KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH

Tiểu luận với đề tài: "KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH" - Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng - Học viện Hành chính Quốc gia - 9,8 điểm

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA PHÂN VIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỀ TÀI: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH

Học phần: Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng Mã phách:

Hồ Chí Minh - 2023

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA PHÂN VIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỀ TÀI: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH

Học phần: Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng Mã phách:

Hồ Chí Minh - 2023

PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI TIỂU LUẬN

Điểm, chữ ký (Ghi rõ họ tên) của cán bộ

chấm thi

Điểm thống nhất của bài

thi

Chữ ký xác nhận của cán bộ

nhận bài thi CB chấm thi số 1 CB chấm thi số 2 Bằng số Bằng chữ

PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN

Họ và tên sinh viên:……… Ngày sinh:……… Mã HV:………

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI “KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH” 5

1.1 Khái niệm hội họp 5

1.2 Vai trò của cuộc họp 5

1.3 Phân loại hội họp 5

2.1 Khái quát chung về Ủy ban nhân dân Huyện Bình Chánh 10

2.2 Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Bình Chánh hiện nay 12

2.3 Đánh giá chung về thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Bình Chánh 21

Tiểu kết chương 2 25

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH 26

3.1 Hoàn thiện các quy định, quy chế về công tác tổ chức các cuộc họp 26

3.2 Nâng cao nhận thức, trình độ, năng lực cho các CBCC 26

3.3 Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị 27

3.4 Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm 27

3.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức hội họp 28

Tiểu kết chương 3 28

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

PHỤ LỤC 31

MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài

Hoạt động hội họp có vai trò rất quan trọng đối với các cơ quan hành chính nhà nước hiện nay vì nó là một hình thức giao tiếp quan trọng có thể giúp các cơ quan trao đổi thông tin, ý kiến và quyết định giữa các cấp, các bộ phận và các cá nhân trong cơ quan, tổ chức Đồng thời, các cuộc hội họp còn có vai trò rất lớn trong việc thống nhất mục tiêu, nhiệm vụ, phương hướng và phương pháp làm việc của cơ quan nhà nước, cũng như trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động Tuy nhiên, công tác tổ chức các cuộc hội họp tại các cơ quan hành chính nhà nước nói riêng và các cơ quan khác nói chung còn gặp không ít khó khăn, bất cập, chưa đạt được hiệu quả mong muốn do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan như CBCC không có đủ năng lực, kinh nghiệm trong tổ chức họp; cơ quan không có văn bản hướng dẫn cụ thể quy trình tổ chức hội họp; những người tham gia dự họp không thực sự hợp tác; Do vậy, để có thể đảm bảo hiệu quả và hoàn thiện hơn công tác tổ chức hội họp của cơ quan thì phải đi sâu tìm hiểu rõ hơn về thực trạng thực hiện công tác tổ chức tại một cơ quan, từ đó tìm ra những ưu điểm, hạn chế và đề xuất một số giải pháp để việc thực hiện công tác tổ chức các cuộc họp ngày một hoàn thiện hơn Nhận thức được tính cấp bách của vấn đề nói trên, tôi quyết định lựa chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp của Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh”

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Công tác tổ chức các cuộc hội họp tại các cơ quan nhà nước hiện nay được rất nhiều nhà nghiên cứu quan tâm và đã có nhiều công trình được công bố như:

- Nguyễn Hữu Thân (2007), Quản trị hành chính văn phòng, Nxb Thống kê, Hà Nội

- Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chính văn phòng, Nxb Thống kê, Hà Nội

- Nguyễn Hữu Thân (2010), Quản trị hành chính văn phòng, Nxb Lao động-

- Nguyễn Thành Độ và Nguyễn Ngọc Điệp, Trần Phương Hiền (2012), Giáo trình Quản trị văn phòng, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân

- Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chính văn phòng, Nxb Thống kê, Hà Nội

