SỬ DỤNG NGUYÊN TẮC SMART VÀ MA TRẬN SWOT ĐỂ THIẾT LẬP BA MỤC TIÊU QUAN TRỌNG NHẤT CHO BẢN THÂN TRONG 10 NĂM TỚI, PHÂN TÍCH CHÍNH BẢN THÂN MÌNH VÀ XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC BA MỤC TIÊU ĐÓ

Bài tập lớn với đề tài: "SỬ DỤNG NGUYÊN TẮC SMART VÀ MA TRẬN SWOT ĐỂ THIẾT LẬP BA MỤC TIÊU QUAN TRỌNG NHẤT CHO BẢN THÂN TRONG 10 NĂM TỚI, PHÂN TÍCH CHÍNH BẢN THÂN MÌNH VÀ XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC BA MỤC TIÊU ĐÓ" - Quản trị học - Đại học Nội vụ Hà Nội - Học viện Hành chính Quốc gia - 8,5 điểm

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của riêng tôi Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính trung thực của các nội dung được trình bày trong bài tập lớn của mình

1

MỞ ĐẦU

Trong cuộc sống, mọi người ai cũng phải xác định cho mình ít nhất một mục tiêu để biết được mình phải làm gì, có động lực để phấn đấu vươn lên và từ đó dần dần hoàn thiện bản thân hơn Tuy nhiên, muốn thực hiện được mục tiêu một cách hiệu quả thì việc đặt ra các chiến lược cũng quan trọng không kém Nếu không có các chiến lược tốt, phù hợp với các điều kiện điểm mạnh, điểm yếu của bản thân cũng như các tác động bên ngoài thì việc hoàn thành mục tiêu sẽ rất khó khăn và thậm chí là không thể thực hiện được Có rất nhiều cách để xác định được cho mình những mục tiêu tốt và có thể phân tích bản thân để đưa ra kế hoạch chiến lược phù hợp Trong đó thì việc sử dụng nguyên tắc SMART và ma trận SWOT là lựa chọn tối ưu và được sử dụng rộng rãi nhất Chính vì những lý do nói trên, tôi quyết định lựa chọn đề tài: “Sử dụng nguyên tắc SMART và ma trận SWOT để thiết lập ba mục tiêu quan trọng nhất cho bản thân trong 10 năm tới, phân tích chính bản thân mình và xây dựng chiến lược để đạt được ba mục tiêu đó”

Ma trận SWOT cho mục tiêu có việc làm ổn định đúng với ngành quản trị văn phòng với mức thu nhập trên 25 triệu/tháng trước năm 30 tuổi

Các cơ hội

- Đang học tập tại Trường đại học Nội Vụ Hà Nội có bề dày lâu năm trong việc đào tạo ngành quản trị văn phòng, đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm - Được nhà trường Đào tạo bài bản về các kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

- Có nhiều cơ hội việc làm cho ngành quản trị văn phòng

Các đe doạ

- Vấn đề cạnh tranh việc làm trên thị trường ngày càng khốc liệt

- Đòi hỏi cao về trình độ, kinh nghiệm

- Đang trong quá trình hội nhập nên nhu cầu về trình độ tiếng anh và tin học cao

- Ngành quản trị văn phòng không có sự chuyên sâu trong một lĩnh vực nhất định nên

3

- Nhu cầu việc cao - Tính chất công việc đem lại nhiều cơ hội để thể hiện bản thân và thăng tiến

phải cạnh tranh với các ngành quản trị khác - Ngoài chế độ tiền lương ngày càng tăng theo sự phát triển kinh tế, các chế độ thưởng, trợ cấp cũng càng ngày càng nhiều đáp ứng nhu cầu của người lao động Các điểm mạnh

- Tính cách hoà đồng, thân thiện

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm tốt

- Có sự tận tâm, chăm chỉ, nhiệt tình trong học tập và công việc

- Trình độ về tin học tốt, có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng dùng trong văn phòng

- Có thể tự lập, quản lý chi tiêu và sắp xếp công việc hợp lý

- Có tư duy sáng tạo, logic

Chiến thuật SO

- Tăng cường và phát huy các điểm mạnh đã có và vận dụng vào thực tế sao cho hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của công việc

