy chế này là một trong những tiêu chí để bình xét thi đua, khen thưởng đối với tập thể các đơn vị và tá nhân, căn bộ, công chức, viên chức, là cơ sở đánh giá, nhận xét, phân loại công chức, viên chức; xem xét nâng bậc lương, nâng ngạch cán bộ, công chức, viên chức.

2 Cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định tại Quy chế nay thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu các hình thức ky luật ấp dung thee quy định của pháp luật về xử lý kỷ luật đối với can bộ, công chức, viên chức hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật,

3 Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định Tại Quy chế này ma gây thiệt bại vật chất cho cơ quan phải bồi thường thiệt hai theo quy định của pháp luật hiện hành về trách nhiệm vật chất đôi với cán bộ, công, chức, viên chức.

Pidu 40, Khidu nai, tỗ cáo

1 Các cơ quan, đơn vị, cần bộ, công chức, viễn chức có quyền khiếu nại, tố cáo đối với cáo hành vị vi phạm pháp luật về công, tác Văn thor, Lưu trữ đôi với cơ quan mich.

1, Chủ tích Ủy ban nhân din Phường 12 Quận 8 có trách n này đến toàn the cần bộ, công chức, viên chức trong, tên khai thụ vi quản phạm

2 Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường 12 Quận 8 có trách nhiệm đồn độc, theo đối việc thực biện Quy chế này.

3 Trong quá trình thực hiện, nêu phát sinh vướng mac, can điệu chỉnh, bộ hủ tịch Ủy bạn nhân dân Phường 12 Quận 8 sẽ làm văn bản dé nghị Uy bạn nhân dan Quận 8 (thông qua Phòng, Nội vụ Quận 8) sửa đôi, bộ sung Quy chế này phủ hợp với tình bình thực tê”

a Chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ b Kiêm nhiệm công tác văn thư và lưu trữ

Câu 10 Khả năng xử đụng công nghệ thông tin của anh (chi) hiện nay như thế nào? a Sử dụng tốt b Sử dụng chưa tốt.

Câu 11 Anh (chi) có biết hiện nay văn bản nào của nhà nước quy định về lập hỗ sơ vào nộp lưu hề sơ, tai liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức? a Quy định trong Luật lưu trữ b Quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. c Chưa có quy định nào.

Câu 12 Hiện nay tại UBND phường anh (chị) đang công tác đã tổ chức triển khai, hướng dẫn quy trình lập bồ sơ theo quy định của Luật Lưu trữ và Nghị định

30/2020/NĐ-CP chưa? a Đã triển khai

Câu 13 Theo anh (chị) quy trình lập hd sơ gồm bao nhiêu bước công việc ? a 3 bước (mở hỗ sơ, thu thập văn bản vào hồ sơ, kết thúc hồ sơ) b 4 bước (mở hỗ sơ, thu thập văn bản vào bồ sơ, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc hé sơ).

Câu 14 Theo anh (chị) trách nhiệm lập hề sơ là của ai trong UBND phường? a Trách nhiệm của lãnh đạo UBND phường b Trách nhiêm của người làm công tác văn thư lưu trữ. c Trách nhiệm của toàn thể cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ.

Câu 15 Anh (chị) đánh giá chất lượng lập bồ sơ tại UBND phường như thé nao? a, Thực hiện tốt. b Thực hiện chưa tốt c Chưa thực hiện việc lập hồ sơ.

Câu 16 Anh (chị) đánh giá như thế nào về mức độ quan tâm của lãnh đạo UBND phường đối với công tác lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tải liệu vào lưu trữ UBND phường ? a Không quan tâm b Quan tâm c Rất quan tâm. d Ít quan tâm.

Câu 17 Anh (chị) đánh giá mức độ quan trọng của công tác lập hề sơ, nộp lưu bd sơ vào lưu trỡ UBND phường ? a Quan trọng. b Ít quan trong. c Rat quan trọng d Không quan trọng. chỉ đạo, quản lý công tác văn thư, lưu trữ ngoài các quy định của Pháp luật, các hướng din của UBND Thành phố Hồ Chí Minh và UBND Quận không ? a Cần ban hành hướng dẫn cụ thé chi tiết. b, Không cần ban hành

Câu 19 Hiện tại các văn bản bướng dẫnliên quan đến việc lập hỗ sơ, nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ UBND phường, theo anh (chị) có đạt chất lượng không ? a Dat chất lượng và có thé vận dung tốt. b Không đạt chất luộng

Câu 20 Tại UBND phường đã tổ chức lập hồ sơ điện tử hay chưa? a Đã tổ chức. b Chưa tổ chức, c Tổ chức lập hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử

Câu 21 Tại UBND phường đã bố trí bìa, cấp, hộp, trang thiết bj bao quản bé trí điện tích kho lưu trữ (từ 20m?) hay chưa? a, Đã bố tri b Chưa bố trí,

Câu 22 Hiện nay tại UBND phường đã tổ chức nộp lưu hỗ sơ, tai liệu vào lưu trữ UBND phường theo quy định hay chua? a Đã thực hiện b Chưa thực hiện

Chân thành cầm anh (chị) đã kiên nhấn tra lời hết bang câu hồi này.

Xin chúc anh (chị) thật nhiều niềm vui và sức khoẻ, hạnh phúc và thành công.