- Nguyễn Văn Thâm (2003), Tổ chức điều hành hoạt động của các công sở, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội

- Khóa luận tốt nghiệp: “Công tác tổ chức Hội họp của Văn phòng UBND huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội” của tác giả Ngô Thị Hải Anh, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, năm 2015

- Khóa luận tốt nghiệp: “Công tác tổ chức và điều hành các cuộc hội họp của UBND huyện Hòa Vang, thành phố Đà Nẵng” của tác giả Lê Thị Dung, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, 2015

- Báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Tìm hiểu công tác tổ chức hội họp của UBND xã Lệ Xá” của tác giả Vũ Thị Nhân, Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội, 2011

- Báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Tìm hiểu công tác tổ chức Hội thảo tại Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội” của tác giả Nguyễn Thị Thoa lớp TKVPK3 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Tìm hiểu quy trình tổ chức một loại hình hội họp của cơ quan, tổ chức” của tác giả Nguyễn Phú Thành lớp TKVPK3, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, năm 2010

- Báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Công tác tổ chức hội họp của Văn phòng Công ty Điện lực Hai Bà Trưng” của tác giả Vũ Thị Giang, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, năm 2017

Những công trình nghiên cứu, các bài viết trên đã nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn chung về công tác kiểm tra Tuy nhiên, chưa có công trình nào tập trung nghiên cứu về thực trạng thực hiện công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu

Tiểu luận có mục đích làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức hội họp; liên hệ thực tiễn thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh Từ đó, nhận định về các ưu điểm, những hạn chế còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Uỷ ban nhân dân huyện

Bình Chánh hiện nay

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để làm rõ nội dung của đề tài, thực hiện mục tiêu đã đặt ra, tiểu luận có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Nghiên cứu một số cơ sở lý luận về hội họp và các nội dung quy trình tổ chức hội họp trong quản trị văn phòng

- Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh

- Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là công tác tổ chức các cuộc hội họp Tiểu luận nghiên cứu trong phạm Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh, thành

5.2 Ý nghĩa thực tiễn

Những kết quả nghiên cứu và giải pháp được đưa ra sẽ góp phần hoàn thiện và phát huy việc thực hiện công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Bình Chánh nói riêng và các cơ quan khác nói chung để từ đó giúp cho hoạt động tô chức hội họp của cơ quan, tổ chức đạt được hiệu quả cao, hoàn thành các mục tiêu nhiệm vụ đã đặt ra Ngoài ra, tiểu luận còn có ý nghĩa tham khảo cho các đề tài nghiên cứu tiếp theo

6 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu, tiểu luận sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phân tích tài liệu liên quan đến cơ sở lý luận về hội họp và các nội dung quy trình tổ chức hội họp trong quản trị văn phòng, các kết quả nghiên cứu có liên quan đã được công bố,…

- Phương pháp quan sát: Quan sát việc thực hiện công tác tổ chức các cuộc hội họp tại UBND huyện Bình Chánh

- Phương pháp điều tra: thực hiện điều tra, khảo sát các CBCC làm việc tại UBND huyện Bình Chánh về công tác tổ chức các cuộc hội họp

7 Kết cấu của tiểu luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung tiểu luận bao gồm 3 chương cụ thể như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về đề tài “Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các

cuộc hội họp của Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh”

Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội họp của Uỷ ban nhân dân huyện Bình Chánh

Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức các cuộc hội họp của Uỷ

ban nhân dân huyện Bình Chánh

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI “KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH”

1.1 Khái niệm hội họp

Theo Khoản 1, Điều 3 thuộc Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 09 tháng 11 năm 2018 Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước: “Họp, hội nghị (gọi chung là họp) là một hình thức của hoạt động quản lý nhà nước, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình theo quy định của pháp luật.”

