VL KHEN THUONG VÀ KY LUẬT TRONG QUA TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH
I. PHAN CÂU HỘI Đề nghị học viên trả lời 2 câu hỏi sau;
(1) Phân biệt khái niệm lập hồ sơ hiện hành và lập hồ sơ công việc.
(2) Tình hình lập hồ sơ và giao nop hỗ sơ tài liệu nghe nhìn vào lưu trữ
UBND phường như thế nào?+_ IV ta the, Bent, LAME fe 0 fit, bees ues ty ằ jie
(3) Ở các phường thuộc địa bàn TP Hé Chí Minh, cán bộ, công chức lập lcự
được tốt hỗ sơ nảo và không lập được hồ sơ đối với những loại tải liệu nào?
HH, KET LUẬN
Đề tài cơ bản bảo đảm được yêu cầu của một luận văn thạc sĩ sau khi tiếp thu, chỉnh sửa ý kiến góp ý.
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2020
Người nhận xét
TS ơ. tốc Đũng I
Độc lập — Tự do — Hanh phúc
NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ
CUA PHAN BIEN
Họ và tên người nhận xét: Đào Đức Thuận Hoc ham, học vị: PGS.TS
Chuyên ngành: Lưu trữ - Lịch sử Chức danh trong Hội đồng: Phản biện 1 Cơ quan công tác: Trường Dai học Khoa học Xã hội và Nhân văn, DHQGHN Tén dé tài: Nâng cao chất lượng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vao lưu trữ phường trên địa ban Thành phố Hồ Chí Minh
Họ và tên học viên: Nguyễn Thanh Hoàn Chuyên ngành: Lưu trữ học
Mã số ngành đào tạo: 8320303
Cơ sở đảo tạo: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
NỘI DUNG NHẬN XÉT
® 26 ® @ $
1.PHẢN NHẬN XÉT:
1. Về tính cấp thiết, ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài:
Đề tài có ý nghĩa thực tiễn đối với công tác văn thư lưu trữ, nhất là đối với cấp phường, xã, thi trấn.
2. Về tính phù hợp của đề tài với mã số ngành/chuyên ngành dao tạo:
Đề tài phù hợp với mã ngành đào tạo Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học định hướng ứng dụng.
3. Về ting quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài:
Học viên tỏ ra nắm được tình hình nghiên cứu liên quan đến dé tài thông qua các giáo trình, bài giảng, bài viết, công trình khoa học đo các nhà nghiên cứu ở cả 2 miễn công
bế trong những năm vừa qua.
4. Về cấu trúc, dung lượng của luận văn:
Kết cầu và dung lượng của Luận văn nhìn chung phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ
nghiên cứu cũng như theo quy định của cơ sở đào tạo.
5. VỀ phương pháp nghiên cứu, độ tin cậy của số liệu và tài liệu tham khảo trích dẫn:
Phương pháp luận va các phương pháp nghiên cứu cy thể về cơ bản phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu,
6. Nội dung và các kết quã đạt được của luận văn 6.1, Những kết qua dat được:
Tác giả luận văn đã:
- Nêu được một số van đề cơ sở lý luận và pháp lý về lập hd sơ và nộp lưu hd sơ vào lưu trữ cơ quan;
- Khảo sát và bước đầu phân tích được thực trạng lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ một số phường trên địa ban thành phố Hỗ Chi Minh (có phụ lục kèm theo);
- Đề xuất được một số giải pháp nâng cao chất lượng lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ vào
lưu trữ phường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, 6.2. Những hạn chế của luận văn:
Luan văn sẽ hoàn thiện hơn nếu tác giả xem xét, chỉnh sửa một số vấn đề sau:
~ Phần Lời mở đầu: Phần xác định phạm vi nghiên cứu về không gian còn chưa chính xác khi “nghiên cứu về tình hình lập hỗ sơ và nộp lưu hỗ sơ giấy...” vì vận dụng tiêu chí “vật mang tin” (giấy) khi phân loại các loại hình tài liệu vì các kết quả khảo sát ở các phường lại phần lớn đề cập đến tài liệu hành chính và trong phan để xuất các giải pháp lại đề cập đến vấn đề lập hồ sơ điện t9; Trong các phương pháp nghiên cứu,
ngoài các phương pháp cụ thé, cần xác định 16 ràng hơn phương pháp luận của tác giả luận văn sử dung không chỉ là phương pháp nhận thức của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử (là phương pháp nhận thức chung trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn ở Việt Nam), cần bổ sung thêm phương pháp luận của Lưu trữ học;
- Chương 1 chưa trình bày rõ ràng 02 vấn đề là cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý nên còn khó theo đối (hiện đang được trình bày theo chiều ngang), chưa thật tách bạch giữa cơ Sở ly luận và cơ sở pháp lý; chưa nêu được các tiêu chí đánh giá chất lượng của công
tác lập hd sơ và nộp lưu hỗ sơ vào km trữ cơ quan; cuối mục 1.3. học viên trình bày
“Trong luận văn này, tác giả đề cập đến lưu trữ phường là Lưu trữ UBND phường, bao
gồm các công việc về quản lý văn ban đi, đến, lập hồ sơ, giao nộp hỗ sơ, tài liệu vào Lưu trữ UBND cấp phường; hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của HĐND và
UBND phường” !? là khó hiểu; trong phần 1.3.1. “Nguồn tài liệu np lưu vào lưu trữ UBND phường” bao gồm “tai liệu của các cơ quan cấp trên ”??! và “tài liệu của các tổ chức đoàn thể cấp phường”?!; chưa thống nhất cách diễn đạt các yếu tế tác động đến công tác lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ UBND phường ở mục 1.4. (tr. 21).
~ Tại chương 2 ở tr. 28 có nhận định “tắt cả UBND phường đều đã ban hành quy chế, quy định, văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ...” và có phụ lục 1 để minh họa song chi là các phường của Q.12 thi chưa đủ đại diện các phường của Tp. Hd Chí Minh và đủ để kết luận “tất cả...”; việc đánh giá kết quả nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ UBND phường ở tr. 40 chưa rõ nét, trình bay còn chưa logic theo cơ sở lý luận và pháp lý: lập kế hoạch, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị kho tàng, tiếp nhận hé sơ ~ tài liệu nộp lưu... nên người đọc khó theo đối; tác giả luận văn chưa phân tích được các nguyên nhân cho cả kết qua dat được và các hạn chế của công tác lập hồ sơ va nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào lưu trữ phường trên địa bàn Thành phố Hề Chí Minh.
- Tại chương 3, mục 3.1, “Phương hướng...” chưa nêu rõ, mới chỉ trình bày được Kế hoạch 103 năm 2018 của UBND Q.12 là chưa đú tính đại điện cho toàn thành phố; giải
văn ban và lập hồ sơ điện tử,
7. Về hình thức trình bày của luận văn:
Hình thức trình bày Luận văn chưa thật đẹp và đúng quy cách; cách xếp danh mục TLTK chưa đúng quy cách.
8. Các nhận xét khác:
~ Đánh số thứ tự các tiêu mục còn chưa đúng, ví du: không có 2.2.3 mà từ 2.2.2. lên
2.2.4.5
- Cách đặt tên tiểu mục 3.2.1, và 3.2.2. còn dai dòng không cần thiết (mi tiểu mục dai
4, 5 dong);
- Rà soát lại cách diễn đạt, hành văn khoa học cho toàn luận văn, lỗi đánh máy, kỹ thuật trình bày...
II. PHAN CÂU HOI:
1, Nguyên nhân cơ bản dẫn đến những han chế về công tác lập hồ sơ và nộp lưu hd sơ, tài liệu vào lưu trữ UBND phường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh?
2. Vai trò quản lý nhà nước của Sở Nội vụ Thành phó Hồ Chí Minh đối với vấn đề lập
hỗ sơ và nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào lưu trữ UBND phường trên địa bàn thành phố?
1H. KẾT LUẬN (Cân ghỉ rõ mite độ đồng ý hay không đằng ý nội dung dé tài và các
yêu cầu chỉnh sửa,...) Chỉnh sửa theo Quyết nghị của Hội đồng chấm Luận văn,
Độc lập - Tự đo - Hạnh phúc