Phục vụ cho để tài luận văn cao học: “Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phó Hỗ Chí Minh” của học viên Nguyễn Thanh Hoàn

Trong khuôn khô chương trình dao tạo cao học Lưu trữ của Trường Dai hoc

Nội vụ Ha Nội, chúng tôi thực hiện đề tài “Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh”.

Thong qua bảng câu hỏi dưới đây, chúng tôi mong muốn tìm hiểu hiện trạng về lập hd sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên dia bản Thanh phố Hồ Chí Minh,

Xin Quý vị vui lòng dành cho chúng tôi khoảng 30 phút quý báu để đọc và trả lời bang câu hỏi nay Sự giúp đỡ của quý vị sẽ góp phân vào sự thành công của dễ tài nghiên cứu.

a Trách nhiệm của lãnh đạo UBND phường b Trách nhiêm của người làm công tác văn thư lưu trữ.

@ Trach nhiệm của toàn thé cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ.

Câu 15 Anh (chị) đánh giá chất lượng lập hồ sơ tại UBND phường như thế nào? a Thực hiện tốt.

@® Thực hiện chưa tốt c Chưa thực hiện việc lập hỗ sơ.

Quan tâm Ẳ Rất quan tam. d ft quan tam.

Câu 17 Anh (chị) đánh giá mức độ quan trong của công tác lập hỗ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ UBND phường ? a, Quan trọng. ẹ Ít quan trọng. e Rat quan trọng d Không quan trọng. chi đạo, quan lý công tác văn thư, lưu trữ ngoài các quy định của Pháp luật, các hướng dẫn của UBND Thành phố Hồ Chí Minh và UBND Quận không ?

@) Cần ban hành hướng dẫn cụ thể chỉ tiết. b Không cần ban hành Câu 19 Hiện tại các văn bản hướng danlién quan đến việc lập hỗ sơ, nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ UBND phường, theo anh (chị) có đạt chất lượng không ?

@® Dat chất lượng và có thé vận dụng tốt. b Không đạt chất lưộng

Câu 20 Tai UBND phường đã tô chức lập hồ sơ điện tử hay chưa? a, Đã tổ chức. b Chưa tổ chức.

4m chức lập hồ sơ giấy va hồ sơ điện tử Câu 21 Tại UBND phường đã bố trí bìa, cặp, hộp, trang thiết bị bảo quản bố trí diện tích kho lưu trữ (từ 20m”) hay chưa? a Đã bố trí

Câu 22 Hiện nay tại UBND phường đã tổ chức nộp lưu hồ sơ, tai liệu vào lưu tr UBND phường theo quy định hay chưa? a Đã thực hiện

Chân thành cấm anh (chị) đã kiên nhẫn trả lời hết bang câu hồi này.

Xin chúc anh (chi) thật nhiều niềm vui và sức khoẻ, hạnh phúc và thành công,

Phục vụ cho dé tài luận văn cao học: “Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh” của học viên Nguyễn Thanh Hoàn

"Trong khuôn khổ chương trình dao tạo cao học Lưu trữ của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, chúng tôi thực hiện để tài “Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hd sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh”.

Thông qua bang câu hói dưới đây, chúng tôi mong muốn tìm hiểu hiện trạng về lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phó Hé Chí Minh,

Xin Quý vị vui lòng danh cho chúng tôi khoảng 30 phút quý báu dé đọc và trả lời bảng câu hói này Sự giúp đỡ của quý vị sẽ góp phan vào sự thành công của đề tài nghiên cứu.

Cách trả lời: Với mỗi câu hôi, bạn lựa chọn phương an trả lời nào phù hợp với ý kiến của mình và khoanh tròn vào chữ cái đầu tiên của phương án đó.

Eun y: một số cấu hỏi có thể có nhiều phương án lựa chọn, do đó bạn có thể chọn nhiều phương án trả lời cho cùng một câu hỏi, chỉ cần chúng không mau thuẫn với nhau.

Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý vi.

Thông tin cá nhân người được điều tra

Họ và tên: len cre

Công tác tai UBND Phường

Chức danh công tac: 0 gat

Trinh độ chuyên môn: : tr mm

Câu 1 Hiệu nay cơ quan ‘anh HIẾM đã ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ hay chưa? a, Chưa ban hành

(, Đã ban hành nhiệm vụ được phân công tại UBND phường? a Khó khăn về cơ sở vật chat, trang thiết bị oo

Khó khăn về quy trình thực hiện công việc

% Khó khăn về ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc

Câu 3 Vui lòng cho biết hàng năm, UBND phường có tổ chức hướng dẫn công tác văn thư, lưu tri tại UBND phường hay không? b, Không

Câu 4 Anh (chị) cho biết hàng năm, UBND phường có thường xuyên thực hiện hướng dẫn công tác lập hỗ sơ tại UBND phường hay không? b Không

“Câu 5 Vui lòng cho biết hàng năm, UBND phường có tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư tại ƯBND phường hay không? i Không

Câu 6 Anh (chi) cho biết hàng năm, UBND Quận có tổ chức hoạt động sơ kết, tông kết công tác văn thư, lưu trữ của cấp phường hay không? b Không

Câu 6 Theo anh (chị) người làm công tác văn phòng UBND phường (ĩnh vực văn thụ, lưu trữ) cần trình độ như thé nào là đáp ứng nhu cầu công việc ? a Chỉ cần tốt nghiệp Trung học phổ thông b, Tốt nghiệp từ Trung cấp chuyên nghiệp trở lên bat kỳ ngành nảo 4 “3 Tốt nghiệp từ Trung cấp chuyên nghiệp trở lên đúng chuyên ngành d Không can trình độ chuyên môn

Câu 7 Những vấn đề anh (chị) mong muốn được lãnh đạo UBND phường,

UBND cấp quận trang bị thêm để giúp anh (chị)thực hiện công tac được tốt hơn trong thời gian tới?