- Chăm chỉ, chủ động trong việc học tập - Sắp xếp thời gian nghiên cứu các nhu cầu của ngành nghề và nắm bắt các cơ hội

- Năng nổ trong việc thể hiện mình để không bỏ lỡ các cơ hội thăng tiến trong công việc

Chiến thuật ST

- Chăm chỉ làm việc, tiếp thu, học hỏi các kinh nghiệm, quy trình, công tác nghiệp vụ văn phòng

- Tiến hành nghiên cứu, học hỏi chuyên sâu hơn về các lĩnh vực trong văn phòng

- Linh động trước các biến đổi, vận dụng linh hoạt các điểm mạnh đã có để thích nghi, ứng phó với khó khăn

- Sắp xếp thời gian cần hợp lý để trau dồi thêm

4

- Có sự yêu thích với công việc

các kỹ năng cần thiết cho công việc

Các điểm yếu

- Tính cách chưa năng nổ, thiếu linh hoạt - Còn thiếu sự cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc - Trình độ tiếng anh chưa tốt, còn ngại giao tiếp bằng tiếng anh - Chưa có nhiều trải nghiệm, kinh nghiệm liên quan đến ngàng quản trị văn phòng - Ít tiếp xúc với thực tế, tự tìm tòi, nghiên cứu kiến thức mới

- Vẫn chưa có các kiến thức tổng quát về ngành quản trị, chưa thành thạo các quy trình, nghiệp vụ trong công tác văn phòng

- Chưa có khả năng nắm bắt tâm lý

Chiến thuật WO

- Sắp xếp và dành nhiều thời gian cho việc học tập, tham gia các khoá học về kỹ năng mềm, các câu lạc bộ phát triển bản thân, các hoạt động xã hội

- Tăng cường khả năng ngôn ngữ, nhất là nghe và nói tiếng anh

- Chủ động giao tiếp với mọi người, mở rộng các mối quan hệ xã hội - Chủ động tìm tòi, nghiên cứu các kiến thức mới và vận dụng vào thực tế, trau dồi các kinh nghiệm ngành quản trị, các quy trình, nghiệp vụ trong công tác văn phòng

- Có sự tự giác, chủ động trong học tập,

Chiến thuật WT

- Khắc phục các hạn chế, điểm yếu của bản thân và chủ động học hỏi các kiến thức mới một cách bài bản, chuyên sâu

- Xác định rõ công việc mình muốn và thích làm có liên quan đến ngành quản trị văn phòng và tiến hành học tập, rèn luyện chuyên sâu về các kiến thức, quy trình, nghiệp vụ liên quan

5

- Thiếu khả năng bao quát, tổng hợp và xử lý tình huống

- Còn ít tham gia các câu lạc bộ, các lớp đào tạo kỹ năng và các hoạt động xã hội

thẳng thắn trao đổi với giảng viên về bài học

Ma trận SWOT cho mục tiêu tiết kiệm được ít nhất 200 triệu trước năm 30 tuổi (tiết kiệm 1 triệu mỗi tháng và khoảng 4 triệu một tháng từ năm 25 tuổi trở đi)

Các cơ hội

- Có nhiều hình thức gửi tiết kiệm an toàn, mang lại lãi xuất

- Chế độ lương, thưởng ngày càng tăng đáp ứng các nhu cầu về tài chính

Các đe doạ

- Nhiều tình huống bất cập có thể xảy ra buộc ta phải tiêu số tiền đang có - Chi phí dùng trong ăn uống, nơi ở, sinh hoạt,… ở thành phố cao Các điểm mạnh

- Có khả năng quản lý chi tiêu tốt

Chiến thuật SO

- Chi tiêu hợp lý, có kế hoạch

- Sử dụng các hình thức gửi tiết kiệm để có thêm lãi suất

Chiến thuật ST

- Phải dự đoán, dự trù trước các khoản thu, chi khi cần thiết

- Xây dựng lối sống tiết kiệm, tự trồng các rau, củ quả xanh, sạch ,… Các điểm yếu Chiến thuật WO Chiến thuật WT

