VL KHEN THUONG VÀ KY LUẬT TRONG QUA TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH
V. QUÁ TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC: ;
2. Các công trình khoa học đã công bố
"Tên công trinh Tac giả/chủ bién
(bai viết, bài báo khoa học, ‘am hay đồng tác gia,
TT sách...) bá đồng chủ biên
“TP -Hữ C9, yey 10. tháng sEnan 2820
NGƯỜI KUAI ,
XÁC NHẬN CUA cơ CỬ ĐI HỌC AE EM DŨU a
ụ a pepe
Nguyễn Thaob Hoan
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIEN BAN HOP HỘI DONG ĐÁNH GIÁ LUẬN VĂN THAC Si
ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG (Chuyên ngành: Lưu trữ học; Mã số: 8320303)
Của học viên: Nguyễn Thanh Hoàn Mã số học viên: 1802LTHA006
Lớp: 1802LTHA Khóa: 02 (2018 — 2020)
Tên dé tài: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chi Minh
1. Thời gian, địa điểm:
1. Thời gian: Se... . ngày 4. tháng 12 năm 2020
2. Địa điểm: Phòng D402, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội IL. Thành phần tham
1, Thành viên Hội đồng:
+PGS... Nguyễn Văn Hàm - Chủ tịch + Ths. Phạm Thị Bích Hải - Ủy viên thư ký
+ PGS.TS. Đào Đức Thuận - Phản biện 1
+ TS. Nguyễn Quốc Dũng - Phản biện 2 + TS. Nguyễn Thị Liên Hương - Ủy viên 2. Các đại biếu tham dự cuộc họp
IL. Nội dung cuộc hop
1. Đại diện Phong QLĐTSĐH:
+ Thông báo Quyết định số... /QĐ-ĐHNV ngày .. 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội về việc thành lập Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ định hướng ứng dụng chuyên ngành Lưu trữ học.
+ Giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu đến dự.
2. Chủ tịch hội đồng: Thông báo chương trình họp Hội đồng đánh giá luận
văn thạc sĩ định hương ứng dụng chuyên ngành Luu trữ học
3. Ủy viên thư ký: Công bồ lý lịch khoa học của học viên va các điều kiện cần thiết để học viên được bảo vệ luận văn:
4. Thành viên Hội đồng và những người tham dự nêu câu hỏi hoặc thắc mắc (nếu có) về lý tịch khoa học và a quá trình dao tạo của học viên,
“.
wed APY:
z
6. Ý kiến của các thành viên Hội đồng và đại biéu tham dy 6.1. Các phan biện đọc nhận xét, có ý kiến trao đổi và nêu câu hỏi
- Phản biện 1: PGS.TS. Đào Đức Thuận trình bay bản nhận xét (có bản nhận xét kèm theo) và néu cau hoi;
lở
oA. a ae liege (Nha LG ấn
tefl `... _.. : CSL Bef Meee. Sith
* bay. uilia. YG PEA LM bod bbe d m
- Phản biện 2: TS. Nguyễn Quốc Dũng trình bay bán nhận xét (có bản nhận
6.2. Ủy viên Hội đồng: TS. Nguyễn Thị Liên Hương nhận xét, có ý kiến trao đổi và nêu câu hỏi
nêu câu hỏi
6.4. Chủ tịch Hội đồng: PGS.’ . Nguyễn Văn Hàm nhận xét, có ý kiến trao đổi và
néu câu hỏi
tham dự
đánh giá; bầu Ban Kiém phiếu và châm điểm bằng cách bỏ phiếu kín.
9. Trưởng Ban kiểm phiếu công bố kết quả (Có phiếu chấm kèm theo)
Hội đồng nhất trí luận văn thạc sĩ của học viên Nguyễn Thanh Hoàn, tên đề tài: “Nang cao chất lượng lập hé sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên dia ban Thành phố Hồ Chí Minh” đã đáp ứng/ không đáp ứng đầy đủ các
10. Kết luận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ
Ha ‘ i % mo ~T na fo, : ay . tê
MEDD... latal mrtg... Ághu.Ấu
é cư
Phiên họp kết thúc vào lúc „⁄4£...h...” cùng ngày./.