(a Cơ sở vật chất d)Bồi dưỡng, nâng cao công nghệ thông tin e Cải thiện thu nhập, tiền lương

(đồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ

Câu 8 Hàng năm anh (chị) có được lãnh đạo UBND phường, UBND tô chức tap huấn các chuyển đề liên quan công tác văn thư, lưu trữ, lập hỗ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ UBND phường hay không?

(a) Có tổ chức tập huấn b Không tổ chức tập huấn Câu 9 Theo anh (chị) nên bế trí cán bộ làm công tác văn thư lưu trử của UBND phường như thé nào dé hợp lý và đám báo hiệu quả công việc?

(3 Chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ b Kiêm nhiệm công tác văn thư và lưu trữ

Câu 10 Khả năng xử dụng công nghệ thông tin của anh (chị) hiện nay aha thé nao? a) Sử dụng tốt b Sử dụng chưa tốt.

Câu 11 Anh (chị) có biết hiện nay văn bản nảo của nhà nước quy định vẻ lập hồ sơ vào nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức?

Q) Quy định trong Luật lưu trữ b, Quy định tại Nghị định 30/2020/ND-CP. c Chưa có quy định nao.

Câu 12 Hiện nay tại UBND phường anh (chị) đang công tác đã tô chức triển khai, hướng dẫn quy trình lập hd sơ theo quy định của Luật Lưu trữ và Nghị định

Là Đã triển khai nào?

Doe lập - Tự do - Hạnh phúc

(Dành cho can bộ hướng dẫn học viên cao học)

Ho và tên người hướng, dan: TS Nghiêm Kỳ Hồng

Cơ quan công tác: Phân hiệu Học viện chính trị Quốc gia tại TP Hồ Chí Minh

Ho và tên học viên: Nguyễn Thanh Hoàn

“Tên dé tai luận văn:.

Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số:

Lớp cao học: Lưu trữ học định hướng ứng dụng Niên khóa: 2018 - 2020

Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

4, Kết quả thực hi định) ˆ Về hình thức luận văn: + fe =

TP HCM, ngày đỒ thang năm 2020

Người nhận xét (Ky và ghỉ Hỗ én) - al ain

Ngày, tháng, năm gửi Quyết định giao tên để tài đến người hướng dẫn:

Ngày, tháng, năm g ¡ để cương có xác nhận của người Phòng hướng dẫn đ Quản lý đào tạo Sau

Luận văn hoàn thành đúng tiến độ: x Luan văn chưa hoàn thành đúng tiến độ 0

Xác nhận của người hướng dẫn Người việt báo cáo “ l Nguyễn Thanh Hoàn

Can bộ hướng dẫn Học viên x —— p ily

Số: £/54/QD-DHNV Hà Nội, ngày O5 thang 8 năm 2019

Công nhận kết qua thi Chuẩn đầu ra tiếng Anh tương đương B1 của trường Đại học Nội vụ Hà Nội

học viên cao học (Có danh sách kèm theo).

thư — Lim trữ và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ | fee

Noi nhận: KT HIỆU TRƯỞNG

- Hiệu trưởng (để b/c); fo làu KU TRUONG

- Luu: VT, THNN i + ` ) vans new, Minh Phương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Ban hành kèm theo Quyết định s6:2(5 F/OD-DHNV ngày b5iháng J nam 2019 của Trường Dai hoc Nội vụ Ha Nội

TT| Masv Họ va tên Năm sinh | Giới tính | Nơisinh Ghi chú

4 |1802QLCB00†|[Nguyễn Thị Phuong Anh | 26/8/1986| Nữ | Lam Đồng

2 |1802LTHA001|Trần Thị Kim Ánh |27/071987| Nữ Hòa Bình 3 _|1802QLCB003ÌNguyễn Tiền Điền | 20/5/1980 | Nam Hà Tĩnh 4 |1802QLCB004ÌThái Bình Đông |20/11/1981| Nam | Thanh Hóa 5 |1802QLCB005|pham Thị Thủy [Dung | 16/81987| Nữ Hà Tĩnh 6 |1802GLOB006]Nguyễn Công Dũng | 25/12/1991} Nam Nghệ An 7 |1802LTHA004|Lê Hoàng ”” |Dũng |04/07/1983| Nam Long An 8 |1802GLCB007|Vi Văn Duong | 02/5/1978 | Nam | Ninh Binh 9 |1802QLCB008lDàng Thùy Giang |10/05/1988| Nữ | Ninh Bình 10 |1802QLCB009} Tran Văn Hai | 13/05/1978] Nam | Thanh Hóa

11 |1802QLCB010ÌNguyễn Hồng Hải |15/03/1978| Nam | Thanh Hỏa

12 |1802LTHA005[Nguyễn Thi Thu [Hang |07⁄111982| Nữ Đắk Lắk 13 |1802Q1CB011ÌNguyễn Văn Hỏa | 03/4/1978 | Nam | Lâm Đồng

14 | 1802LTHA006 [Nguyễn Thanh Hoàn |09/02/1984| Nam Gia Lai

48 |1802QLCB012ÌHoàng Lê ' Huân | 02⁄/6/1987| Nam | Lâm Đồng

16 | 1802L THA007 |Trần Xuân Huân |06/08/1985| Nam | Thái Bình 17 |1802QLCB013ÌPhaạrn Thị Huế |24/071984| Nữ | Nam Dinh

18 |1802OLCB014èVủ Quang Huy |25/04/1984| Nam | Nam Định

19 |1802QLCB015[Nguyễn Quảng Lâm |01/01/1989| Nam | Lâm Đồng

20 |18020LCB016lNguyễn Thi Như [Linh | 03/8/1990| Nữ | Lam Đồng

24 ]1802QLCB020ÌNguyễn Thị Ngọc | 10/01/1982} Nữ Hà Nam 25 |1802QLCB021ÌBùi Quang Ngọc | 09/02/1977| Nam | NghệAn

26 |1802QLCB023ÌTrần Trương Xuân |Phương|28/12/1983| Nam | Lam Đồng

31 | 1802QLCB030} Thai Thi Thu Thim | 06/8/1994 Nữ Bình Thuận 32 |1802GLCB031lTrần Minh Thăng | 02/01/1986; Nam Lâm Đằng 33 |1802GL.CB032ÌNguyễn Mạnh Thanh | 03/10/1974} Nam Nghệ An 34 |1802QLCB033|bã Thi Thúy | 13/11/1978 Nữ Thái Bình 35 | 1802LTHA010 [Trinh Thi Tịnh 06/10/1982 Nữ Thanh Héa 36 | 1802LTHA012|Đỗ Thành Tri 12/01/1984 Nam |Quảng Nam 37 |1802QLCB034[Hoang Văn Trung | 20/8/1982 Nam | ThanhHóa 38 |1802QLCB03ðẽNguyễn Thanh |Tuấn |16/07/1983| Nam | Lõm Đồng 39 |1802QLCB036JTrần Thanh Tùng |01/02/1978 Nam Hà Nội

40 |1802QLCB038[Nguyễn Vương Tuyển | 08/6/1982 Nam Lam Đằng

41 |1802QLCB039Ìphan Huy ves 26/6/1977 | Nam - | Lâm Đồng

42 | 1802QLCB040) Pham Công Vỹ 28/3/1985 Nam |Quảng Nam

PHÓ TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BỘ MÔN TIENG ANH

PGS.TS Ngúyễn Minh Phương ThŠ.Luu Thị Kim Quế Trịnh Thị Thu Hằng

Họ và tên: Nguyễn Thanh Hoàn Giới tính: Nam.

Ngày, tháng, năm sinh: 09/02/1984 Nơi sinh: Tân An, An Khê, Gia Lai ị

Quê quán: Tây Sơn, Bình Định Dan tộc: Kinh

Chức vụ, đơn vị công tác: Phó Giám đốc Trung tâm Dich vụ công- Phân hiệu Trường Dai lọc,Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh

Chỗ ở hiện nay hoặc địa chỉ liên lạc: 38/13/6 Lê Hoàng Phải, Phường 17, Quận Gò Vấp,TP Hồ Chi Minh

D000 0 Ớ.ừ.ừớừớẽỄ7ƑẶ Điện thoại cơ quan: -.-: “

Email: thanhhoan _h21080yuhoo co com.yn Di động; 0907082993

Il QUÁ TRINH BAO TẠO:

Tốt nghiệp tai: Trường Trung cấp Văn thu Lưu trữ Trung ương Hệ dao tạo: Chính quy

Chuyên ngành đảo tạo: Hành chính văn phòng Năm tốt nghiệp: 2007 Bằng tốt nghiệp đạt loại: Gidi

Tốt nghiệp tại: Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân vin TP Hà Chí Minh

Hệ dao tao: Vừa làm vừa học

Chuyên ngành dao tạo: Lưu trữ và Quản trị văn phòng Năm tốt nghiép: 2013 Bang tốt nghiệp đạt loại: Trung bình Khá

Nơi dao tạo (trường, thành phố): Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hình thức đào tạo: Chính quy Thời gian đào tạo: 2018 - 2020

Chuyên ngành: Lưu trữ học

'Tên luận văn: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ vào Lưu trữ phường trên địa bàn

‘Thanh phế Hồ Chí Minh.

Ngày và nơi bảo vệ:

Người hướng dẫn khoa học : TS Nghiêm Kỳ Hong

của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội =

5, Học vị, học hàm, chức vụ kỹ thuật được chính thức cấp; số bằng, ngày cấp và sợi cấp:

"Thời gian Nơi công tác Công việc đắm niiệm l Chuyên viên, Phó trưởn:, Phong

2006-2016 | Trường Trung cấp Văn thự Lưu trữ trung ương HCTC

Phân hiệu Trường Dai học Nội vụ Hà Nội tại Phó Giám đốc2017- ngay TP, HCM Trung tâm Dịch vụ công

1 Các đề tải nghiên cứu khoa học đã và dang tham gia:

Tên đề tài nghiên | Num bắt l Trách nhiệm | chứn; về việc.