Theo nghĩa bao quát nhất, hội họp là sự tập hợp của một nhóm người một cách có tổ chức, theo những nguyên tắc nhất định, tại một thời điểm, không gian cụ thể để thực hiện các công việc mà những người dự họp đều quan tâm như truyền đạt, trao đổi, bàn bạc, tổng kết công việc, rút kinh nghiệm sau các hoạt động, thảo luận đưa các biện pháp giải quyết vấn đề, nhiệm vụ,

1.2 Vai trò của cuộc họp

Đối với cơ quan tổ chức nói chung, cuộc họp giúp phổ biến, trao đổi thông tin, tạo cơ sở để cơ quan, tổ chức huy động trí tuệ tập thể trong phối hợp giải quyết công việc

Đối với tổ chức vận hành theo chế độ tập thể, cuộc họp là phương thức cơ bản để quy định và triển khai những vấn đề thuộc thẩm quyền

Đối với tổ chức vận hành theo chế độ thủ trưởng, cuộc họp là hình thức thu thập thông tin giúp lãnh đạo có cơ sở ra quyết định

1.3 Phân loại hội họp

Căn cứ vào quy trình lãnh đạo, quản lý, hội họp gồm các loại sau: - Hội họp bàn bạc ra quyết định: để thu thập ý kiến một cách rộng rái từ các nguồn thông tin khác nhau và sử dụng những thông tin ấy trong quá trình quy định, quyết định

các vấn đề quan trong như tài chính, nhân sự, tổ chức bộ máy,

- Hội họp phổ biến triển khai: để quán triệt, phổ biến, triển khai về đường lối, chính sách; bàn bạc, xây dựng kế hoạch chương trình công tác, thực hiện các quy định quản lý

- Hội họp kiểm tra, đôn đốc: để kiểm tra, đánh giá kết quản thực hiện công việc đã triển khai; trao đổi kinh nghiệm, nhân rộng điển hình, điều chỉnh những sai lệch (nếu có) giữa các thành viên trong tổ chức, đơn vị

- Hội họp sơ kết tổng kết: để đánh giá tổng kết về những hoạt động đã thực hiện, rút kinh nghiệm, đưa ra phương hướng cho những thoài kỳ tiếp theo, biểu dương, khen thưởng những ngườ có thành tích tốt trong quá trình thực hiện công việc

Căn cứ vài tính chất và mục đích của hội họp, hội họp được chia thành 04 loại như sau:

- Hội họp để triển khai công việc: phổ biến chủ trương, đường lối, chính sách, các chương trình và kế hoạch hành động nhằm nâng cao nhận thức của tất cả mọi người và tạo tiền đề thực hiện tốt các chương trình, kế hoạch, chính sách, đường lối đó

- Hội họp để trao đổi thông tin: nhằm trao đổi tin tức, tình hình hoạt động trọng cơ quan, tổ chức để nắm bắt học tập, vận dụng kinh nghiệm trong công ác để đạt kết quả cao hơn

- Hội họp mở rộng dân chủ: để tạo điều kiện cho mọi người được phát biểu ý kiến trước khi ra quyết định hoặc ban hành chủ trương, đường lối, chính sách để tổ chức thực hiện công việc

- Hội họp bàn bạc giải quyết vấn đề: thảo luận, bàn bạc, giải quyết những tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện nhằm tạo ra sự nhất trí cao về nhận thức và hành động

Căn cứ vào tính chất hội họp, chia thành: - Hội họp chính thức;

- Hội họp không chính thức Ngoài ra, trong Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg còn quy định các loại hội họp khác như:

- Họp tham mưu tư vấn;

- Họp giải quyết công việc; - Họp chuyên môn;

- Họp giao ban; - Họp điều phối xử lý công việc; - Họp (Hội nghị) để tập huấn triển khai hoặc sơ kết, tổng kết; - Họp chuyên đề;

- Họp trực tiếp; - Họp trực tuyến

1.4 Quy trình tổ chức hội họp 1.4.1 Đối với những cuộc họp không có nghi thức

Quy trình tổ chức các cuộc họp không có nghi thức (không chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, ) gồm 04 bước như sau:

- Bước 1: đăng ký phòng họp - Bước 2: thông báo cho người tham dự - Bước 3: Chuẩn bị cho cuộc họp

- Bước 4: Ghi biên bản theo dõi

1.4.2 Đối với những cuộc họp có nghi thức

Quy trình tổ chức các cuộc họp có nghi thức gồm 03 giai đoạn như sau: Giai đoạn chuẩn bị hội họp: Giai đoạn chuẩn bị hội họp gồm 11 bước như sau: - Xác định nhu cầu hội họp

- Xác định mục đích hội họp - Xác định thành phần tham dự - Xác định thời gian và địa điểm tổ chức hội họp - Tổ chức nội dung hội họp

- Xây dựng chương trình hội họp

- Chuẩn bị các tài liệu - Soạn thảo và gửi giấy mời - Chuẩn bị nguồn lực cong ngườu chuẩn bị hội họp - Chuẩn bị điều kiện vật chất và phương tiện phục vụ hội họp - Kiểm tra lần cuối tổng thế các công việc cần chuẩn bị Giai đoạn tổ chức hội họp: Giai đoạn tiến hành cuộc họp gồm các bước như sau: - Đón tiếp đại biểu

- Khai mạc, phát biểu, thảo luận - Ghi biên bản

- Bế mạc Giai đoạn sau hội họp: Quy trình thực hiện các công việc sau hội họp gồm: - Hoàn thiện các văn bản

- Tặng quà, chiêu đãi và tiếp khách - Thông báo kết quản cuộc họp cho các cơ quan liên quan - Thanh quyết toán các chi phí hội họp

- Triển khai nội dung đã thông qua và rút kinh nghiệm hội họp - Lập hồ sơ hội họp

1.5 Nguyên tắc tổ chức hội họp

Theo quy định tại Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước, các nguyên tắc về tổ chức cuộc họp bao gồm:

- Thứ nhất, công việc được giải quyết đúng thẩm quyền, tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao

- Thứ hai, công tác tổ chức họp phải tuân thủ pháp luật, tập trung dân chủ, công khai, minh bạch và bảo đảm được bí mật nhà nước

- Thứ ba, tổ chức cuộc họp theo kế hoạch công tác hoặc khi thực sự cần thiết phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề, công việc cần giải quyết

- Thứ tư, xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự; đề cao và thực hiện nghiêm túc trách nhiệm cá nhân cũng như trách nhiệm của cơ quan trong chỉ đạo, chủ trì, phục vụ, tham dự cuộc họp,

- Thứ năm, lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan với nhau một cách hợp lý; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến và đơn giản hoá các thủ tục trong tổ chức hội họp; bảo đảm chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm, không phô trương, hình thức

- Thứ sáu, không làm ảnh hưởng đến các hoạt động công vụ khác của cơ quan, tổ chức

Tiểu kết chương 1

Như vậy, Chương 1 đã trình bày khái quát những cơ sở lý luận của đề tài “Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Bình Chánh” như khái niệm, vai trò hội họp, phân loại hội họp và nội dung quy trình của công tác tổ chức hội họp Đó chính là tiền đề vững chắc để có thể nghiên cứu và triển khai rõ hơn nội dung của

Chương 2 về thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Bình Chánh

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN BÌNH CHÁNH

2.1 Khái quát chung về Ủy ban nhân dân Huyện Bình Chánh 2.1.1 Vị trí

Về vị trí đại lý, UBND Huyện Bình Chánh toạ lạc tại địa chỉ E8/9A Nguyễn Hữu Trí, Thị trấn Tân Túc, Huyện Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh UBND huyện nằm ở vị trí rất thuận lợi cho việc đi lại, trao đổi thông tin, xử lý các công việc nhanh chóng; đảm bảo quá trình giải quyết công việc, quá trình trao đổi công tác giữa các phòng, ban, các đơn vị, các nhân viên với nhau rất dễ dàng, đáp ứng yêu cầu từng mặt nghiệp vụ

Về vị trí pháp lý, theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), vị trí pháp lý của UBND huyện Bình Chánh được quy định như sau: “Ủy ban nhân dân do Hội đồng nhân dân cùng cấp bầu, là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Nhân dân địa phương, Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan hành chính nhà nước cấp trên” [1]

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân Huyện Bình Chánh

Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Bình Chánh gồm 1 Chủ tịch, 3 Phó chủ tịch và 82 CBCC đang làm việc tại 12 Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND (Phụ lục 1)

Các Phòng chuyên môn gồm: - Văn phòng HĐND và UBND - Phòng Nội vụ

- Phòng Tài chính - Kế hoạch - Phòng Tư pháp

- Phòng Kinh tế - Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội - Phòng Văn hóa - Thông tin

- Phòng Quản lý đô thị - Phòng Tài nguyên và Môi trường - Phòng Giáo dục và Đào tạo - Phòng Y tế

- Thanh tra huyện

UBND Huyện Bình Chánh làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động, sáng tạo của Chủ tịch, Phó chủ tịch, ủy viên UBND Mỗi thành viên UBND huyện chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công

Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan Nhà nước cấp trên, sự lãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của HĐND huyện, phối hợp chặt chẽ giữa UBND với Mặt trận Tổ quốc huyện và các đoàn thể nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ

Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng Pháp luật, đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời và hiệu quả; theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định và Chương trình, kế hoạch công tác của UBND

Cán bộ, công chức cấp huyện phải sâu sát cơ sở, lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, từng bước đưa hoạt động của UBND ngày càng chính quy, hiện đại, vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân

2.2 Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Bình Chánh hiện nay

2.2.1 Thực trạng chung

UBND huyện Bình Chánh thường tổ chức các cuộc họp để phổ biến các chủ trương, chính sách, quy định mới; sơ kết, tổng kết các hoạt động của UBND huyện sau một khoảng thời gian nhất định, bàn bạc để tìm ra các giải pháp, cách thức quản lý nhằm thực hiện nhiệm vụ hoặc thảo luận, lấy ý kiến giúp lãnh đạo quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình Các cuộc họp tại UBND huyện Bình Chánh được tổ chức đảm bảo theo đúng quy định tại Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 9 tháng 11 năm 2018 của Thủ Tướng quy định về chế độ các cuộc họp trong hoạt động quản lý điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước và Quy chế làm việc của UBND huyện Bình Chánh ban hành kèm theo Quyết định số 03/2017/QĐ-UBND ngày 25 tháng 02 năm 2017 của UBND huyện Bình Chánh

UBND huyện Bình Chánh thực hiện các loại cuộc họp bao gồm: - Họp tham mưu, tư vấn;

- Họp giải quyết các công việc thường xuyên; - Họp chuyên môn;

- Họp giao ban; - Họp/Hội nghị tập huấn, triển khai; - Họp sơ kết, tổng kết công tác hoặc chuyên đề Tính từ đầu năm cho đến nay, UBND huyện Bình Chánh đã thực hiện đầy đủ các phiên họp thường kỳ theo kế hoạch công tác năm, tháng, quý, tuần, và các phiên họp chuyên ngành để triển khai các chủ trương, chính sách kịp thời cũng như các phiên họp đột xuất để thảo luận và đưa ra các giải pháp chỉ đạo xử lý kịp thời, phù hợp với tình hình công việc

Công tác tổ chức các cuộc họp tại UBND huyện Bình Chánh đang ngày càng được quan tâm đầu tư và cải thiện hơn, giải quyết kịp thời, nhanh chóng các hạn chế, tình trạng chống chéo, không thống nhất trong việc tổ chức Các cuộc họp tại UBND huyện Bình