Chi tịch Hội đồng Thư ký Hội đồng
PGS.’ 3. Nguyễn Văn Hàm Ths. Pham Thị Bích Hai
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập — Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ CỦA PHÁN BIỆN
Họ và tên người nhận xét: Nguyễn Quốc Dũng Học ham, học vị: Tiến sĩ
Chuyên ngành: Lưu trữ học
Chức danh trong Hội đồng: Phân biện 2
Cơ quan công tác: Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Dang
Tén dé tai: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ
phường trên địa bàn thành phế Hé Chí Minh.
Họ và tên học viên: Nguyễn Thanh Hoan Chuyên ngành: Lưu trữ học
Mã số ngành đào tạo: 8320303
Co sở dao tạo: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
NỘI DUNG NHẬN XÉT I. PHAN NHẬN XÉT
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài Tính cấp thiết
Công tác lập hồ sơ và giao nộp hỗ sơ vào lưu trữ cơ quan là nội dung quan
trong trong giai đoạn văn thư, ảnh hưởng trực tiếp đến giai đoạn lưu trữ vì nếu lập
hỗ sơ công việc tốt ở giai đoạn văn thư sẽ hạn chế tình trạng tải liệu tồn đọng chưa
được lập hồ sơ hoàn chỉnh, qua đó sẽ phục vụ tốt cho công tác quản lý ở giai đoạn
lưu trữ (phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, xây dựng công cụ tra cứu, thông kê. . 5) từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi để phục vụ khai thác sử dụng, tránh việc thất lạc,
mất mát, lộ lọt bí mật tài liệu.
Đối với các địa phương, việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ
các cơ quan, nhất là lưu trữ UBND các xã, phường, thị trấn có ý nghĩa rất thời sự vì trong nhiều năm qua đây là cấp mà các hoạt động quan lý và hoat động nghiệp vụ lưu trữ chưa được đặt ra đúng mức nên tài liệu lưu trữ ở nhiều xã, phường, thị
trấn bị thất lạc, mắt mát, phân tán... dẫn đến khó khăn cho việc quan lý, phát huy
giá trị tải liệu. Trong phát huy giá trị tài liệu, điển hình là việc biên soạn lịch sử đảng bộ các xã, phường, thị trấn rất khó khăn vì không bảo quản được tài liệu.
Xuất phát từ đó, việc học viên Nguyễn Thanh Hoàn lựa chọn nghiên cứu để
tài “Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa ban thành phố Hồ Chí Minh” là có ý nghĩa, tinh thời sự trong thời điểm hiện nay,
Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
- Về lý luận : Đề tài bổ sung nghiên cứu về công tác lưu trữ của cấp xã; là tài
liệu tham khảo cho các học viên chuyên ngành Lara trữ học.
- Về thực tiễn: Đề tài giúp cho cơ quan quản lý (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư, Lưu trữ thành phố Hồ Chí Minh, các phòng nội vụ thuộc TP Hồ Chí Minh) đánh giá toàn điện hơn về công tác lưu trữ ở cấp xã nói chung, trên co sở đó có thé đề ra chính sách về quan ly công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của cấp xã.
2. Tính phù hợp của đề tài với mã số ngành/ chuyên ngành đào tạo
Tên dé tài và nội dung dé tài về cơ bản phù hợp với mã ngành dao tao
§320303 chuyên ngành Lưu trữ học.
3. Tống quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Đề tài đã trình bày được một số nghiên cứu (giáo trình, sách; bài viết trong hội thảo, trên tạp chí, luận văn) về công tác lưu trữ nói chung và ở cấp xã nói riêng.
Qua đó, học viên đã có một số nhận xét, đánh giá về các nghiên cứu được đề cập.
4. Về cầu trúc, dung lượng của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, đề tài có 3 chương với dung lượng 61
trang cơ bản là hợp lý (cả tài liệu tham khảo).
5. VỀ phương pháp nghiên cứu, độ fin cậy của số liệu và tài liệu tham khảo trích dẫn
- Về phương pháp nghiên cứu: Ngoài phương pháp luận của Chủ nghĩa Mác - Lê-nin, dé tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu cơ bản hợp lý là: phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp khảo sát, phương pháp so sánh. Những phương pháp này cơ bản chấp nhận được.
~ Về độ tin cậy của số liệu, tài liệu tham khảo:
+ Về số liệu: Các số liệu được sử dụng trong luận văn là tin cậy.
+ Về tai liệu tham khảo: Luận văn sử dụng số lượng tài liệu tham khảo rất
phong phú, đa dạng với 41 tài liệu tham khảo và thông tin từ 8 trang website.
6. Nội dung và các kết quả đạt được 6.1. Những kết quả đạt được
- Đề tài đã trình bày được cơ sở lý luận và thực tiễn về lập hỗ sơ và nộp lưu hỗ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
- Phân tích khá sâu sắc về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
- Dé xuất được các giải pháp khá cơ ban về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hỗ Chí Minh.
6.2. Những hạn chế của luận văn
a) Góp ý chung
- Chưa phân biệt rõ khái niệm lập hé-so hiện hành và lập hồ sơ công việc.
- Trình bày còn lễ kỹ thuật.
b) Góp ý cụ thể
_ ~ Chương 1:
+ Trong trình bay chưa phân định rõ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn lập và
giao nộp hỗ sơ vào lưu trữ cơ quan (cần trình bày rõ đâu là co sở lý luận, đâu là cơ sở thực tiễn).
+ Nội dung mực 1.2-Nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và mục 1.3- Nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào Luu trữ UBND phường nên gộp lại để logic hơn về nội dung giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan nói chung và lưu trữ co quan UBND
phường nói riêng. Trường hợp giữ nguyên thi mục 1.2 để cập lý thuyết chung đối với lưu trữ cơ quan (của mọi cơ quan), mục 1,3. can bd sung các nội dung của nộp
lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu tr UBND phường (chi của UBND phường thuộc địa bản TP Hồ Chí Minh).
- Chương 2: Chưa phân tích nỗi bật thực trạng công tác lập hồ sơ của UBND phường; chưa nêu được nguyên nhân của kết quả đạt được, nguyên nhân của tồn tại trong công tác lập và giao nộp hd sơ để từ đó có thể nêu lên bài học kinh nghiệm che bản than các phường,.nhân rộng ra là các xã trên địa ban thành phố Hồ Chí Minh.
- Chương 3: Chưa trình bày thẳng vào trọng tâm của chương là đề xuất các giải pháp. Cụ thé: l
+ Mục 3.1. luận văn trình bay phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư bru
trữ của TP Hé Chi Minh thời gian tới (mục 3.1) theo Quyết định 5484/QĐ-UBND
ngày 17-10-2017 của UBND thành phố Hồ Chí Minh; Kế hoạch 103/KH-UBND
quận 12. Theo tôi, nếu có phần phương hướng, nhiệm vụ hay biện pháp thì luận
văn cần đề xuất (không phải nói lại văn bản đã có).
+ Các giải pháp chủ yếu tập trung vào đối tượng cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ mà chưa để xuất các giải pháp đối với cán bộ chuyên môn của UBND phường, vì đây là đối tượng quan trọng nhất trong công tác lập hồ sơ công việc và
giao nộp hỗ sơ vào lưu trữ UBND phường (chứ không phải cán bộ công chức làm công tác văn thư lưu trữ); chưa nêu 13 các giải pháp có liên quan đến công tác lập
và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ UBND phường dé làm tiền để cho công tác lập và
giao nộp hỗ sơ. + 0 ps liga Đế. #, ie the. lạ € gan
7, Về hình thức trình bảy We eed [asa vas
Luan văn được trình bày còn chưa đẹp, có lỗi kỹ thuật, chính tả, 8. Các nhận xét khác