TT cứu đầu/ Năm Để tài cấp tham gia | chuyé 0, triển hoàn thành trong đề tài khai kết quả nghiên cứu

2 Các công trình khoa học đã công bố:

"Tên công trinh Tac giả/chủ bién

(bai viết, bài báo khoa học, ‘am hay đồng tác gia,

TT sách ) bá đồng chủ biên

“TP -Hữ C9, yey 10 tháng sEnan 2820

XÁC NHẬN CUA cơ CỬ ĐI HỌC AE EM DŨU a ụ a pepe

Nguyễn Thaob Hoan Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIEN BAN HOP HỘI DONG ĐÁNH GIÁ LUẬN VĂN THAC Si ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG (Chuyên ngành: Lưu trữ học; Mã số: 8320303)

Của học viên: Nguyễn Thanh Hoàn Mã số học viên: 1802LTHA006

Tên dé tài: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chi Minh

1 Thời gian: Se ngày 4 tháng 12 năm 2020

2 Địa điểm: Phòng D402, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội IL Thành phần tham

+PGS Nguyễn Văn Hàm - Chủ tịch + Ths Phạm Thị Bích Hải - Ủy viên thư ký

+ PGS.TS Đào Đức Thuận - Phản biện 1

+ TS Nguyễn Quốc Dũng - Phản biện 2 + TS Nguyễn Thị Liên Hương - Ủy viên 2 Các đại biếu tham dự cuộc họp

IL Nội dung cuộc hop

+ Thông báo Quyết định số /QĐ-ĐHNV ngày 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội về việc thành lập Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ định hướng ứng dụng chuyên ngành Lưu trữ học.

+ Giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu đến dự.

2 Chủ tịch hội đồng: Thông báo chương trình họp Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ định hương ứng dụng chuyên ngành Luu trữ học

3 Ủy viên thư ký: Công bồ lý lịch khoa học của học viên va các điều kiện cần thiết để học viên được bảo vệ luận văn:

4 Thành viên Hội đồng và những người tham dự nêu câu hỏi hoặc thắc mắc (nếu có) về lý tịch khoa học và a quá trình dao tạo của học viên,

6 Ý kiến của các thành viên Hội đồng và đại biéu tham dy 6.1 Các phan biện đọc nhận xét, có ý kiến trao đổi và nêu câu hỏi

- Phản biện 1: PGS.TS Đào Đức Thuận trình bay bản nhận xét (có bản nhận xét kèm theo) và néu cau hoi; lở oA a ae liege (Nha LG ấn tefl ` _ : CSL Bef Meee Sith

* bay uilia YG PEA LM bod bbe d m

- Phản biện 2: TS Nguyễn Quốc Dũng trình bay bán nhận xét (có bản nhận

6.2 Ủy viên Hội đồng: TS Nguyễn Thị Liên Hương nhận xét, có ý kiến trao đổi và nêu câu hỏi nêu câu hỏi

6.4 Chủ tịch Hội đồng: PGS.’ Nguyễn Văn Hàm nhận xét, có ý kiến trao đổi và néu câu hỏi tham dự đánh giá; bầu Ban Kiém phiếu và châm điểm bằng cách bỏ phiếu kín.

9 Trưởng Ban kiểm phiếu công bố kết quả (Có phiếu chấm kèm theo)

Hội đồng nhất trí luận văn thạc sĩ của học viên Nguyễn Thanh Hoàn, tên đề tài: “Nang cao chất lượng lập hé sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên dia ban Thành phố Hồ Chí Minh” đã đáp ứng/ không đáp ứng đầy đủ các

10 Kết luận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ

Ha ‘ i % mo ~T na fo, : ay tê

MEDD latal mrtg Ághu.Ấu é cư

Phiên họp kết thúc vào lúc „⁄4£ h ” cùng ngày./.

Chi tịch Hội đồng Thư ký Hội đồng

PGS.’ 3 Nguyễn Văn Hàm Ths Pham Thị Bích Hai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tự do - Hạnh phúc

NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ CỦA PHÁN BIỆN

Họ và tên người nhận xét: Nguyễn Quốc Dũng Học ham, học vị: Tiến sĩ

Chuyên ngành: Lưu trữ học

Chức danh trong Hội đồng: Phân biện 2

Cơ quan công tác: Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Dang

Tén dé tai: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phế Hé Chí Minh.

Họ và tên học viên: Nguyễn Thanh Hoan Chuyên ngành: Lưu trữ học

Mã số ngành đào tạo: 8320303

Co sở dao tạo: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.

NỘI DUNG NHẬN XÉT I PHAN NHẬN XÉT

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài Tính cấp thiết

Công tác lập hồ sơ và giao nộp hỗ sơ vào lưu trữ cơ quan là nội dung quan trong trong giai đoạn văn thư, ảnh hưởng trực tiếp đến giai đoạn lưu trữ vì nếu lập hỗ sơ công việc tốt ở giai đoạn văn thư sẽ hạn chế tình trạng tải liệu tồn đọng chưa được lập hồ sơ hoàn chỉnh, qua đó sẽ phục vụ tốt cho công tác quản lý ở giai đoạn lưu trữ (phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, xây dựng công cụ tra cứu, thông kê 5) từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi để phục vụ khai thác sử dụng, tránh việc thất lạc, mất mát, lộ lọt bí mật tài liệu. Đối với các địa phương, việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ các cơ quan, nhất là lưu trữ UBND các xã, phường, thị trấn có ý nghĩa rất thời sự vì trong nhiều năm qua đây là cấp mà các hoạt động quan lý và hoat động nghiệp vụ lưu trữ chưa được đặt ra đúng mức nên tài liệu lưu trữ ở nhiều xã, phường, thị trấn bị thất lạc, mắt mát, phân tán dẫn đến khó khăn cho việc quan lý, phát huy giá trị tải liệu Trong phát huy giá trị tài liệu, điển hình là việc biên soạn lịch sử đảng bộ các xã, phường, thị trấn rất khó khăn vì không bảo quản được tài liệu.

Xuất phát từ đó, việc học viên Nguyễn Thanh Hoàn lựa chọn nghiên cứu để tài “Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa ban thành phố Hồ Chí Minh” là có ý nghĩa, tinh thời sự trong thời điểm hiện nay, Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

- Về lý luận : Đề tài bổ sung nghiên cứu về công tác lưu trữ của cấp xã; là tài liệu tham khảo cho các học viên chuyên ngành Lara trữ học.

- Về thực tiễn: Đề tài giúp cho cơ quan quản lý (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư, Lưu trữ thành phố Hồ Chí Minh, các phòng nội vụ thuộc TP Hồ Chí Minh) đánh giá toàn điện hơn về công tác lưu trữ ở cấp xã nói chung, trên co sở đó có thé đề ra chính sách về quan ly công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của cấp xã.

2 Tính phù hợp của đề tài với mã số ngành/ chuyên ngành đào tạo

Tên dé tài và nội dung dé tài về cơ bản phù hợp với mã ngành dao tao §320303 chuyên ngành Lưu trữ học.

3 Tống quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đề tài đã trình bày được một số nghiên cứu (giáo trình, sách; bài viết trong hội thảo, trên tạp chí, luận văn) về công tác lưu trữ nói chung và ở cấp xã nói riêng.

Qua đó, học viên đã có một số nhận xét, đánh giá về các nghiên cứu được đề cập.

4 Về cầu trúc, dung lượng của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, đề tài có 3 chương với dung lượng 61 trang cơ bản là hợp lý (cả tài liệu tham khảo).

5 VỀ phương pháp nghiên cứu, độ fin cậy của số liệu và tài liệu tham khảo trích dẫn

- Về phương pháp nghiên cứu: Ngoài phương pháp luận của Chủ nghĩa Mác - Lê-nin, dé tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu cơ bản hợp lý là: phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp khảo sát, phương pháp so sánh Những phương pháp này cơ bản chấp nhận được.

~ Về độ tin cậy của số liệu, tài liệu tham khảo:

+ Về số liệu: Các số liệu được sử dụng trong luận văn là tin cậy.

+ Về tai liệu tham khảo: Luận văn sử dụng số lượng tài liệu tham khảo rất phong phú, đa dạng với 41 tài liệu tham khảo và thông tin từ 8 trang website.

6 Nội dung và các kết quả đạt được 6.1 Những kết quả đạt được

- Đề tài đã trình bày được cơ sở lý luận và thực tiễn về lập hỗ sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

- Phân tích khá sâu sắc về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh

- Dé xuất được các giải pháp khá cơ ban về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hỗ Chí Minh.

6.2 Những hạn chế của luận văn a) Góp ý chung

- Chưa phân biệt rõ khái niệm lập hé-so hiện hành và lập hồ sơ công việc.

- Trình bày còn lễ kỹ thuật. b) Góp ý cụ thể

+ Trong trình bay chưa phân định rõ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn lập và giao nộp hỗ sơ vào lưu trữ cơ quan (cần trình bày rõ đâu là co sở lý luận, đâu là cơ sở thực tiễn).

(1) Phân biệt khái niệm lập hồ sơ hiện hành và lập hồ sơ công việc.

(2) Tình hình lập hồ sơ và giao nop hỗ sơ tài liệu nghe nhìn vào lưu trữ

UBND phường như thế nào?+_ IV ta the, Bent, LAME fe 0 fit, bees ues ty ằ jie

(3) Ở các phường thuộc địa bàn TP Hé Chí Minh, cán bộ, công chức lập lcự được tốt hỗ sơ nảo và không lập được hồ sơ đối với những loại tải liệu nào?

HH, KET LUẬN Đề tài cơ bản bảo đảm được yêu cầu của một luận văn thạc sĩ sau khi tiếp thu, chỉnh sửa ý kiến góp ý.

Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2020

TS ơ tốc Đũng I Độc lập — Tự do — Hanh phúc

NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ

Họ và tên người nhận xét: Đào Đức Thuận Hoc ham, học vị: PGS.TS

Chuyên ngành: Lưu trữ - Lịch sử Chức danh trong Hội đồng: Phản biện 1 Cơ quan công tác: Trường Dai học Khoa học Xã hội và Nhân văn, DHQGHN Tén dé tài: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vao lưu trữ phường trên địa ban Thành phố Hồ Chí Minh

Họ và tên học viên: Nguyễn Thanh Hoàn Chuyên ngành: Lưu trữ học

Mã số ngành đào tạo: 8320303

Cơ sở đảo tạo: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1 Về tính cấp thiết, ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài: Đề tài có ý nghĩa thực tiễn đối với công tác văn thư lưu trữ, nhất là đối với cấp phường, xã, thi trấn.

2 Về tính phù hợp của đề tài với mã số ngành/chuyên ngành dao tạo: Đề tài phù hợp với mã ngành đào tạo Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học định hướng ứng dụng.

3 Về ting quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài:

Học viên tỏ ra nắm được tình hình nghiên cứu liên quan đến dé tài thông qua các giáo trình, bài giảng, bài viết, công trình khoa học đo các nhà nghiên cứu ở cả 2 miễn công bế trong những năm vừa qua.

4 Về cấu trúc, dung lượng của luận văn:

Kết cầu và dung lượng của Luận văn nhìn chung phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cũng như theo quy định của cơ sở đào tạo.

5 VỀ phương pháp nghiên cứu, độ tin cậy của số liệu và tài liệu tham khảo trích dẫn:

Phương pháp luận va các phương pháp nghiên cứu cy thể về cơ bản phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu,

6 Nội dung và các kết quã đạt được của luận văn 6.1, Những kết qua dat được:

Tác giả luận văn đã:

- Nêu được một số van đề cơ sở lý luận và pháp lý về lập hd sơ và nộp lưu hd sơ vào lưu trữ cơ quan;

- Khảo sát và bước đầu phân tích được thực trạng lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ một số phường trên địa ban thành phố Hỗ Chi Minh (có phụ lục kèm theo);

- Đề xuất được một số giải pháp nâng cao chất lượng lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, 6.2 Những hạn chế của luận văn:

Luan văn sẽ hoàn thiện hơn nếu tác giả xem xét, chỉnh sửa một số vấn đề sau:

~ Phần Lời mở đầu: Phần xác định phạm vi nghiên cứu về không gian còn chưa chính xác khi “nghiên cứu về tình hình lập hỗ sơ và nộp lưu hỗ sơ giấy ” vì vận dụng tiêu chí “vật mang tin” (giấy) khi phân loại các loại hình tài liệu vì các kết quả khảo sát ở các phường lại phần lớn đề cập đến tài liệu hành chính và trong phan để xuất các giải pháp lại đề cập đến vấn đề lập hồ sơ điện t9; Trong các phương pháp nghiên cứu, ngoài các phương pháp cụ thé, cần xác định 16 ràng hơn phương pháp luận của tác giả luận văn sử dung không chỉ là phương pháp nhận thức của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử (là phương pháp nhận thức chung trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn ở Việt Nam), cần bổ sung thêm phương pháp luận của Lưu trữ học;

- Chương 1 chưa trình bày rõ ràng 02 vấn đề là cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý nên còn khó theo đối (hiện đang được trình bày theo chiều ngang), chưa thật tách bạch giữa cơ Sở ly luận và cơ sở pháp lý; chưa nêu được các tiêu chí đánh giá chất lượng của công tác lập hd sơ và nộp lưu hỗ sơ vào km trữ cơ quan; cuối mục 1.3 học viên trình bày

“Trong luận văn này, tác giả đề cập đến lưu trữ phường là Lưu trữ UBND phường, bao gồm các công việc về quản lý văn ban đi, đến, lập hồ sơ, giao nộp hỗ sơ, tài liệu vào Lưu trữ UBND cấp phường; hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của HĐND và

UBND phường” !? là khó hiểu; trong phần 1.3.1 “Nguồn tài liệu np lưu vào lưu trữ UBND phường” bao gồm “tai liệu của các cơ quan cấp trên ”??! và “tài liệu của các tổ chức đoàn thể cấp phường”?!; chưa thống nhất cách diễn đạt các yếu tế tác động đến công tác lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ UBND phường ở mục 1.4 (tr 21).

~ Tại chương 2 ở tr 28 có nhận định “tắt cả UBND phường đều đã ban hành quy chế, quy định, văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ ” và có phụ lục 1 để minh họa song chi là các phường của Q.12 thi chưa đủ đại diện các phường của Tp Hd Chí Minh và đủ để kết luận “tất cả ”; việc đánh giá kết quả nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ UBND phường ở tr 40 chưa rõ nét, trình bay còn chưa logic theo cơ sở lý luận và pháp lý: lập kế hoạch, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị kho tàng, tiếp nhận hé sơ ~ tài liệu nộp lưu nên người đọc khó theo đối; tác giả luận văn chưa phân tích được các nguyên nhân cho cả kết qua dat được và các hạn chế của công tác lập hồ sơ va nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hề Chí Minh.

- Tại chương 3, mục 3.1, “Phương hướng ” chưa nêu rõ, mới chỉ trình bày được Kế hoạch 103 năm 2018 của UBND Q.12 là chưa đú tính đại điện cho toàn thành phố; giải văn ban và lập hồ sơ điện tử,

7 Về hình thức trình bày của luận văn:

Hình thức trình bày Luận văn chưa thật đẹp và đúng quy cách; cách xếp danh mục TLTK chưa đúng quy cách.

~ Đánh số thứ tự các tiêu mục còn chưa đúng, ví du: không có 2.2.3 mà từ 2.2.2 lên

- Cách đặt tên tiểu mục 3.2.1, và 3.2.2 còn dai dòng không cần thiết (mi tiểu mục dai

- Rà soát lại cách diễn đạt, hành văn khoa học cho toàn luận văn, lỗi đánh máy, kỹ thuật trình bày

1, Nguyên nhân cơ bản dẫn đến những han chế về công tác lập hồ sơ và nộp lưu hd sơ, tài liệu vào lưu trữ UBND phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh?

Học viên: Nguyễn Thanh Hoàn Mã số học viên: 1802LTHA006 Tên đề tài: Nâng cao chất lượng lập hỗ sơ và Hộp luu hỗ sơ vào heu trữ phường trên địa ban Thành phố Hồ Chi Minh.

Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã ngành đào tao: 8320303 Ngày bao vệ luận văn: Ngày 14 tháng 12 năm 2020

Kết quả bảo vệ luận văn: 8,5¢

Nội dung chỉnh sửa, bd sung:

Trị Yeuean Nội dung đã chỉnh sửa Phần, mục, | Ghi chỉnh sửa ` SỐ trang chú

Chương 1 | Được sự đồng ý của Giảng viên Hướng dẫn và các | Chương 1, Làm 16 cơ sở | Thành viên Hội đồng, Chương I đổi tên Thanh: trang 10. lý luận và cơ | “Những vấn đề chung về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sở pháp lý lập | sơ vào lưu trữ cơ quan”. hồ sơ và nộp | Việc đổi tên Chương I, đảm bảo nội đung tổng lưu hồ sơ vào | quát và tập hợp các cơ sở lý luận và pháp lý liên lưu trữ phường | quan đến lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ trên địa bàn | quan.

Bổ sung thêm: | Đối tượng khảo sát được mở rộng tại UBND các | Chương 2, Đối tượng, | phường trong các quận của Thành phế Hồ Chí | mục 2.2.4.1.

2 | pham vị khảo Minh trang sát để thể hiện 33,34,35 tinh da dang.

thiếu đồng bộ và chưa đáp ứng yêu cầu thực tế 43

- Trình độ lực lượng tham gia chỉ đạo và thực hiện nghiệp vụ còn thiếu kiến thức nền tảng cơ bản.

- Do công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẳm quyền chưa được tăng cường. a) Trách nhiệm của Phòng Nội vụ các quận trong việc thực hiện nhiệm vụ quan ly: Chương 3, Tham mưu hướng din cho cán bộ công chức, viên | mục 3.2.5. chức thu thập hồ sơ, tai liệu đã đến hạn nộp vào | trang 53

Làm 16 trách nhiệm của các đối tượng liên quan: Phòng Nội vụ và lãnh đạo phường câp kho lưu trữ cơ quan, với một số nhiệm vụ cụ thể:

- Hướng dẫn công tác lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ;

- Phối hợp với cán bộ, công chức xác định những, loại hé sơ, tài liệu cần nộp lưu vào lưu trữ phường - Hướng dẫn cán bộ, công chức chuẩn bị hỗ sơ, tài liệu nộp lưu;

- Tiến hanh kiểm tra đột xuất và định kỳ công tác lập hồ sơ và nộp lưu hề sơ vào lưu trữ phường, Đề xuất khen thưởng đối với các phường làm tốt, nhắc nhở, chấn chỉnh kịp thời các phường chưa thực hiện tốt b) Trách nhiệm lãnh đạo UBND các phường:

Hàng năm, lãnh đạo UBND phường có trách nhiệm chỉ đạo xây đựng Danh mục hồ sơ của UBND Phường; chi đạo công tác lập hồ sơ và nộp lam hé sơ, tài Hệu vào Luu trữ phường thuộc phạm vỉ quản lý của mình. phải rà soát chức năng, nhiệm vụ được phân công, phụ trách để ban hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, đơn vị; đồng thời, thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc quản lý văn bản, lập hé sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định của cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ theo dối, giải quyết công việc cụ thé.

- Đồng thời, nhằm tang cường công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ và Tiệp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, bằng các biện pháp:

- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho cán bộ, công chức, viên chức về quản lý văn bản, lập hé sơ và nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

- Chỉ đạo văn phòng UBND phường hoặc người phụ trách công tác hành chính tham mưu ban hành

Danh mục hd sơ công việc; tăng cường chỉ đạo, kiểm tra, hướng dan việc quan lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ, fai liệu vào Lưu trữ cơ quan đối với các cơ quan, tô chức thuộc phạm vi quản lý.

- Kết quả của việc thực hiện công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan là một trong những tiêu chí để đánh giá và bình xét thi đua hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức Xử lý trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị và

Định dạng
Số trang	164
Dung lượng	5,69 MB

Tiêu đề	Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
Tác giả	Nguyên Thanh Toàn
Trường học	Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chuyên ngành	Lưu trữ học
Thể loại	Luận văn thạc sĩ
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh