Bài tập tự luận quản trị dự Án Đầu tư eg37 ehou

Anh/Chị chọn 01 trong các đề sau ĐỀ SỐ 202101 Câu 1: Phân tích nội dung quản lý chi phí dự án? Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau: Công việc Công việc trước Thời gian (tuần) Lạc quan (a) Bình thường (m) Bi quan (b) A - 2 3 4 B A 6 7 8 C A 4 6 8 D B 2 4 6 E B 2 5 8 F C, D 3 4 5 G C, D 4 7 10 H E, F 2 3 4 I G, H 3 5 7 Yêu cầu: a. Tính thời gian hoàn thành công việc của dự án và vẽ sơ đồ mạng công việc theo AOA (sơ đồ PERT). b. Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án. c. Xác định xác suất hoàn thành dự án nếu thời gian thực hiện dự án cần rút ngắn 2 tuần so với câu b; tăng 2 tuần so với cầu b. d. Tính thời gian hoàn thành dự án nếu xác suất hoàn thành dự án là 85%, 90%. ĐỀ SỐ 202102 Câu 1: Phân tích nội dung quản lý thời gian dự án? Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau: Công việc Công việc trước Thời gian (tuần) Lạc quan (a) Bình thường (m) Bi quan (b) A - 3 5 7 B A 1 2 3 C A 2 4 6 D B 2 5 8 E B 1 3 5 F C, D 1 4 7 G C, D 2 5 8 H E, F 2 3 4 Yêu cầu: a. Tính thời gian hoàn thành công việc của dự án và vẽ sơ đồ mạng công việc theo AOA (sơ đồ PERT). b. Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án. c. Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng .... tuần. d. Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 80% và 90%. ĐỀ SỐ 202103 Câu 1: Phân tích cấu trúc, ý nghĩa, hạn chế của Gantt? Lấy ví dụ cụ thể? Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau: Công việc Công việc trước Thời gian (tuần) Lạc quan (a) Bình thường (m) Bi quan (b) A - 2 3 4 B - 4 5 6 C - 5 8 11 D A 2 6 10 E B 1 4 7 F B 1 6 11 G C 2 4 6 H D, E 2 5 8 I F, G, H 2 4 6 Yêu cầu: a. Tính thời gian hoàn thành công việc của dự án và vẽ sơ đồ mạng công việc theo AOA (sơ đồ PERT). b. Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án. c. Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng .... tuần. d. Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 85% và 95%. e. BÀI LÀM: f. ĐỀ SỐ 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÀI TẬP TỰ LUẬN ELEARNING MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Đề số 202103 Câu 1: Phân tích cấu trúc, ý nghĩa, hạn chế của Gantt? Lấy ví dụ cụ thể? Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ quan trọng hàng đầu trong các ngành quản trị hay quản lý. Nó được biểu diễn giống như một biểu đồ bình thường bao gồm 1 trục hoành và 1 trục tung. Trong đó, trục hoành biểu thị các nhiệm vụ công tác và trục tung biểu thị cho thời gian làm việc của một dự án nào đó. Biểu đồ Gantt được phát minh bởi kỹ sư Henry Gantt và chính thức ra đời vào năm 1910

Trang 1

MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Thời gian làm bài:không kể thời gian phát đề

Anh/Chị chọn 01 trong các đề sau

ĐỀ SỐ 202101Câu 1: Phân tích nội dung quản lý chi phí dự án?Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau:

Công việc Công việc

theo AOA (sơ đồ PERT).b Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án.c Xác định xác suất hoàn thành dự án nếu thời gian thực hiện dự án cần rút

ngắn 2 tuần so với câu b; tăng 2 tuần so với cầu b.d Tính thời gian hoàn thành dự án nếu xác suất hoàn thành dự án là 85%,

90%

Trang 2

ĐỀ SỐ 202102Câu 1: Phân tích nội dung quản lý thời gian dự án?Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau:

theo AOA (sơ đồ PERT).b Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án.c Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng tuần.d Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 80% và 90%

Trang 3

ĐỀ SỐ 202103Câu 1: Phân tích cấu trúc, ý nghĩa, hạn chế của Gantt? Lấy ví dụ cụ thể?Câu 2: Cho dự án với các số liệu như sau:

theo AOA (sơ đồ PERT).b Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án.c Tính xác suất hoàn thành dự án trong khoảng tuần.d Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 85% và 95%

Trang 4

e BÀI LÀM:f ĐỀ SỐ 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ

Đề số 202103

Câu 1: Phân tích cấu trúc, ý nghĩa, hạn chế của Gantt? Lấy ví dụ cụ thể?Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ quan trọng hàng đầu trong các ngành quản trị hay quản lý Nó được biểu diễn giống như một biểu đồ bình thường bao gồm 1 trục hoành và 1 trục tung Trong đó, trục hoành biểu thị các nhiệm vụ công tác và trục tung biểu thị cho thời gian làm việc của một dự án nào đó Biểu đồ Gantt được phát minh bởi kỹ sư Henry Gantt và chính thức ra đời vào năm 1910.Dù đã có mặt từ rất lâu, nhưng biểu đồ Gantt này vẫn rất thông dụng và được sử dụng phổ biến cho đến nay bởi sở hữu nhiều điểm nổi bật Sơ đồ Gantt được các nhà quản trị sử dụng khi cần dự đoán một dự án nào đó về công việc thực hiện cũngnhư thời gian hoàn thành bao lâu Nhờ có sơ đồ này, người dùng dễ dàng quan sát, theo dõi tiến độ dự án hơn và tạo điều kiện thuận lợi, hiệu quả cho công việc.- Cấu trúc của Gantt

Ngày tháng - Đây là một trong những thành phần chính của biểu đồ Gantt Ngày tháng cho phép người quản lý dự án không chỉ xem khi nào toàn bộ dự án sẽ bắt đầu và kết thúc, mà còn biết từng nhiệm vụ sẽ diễn ra vào lúc nào Chúng được hiển thị dọc theo đầu biểu đồ

Trang 5

Nhiệm vụ - Các dự án lớn luôn bao gồm một số lượng lớn các nhiệm vụ phụ Biểu đồ Gantt giúp người quản lý dự án theo dõi tất cả các nhiệm vụ phụ trong một dự án, do đó không có gì bị quên hoặc trì hoãn Nhiệm vụ được liệt ké ở phía bên trái.Khung thời gian - Khi các nhiệm vụ phụ đã được liệt kê, khung thời gian cho mỗi nhiệm vụ cũng được đề ra Điều này giúp đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ phụ được thực hiện đúng tiến độ để toàn bộ dự án sẽ được hoàn thành đúng thời hạn

Các mốc quan trọng - Các mốc quan trọng là những nhiệm vụ là công cụ để hoàn thành và thành công của một dự án Không giống như những chi tiết nhỏ cũng phải được thực hiện, việc hoàn thành một cột mốc mang lại cảm giác hài lòng và chuyểnđộng về phía trước Trên biểu đồ Gantt, các cột mốc được hiển thị dưới dạng hình kim cương (hoặc đôi khi là một hình dạng khác) ở cuối thanh tác vụ cụ thể

Mũi tên - Trong khi một số nhiệm vụ của bạn có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, những nhiệm vụ khác phải được hoàn thành trước hoặc sau khi một nhiệm vụ phụ khác Những phụ thuộc này được biểu thị bằng các mũi tên nhỏ giữa các thanh tác vụ trên biểu đồ Gantt

Thanh tác vụ - Mặc dù nhiều nhiệm vụ phụ có thể được hoàn thành khá nhanh chóng, nhưng sẽ có rất nhiều lúc bạn muốn xem nhanh chính xác dự án của mình đang diễn ra như thế nào Tiến độ được thể hiện bằng cách tô màu các thanh tác vụ để thể hiện phần của mỗi nhiệm vụ đã được hoàn thành

Trục tung - Một cách khác để theo dõi tiến độ dự án là trục tung trên biểu đồ Nó giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả vì bạn có thể biết ngay mình còn bao nhiêu việc phải làm và liệu bạn có đang đi đúng hướng để hoàn thànhdự án đúng thời hạn hay không

Xác định nhiệm vụ Trong thế giới kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay, bạn có thể phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc Bao gồm các nhiệm vụ trên biểu

Trang 6

đồ Gantt giúp mọi người có liên quan nhanh chóng xác định nhiệm vụ bạn đang nói

Nhân sự Mặc dù không phải mọi biểu đồ Gantt đều liệt kê tên của những người sẽ làm việc trên nó, nhưng nếu dự án của bạn sẽ được hoàn thành bởi một số các nhân,liệt kê tên và nhiệm vụ được giao cho họ có thể vô cùng hữu ích Xác định và phân công nguồn lực cho từng nhiệm vụ giúp bạn quản lý hiệu quả con người, công cụ và kỹ năng để hoàn thành từng dự án đúng thời hạn

- Ý nghĩa của GanttBiểu đồ Gantt được dùng mỗi khi cần phải lên dự án, lập một kế hoạch, chiến dịch Điều này nhằm giúp các nhà quản lỹ theo dõi, giám sát nhiệm vụ công việc cần thực hiện trong dự án, chiến dịch đó

Biểu đồ này giúp các nhà quản lý truyền đạt với nhân viên về kế hoạch, quá trình diễn ra của dự án đó hiệu quả hơn

Nếu bạn muốn biết quy trình, trình tự cũng như các công đoạn hoặc thời gian thực hiện của công việc, thì biểu đồ Gantt là công cụ biểu thị rõ ràng, chi tiết nhất.Biểu đồ Gantt giúp cập nhập diễn biến cũng như tình hình thực hiện dự án ngay từ lúc bắt đầu đến kết thúc

Trên biểu đồ Gantt, người thực hiện dự án có thể theo dõi, đánh dấu chi tiết vị trí của dự đó tiện xác định được tiến độ mà mình đang thực hiện

- Hạn chế của GanttPhụ thuộc vào cấu trúc phân chia đã được xây dựng:Trên thực tế, nếu nhà quản lý cố gắng tạo ra cấu trúc phân chia công việc cùng lúc với việc xây dựng biểu đồ Gantt, họ có thể mắc nguy cơ sẽ phải làm lại hết thảy toàn bộ lịch biểu dự án – khi chẳng may có gì dó bị bỏ sót hay thời lượng ước tính sai hoặc mắc sai lầm nào đó khó đoán

Trang 7

Chỉ hiệu quả tốt với các dự án nhỏ:Khi thời lượng và tác vụ kéo dài hơn một trang, Gantt Chart sẽ bắt đầu mất dần chức năng của nó, vì sẽ khó khăn khi xem một dự án tổng quan trên màn hình máy tính hơn Đồng thời, đối với những dự án có hàng trăm đầu việc, việc phải cập nhậpthường xuyên cũng khiến cho nhà quản lý mất khá nhiều thời gian hơn

Thế nên, có thể thấy rằng, Gantt Chart không phát huy hiệu quả tốt trong việc mô tảsự phức tạp Vì lý do hạn chế đó mà các nhà quản lý không nên chỉ phụ thuộc vào mỗi biểu đồ Gantt cho nhu cầu quản lý dự án

Sơ đồ Gantt yếu trong việc xử lý các ràng buộc của dự án:Điều này ảnh hưởng do thiết lập trọng tâm chính của sơ đồ Gantt chính là thời gian.Có 3 ràng buộc cơ bản trong một dự án: thời gian, chi phí và phạm vi Chi phí và phạm vi đầy đủ sẽ không được thể hiện hết trên một biểu đồ Gantt, đồng thười cũngkhó nhận biết công việc nào sẽ cần ưu tien nếu như có quá nhiều sơ đồ công việc đan xen, liên tiếp nhau

Ví dụ:Với biểu đồ Gantt, không có nơi nào tốt hơn để lập kế hoạch phát triển, ra mắt và sản xuất sản phẩm

Biểu đồ Gantt là một may mắn thực sự cho một dự án phức tạp dựa vào nhiều nhóm và phòng ban Với tất cả các kế hoạch hoàn hảo, dưới đây là ví dụ về lộ trình phát triển sản phẩm:

Trang 8

Câu 2:

a * Vẽ sơ đồ mạng:

* Tính thời gian hoàn thành các công việc của dự án:

Công việc Thời gian (tuần) Te σi2

IH

GFE

D

CBA1

Trang 9

(Te: thời gian trung bình để hoàn thành công việc)

b Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án STTCVtijESijEFijLSijLFijGRij

Trang 10

Ta có S = 18; D = 18Thay vào công thức ta có Z= S−Dσ = 0 (σ >0¿

Dựa vào bảng phân phối chuẩn ta có: P (Z= 0) = 0,5Như vậy xác suất hoàn thành dự án trong khoảng 18 tuần là 50%

d Tính toán thời gian hoàn thành dự án với xác suất 85% và 95%

 Đối với đường găng A-D-H-I

Gọi Z là thời gian để hoàn thành dự án, ta áp dụng công thức:Z= D−∑Te

√∑δ2 =

D−(3+6 +5+4 )

√(19+

169 +

49+

49)- Với xác suất là 85%, tra bảng xác suất ta được Z = 1,05



D−(3+6 +5+4 )

√(19+

169 +

49+

49)

= 1,05 D = 19,75

- Với xác suất là 95%, tra bảng xác suất ta được Z = 1,65

D−(3+6 +5+4 )

√(19+

169 +

49+

49)

= 1,65 D = 20,75

Vậy với xác suất là 85% thì dự án được hoàn thành trong khoảng 20 tuần, còn với xác suất 95% thì thời gian hoàn thành dự án là khoảng 21 tuần

 Đối với đường găng B-E-H-I

Gọi Z là thời gian để hoàn thành dự án, ta áp dụng công thức:

Trang 11

49)- Với xác suất là 85%, tra bảng xác suất ta được Z = 1,05



D−(3+6+5+4)

√(19+1+

49+

49)

= 1,05 D = 19,48

- Với xác suất là 95%, tra bảng xác suất ta được Z = 1,65

D−(3+6+5+4)

√(19+1+

49+

49)

= 1,65 D = 20,33

Vậy với xác suất là 85% thì dự án được hoàn thành trong khoảng 19 tuần, còn với xác suất 95% thì thời gian hoàn thành dự án là khoảng 20 tuần