Tham khảo tài liệu ''đề thi kết thúc học phần lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan - đề số 2'', khoa học xã hội, thư viện thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đề số ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Ngành Quản trị văn phịng, Khóa Học kỳ: , Hệ: CĐCQ Năm 2009 – 2011 Thời gian làm bài: 90 phút Câu ( điểm) Nêu khái niệm: hồ sơ, lập hồ sơ, danh mục hồ sơ Câu (6 điểm) Nêu yêu cầu lập hồ sơ đặc trưng lập hồ sơ? Cách vận dụng đặc trưng lập hồ sơ? TRƯỞNG MÔN KÝ DUYỆT GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS Nguyễn Lệ Nhung TRƯỞNG KHOA KÝ DUYỆT KÝ DUYỆT ĐỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG 09-CĐQTVP – đề số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đề số ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Ngành Quản trị văn phòng, Khóa Học kỳ: Hệ: CĐCQ Năm 2009 – 2011 Thời gian làm bài: 90 phút Câu Ý Nội dung Điểm 1 Nêu khái niệm hồ sơ: Hồ sơ một tập văn có liên quan với việc, vấn đề (hay người) hình thành trình giải việc, vấn đề Ví dụ: Hồ sơ vụ án hình sự, hồ sơ vụ tranh chấp nhà đất, hồ sơ kỳ họp Quốc hội Hồ sơ cịn tập văn kết hợp lại có điểm giống khác, loại văn bản, tác giả, thời gian ban hành Nêu khái niệm lập hồ sơ: Lập hồ sơ tập hợp văn hình thành q trình giải cơng việc thành vấn đề, việc theo đặc trưng khác văn bản, đồng thời xếp biên mục chúng theo phương pháp khoa học Nêu khái niệm danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ bảng kê có hệ thống hồ sơ dự kiến lập năm văn thư CQ, đơn vị, kèm theo ký hiệu THBQ hồ sơ xây dựng theo chế độ quy định Yêu cầu công tác lập hồ sơ Hồ sơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Tài liệu hồ sơ phải có mối liên hệ chặt chẽ với phải đầy đủ hồn chỉnh, phản ánh trình tự diễn biến việc hay trình tự giải cơng việc Văn tài liệu thu thập vào hồ sơ phải có giá trị bảo quản phải tương đối đồng Văn tài liệu thu thập vào hồ sơ phải có đầy đủ thể thức văn Hồ sơ phải biên mục đầy đủ theo yêu cầu nghiệp vụ, phải thuận lợi cho việc bảo quản tổ chức sử dụng 09-CĐQTVP – đề số Các đặc trưng lập hồ sơ? Cho ví dụ cách vận dụng đặc trưng lập hồ sơ? * Đặc trưng tên gọi: Tên gọi tên loại tài liệu như: Nghị quyết, Chỉ thị, Thơng tư, Những tài liệu có tên gọi, tác giả, nhiệm kỳ năm lập hồ sơ * Đặc trưng vấn đề: Những tài liệu có tên gọi khác nhau, tác giả khác nói vấn đề, việc, thời gian định, lập hồ sơ * Đặc trưng tác giả: Tác giả quan ban hành tài liệu Tài liệu có tên gọi khác nhau, nội dung khác tác giả sản sinh thời gian định lập hồ sơ * Đặc trưng quan giao dịch: Tài liệu trao đổi quan với quan khác vấn đề, thời gian định, lập hồ sơ * Đặc trưng địa dư: Địa dư khu vực, đơn vị hành như: thành phố, huyện, xã Những tài liệu có tên gọi giống nhau, sản sinh thời gian định khu vực hành có đặc điểm đặc biệt giống lập thành hồ sơ * Đặc trưng thời gian: Thời gian năm, tháng mà nội dung tài liệu nói đến, đặc trưng thường kết hợp với đặc trưng khác để lập hồ sơ Tóm lại: Có đặc trưng để hình thành hồ sơ, lập hồ sơ cần vận dụng linh hoạt, đặc trưng cần kết hợp số đặc trưng khác để lập hồ sơ Trong thực tế thường áp dụng phổ biến đặc trưng: tên gọi, vấn đề, tác giả, thời gian GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS Nguyễn Lệ Nhung 09-CĐQTVP – đề số ... VĂN THƯ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đề số ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Ngành Quản trị văn phịng, Khóa Học kỳ: Hệ: CĐCQ Năm 20 09 – 20 11 Thời... niệm hồ sơ: Hồ sơ một tập văn có liên quan với việc, vấn đề (hay người) hình thành q trình giải việc, vấn đề Ví dụ: Hồ sơ vụ án hình sự, hồ sơ vụ tranh chấp nhà đất, hồ sơ kỳ họp Quốc hội Hồ sơ. .. học Nêu khái niệm danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ bảng kê có hệ thống hồ sơ dự kiến lập năm văn thư CQ, đơn vị, kèm theo ký hiệu THBQ hồ sơ xây dựng theo chế độ quy định Yêu cầu công tác lập hồ