6

- Khả năng tính toán, dự trù chưa tốt

- Nhu cầu về mức sống cao

- Thường hay tiêu tiền mua những thứ kém chất lượng gây lãng phí tiền bạc

- Chủ động học tập, rèn luyện kỹ năng tính toán, tư duy và quản lý, dự trù kinh phí

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi mua

- Xây dựng lối sống dễ thoả mãn, không tiêu sài phung phí

- Luôn dành một khoản tiền cho các trường hợp khẩn cấp

Ma trận SWOT cho mục tiêu kết bạn và có nhiều mối quan hệ mới tuy không nhiều nhưng đều là những mối quan hệ tốt đẹp trước năm 30 tuổi

Các cơ hội

- Có nhiều tổ chức, hoạt động, câu lạc bộ khác nhau tạo điều kiện thuận lợi để kết bạn, tìm hiểu nhau

- Mạng xã hội phát triển thuận lợi trong việc liên lạc, kết bạn với nhau

Các đe doạ

- Cuộc sống bận rộn nên không thể dành nhiều thời gian cho bạn bè để có thể hiểu nhau

- Có nhiều người làm quen với mục đích lợi dụng, không chân thành và tin tưởng nhau

Các điểm mạnh

- Tính cách hoà đồng, dễ kết bạn

- Có kỹ năng giao tiếp tốt

- Là người biết lắng nghe và đáng tin cậy

Chiến thuật SO

- Tích cực tham gia các hoạt động xã hội, các câu lạc bộ để kết bạn mới

Chiến thuật ST

- Dành thời gian để thăm hỏi, liên lạc với nhau, đi chơi với nhau để hiểu nhau hơn và vun đắp tình cảm bạn bè

7

- Luôn tự tin và tỏ ra thân thiện với mọi người

- Chủ động bắt chuyện, làm quen với bạn mới và dành thời gian tìm hiểu nhau

- Học cách lắng nghe, đặt mình vào hoàn cảnh của người khác để thông cảm và thấu hiểu nhau - Luôn giữ chữ tín với mọi người

- Luôn quan tâm, giúp đỡ khi bạn cần

- Thường xuyên mời bạn bè đi hội họp vui chơi, ăn uống với nhau khi có thời gian

Các điểm yếu

- Còn ngại trong việc chủ động bắt chuyện, nhất là với người lạ - Cách thể hiện ngôn ngữ cơ thể trong giao tiếp chưa tốt

- Không biết cách kéo dài cuộc nói chuyện với những người bạn mới - Có mối quan hệ khá rộng nhưng không biết cách chọn lọc bạn bè

Chiến thuật WO

- Tập cách chủ động , tìm các chủ đề và cơ hội để bắt chuyện

- Tích cực tham gia các câu lạc bộ, các lớp đào tạo kỹ năng giao tiếp để vừa học hỏi, vừa kết thêm bạn mới

- Tìm ra sở thích chung của nhau để dễ dàng bắt chuyện và hiểu nhau hơn

Chiến thuật WT

- Cố gắng duy trì các mối quan hệ bằng cách mời ăn uống hoặc liên lạc, chào hỏi nhau khi có thời gian

- Dành nhiều thời gian cho những mối quan hệ tốt và chấm dứt ngay các mối quan hệ xấu

9

KẾT LUẬN

Việc xác định mục tiêu và phân tích bản thân để đưa ra các chiến lược để thực hiện các mục tiêu đó là một việc vô cùng quan trọng nhưng đi cùng với đó là rất nhiều khó khăn vì phải đánh giá được những yếu tố bên trong cũng như môi trường bên ngoài tác động đến việc thực hiện mục tiêu Thông qua việc vận dụng nguyên tắc SMART và ma trận SWOT, em đã có thể xác định cho mình những mục tiêu và các kế hoạch chiến lược thông minh để thực hiện một cách hiệu quả cho 10 năm tới

10

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Nguyễn Hải Sản (2007), Quản trị học, nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội

[2] PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Đỗ Thị Hải Hà (2012), Giáo trình Quản trị học, nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội